Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinær generalforsamling.

Transkript

1 1 Kjære beboer! Vi ønsker deg velkommen til ordinær generalforsamling. Innkallingen du holder i hånden inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret har lagt ned mye arbeid i å gjøre årsberetningen og regnskapet så komplett og forståelig som mulig. Vårt ønske er derfor at du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 Side 2 Innkalling til ordinær generalforsamling 2012 Ordinær generalforsamling i avholdes torsdag kl på Sagene Lunsjbar Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A)Valg av møteleder B)Opptak av navnefortegnelse C)Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D)Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2011 A)Årsberetning og regnskap for 2011 B)Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSE TIL STYRET 4. VALG AV TILLITSVALGTE A)Valg av styreleder for 2 år B)Valg av 1 styremedlem for 2 år C)Valg av 2 styremedlemmer for 1 år D)Valg av 2 varamedlemmer for 1 år E) Valg av bakgårdsansvarlig for sommer og vinter for 1 år Oslo, Styret i Guro Ødegård /s/ Andreas Sørensen /s/ Andreas Sterner /s/ Kirsti Valset /s/

3 Side 3 ÅRSBERETNING FOR 2011 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært følgende: Leder Guro Ødegård Bentsegata 2 B Styremedlem Andreas Sørensen Hammergata 1 Styremedlem Andreas Sterner Bentsegata 2 B Styremedlem Kirsti Valset Bentsegata 2 B Varamedlem Jarl Christian Berentsen Hammergata 1 Varamedlem Maren Rosenberg Grobæk Bentsegata 2 B Bakgårdsansvarlig sommer Cecilie Aune og Heidi Kristensen Bakgårdsansvarlig vinter Birger Jåsund Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 2 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 27 andelsleiligheter. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i bydel 3 Sagene i Oslo kommune og har adresse: Bentsegata 2 B Hammergata 1 Borettslaget har følgende gårds- og bruksnummer: Borettslagets hovedformål er å gi andelseierne borett til egen bolig i borettslaget. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Borettslaget har ingen ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er BDO AS.

4 Side 4 Bruksoverlating (fremleie) Det er ikke tillatt å overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker. Ulovlig overlating av bruk kan føre til salgspålegg av boligen. Søknadsskjema for bruksoverlating fås ved henvendelse til forretningsfører. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i If Skadeforsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Ved skader som dekkes av borettslagets bygningsforsikring, krever forsikringsselskapet en egenandel på kr Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å skaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Boligselskap er definert som virksomhet og skal derfor ha internkontrollsystem. Dette omfatter blant annet kontrollsystem og oppfølging av brannvern, byggherreforskrifter ved bygge- og anleggsarbeid, lekeplasser og elektrisk anlegg og elektrisk utstyr hvor fordeling av ansvaret er gitt en slik tolkning: Borettslaget er ansvarlig for at det elektriske anlegget og utstyret i fellesarealet til enhver tid er i orden. I forhold til anlegg og utstyr i den enkelte boenhet er det styrets plikt å gjøre eier og/eller bruker av den enkelte leilighet oppmerksom på det ansvar som de har for å holde elektrisk utstyr i orden etter gjeldende lov og forskrift.

5 Side 5 Individuell nedbetaling av fellesgjeld Borettslaget har lagt til rette for individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN-ordning). Dette gir andelseier adgang til å innbetale sin andel av fellesgjelden. Innbetaling forutsetter at andelseier har inngått en egen avtale med borettslaget. Ved etablering av avtalen påløper et engangsgebyr på pt kr Ved forespørsel til OBOS Eiendomsforvaltning vil andelseier få tilsendt avtale og giro som skal benyttes ved innbetaling. Innbetaling kan foretas to ganger pr. år ved terminforfall 1.3 og 1.9 på borettslagets felles lån. Andelseier må ta kontakt med OBOS Eiendomsforvaltning minimum en måned før terminforfall for opprettelse av avtale. Aktuelt beløp for innbetaling må være kreditert OBOS klientkonto senest 10 dager før terminforfall. Dersom denne fristen ikke overholdes vil nedbetaling ikke kunne foretas, og beløpet blir refundert andelseier. Minimumsbeløpet for innbetaling er kr pr. gang. Andelseieren vil da få redusert sine kapitalutgifter (andel renter og avdrag) som kreves inn sammen med felleskostnadene. Vårt borettslag er medlem i Stiftelsen Borettslagenes Sikringsfond for dekning av manglende innbetalinger av felleskostnader. Telefoni / bredbånd Fra årsskiftet opphørte Telenoravtalen på telefoni. OBOS har fra januar i år inngått ny avtale med Telio. Den nye avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon se Kabel-TV Get er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. OBOS tilbyr i samarbeid med Get en rabattavtale for alle beboere i OBOS-forvaltede boligselskaper på digital-tv, telefoni og bredbåndstjenester. Spørsmål knyttet til dette rettes til Gets kundetjeneste på telefon 02123, eller via deres hjemmeside Ingen må gjøre inngrep i TV-anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten eller foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og kan i verste fall skade anlegget. Energimerking Fra og med ble det obligatorisk med en energiattest for alle boliger som skal selges eller leies ut. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig.

6 Side 6 Styrets arbeid Styret har i denne perioden hatt 8 styremøter, og arbeidet har vært preget av følgende saker: 1. Avslutting av rehabiliteringsarbeidet 2. Utarbeidelse av stevning til Oslo Tingrett der borettslaget saksøker H1 Invest c/o Naturbetong 3. Utarbeidelse av stevning til Oslo Tingrett der Hammergården borettslag og Sameiet Hammergaten 1 saksøker Dagligvare Oslo c/o Basale 4. Økonomikontroll i lys av rehabiliteringen 5. Diverse lekkasje bakgård / garasje 6. Brannvernrunde 7. Drift og vedlikehold av bygningsmasse 1. Rehabilitering av bygningsmassen Mye av styrets arbeid høsten 2011 var preget av ferdigstillelse av rehabiliteringen og etterarbeidet med denne. Dette har pågått med små drypp helt til april Sluttbefaringen ble gjennomført 31. mai 2011 og det finnes grundig dokumentasjon på det arbeidet som er gjennomført. Det kan også meldes om en vinter uten lekkasjer den første på i alle fall 10 år. Det er gledelig. Det som gjenstår er rehabilitering av RIMI-veggen. Styret har ikke vært villig til å igangsette dette arbeidet, da næringsseksjonen ikke har betalt sin andel av rehabiliteringen. 2. Stevning mot H1 Invest 22. juni 2011 ble stevning mot H1 Invest (Naturbetong) sendt fra Hammergården borettslag. Prosessfullmektig er advokat Christina Moestue, fra advokatfirmaet Haavind AS. Stevningen er i tråd med generalforsamlingen vedtak i Saken er berammet uke 35, Stevning mot Dagligvare Oslo (Basale) Stevning mot Dagligvare Oslo AS (Basale) fra Hammergården borettslag og Sameiet Hammergaten 1 ble sendt 3. april. Prosessfullmektig er advokat Christina Moestue, fra advokatfirmaet Haavind AS. Stevningen er i tråd med generalforsamlingen vedtak i Dagligvare Oslo har ennå ikke betalt sin andel av rehabiliteringskostnadene, og det ble klart at BRL/sameiet ikke hadde annen mulighet enn å gå til søksmål. Saken er ennå ikke berammet. 3 Økonomikontroll i lys av rehabiliteringen Styret har brukt mye ressurser på kontrollere økonomien. Hittil har vi klart å betjene rehabiliteringslånet med relativt marginal husleieøkning. Både saken mot H1 Invest og saken mot Dagligvare Oslo har gjort at vi ikke har fått redusert lånebeløpet. På sikt er det ønskelig å gjøre dette om til et IN-lån, men det har ingen hensikt før de juridiske sakene er avklart. Rehabiliteringen ble kr dyrere enn budsjettert. Årsakene er gjort kjent via beboerbrev. Sameiet har tatt opp lån dels for å dekke kostnadssprekken, del s for å bedre likviditeten i BRL ettersom næringsseksjonen hittil ikke har betalte sin andel.

7 Side 7 Styret har hatt flere møter med forvaltningskonsulent og en økonomisk rådgiver i OBOS. Dette har vært nødvendig for å legge både en kortsiktig og langsiktig plan for økonomikontroll framover. Styret har forsøkt så godt det har latt seg gjøre å orientere beboere om dette arbeidet via beboerbrev. 4 Diverse lekkasjer bakgård / garasje Det ble avdekket enda en lekkasje fra bakgården og ned i Rimi. Dette har vært et gjentagende problem i flere år. Styret hyret inn Opak v/ Jan Skau for å avdekke mulige årsaker. Han fant dårlig membran i inngangspartiet til rødblokka. Leder i borettslagets styre og leder i sameiets styre møtte på bakgrunn av dette i Forliksrådet 1. september 2011, hvor Follo Tak erkjente ansvar og har utbedret lekkasjen. Saken ble dermed innstilt. Dette betyr at borettslaget har 3 års reklamasjonsfrist på det arbeidet Follo tak utbedret. Det ble også avdekket vanninnsig fra RIMI og ned i garasjen. Vannet kom primært fra dårlige kjøledisker. ICA Eiendom har eliminert lekkasjeårsak og utbedret takplater som var nedfuktet i garasjen. 5 Brannvern I henhold til HMS-reglene har styret ansvaret for brannvern i borettslaget. I desember ble det på hver dør lagt ved nye batterier til brannvarslere, samt en huskeliste på forhold som bør sjekkes ut av den enkelte beboer. 6 Drift og vedlikehold - Styret har startet å utarbeide en vedlikeholdsplan for kommende år. På oppfordring fra sist generalforsamling vedtok styret å male oppgangen i Bentsegata 2b, da denne ikke har vært malt siden bygget ble oppført. I tillegg til setningsskader var oppgangen preget av slitasje pga rehabiliteringsarbeider. - De små husene i bakgården er også malt. - Styret har også jobbet med å hindre at smeltevann i garasjen renner ut i gangen ved heisen. Det ser ut til at dette ble løst ved å legge ekstra membran langs veggen ved utgangen til Bentsegata 2b døren. Dette arbeidet ble utført av sameiets vaktmester. - Styret har også arbeidet med å innhente anbud på sensorlamper i oppgangen. Dette ble vurdert som så dyrt (og med liten gevinst på strømregningene) at styret ikke valgte å prioritere dette. - «Tresaken» som har pågått over flere år er endelig løst. Tre mot bakgården i Hammergården 3 er beskjært slik at det ikke skal komme så mye løv i takrennene våre. I tillegg er noen trær det ble oppdaget råte i, hugget ned. Treet i Bentsegata 2b er også kraftig beskjært. Dette treet har man satt stropp på, da det med tiden vil kunne dele seg og slik sett på ett tidspunkt bør tas helt ned. - Heisen i B2b trenger grunnleggende vedlikehold. Dette er fra Euroheis sin side stipulert til kr ,-. Styret arbeider med å få inn flere tilbud på nødvendige reparasjoner. I tillegg er det gjennomført møte med Euroheis for med tanke på å redusere kostnader til heisdrift. - Det har blitt gjennomført en vår- og en høstdugnad. Det gledelige er at det er stort oppmøte på dugnadene august 2011 ble det gjennomført en svært vellykket sommerfest i bakgården. Godt oppmøte, god stemning og hygge ut i de små timer.

8 Side 8 Styret vil takke beboer for stor tålmodighet i forbindelse med rehabiliteringsarbeidet. Styret opplever stor forståelse og tillit i dette arbeidet, samt arbeidet med de juridiske prosessene borettslaget står overfor. Det er også en ekstra motivasjon for styret at så mange stiller opp på dugnad og andre oppgaver når det er behov for det. ÅRSREGNSKAPET FOR 2011 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2011 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. Inntekter Inntektene i 2011 var til sammen kr ,-. Kostnader Driftskostnadene i 2011 var på kr ,-. Vesentlige avvik i forhold til budsjettet skyldes i hovedsak: Kostnader til sameie Hammergaten 1 ble budsjettert med kr ,-, mens regnskapet viser kr Hovedårsaken til avviket var rehabiliteringskostnader. Resultat Årets resultat på kr ,- foreslås overført til egenkapital. Individuell nedbetaling av fellesgjeld (IN) I løpet av 2011 ble det ekstraordinært innbetalt kr ,- på IN-ordningen. Innbetalingen ble brukt til å nedbetale den enkeltes andel av borettslagets fellesgjeld. Årsresultat korrigert for innbetalinger gjennom IN-ordningen er kr ,-. Disponible midler Borettslagets disponible midler pr utgjorde kr ,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

9 Side 9 BUDSJETT FOR 2012 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Lån Borettslaget har lån hos Dnb Lånet er et annuitetslån, renten er på 3,80 % For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente (pr ) Renter på driftskonto: 0,40 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,50 % for innskudd under kr ,55 % for innskudd fra kr til kr ,60 % for innskudd over kr Felleskostnader Budsjettet er basert på 15 % økning av felleskostnadene fra I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Guro Ødegård /s/ Andreas Sørensen /s/ Andreas Sterner /s/ Kirsti Valset /s/

10 10 Tlf: Fax: Org.nr MVA BDO AS Postboks 1704 Vika Munkedamsveien Oslo Til generalforsamlingen i REVISORS BERETNING Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2011, resultatregnskap og oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av forretningsfører er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til per 31. desember 2011 og av

11 11 resultater og endringer i disponible midler for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag (ISAE) 3000 «Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon», mener vi at styret og forretningsfører har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. 24. april 2012 BDO AS Merete Otterstad Sandsnes/s/ statsautorisert revisor

12 Side HAMMERGÅRDEN BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskap) Tillegg for nye langsiktige lån Fradrag for avdrag på langs lån Ekstraord. nedbet. INordningen B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISPONIBLE MIDLER PR

13 Side HAMMERGÅRDEN BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note DRIFTSINNTEKTER: Kapitalkostnader Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Drift og vedlikehold Forsikringer Kostnader sameie Kabel- / TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FØR IN: Innbetalt andel fellesgjeld DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Fra annen egenkapital

14 Side 14 BALANSE Note EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt Andel Hammergt 1 SE Varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Restanser felleskostnader Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS Sparekonto i OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 27 * Annen egenkapital (Udekket tap + EK fra IN) 15, SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Andel Hammergt 1 SE Borettsinnskudd SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader Leverandørgjeld Påløpne renter Påløpne avdrag Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Note Pantstillelse Garantiansvar OSLO, STYRET FOR HAMMERGÅRDEN BORETTSLAG GURO ØDEGÅRD/s/ ANDREAS SØRENSEN/s/ ANDREAS STERNER/s/ KIRSTI VALSET/s/

15 Side 15 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Borettslaget har etablert en ordning med mulighet for individuell nedbetaling av borettslagets fellesgjeld. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne er behandlet etter egenkapitalløsningen. Egenkapitalløsningen innebærer at individuelle nedbetalinger fra andelseiernes side inntektføres i laget det året nedbetalingen finner sted, og føres via balansen som egenkapital. Individuelle nedbetalinger fra andelseierne går direkte videre til borettslagets lånegiver via en klientkonto, og påvirker ikke borettslagets likviditet. Nedbetalingene gir de andelseiere som har nedbetalt, reduksjon i rente- og avdragsdelen av fremtidige felleskostnader. Andelseierne som har nedbetalt ekstraordinært, har fått sikkerhet ved inntrederett i pantebrevet som borettslagets lånegiver har tinglyst på eiendommen. Borettslagets beregnede forpliktelse overfor andelseiere som har nedbetalt, fremgår som egenkapital fra IN, under noten for annen egenkapital. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Garasjeleie Felleskostnader Vinduer 900 Fremtidig vedlikehold Reg.kapitalkostnader (IN) Kapitalkostnader (IN) Fratrekk kapitalkostnader (IN) SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Garasjeleie -730 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Parkeringsleie Opprydning reskontro 60 SUM ANDRE INNTEKTER 4 440

16 Side 16 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har verken vært ansatte eller lønnsutbetalinger i selskapet gjennom året. Selskapet er derav ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2010/2011, og er på kr I tillegg har styret fått dekket julemiddag og møtemat for kr jfr. note 9. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS Eiendomsforvaltning AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold heisanlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold garasjeanlegg Kostnader -246 dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Driftsmateriell -774 Kopieringsmateriell -207 Trykksaker -731 HMS abonnement -800 Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Porto Reisekostnader -380 Bankgebyr -332 Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER

17 Side 17 NOTE: 10 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 685 Renter av sparekonto i OBOS Renter av for sent innbetalte felleskostnader 465 Andel renter SE Hammergaten SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 11 FINANSKOSTNADER Renter lån DNB (lån 2) Renter lån DNB (lån 3) Renter lån DNB (lån 1) Gebyr lån DNB -825 Renter leverandørgjeld -112 Overtrekksrente -209 Andel renter SE Hammergaten SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 12 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt. Gnr.221/bnr.80 Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold. NOTE: 13 VARIGE DRIFTSMIDLER Garasjeanlegg Kostpris/bokført verdi SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER 0 NOTE: 14 KORTSIKTIGE FORDRINGER Avregning IN-ordningen SE Hammergaten SE Hammergaten 1, oppgjør SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER

18 Side 18 NOTE: 15 ANNEN EGENKAPITAL Udekket tap Egenkapital fra IN tidligere Egenkapital fra IN Reduksjon EK fra IN SUM ANNEN EGENKAPITAL Egenkapital fra IN er spesifisert for å vise at opparbeidelsen av deler av egenkapitalen skyldes at andelseiere ekstraordinært har nedbetalt på sin andel av fellesgjelden. Tallet er beregnet med utgangspunkt i summen av samtlige ekstraordinære nedbetalinger som er foretatt over årenes løp, korrigert slik at egenkapitalen fra IN reduseres i samme takt som pantelånet. Linjen "Reduksjon EK fra IN" er beregnet ut fra at egenkapitalen fra IN skal reduseres i samme takt som pantelånet nedbetales. NOTE: 16 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser. Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av borettslagets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdi. Dermed vurderes den faktiske egenkapital til å være positiv av styret i borettslaget.

19 Side 19 NOTE: 17 PANT-OG GJELDSBREVLÅN DNB (lån 1) Renter 31.12: 3,80%, løpetid 39 år Opprinnelig, Nedbetalt tidligere, ordinære avdrag 0 Nedbetalt i år, ordinære avdrag Nedbetalt tidligere, IN Nedbetalt i år, IN Lånet er et annuitetslån. For ytterligere informasjon om individuell nedbetaling av fellesgjeld, se note 1. DNB (lån 2) Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 3,80%, løpetid 37 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år DNB (lån 3) Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 3,80%, løpetid 30 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 18 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 19 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr ,- sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr en bokført verdi på kr ,-.

20 Side 20 NOTE: 20 GARANTIANSVAR Selskapet eier 69,24 % av SE Hammergaten 1. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjeld i SE Hammergaten 1 og garantiansvar refererer seg til den samlede gjeld i SE Hammergaten 1 og utgjør kr Selskapets andel i SE Hammergaten 1 vises i balansen både under eiendels- og gjeldssiden under posten anleggsmidler i "Andel Hammergaten 1 SE" og langsiktig gjeld i "Andel Hammergaten 1 SE". Selskapet andel av driftkostnader i SE Hammergaten 1 er inntatt i resultatregnskapet under posten "kostnader sameie". Til orientering vedlegges sameiets regnskap.