SAKSDOKUMENTER NVBFs FORBUNDSTING

Transkript

1 2018 SAKSDOKUMENTER NVBFs FORBUNDSTING TINGET 2018 FORNEBU, BÆRUM JUNI 2018

2 Bilder forside: Peter B. Jørgensen, CEV/FIVB, Synne Kolsvik 2

3 SAKSDOKUMENTER INNHOLD: ÅPNING AV FORBUNDSTINGET SAKLISTE... 4 BEHANDLING AV SAKENE... 5 SAK 1: GODKJENNE DE FREMMØTTE REPRESENTANTER... 5 SAK 2: GODKJENNE INNKALLINGEN, SAKLISTE OG FORRETNINGSORDEN... 5 SAK 3: VELGE DIRIGENTER, SEKRETÆRER, TELLEKORPS, REDAKSJONSKOMITE OG REPRESENTANTER TIL Å UNDERTEGNE PROTOKOLLEN... 6 SAK 4: BERETNINGER... 6 SAK 5: REGNSKAP 2016 OG SAK 6: INNKOMNE FORSLAG... 6 SAK 6 A: IKKE LOVSAKER... 6 SAK 6.A.1: NTNUI Volleyball: Trenerlisens... 7 SAK 6.A.2: Forbundsstyret: Modernisering av organisasjonen... 8 SAK 6B: LOVSAKER SAK 6.B.1: Forbundsstyret: Lovrevisjon..12 SAK 7: FASTSETTE KONTINGENT OG AVGIFTER SAK 8: LANGTIDSPLAN OG LANGTIDSBUDSJETT SAK 9: ENGASJERE STATSAUTORISERT/REGISTRERT REVISOR TIL Å REVIDERE FORBUNDETS REGNSKAP SAK 10: VALG VEDLEGG SAK 6.B.1 LOVREVISJON VEDLEGG SAK 8 LANGTIDSPLAN

4 NORGES VOLLEYBALLFORBUNDS 46. ORDINÆRE TING Quality Hotel Expo, Fornebu juni 2018 ÅPNING AV FORBUNDSTINGET 2018 Åpnings- og hilsningstaler. a) Åpning ved President Eirik Sørdahl b) Hilsen til Forbundstinget SAKLISTE 1. Godkjenne de fremmøtte representantene. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigenter (2), referenter (2), tellekorps (3), redaksjonskomite (4) samt 2 representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle beretning for forbundet; fra forbundsstyret og komiteer/utvalg. 5. Behandle forbundets regnskap i revidert stand. 6. Behandle innkomne forslag og saker. A B Ikke lovsaker: 6.A.1: NTNUI Volleyball Trenerlisens 6.A.2. Forbundsstyret Modernisering av organisasjonen Lovsaker: 6.B.1: Forbundsstyret: Lovrevisjon 7. Fastsette kontingent og avgifter. 8. Behandle langtidsplan og langtidsbudsjett. 9. Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere forbundets regnskap. 10. Foreta følgende valg: 1) President 2) 1. visepresident 3) 2. visepresident 4) 5 styremedlemmer og 3 varamedlemmer 5) Kontrollkomité med leder, 2 medlemmer og 2 varamedlemmer 6) Representanter til ting og møter i de organisasjoner forbundet er tilsluttet 7) Lovkomité med leder og 2 medlemmer 8) Valgkomité med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem 4

5 BEHANDLING AV SAKENE SAK 1: GODKJENNE DE FREMMØTTE REPRESENTANTER Listen over kontrollerte fullmakter innstilles til godkjenning. SAK 2: GODKJENNE INNKALLINGEN, SAKLISTE OG FORRETNINGSORDEN a) Innkalling b) Sakliste c) Forretningsorden Forbundsstyret fremmer følgende forslag til forretningsorden for Forbundstinget 2018: 1. Tinget ledes av den/de valgte dirigent(ene) og disse fordeler ledelsen av tingforhandlingene mellom seg. 2. Protokollen føres av den/de valgte referent(er), og skal legges ut på forbundets hjemmeside senest to måneder etter forbundstinget. 3. I protokollen føres det inn hvem som har hatt ordet i sakene, hvilke forslag som er fremmet i den enkelte sak, hvem som er forslagsstiller og resultatet av avstemninger med antall stemmer for og imot. 4. Representanter som får ordet til forretningsorden har ett minutts taletid. 5. Hovedinnlegg fra de forslagsstillere som har forslag på sakslisten gis nødvendig taletid for å presentere forslaget. For øvrige forslag settes taletiden til fem minutter for første innlegg, og deretter to minutter for andre og tredje innlegg. Ingen representant gis rett til ordet mer enn tre ganger i samme sak. Dirigent og representant med forslagsrett kan foreslå endring av taletiden og å sette strek for inntegnede talere. 6. Øvrige møtende med talerett og uten stemmerett i saker de skal representere/presentere: Varamedlemmer av styret og generalsekretær. 7. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten i undertegnet form på forbundets forslagsskjema. Forslag kan bare fremmes i saker som er inntatt på saklisten, og fremsatte forslag kan ikke trekkes tilbake med mindre tinget enstemmig beslutter at forslaget tillates trukket. Nye forslag i en sak kan ikke fremsettes etter at dirigent har satt strek for nye forslag. 8. Med unntak av lovendringer avgjøres alle vedtak og valg ved flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmesedler eller stemmesedler som ikke er korrekt utfylt regnes som ikke avgitt. 5

6 Forbundsstyret foreslår at den fremlagte innkallingen godkjennes. Forbundsstyret foreslår at den fremlagte saklisten godkjennes. Forbundsstyret foreslår at det fremlagte forslaget til forretningsorden godkjennes. SAK 3: VELGE DIRIGENTER, SEKRETÆRER, TELLEKORPS, REDAKSJONSKOMITE OG REPRESENTANTER TIL Å UNDERTEGNE PROTOKOLLEN Det velges: 2 dirigenter 2 sekretærer Tellekorps (3) Redaksjonskomité på 4 medlemmer 2 representanter til å undertegne protokollen SAK 4: BERETNINGER a) Forbundsstyret Tingperioden b) Komiteene Tingperioden SAK 5: REGNSKAP 2016 OG 2017 a) Opplesning av revisjonsberetningene. b) Norges Volleyballforbund, c) Norges Volleyballforbund, SAK 6: INNKOMNE FORSLAG SAK 6 A: IKKE LOVSAKER 6

7 SAK 6.A.1: NTNUI Volleyball: Trenerlisens Innkommet forslag fra NTNUI Volleyball: Forslag: Det skal ikke stilles krav til gjennomførte trenerkurs for å få tildelt trenerlisens. Bakgrunn: Kapittel 7 i seriereglementet sier i dag at alle trenere skal ha trenerlisens, og at kravene til trenerlisens er gjennomført trener 3 for elite, trener 2 for 1.div, trener 1 for 2.div og ungdomstrener for 3.div. Videre sier reglementet at klubber som benytter trenere uten gyldig trenerlisens skal bøtelegges. Begrunnelse for forslaget: Norsk volleyball er ikke større enn at den avhenger helt og fullt av frivillighet. Skal en klare å få nok frivillige til å drive idrettslagene, har en ikke råd til å ekskludere noen på grunn av manglende formell kompetanse. For flere klubber, deriblant NTNUI, vil det være svært alvorlig dersom majoriteten av trenerne ikke skal kunne utøve sin trenergjerning i kamp eller på trening. Vi som klubber gjør vårt beste og oppfordrer våre trenere til å gjennomføre kursene, men det er helt urealistisk å få tak i nok trenere med trenerkurs for alle våre lag. Dette skyldes flere faktorer. Kursavgiften er for høy, slik vi ser det. Vi subsidierer våre medlemmer kraftig når de tar trenerkurs, og oppfordrer dem til å gjennomføre kursene. Dette er ikke bærekraftig på lang sikt. Tilbakemeldingene fra studentlagene generelt er at svært få studenter har romslig nok økonomi til å prioritere slike kurs. Også fra andre klubber hører en lignende tilbakemeldinger på at kursavgiften er for høy. I NTNUI er vi så heldige at våre eliteutøvere tar på seg å trene flere lag nedover i divisjonene. Dette er heller ikke uvanlig i andre klubber i Norge. Vår erfaring er at disse trenerne har som oftest ikke formell trenerkompetanse, men innehar en verdifull erfaring og realkompetanse som våre nær 300 medlemmer har stor nytte og glede av. For disse trenerne, som på toppen av trenergjerningen og det å spille i eliteserien også studerer eller jobber fulltid, er det svært vanskelig å finne tid til å gjennomføre kostbare og tidkrevende trenerkurs. Tilbakemeldinger vi har fått etter kursene tyder også på at læringsutbyttet fra og relevansen av kursene ikke er optimalt, uten at dette er et spesielt relevant aspekt for vår vurdering. Det finnes også erfarne trenere som har følt seg presset ut av trenergjerningen, etter å ha følt at deres kompetanse og erfaring ikke verdsettes lenger. Norsk volleyball har rett og slett ikke råd til å avskilte trenere på denne måten, når sporten i så stor grad baserer seg på frivillighet fra nøkkelpersoner i det enkelte klubbmiljø. Satt på spissen kan den nåværende ordningen oppleves slik at frivillig arbeid fra enkeltpersoner medfører bøter til klubben. Er dette en ønskelig ordning å videreføre? Konsekvensen av å pålegge våre potensielle trenere (som oftest også er svært dyktige) å gjennomføre kursene for å virke som trenere, kan bli som følger: Kandidatene dropper kursene, de trekker seg som trenere, og klubben mister kompetente og viktige frivillige ressurspersoner. Lag blir da stående uten trenere, og får et dårligere trenings- og konkurransetilbud. Vi ser for oss at flere andre klubber i landet er i samme situasjon, og håper Forbundstinget vil oppheve kravene til formell kompetanse for å få innvilget trenerlisens, og dermed bedre vilkårene for de som ønsker å trene lag på frivillig basis. 7

8 Forbundsstyrets uttalelse: Forbundsstyret ser behovet for å revidere trenerlisensen, samtidig som NVBF som organisasjon har en oppgave å forvalte krav til trenerkompetanse på de ulike nivå slik også andre idretter vi kan sammenligne oss med gjør. Det er også NVBFs ansvar at dette skjer i tråd med intensjonen i NIFs Trenerløype, som er en modell vi som særforbund må følge. For Norges Volleyballforbund er det viktig å stimulere til at flest mulig trenere går gjennom et kompetanseløp, og det er Forbundsstyret som har denne kompetansegrensen i dagens struktur. Forbundsstyrets forslag: Forslaget oversendes til Forbundsstyret. Forbundsstyrets begrunnelse: Forbundsstyret ønsker ikke at et Forbundsting «låser» en enkelt endring i trenerlisensen og NVBFs trenerløype slik forslaget er fremsatt. Endringskompetansen for reglement ligger i dag hos Forbundsstyret. Forbundsstyret er av den oppfatning at de innspill som tas opp av NTNUI Volleyball skal fremmes til det nye Forbundsstyret til vurdering og revisjon av NVBFs utdanningsprogram, og at dette gjøres før sesongen 2018/2019 starter. SAK 6.A.2: Forbundsstyret: Modernisering av organisasjonen Innledning: Iht. NVBF strategidokument VPD : Forbundet skal utrede en revidert organisasjonsstruktur for norsk volleyball der følgende elementer er sentrale i utredningsarbeidet: a) Virksomheten skal organiseres på en effektiv måte og i tråd med sine mandat b) Organisasjonskulturen skal bygges slik at det er god samhandling mellom organisasjonsleddene c) Muligheter, betydning og konsekvenser av regionale fellesløsninger for utvikling og drift d) Høy grad av forutsigbarhet og kvalitet i organisasjonens ulike ansvars- og virksomhetsområder NVBF har som en del av det gitte utredningsarbeidet fra Tinget 2016 gjennomført en involvering med regioner og klubber. I september og oktober 2017 ble det gjennomført totalt 19 møter rundt omkring i landet, 11 møter med volleyballklubber og 8 møter med regionstyrer. I tillegg har det vært gjennomført et møte med Forbundsstyret og regionledere i mars I tillegg har vi hatt møter med 7 særforbund og et møte med Særforbundenes Fellesforbund (SFF). Klubb- og regionrepresentanter har gitt sine innspill, tilbakemeldinger og hatt diskusjoner med utgangspunkt i dagens organisasjon. Forbundsstyrets uttalelse: Utviklingen av NVBF som organisasjon er en viktig debatt som tar opp mange sentrale spørsmål, ikke minst hvordan Volleyballforbundet skal være rigget for å fremstå helhetlig, forutsigbar og med økt fokus på klubbutvikling og aktivitetsskaping. Forbundsstyret ser det som viktig å fremme forslag om modernisering av organisasjonen slik det er foreslått i modell og fremdriftsplan «Modernisering av organisasjonen». 8

9 Forbundsstyrets forslag til vedtak: 1. Tinget gir Forbundsstyret mandat til å gjennomføre nødvendige tiltak og restrukturering av de organisatoriske endringene i tråd med fremlagt modell. 2. Moderniseringen skal gis høy prioritet og igangsettes med ambisjon om å følge tentativ fremdriftsplan. Forbundsstyrets begrunnelse: Moderniseringen av Volleyballforbundet er nødvendig i kommende tingperiode for at NVBF skal nå de hovedmål som er satt for vår virksomhet, ikke minst sette oss bedre i stand til å «Ta vare på medlemmene og legge til rette for at klubbene er de viktigste aktivitetsskaperne i vår organisasjon». Sentralt i denne strukturelle endringen er fokus på en enhetlig og forutsigbar modell med kvalitet, likhet, effektiv ressursbruk og med tydeligere oppgaver og ansvar både politisk og administrativt. Volleyballforbundet må fremstå som en fremtidsrettet organisasjon og gjennomgå en fornyelse som gjør oss bedre i stand til å utvikle klubber og miljøer, med bedre kvalitet for volleyball og sandvolleyball. Modernisering av organisasjonen 1. Bakgrunn 2. Målsetting 3. Organisering av regionstyrene 4. Arbeidsoppgaver for regionstyrene 5. Organisatoriske endringer 6. Nye møteplasser 7. Tentativ fremdriftsplan 1 Bakgrunn Bevilgende myndigheter stiller krav om mer aktivitet og mindre administrasjon i forbindelse med økonomiske overføringer til idretten. Det er behov for å modernisere NVBF. Det er for mange like oppgaver som løses på ulik måte, noe som igjen medfører at oppgaver som burde blitt løst ikke løses på en tilfredsstillende måte. Etter den nasjonale høringen i 2017 pekte klubbene og regionleddet på et klart behov for modernisering av volleyballens administrative ressurser. Det er også stor forskjell på hvordan regionstyrene fungerer. På bakgrunn av dette legger Forbundsstyret (FS) frem et forslag til endringer i organisasjonsstrukturen som har som mål å gavne vår viktigste oppdragsgiver klubbene. 2 Målsetting Målsettingen med forslaget til endring er å utarbeide en strømlinjeformet regionstruktur, med klare forventninger til hvordan regionstyrene skal organiseres og arbeide, samtidig som man har klare føringer for hvilke oppgaver de ansatte som jobber desentralisert skal ivareta. Mer fokus på aktivitet og forutsigbarhet, mindre på administrasjon og byråkrati. 9

10 Ny regionstruktur skal bidra til å forenkle klubbdriften, samtidig som det skal motivere til økt profesjonalisering og kompetanseheving i både klubb- og regionleddet. Ny regionstruktur skal blant annet innebære: Felles reglement Felles administrative reguleringer Felles utdannings- og utviklingsverktøy Spesialisering av regionale oppgaver, eksempelvis kampoppsett/profixio der man har 1 «superbruker» og 1-2 backup-brukere. 3 Organisering av regionstyrene Regionstyrene skal jobbe for økt aktivitet og økt kvalitet på aktivitetene, og et regionstyre bestående av 7 personer bør ivareta følgende funksjoner: o Leder o Ansvarlig for aldersbestemt volleyballaktivitet o Ansvarlig for senioraktivitet o Ansvarlig for sandvolleyball, snøvolleyball og paravolleyball o Ansvarlig for klubbutvikling o Ansvarlig for trenerutvikling o Ansvarlig for dommerutvikling Medlemmene med samme fagansvar i de forskjellige regionene etablerer dialoger og «møteplasser» på tvers av regionene, slik at man oppnår en «beste praksis» -tenking som kan inkludere hele landet. Det understrekes at regionstyrene skal jobbe med aktiviteter, kurstilbud og kvalitetsheving. FS foreslår at det rulleres på «ledertrøyen» i de regionale utvalgene. Administrasjonen utarbeider en struktur på dette arbeidet. Regionene tilføres årlig midler fra NVBF sentralt. Styremøtene avholdes i henhold til en omforent årsplan administrasjonen utarbeider et årshjul der en del punkter er faste på hvert møte, i bunn ligger lange tidshorisonter der det er mulig for å skape størst mulig grad av forutsigbarhet. Den ansatte i hver region er sekretær for styret og skriver protokoll fra møtene. Møtetidspunktene må plasseres slik at innspillene kan tas videre til behandling i FS når det er behov for det og/eller ønskelig. Klubbene velger regionstyrene gjennom sine regionale ting. 4 Arbeidsoppgaver for regionstyrene Et regionstyre skal eksempelvis jobbe med o Tilretteleggelse for økt aktivitet for klubbene gjennom: Klubbutvikling Trenerutvikling Dommerutvikling o Organisering av regionalt mesterskap (RM) i alle grener o Utvikle konkurransetilbudet i regionen for alle grener o Arbeide mot de andre regionene for å utvikle «beste praksis» på regionsnivå 10

11 o Etablering av nye klubber/miljøer i regionen. 5 Organisatoriske endringer FS foreslår at arbeidsstedet til regionkonsulentene søkes videreført i regionene FS foreslår at stillingsprosentene i de regionene som ikke har ansatte i 100%-stilling økes til 100% gjennom at disse regionene tilføres nasjonale oppgaver som kan desentraliseres Gjennom dette grepet vil vi ha full tilstedeværelse alle arbeidsdager i alle regionene. Det bør legge et grunnlag for utvikling og kvalitetsheving selv om deler av arbeidstiden øremerkes til oppgaver som ikke er regionale Rent organisatorisk inngår regionkonsulentene i arbeidsstyrken til NVBF Regnskapene til hver region føres som avdelingsregnskap av NVBF Det etableres en konsernkontomodell der den egenkapital som hver region har ved overgangen til ny struktur beholdes av den respektive region. I konsernkontomodellen inngår 7 regioner i tillegg til NVBF. Det foreslås ingen endringer på konkurransesonene og regionenes deltakelse i aldersbestemte NM, eller regionalt NMU16. NVBF s synlighet ute i klubb/region skal forbedres, derfor foreslås det at generalsekretær og Sportssjef(er) skal delta på regionale turneringer i alle regioner, innenfor hver tingperiode, fortrinnsvis aldersbestemte turneringer. 6 Nye møteplasser Ledermøte, annet hvert år de årene det ikke er volleyballting, lederne i regionstyret møter deler av FS samt administrasjonen Regionledermøte i forbindelse med Cupfinalehelgen i Oslo Fagansvarsmøter (Skype?) 3-5 ganger årlig, fysiske møter ved behov, for eksempel med Dommer og regelkomiteen, trenerseminarer, NM i sand eller hallvolleyball. 7 Tentativ fremdriftsplan Under forutsetning av at Tinget gir sin tilslutning til moderniserings-modellen, ser FS for seg følgende tentative fremdriftsplan: o Beslutning på tinget, juni 2018 o Forslag til felles reglement, administrative reguleringer, utdannings- og utviklingsverktøy, o Forslag til styreinstruks for de regionale styrene, o Forslag til årshjul for de regionale styrene, o Utarbeidelse av MISPU-liste, o Ekstraordinære regionale ting, innen o Budsjetter for resten av 2018 og 2019 utarbeides innen o Regnskapsførsel overtas fra o Endelig iverksettelse * * Iverksettelsesdatoen forutsetter at arbeidstakernes rettigheter er hensyntatt slik at det ikke er noen risiko for arbeidsrettslige konflikter som følge av moderniseringen/omorganiseringen. 11

12 SAK 6B: LOVSAKER SAK 6.B.1: Forbundsstyret: Lovrevisjon Bakgrunn/vurdering: NVBFs lov vedlagt. Innledning: Etter NIFs godkjenning av NVBFs lov i august 2016 (etter en større revisjon iverksatt av NIF), fikk vi følgende tilbakemelding fra NIF: Uten betydning for godkjenning av loven gjør NIF oppmerksom på følgende forhold som forbundet kan vurdere om det er hensiktsmessig å endre til neste ting: 20 (5), (6) og (7) inneholder bestemmelser som ble fjernet etter idrettstinget Forbundet kan derfor selv bestemme hvorvidt det er ønskelig å videreføre innholdet i bestemmelsene. Generalsekretærens tale og forslagsrett jf. 20 (8) bør reguleres sammen med de øvrige «Generelle regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett mv» som et eget punkt i 7 d). Lovkomiteens uttalelse: Det første punktet bør Tinget vurdere. Det andre punktet, 7 inneholder spesifikasjon av forslagslagsrett og talerett på tinget. 20 (8) omhandler generalsekretæren mer generelt. Det er ikke noe i veien for også å ta inn i 7, det er et organiseringsspørsmål, ikke et lovtolkningsspørsmål. Forbundsstyrets uttalelse: Forbundsstyret fremmer forslag om revisjon av NVBFs lov i tråd med innspill gitt av NIF (5), (6) og (7) fjernes i loven 2. Generalsekretærens tale og forslagsrett jf. 20 (8) reguleres sammen med de øvrige «Generelle regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett mv» som et eget punkt i 7 d). Forbundsstyrets forslag Lov for Norges Volleyballforbund vedtas, slik den er formulert i eget vedlegg. Forbundsstyrets begrunnelse: I saken fremmes revisjon av loven på Tinget i tråd med innspill til vurdering gitt av NIF. 12

13 SAK 7: FASTSETTE KONTINGENT OG AVGIFTER Forbundsstyrets forslag til vedtak: Medlemskontingenten for klubbene fastsettes til kr ,- for 2018 og kr ,- for Forbundsstyrets uttalelse: Klubbene har betalt medlemskontingent til Norges Volleyballforbund siden I perioden var medlemskontingenten kr 1000,-. Og i 2016 og 2017 har den vært kr. 1400,-. Et sentralt moment i debatten som førte til dette vedtaket i 2012 var nedfelt i Handlingsplanen: «Vi må ha en grunnfinansiering i norsk volleyball som er uavhengig av markedsinntektene». I VPD , heter det i avsnittet om Volleyballens finansiering: «Skape lojalitet i medlemsorganisasjonen slik at alle bidrar til felles grunnfinansiering.» Særforbund henter sine inntekter fra medlemsmassen som en grunnfinansiering, dette ved siden av de ulike post tildelingene som er øremerket fra KUD/NIF, samt eventuelt markedsinntekter. Det er flere særforbund som har en årlig avgift pr. medlem i tillegg til klubbkontingent. Hver klubb faktureres for det antall klubbmedlemmer man har, i tillegg er det eksempelvis SF som henter inn en egen årlig avgift pr. medlem for å dekke organisasjonens utgifter til forbundets websider, og noen henter inn en avgift pr. dommer og pr. trener. Her er det som nevnt flere ulike modeller som uttrykker idrettens grunnfinansiering som hentes inn fra medlemsmassen. I tillegg kommer de avgifter som tas for selve påmelding/deltakelse i konkurranseaktiviteten. NVBF må sies å ha en beskjeden kontingent, og som ikke har økt årlig slik praksisen er hos svært mange særforbund. NVBF sentralt og NVBF regionalt skal ivareta over 300 klubber og medlemmer og en klubbkontingent på kr anses som et nøkternt beløp. Begrunnelse: Det er ofte slik at ønsker, mål, planer og behov, på organisasjonens og norsk volleyballs vegne i to idrettsgrener, synes noe ambisiøse, spesielt hvis man ser på samsvaret mellom tilgjengelige og forutsigbare ressurser. Norges Volleyballforbund har som formål å fremme volleyballidretten i Norge. NVBF skal utvikle konkurranse- og aktivitetstilbud i to idrettsgrener, herunder utvikle verktøy og egen organisasjon og økonomi slik at norsk volleyball imøtekommer de krav og utfordringer særidrettens medlemmer, norsk idrett og internasjonal idrett stiller. Av viktige områder kan blant annet nevnes: Konkurranse- og aktivitetstilbud internasjonalt, nasjonalt og regionalt Klubbutvikling Rekruttering Informasjon og kommunikasjon Organisasjon Service og kvalitet Utdanning og kompetansemateriell Verktøy Anlegg 13

14 SAK 8: LANGTIDSPLAN OG LANGTIDSBUDSJETT - Volleyballens Politiske Dokument (VPD) (i eget dokument vedtatt på Tinget 2016) - Status VPD, halvveis i planperioden, se vedlegg - Langtidsbudsjett Forbundsstyrets forslag til vedtak: 1. Den fremlagte strategiplanen (VPD) er retningsgivende for arbeidet i alle organisasjonsledd innen Norges Volleyballforbund i perioden Det fremlagte forslag til Langtidsbudsjett er retningsgivende for forbundsstyrets arbeid i perioden SAK 9: ENGASJERE STATSAUTORISERT/REGISTRERT REVISOR TIL Å REVIDERE FORBUNDETS REGNSKAP Forbundsstyrets forslag: Som revisor foreslås PKF Beckman Lundevall Revisjon AS. SAK 10: VALG Det skal ihht NVBFs lov ) velges: a) President b) 1. visepresident c) 2. visepresident d) 5 styremedlemmer og 3 varamedlemmer e) Kontrollkomité med leder, 2 medlemmer og 2 varamedlemmer f) Representanter til ting og møter i de organisasjoner forbundet er tilsluttet eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene g) Lovkomité med leder og 2 medlemmer h) Valgkomité med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem Forbundsstyrets forslag vedrørende pkt. f: Forbundsstyret gis fullmakt til å oppnevne representantene. AVSLUTNING 14

15 VEDLEGG SAK 6.B.1 LOVREVISJON Lov for Norges Volleyballforbund Lov for Norges Volleyballforbund, stiftet 11. august 1946, med senere endringer av mai 2016, godkjent av Idrettsstyret 31. august I. INNLEDENDE BESTEMMELSER 1 Formål (1) Norges Volleyballforbunds formål er å fremme volleyballidretten i Norge, og representere idretten internasjonalt. (2) Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet. (3) NVBF skal gjøre volleyball til et attraktivt aktivitets- og miljøtilbud, på alle prestasjonsnivå. NVBF skal bidra til å utvikle positive nærmiljøer, hvor volleyball utgjør en del av en allsidig og helhetlig fritid, for alle aldre og funksjonsnivå. 2 Organisasjon (1) Norges Volleyballforbund er en sammenslutning av alle idrettslag som organiserer volleyballidretten og som er medlemmer av Norges idrettsforbund og olympiske og paralympiske komité (NIF). Idrettslagene kan organiseres i særkretser/regioner. (2) Norges Volleyballforbund er medlem av NIF og er tilsluttet det europeiske volleyballforbundet (CEV) og det internasjonale volleyballforbundet (FIVB), og skal følge deres respektive regelverk og vedtak. NIFs lov gjelder for særforbundet uavhengig av hva som måtte stå i særforbundets egen lov. (3) Opptak av nye idretter samt endring av Norges Volleyballforbunds navn, må godkjennes av Idrettsstyret. Idrettsstyret avgjør om den nye aktiviteten er forenlig med NIFs formål og oppfyller NIFs definisjon av idrett. Ved avslag kan særforbundet fremme forslag om opptak av den nye idretten på Idrettstinget. 15

16 (4) Alle idrettslag som er tilsluttet Norges Volleyballforbund plikter å overholde NIFs og NVBFs regelverk, sikkerhetsforskrifter og vedtak. 3 Oppgaver og myndighet (1) Norges Volleyballforbund skal utvikle egen aktivitet, organisasjon, økonomi og ansatte slik at det imøtekommer de krav og utfordringer særidrettens medlemmer, norsk idrett og internasjonal idrett stiller. (2) Norges Volleyballforbund er den høyeste faglige myndighet på sine idretters område. Med faglig myndighet menes myndighet i saker som omfatter vedkommende særidrett med følgende unntak: a) spørsmål av organisasjonsmessig art som er felles for flere idrettsgrener, b) spørsmål vedrørende barne- og ungdomsidrett som er felles for flere idrettsgrener, c) økonomisk kontroll i henhold til NIFs lov 4-4 bokstav i. Dette er ikke til hinder for at særforbundene selv iverksetter kontrollrutiner, d) internasjonal representasjon i henhold til NIFs lov 4-4 bokstav j. (3) Samarbeid med idrettsorganisasjoner/utøvere utenfor NIF må være godkjent og underlagt kontroll av særforbundet. 4 Medlemskap (1) Alle idrettslag som organiserer volleyballidrett og er medlem av NIF, har rett til å bli medlemmer i forbundet. (2) Søknad om medlemskap sendes Norges Volleyballforbund via idrettskretsen. Utmelding skjer på samme måte. 5 Kontingent/avgifter (1) Forbundstinget kan fastsette kontingent og avgifter for sine medlemslag. (2) Skyldig kontingent/avgifter medfører tap av stemmerett og andre rettigheter på forbundstinget. Styret kan frata lag som skylder kontingent eller avgift for mer enn ett år etter forfall, medlemskapet i særforbundet, og anbefale overfor NIF at laget fratas medlemskap i NIF, jf (3). II. TILLITSVALGTE OG ANSATTE 6 Kjønnsfordeling (1) Ved valg/oppnevning av styre, råd utvalg/komité mv. og ved representasjon til årsmøte/ting, skal begge kjønn være representert. Sammensetningen skal 16

17 være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i medlemsmassen, dog slik at det ved valg/oppnevning av mer enn tre personer skal velges/oppnevnes minst to personer fra hvert kjønn. Bestemmelsen gjelder også der det velges mer enn ett varamedlem. Ansattes representant teller ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen. (2) Ved valg/oppnevning til styre, råd, utvalg/komité mv. i strid med bestemmelsen, skal styret innen én måned etter årsmøtet/tinget sende ut innkalling til ekstraordinært årsmøte/ting der nytt valg foretas. Eksisterende medlemmer i det aktuelle styret, komiteen mv. blir sittende til nytt styre, komité mv. er valgt/oppnevnt. (3) Ved representasjon må den delegasjon som faktisk møter tilfredsstille bestemmelsen, hvis ikke mister organisasjonsleddet det antall representanter som mangler for å oppfylle bestemmelsen. (4) Idrettsstyret kan pålegge organisasjonsledd å oppfylle bestemmelsen, herunder å innkalle til nytt årsmøte/ting eller foreta ny oppnevning. (5) Idrettsstyret kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra denne bestemmelsen. Det skal så langt det er mulig søkes om dispensasjon i forkant. Søknad om dispensasjon må være sendt til det organ som avgjør dispensasjonssøknaden innen 14 dager etter årsmøtet/tinget. Dispensasjon kan kun gis for én valgperiode/oppnevning av gangen. 7 Generelle regler om stemmerett, valgbarhet, forslagsrett mv. (1) For å ha stemmerett og være valgbar, må man ha fylt 15 år, vært medlem av et idrettslag tilsluttet Norges Volleyballforbund i minst én måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene jf. NIFs lov Det samme gjelder der en person skal oppnevnes som representant til årsmøte/ting i overordnet organisasjonsledd. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. (2) En person kan ikke samtidig inneha mer enn ett av følgende verv i Norges Volleyballforbund: medlem av styret, valgkomité, kontrollkomité, lovutvalg, revisor. (3) Forslagsrett: a) Styret i NVBF har forslagsrett til og på forbundstinget. b) Et representasjonsberettiget organisasjonsledd har forslagsrett til forbundstinget, og dets representant(er) har forslagsrett på forbundstinget. c) Møteberettiget komité/utvalg, jf. 15 (4), har forslagsrett til forbundstinget i saker som ligger innenfor komiteens/utvalgets arbeidsområde, og dets representant(er) har forslagsrett på forbundstinget innenfor komiteens/utvalgets arbeidsområde. 17

18 d) Generalsekretæren møter med tale- og forslagsrett på forbundstinget og på forbundsstyremøter. (4) Talerett: a) Revisor har talerett på forbundstinget i saker som ligger innenfor sitt arbeidsområde. b) Representant fra NIF har talerett på forbundstinget. 8 Valgbarhet og representasjonsrett for arbeidstaker og oppdragstaker (1) En arbeidstaker i et organisasjonsledd er ikke valgbar til styre, råd, utvalg/komite mv. i organisasjonsleddet eller overordnet organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får relevant ansettelse i organisasjonsleddet, plikter å fratre tillitsvervet ved tiltredelse av stillingen, og kan ikke gjeninntre før ansettelsesforholdet er opphørt. (2) En arbeidstaker i et organisasjonsledd kan ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller ledermøte i overordnet organisasjonsledd. Det kan heller ikke velges eller oppnevnes representant som er arbeidstaker i det organisasjonsledd representasjonen skjer. (3) Bestemmelsen får tilsvarende anvendelse på person som har oppdragsavtale som kan sammenlignes med et ansettelsesforhold. (4) Bestemmelsen er ikke til hinder for at organisasjonsleddet gir de ansatte rett til å utpeke ansattrepresentant(er) til organisasjonsleddets styre. (5) En person som er valgt eller oppnevnt i strid med bestemmelsen, anses ikke som valgt eller oppnevnt. (6) Idrettsstyret kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra bestemmelsen. Det skal så langt det er mulig søkes om dispensasjon i forkant. Det kan bare gis dispensasjon for én valgperiode/oppnevnelse av gangen. 9 Valgbarhet og representasjonsrett for andre personer med tilknytning til NVBF (1) En person som har en avtale med Norges Volleyballforbund som gir vedkommende en økonomisk interesse i driften av NVBF, er ikke valgbar til styre, råd, utvalg/komite innen organisasjonsleddet eller overordnet ledd. Det samme gjelder styremedlem, ansatt, eller aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person som har slik avtale som nevnt i første setning. Begrensningen gjelder ikke for styremedlem oppnevnt av organisasjonsleddet. Tillitsvalgt som får en slik avtale, styreverv, ansettelse eller eierandel, plikter å fratre tillitsvervet, og kan ikke gjeninntre før 18

19 ansettelsesforholdet mv. er opphørt. (2) Person som i henhold til første ledd ikke er valgbar, kan heller ikke velges eller oppnevnes som representant til årsmøte/ting eller ledermøte i overordnet organisasjonsledd. Det kan heller ikke velges eller oppnevnes representant som har en tilsvarende tilknytning til det organisasjonsledd representasjonen skjer. (3) En person som er valgt eller oppnevnt i strid med bestemmelsen anses som ikke valgt eller oppnevnt. (4) Idrettsstyret kan, når det foreligger særlige forhold, gi dispensasjon fra bestemmelsen. Det skal så langt det er mulig søkes om dispensasjon i forkant. Det kan bare gis dispensasjon for én valgperiode/oppnevnelse av gangen. 10 Inhabilitet (1) En tillitsvalgt, oppnevnt representant eller ansatt i NVBF er inhabil til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse: a) når vedkommende selv er part i saken, b) når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i opp- eller nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken, c) når vedkommende er eller har vært gift med eller er forlovet eller samboer med en part, d) når vedkommende leder eller har ledende stilling i, eller er medlem av styret i et organisasjonsledd eller annen juridisk person som er part i saken. (2) Likeså er vedkommende inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes upartiskhet; blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om inhabilitetsinnsigelse er reist av en part. (3) Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte underordnet i NVBF. (4) Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte, oppnevnte representanten eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes standpunkt og idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende viker sete. (5) Med part menes i denne bestemmelsen person, herunder juridisk person som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder. 19

20 (6) I styrer, komiteer og utvalg treffes avgjørelsen av organet selv, uten at vedkommende medlem deltar. Dersom det i en og samme sak oppstår spørsmål om inhabilitet for flere medlemmer, kan ingen av dem delta ved avgjørelsen av sin egen eller et annet medlems habilitet, med mindre organet ellers ikke ville være vedtaksført i spørsmålet. I sistnevnte tilfelle skal alle møtende medlemmer delta. Medlemmet skal i god tid si fra om forhold som gjør eller kan gjøre vedkommende inhabil. Før spørsmålet avgjøres, bør varamedlem eller annen stedfortreder innkalles til å møte og delta ved avgjørelsen dersom det kan gjøres uten vesentlig tidsspille eller kostnad. (7) I øvrige tilfeller avgjør vedkommende selv om vedkommende er inhabil. Dersom en part krever det og det kan gjøres uten vesentlig tidsspille, eller vedkommende ellers finner grunn til det, skal vedkommende selv forelegge spørsmålet for sin nærmeste overordnete til avgjørelse. 11 Vedtaksførhet, flertallskrav og protokoll (1) Når ikke annet er bestemt, er styrer, komiteer og utvalg i NVBF vedtaksføre når et flertall av medlemmene er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møteleders stemme avgjørende. (2) Vedtak kan fattes ved skriftlig behandling eller ved fjernmøte. Ved skriftlig saksbehandling sendes kopier av sakens dokumenter samtidig til alle medlemmer med forslag til vedtak. For gyldig vedtak kreves at flertallet av medlemmene gir sin tilslutning til det fremlagte forslaget, og til at dette treffes etter skriftlig saksbehandling. Ved fjernmøte skal alle møtedeltakerne kunne høre og kommunisere med hverandre. (3) Det skal føres protokoll fra styremøter. 12 Refusjon av utgifter. Godtgjørelse (1) Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter som påføres vedkommende i forbindelse med utførelsen av vervet. (2) Tillitsvalgt kan motta en rimelig godtgjørelse for sitt arbeid. (3) Godtgjørelse til styret og generalsekretær/daglig leder skal klart fremgå av vedtatt budsjett og regnskap. III. ØKONOMI 13 Regnskap, revisjon, budsjett mv. (1) Norges Volleyballforbund er regnskaps- og revisjonspliktig, og skal følge regnskapsloven og revisorloven. Regnskapsåret skal følge kalenderåret. 20

21 (2) NVBF skal engasjere statsautorisert/registrert revisor og velge en kontrollkomité. Kontrollkomiteens oppgaver følger av 21. (3) Bankkonti skal være knyttet til særforbundet og skal disponeres av to personer i fellesskap. Underslagforsikring skal være tegnet for dem som disponerer. (4) På særforbundstinget skal det fastsettes et budsjett som inneholder alle hovedposter i resultatregnskapet og et langtidsbudsjett på minst to år. Budsjettet skal være realistisk, og resultatet skal ikke vise underskudd med mindre det dekkes av positiv egenkapital. Det vedtatte budsjettet bør fremkomme i egen kolonne når årsregnskapet fremlegges. For særforbund som ikke avholder ordinært særforbundsting hvert år, fastsetter styret årlige budsjetter innenfor rammen av langtidsbudsjettet, og hvis hensiktsmessig fremlegges disse på eventuelle ledermøter eller tilsvarende i perioden mellom tingene. 5) Årsregnskap og årsberetning skal fastsettes senest seks måneder etter regnskapsårets slutt. Årsregnskap og årsberetning skal underskrives av samtlige styremedlemmer. NVBFs generalsekretær skal også signere. (6) NVBF kan ikke gi lån eller stille garantier for lån hvis ikke lånet eller garantien er sikret med betryggende pant eller annen betryggende sikkerhet. Sikkerheten for lån og garantier skal opplyses i note til årsoppgjøret. NVBF kan dog delta i NIFs konsernkontoordning etter søknad fra særforbundet og beslutning fra Idrettsstyret. (7) Disposisjoner, herunder låneopptak, av ekstraordinær karakter eller betydelig omfang i forhold til NVBFs størrelse eller virksomhet, skal vedtas av forbundstinget. IV. TING, STYRE, UTVALG MV. 14 Særforbundstinget (1) Norges Volleyballforbunds høyeste myndighet er forbundstinget som avholdes annethvert år i månedsskiftet mai/juni. (2) Tinget innkalles av styret med minst 3 måneders varsel til de organisasjonsledd som har representasjonsrett. Innkallingen kan henvise til at saksdokumentene gjøres tilgjengelig på volleyballforbundets internettside eller på annen forsvarlig måte. I så fall skal det fremgå at dokumentene vil bli gjort tilgjengelig senest 3 uker før tinget. Forslag som skal behandles på tinget må være sendt til styret senest 2 måneder før tinget. Fullstendig sakliste og andre nødvendige saksdokumenter med forslag til særforbundstinget må 21

22 være gjort tilgjengelig senest to uker før tinget. (3) Ved innkalling i strid med bestemmelsen, avgjør tinget hhv. under godkjenning av innkalling og godkjenning av saklisten, om tinget er lovlig innkalt og om det er saker som ikke kan behandles. (4) Tinget er vedtaksført med det antall godkjente representanter som møter. (5) På forbundstinget kan ikke behandles forslag om endring i lov eller bestemmelser som ikke er oppført på den saklisten som er gjort tilgjengelig eller sendt ut. Andre saker kan behandles når 2/3 av de stemmeberettigete representantene vedtar det ved godkjenning av saklisten. 15 Representasjon på forbundstinget (1) På forbundstinget møter med stemmerett: a) Forbundsstyret. Ansattes representant har ikke stemmerett ved valg. b) Representanter fra regioner og/eller idrettslag etter følgende skala: - regioner med et antall representanter lik det antall fylker regionen omfatter - idrettslag med medlemmer fra 0 99 har én representant - idrettslag med 100 eller flere medlemmer har to representanter For å ha representasjonsrett må et idrettslag ha vært medlem av NVBF i minst 6 måneder og oppfylt pålagte forpliktelser. (2) Representantene må være valgt på ordinært eller ekstraordinært årsmøte/ting, eller oppnevnt av styret etter fullmakt. (3) Forbundsstyret fastsetter hvor stor del av representantenes reiseutgifter som skal dekkes av NVBF. Reiseutgiftsfordeling skal benyttes. (4) Videre møter uten stemmerett: a) Ledere i de faglige utvalg/komiteer, eventuelt nestleder eller styremedlem dersom leder er forhindret fra å møte. b) Kontrollkomiteens medlemmer. c) Valgkomiteens medlemmer. d) Revisor. (5) NVBFs generalsekretær møter uten stemmerett, men med generell tale- og forslagsrett 16 Ledelse av særforbundstinget Tinget ledes av valgt dirigent. Verken dirigent eller referent behøver å være valgt/ oppnevnt representant. Det kan velges flere dirigenter og referenter. 22

23 17 Forbundstingets oppgaver Forbundsstinget skal: 1. Godkjenne de fremmøtte representantene. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. 3. Velge dirigent, referent, samt to representanter til å underskrive protokollen. 4. Behandle beretning for særforbundet. 5. Behandle særforbundets regnskap i revidert stand. 6. Behandle forslag og saker. 7. Fastsette kontingent og avgifter. 8. Behandle langtidsplan og langtidsbudsjett. 9. Engasjere statsautorisert/registrert revisor til å revidere særforbundets regnskap. 10. Foreta følgende valg a) President b) 1. visepresident c) 2. visepresident d) 5 styremedlemmer og 3 varamedlemmer. e) Kontrollkomité med leder, 2 medlemmer og 2 varamedlemmer. f) Representanter til ting og møter i de organisasjoner særforbundet er tilsluttet eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene. g) Lovkomité med leder og 2 medlemmer h) Valgkomité med leder, 2 medlemmer og 1 varamedlem. President og de to visepresidentene velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet. Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølge i forhold til stemmetall. 18 Stemmegivning på særforbundstinget (1) Med mindre annet er bestemt i denne lov, skal et vedtak, for å være gyldig, være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmer. Ingen representant har mer enn én stemme. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. (2) Valg foregår skriftlig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav om det. Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og stemmene anses som ikke avgitt. (3) Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. 23

24 (4) Når det ved valg skal velges flere ved en avstemning, må alle, for å anses valgt, ha mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av vararepresentant. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas så omvalg mellom de øvrige kandidater og etter denne avstemning anses de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning. 19 Ekstraordinært forbundsting (1) Ekstraordinært forbundsting innkalles av styret med minst 14 dagers varsel etter: a) Vedtak av forbundstinget. b) Vedtak av forbundsstyret. c) Vedtak av Idrettsstinget eller Idrettsstyret. d) Skriftlig krav fra de organisasjonsledd som på siste forbundsting representerte ¼ av de stemmeberettigede representanter. (2) Ekstraordinært ting innkalles direkte overfor de representasjonsberettigede. (3) Saklisten og andre nødvendige dokumenter skal enten følge vedlagt innkallingen eller være gjort tilgjengelig på forbundets internettside eller annen forsvarlig måte. I sistnevnte tilfeller skal det fremgå av innkallingen at saksdokumentene er gjort tilgjengelig på annen måte, og dokumentene skal være gjort tilgjengelige på innkallingstidspunktet. (4) Et ekstraordinært forbundsting er vedtaksført med det antall godkjente representanter som møter. (5) Et ekstraordinært forbundsting skal bare behandle de saker som er angitt i vedtaket eller i kravet om innkalling av det ekstraordinære forbundstinget. (6) Ved innkalling i strid med bestemmelsen, avgjør det ekstraordinære tinget hhv. under godkjenning av innkalling og godkjenning av saklisten, om det ekstraordinære tinget er lovlig innkalt og om det er saker som ikke kan behandles. 20 Særforbundets styre (1) Norges Volleyballforbund ledes og forpliktes av styret som er forbundets høyeste myndighet mellom tingene. Forbundsstyret består av president, 1. og 2. visepresident, 5 styremedlemmer, 3 varamedlemmer og en representant for de ansatte, valgt av og blant de ansatte og vedkommende har personlig varamedlem. (2) Forbundsstyret skal bl.a.: 24

25 a) Iverksette forbundstingets og NIFs vedtak og bestemmelser. b) Forestå NVBFs daglige administrasjon, representere dette utad og utøve dens faglige myndighet. c) Påse at NVBFs midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med de vedtak som er fattet på tinget eller av overordnet organisasjonsledd, og sørge for at NVBF har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og budsjettfunksjonen, og har en forsvarlig økonomistyring. d) Arbeide med saker som er nevnt i 3. e) Oppnevne utvalg, råd og komiteer etter oppdrag fra tinget eller som styret finner påkrevet, samt utarbeide mandat/instruks for disse. (3) Styret skal avholde møter når lederen bestemmer det eller minst to styremedlemmer forlanger det. (4) President og visepresidentene utgjør presidentskapet (PS), det utarbeides retningslinjer for dettes fullmakter (5) Til forbundsstyrets møter innkalles norsk medlem av CEVs eller FIVBs styre når internasjonale saker og spørsmål skal behandles. Representanten fra CEVs eller FIVBs styre møter med tale- og forslagsrett, men ikke stemmerett. (6) Forbundsstyret skal oppnevne representant til internasjonale møter og kongresser, og foreslå aktuelle kandidater til internasjonale volleyballforbunds styre og underliggende komiteer. (7) I samråd med norsk medlem av internasjonalt styre, diskutere NVBFs standpunkt i internasjonale idrettspolitiske saker. (7) Generalsekretæren er leder for forbundets administrasjon. Generalsekretæren er ansvarlig for alle administrative funksjoner innen NVBF og utfører de pålegg og setter i verk de vedtak som er truffet av forbundsstyret. Generalsekretæren arbeider etter instruks utarbeidet av forbundsstyret. 21 Faste komiteer (1) Kontrollkomité a) Kontrollkomiteen skal føre tilsyn med forbundets økonomi. Kontrollkomiteen skal påse at NVBFs midler er anvendt i henhold til lover, vedtak, bevilgninger og økonomiske rammer, samt at de foretatte økonomiske disposisjoner er i samsvar med NVBFs lov og beslutninger fattet av forbundstinget. Kontrollkomiteen skal videre forsikre seg om at forbundets interne økonomiske kontroll er hensiktsmessig og forsvarlig. 25

26 b) Kontrollkomiteen skal påse at forbundets regnskapsførsel er pålitelig og at dets årsregnskap og delårsrapporter gir et korrekt uttrykk for forbundets drift og finansielle stilling. Kontrollkomiteen skal ved gjennomgang av regnskapene vurdere NVBFs finansielle stilling, forvaltning og drift. c) Kontrollkomiteen skal ha adgang til samtlige regnskaper og de forskjellige styre- og utvalgsprotokoller og skal gjøre seg kjent med avgitte rapporter fra den engasjerte revisor. Kontrollkomiteen kan bygge på det arbeid som den engasjerte revisor har utført der den finner det hensiktsmessig. d) Kontrollkomiteen skal føre protokoll over sine forhandlinger og avgi beretninger til forbundstinget om sin gjennomgåelse av årsregnskapet/ årsregnskapene og forbundets anliggender for øvrig, herunder budsjetter og budsjettoppfølging, forvaltning generelt og styrets arbeid/beretning. e) Kontrollkomiteen skal avgi en beretning til det enkelte årsregnskap. For øvrig skal kontrollkomiteen løpende ta opp forhold den finner nødvendig og rapportere gjennom nummererte rapporter til forbundets styre og revisor. f) Kontrollkomiteen kan be engasjert revisor utføre spesielle revisjonshandlinger som den ønsker utført, dersom kontrollkomiteen finner det påkrevd. Slike arbeidsoppgaver kan ikke være i strid med gjeldende revisorlovgivning. Særskilt instruks må i slike tilfeller utarbeides av kontrollkomiteen. Styret må informeres om eventuelle økonomiske konsekvenser av ekstra arbeidsoppgaver for revisor. (2) Valgkomité: Valgkomiteen velges på forbundstinget på fritt grunnlag, etter innstilling fra styret, og skal legge frem innstilling på kandidater til alle øvrige tillitsverv som skal velges på tinget. Medlem av valgkomité som selv blir kandidat til verv, plikter å tre ut av valgkomiteen. (3) Andre faglige utvalg og komiteer i henhold til 20 (2) pkt. e. (4) Til fagkomiteers møter innkalles medlem av FIVBs og CEVs tilsvarende komiteer. De møter med forslags- og talerett, men ikke stemmerett. V. ØVRIGE BESTEMMELSER 22 Alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp- og konkurranseregler, straffesaker og dopingsaker 26

27 For alminnelige disiplinærforføyninger, sanksjoner etter kamp- og konkurranseregler, straffesaker og dopingsaker gjelder NIFs lov kapittel 11 og 12. NIFs lov 11-1 og 11-2 gir grunnlag og rammer for NVBFs tildeling av alminnelige disiplinærforføyninger og for regler om sanksjoner ved overtredelse av kamp- og konkurranseregler. 23 Avtaler og samarbeid mellom forbundet og næringslivet Avtaler og samarbeid mellom forbundet og næringslivet reguleres i NIFs lov kapittel Idrettens markeds-, medie- og arrangementsrettigheter Markeds-, medie- og arrangementsrettigheter reguleres i NIFs lov kapittel Bestemmelser om konkurranseforbud Idrettsstyret og styret i særforbundet kan nekte organisasjonsledd og medlem av organisasjonsledd tilsluttet NIF rett til å utøve eller til å medvirke i konkurrerende virksomhet gjennom deltakelse, medlemskap, eller samarbeid med andre rettssubjekter. Nektelse krever saklig grunn. 26 Lovendring (1) Lovendring kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært forbundsting etter å ha vært oppført på saklisten, og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer. (2) Lovendringer som følge av endringer i NIFs lov, trer i kraft straks. Lovendringer vedtatt av forbundet selv trer ikke i kraft før de er godkjent av Idrettsstyret. Godkjenningen er begrenset til de bestemmelser som NIFs lov omfatter. (3) I forbindelse med godkjenningen kan Idrettsstyret pålegge nødvendig endring for å unngå motstrid med NIFs regelverk. (4) Endringer i 26 og 27 kan ikke vedtas av forbundet selv med mindre endringene følger av NIFs regelverk eller lovnorm. 27 Oppløsning Sammenslutning utmelding (1) Forslag om oppløsning av forbundet må først behandles på ordinært forbundsting. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært forbundsting tre måneder senere. For at oppløsning skal skje, må vedtaket her gjentas med 2/3 flertall. 27

28 (2) Ved oppløsning eller annet opphør av forbundet, tilfaller forbundets overskytende midler etter avvikling et formål godkjent av Idrettsstyret. Ved utmelding eller tap av medlemskap tilfaller forbundets eiendeler NIF eller formål godkjent av Idrettsstyret hvis det er ytet offentlig støtte/spillemidler til disse eiendeler. (3) Sammenslutning med annet særforbund anses ikke som oppløsning. Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i samsvar med bestemmelsene om lovendring, jf

29 VEDLEGG SAK 8 LANGTIDSPLAN Behandling i FS i tingperioden: - FS-sak 25/2016 (Status VPD) - FS-D-sak 5/2016 (VPD Handlingsplan 2017) - FS-sak 31/2017 (Nyskapende aktivitetstilbud) - FS-sak 32/2017 (EPD) - FS-O-sak 11/2017 (Status VPD) - FS-D-sak 10/ FS-sak 76/2018 (Status VPD til Tinget) STATUS OG UNDERVEISVURDERING: I denne orienteringen, halvveisrapport i planperioden, tar Forbundsstyret utgangspunkt i virksomhetside, hovedmål, programerklæringer og rekrutteringsmål. Vi lister opp noen eksempler på tiltak/innhold der vi har jobbet ut i fra VPD. Generalsekretæren har ivaretatt arbeidet med VPD innenfor utvalgsstruktur med 4 administrative utvalg: Innenfor landslagstrukturen har NVBF nedsatt sportslige utvalg i volleyball og sandvolleyball. Status/kommentar: - Arbeidet med en fremtidigsrettet organisasjon er et omfangsrikt mandat, og her har NVBF som en del av det gitte utredningsarbeidet fra Tinget 2016 gjennomført en involvering med regioner og klubber. I september og oktober 2017 ble det gjennomført 29

30 totalt 19 møter rundt omkring i landet, 11 møter med volleyballklubber og 8 møter med regionstyrer. Klubb- og regionrepresentanter har gitt sine innspill, tilbakemeldinger og hatt diskusjoner med utgangspunkt i dagens organisasjon og 2017 har vært preget av utviklingsfokus, klubbutvikling og aktivitetsskaping, og det å sette kvalitet, struktur og modernisering på agendaen er et felles anliggende for hele organisasjonen - NVBF lanserer ny webportal som en del av fornyelse, med ønske om å skape engasjement og synliggjøre idrettene våre på en god måte for medlemmene - Ny organisasjonsstruktur utredet og fremmes på Tinget 2018 som egen sak Hovedmål for NVBF: Norges volleyballforbund skal gjennom klubbene og landslag tilby økt aktivitet og høyere kvalitet på alle nivå i idretten volleyball og sandvolleyball. For nå nevne noen vesentlige tiltak/eksempler: Gjennom «Dugnad med mening» tilrettelegge for at nye klubber melder seg inn. 11 nye klubber ble innmeldt i 2016, og i 2017 ble det også innmeldt 11 nye klubber. Pr. april 2018 er det innmeldt 4 nye klubber Øke klubbdialog mellom region klubb: 4 regioner har gjennomført slike tiltak (dialogmøter, kick-off, møteplasser) gjennom rapportering på utviklingsmidler i Eget e-læringskurs for ledere (Forbundsstyret og Regionstyrene) FS vedtatt Ny landslagslagsmodell og struktur som skal jobbe langsiktig og med større forutsigbarhet FS vedtatt EPD Trenerløypa (Trener II ferdigstilt i 2016, Trener III 2017) NVBFs utviklingstrapp revidert 2016 Ny forsikringsordning fra 2016 Dommerløftet påbegynt i perioden. Ved siden av dette har NIF tatt initiativet til en felles Dommerløype for alle særforbund, og dette vil påvirke oss i kommende tingperiode Åpne utviklingssamlinger regionalt og nasjonalt, tilrettelegge for landslagssamlinger med fokus på utvikling, ernæring og antidopingarbeid 30

31 Programerklæringer Gjøre klubbene til den viktigste aktivitetskaperen i organisasjonen som tilrettelegger for attraktive tilbud, herunder også lavterskel tilbud. For nå nevne noen vesentlige tiltak/eksempler: Klubbundersøkelse Beste praksis (des. 2016) Utviklingsseminar i NVBFs stab med fokus på klubbarbeid ungdom (mars 2017) Klubbundersøkelse utviklingsmidler barn ungdom, bredde (okt. 2017) Oppstart Klubbutvikling i 2016, klubbveileder ut i to regioner høst 16 høst 2017, mål om å utdanne egne klubbveiledere i volleyball (2018) Nyskapende aktivitetstilbud (Teen Volley) Utviklingsmidler (barn, ungdom, bredde) støtte fra NVBF direkte ut til klubbene Status/kommentar: - Generelt er dette et omfattende arbeid og er et pågående arbeid, og et kontinuerlig arbeid som må ha fokus ut handlingsplanens periode - Klubbutvikling har i 2017 og 2018 vært et viktig utviklingstiltak og vi har hatt flere klubbutviklingsprosesser i 4 regioner. For NVBF har det vært en lovende start, men i praksis må vi ha flere klubbveiledere, og det er et mål å kunne skolere egne veiledere som jobber direkte ut mot klubbene. Dette arbeidet kan ikke drives av NVBF sentralt alene, men må være noe som også regionene tar et delansvar for - Teen Volley er også tenkt som et lavterskeltilbud for ungdom som møter volleyball for første gang, og her gjenstår et «salgsarbeid» fra region til klubb/skole/nye miljøer. Det er startet opp mot eksisterende klubber, men gjenstår å nå andre/nye miljøer 31

32 - Andre lavterskel og breddetilbud er slik vi er organisert opp til klubbene og regionene å ta ansvar for - Innsalg til klubb og innsalg til region om utvikling/klubbutvikling er krevende og utviklingsarbeid generelt er noe som krever langsiktig strategi og tiltak over tid Fremme frivillighet og inkludering som verdi for klubben og for enkeltmenneske For nå nevne noen vesentlige tiltak/eksempler: NVBF søkte etter frivillige til Norwegian Volley Cup på Voldsløkka 2017 Klubbutvikling, veileder ute i klubber og rundreise i to regioner med tanke på å skape flere frivillige/ressurspersoner i klubbene «Restart» av sittevolleyballprosjektet, få opp flere klubbmiljøer Åpen nasjonal samling for sittevolleyball (Langesund 2017), turnering og workshop med «hva vil dere med idretten» som tema Sittevolleyball inn som en del av konkurransetilbudet i 3. divisjon (Rogaland) Breddeturnering i sittevolleyball i Danmark for sammensatt klubblag fra Norge. 9 land deltok Status/kommentar: - Sittevolleyball der både stående og sittende har deltatt på samme aktivitet er et område som vi har kommet godt i gang med - Bruk av veileder ut mot klubb har vært et prioritert tiltak innenfor utviklingsarbeidet og vi har kommet godt i gang i løpet av Her handler det også om å skape robuste klubber, og klubber som jobber med frivillighet, aktivitetsskaping for barn og unge, også det å øke antall ressurspersoner/frivillighet i egen klubb - Pågående arbeid, men har fortsatt en vei å gå Arbeide for at vår organisasjon preges av fellesskap, lojalitet og lagspill på alle nivå, der arbeidet kjennetegnes av stolthet for eget miljø og der det er enkelt å bli medlem. For nå nevne noen vesentlige tiltak/eksempler: Vi har skapt VolleyUka som en møteplass for hele organisasjonen, også med tanke på å skape felleskap, stolthet og forankring rundt både NM finalister sr. og ungdommer i NM Regionlag U16. Både bedriftsturnering og turnering for folkehøgskoler er inkludert i VolleyUka som et forsøk på aktivitetsskaping og det å lage nye møteplasser NVBF er en del av prøveprosjektet «Enklere idrettslag» og her vil vi igangsette denne prøveordningen i sandvolleyball i Dagen klubbstruktur klarer i liten grad å tilrettelegge godt nok for denne grenen slik vi er organisert i dag, og her vil vi få tak i viktige organisasjonsmessige funn og erfaringer som gir håp om en bedre klubbstruktur også i sandvolleyball 32

33 Klubbkampanje (videosnutter av flere klubbledere) rundt Idrettsregistreringen for å skape økt forståelse for og stolthet rundt klubbens aktivitet og medlemskap i NVBF Felleskap og lojalitet utfordres, og vi preges av en organisasjonskultur som trenger et løft. Vi må jobbe videre med en åpen, involverende og inkluderende arbeidsform og informasjonsflyt og skape ny retning Arbeide for å bli en ledende idrett for barn og unge der kvalitet, utviklingsfokus og mestring står sentralt. For nå nevne noen vesentlige tiltak/eksempler: Utviklingstrappen og trenerløypa Minivolleyball og Teen konseptene er utviklet med fokus på mestring, glede, premiering etc. Kurs Minitreneren og Ungdomstreneren Utviklingseminar i hele staben, også andre eksterne inn for å se hva vi kan lære (beste praksis). NIFs ungdomsløft har vært inne som «inspirator» og for faglig påfyll Nytt tilbud til barn og ungdom gjennom Norwegian VolleyCup 2017 Status/kommentar: - Dette er en ambisiøs programerklæring, men noen grep et tatt slik som kompetanseløft på trenersiden gjennom minitreneren og ungdomstreneren, en strategi der vi ønsker de beste trenerne på de yngst. Fortsatt er nok både fotball og håndball sterkere enn oss på dette punktet, og dette vil være et langvarig og pågående arbeid - Vi har gode verktøy på både kvalitet og utviklingsfokus. Vi er trolig ikke «rigget for» oppgaven i tilstrekkelig grad og flere tiltak må på plass Etablere en helhetlig utviklingsstruktur som fremmer toppidrettslig prestasjoner. For nå nevne noen vesentlige tiltak/eksempler: Krav til trenerlisens (kompetanse) NVBFs utviklingstrapp er på plass Ny landslagsmodell og struktur vedtatt av FS EPD vedtatt Erfaringsutveksling og faglig overføring gjennom prosjektarbeid/prosjektstøtte fra Olympiatoppen over svært mange år Flere møter med Norsk ToppVolleyball for å skape noen fellesprosjekter både faglig og utvikling av eksempelvis Mizunoligaen 33

34 Status/kommentar: - Generelt er det gjort noen grep, men mye arbeid fortsetter der viktige aktører er «medspillere» og den store jobben er at alle organisasjonsledd, ikke minst også klubbene i ytterste ledd tar et tak, som inkluderer flere områder slik som treningskvalitet, treningsmengde, ressursgrunnlag, synliggjøring, regionlagssamlinger etc. Det regionale leddet har som nevnt også et stort ansvar og denne dialogen er så vidt startet - Påbegynt dialog om hvordan eliteserien og førstedivisjon bør se ut som framtidig konkurransearena for de beste spillerne på nasjonalt nivå. Her er vi avhengig av en langsiktig strategi, prosess/dialog, herunder at man har felles forankring om endrede tiltak, retning, forutsetninger, forpliktelser og nivå - Det er jobbet markedsmessig ift. å få inn ekstern finansiering som kan bidra til å fremme topprestasjoner ettersom toppidrett krever store ressurser, og vi har i liten grad satt fokus på medlemsfinansiering som et økonomisk løft. Det er svært krevende å få ta i markedsmidler «øremerket» forbundets toppidrett - NVBF renominert som Rent Særforbund (ny struktur 2018) Etablere en langsiktig og forutsigbar elitesatsing på landslag i forbundsregi som er troverdig i forhold til vedtatte målsetninger. Elitesatsingen i norsk volleyball skal drives i henhold til EPD. For nå nevne noen vesentlige tiltak/eksempler: Ny landslagsmodell og struktur vedtatt av FS Deltagelse i prosjektet «Talenter mot toppen» EPD vedtatt som en tiårig strategiplan Status/kommentar: - Langsiktighet er en nøkkelfaktor og her er ingen «kvikk fix» kur, men EPD har et 10 årig perspektiv. Volleyball og sandvolleyball har kulturelt de siste årene hatt en «fight» om ressurser og oppmerksomhet, og det vil være nødvendig å jobbe mer «forsonende» skal vi lykkes med dette hovedmålet - Det er jobbet markedsmessig ift. å få inn ekstern finansiering som kan bidra til å fremme topprestasjoner ettersom toppidrett krever store ressurser, og det er et tøft marked å innhente midler i - Langsiktighet vil kreve innsats, tålmodighet og ikke minst at alle aktørene i norsk topp volleyball drar i felles retning og står bak de tiltak og strategier som besluttes 34

35 Medlemsvekst er et av de viktigste målene for planperioden. Tallgrunnlaget (fra Idrettsregistreringen*) viser blant annet: Medlemstall i 2016: Medlemsvekst på 8 % fra 2015 til 2016 Rekrutteringsmål i sandvolleyball er nådd. Målet var 250 nye resultatet ble 904 Rekrutteringsmål i volleyball nådd. Målet var 500 nye resultatet ble 595. Vi når rekrutteringsmålene for unge voksne/voksne 36 +, men mangler 70 for Barn og Ungdom. Det er en økning i antall barn som spiller minivolleyball fra 2015 til 2016 med nye klubber har meldt seg inn i NVBF i 2016 og 2017 (*2017 tallene er ikke ferdigregistrert per og det er kun tall fra 2015 til 2016 som inngår i opptellingen) 35