Forollhogna Villreinutvalg

Transkript

1 Alle rettighetshavere i Forollhogna Villreinområde Deres ref: Jaktfeltansvarlig kontakt Vår ref: Heidi Ydse Sted: Kvikne Dato: 4. april 2009 Årsmøte i Forollhogna Villreinområde 2009 Villreinutvalget har sendt ut denne innkallingen til jaktfeltansvarlige, og håper dere formidler denne videre til øvrige medlemmer i det respektive jaktfelt. Tid: Lørdag 25. april Møtet åpnes med kaffe fra kl Møtet starter kl Sted: Mjuklia på Berkåk, Rennebu I henhold til : 6 ÅRSMØTET På årsmøtet kan representanter fra grunneiere/rettighetshavere som er medlem i Forollhogna Villreinområde møte. De kan avgi stemme i forhold til areal godkjent for villreinjakt: Inntil daa 1 stemme daa 2 stemmer daa 3 stemmer daa 4 stemmer daa 5 stemmer daa 6 stemmer daa 7 stemmer over daa 8 stemmer Saker: 1. Åpning, valg av ordstyrer og møtereferent 2. Velge to til å undertegne protokollen 3. Årsmelding. Se eget vedlegg. 4. Regnskap. Se eget vedlegget. 5. Behandle innkomne forslag. Det er ikke kommet inn noen saker fra medlemmene. a) Styret fremmer sak om endring av vedtekter, 4 b) Informasjon fra: NVS Nord, Fylkesdelsplaner/regionale planer arbeidsprosesser, kartløsninger og resultater Olav Strand, NINA om spørreundersøkelsen i 2008 og hva gjør vi nå? Et fremtidig GPS prosjekt i Forollhogna? Ingen saksutredning. Presenteres på årsmøtet 1

2 6. Bestemme fellingskvote med tilhørende kjønns- og aldersfordeling 7. Valg a) Bakgrunn for kvoteforslaget er lagt ved i eget vedlegg. b) Fordeling av kvote i valdet. Valgkomiteens innstilling for Se eget vedlegg. 8. Vedta budsjett. Se eget vedlegg. 9. Eventuelt (Det kan ikke fattes vedtak på dette punkt). Vel møtt! Heidi Ydse (sign) Sekretær 2

3 Vedlegg til sak 4 3

4 4

5 5

6 Vedlegg til sak 5 Villreinutvalgets sekretær har frasagt seg gjenvalg som styremedlem i Forollhogna Villreinutvalg. Ut fra den arbeidsmengden sekretærfunksjonen innbefatter, ser sekretæren det som vanskelig å fortsette mht. øvrig jobbutøvelse. I tillegg er det viktig å kunne yte det som sekretariatet faktisk krever, jevn innsats gjennom hele året. Dette har ikke latt seg gjøre fra avtroppende sekretær i det siste halvåret av Flere villreinområder har valgt å ha et villreinutvalgsstyre med alle styrefunksjoner foruten sekretær. Dette har vært satt bort til en ekstern aktør, enten som kjøpt tjeneste fra tjenesteytere blant rettighetshaverne eller til andre faginstanser som kan ivareta oppgaven. Eksempler på dette finner en i blant andre Knutshø, Snøhetta og Rondane Nord villreinområder. Der er det kjøpt tjenester for kr ,- til å utføre sekretærfunksjonen. Sekretæren utfører arbeid pålagt av styret, og avlønning skjer etter nærmere kontraktsfestet avtale, enten som tjenestekjøp eller gjennom et ansettelsesforhold. Tjenestekjøp innebærer mva. pliktige kostnader, mens ansettelsesforhold forløper seg som for sesongansatte villreinoppsyn. Vedtektenes 4 er som følgende: 4 VILLREINUTVALGET Det velges et villreinutvalg på 3 medlemmer. Det består av leder, kasserer og sekretær. Alle velges for 2 år av gangen. Leder og sekretær er ikke på valg samme år. Det velges personlige varamedlemmer for villreinutvalget. Valgperioden følger medlemmenes. Villreinutvalgets medlemmer skal være geografisk fordelt. Ved å gå bort fra en valgt representant i styret med sekretærfunksjon, må det finnes andre løsninger på arbeidsoppgavene. Det som sittende styre vil poengtere, er at det vil være viktig å holde fokus på en faglig sterk villreinkompetanse som kan ivareta rettighetshavernes og villreinens behov mht. bestandsforvaltning og som kan inneha faglig integritet i forhold til villreinens store utfordring reduksjon i areal til å dekke villreinens behov for leveområde. Styret ønsker å legge frem følgende to alternativer mht. fremtidig sekretærordning for Forollhogna Villreinområde: a) Fortsette som i dag med valg av sekretær blant rettighetshaverne, jf 4 i gjeldende vedtekter. b) Endring av vedtektenes 4 til følgende: Det velges et villreinutvalg på 3 medlemmer. Det består av leder, kasserer og styremedlem. Alle velges for 2 år av gangen. Leder og kasserer er ikke på valg samme år. Det velges personlige varamedlemmer for villreinutvalget. Valgperioden følger medlemmenes. Villreinutvalgets medlemmer skal være geografisk fordelt. Dersom årsmøtet velger alternativ b) må årsmøtet si noe om innhenting av sekretærtjeneste og hvordan dette skal administreres. Vedlegg til sak 6 a) Kvoteforslag fra villreinutvalget på 900 fellingstillatelser med følgende alders og kjønnsfordeling: kalv: 40 %, simle: 30 % og bukk 30 %; 7% stor bukk og 23% liten bukk* (*med inntil tre takker i hver gevirstang, endetakkene medregnet) Beregnet/forventet fellingsprosent: 87 Ut fra beregninger om vinterstammen vinteren 2008, tror vi at det var ca 2100 vinterdyr. Dette var mer enn minimumstellingene viste vinteren Bestandsplanens målsetting om vinterstamme ble vedtatt til å være vinterdyr. Årets minimumstellinger viser at dette var en berettiget beregning, selv om tellingene ikke var fullstendige. Det var også kommentarene fra tellemannskapene i I 2008 ble det beregnet en lavere fellingsprosent enn det hadde vært gjort tidligere, dette på bakgrunn i utviklingen de senere årene. For 2009 er det heller ikke beregnet å være helt oppe på 91% felling. Det er derfor lagt inn en lavere forventet felling for 2009 enn det som var gjennomsnittet for perioden fra For å begrense veksten 6

7 og å bidra til å stabilisere bestanden, foreslår styret i villreinutvalget ei kvote på 900 dyr. De nedjusterte forventningene til fellingsprosent gjør at kvota må justeres opp for å få tatt ut tilstrekkelig med dyr i I 2008 valgte årsmøtet å endre noe på kjønns- og alderssammensetningen, på bakgrunn av innspill fra styret. Gjennom strukturtellingen siste høst ser veksten av voksen bukk til å ha økt til målsetningen på 21%, mens simleandelen er redusert. Dette var ønsket ut fra fjorårets avskytningsstrategi. Det som imidlertid er viktig er alderen på de voksne bukkene. Vi har nå en tilstrekkelig andel voksne bukker, men få av de er gamle nok til å bli betegnet som en av superbukkene. Dette gir oss ei utfordring. Det er derfor viktig å holde på liten bukk med tre takker som tidligere, slik at en ikke presser bukkeandelen ytterligere. I tillegg ønsker villreinutvalget å redusere simleandelen ytterligere litt, uten å ta i hardt. Tabell 1.Utregnet bestandsutvikling, beregnet på faktiske historiske tall og forutsetninger for fremtidig vekst Vinterstamme Tilvekst* Sommerbestand Irregulær avgang Avskytning Kvote Forventet avskytning Utregninger, bakgrunn og eksempel på ulike kvoteforslag blir vist på årsmøtet. Dette for å gi årsmøtedelegatene fullstendig bakgrunnsinformasjon før kvotevedtaket fattes. Kvotesammensetning: I henhold til bestandsplanen skal stammesammensetningen etter endt jakt være: Kalv 20%, simle 45%, yngre bukk 13% og bukk> 3 år 21%. I henhold til strukturtellingene våre, er vil litt for høyt på simle og litt for lavt på eldre bukk. For å rekruttere en større andel bukk inn i > 3 år segmentet, foreslår styret følgende kvotesammensetning: Kalv: 40% Simle: 32% Bukk: 28% (liten bukk 20% og stor bukk 8%) Strukturen på uttaket er endret i liten grad, og bidrar dermed ikke i forhold til skjev kjønns- eller aldersstruktur i bestanden. Alle telleresultatene legges fortløpende ut på så snart de er klare, hele året gjennom. b) Villreinutvalget gjennomførte i 2008 en spørreundersøkelse sammen med NINA, og to av premiene for undersøkelsen var fellingsretter på kalv. Villreinutvalgets kvote er satt til 15 dyr. For ikke å senke inntjeningen til villreinutvalget, forutsetter premietildelingen en ekstratildeling på to dyr. Fordeling på hvert enkelt jaktfelt blir lagt frem på årsmøtet etter kvotevedtak og legges ikke ved her. Det vil i tillegg deles ut papirutgave under møtet dersom årsmøtets vedtak er i henhold til forslag på kvotestørrelse og sammensetning. Vedlegg til sak 7 Valget ledes av komiteens leder, Kåre Merket. Komiteen har bestått av: Kåre Merket, Soknedal (leder) Harald Sørli, Vingelen 7

8 Ingar Frengstad, Kvikne På valg i 2009 er: Navn Verv Navn Verv Heidi Ydse Sekretær Per Ousten Vara for sekretær Arne Forodden Revisor Mildrid Svardal Revisor, vara Einar Bjerkenås Nytt medlem i valgkomiteen Revisor medlem Heidi Ydse har frasagt seg gjenvalg. Etter konferanser pr. telefon fremmes følgende enstemmige innstilling: Styret: Per Bjarne Bonesvoll, Budal Vara Kjerstin Digre Kosberg, Singsås Revisorer: 1) Arne Forodden gjenvalg 2) Einar Bjerkenås gjenvalg Vara Mildrid Svardal gjenvalg Nytt medlem i valgkomiteen: Medlem Ola Eivind Aas, Soknedal Vara Berit Bakken, Budal Valgkomiteen foreslår samme satser for styrehonorar som for 2008: Leder kr 6 000,- Sekretær kr 9 000,- Kasserer kr 6 000,- For valgkomiteen Kåre Merket Vedlegg til sak 8 Budsjett 2009 REGNSKAP BUDSJETT BUDSJETT INNTEKTER: FELLINGSAVGIFTER FELLINGSAVGIFT DN OPPSYNSAVGIFT KJEVEMÅLINGER SALG HOGNAREINEN - - ( ) SALG FELLINGSTILLATELSER TILSK. VILTTILTAK

9 TILSK. FRA VILLREINNEMDA TILSK. AREALBRUKSREG TILSK. REG. BUKKEOMRÅDER - - TILSKUDD OPPSYN VILLREINTELEFONEN SALG KART ANDRE INNTEKTER DRIFT VILLREINUTVALGET - - SALG AVG.PL BØKER FRAKT UTSEND. AV BØKER SALG AVG.FRITT BØKER TILSKUDD BOKPROSJEKTET - - RENTEINNTEKTER SUM INNTEKTER UTGIFTER: LØNN / ARB.G.AVGIFT PROD.KOSTNAD BOKA - - VARELAGERENDRING BILGODTGJØRELSE BOKA - - BILGODTGJØRELSE REISE OG DIETT BOKA - - OPPSYNSUTGIFTER MØTEKOSTNADER BOKA - - MØTEUTGIFTER UTG. VILLREINRÅDET KART (30 250) REG. AV BUKKEOMRÅDER REG. AV KALVEDØDELIGHET - - UTSTYR, IKKE AKTIVERT UTG. RADIOSAMBAND OPPSYNSMØTER FLYLEIE TELLINGER KJEVEKONTROLL FELLINGSAVG. DN UTG. HJEMMESIDE AREALBRUKSREGISTRERING KONTORREKVISITA BOKA - - KONTORREKVISITA TOTALT RESULTAT 2009 forts. TELEFON/INTERNETT PORTO KOSTNAD BOKA PORTO KOPIERING/UTSTYR

10 EKSTERN REGNSKAPSFØRING EKSTERN REGNSK. BOKPROS PROVISJON AV BOK SALG JUBILEUMSFEST NINA, VEKTREGISTR ANDRE UTGIFTER SUM UTGIFTER OVERSKUDD/UNDERSKUDD (24 250)