Møteprotokoll. Kommunestyret

Transkript

1 Grimstad kommune Møteprotokoll Kommunestyret Dato: Tid 17:00 21:35 Sted: Kommunestyresalen, Grimstad rådhus Møtende medlemmer: Navn Funksjon Parti Vara for Kjetil Glimsdal Ordfører KrF Per Svenningsen Varaordfører AP Anne Merete Holmberg Utvalgsmedlem AP Rafik Ben Lajili Utvalgsmedlem AP Ailen Roaas Utvalgsmedlem AP Marit Grefstad Utvalgsmedlem AP Rita Storvik Wold Utvalgsmedlem AP May Kristin Ødegård Utvalgsmedlem AP Bjørg Engeset Eide Utvalgsmedlem KrF Stein Gjulem Utvalgsmedlem KrF Pål Anders Topland Utvalgsmedlem KrF Erlend Gunstveit Utvalgsmedlem KrF Terje Stalleland Utvalgsmedlem UAVH Øystein Møretrø Utvalgsmedlem FrP Tommy Christiansen Utvalgsmedlem FrP Lene Langemyr Utvalgsmedlem FrP Finn Martin Furholt Utvalgsmedlem FrP Beate Skretting Utvalgsmedlem H Halvor Ribe Utvalgsmedlem H Ørnulf Stensvand Utvalgsmedlem H Gunnar Topland Utvalgsmedlem H Line Ostad Utvalgsmedlem H Arnt Gunnar Tønnessen Utvalgsmedlem V Arne Kristian Ekra Utvalgsmedlem V Tore Stalleland Utvalgsmedlem Sp Gudveig Tønnesøl Dalaker Utvalgsmedlem Sp Issifou Koanda Utvalgsmedlem SV Esben Moy Utvalgsmedlem MDG Grethe Berdahl Varamedlem AP Bjørnar Birkedahl (AP) Jarle Christiansen Varamedlem AP Håvard Røiseland (AP) Karin Lilleøygard Tønnevold Varamedlem KrF Knut Mørland (KrF) Hans Vidar Levinsen Varamedlem KrF Vegard Heldal (KrF) Børre Githmark Varamedlem FrP Hanne Bie-Lorentzen Schultz (FrP) Lisbeth Udjus Varamedlem H Trond Erik Bognø (H) Siri Asdal Varamedlem V Anna Elise Svennevig (V) side 1 av 21

2 Fra administrasjonen møtte: Navn Tone Marie Nybø Solheim Bjørn Kristian Pedersen Aase Synnøve Hobbesland Heidi Sten-Halvorsen Liv Ingjerd Byrkjeland Tina Fabricius Aud Helen Moe Stilling Rådmann Kommunalsjef kultur og oppvekst Kommunalsjef helse og omsorg Kommunalsjef samfunn og miljø Konstituert kommunalsjef støttetjenester Assisterende kommunalsjef helse og omsorg Førstekonsulent politisk sekretariat Merknader Ordfører Kjetil Glimsdal (KrF) foreslo følgende taletidsbegrensning: Taletid 3 minutter. Maksimalt 2 replikker og 1 svarreplikk per innlegg. Replikk / svarreplikk 1 minutt per replikk. Unntatt fra taletiden er presentasjon av saker. Et enstemmig kommunestyre sluttet seg til ordføreren forslag. Orienteringer fra rådmannen Økonomiorientering med foreløpig prognose årsresultat Orienteringer fra ordfører Finansieringsordning for samarbeidet i Østre Agder. Felles formannskapsmøte ble gjennomført mandag Saken om møtetidspunkt for politiske møter og godtgjørelsesreglement kommer til behandling i kommunestyrets møte tirsdag Forespørsler Stein Gjulem (KrF) etterspurte status for etablering av Byhaven inkl. mulighet for bystrand. Rådmann Tone Marie Nybø Solheim svarte. Arnt Gunnar Tønnessen (V) stilte konkrete spørsmål om innsyn i dokumenter og åpenhet, spesielt i forhold til en leverandørkontroll med tilleggsoppdrag utført av PWC i Ordfører Kjetil Glimsdal (KrF) svarte. Dersom det ikke er kommet merknader til protokollen innen 10 dager etter møtedato er protokollen å anse som godkjent. side 2 av 21

3 SAKSLISTE Side Politiske saker 18/1 Handlingsplan for oppfølging av innkjøpssaken - oppsummering og avslutning av plan 18/2 Tilpasning av kommunens avlasterordning utenfor institusjon til nytt arbeidsrettslig rammeverk /3 Berge gård senter - omdisponering og tilpasning av lokaler 5 18/4 Rapport fra økonomigjennomgang i Boveiledertjenesten 6 18/5 Øynaheia Løypelag - støtte til finansiering av ny løypemaskin 7 18/6 Interkommunalt plansamarbeid for ny E18 - delegering av myndighet og finansiering av koordinator. 8 18/7 Torg og gatebruksplan for Grimstad sentrum 10 18/8 Eierskapsmelding Agder Energi AS 11 18/9 Agder Energi AS - fusjonssonderinger med Skagerak Energi AS 11 18/10 Avtale om tilskudd - "Treffstedet"/Mental Helse Grimstad 12 18/11 "Styrke- og balansegrupper" - treningstilbud til eldre 13 18/12 Mellomfinansiering til bofellesskap for mennesker med nedsatt funksjonsevne 14 18/13 Tiltaksplan mot barnefattigdom i Grimstad 15 18/14 Prosjektplan Sykkelbyen Grimstad 2018 og Årsrapport /15 Trafikksikkerhetsplanen for Grimstad kommune Planforslag 18/16 Endring av kommuneplanens arealdel - diskusjonsnotat om omfang, fremdrift og ressursbehov /17 Flagging fra kommunens eiendommer - retningslinjer 19 Referatsaker 1/18 Protokoll Grimstad kontrollutvalg /18 Østre Agder - referat fra styremøtet 8.desember 2017 og uttalelse til Jernbanedirektoratet om konkurransegrunnlag for persontrafikk på Sørlandsbanen 20 side 3 av 21

4 Politiske saker 18/1 Handlingsplan for oppfølging av innkjøpssaken - oppsummering og avslutning av plan Arkivsak-dok. 16/ Saksbehandler Tone Marie Nybø Solheim 1 Helse- og omsorgsutvalget /4 2 Formannskapet /1 3 Kommunestyret /1 Formannskapet vedtak/innstilling Formannskapet anbefaler at kommunestyret tar saken til orientering. i Kommunestyret : Rådmann Tone Marie Nybø Solheim orienterte i forkant av behandlingen. Marit Grefstad (AP) fremmet følgende tilleggsforslag: Kommunestyret ber Rådmannen om å rapportere i tertialrapportene om videre framdrift i arbeidet. Innstillingen fra formannskapet ble enstemmig vedtatt. Grefstads tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar saken til orientering. Kommunestyret ber Rådmannen om å rapportere i tertialrapportene om videre framdrift i arbeidet. 18/2 Tilpasning av kommunens avlasterordning utenfor institusjon til nytt arbeidsrettslig rammeverk side 4 av 21

5 Arkivsak-dok. 17/ Saksbehandler Berit Fjelde Halvorsen 1 Helse- og omsorgsutvalget /2 2 Administrasjonsutvalget /1 3 Formannskapet /4 4 Kommunestyret /2 Formannskapet vedtak/innstilling Formannskapet anbefaler at kommunestyret gir sin tilslutning til at administrasjonen i samarbeid med helse og omsorgssektoren gjør de nødvendige tilpasninger av kommunens avlaster ordning til nytt arbeidsrettslig rammeverk. Samtidig anbefaler formannskapet at kommunestyret tar til orientering de økonomiske konsekvenser dette får for 2017 og Administrasjonen vil i 1.tertialrapport redegjøre for de økonomiske konsekvensene og detaljer rundt nye årsverk. i Kommunestyret : Innstillingen fra formannskapet ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret gir sin tilslutning til at administrasjonen i samarbeid med helse og omsorgssektoren gjør de nødvendige tilpasninger av kommunens avlaster ordning til nytt arbeidsrettslig rammeverk. Kommunestyret tar til orientering de økonomiske konsekvenser dette får for 2017 og Administrasjonen vil i 1.tertialrapport redegjøre for de økonomiske konsekvensene og detaljer rundt nye årsverk. 18/3 Berge gård senter - omdisponering og tilpasning av lokaler Arkivsak-dok. 17/ Saksbehandler Arne Værland 1 Eldrerådet /4 2 Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne /4 3 Helse- og omsorgsutvalget /6 4 Formannskapet /5 side 5 av 21

6 5 Kommunestyret /3 Formannskapet vedtak/innstilling Formannskapet anbefaler at kommunestyret tar saken til orientering og ber rådmannen legge til rette for omdisponeringer av lokalene på Berge gård senter slik at driften kan ivaretas best mulig. Bygningsmessige tiltak på kr ,- inklusiv mva. bevilges i 2018 og finansieres ved låneopptak. i Kommunestyret : Beate Skretting (H) fremmet følgende utsettelsesforslag: Kommunestyret sender saken tilbake og ber om at tiltaket vurderes som en driftskostnad og dekkes inn over eksisterende budsjett (B&E). Kommunestyret ber videre om at alle økonomiske følger av saken, også anslått innsparing ved at tiltaket gjennomføres beskrives i saksfremlegget. Anne Merete Holmberg (AP) fremmet følgende tilleggsforslag: Kommunestyret understreker at leiligheter i tredje etasje og underetasjen som skal anvendes som kontor, skal benyttes i nåværende form og tilbakeføres som leiligheter når I4-helse ligger klar i løpet av Etter ønske fra rådmannen fremmet Kjetil Glimsdal (KrF) følgende endringsforslag: Kommunestyret tar saken til orientering og ber rådmannen legge til rette for omdisponeringer av lokalene på Berge gård senter slik at driften kan ivaretas best mulig. Bygningsmessige tiltak på kr ,- inklusiv mva. bevilges i 2018 og finansieres ved finansieringsfond. Glimsdals endringsforslag ble vedtatt mot 16 stemmer (1 SP, 3 V, 6 FrP) og 6 H) som stemte for Skrettings forslag. Holmbergs tilleggsforslag ble vedtatt med 21 stemmer (9 AP, 2 SP, 1 MDG, 1 SV, 1 H, 1 FrP og 6 KrF). Kommunestyret tar saken til orientering og ber rådmannen legge til rette for omdisponeringer av lokalene på Berge gård senter slik at driften kan ivaretas best mulig. Bygningsmessige tiltak på kr ,- inklusiv mva. bevilges i 2018 og finansieres ved finansieringsfond. Kommunestyret understreker at leiligheter i tredje etasje og underetasjen som skal anvendes som kontor, skal benyttes i nåværende form, og tilbakeføres som leiligheter når I4- helse ligger klar i løpet av /4 Rapport fra økonomigjennomgang i Boveiledertjenesten side 6 av 21

7 Arkivsak-dok. 17/ Saksbehandler Tina Fabricius 1 Kommunestyret /4 Rådmannens forslag til vedtak Delrapport fra økonomigjennomgang i boveiledertjenesten tas til orientering De skisserte tiltakene vil bli satt inn i en overordnet prosjekt- og implementeringsplan for sektoren. i Kommunestyret : Ailen Roaas (AP) fremmet følgende tilleggsforslag: Kommunestyret ser fortsatt med bekymring på sektorens utfordring og støtter administrasjonens arbeid med organisasjons- og strukturendringer. Forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Roaas sitt tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Delrapport fra økonomigjennomgang i boveiledertjenesten tas til orientering De skisserte tiltakene vil bli satt inn i en overordnet prosjekt- og implementeringsplan for sektoren. Kommunestyret ser fortsatt med bekymring på sektorens utfordring og støtter administrasjonens arbeid med organisasjons- og strukturendringer. 18/5 Øynaheia Løypelag - støtte til finansiering av ny løypemaskin Arkivsak-dok. 17/ Saksbehandler Karin Glomsaker 1 Kultur- og miljøutvalget /5 2 Kommunestyret /5 side 7 av 21

8 Rådmannens forslag til vedtak Grimstad kommune bevilger kr i 2018, 2019 og 2020 til ny løypemaskin til Øynaheia løypelag, forutsatt at finansieringen samlet dekker kapitalutgiftene. Tilskuddet dekkes over Kulturtjenestens budsjett i Kommunestyret : Innstillingen fra kultur- og miljøutvalget ble enstemmig vedtatt. Grimstad kommune bevilger kr i 2018, 2019 og 2020 til ny løypemaskin til Øynaheia løypelag, forutsatt at finansieringen samlet dekker kapitalutgiftene. Tilskuddet dekkes over kulturtjenestens budsjett. 18/6 Interkommunalt plansamarbeid for ny E18 - delegering av myndighet og finansiering av koordinator. Arkivsak-dok. 17/ Saksbehandler Håkon Håversen 1 Kommuneplanutvalget /1 2 Kommunestyret /6 Kommuneplanutvalget vedtak/innstilling 1 Grimstad kommune slutter seg til interkommunalt plansamarbeid etter plan- og bygningsloven kapittel 9 mellom kommunene Bamble, Kragerø, Gjerstad, Risør, Tvedestrand, Arendal og Grimstad, samt Aust-Agder og Telemark fylkeskommune for gjennomføring av kommunedelplan for E18 Dørdal-Grimstad, og overfører myndighet til styret om vedtak om oppstart av det aktuelle planarbeidet etter pbl Som fast representant til styret for planarbeidet utnevnes ordfører. 3 Som vararepresentant til styret for planarbeidet utnevnes varaordfører. side 8 av 21

9 4 Grimstad kommune vil bidra med sin andel til finansiering av felles prosjektstilling/koordinator, foreløpig beregnet oppad til kr per år i inntil 3 år. Grimstad kommune vil bidra til finansieringen av denne prosjektstillingen. For 2018 søkes bidraget dekket innenfor samfunn- og miljøsektorens budsjett. For 2019 og 2020 søkes bidraget dekket som egen post i rådmannens budsjettforslag 5 Styret fastsetter selv regler for sitt arbeid og organiserer planarbeidet slik det finner det hensiktsmessig i samsvar med 9-2 og 9-3. Styret bes komme tilbake med tilråding om videre delegering av myndighet til å foreta prosessledende beslutninger etter kapittel 11 i plan- og bygningsloven. Det forutsettes at styret organiserer arbeidet på en slik måte at vedtakene er forankret i de enkelte kommunestyrene. 6 Rådmannen gis fullmakt til å oppnevne personer fra administrasjonen som kan delta i planarbeidet. i Kommunestyret : Innstillingen fra kommuneplanutvalget ble enstemmig vedtatt. 1 Grimstad kommune slutter seg til interkommunalt plansamarbeid etter plan- og bygningsloven kapittel 9 mellom kommunene Bamble, Kragerø, Gjerstad, Risør, Tvedestrand, Arendal og Grimstad, samt Aust-Agder og Telemark fylkeskommune for gjennomføring av kommunedelplan for E18 Dørdal-Grimstad, og overfører myndighet til styret om vedtak om oppstart av det aktuelle planarbeidet etter pbl Som fast representant til styret for planarbeidet utnevnes ordfører. 3 Som vararepresentant til styret for planarbeidet utnevnes varaordfører. 4 Grimstad kommune vil bidra med sin andel til finansiering av felles prosjektstilling/koordinator, foreløpig beregnet oppad til kr per år i inntil 3 år. Grimstad kommune vil bidra til finansieringen av denne prosjektstillingen. For 2018 søkes bidraget dekket innenfor samfunn- og miljøsektorens budsjett. For 2019 og 2020 søkes bidraget dekket som egen post i rådmannens budsjettforslag 5 Styret fastsetter selv regler for sitt arbeid og organiserer planarbeidet slik det finner det hensiktsmessig i samsvar med 9-2 og 9-3. Styret bes komme tilbake med tilråding om videre delegering av myndighet til å foreta prosessledende beslutninger etter kapittel 11 i plan- og bygningsloven. Det forutsettes at styret organiserer arbeidet på en slik måte at vedtakene er forankret i de enkelte kommunestyrene. side 9 av 21

10 6 Rådmannen gis fullmakt til å oppnevne personer fra administrasjonen som kan delta i planarbeidet. 18/7 Torg og gatebruksplan for Grimstad sentrum Arkivsak-dok. 16/ Saksbehandler Håkon Håversen 1 Eldrerådet /3 2 Ungdomsrådet /2 3 Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne /3 4 Teknisk utvalg /3 5 Kultur- og miljøutvalget /3 6 Kommuneplanutvalget /2 7 Kommunestyret /7 Kommuneplanutvalget vedtak/innstilling Forslaget til torg- og gatebruksplan legges ut på åpen høring i fire uker fra 1. februar til 1. mars 2018 med følgende tillegg: Det innarbeides en oversikt over p-plasser i byen før planforslaget legges ut til høring. i Kommunestyret : Rafik Ben Lajili (AP) fremmet følgende endringsforslag: Forslaget til torg- og gatebruksplan legges ut på åpen høring i seks uker fra 1. februar til 15. mars 2018 med følgende tillegg: Det innarbeides en oversikt over p-plasser i byen før planforslaget legges ut til høring. Lajilis endringsforslag ble enstemmig vedtatt. Forslaget til torg- og gatebruksplan legges ut på åpen høring i seks uker fra 1. februar til 15. mars 2018 med følgende tillegg: Det innarbeides en oversikt over p-plasser i byen før planforslaget legges ut til høring. side 10 av 21

11 18/8 Eierskapsmelding Agder Energi AS Arkivsak-dok. 18/94-1 Saksbehandler Hallvard Bjørgum 1 Formannskapet /8 2 Kommunestyret /8 Formannskapet vedtak/innstilling Vedlagte utkast til eierskapsmelding tas til etterretning. i Kommunestyret : Innstillingen fra formannskapets ble enstemmig vedtatt. Vedlagte utkast til eierskapsmelding tas til etterretning. 18/9 Agder Energi AS - fusjonssonderinger med Skagerak Energi AS Arkivsak-dok. 17/ Saksbehandler Hallvard Bjørgum 1 Formannskapet /9 2 Kommunestyret /9 Formannskapet vedtak/innstilling Saken utsettes. side 11 av 21

12 i Kommunestyret : Saken ble enstemmig vedtatt utsatt. Saken utsettes. 18/10 Avtale om tilskudd - "Treffstedet"/Mental Helse Grimstad Arkivsak-dok. 17/ Saksbehandler Vegard Vige 1 Eldrerådet /1 1 Eldrerådet /1 2 Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne /1 2 Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne /1 3 Helse- og omsorgsutvalget /8 3 Helse- og omsorgsutvalget /8 4 Kommunestyret /10 4 Kommunestyret /10 Rådmannens forslag til vedtak Kommunestyret beslutter å videreføre avtalen om dekning av kapitalutgifter og aktivitetstilskudd til drift av «Treffstedet» også for 2018, og at Mental Helse Grimstad får tilskudd med kr til dette formål. Kommunestyret forutsetter at tilbudet til målgruppen evalueres innen juni 2018, og avhengig av oppnådd aktivitetstilbud vurderer Kommunestyret om dette skal prioriteres til budsjett i Kommunestyret : Innstillingen fra helse- og omsorgsutvalget ble enstemmig vedtatt. side 12 av 21

13 Kommunestyret beslutter å videreføre avtalen om dekning av kapitalutgifter og aktivitetstilskudd til drift av «Treffstedet» også for 2018, og at Mental Helse Grimstad får tilskudd med kr til dette formål. Kommunestyret forutsetter at tilbudet til målgruppen evalueres innen juni 2018, og avhengig av oppnådd aktivitetstilbud vurderer Kommunestyret om dette skal prioriteres til budsjett /11 "Styrke- og balansegrupper" - treningstilbud til eldre Arkivsak-dok. 18/124-1 Saksbehandler Vegard Vige 1 Helse- og omsorgsutvalget /7 2 Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne /2 3 Eldrerådet /2 4 Kommunestyret /11 Rådmannens forslag til vedtak Det etableres en fast 36% stilling for fysioterapeut for videreføring av tiltaket «Styrke- og balansegrupper», et treningstiltak for eldre ved Berge Gård, ref. kommunestyrets behandling av 1. tertialrapport 2017 i PS 17/78. Kostnaden for tiltaket håndteres innenfor den vedtatte budsjettramme for Helsetjenesten i budsjett i Kommunestyret : Bjørg Eide (KrF) fremmet følgende tilleggsforslag: Kommunestyret ber i tillegg om at det legges frem en plan for ytterligere oppbygging / utvidelse av tjenesten frem mot budsjettårene Innstillingen fra helse- og omsorgsutvalget ble enstemmig vedtatt. Eides tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Det etableres en fast 36% stilling for fysioterapeut for videreføring av tiltaket «Styrke- og balansegrupper», et treningstiltak for eldre ved Berge Gård, ref. kommunestyrets behandling av 1. tertialrapport 2017 i PS 17/78. Kostnaden for tiltaket håndteres innenfor den vedtatte budsjettramme for Helsetjenesten i budsjett side 13 av 21

14 Kommunestyret ber i tillegg om at det legges frem en plan for ytterligere oppbygging / utvidelse av tjenesten frem mot budsjettårene /12 Mellomfinansiering til bofellesskap for mennesker med nedsatt funksjonsevne Arkivsak-dok. 17/ Saksbehandler Anette Flaath 1 Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne /6 2 Formannskapet /7 3 Kommunestyret /12 Formannskapet vedtak/innstilling 1. Formannskapet anbefaler at kommunestyret vedtar at kommunen står for mellomfinansieringen til bofellesskap for mennesker med nedsatt funksjonsevne, prosjekt Vollekjær, frem til bygget er ferdigstilt og overtatt av borettslaget. Tiltaket er selvfinansierende for kommunen. 2. Det bevilges en ramme på inntil kr. 20 mill. ink. mva. 3. Tiltaket mellomfinansieres med ubrukte lånemidler. 4. Formannskapet anbefaler at kommunestyret godkjenner vedlagte samarbeidsavtale. i Kommunestyret : Innstillingen fra formannskapet ble enstemmig vedtatt. 1. Formannskapet anbefaler at kommunestyret vedtar at kommunen står for mellomfinansieringen til bofellesskap for mennesker med nedsatt funksjonsevne, prosjekt Vollekjær, frem til bygget er ferdigstilt og overtatt av borettslaget. Tiltaket er selvfinansierende for kommunen. 2. Det bevilges en ramme på inntil kr. 20 mill. ink. mva. 3. Tiltaket mellomfinansieres med ubrukte lånemidler. 4. Formannskapet anbefaler at kommunestyret godkjenner vedlagte samarbeidsavtale. side 14 av 21

15 18/13 Tiltaksplan mot barnefattigdom i Grimstad Arkivsak-dok. 16/ Saksbehandler Anita Aabel 1 Ungdomsrådet /1 2 Kultur- og miljøutvalget /4 3 Helse- og omsorgsutvalget /3 4 Oppvekst- og utdanningsutvalget /3 5 Innvandrerrådet /1 6 Kommunestyret /13 Rådmannens forslag til vedtak 1. Kommunestyret tar tiltaksplanen mot barnefattigdom i Grimstad kommune til orientering 2. Anbefalte tiltak i planen som kan realiseres uten budsjettmessige konsekvenser, gjennomføres snarest mulig (tiltak 3,5 og 10) 3. En tverrfaglig arbeidsgruppe etableres snarest mulig for å samordne arbeidet mot barnefattigdom og koordinere planlegging og gjennomføring av nye tiltak. Eventuell ny stilling som koordinator for arbeidet rundt barn i lavinntektsfamilier tas opp i forbindelse med budsjettprosessen for Grimstad kommune skal ha et opplegg med tilbud om sommerjobb til ungdom i lavinntektsfamilier fra sommeren Rådmannen bes legge fram en egen sak for politisk behandling i mars (jf. avsatte midler i budsjett 2018 til sommerjobb og utstyrsbank, kroner per år i handlingsprogramperioden ). Jf. anbefalt tiltak 2 i planen. 5. Utstyrslager/utstyrsbank hvor foreninger, barn og unge kan låne utstyr til turer og andre fritidsaktiviteter etableres snarest mulig. (Jf. avsatte midler i budsjett 2018 til sommerjobb og utstyrsbank, kroner per år i handlingsprogramperioden ). Jf. anbefalt tiltak 11 i planen. 6. Øvrige anbefalte tiltak i planen som har budsjettmessige konsekvenser, vurderes nærmere i forbindelse med budsjettprosessen for i Kommunestyret : Arne Kristian Ekra (V) fremmet følgende endringsforslag: Endre navn fra "Tiltaksplan mot barnefattigdom i Grimstad" til "Tiltaksplan for like muligheter for alle barn i Grimstad" side 15 av 21

16 Stein Gjulem (KrF) fremmet følgende forslag til nytt punkt 7: Det bør foretas underveisevaluering av effekten av planen, høsten Marit Grefstad (AP) fremmet følgende endringsforslag: Nytt forslag til navn: «Tiltaksplan for barn fra familier med dårlig råd». Lene Langemyr (FrP) fremmet følgende endringsforslag: Nytt navn: Tiltaksplan for barn i familier med lav inntekt. Grefstad trakk senere sitt endringsforslag. Innstillingen fra helse- og omsorgsutvalget ble enstemmig vedtatt. Gjulems tilleggsforslag ble enstemmig vedtatt. Ekras endringsforslag falt mot 3 stemmer fra Venstre. Langemyrs endringsforslag ble enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret tar tiltaksplanen mot barnefattigdom i Grimstad kommune til orientering, med følgende navneendring: «Tiltaksplan for barn i familier med lav inntekt». 2. Anbefalte tiltak i planen som kan realiseres uten budsjettmessige konsekvenser, gjennomføres snarest mulig (tiltak 3,5 og 10) 3. En tverrfaglig arbeidsgruppe etableres snarest mulig for å samordne arbeidet mot barnefattigdom og koordinere planlegging og gjennomføring av nye tiltak. Eventuell ny stilling som koordinator for arbeidet rundt barn i lavinntektsfamilier tas opp i forbindelse med budsjettprosessen for Grimstad kommune skal ha et opplegg med tilbud om sommerjobb til ungdom i lavinntektsfamilier fra sommeren Rådmannen bes legge fram en egen sak for politisk behandling i mars (jf. avsatte midler i budsjett 2018 til sommerjobb og utstyrsbank, kroner per år i handlingsprogramperioden ). Jf. anbefalt tiltak 2 i planen. 5. Utstyrslager/utstyrsbank hvor foreninger, barn og unge kan låne utstyr til turer og andre fritidsaktiviteter etableres snarest mulig. (Jf. avsatte midler i budsjett 2018 til sommerjobb og utstyrsbank, kroner per år i handlingsprogramperioden ). Jf. anbefalt tiltak 11 i planen. 6. Øvrige anbefalte tiltak i planen som har budsjettmessige konsekvenser, vurderes nærmere i forbindelse med budsjettprosessen for Det bør foretas en underveisevaluering av effekten av planen, høsten /14 Prosjektplan Sykkelbyen Grimstad 2018 og Årsrapport 2017 Arkivsak-dok. 18/24-1 Saksbehandler Christine Mikkelsen side 16 av 21

17 1 Ungdomsrådet /4 2 Oppvekst- og utdanningsutvalget /2 3 Teknisk utvalg /21 4 Kultur- og miljøutvalget /2 5 Kommunestyret /14 Teknisk utvalg vedtak/innstilling 1. Grimstad kommunestyre vedtar prosjektplan for sykkelbyen Grimstad Grimstad kommunestyre tar årsrapport for sykkelbyen Grimstad 2017 til orientering. i Kommunestyret : Stein Gjulem (KrF) fremmet følgende tilleggsforslag: For å gjøre Grooseveien (sør) mer trafikksikker, må det igjen tas et initiativ overfor Statens Vegvesen og Aust Agder Fylkeskommune, for å få endret kjøremønster/fysiske hindringer. Innstillingen fra teknisk utvalg ble enstemmig vedtatt. Gjulems tilleggsforslag falt mot 15 stemmer (1 AP, 6 H, 3 FrP og 5 KrF). 1. Grimstad kommunestyre vedtar prosjektplan for sykkelbyen Grimstad Grimstad kommunestyre tar årsrapport for sykkelbyen Grimstad 2017 til orientering. 18/15 Trafikksikkerhetsplanen for Grimstad kommune Planforslag Arkivsak-dok. 18/32-1 Saksbehandler Svein Frøytlog 1 Eldrerådet /5 10 Kommuneplanutvalget /3 11 Kommunestyret /15 2 Innvandrerrådet /2 3 Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne /5 4 Ungdomsrådet /3 5 Teknisk utvalg /22 6 Oppvekst- og utdanningsutvalget /1 side 17 av 21

18 7 Helse- og omsorgsutvalget /1 8 Kultur- og miljøutvalget /1 9 Formannskapet /13 Formannskapet vedtak/innstilling 1. Formannskapet anbefaler at kommunestyret tar kapitlene 1 4 i «Trafikksikkerhetsplanen Planforslag» til etterretning. 2. Formannskapet anbefaler at kommunestyret tar kapittel 5: «Organiseringen av trafikksikkerhetsarbeidet» til orientering. 3. En høringsutgave av planen legges ut til offentlig ettersyn primo februar Frist for innspill til høringsutgaven settes til 3. april Oppdatert forslag til ny trafikksikkerhetsplan legges fram for sluttbehandling i kommunestyret sommer i Kommunestyret : Arnt Gunnar Tønnessen (V) fremmet følgende tilleggsforslag knyttet til satsingsområder: Minst 40% av ansatte og politikere i Grimstad kommune går eller sykler til jobb og møte. Innstillingen fra formannskapets ble enstemmig vedtatt. Tønnessens tilleggsforslag falt mot 11 stemmer (2 AP, 3 V, 1 MDG, 1 SV, 2 FrP og 2 KrF). 1. Kommunestyret tar kapitlene 1 4 i «Trafikksikkerhetsplanen Planforslag» til etterretning. 2. Kommunestyret tar kapittel 5: «Organiseringen av trafikksikkerhetsarbeidet» til orientering. 3. En høringsutgave av planen legges ut til offentlig ettersyn primo februar Frist for innspill til høringsutgaven settes til 3. april Oppdatert forslag til ny trafikksikkerhetsplan legges fram for sluttbehandling i kommunestyret sommer side 18 av 21

19 18/16 Endring av kommuneplanens arealdel - diskusjonsnotat om omfang, fremdrift og ressursbehov Arkivsak-dok. 18/2-1 Saksbehandler Hans Tveitereid 1 Kommuneplanutvalget /4 2 Formannskapet /12 3 Kommunestyret /16 Formannskapet vedtak/innstilling Formannskapet tar diskusjonsnotatet om omfang, fremdrift og ressursbehov til orientering. Formannskapet anbefaler at det samtidig opprettes en 2-årig prosjektstilling for revisjonsarbeidet og settes av midler til konsulenttjenester til en total kostnadsramme på kr. i Kommunestyret : Beate Skretting (H) fremmet følgende endringsforslag: Kommunestyret tar diskusjonsnotatet om omfang, fremdrift og ressursbehov til orientering. Det opprettes en 2-årig prosjektstilling for revisjonsarbeidet og settes av midler til konsulenttjenester til en total kostnadsramme på kr. Kostnadene dekkes inn av oppsparte midler/fond for 2018, kostnadene for årene innarbeides i enhetens driftsbudsjett. Innstillingen fra formannskapets ble vedtatt mot 17 stemmer (2 SP, 3 V, 6 H og 6 FrP) som stemte for Skrettings forslag. Kommunestyret tar diskusjonsnotatet om omfang, fremdrift og ressursbehov til orientering. Samtidig opprettes det en 2-årig prosjektstilling for revisjonsarbeidet og settes av midler til konsulenttjenester til en total kostnadsramme på kr. 18/17 Flagging fra kommunens eiendommer - retningslinjer Arkivsak-dok. 17/ Saksbehandler Hallvard Bjørgum side 19 av 21

20 1 Formannskapet /11 2 Kommunestyret /17 Formannskapet vedtak/innstilling Formannskapet tar rådmannens forslag til flaggreglement til orientering. i Kommunestyret : Arnt Gunnar Tønnessen (V) fremmet følgende endringsforslag til første avsnitt i pkt. 4: Andre flagg enn det norske nasjonalflagget kan brukes i forbindelse med idretts-, kultur- og lignende arrangement med allmenn interesse og oppslutning. Kjetil Glimsdal (KrF) fremmet følgende endringsforslag: Kommunestyret vedtar flaggreglement for Grimstad kommune. Tønnessens endringsforslag ble vedtatt med 24 stemmer (9 AP, 2 SP, 3 V 1 MDG, 1 SV, 6 H og 2 FrP). Glimsdals endringsforslag ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar flaggreglement for Grimstad kommune med følgende endring av første avsnitt i pkt. 4: Andre flagg enn det norske nasjonalflagget kan brukes i forbindelse med idretts-, kultur- og lignende arrangement med allmenn interesse og oppslutning. Referatsaker Saknr Arkivsak Tittel 1/18 16/ Protokoll Grimstad kontrollutvalg /18 17/ Østre Agder - referat fra styremøtet 8.desember 2017 og uttalelse til Jernbanedirektoratet om konkurransegrunnlag for persontrafikk på Sørlandsbanen side 20 av 21

21 i Kommunestyret : Et enstemmig kommunestyret tok referatsakene til orientering. side 21 av 21