PM til løpere og ledere

Transkript

1 PM til løpere og ledere Tidsplan NM-helg 2006 Fredag 22. september 20:30 NM-natt senior og junior, Gråkallen 23:30 Blomsterseremonier fortløpende når klasser er avgjort, Gråkallen 01:00 Siste blomsterseremoni, Gråkallen Lørdag 23. september 12:00 NM-stafett junior, Gråkallen 14:45 Blomsterseremoni, Gråkallen 15:00 Publikumsløp, Gråkallen 18:00 Medalje- og premieutdeling, Gløshaugen 19:00 Bankett, Gløshaugen Søndag 24. september 09:30 CRAFT-cup finaler senior og junior, Gråkallen 13:45 Premieutdeling, Gråkallen 14:00 Publikumsløp, Gråkallen Løpskontor Løpskontoret er på Skistua på Gråkallen. Åpningstider Fredag 22. september kl 17:00 03:00 Lørdag 23. september kl 09:00 17:00 Søndag 24. september kl 08:00 15:00 På Ugla skole vil det være enkel informasjonstjeneste. PM felles opplysninger Transport Deltakere er selv ansvarlige for å komme seg til arena eller Ugla skole. De som har bestilt transport hos arrangør, mottar sitt transportkort på Ugla skole når de sjekker inn der. Følgende avganger tilbys (tidspunktene er avreise): Fredag 22. september (8-seter i skytteltrafikk) Fra Ugla til arena (tar ca 15 min):

2 18:30 19:00 19:30 20:00 20:30 21:00 21:30 22:00 22:30 23:00 Fra arena til Ugla: 19:45 20:15 20:45 21:15 21:45 22:15 22:45 23:15 23:45 00:15 00:45 01:15 01:45 02:15 Lørdag 23. september (buss) Fra Ugla til arena: 10:30-11:00 Fra arena til Ugla: 15:15 Fra Ugla til Gløshaugen: 17:15 Fra Gløshaugen til Ugla 21:00 Søndag 24. september (8-seter i skytteltrafikk) Fra Ugla til arena (tar ca 15 min): 08:00 08:30 09:00 09:30 10:00 10:30 11:00 11:30 12:00 12:30 13:00 13:30 Fra arena til Ugla: 09:15 09:45 10:15 10:45 11:15 11:45 12:15 12:45 13:15 13:45 14:15 14:45 15:15 Frammøte og parkering Arena alle dager er ved Skistua og Gråkallen i hjertet av Bymarka. Det er merket fra E6 ved Tiller, 10 km sør for Trondheim sentrum, mot Granåsen. Merkingen vil lede til både Ugla skole og arena. Det vil bli benyttet to ulike parkeringsplasser på veien opp til Skistua. Fredag benyttes «Henriksåsen». Herfra er det 500 meter langs vei til arena. Lørdag og søndag benyttes «Øvre Fjellseter» pga det vanlige turfolkets utfart i helgene. Det er 800 meter å gå til arena på lørdag og søndag. Innkvartering Arrangørs overnattingstilbud er på Ugla skole. Ugla skole åpner kl 16 på fredag og stenger kl 16 på søndag. Det er ikke tillatt å lage varm mat med propanbrennere eller lignende inne på skolen! Bestilt madrass fåes utlevert ved innsjekking. Bespisning På Ugla skole serveres det frokost med mulighet til å smøre matpakke på følgende tidspunkter: Lørdag 09:00-11:00 Søndag 07:00-10:00 Varmmat Varmretter serveres etter at de første løperne går i mål. Alle billetter for bestilt varmrett ligger i løperposene fredag. Andre som har bestilt varmrett får sine billetter ved å henvende seg til løpskontoret. Det er ikke anledning til å bytte dag for billetter pga innkjøp på bakgrunn av forhåndsbestilling. Det er derfor heller ikke mulig å kjøpe varmrett uten å ha forhåndsbestilt. Fredag selges det pølser til selv-grilling på bålet. Ellers blir det godt utvalg i kiosken hele helgen.

3 Bankett Umiddelbart etter premieseremoni i Realfagsbygget på Gløshaugen blir det bankett i kantina i samme bygg. Det serveres pastabuffet. Buffeten er kun for dem som har forhåndsbestilt billett. Premieutdeling Fredag og lørdag er det blomsterseremoni på arena når klassene er avgjort. Lørdag er det premieutdeling for både NM-natt og NM-stafett junior på Gløshaugen kl 18:00. Søndag skjer premieutdeling på arena når klassene er avgjort. Sanitet Stevnelege og sanitetskompetanse har vi haiet inn fra legeutanningen ved NTNU. De praktiserer mer enn gjerne sine sykunnskaper. Meldepostene vil være bemannet og de vil ha med seg enkelt førstehjelpsutstyr. Toaletter På arenaen er det toaletter inne på Skistua. NB: Forbudt med o-sko innendørs. Lørdag og søndag er det i tillegg toaletter i nærheten av vekslings-/oppvarmingsområdet. Fredag er det i tillegg toalett på ved start. Vask NB: Våtklut på arena og mulighet for dusj på Ugla skole alle dager. Det er tilgjengelig omkledningslokale i kjelleren på Skistua. Det er forbudt med o-sko innendørs, både på Skistua, i transportmidler og på Ugla skole! EKT Det benyttes EKT på alle distanser. Alle løpere skal bruke egen EKT-brikke og bes sjekke at brikkenummer er korrekt i startlista. Påmeldte løpere uten brikkenummer blir tildelt leiebrikke. Leiebrikker må hentes i løpskontoret. Det kan være avvik mellom postkoden som vises i displayet på brikken og koden som står på stemplingsbukken. Det er alltid koden på stemplingsbukken som gjelder. Bruk av EKT-brikke, korrekt brikkenummer og aktivering følger punkt i konkurransereglene. Brikkelapper skal brukes alle dager. Fredag og lørdag ligger dette i lagsposene. Søndag fåes brikkelapp i løpskontoret. Brikkelappen påføres brikkenummer og startnummer. Tidtaking Fredag I mål tas tiden i det løperne passerer under målseilet. Det er ikke målstempling. Etter målpassering skal løperne følge slusen til avlesning av EKT-brikken. Grunnet behov for inntasting av startnummer ved avlesning er det viktig at løperne holder plassen sin i køen! Strekktider fåes ved egen avlesningsenhet. Lørdag Ved veksling og målgang i stafetten tas tiden ved stempling på målpost som er plassert noen meter

4 etter mållinja. Ved målgang i stafetten avgjøres lagets plassering av passering under målseilet. Etter målpassering skal løperne stemple på målbukk og så følge slusen til avlesning av EKT-brikken. Søndag Som for fredag. Startliste og startnummer Startlister er slått opp på arenaen og på Ugla skole, samt på start. Startnummer skal festes ordentlig og bæres godt synlig. Det er ikke tillatt å brette eller dekke til deler av startnummeret. Startnummer gis ut med løperposene fredag og lørdag, mens søndag henger de ved start. Fredag gis det to 2 stk slik at løperne fester startnummer både på brystet og ryggen. Forbudt område All ferdsel i terrenget utenfor merkede veier og oppgitte oppvarmingsfelter er forbudt for deltakerne. Bebyggelse (hagegrønt) og dyrket mark (jorder med sorte prikker) på kartet er forbudte områder. Dyr i området Det er en del dyr i terrenget. Sau og elg er de vanligste. Løpere som observerer noe unormalt, f eks skadde dyr, bes melde fra ved innkomst. Kartutlevering Det er ikke tillatt å ta med seg kart over løpsområdet (verken gamle kart eller løpskartet) til arena noen av konkurransedagene, punkt i konkurransereglene. Kart blir frigitt etter at siste løper har startet. Kart som ikke blir hentet fredag kveld, blir først frigitt etter omstart i stafetten lørdag. Klagefrist Klagefristen vil bli annonsert over speaker når det er 15 minutter til den går ut. Dette gjøres etter at alle resultater er offentliggjort. Kart Målestokk 1:10 000, 5 meter ekvidistanse. Utgitt Kartet er litt lite generalisert og noen steder er detaljer under kartnormens minstemål tatt med. Kartet er synfart av Roar Valstad og rentegnet av Valstad og NTNUIs medlemmer. Øystein Pettersen har stått for layout. I nærterrenget til Skistua går det flere lysløyper både for langrenn og alpint. Stolpene til disse lysanleggene er konsekvent utelatt fra kartet. Kraftledninger er derimot tatt med som vanlig. Felles publikumspost På arenaen er det en publikumspost oppå en liten kolle. Denne posten benyttes som passeringspost alle tre dager. Løpsledelse: Løpsleder: Einar Tommelstad. Hovedkontrollør: Tore Kiste.

5 Jury Juryen for alle tre løp består av: Per Arne Troset (leder) Bjørn Syversen Erik Vefsnmo PM natt Løpet er konkurranse nr 10 i CRAFT-cupen for senior og nr 12 i CRAFT-cupen for junior, nest siste konkurranse for begge grupper. Terreng Typisk trøndersk terreng i moh. Vegetasjonen veksler mellom furu og bjørk på toppene, granskog i liene og noe lauvkratt i søkkene. Grovkuperte åser med enkelte detaljrike skrålier. Bunnen er stort sett fin, med mose, gress eller forholdsvis lav lyng. Det er flere store myrer i terrenget, disse er ofte faste og fine å løpe i (noe som kan endres ved en del regnfall). Det er få stier i terrenget, og lite hogst. Løyper Klasse Lengde Antall poster Stigning Stipulert Startintervall vinnertid D ,67 km m 42 minutter 3 minutter D ,49 km m 50 minutter 3 minutter D 21 6,95 km m 60 minutter 3 minutter H ,35 km m 50 minutter 3 minutter H ,93 km m 60 minutter 3 minutter H 21 10,02 km m 70 minutter 3 minutter Løypelegger: Audun Hultgreen Weltzien Løypekontrollør: Kjellrun Sporild. Gafling H 21 har gafling og kartbytte underveis i løypa. Løperne får utdelt begge kartene i samme pose i startøyeblikket. Kartbytte foregår ved at løperen snur kartet. Posten løperen er på når han skal snu kartet er inntegnet på begge kart. Løpere med startnummer som er partall skal ha løype A. De med oddetall skal løpe løype B. Det er to båser for H21 på start, en til hver løype. Start Merking til start går fra sørvest på arenaen. Det er merket med lightsticks og merkebånd og det er 1,6 km til start for alle klasser. Påbudt å følge merking til startområde. Ved start er det et oppvarmingsområde løperne kan benytte. Oppvarmingskart finnes i løperposen.

6 Ved start er det drikke (vann) og toalett. Arrangøren bringer overtrekkstøy tilbake til arenaen. Startprosedyre: 3 min før opprop, sjekk av brikkenummer og startnummer. 2 min før løper går inn i riktig bås. 1 min før utdeling av løse postbeskrivelser. Brikken legges på null-enhet når startklokka begynner å pipe 5 sek før start. Løperen aktiverer brikken ved å løfte den av enheten i startøyeblikket og tar kart fra riktig eske. Etter tidsstarten løpes langs merka løype til startpost vist med trekant på kartet. Det er 150 meter til startpost fra tidsstarten. Væske i løypa (vann) Juniorklassene har væske ca 2 kilometer før mål, mens seniorklassene har væske ca 2,5 km før mål. H 21 har i tillegg en væsekepost etter 3,5 km. Meldeposter Alle klasser har meldeposter omkring 3 km før mål. Publikumspost D 21 og H 21 passerer arena mot slutten av løypa ved at de stempler på publikumsposten. Juniorklassene har ikke passering av arena. PM stafett Terreng Slak skråli med stort sett god løpbarhet, men også innslag av tettere partier med granskog. Store åpne "trønder-myrer" som i år (per 5 dager før løpet) er rekordtørre, og dermed lettløpte. De fleste etappene går i tillegg til dette inn i mer diffuse områder. Løyper Løypelegger: Even Lillemo. Løypekontrollør: Kjellrun Sporild. H Lengde Antatt vinnertid 1.etappe 6,9-7,1 km 50 min 2.etappe 4,5-4,7 km 30 min 3.etappe 6,9-7,1 km 50 min D Lengde Antatt vinnertid 1.etappe 4,9-5,1 km 40 min 2.etappe 3,5-3,7 km 25 min 3.etappe 4,9-5,1 km 40 min

7 EKT Brikkelapper finnes i lagsposene. Brikkelappen påføres brikkenummer, lagsnummer og etappenummer. EKT-brikken må aktiveres ved innpassering i start-/vekslingsfeltet. Start Start og veksling foregår på arenaen. Det er ca 200 meter til startpost. Kl 12:00 fellesstart D Kl 12:10 fellesstart H Kontroll av bekledning, startnummer, brikkenummer, lagoppstilling og aktivering av brikke skjer ved innpassering av start-/vekslingsfelt. Veksling innkommende løper Eget kart leveres, kart til etterfølgende løper tas fra kartopphenget og leveres ved vekslingspunktet til utgående løper. Mangler lagets kart på kartopphenget, får en reservekart ved siden av kartopphenget. Etter veksling fortsetter innkommet løper til målstempling og brikkeavlesning. Veksling utgående løper EKT-brikken aktiveres i start-/vekslingsslusen. Veksling utføres ved anvist vekslingspunkt med overlevering av kart. Løpere som tar feil kart blir diskvalifisert, sjekk derfor at du har fått lagets riktige kart. Løpere må følge merking helt fram til startposten. Omstart For løpere som ikke har vekslet etter at halvparten av påmeldte lag har gått i mål, vil speaker i god tid annonsere tidspunkt for omstart (felles). Målgang Løper på siste etappe følger innløpet direkte i mål. Målpassering skjer under målseilet. Ved spurtoppgjør avgjøres rekkefølgen av måldommer. Målbukken står noen meter bak mållinja. Etter målpassering fortsetter løperne til avlesning av EKT-brikken Lagoppstilling Lagoppstilling skal enten skrives inn på web på forhånd eller føres på eget skjema og leveres i løpskontoret. Lagleder oppfordres til å levere lagoppstilling så tidlig som mulig. Eventuelle endringer må leveres innen en time før start. Væske Det er ikke satt ut væske i stafettløypene. Meldeposter 1. og 3. etappe i damestafetten og 2. etappe i herrestafetten har meldepost ca halvveis. 1. og 3. etappe i herrestafetten har meldepost etter ca 2/3 av løypa. Publikumspost Alle løyper passerer arena helt mot slutten av etappene ved at de stempler på publikumsposten.

8 Oppvarming Det er kun tillatt å varme opp på arenaen og langs asfaltveien ned til trafikksperringen. PM CRAFT-cup finale Terreng Bratt og detaljrik skråli med god løpbarhet. O-teknisk krevende. De lengste løypene kommer inn i noen tettere partier med "kryp-furu". Terrenget har også et stort antall åpne og lettløpte myrer. Det er få stier i løpsterrenget. Løyper Klasse Løypelengde Stip. vinnertid H 21 5,4 km 35 min D 21 4,3 km 35 min H ,2 km 25 min D ,4 km 25 min H ,9 km 25 min D ,3 km 25 min Løypelegger: Even Lillemo. Løypekontrollør: Kjellrun Sporild. Start Merking til start går fra nordvest på arenaen. Det er merket med merkebånd og det er 200 m til start for alle klasser. Påbudt å følge merking til startområde. Oppvarming må skje langs veien til start. Startprosedyre: 3 min før opprop, sjekk av brikkenummer og startnummer. 2 min før løper går inn i riktig bås. 1 min før utdeling av løse postbeskrivelser. Løperen aktiverer brikken og tar kart i startøyeblikket. Etter tidsstarten løpes langs merka løype til startpost vist med trekant på kartet. Startnummer Alle løpere skal løpe med startnummer. Startnummer henger ved starten, sammen med startliste. Væske (vann) De tre lengste løypene har væskepost ca halveis. Publikumspost Alle løyper passerer arena på slutten av løypene ved at de stempler på publikumsposten.

9 PM publikumsløp Lørdag Publikumsløpet er åpent også for de som skal delta i CRAFT-cup finale på søndag. Terrenget utenom løypene/ konkurransen er fortsatt sperret! Påmelding skjer på web fram til og med onsdag. Etter dette på arena i løpskontoret. Løypelengder: 7,0 km A 4,5 km A 2,9 km C 2,0 km N Deltakerne må ha med egen brikke. Start og mål er lokalisert på myra rett vest for arenaen. Det er fri start fra kl 15 til 16. Søndag Påmelding skjer på web fram til og med onsdag. Etter dette på arena i løpskontoret. Løypelengder: 3,3 km A 5,4 km A Deltakerne må ha med egen brikke. Start er samme sted som CRAFT-cup finalen, kort avstand fra arena. Det er fri start fra kl 15 til 16.

10 Arenakart fredag

11 Arenakart lørdag

12 Arenakart søndag