REKRUTTERINGSPLAN ALTA KOMMUNE

Transkript

1 REKRUTTERINGSPLAN ALTA KOMMUNE

2 Innhold REKRUTTERINGSPLAN ALTA KOMMUNE Innledning Overordnede mål og styringsdokumenter Alta Vil kommuneplanensamfunnsdel Alta kommunes arbeidsgiverpolitikk Rekrutteringsprosessen Mål fo r å rekruttere og beholde arbeidstakere i Alta kommune Alta kommune skal:... 4 Tiltak Kompetanseplan Besøke utdanningsinstitusjoner Annonsering Rekrutteringstillegg Lærlinger Finansiering Profileringsmate riell

3 REKRU T T ERINGSPLAN ALTA KOMMUNE Innledning Rekruttering i Alta kommune baseres på Alta kommunes arbeidsgiverpolitikk. I følge arbeidsgiverpolitikken er vårt omdømme en viktig faktor for å tiltrekke og rekruttere arbeidskraft og identitetsfølelsen er viktig for å beholde kvalifisert arbeidskraft. Vi skal ha tilstrekkelig kompetanse og ressurser internt i organisasjonen til å være profesjonell på rekruttering og kompetanseutvikling. Alta kommune arbeider pro - aktivt med å rekruttere, utvikle og beholde nødve ndig arbeidskraft og kompetanse. Alta kommune som arbeidsplasskal være inspirerende og utviklende. Ved å ha tilstrekkelig antall medarbeidere med nødvendig kompetanse skal kommunen sikre at nåværende og framtidige oppgaver løses effektivt og med kvalitet på tjenesten. Livets ulike faser vil påvirke behovene og valgene for den enkelte ansatte. Tett oppfølging og god dialog mellom leder og ansatt vil bidra til at ansatte med sin kompetanse i større grad velger å bli i organisasjonen. Dette gjelder ikke minst for erfarne medarbeidere som ansee som seniorer. Verdiene åpenhet, trygghet og respekt skal være førende f or vår arbeidsplass. Overordnede mål og styringsdokumenter Alta Vil kommuneplanens samfunnsdel Alta kommunes samfunnsdel har fire satsingsområder: 1. Kunnskap og kompetanse 2. Næringsutvikling og nyskaping 3. Trivsel og livskvalitet 4. Attraktivt regionsenter i utvikling Satsingsområde 1 - Kunnskap og kompetanse.2 Organisasjon utfordringer Ledelse og lederutvikling Arbeidsmarkedsutvikling Demografisk utvikling Rekruttere og beholde Strategisk kompetansestyring HMS og inkluderende arbeidsliv 6.1 Mål Kunnskap og kompetanse 1. Alta vil være en ledende kunnskapsby i nord og et knutepunkt for kompetanse i Finnmark. 2. Alta kommune vil være en kompetent og endringsvillig organisasjon, samt en foretrukket arbeidsgiver. 3. Alta skal være en attraktiv unive rsitetsby og skolesenter. Alta vil at UiT NAU i Alta og Alta videregående skole er gode kunnskaps - og kompetanseprodusenter. 4. Alta vil at barnehagene skal være gode arenaer for læring, forebygging og allsidig aktivitet. 2

4 . Alta vil ha en grunnskole som gir all e elever best mulig utgangspunkt for videre læring og arbeid. Altaskolen skal kjennetegnes av godt læringsmiljø, kvalifiserte lærere og resultater over landsgjennomsnittet. 6. Alta vil ha gode tilbud i samisk og kvensk/finsk språk, samt være et foretrukket st ed for bruk og utvikling av samisk og kvensk/norskfinsk kunnskap og kompetanse. Strategier til mål 1 Ledende kunnskapsby og knutepunkt for kompetanse a) Arbeide for Alta som kompetanseknutepunktet i Finnmark gjennom samarbeid, nettverk og markedsføring. b) Øke kommunens innsats og arbeid for forskning og utvikling (FoU) lokalt. c) Sikre en kunnskapsbasert forvaltning av natur og miljø, landbruk, verdensarv og kulturminner, samt arbeide for formidling av og kunnskap om naturmangfold, miljø - og klimapåvirkning og kulturminner i Alta. Strategier til mål 2 Kompetent og endringsvillig organisasjon, foretrukket arbeidsgiver a) Gjennom arbeidsgiverpolitikken, sikre kommunen nødvendig og god kompetanse samt et godt arbeidsmiljø. b) Arbeide for gode IKT - systemer og teknol ogi til forbedring av kommunens organisasjon, tjenestetilbud og informasjonsarbeid. 6.3 Mål Trivsel og livskvalitet 12 b. Fremme folkehelse som tema og helsefremmende aktiviteter i kommunens virksomheter og planlegging. 13 a. Arbeide for en framtidsrett et struktur på tjenestene gjennom effektiv ressursutnyttelse, attraktive arbeidsplasser og nødvendig kompetanse. Alta kommunes arbeidsgiverpolitikk Alta Vil: Mål: Alta kommune oppleves som en åpen, handlekraftig organisasjon og en attraktiv arbeidsgive r. Verdigrunnlaget: Alta kommunes verdigrunnlag: Åpenhet, trygghet og respekt. Mål: Verdigrunnlaget ligger naturlig til grunn for handlingene til våre folkevalgte, våre ledere og våre ansatte i det daglige. Dette preger oss i møtet og dialogen med både e gen organisasjon, brukere og omgivelsene for øvrig. Ledelse: Mål: Våre ledere er synlige og tydelige, og opptrer som de fremste kulturbærere av vårt verdigrunnlag. Rekrutteringspolitikk og kompetanseutvikling: Mål: Alta kommune arbeider pro - aktivt med å rekruttere, utvikle og beholde nødvendig arbeidskraft og kompetanse. Alta kommune skal arbeide profesjonelt i sine rekrutteringsprosesser, og være synlig i arbeidsmarkedet for potensielle arbeidstakere. Alta kommune skal legge til rette for kompetanseutvi kling, og stimulere til å beholde arbeidskraft, ved å kartlegge kompetanse og lage kompetanseplaner. Alta kommune skal oppfattes som en attraktiv arbeidsgiver med et godt omdømme. Lønnspolitikk: Mål: Alta kommune benytter lønn som et aktivt virkemiddel i sin arbeidsgiverpolitikk. 3

5 Sikre at avlønning står i forhold til stillingens ansvars - og arbeidsområde, samt vedkommendes kvalifikasjoner og kompetanse. Bidra til å rekruttere, utvikle og beholde kvalifiserte og dyktige medarbeidere. Praktiseres med åpenh et og kriterier som grunnlag for avlønning. Heve statusen, og dermed stabiliteten i typiske kvinneyrker gjennom blant annet lønnspolitikken. Helse, miljø, sikkerhet og inkluderende arbeidsliv: Mål: Alta kommune fokuserer på HMS, inkluderende arbeidsliv o g nærvær. En sterk VI - følelse: Mål: Ansatte opplever stolthet og tilhørighet til Alta kommune Rekrutteringsprosessen Rekruttering skal som hovedregel skje ved ekstern utlysning med mindre annet er hjemlet i lov eller avtaleverk. Alta k ommune skal til en hver tid følge rutiner for utlysning av stillinger. Rutinene er nedfelt i personalhåndboka. Omplasseringsbehov og vurdering av kvalifiserte deltidsansattes fortrinnsrett til utvidet stilling skal ivaretas. B udsjettbehandling den : «Ingen ledige stillinger, utenom turnusstillinger, lyses ut f ør etter vurdering av rådmannen og godkjenning av administrasjonsutvalget». Mål for å rekruttere og beholde arbeidstakere i Alta kommune Alta kommune skal: 1. Ha rett kompetanse - nødvendig kompetanse for å nå vedtatte mål - være fremtidsrettet, utvikling sorientert og tilpasningsdyktig - redusere antall deltidsstillinger og skape heltidskultur - øke antall lærlinger - skape en delingskultur og sikre at kunnskap blir videreført 2. Fremme likestilling og mangfold - uavhengig av kjønn, alder, funksjonsevne, etnisk bakgrunn og seksuell orientering - mangfoldet skal gi en plattform for kreativitet, innflytelse, nyskaping og samspill - ha en a l ders s ammensetning som sikrer mangfold 3. Være synlig og tydelig - ansatte skal fre msnakke arbeidsplassen internt og eksternt for å skape et godt omdømme - ha målrettede rekrutteringsprosesser basert på kartlagt behov - være synlig på flere områder, både digitalt og geografisk - jobbe systematisk for å tiltrekke oss arbeid søkere 4

6 Tiltak Kompetanseplan Det utarbeides en overordnet kompetanseplan for kommunen. Med bakgrunn i denne skal tjenesteområdene utarbeide egne kompetanseplaner som viser kompetansebehovet. Planen vil være førende for kompetanseutvikling og rekrutteringsbehov. Besøke utdanningsinstitusjoner T jenesteområdene skal være tilstede på karriere - dager/messer, arbeidslivsdager og messer som arrangeres ved de ulike utdanningsinstitusjonene i Norge, Skandinavia og Europa for øvrig. Vi har utarbeidet et årshjul som viser hvor vi skal være representert, og hvem som har ansvar for å følge dette opp. Hvert tjenesteområde har ansvar for at de e r til stede der deres målgruppe er representert, og de skal benytte seg av gratis tjenesten som europakonsulenten v/nav Eures tilbyr for markedsføring i Skandinavia og Europa. Annonsering Ved annonsering av ledige stillinger må tjenesteområdene i tillegg til å annonsere på Alta kommunes hjemmeside også være synlig e i fagforum for sine målgrupper. Facebook og LinkedIn skal også benyttes der det er hensiktsmessig. Ved utlysning av leder - og nøkkelstillinger bør det gjøres utvidet annonsering, f.eks. finn.no. Dette bør også vurderes der vi har rekrutteringsutfordringer. I utlysningsteksten skal man tiltrekke seg potensielle søke re som ønsker å flytte til Alta. Vi må selge inn Alta som bosted, og hva vi som arbeidsgiver kan tilby når det gjelder bolyst, barne hageplasser m.m. Rekrutteringstilleg g Alta kommune har r ekrutteringstillegg for følgende grupper : - Sykepleier natt kr Sykepleier sykehjem kr Sykepleier vikartjenesten kr Sykepleier hjemmetjenesten kr Vernepleier i ve rnepleierstilling i turnus kr Hjelpepleier natt kr Pedagogiske ledere kr I tillegg har vi rekrutteringstiltak og virkemidler for rekruttering av sommervikarer innenfor helse og omsorg. Rekrutteringstilleggene kan endres/fjernes hvis rekrutteringssituasjonen endrer seg. Det vil til enhver tid bli vurdert om det er behov for tillegg for nye grupper. Det ivaretas i lokale forhandlinger. Rekrutteringstilleggene må markedsføres ved utlysning av ledige stillinger.

7 Lærlinger Ved enden av lærlingperioden skal det vurderes om lærlingen kvalifiserer til 100 % fast stilling i Alta kommune etter at hun/han har bestått fagprøve. Alta kommune har som mål å ansatte lærlinger som har sin lærlingtid ved kommunen så fremt de er kvalifisert for stillingen. Finansiering De t er satt av kr ,- i drifts budsje ttet for 2018 til å dekke de direkte kostnader til rekruttering. Det vil påløpe u tgifter til deltakelser på messer og utdanningsinstitusjoner som Flybilletter og hotell for deltakere Messeavgift Frikjøp og vikarutgifter for ansatte som reiser til messen Profileringsmateriell Det må lages nytt profileringsmateriell ( roll - ups, brosjyrer, give aways osv.) som kan brukes ved besøk på utdan nings institusjoner, messer og i andre rekrutteringssammenhenger. 6