Generelle markedsregler for Midgard Vikingfestival

Transkript

1 Generelle markedsregler for Midgard Vikingfestival Midgard Vikingfestival er et familievennlig, upolitisk og inkluderende arrangement, med fokus på formidling av kunnskap om vikingtiden til publikum. Vikinger eller andre som gjennom oppførsel eller handling bryter med dette vil bli bedt om å forlate området. Det forventes at alle deltagere kan formidle til publikum om eget håndverk, utrustning eller handelsvarer. Alle deltagere skal møte publikum på en hyggelig og presentabel måte, og etter beste evne møte publikums forventninger til deltagere på festivalen. Det forventes at alle følger norsk lov. Det er kun lov å brenne bål i fyrfat. Alle telt skal ha brannslukningsapparat. All søppel skal kastes på anvist sted. Ankomst Ankomst og avreise Området er tilgjengelig for deltagere fra søndag 30. juni til mandag 8. juli. Alle deltagere skal registrere seg ved ankomst og får tildelt teltplass. Registrering skjer mellom 1100 og 1530 hver dag fra søndag 30. juni til torsdag 4. juli. Henvend deg i resepsjonen på Midgard ved ankomst for nærmere beskjed. Fredag 5.juli er registrering åpen fra 0900 til Ved planlagt ankomst utenfor dette tidsrommet må man gi beskjed på forhånd, hvis ikke må man vente med å sette opp telt. Det er ikke anledning til å sette opp telt utenfor anvist plass. Området er åpent for publikum hver dag før festivalen, og det skal se historisk ut i museets åpningstid Biler skal så fort som mulig kjøres ut av området og parkeres på anvist deltagerparkering. Avreise Publikum betaler for å oppleve markedet helt frem til markedet stenger. Det er ikke tillat å pakke ned boder før stengetid. Det er ikke anledning til å kjøre biler ned til området før kl på søndag. Hvis noen må reise tidligere enn dette må det avtales med museet på forhånd, og det vil påvirke plassering på markedsområdet. Alt utstyr må da bæres til bilen. Din teltplass skal ryddes før avreise, søppel osv skal kastes på anvist sted.

2 Autentisitet Midgard vikingsenter forbeholder seg retten til å be vikinger fjerne eller utbedre klær, utstyr eller handelsvarer som etter museets skjønn ikke hører til vikingtiden, eller ikke passer på vikingfestivalen. o Da området også har rik historie fra før vikingtiden tillates også drakt og utstyr fra merovingertid. Det skal komme klart frem at man ikke er en viking. o Ved forespørsel forventes det at alle deltagere kan oppgi kilder for sitt utstyr og sine varer. Det forventes at deltagere også utenfor festivalens åpningstid skal gi et så autentisk inntrykk som mulig. Det forventes at deltagere går i vikingklær hele tiden, dette gjelder også sko. Ved bading i moderne badetøy, skift på stranda. Dette er regler museet ønsker skal opprettholdes under hele festivalen: o Alle vikinger skal benytte vikingklær, og ikke ha synlig moderne bekledning. o Alle synlige sømmer på vikingklær skal være håndsydd. o Det skal ikke være synlige moderne gjenstander, selv om disse er forsøkt dekt til. (Campingstoler, vanndunker mm) o Vårt publikum kommer for å få et så riktig inntrykk av vikingtiden som mulig. Vi ønsker derfor ikke møbler, klær eller annet utstyr som ikke tilhører vikingtiden, som for eksempel afrikastoler. o Av samme grunn ønsker vi ikke moderne prislapper, montre, kleshengere og andre moderne elementer i boder. o Handelsvarer skal være laget i materialer som var tilgjengelig i vikingtiden og være basert på historiske kilder. o Krigere skal skjule nødvendig moderne beskyttelse under klærne o Det er ikke lov å røyke på festivalområdet. o Hele området er offentlig, og det er derfor etter norsk lov ikke lov å nyte alkohol på området. Vi forventer at alle deltagere har et profesjonelt syn på sin formidling av vikingtidens kultur, og forsøker å holde en så høy standard som mulig. Hvis det er tvil om noe er tillatt på festivalen, ta kontakt så kan museet eventuelt gi dispensasjon ved behov. Deltakelse på festivalen innebærer at du aksepterer å bli fotografert, og at bildene kan brukes i kommersielle øyemed. Vi ønsker en hyggelig festival for alle, både deltagere og besøkende. Reglene er laget for å oppnå dette med best mulig resultat.

3 Nødsituasjoner Ved brann 1. Hvis gitt følg instruksjoner fra staben 2. Ring brannvesenet på telefon 110 og oppgi følgende a. Ditt navn b. Brann på Midgard Vikingfestival c. Adresse: Birkelyveien 10, 3181 Borre, Horten 3. Evakuer personer i fare 4. Hvis mulig prøv å slukke brannen 5. Informer staben 6. Gå til møtepunkt Ved behov for medisinsk assistanse 1. Ring eller pek ut noen til å ringe ambulanse på telefon 113. Oppgi følgende a. Ditt navn b. Adresse: Birkelyveien 10, 3181 Borre, Horten 2. Hør på instruksjoner gitt på telefon 3. Start førstehjelp 4. Pek ut noen til å kontakte staben

4 Ved evakuering av området 1. Informer personer i ditt telt/nærområde 2. Følg instruksjoner fra staben (kledd I gule refleksvester) 3. Gå til møtepunkt (markert på kartet under) Grønn: Festivalområde Rød: Møteplass ved nødsituasjoner Velkommen til Midgard Vikingfestival 2019!

5 Rules for Midgard Viking Festival 2019 General rules for Midgard Viking Festival Midgard Viking festival is a family friendly, nonpolitical and including event, with focus on educating the public about the Viking age. Vikings or others, who through behavior or actions break this rule will be asked to leave the festival. It is expected that all participants can teach the public about their own craftsmanship, equipment or goods. All participants are expected to engage with the public in a friendly and presentable manner, and to the best of their ability meet the publics expectations. All participants are expected to follow Norwegian law. All fires must be kept in a fire bowl. All tents are required to have a fire extinguisher Garbage is to be disposed of at the designated garbage area only. Arrival and departure Arrival The festival area is available from Sunday the 30 th of June to Monday the 8 rd of July. All participants must register at arrival and is then assigned a tent spot. Registration is between 1100 and 1530 every day from Sunday the 30 th of June to Thursday the 4 th of July. Please contact the reception at Midgard on arrival for more information. Friday the 30 th of June, the registration is open from 0900 to If you plan to arrive outside of this time, please let us know in advance. You are not permitted to put up your tent outside of your designated space. During the week, the festival area is open to the public between 1100 and We require all participants that are staying during the week to keep their tents historical during opening hours. Cars should be taken from the festival area to the designated parking area for participants as soon as possible. Departure The public is paying to experience the market until the market closes at You are not permitted to close your stand before the market closes. It is not permitted to drive cars down to the festival area before on Sunday. If you for some reason should leave the market earlier, this must be clarified with the museum in advance, and it will affect your placement at the festival. Before leaving the festival, clean up your campsite and dispose of your garbage.

6 Authenticity Midgard Viking Centre has the right to ask participating Vikings to remove or improve clothing, equipment and trading goods that according to the museum is not based on Viking age sources or is considered fitting at the festival. o As the area also have a rich history from before the Viking age, clothing and gear from the late Germanic Iron Age (Merovingian Age). There should be clear to the public that you are not a Viking. o If asked, all participants are required to have historical sources for all gear and trading goods. All participants are expected to keep a high level of authenticity even when the festival is closed. This is a Viking festival, it s expected that all participants are wearing Viking clothing, including shoes. All participants who want to take a swim in the fjord using modern swimwear, please change at the beach. During the entire festival, please follow these rules: o Vikings participating in the festival are required to wear Viking clothing, and should have no visible modern clothing. o All visible seams should be sown by hand. o No visible modern object in your camp, even if you have attempted to cover them (for example camping chairs and water containers). o Our audience is paying to get an authentic view of the Viking age. Because of this, no furniture, clothing or other gear that is not based on Viking age sources is permitted. For instance, African chairs are not permitted. o Modern price tags, display cases, clothing hangers and other modern elements are not permitted. o Everything that is for sale must be based on historical sources and made of materials available to the Vikings. o Warriors are not permitted to have visible modern protection. o Smoking is not allowed on the festival area. o The festival is held at a public area, and by Norwegian law participants are not permitted to drink alcohol at the site. We expect all participating Vikings to have a professional approach to Viking age culture, and that everybody is attempting to have a standard that is as high as possible. If you are in doubt whether something is allowed, contact us in advance and we will tell you if it s allowed or not. As a participant, you are agreeing to being photographed, and that the pictures can be used commercially. We wish for everybody to have a great festival experience, both participants and visitors. The rules are made with the intention of getting the best possible festival for everyone.

7 Emergency situations In case of fire: 1. If any follow instructions given by the staff 2. Call the firedepartment at 110 and inform of the following: a. Your name b. Fire at Midgard Viking Festival c. Adress: Birkelyveien 10, 3181 Borre, Horten 3. Evacuate people in danger 4. If possible try to extinguish 5. Inform the staff 6. Go to meeting point In case of medical emergency 1. Call or point someone out to call the ambulance at 113 a. Your name b. Adress: Birkelyveien 10, 3181 Borre, Horten c. Listen to instructions given by phone 2. If needed try to stop bleeding. 3. If needed start CPR. 4. Get someone to contact the staff.

8 In case of evacuation from festival area: 1. Inform the people in your tent/camping area 2. Follow instructions given by the staff (in yellow safety vests) 3. Go to meeting point (marked on the following map) Green: Festival area Red: Emergency meeting point Welcome to Midgard Viking Festival 2019!