Forfall meldast snarest på tlf eller til Varamedlemmer møter berre etter nærare avtale.

Transkript

1 MØTEINNKALLING Utval for kultur og levekår Dato: kl. 8:30 Stad: Kommunestyresalen Arkivsak: 12/00005 Arkivkode: 033 Forfall meldast snarest på tlf eller til Varamedlemmer møter berre etter nærare avtale. Rådmannens kvarter Møte med pårørendeforeningen for Helsetunet saman med ordførar og rådmann Gjennomgang av handlingsplan for avdelingane SAKSKART Side 48/12 12/ /12 12/ /12 12/ /12 12/ /12 12/ Saker til behandling Status etter hovudopptak til barnehage i Gol kommune 2012 Vegnamn - fv. 223 frå Steinmoen til Rotneim - forslag om Tuppeskogvegen Vegnamn - fv. 51 frå Rustesvingen til Langehaugen/fylkesdelet - forslag om Valdresvegen Delegerte saker Gol kunstforening. Tilskot til utstilling innvilga tilskot: kr Innvilga søknad om følgjebevis - Unntatt etter offentlighetsloven Offl 13 Jf Fvl 13 1.ledd nr Gol, Ludvig Munkejord, utvalsleiar 1

2 Saker til behandling 48/12 Status etter hovudopptak til barnehage i Gol kommune 2012 Arkivsak-dok. 12/ Arkivkode. --- Saksbehandler Wenche Elisabeth Olsen Saksgang Møtedato Saknr 1 Utval for kultur og levekår /12 Saka vert avgjort av: Utval for kultur og levekår Vedlegg: Ingen Dokument i saka: 1. Lov om barnehagar 2. Vedtekter for Gol barnehage 3. Barnehagesøknader pr og lister for 1. og 2. behandling av opptaket Saksopplysningar: Gol kommune har totalt 270 godkjente barnehageplassar når alle plassane er omgjort til barn over 3 år, og 8 plassar under 3 år i privat familiebarnehage. Totalt 286 hvis alle plassar er omgjort til over 3 år. I år får alle barn som har søkt om plass frå hausten plass utan å utvide to avdelingar i Breidokk med 6 plassar på kvar avdeling. Det er fortsatt nødvendig å vidareføre Fagerlund barnehage i midlertidig lokale. Barnehagen er nå godkjent ut leigeavtala til juli Opptaksnemda består av styrar og daglege leiarar ved barnehageavdelingane som har hatt møter og gjennomført 1. behandling og 2. behandling. 1. behandling I 1. behandling mars 2012 blei 212 barn fordelt på 274 plassar (omgjort til over 3 år); 139 barn over 3 år og 73 barn under 3 år. Dette er inklusiv dei som beheld same plass. Det er søkt om plass for 42 nye barn, og 6 av desse ynskjer ikkje å starte før i I tillegg er det søkt om endring av plass for 66 barn. Av desse ynskjer 29 å bytte barnehage, medan 37 ynskjer å auke eller endre dagar. Av dei 42 nye barna er det 6 barn som er født etter 31. august 2011 og har ikkje rett på plass etter loven. Dei barna som ikkje har rett til plass, men ynskjer oppstart frå hausten er tatt med i 1. behandling, fordi det var ledige plassar. Det er ein total reduksjon på 15 barn over 3 år og 3 barn under 3 år får i fjor. Det kom inn to klagar på behandlinga. 2

3 2. behandling Til 2. behandling i mai 2012 var det 20 som ville endre plass; 16 endre barnehage, 1 endre fridag, 1 auke plass og 2 redusere plass. 1 fekk 1. prioritet om bytting av barnehage, 2 fekk 3. prioritet, resten fekk ikkje endra barnehage. Endra fridag blei ikke innvilga, mens auke og redusert plass blei innvilga. Klagene blei behandla i samband med 2. behandlinga. Ein blei delvis innfridd, og ein aksepterte å behalde barnehagen sidan det ikkje var ledig i barnehagen med 1. prioritet. Difor blei ikkje klagene sendt til klagenemda. Endringar i løpet av somaren og hausten Etter at hovudopptaket blir rekna for avslutta får barn plass etterkvart som dei søkjer så sant det er ledige plassar suppleringsopptak. Etter 2. behandlinga var det ledig 87 dagar, nesten ein vanleg avdeling. Tidlegare erfaringar visar at dette endrar seg i løpet av somaren og hausten. I løpet av somaren blei det redusert til 67 dagar. No er det redusert ytterlegare slik at nye søkjarar og dei som har søkt om plass frå januar 2013 vil fylle opp omtrent alle plassane. Når det er ledige plassar blir tal på tilsette tilpassa ved at det ikkje blir tilsett nokon i vikariat. Gol kommune er nå inne i ein periode der det er noko lågare barnekull enn normalt, og da må barnehagedrifta bli tilpassa best mogeleg. Samtidig kan dette fort snu, så difor er det viktig samtidig å oppretthalde det tal på plassar som er godkjent. Forhold til overordna plan: Kommuneplan Miljøkonsekvenser: Ingen Helse-/miljø og beredskapstilhøve: Arbeidar for at det skal vere tryggleik og stabilitet for barn og tilsette. Økonomiske konsekvensar: Ingen så lenge økonomien blir tilpassa drifta Vurdering: Oppsummering av opptaket Opptaket visar at det stort sett er nye søkjarar til barnehagane i sentrum. Spesielt Breidokk, deretter Vesterhuset og Hallingmo. I år har opptaket vert spesielt vanskeleg i Åsgardane barnehage, fordi det er få barn i kvart kull over 3 år. Dermed ynskjer foreldre å bytte barnehage, slik at barna kan få fleire å leike med på same alder. Dei to største barnehagane i sentrum klarer ikkje å ta i mot alle. Det er også vurdert slik at det er best å unngå å «overfylle» sentrumsbarnehagane. I dei små barnehagane og grendebarnehagane er det erfaringsvis stor variasjon i kor mange som er i kvart kull, spesielt når det er låge fødselstall i grenda. Likevel har totalt 74 fått innvilga 1. prioritet og 12 fekk innvilga 2. prioritet. 17 fekk 3. prioritet eller lågare i 1. behandlinga. 3

4 Rådmannen si innstilling: Utval for kultur og levekår tek hovudopptaket av barnehageplassar for året i Gol kommune til orientering. Underskrift Hege Mørk Rådmann Wenche E. Olsen Avdelingsleiar Gol barnehage 4

5 49/12 Vegnamn - fv. 223 frå Steinmoen til Rotneim - forslag om Tuppeskogvegen Arkivsak-dok. 12/ Arkivkode. --- Saksbehandler Sigrid Breivik Saksgang Møtedato Saknr 1 Utval for kultur og levekår /12 Saka vert avgjort av: Utval for Kultur og levekår Vedlegg: Kartskisse over den aktuelle vegparsellen. Dokument i saka: 1. Brev til bygningseigarar langs fv. 223 frå Steinmoen til Rotneim, datert Annonse i avisa Hallingdølen laurdag 5. mai Brev frå Statens vegvesen, datert uttale til namneforslag. Saksopplysningar: Namnsetting av vegar og gater er eit arbeidsområde som fordrar samarbeid mellom kulturavdelinga, utbyggingsavdelinga og kommunalteknisk avdeling. Utval for Kultur og levekår er satt til å gjere vedtak i namnesaker, Utbyggingsavdelinga er ansvarlege for å legge nye namnevedtak inn i Matrikkelen, og sidan adressere i samsvar med lover og forskrifter knytta til Matrikkelen. Kommunalteknisk avdeling utfører dei praktiske oppgåvene med skilting og stolping, når det er tale om kommunale vegar. Kommunen er adressestyresmakt, og heimelen ligg i matrikkellovas 21. Vedtaket vert fatta i samsvar med lov om stadnamn Sakshandsaming av namneforslaget følgjer av forskrift om skrivemåten av stadnamn Den offisielle adressa er å oppfatte som ei plasserings-adresse, som kombinert med skilting og kartfesting skal hjelpe adressebrukarane å finne fram til dei enkelte adresseeiningane. Dette må ikkje forvekslast med postadressa Gol - som er ei leveringsadresse for post. I tillegg vil tildeling av vegadresser vera ein fordel med tanke på utrykningsetatar og deira behov for å koma raskt fram, og ikkje minst til korrekt plass. Matrikkelforskriftas 50 4) seier følgjande: Bygning skal ha vegadresse til den vegen som er godkjent som adkomst, dersom ikke særlige grunner gjør at dette etter kommunens skjønn bør fravikes. En bygning eller eiendom kan ha vegadresser til ulike veger. Vegadresser skal knyttes til kjørbar gate, veg eller plass. 5

6 Den fekk bebuerane langs fylkesveg 223 frå Steinmoen til Rotneim brev med forslag om Tuppeskogvegen som navn på parsellen. Tuppeskogvegen er eit namn som er vedteke og tatt i bruk, på vegparsellen frå Heslasvingen til krysset Steinmoen. Administrasjonen oppmoda bebuarane til å uttale seg om namneforslaga, samt å koma med forslag på vegnamn for stikkvegar med avkøyring frå vegparsellen. Tuppeskogvegen har 4-5 stikkvegar og om lag 85 hus/ bygg det vil vera naturleg å adressere. Høyringsfristen var sett til 8. juni Statens vegvesen har i sitt høyringsbrev sat at dei ikkje har merknader til namneforslaget. Ingen privatpersonar har uttala seg om namnet Tuppeskogvegen, men det er kome nokre få forslag på namn til tilstøytande vegar. Skrivemåten på desse forslaga må sendast på høyring til Stadnamntenesta før vedtak kan fattast. Administrasjonen ynskjer fleire forslag frå bebuarane før det blir laga sak vedrørande stikkvegane. Dette vil bli kunngjort i samband med varsel om namnevedtak på Tuppeskogvegen, noko som truleg vil få fleire på banen. Forhold til overordna plan: Ingen overordna kommunale planar på dette saksområdet. Det er eit uttalt mål frå mellom anna Statens Kartverk og Posten Noreg om at landet skal få større grad av vegadresser, i staden for matrikkeladresser, som fortsatt er overvekta i mellom anna Gol kommune. Matrikkelen viser at vi i skrivande stund har ca. 85 gate-/vegnamn, dei fleste av desse er òg supplert med husnummer, slik at den enkelte brukar har ei konkret adresse å vise til. Statistikkar frå januar 2011 viser at det i Gol kommune er ca. 36 % som er tildelt gateadresser vi har 1763 konkrete veg/gateadresser. Vi har 3172 matrikkeladresser, som utgjer 64 %. Dei sistnemnde er ikkje søkbare i karttenester. I Ot.prp. nr. 70 Om lov om eigedomsregistrering seier Miljøverndepartementet i merknaden til 21 Fastsetjing av offisiell adresse at Departementet føreset at bruk av matrikkelnummerforma etter kvart går ut, og at gateadresseforma blir innført som felles form for heile landet... (s. 185 høgre spalte). I innst. O. nr. 118 ( ) frå energi- og miljøkomiteen om lov om eigedomsregistrering heiter det at Departementet meiner det er viktig å få på plass eit eintydig adressesystem basert på gateadresseforma for alle adresseverdige eigedommar og bygg, og ein ønskjer ei intensivering av arbeidet med tildeling av offisielle adresser i form av gateadresser. Departementet føreset at matrikkelnummer etter kvart går ut og at gateadresseforma blir innført som felles adresseform for heile landet. Statens kartverk må som sentral matrikkelstyresmakt aktivt rettleie kommunane om prosedyrar og metodar for slik adressetildeling, og på ein positiv måte fungere som pådrivar i arbeidet. Det kan bli aktuelt med ein samla overgang på eit seinare tidspunkt. Eit slikt adresseprosjekt er foreløpig ikkje varsla igangsatt, men ein er kjent med at det er tankar om det hos Statens Vegvesen og kanskje så snart som i løpet av Det er òg viktig at namnevedtak er i samsvar med norsk rettskriving. 6

7 Miljøkonsekvenser: Ikkje relevant for dette fagområdet og truleg udelt positivt i det lange løp, med tanke på lettare bruk av digitale/elektroniske hjelpemiddel som kart på nett, GPS m.m. Helse-/miljø og beredskapstilhøve: Veldig positive! Økonomiske konsekvensar: Det vil vera naturleg å sette opp fleire tilvisingsskilt i samband med større vegkryss/ avkøyringar langs vegparsellen. Eit slikt skilt kostar om lag kr Det er pr i dag ikkje satt av midler til skilting i noko budsjett, men avdelingsleiarane på utbyggings- og kommunalteknisk avdeling har fått munnleg oppmoding om å ta dette med i samband med budsjettarbeidet for 2013 og åra framover. Dei økonomiske spørsmåla knytta til eventuelle kostnader ved skilting må likevel ikkje vera til hinder for å fatte namnevedtak og gjennomføre adressering langs vegparsellen. Vurdering: Språkrådet har tidlegare fått oversendt namneforslaga til uttale med fokus på skrivemåten og har ikkje merknader til den. Tuppeskogvegen finnes allereie som namn i Matrikkelen. I denne saka er det ikkje vurdert andre namneforslag, då administrasjonen meiner det er naturleg med ei vidareføring av allereie eksisterande vegnamn i området. Det har heller ikkje kome inn andre namneforslag frå dei som har hatt høve til å uttale seg. Det er ikkje andre namn i kommunen som kan stå i fare for å mistolkast eller blandast saman med Tuppeskogvegen. Administrasjonen vil difor konkluderer med at namnet «Tuppeskogvegen» er eit godt forslag, og er ikkje egna til å misforstås eller blandast med andre lokale namn. Namnet er lokalt forankra, og difor bør det brukast som lokalt vegnamn. Vedtaket vert fatta i samsvar med lov om stadnamn Sakshandsaming av namneforslaget følgjer av forskrift om skrivemåten av stadnamn Rådmannen si innstilling: Utval for kultur og levekår gjer vedtak om namnsetting av vegparsellen frå Steinmoen til krysset ved rv. 7 på Rotneim Fylkesveg 223, veg nr TUPPESKOGVEGEN Liv Rosèn Gunn Ragnhild Stigen/Sigrid Breivik 7

8 50/12 Vegnamn - fv. 51 frå Rustesvingen til Langehaugen/fylkesdelet - forslag om Valdresvegen Arkivsak-dok. 12/ Arkivkode. --- Saksbehandler Sigrid Breivik Saksgang Møtedato Saknr 1 Utval for kultur og levekår /12 Saka vert avgjort av: Utval for kultur og levekår. Vedlegg: Kart som viser den aktuelle parsellen Dokument i saka: 1. Brev til avisa Hallingdølen, datert annonsetekst til avisa laurdag Brev til bygningseigarar langs vegen, datert Brev frå Statens Vegvesen, datert uttale til namneforslag. Saksopplysningar: Namnsetting av vegar og gater er eit arbeidsområde som fordrar samarbeid mellom kulturavdelinga, utbyggingsavdelinga og kommunalteknisk avdeling. Utval for Kultur og levekår er satt til å gjere vedtak i namnesaker, Utbyggingsavdelinga er ansvarlege for å legge nye namnevedtak inn i Matrikkelen, og sidan adressere i samsvar med lover og forskrifter knytta til Matrikkelen. Kommunalteknisk avdeling utfører dei praktiske oppgåvene med skilting og stolping når det gjeld kommunale vegar. Kommunen er adressestyresmakt, og heimelen ligg i matrikkellovas 21. Vedtaket vert fatta i samsvar med lov om stadnamn Sakshandsaming av namneforslaget følgjer av forskrift om skrivemåten av stadnamn Sjå for øvrig saksutgreiing knytta til namneforslag Tuppeskogvegen snr. 12/ I slutten av april fekk bebuarane langs fylkesveg 51 frå krysset ved Rustebrenna fv. 221 til Overhatten/Robru, brev med forslag om Valdresvegen som navn på parsellen fram til Langehaugen/fylkesdelet. Valdresvegen er eit namn som tidlegare er vedteke og teke i bruk, på vegparsellen frå Heslabrua og fram til overnemnde kryss ved fv Forslaget vart samstundes kunngjort ved annonse i lokalavisa. Administrasjonen oppmoda bebuarane om å uttale seg om namneforslaget, samt å koma med forslag på vegnamn for stikkvegar med avkøyring frå vegparsellen. Valdresvegen kan få inntil 20 stikkvegar med namn og om lag 55 hus/ bygg det vil vera naturleg å adressere. Høyringsfristen var sett til 8. juni Statens Vegvesen har i brev datert uttalt 8

9 at dei ikkje har merknader verken til forslaget Valdresvegen eller Tuppeskogvegen. Ingen privatpersonar har uttala seg om namnet Valdresvegen, men det er kome nokre få forslag på namn til tilstøytande vegar. Skrivemåten på desse forslaga må sendast på høyring til Stadnamntenesta før vedtak kan fattast. Administrasjonen ynskjer fleire forslag frå bebuarane før det blir laga sak vedrørande stikkvegane. Dette vil bli kunngjort i samband med varsel om namnevedtak på Valdresvegen, noko som truleg vil få fleire på banen. Forhold til overordna plan: Ingen overordna kommunale planar på dette saksområdet. Det er eit uttalt mål frå mellom anna Statens Kartverk og Posten Noreg om at landet skal få større grad av vegadresser, i staden for matrikkeladresser, som fortsatt er overvekta i mellom anna Gol kommune. Matrikkelen viser at vi i skrivande stund har ca. 85 gate-/vegnamn, dei fleste av desse er òg supplert med husnummer, slik at den enkelte brukar har ei konkret adresse å vise til. Statistikkar frå januar 2011 viser at det i Gol kommune er kun ca. 36 % som er tildelt gateadresser vi har 1763 konkrete veg/gateadresser. Vi har 3172 matrikkeladresser, som utgjer 64 %. Dei sistnemnde er ikkje søkbare i karttenester. Sjå fyldigare saksutgreiing knytta til vegnamn Tuppeskogvegen snr. 12/ Eit slikt adresseprosjekt er foreløpig ikkje varsla igangsatt, men ein er kjent med at det er tankar om det hos Statens Kartverk og kanskje så snart som seinast i løpet av Det er òg viktig at namnevedtak er i samsvar med norsk rettskriving. Miljøkonsekvenser: Ikkje relevant for dette fagområdet og truleg udelt positivt i det lange løp, med tanke på lettare bruk av digitale/elektroniske hjelpemiddel som kart på nett, GPS m.m. Helse-/miljø og beredskapstilhøve: Sett i høve til beredskap, og rask responstid for utrykningsetatar, meiner administrasjonen at konsekvensane ved adressering vil vera veldig positive! Økonomiske konsekvensar: Det vil vera naturleg å sette opp fleire tilvisingsskilt i samband med større vegkryss/ avkøyringar langs vegparsellen. Eit slikt skilt kostar om lag kr Det er pr. i dag ikkje sett av midler til skilting i noko budsjett, men avdelingsleiarane på utbyggings- og kommunalteknisk avdeling har fått munnleg oppmoding om å ta dette med i samband med budsjettarbeidet for 2013 og åra framover. Dei økonomiske spørsmåla knytta til eventuelt kostnader ved skilting, må likevel ikkje vera til hinder for å fatte namnevedtak og gjennomføre adressering langs vegparsellen. 9

10 Vurdering: Språkrådet har tidlegare fått oversendt namneforslaga til uttale med fokus på skrivemåten og har ikkje merknader til den. Valdresvegen er dessutan eit namn som allereie eksisterer i Matrikkelen, og det er difor ikkje behov for ytterlegare godkjenning. I denne saka er det ikkje vurdert andre namneforslag, då administrasjonen meiner det er naturleg med ei vidareføring av allereie eksisterande vegnamn i området. Det har heller ikkje kome inn andre namneforslag frå dei som har hatt høve til å uttale seg. Det er ikkje andre namn i kommunen som kan stå i fare for å mistolkast eller blandast saman med Valdresvegen. Administrasjonen vil difor konkluderer med at namnet «Valdresvegen» er eit godt forslag, ikkje egna til å misforstås eller blandast med andre lokale namn. Det er lokalt forankra, og difor bør det brukast som lokalt vegnamn. Vedtaket vert fatta i samsvar med lov om stadnamn Sakshandsaming av namneforslaget følgjer av forskrift om skrivemåten av stadnamn Rådmannen si innstilling: Utval for kultur og levekår gjer vedtak om namnsetting på strekningen Rustebrenna - Langehaugen Fylkesveg 51, veg nr VALDRESVEGEN Liv Rosén Gunn Ragnhild Stigen/Sigrid Breivik 10

11 106/12 Gol kunstforening. Tilskot til utstilling innvilga tilskot: kr Arkivsak-dok. 12/ Arkivkode. 223 Saksbehandler Liv Rosén Saksgang Møtedato Saknr 1 Utval for kultur og levekår /12 107/12 Innvilga søknad om følgjebevis Arkivsak-dok. 12/ Arkivkode. --- Saksbehandler Anne Berit Blakkestad Unntatt etter offentlighetsloven Offl 13 Jf Fvl 13 1.ledd nr 1 Saksgang Møtedato Saknr 1 Utval for kultur og levekår /12 Saksdokumentet er unntatt offentlighet 11