KOM Å FEIRE SAMMEN MED OSS. Velkommen til Storhamar Cup 2014!

Transkript

1

2 En av verdens største håndballturneringer under samme tak! storhamarcup.no KOM Å FEIRE SAMMEN MED OSS Velkommen til Hamar nok en gang og til en cup-helg i samholdets og opplevelsens tegn! I 2014 har Storhamar Cup 20-års jubileum og vi håper dere vil bli med oss å feire dette jubileet. Dere vil få flotte opplevelser i Vikingskipet sammen med 7500 andre barn og unge, trenere, foreldre og annet publikum. Det skjer mye i Hamar for tiden og vi kan ønske dere velkommen til et helt nytt Ankerskogen badeland, nytt torg og et nytt kulturhus blant annet. I tillegg vil vi ha en cup-night i Skipet lørdag kveld med kjente artister - følg med på våre cup-sider! For de som kjøper A-kort serverer vi dere næringsrik kost. I tillegg kan vi tilby gratis frukt i Vikingskipet hver eneste dag. Dere vil bli møtt av våre hyggelige verter på alle skoler og i Vikingskipet. Velkommen til Storhamar Cup 2014! UNDER 20-ÅRS JUBILEET SKAL VI FEIRE SIKKELIG! Cup-night lørdag med kjente nasjonale artister Inngang til Ankerskogen badeland Verdens lengste turneringsbløtkake Side 2 av 10

3 Sjekkliste Frist Meld på laget ved å betale påmeldingsavgift 10. januar 2014 Vi prioriterer deltakelse basert på betalt påmeldingsavgift. Bestilling og betaling av deltakerkort. 15. mars 2014 Har man ikke betalt deltakerkort innen 15. mars vil vi hente inn lag fra venteliste. Kampprogrammet kan lastes ned fra storhamarcup.no Ca. 10. mai 2014 Overnattingsoversikt vil bli lagt ut på storhamarcup.no Ca. 10. mai 2014 Registrere laget i hovedsekretariatet i Vikingskipet Fredag 23. mai Lagleder henter lagsmappen i god tid før første kamp. fra klokken Offisiell åpning Turneringsspillet starter Hjemreise & finaler Søndag 25. mai Siste finale er beregnet avsluttet søndag 25. mai ca. kl Spillerliste Onsdag 14. mai Lastes ned fra storhamarcup.no og sendes til kontor@storhamarhandball.no Side 3 av 10

4 KLASSEINNDELINGER / SPILLETIDER & BALLSTØRRELSER Klasse Spilletid Antall spillere Ballstørrelse J/G 09 født 2005 eller senere 1 x J/G 10 født 2004 eller senere 1 x J/G 11 født 2003 eller senere 1 x J/G 12 født 2002 eller senere 1 x J/G 13 født 2001 eller senere 1 x J/G 14 født 2000 eller senere 2 x J/G 15 født 1999 eller senere 2 x J/G 16 født 1998 eller senere 2 x Alle klassene har A - og B-sluttspill Aktivitetsseriene (J/G 9-11) skal spilles med 7 spillere på banen samtidig! Laglederne er selv ansvarlig for at lagene blir påmeldt i riktig klasse. Husk at du går opp en klasse etter 1. mai! Feil i påmeldingen kan medføre at laget ikke får plass under turneringen. Vi tar forbehold om at dersom påmeldingen til de forskjellige klassene ikke er stor nok til å gjennomføre forsvarlige sluttspill, så vil klasseinndelingene kunne bli J/G 12, J/G 14 osv. De siste årene har dette ikke vært aktuelt. Klubben kan delta med flere lag i samme klasse. Et lag kan kun melde seg på i en klasse. Vi tillater med andre ord ikke anti lag under turneringen. En spiller kan delta på flere lag i turneringen, men bare på ett lag i samme aldersklasse. Alle dommerne regnes for nøytrale under turneringen. Ved eventuelle protester på alder, vil juryen kunne avkreve legitimasjon. Laglederne må derfor sørge for at spillerne kan vise gyldig legitimasjon for alder. F. eks. skolebevis. Eventuelle søknader om dispensasjoner for bruk av overårige spillere skal dokumenteres av egen krets, og sendes Storhamar Cup for godkjennelse i god tid før turneringen! Dispensasjoner vil ikke bli behandlet under turneringen. Hvor annet ikke er nevnt, gjelder Norges Håndballforbunds lover og regler. SPILLESYSTEM NHFs turneringsreglement gjelder. Turneringsleder og utnevnte dommerveiledere har status som «delegat», og kan gripe inn med råd til dommerne i forbindelse med spesielle kampsituasjoner. J/G 09, J/G 10 og J/G 11 spiller aktivitetsserie. Minimum 5 kamper pr. lag. Øvrige klasser inndeles i puljer med minimum 4 lag som spiller enkel serie. De to beste lagene i hver pulje går videre til A-sluttspill, de resterende lagene i hver pulje går til B-sluttspill. Dommerne til turneringen vil bli tilskrevet direkte angående deltakelse. Det vil bli god faglig og sosial oppfølging av dommerne under turneringen. Storhamar Cup fokuserer på utvikling av dommere og har et godt oppfølgingssystem for dommertalentene. Vi benytter oss gjerne av dommere som klubbene eventuelt ønsker å ha med seg. Fra sesongen 2010/11 ble det bestemt at alle kamper i klassene til og med J/G 14 år skal spilles uten bruk av klister. Det skal bidra til likhet over regionsgrensene og bedre miljø i hallene. Forbudet i klassene til og med 14 årsklassene gjelder alle former for klister. Hvis det blir oppdaget at spillerne benytter klister vil dommerne sørge for at dette blir vasket av før de får delta i kampen. Side 4 av 10

5 PREMIERING All premiering foregår på scenen, og vil bli utført på en seriøs og høytidelig måte! Alle deltakerne i J/G 09, J/G 10 og J/G 11 får egen medalje. Det vil også bli fokusert på premieutdelingen for de yngste, som vil bli husket! Stor pokal til beste klubb! Vandrepokal til beste klubb som blir klubbens til odel og eie ved 3 napp i pokalen. Vinnerne og årstall inngraveres. o Vinner 2008 ble Sandefjord TIF. o Vinner 2009 ble Storhamar Håndball. o Vinner 2010 ble Os Turn. o Vinner 2011 ble Flint. o Vinner 2012 ble IL Runar. o Vinner 2013 ble Charlottenlund Personlige premier til vinnerne i A-sluttspill og tapende finalist i A-sluttspill. Begge finalister i A-sluttspill får pokal til odel og eie. Vinner av B-sluttspill får pokal til odel og eie. Side 5 av 10

6 TRANSPORT Vi arbeider med å forhandle frem en avtale med Hedmark Trafikk om bruk av bybuss systemet i Hamar og omegn. Bybussene har avganger hvert 15 minutt fra holdeplasser i umiddelbar nærhet til skolene og ned til skysstasjonen. Derfra til Vikingskipet er det en 7 minutters gåtur. For de skolene som ikke kan innlemmes i et slikt system vil vi etterstrebe å få satt avganger med buss til og fra Vikingskipet. Vi vil komme tilbake med mer informasjon noe senere. Denne transporten er inkludert i prisen i A og B kortene. FROKOST/MIDDAG Disse serveres begge dager i Vikingskipet. Maten skal være sunn og falle i smak hos de fleste. Middagsmenyen vil bli presentert i løpet av tidlig vår og vil selvfølgelig hensynta de som har forskjellige allergier, hallal osv. OVERNATTING Innkvartering foregår på skoler og i andre egnede lokaler i Hamar og omegn. Så langt det er mulig vil vi samle lagene fra samme klubb på samme skole. Bestilling av deltakerkort er viktig for tildeling av skole. Overnattingsoversikt vil bli lagt ut på storhamarcup.no ca. 10. mai. Minimum 1 voksen leder må overnatte sammen med hvert påmeldt lag på skolen. Voksne som ikke er registrert som støtteapparat og påmeldt sammen med laget kan ikke overnatte på skolene. Det vil være våkne nattevakter på alle overnattingssteder. Vi samarbeider også med det lokale brannvesenet. De siste årene har det vært ca tilskuere/foreldre på tribunene i Vikingskipet under turneringen. Det anbefales derfor at også tilreisende foreldre og foresatte er tidlig ute med bestilling av hotellplass under arrangementet. Se også hamarregionen.no for mer info om camping eller hotellovernatting m.m. Side 6 av 10

7 PRISER OG FRISTER PÅMELDING Påmeldingsfrist og betalingsfrist er sammenfallende januar Påmeldingsavgift er: J/G 09, 10, 11 kr. 1300,- J/G 12, 13 kr. 1500,- J/G 14, 15, 16 kr. 1700,- J/G 16 kr. 1900,- Påmeldingen er ikke endelig før påmeldingsavgiften er registrert på vår konto: Ved eventuell trekking av lag skal dette umiddelbart meddeles turneringen via epost til hhv. post@storhamarcup.no og kontor@storhamarhandball.no, slik at lag som står på venteliste kan tildeles plass. Husk å merke innbetalinger og bestillinger med riktig ID-nummer. ID-nummer fås ved utskrift av påmelding. Lag som trekker seg etter 01. Februar vil ikke få refundert påmeldingsavgiften. Lag som trekker seg etter 1. april vil måtte betale et gebyr på kr. 3000,- PÅMELDINGER Kapasitet for antall påmeldte lag er ca. 300 (+/-) avhengig av påmeldingene i de enkelte klassene. Vi gjør oppmerksom på at vi er avhengig av å lage en optimal turnering med hensyn til klasser og puljeinndelinger og for å kunne gi flest mulige lag anledning til å delta. Påmeldingen er en bekreftelse fra ansvarlig leder fra klubb/lag om at betingelsene og vilkårene for deltakelsen er lest og akseptert! Husk å be om utskrift av påmeldingsfaktura i påmeldingssystemet. Innbetalt faktura er en bekreftelse på påmeldingen. Side 7 av 10

8 DELTAKERKORT Etter at laget er påmeldt (10. januar) så bestiller man deltakerkort. Bestilling av deltakerkort skjer via Profixio. Følg egen påmeldingslink på våre nettsider. Vi gjør oppmerksom på at alle spillere og ledere MÅ minimum ha C-kort for å komme inn på spilleflaten i Vikingskipet. Deltakerkortene innbetales til konto; og skal betales innen 15. mars Etter denne dato vil det ikke være anledning til å bestille/ endre deltakerkort gjennom påmeldingssystemet. De klubber som ikke har betalt sine deltakerkort innen fristen strykes fra turneringen uten å få refundert sin påmeldingsavgift. Husk å benytte ID-nummeret som referanse ved innbetalinger til vår konto. Dette letter vårt arbeid betydelig ved registreringer og ved eventuelle tilbakebetalinger. A-KORT B-KORT C-KORT Gjelder for overnattende lag og lag med bespisning. - Overnatting 2 døgn på skole. - Bybusskort - Frokost lørdag og søndag. - Middag lørdag og søndag. - Alle deltakerne i J/G 9, J/G 10 og J/G 11 får egen medalje. - Cupgenser - Gratis adgang til Ankerskogen badeland. - Offisiell åpning på fredag, stort turneringsshow på lørdag Gjelder for overnattende lag. - Overnatting 2 døgn på skole. - Bybusskort - Alle deltakerne i J/G 9, J/G 10 og J/G 11 får egen medalje. - Cupgenser - Gratis adgang til Ankerskogen badeland. - Offisiell åpning på fredag, stort turneringsshow på lørdag Gjelder kun deltagelse i cupen - Alle deltakerne i J/G 9, J/G 10 og J/G 11 får egen medalje. - Cupgenser - Gratis adgang til Ankerskogen badeland. - Offisiell åpning på fredag, stort turneringsshow på lørdag KR. 1100,- KR. 850,- KR. 650,- Side 8 av 10

9 OPPLEVELSER UTENOM HÅNDBALLEN Vi har 20 års jubileum og vil gjerne feire med deg, derfor har vi lagt opp til noen sosiale opplevelser som vi håper du vil benytte deg av. - Åpningsseremoni med presentasjon av alle deltakende klubber - Innlandets mest moderne og største badeland, Ankerskogen - Shoppinggate med Sport 1 og mange andre tilbydere i forskjellige bransjer - Premieutdeling fra egen scene - Cup-night i Skipet med kjente nasjonale artister UNDERHOLDNING Vi holder cup-night i Skipet på lørdagskvelden med kjente nasjonale artister. Følg med på websidene og Facebook-siden til cupen. Vi vil avslutte kampene i tide for denne opplevelsen. Cup-night er inkludert i alle deltakerkortene. I tillegg selges det billetter. ANKERSKOGEN BADELAND Velkommen til et «nytt» Ankerskogen Badeland. Ankerskogen ligger 15 minutters gange unna Vikingskipet, men kan nås med bybussene som er gratis å benytte. Nyheter fra Ankerskogen Badeland - Nytt hovedbasseng på 50 x 25 m - Nytt 25m basseng med varmeterapi som holder 34 gr. - Spa og velværeavdeling - Plaskebasseng for barna med sklier - Boblebad - 2 store sklier, 65m med 7,5m fall, 45m med5 m fall - 6 badstuer og 5 solarium - Stupeanlegg med 1-3-5,7,5 og 10 meter - Kafe og badebutikk Side 9 av 10

10 VED ANKOMST Alle lag må registrere seg i hovedsekretariatet i Vikingskipet ved ankomst. Registreringen åpner den 23. mai klokken 14:00. Her henter lagene lagsmappen som inneholder deltakerkort, viktig turneringsinformasjon samt det offisielle kampprogrammet med eventuelle kampendringer, og annen viktig turneringsinformasjon. Deltakerkortene gjelder som inngangskort i Vikingskipet og a-kortene til matserveringen. Først etter registrering kan laget reise til tildelt overnattingssted. Skolene og overnattingsstedene åpner for innsjekking kl fredag. FORESPØRSLER Har dere spørsmål vedrørende turneringen, kontakt: Påmeldinger/Kampoppsett Jørn Lyberg E-post: post@storhamarcup.no Mobil: Økonomi/Innbetalinger Line Ødegaard E-post: kontor@storhamarhandball.no Mobil: Bespisning Bente Johansen Mail: mat@storhamarcup.no Overnatting Marianne Sveen Mail: overnatting@storhamarcup.no Velkommen til Hamar, Vikingskipet og Storhamar Cup 2014 POSTADRESSE: Storhamar Cup K.O. Bjerklis vei HAMAR Side 10 av 10