Om å bygge innovasjonskapasitet i egen organisasjon. Une Tangen og Anne Romsaas KS Forskning, innovasjon og digitalisering

Transkript

1 Om å bygge innovasjonskapasitet i egen organisasjon Une Tangen og Anne Romsaas KS Forskning, innovasjon og digitalisering

2 Innovasjon er forandring som fører til at oppgaver blir løst på nye og mer hensiktsmessige måter (nytt, nyttig, nyttiggjort). For å få noen nye løsninger må du gjøre noe nytt Å gjøre noe nytt forstyrrer både våre vaner, kulturen og maktbalansen i en organisasjon. Det kan gå galt. Noen kan tape Innovasjon krever derfor risikovillighet, men først og fremst en plan for hvordan man får med seg folk, og setter organisasjonen i stand til å jobbe innovativt.

3 Alle kommuner, n=178 Majoriteten av kommunene har overordnede strategiske innsatser innenfor innovasjon 73% 78% 46% 41% 22% 9% Innovasjonsstrategi Innsatsområder innenfor innovasjon Innovasjonsmedarbeidere (sentralt eller desentralt) Innovasjonsmidler Én av delene Én av delene eller underveis Andel av kommunene som har en innovasjonsstrategi, innsatsområder innenfor innovasjon, innovasjonsmedarbeidere (sentralt eller desentralt), innovasjonsmidler (som fordeles etter politisk eller administrativ beslutning), én av delene eller én av delene inkludert hvis de er underveis.

4 Fra rådmannsundersøkelsen 2017: Hvorfor arbeide med innovasjon hvem eller hva er viktigste årsak? Kommuner som driver med innovasjonsarbeid (n=130) Samfunnsutfordringer vi ikke klarer å løse ved å gjøre mer av det samme 68 Innsparinger og effektiviseringskrav 52 Medarbeidere eller ledere i kommunen/fylkeskommunen 44 Ny teknologi 40 Tjenestemottakere/innbyggere 36 Organisasjonsendringer Politiske ledelse i kommunen/fylkeskommunen 9 10 Kommunens/fylkeskommunens innovasjonsstrategi 7 Utdannings- eller forskningsinstitusjoner

5 Grunnmuren i et innovasjonsprosjekt Hvorfor skal du gjøre det hva skal løses? Hvor skal du overordnet målbilde «Samfunnsutfordringer vi ikke klarer å løse ved å gjøre mer av det samme» Hvordan får du med deg lederne, ansatte og lokalsamfunnet Konkret hva som skal gjøres og hvem som må involveres må dere enes om

6 Fremtidens velferd krever modige ledere

7 Mot til å gjøre ting annerledes enn det «alle» forventer

8 Faktorer som fremmer innovasjon ifølge rådmenn Ny teknologi og organisasjonsendringer fremmer innovasjon mest Forventninger og krav fra omgivelsene, forankring og eierskap på rådmannsnivå og politisk ledelse Riktig kompetanse hos nøkkelmedarbeidere, kunnskap om innovasjon Økonomi, økonomisk handlefrihet, tidsressurser, handlingsrom til å «prøve og feile» Et definert og klart behov Innbyggere/tjenestemottakerne

9 Kultur for å involvere i innovasjonsprosesser Forståelsen av det egentlige behovet Innbyggeren, pårørende, næringsliv, frivillig sektor, sosiale entreprenører, eksterne kunnskapsmiljøer Krever samarbeid på tvers av fagområder i kommunen Utfordrer ledelse, kultur og kompetanse i kommunen Politisk forankring er avgjørende for å sikre handlingsrom

10 Utfordringer ved tradisjonell medvirkning Representativitet Særinteressers posisjon Mengde og hyppighet Ting tar tid - ulikhet i tidsperspektiv Medvirkningstretthet involvering uten resultater Lav utnyttelse av innbyggeres ressurser

11

12 Samskaping er noe annet enn medvirkning! Samskaping er: Når to eller flere offentlige og private parter inngår i et likeverdig samarbeid, med hensikt å definere problemer og designe og implementere, nye og bedre løsninger. Det er ikke samskaping, når kommunen: - Sender nesten ferdige løsninger på høring - Involverer innbyggerne i forprogrammerte prosesser - Flytter oppgaver fra det offentlige til private aktører for å spare Jacob Torfing, RUC

13 KS på nett Guide til innovasjon

14

15 Veikart for tjenesteinnovasjon har fem faser og bygger på tre grunnpilarer:

16

17

18

19 Få bedre ferdigheter i innovasjon Tiltaket skal baseres på regionale og lokale behov Målgruppe: Rådmenn og toppledergruppen - politikere dersom ønskelig