NM 2018 Rulleskisskyting september 2018 i Gautefall Biathlon. Funksjonærhåndbok

Transkript

1 NM 2018 Rulleskisskyting september 2018 i Gautefall Biathlon. Funksjonærhåndbok

2 Til alle funksjonærer under NM Rulleskiskyting (versjon 01) Takk for at du stiller opp med ditt bidrag som funksjonær. Mesterskapet er ett stort arrangement. Vi er selvfølgelig avhengig at mange stiller som funksjonærer, og vi antar at ca. 120 personer er i sving disse dagene for å sørge for at arrangementet blir en suksess. Dersom du har spørsmål omkring jobben du skal gjøre, så kontakt den som er ansvarlig for ditt område. Nettsiden er: Her finner du informasjon til funksjonærer, dagsprogram, informasjon om åpningstider, premieutdeling, start- og resultatlister, arenakart mm. Med hilsen fra Drangedal Idrettslag Bård Bråten Epost baard.braaten@drangedal.kommune.no Telefon

3 PROGRAM Fredag 21. september - Offisiell treningsdag og skytekonkurranse 10:00 15:00 Offisiell trening 12:00 12:15 Papp bytte 15:15 16:30 Skytefinale 18:00 Lagledermøte Ski Lodge Gautefall Lørdag 22. september - NM Rulleskiskyting, sprint (revidert 19.9) 08:30 09:00 Innskyting (Pulje 1) 09:15 10:15 KS, K :30 11:00 Innskyting (Pulje 2) 11:15 12:30 MS, M :45 13:30 Innskyting (Pulje 3) 13:45 16:00 M19, M18, M17, K19, K18, K17 Blomsterseremoni klassevis på stadion, fortløpende etter målgang. 18:00 Premieutdeling med «noe attåt» Gautefall Skisenter Søndag 23. september - NM Rulleskiskyting, fellesstart 08:30 09:00 Innskyting (Pulje 1) 09:15 10:30 KS, K :30 11:00 Innskyting (Pulje 2) 11:15 13:00 MS, M :00 13:45 Innskyting (Pulje 3) 14:00 17:00 M19, M18, M17, K19, K18, K17 Premieutdeling klassevis på stadion, fortløpende etter protestfristens utløp. Med forbehold om endringer i tidsprogrammet. FUNKSJONÆRENS ROLLE For at arrangementet skal flyte er det viktig at funksjonærene har fokus på to viktige punkter; Vertskapsrollen og oppgaveløsning. Vertskapsrollen Alle som er med å arrangere NM i Gautefall Biathlon er vertskap for utøvere, lagledere, gjester, media og publikum. Å være vertskap betyr at du skal bidra til at alle føler seg velkommen. Som funksjonær har du en viktig rolle for hvordan mesterskapet oppleves av ulike grupper. Alle funksjonærer vil være informert,

4 noe som gjør at du må være forberedt på å få mange spørsmål. Dersom du ikke kan svare på spørsmålet som stilles, er det viktig at du guider mot noen som kan svare, på en hyggelig måte. Oppgaveløsning Det er et stort apparat som er engasjert for å avvikle et perfekt arrangement for utøverne og gi gode opplevelser til publikum. Alle områder er avhengig av hverandre. Dette krever at alle vet hvilke arbeidsoppgaver de har, kjenner regelverket, og er innstilte på samarbeide for å løse de oppgavene. Dersom du er usikker så spør lederen for ditt arbeidsområde. FORVENTNINGER TIL FUNKSJONÆRENE En funksjonær: Er arrangementets ansikt utad. Gjør seg med kjent med anlegget for å kunne hjelpe publikum og andre for å finne for eksempel toaletter, kiosktilbud, førstehjelp mm. Har alltid et smil om munnen, men er myndig i de situasjoner som krever det. Har fokus på sitt arbeidsområde. Hjelper andre hvis man har tid og anledning. Møter til avtalt tid og sted. Meld fra til leder av ditt område hvis du blir forhindret/forsinket. Har alltid med funksjonærhåndboka. Bruker funksjonærantrekk når du er på jobb. SANITET NM Legevakt i Drangedal kommune / Førstehjelp: Drangedal Røde kors / NM Lege / PRAKTISK INFORMASJON OPPMØTE Informasjon om oppmøtested og oppmøtetid vil er beskrevet i mannskapslistene. Kontaktinformasjon til din leder finner du i denne funksjonærhåndboka.

5 TRANSPORT/PARKERING Funksjonærene parkerer ved Gautefall Skisenter. Husk å beregne god tid opp mot oppmøtetidspunktet. PÅKLEDNING Husk at du må regne med å være ute hele dagen. Det betyr at du må kle deg etter forholdene. MATSERVERING FOR FUNKJSJONÆRER Man må regne med å ta med egen niste. TOALETT FOR FUNKSJONÆRER Det er ikke egne toaletter, så man må benytte de toalettene som er i anlegget. TAKK FOR INNSATSEN Foreløpig takk for innsatsen! KONTAKTINFORMASJON/TELEFONLISTE Organisasjon er delt opp i hovedkomite og rennkomite. Under rennkomite er de hovedområdene som arbeider med selve rennet. Under hovedkomite er de hovedområdene som arbeider med logistikk og støttefunksjonærer til arrangementet. Hovedkomite: Leder: Tor Peder Lohne / Ordfører i Drangedal kommune (tpl@drangedal.kommune.no) Nestleder: Sondre Mikalsen / leder Drangedal Idrettslag (sondre.mikalsen@kebas.no) Seremoni og premier: Nina Ettestad Herfoss / (nina.ettestad@gmail.com) Sekretær: Torbjørn Holte / (torbjorn.holte@gmail.com) Regnskap: Beate Hauger / (beathehaug@hotmail.com) Sponsor: Bent Bjørnsen / (bent.bjornsen@kebas.no) og Kristin Flom / (kristin-leine-flom@simail.no) Facebook: Jan Gunnar Thors / (jan.gunnar@drangedaleverk.no)

6 Kiosk og servering: Irene Kalbekkdalen Evensen / (ireneev@online.no) Parkering og transport: Terje Bergmann / (teberg@gmail.com) Rennkomite: Rennleder: Bård Bråten / (baard.braaten@drangedal.kommune.no) telefon Ass. Rennleder: Jan Gunnar Thors / (jan.gunnar@drangedaleverk.no) Rennkontor: Bente Selstø / (K.ivers@hotmail.com) / Løyper: Jørn Henning Sætre / (jhsatre@hotmail.com) og Asbjørn Håstul / (hastul@kebas.no) Arena: Knut Ivar Melås / (K.ivers@hotmail.com) Standplass: Arne Herfoss / (arne.herfoss@gmail.com) Tidtaking: Jan Gunnar Thors / (jan.gunnar@drangedaleverk.no) Start: Roger Straume / (rstraume@outlook.com) Gautefall Biathlon: Daglig leder: Tor Jørgen Naas Melås (tjm@drangedal.kommune.no)

7 Oppmøte Rolle Navn Telefon Klubb Fredag Lørdag Søndag Rennleder Bård Bråten Drangedal IL Ass.leder Jan Gunnar Thors Drangedal IL Start (leder) Roger Straume Drangedal IL Oppmøte kl begge dager Starterfunksjon Odd Straume Drangedal IL Oppmøte kl begge dager Starterfunksjon Oskar Straume Drangedal IL Oppmøte kl begge dager Starterfunksjon Helge Esborg Drangedal IL Oppmøte kl begge dager Starterfunksjon Arvid Straume Drangedal IL Oppmøte kl begge dager Starterfunksjon Morten Straume Drangedal IL Tidtaking (leder) Jan Gunnar Thors Drangedal IL Oppmøte kl begge dager Avvikskontroll bom-strafferuder Kjell Skarpodde Drangedal IL Oppmøte kl begge dager Oppfølging tastere /bistand Eqtiming Ulrich Koch Drangedal IL Oppmøte kl begge dager Avvikskontroll bom-strafferunder Jorunn Røimål Haugen Henseid IL Oppmøte kl begge dager Ute ved mål /registere start nr / og manuell tid Inger Anita Fossen Drangedal IL Oppmøte kl begge dager Ute ved mål /registere start nr / og manuell tid Sølvi Lohne IL Tørn Premiering (leder) Nina Herfoss nina.ettestad@gmail.com Drangedal IL Etter avtale Premiering Siv Anita Jonskås ulrich1611@gmail.com Drangedal IL Etter avtale Premiering Randi Øverdal Drangedal IL Rennkontor (leder) Bente Selstø Drangedal IL Etter avtale Rennkontor Åse Valbø Drangedal IL Etter avtale Rennkontor Ingunn Haug Ingunn.Haug@drangedal.kommune.no Drangedal IL Etter avtale Rennkontor Bjørn Øystein Valbø bjovalb@frisurf.no Drangedal IL Etter avtale Rennkontor Wilma Trip schrikw@gmail.com Drangedal IL Etter avtale Rennkontor Kjersti Odden kjerstiodden@hotmail.com Drangedal IL Etter avtale Rennkontor Beathe Hauger beathehaug@hotmail.com Drangedal IL Etter avtale Rennkontor Ellen S. Tors Drangedal IL Oppmøte kl begge dager Ordonnanser Emilie Melås Drangedal IL Oppmøte kl begge dager Ordonnanser Frida Odden Drangedal IL Oppmøte kl begge dager Ordonnanser Marga Doelman Drangedal IL Oppmøte kl begge dager Ordonnanser Guro S. Tors guro.skarpodde.tors@kebas.no Drangedal IL Oppmøte kl begge dager Ordonnanser Helena Dalen Drangedal IL Oppmøte kl begge dager Ordonnanser Nora Mikkelsen Drangedal IL Eget opplegg

8 Oppmøte Rolle Navn Telefon Klubb Fredag Lørdag Søndag Løypevakt (leder) Jørn Henning Sætre Drangedal IL Løypevakt (leder) Asbjørn Håstul Drangedal IL Oppmøte kl begge dager Løypevakt Patrick Furunes Drangedal IL Oppmøte kl begge dager Løypevakt Thor Erling Austad Drangedal IL Oppmøte kl begge dager Løypevakt Øystein Roaldstad Drangedal IL Oppmøte kl begge dager Løypevakt Nils Petter Sætre Drangedal IL Oppmøte kl begge dager Løypevakt Per Henning Aasen Drangedal IL Oppmøte kl begge dager Løypevakt Per Vidar Grana Drangedal IL Oppmøte kl begge dager Løypevakt Jan Erling Sætre Drangedal IL Oppmøte kl begge dager Løypevakt Sondre Taranger IF Ørn Oppmøte kl begge dager Løypevakt Kristin Flom Drangedal IL Løypevakt Arenapersonell Løypevakt Arenapersonell Løypevakt Arenapersonell Løypevakt Arenapersonell Løypevakt Arenapersonell Oppmøte kl begge dager Disponibel Asbjørn Grave IL Tørn Oppmøte kl begge dager Disponibel Per Kleiv IL Tørn Oppmøte kl begge dager Disponibel Emil Andre Holm IL Tørn Oppmøte kl begge dager Disponibel Lars Tveit IL Tørn

9 Oppmøte Rolle Navn Telefon Klubb Fredag Lørdag Søndag Arena (leder) Knut Ivar Melås Drangedal IL Arena Kai Roar Melås Kjosen IL NM lege Jon Marius Frisk Drangedal IL Oppmøte kl begge dager Arena, vakt målområde Kjell Kåre Melås Kjosen IL Oppmøte kl begge dager Arena, vakt målområde Arne Jørgen Melås Kjosen IL Oppmøte kl begge dager Arena, parkering (leder) Terje Bergmann Drangedal IL Oppmøte kl begge dager Arena, parkering Terje Moseid Oppmøte kl begge dager Arena, parkering Stein Ivar Bergland Drangedal IL Oppmøte kl begge dager Arena, parkering Runar Kleiv IL Tørn Oppmøte kl begge dager Arena, parkering Abraham Grimstveit Treungen IL Oppmøte kl begge dager Arena, parkering Anne Karin Grimstveit Treungen IL Oppmøte kl begge dager Arena, saft, oppvarmingstøy, ordonanser (leder) Elin Reiersdal IF Tørn Oppmøte kl begge dager Arena, saft, oppvarmingstøy, ordonanser Norhild Lohne IF Tørn Oppmøte kl begge dager Arena, saft, oppvarmingstøy, ordonanser Ellen Bergan IL Tørn Oppmøte kl begge dager Arena, saft, oppvarmingstøy, ordonanser Malgorzata Macievska IL Tørn Oppmøte kl begge dager Arena, saft, oppvarmingstøy, ordonanser Beate Rosland IL Tørn Oppmøte kl begge dager Renhold Ida Melås Kjosen IL Oppmøte kl begge dager Arena, kameraføring Kasper Melås Kjosen IL Oppmøte kl begge dager Arena, kameraføring Bastian Svendby Oppmøte kl Arena, kameraføring Jesper Stene Drangedal IL Oppmøte kl begge dager Arena, kameraføring Peter Røylid Drangedal IL Oppmøte kl begge dager Arena, kameraføring Serina Koch Drangedal IL Oppmøte kl begge dager Arena, kameraføring Marie Nestangen Oppmøte kl begge dager Arena Mari Ellen Vøllestad Oppmøte kl Arena Roger Angelsen Kristiansand Oppmøte kl begge dager Arena Jørgen Grundt Treungen IL Oppmøte kl begge dager Arena Mari Fjalestad Grundt Treungen IL

10 Oppmøte Rolle Navn Telefon Klubb Fredag Lørdag Søndag Standplass (leder) Arne Herfoss Drangedal IL Etter avtale Standplass (NK) Knut Jarle Øverdal Drangedal IL Etter avtale Standplass (NK) Ole Morten Fossen Drangedal IL Oppmøte kl begge dager Taster skive 1-3 Knut Olav Ettestad Drangedal IL Oppmøte kl begge dager Skriver 1-3 Magne Ettestad Drangedal IL Oppmøte kl begge dager Skriver 1-3 Svein Ufs Drangedal IL Oppmøte kl begge dager Opptrekk skiver 1-3 Frode Jonskås Drangedal IL Oppmøte kl begge dager Taster skive 4-6 Kristoffer Bjørnsen Drangedal IL Oppmøte kl begge dager Skriver 4-6 Ellen S. Thors Drangedal IL Oppmøte kl begge dager Skriver 4-6 Richard Steen-Hansen IF Ørn Oppmøte kl begge dager Opptrekk skiver 4-6 Bent Bjørnsen Drangedal IL Oppmøte kl begge dager Taster skive 7-9 John Terje Tors Drangedal IL Oppmøte kl begge dager Skriver 7-9 Augon Eika Bø SSL Oppmøte kl begge dager Skriver 7-9 Irene Eika Bø SSL Oppmøte kl begge dager Opptrekk skiver 7-9 Halvor Eika Bø SSL Oppmøte kl begge dager Taster skive Odd Arne Hassel Drangedal IL Oppmøte kl begge dager Skriver Jens Kåre Dalen Drangedal IL Oppmøte kl begge dager Skriver Ole Marius Guldbrandsen Bø SSL Oppmøte kl begge dager Opptrekk skiver Jan Ove Flom Drangedal IL Oppmøte kl begge dager Taster skive Øystein Løite Drangedal IL Oppmøte kl begge dager Skriver Oddleiv Holløkken Bø SSL Oppmøte kl begge dager Skriver Turid Ofte Gundersen Bø SSL Oppmøte kl begge dager Opptrekk skiver Tor Jørgen Eskilt Drangedal IL Oppmøte kl begge dager Taster skive Ingunn Haug Drangedal IL Oppmøte kl begge dager Skriver Jan Christer Fehn Bø SSL Oppmøte kl begge dager Skriver Halvor Darrud Bø SSL Oppmøte kl begge dager Opptrekk skiver Lars Håkonsen Bø SSL Oppmøte kl begge dager Taster skive Simen Jonskås Drangedal IL Oppmøte kl begge dager Skriver Eirik Jonskås Bø SSL Oppmøte kl begge dager Skriver Trude Harstad Bø SSL Oppmøte kl begge dager Opptrekk skiver Tor Helge Midtbø Fyresdal Skiskytterlag Oppmøte kl begge dager Plasseres av standplassjef Svein Haug Bø SSL

11 Oppmøte Rolle Navn Telefon Klubb Fredag Lørdag Søndag Standplass (leder) Arne Herfoss Drangedal IL Oppmøte kl begge dager Taster skiver Torjus Øverdal Drangedal IL Oppmøte kl begge dager Skriver Pål Suhrke IL Ivrig Oppmøte kl begge dager Skriver Martin Holløkken Bø SSL Oppmøte kl begge dager Opptrekk skiver Geir Holløkken Bø SSL Oppmøte kl begge dager Taster skive Jens Petter Holte Drangedal IL Oppmøte kl begge dager Skriver Terje Øverland Seljord Idrettslag Oppmøte kl begge dager Skriver Anita Heldal Drangedal O-lag Oppmøte kl begge dager Opptrekk skiver Alf Johannes Strand Bø SSL Oppmøte kl begge dager Taster skive Cathrine Stølan Sundset Drangedal IL Oppmøte kl begge dager Skriver Johan Aas Bø SSL Oppmøte kl begge dager Skriver Aslaug Lundeberg Aas Bø SSL Oppmøte kl begge dager Opptrekk skiver Inge Aamlid Fyresdal Skiskytterlag Oppmøte kl begge dager Skriver bak skive 1-10 Kjetil Aakre Sannidal IL Oppmøte kl begge dager Skriver bak skive Trud Callerts Henseid IL Oppmøte kl begge dager Skriver bak skive Kolbjørn Heldal Drangedal O-lag Oppmøte kl begge dager Backup standplass Tom-Freddy Andreassen Avtrekkskontroll (leder) Arne Herfoss Drangedal IL Oppmøte kl begge dager Sideoppgave avtrekkskontroll Henny Reinhold Drangedal O-lag Oppmøte kl begge dager Sideoppgave avtrekkskontroll Gisela Thorsdalen Drangedal O-lag Oppmøte kl begge dager Avtrekkskontrollør Åsulv Vrålstad Drangedal Skytterlag Oppmøte kl begge dager Avtrekkskontrollør Knut Bøen Drangedal Idrettslag Oppmøte kl begge dager Avtrekkskontrollør Roald Roaldstad Drangedal Skytterlag Oppmøte kl begge dager Avtrekkskontrollør Arne Palerud Drangedal Skytterlag Oppmøte kl begge dager Avtrekkskontrollør Knut Magne Eie Drangedal IL Oppmøte kl begge dager Avtrekkskontrollør Vebjørn Roaldstad Drangedal Skytterlag Oppmøte kl begge dager Våpenkontroll i mål Sondre E Eie sondreeeie@gmail.com Drangedal Skytterlag Oppmøte kl begge dager Våpenkontroll i mål Gunnhild Tveiten Seljord Idrettslag Oppmøte kl begge dager Bistand ved målgang Håvard E Eie Drangedal Skytterlag Strafferunde (leder) Arne Herfoss arne.herfoss@gmail.com Drangedal IL Oppmøte kl begge dager Manuell kontroll Bent A Eriksen bae@canonsenteret.no IF Ørn Oppmøte kl begge dager Manuell kontroll Bjørn Lindebø IF Ørn Oppmøte kl begge dager Manuell kontroll Jane Halvorsen jane.halv@hotmail.com IF Ørn Oppmøte kl begge dager Manuell kontroll Andre Berg IF Ørn Oppmøte kl begge dager Manuell kontroll Ann-Carin Berg IF Ørn

12