Veileder for valg av seriøse bedrifter

Transkript

1 Veileder for valg av seriøse bedrifter Audun Brandt Lågøyr Byggenæringens Landsforening Grønn galla 2015

2 Samspill for løse utfordringene! Bedriftene må forebygge at useriøse og kriminelle kommer inn i prosjektene. Byggherrer må etterspørre foretak med kvalifikasjoner, kompetanse og ferdigheter Myndighetene: Tilgang på informasjon. Taushetsplikt og personvern. Samhandling mellom offentlige etater og registre, Samordne og målrette tilsyn og kontroll HMS kort må forbedres og kunne sjekkes i sanntid Innfør ROT fradrag

3 Målsetting Enklere å være seriøs Heve aktsomhetsnivået Forebygge at kriminelle og useriøse kommer inne i prosjektene Veilederen skal være en bunnplanke for alle bedrifter en ny bransjestandard.

4 Veileder på nett Ligger åpent på BNLs hjemmesider. Inneholder konkrete verktøy og maler som vi anbefaler at innarbeides i bedriftenes KS systemer; sjekkliste, mal for tilbudsforespørsel, mal for avklaringsmøte og spesielle kontraktsbetingelser

5

6 Sjekklistens innhold Bedriftssjekk Avklaringsmøte Kontrakt Oppstartsmøte Gjennomføringsfasen Sjekk UE eller bemanningsforetak; Offentlige regi streringer Økonomi Kapasitet Godkjent oppl æringsbedrift Utenlandske foretak som ikke er registrert i Norge Mal for tilbudsforespørsel Sjekk tilgjengelig kapasitet Krav om HMS kort bygg og anlegg Krav til lønns og arbeidsvilkår Registrering utenlandske foretak SKAV fullmakt Forsikring og sikkerhetsstillelse HMS Bruk Sta ndardkontrakt Spesielle kontraktsbestemmelser Viderefør BH bestemmelser Sikkerhetsstillelse skal dokumenteres Egne krav til utenlandske foretak Utfør kontroll HMS kort Kontroll av lønns og arbeidsvilkår Forebygge fakturasvindel

7 Bedriftssjekken Uavhengig om det er ny eller kjent leverandør; Sjekk offentlige registreringer Vurder økonomisk situasjon Vurder kapasitet og antall ansatte opp mot opplysninger i offentlige register Er det godkjent lærebedrift? Ved nye utenlandske foretak; Sett av tid til registreringer og sjekk tilbudet grundig

8 Avklaringsmøte (del 1) Avklar om jobben skal gjøres med egne ansatte Begrens antall ledd i kontraktskjeden Kontraktsmedhjelpere skal forhåndsgodkjennes Forhåndsinnmelding av arbeidstakere på prosjekt Krav om HMS kort for bygg og anlegg fra dag 1 Redegjør for spesielle kontraktsbestemmelser videreføres i kontraktskjeden. Utenlandske foretak / arbeidstakere Tydelig på krav om RF 1199 ved oppdrag til utenlandske bedrifter og ansatte.

9 Avklaringsmøte (Del 2) Overvåking av økonomi Obligatorisk med SKAV fullmakt Viktig å be om dokumentasjon Bekreftelse av forsikringer og sikkerhetsstillelse HMS krav Internkontroll, sikkerhetsopplæring, språk og SHA plan

10 Kontrakt Velg standardkontrakt tilpasset avtale med byggherren Bruk spesielle kontraktsbestemmelser for UE forhold (seriøsitet) Videreføring av byggherrens spesielle kontraktsbestemmelser. OBS ved utenlandske foretak og tid til registrering

11 Oppstartsmøte Før oppstart skal sikkerhetsstillelse dokumenteres. Bekreft at SHA plan er overlevert. Ved bruk av utenlandske foretak skal det senest ved oppstartmøte dokumenteres: Registrering med organisasjonsnummer i Brønnøysundegistrene Kopi av utfylt RF 1199 til sentralskattekontoret for utenlandssaker Trygdeavgift ved utenlandsk arbeidstager, skjema A 1/E 101

12 Oppfølging underveis Kontroll av HMS kort Påseplikten. Ved stikkprøver innhent arbeidsavtale, lønnsslipp og timeliste Etabler fakturasjekk som fast rutine

13 Enkelt å være seriøs? Kvalitetskrav HMS-krav Kompetansekrav Miljøkrav Seriøsitetskrav Myndighetskrav

14 StartBANK 120 innkjøpere benytter StartBANK til validering og kontroll av sine s a marbeidspartnere 4533 regi strete leverandører

15 Nettverksmodell - fordeler Dokumentasjon samlet på et sted Like krav Forutsigbarhet Forenkling Større synlighet i leverandørkjeden = felles bransjestandard

16 Innhold i bransjeregister Online kredittvurdering Online oppdatering på innbetalt MVA Online regnskap fra Brønnøysund med revisoranmerkninger Skatteattest Attest på arbeidsforhold ihht allmenngjøring HMS attest Firmaattest Forsikringsdokumenter Eksterne linker; mesterbrev, Arbeidstilsyn, DsB, DiBk, NHO service mm Bransjetilpasset spørreskjema

17 Sammendragsside

18 Skatt og avgiftsforhold

19 Finansiell informasjon

20 Opplastede dokumenter

21 Felles seriøsitetskrav

22 Takk for oppmerksomheten Audun Brandt Lågøyr mob