Velkommen til allmøte i Eiendomsavdelingen

Transkript

1 Velkommen til allmøte i Eiendomsavdelingen

2 Agenda Visjon og verdier ARK Kompetanseutvikling Evaluering av OU-prosessen Budsjett 2015 Pågående prosjekter Nytt om tomter Nye fjes i EA

3 EAs visjon og verdier Eiendomsavdelingen skaper rom for et fremragende universitet hver dag Vi respekterer hverandre Vi holder løfter Vi søker kunnskap Vi er engasjert Vi yter service og kvalitet

4 Agenda Visjon og verdier ARK Kompetanseutvikling Evaluering av OU-prosessen Budsjett 2015 Pågående prosjekter Nytt om tomter Nye fjes i EA

5 ARK: Arbeidsmiljø- og klimaundersøkelsen Gjennomføres ved hele UiO En del av det systematiske arbeidsmiljøarbeidet ved UiO Gjentas hvert 2. til 3. år Spørreundersøkelsen var i november 2014 Eiendomsavdelingen har gjennomført 8 av 11 tilbakemeldingsmøter, siste blir 20. april

6 Resultater fra ARK Vi er gode på romslighet og sosialt ansvar Vi må bli bedre på krav til kompetanseutvikling Vi scorer lavt på tidspress

7 Oppfølging av ARK Handlingsplaner med tiltak utarbeides i tilbakemeldingsmøtene Leder har ansvar for oppfølging av handlingsplanene og skal sørge for at tiltakene gjennomføres Skal diskuteres med verneombud jevnlig. Referat fra disse møtene sendes LAMU Ledere skal oppdatere de ansatte om fremdrift jevnlig

8 Agenda Visjon og verdier ARK Kompetanseutvikling Evaluering av OU-prosessen Budsjett 2015 Pågående prosjekter Nytt om tomter Nye fjes i EA

9 Kompetanseutvikling i EA Har gjennomført: Prosjektlederskolen EA-skolen for renholdere Under gjennomføring: Fagbrev for 20 renholdere Lederdagen i EA Skal gjennomføre: Driftsteknikerskolen Høst/vinter

10 Agenda Visjon og verdier ARK Kompetanseutvikling Evaluering av OU-prosessen Budsjett 2015 Pågående prosjekter Nye fjes i EA

11 Evaluering av organisasjonen Er organiseringen i tråd med funksjonsplanen? Har prosessen har avdekket utfordringer som ikke var kjent i forkant? Møter omorganiseringen de målene man satte før OU-prosessen? Gjenstår arbeid før implementeringen er ferdig? Hvor langt vi har kommet i å utvikle organisasjons-kulturen? Hvilke utfordringer har vi?

12 Agenda Visjon og verdier ARK Kompetanseutvikling Evaluering av OU-prosessen Budsjett 2015 Pågående prosjekter Nytt om tomter Nye fjes i EA

13 Økonomifordeling for EA tall i kr To hovedkategorier Sju kategorier Total ramme Totale kostnader vedrørende eiendom 870 mill. kr (2012 bev.) Direkte arealkostnader/ Internhusleie Drift av lokaler Felleskostnader Tilleggstjenester Sentral drift Øremerket aktivitet Andre kostnader/ bevilgning Større vedlikehold/ investeringer TOTALT Satsinger

14 Agenda Visjon og verdier ARK Kompetanseutvikling Evaluering av OU-prosessen Budsjett 2015 Pågående prosjekter Nytt om tomter Nye fjes i EA

15 Nytt bygg for livsvitenskap Plan- og designkonkurransen avsluttet høsten 2014 Løsningsforslaget heter Vev Midtveis i skisseprosjektet - Plassere alle hovedfunksjoner - Tegne ut ytre form og fasade - Beskrive tekniske anlegg - Kalkulere kostnad 16

16 Skisse hovedinngang

17 Vikingtidsmuseet Reguleringsprosessen i gang Byggeprogram og konkurranseprogram er ferdig Utlysning av Plan- og designkonkurranse kommer Forventet oppstart før sommeren 2015

18 Tullinløkka 11. april 2011 Ny Powerpoint mal

19 Masterplanen Rom for et fremragende universitet EA skal gjennom forvaltning og utvikling av bygningsmassen legge til rette for fremragende studie- og forskningskvalitet. Masterplanen vil legge føringer for retningen i dette arbeidet. Masterplanen skal si noe om: Fornyelsesbehov Effektivisering Utvikling/fortetting Gjennomføring

20 Fokusområder Funksjonell oppgradering og arealeffektivitet Utviklingsplan Vernede bygninger og uterom Miljøstrategi Finansieringsmodeller Prioritering av prosjekter Studentboliger og serviceareal på Blindern stasjon?

21 Mål: 80% kildesortering i løpet av 2018 Delmål 50 % i løpet av 2015 Brukervennlig for brukere og driftspersonell Prosjektet innebærer: Ny kildesortering med nye beholdere, og tilpasning av standplasser Avfallsreduserende tiltak Enhetlig merkesystem Nye rutiner for daglig drift God informasjon og kommunikasjon

22 Innføring av ny kildesortering: Hovedmilepæler MILEPÆLER DATO Rigging av prosjekt Januar 2015 Prosjektoppstart (PO) Februar 2015 Utprøving av beholdere Mars juni 2015 Etablering av nye standplasser April 2015 mai 2016 Fullskala utrulling: pilot 10. august 2015 Fakultetsvis utrulling Okt juni 2016 Videreutvikling og konsolidering av Juni 2016 des 2016 infrastruktur, drift og kommunikasjon Prosjektavslutning

23 Hva gir et FDV-system UiO? Fagfolk planlegger drifts-, vedlikeholds- og renholdsaktiviteter Eiendomsbasen Bruker kan enkelt melde inn behov og bli sikret strukturert og rettidig oppfølging UiO kan dokumentere at vi ivaretar vårt lovpålagte byggeieransvar Tegninger IK dokumentasjon Dokumentasjon av tekniske anlegg Planlagte aktiviteter Innmeldte behov Leiekontrakter interne og eksterne EAs folk mottar koordinerte planlagte og innmeldte oppdrag slik at de får en effektiv arbeidsdag

24 FDV-prosjektet Starter opp igjen med Incit og XPAND nå Trinnvis utrulling L1 Arbeidsordre og drift Tas i bruk november 2015 Opplæring for alle brukere Fagforeningene orienteres fortløpende

25 Agenda Visjon og verdier ARK Kompetanseutvikling Evaluering av OU-prosessen Budsjett 2015 Pågående prosjekter Nytt om tomter Nye fjes i EA

26 NEMKO-bygget 11. april 2011 Ny Powerpoint mal

27 Festeforlik Nedre Blindern

28 Agenda Visjon og verdier ARK Kompetanseutvikling Evaluering av OU-prosessen Budsjett 2015 Pågående prosjekter Nytt om tomter Nye fjes i EA

29 Områdelederne i EA Gaustad: Pål Fredrik Bugge Sentrum: Ken Jansen Nedre: Lasse Kaalstad Øvre: Rune Greaker

30

31 God påske!