Web-basert Alønn innrapportering for Mediebedriftene Brukerveiledning Versjon 2 fikse.net AS Leif Bolsø, fikse net as

Transkript

1 Web-basert Alønn innrapportering Brukerveiledning Versjon 2 fikse.net AS Leif Bolsø, fikse net as

2 Innhold 1 INNLEDNING Endringslogg Bakgrunn Dette dokumentet TIDLIGERE LØSNING VEILEDNING Generelt Ikke redigerbar Kan redigeres Kan leveres Levert OK Funksjonær Journalist Pakkeri Grafisk...11 Side 2 av 13

3 1 INNLEDNING 1.1 Endringslogg Dato Signatur Beskrivelse lb Opprettet dokumentet lb Lagt inn bilde av formbasert innlogging 1.2 Bakgrunn Mediebedriftene ønsker å gå over til web-basert innrapportering for Alønn. Dagens løsning kom ut i 1994 og er en løsning med et Windows-program og database som distribueres til medlemsbedriftene. Programmet er kommet ut i ny versjon hvert år siden Dette dokumentet fikse.net har copyright til dette dokumentet inntil en eventuell avtale er inngått. Dokumentet skal behandles konfidensielt og ikke brukes i prosjekter vi ikke medvirker i. Side 3 av 13

4 2 TIDLIGERE LØSNING Den gamle løsning måtte installeres på hver enkelt PC. Illustrasjonen over viser en av 4 innleggingsdialoger. Dialogen er organisert som en liste øverst med en detalj-dialog for den aktive linjen nederst. Alle 4 innleggingsdialogene er bygd på samme lest, med de samme regler for innlegging. 3 VEILEDNING Alle bedriftskunder har sin egen separate konto med bruker-id og passord. Etter innlogging vil man komme til hovedskjema hvor status for funskjonær, journalist, grafisk og pakkeri vises. Dette skjemaet et utgangspunktet for alle operasjoner som kan utføres i systemet. Side 4 av 13

5 3.1.1 Generelt Klikk på knappene Funksjonær, Grafisk, Journalist eller Pakkeri for å gå til redigeringsskjemaet i hver enkelt kategori Ikke redigerbar Dette betyr at MBL ikke har åpnet for redigering ennå Dvs. at du ikke kan endre data ennå Kan redigeres Dette betyr at du kan endre din bedrifts data i denne kategorien. Dvs. oppdatere lønn, stilling, mm., legge inn nye ansatte og fjerne ikke ansatte Kan leveres Når alle endringer er utført og disse er validert og lagret, kan du sende dem inn til MBL ved å klikke på Innlever knappen Levert OK Dette betyr at data ble sendt inn til MBL og i utgangspunktet er frosset for ytterligere endringer. Dersom dette likevel er nødvendig, må MBL kontaktes Når alle felt for alle ansatte er utfylt, brukes knappen Innlever til å sende dataene til MBL. Her er det viktig å merke seg at alle felt under Kontaktinformasjon må være utfylt. Side 5 av 13

6 3.2 Funksjonær Dersom status for valgt år er ulik Kan redigeres, vil alle knapper være inaktive. Typisk for data som allerede er oversendt MBL. Dersom du bruker nettleseren Firefox er det viktig å merke seg at for å lukke en åpen dropdown (nedtrekksmeny) må man dobbeltklikke på pilen som hører til boksen. Ny: Trykk på knappen Ny. Legg inn alle verdier og trykk Lagre. Dersom noen felt validerer feil, vil feilmelding vises nederst i skjermbilder. Du kan da trykke på denne og markøren flyttes til korrekt felt. Slett: Kryss av i feltet til venstre på den raden du vil fjerne og trykk Slett. Du vil da se at raden fjernes. For å fullføre slettingen må du imidlertid også trykke Lagre. Flere rader kan slettes samtidig. Felt Ansatt nr. Kjønn Forklaring Ansatt nummer som identifiserer den enkelte. Må være unikt. Kvinne = K, Mann = M Side 6 av 13

7 Født år Overk. Nr. Overenskomstnummer: Velg et nummer Omfat. overknr. Omfattet av overenskomst? -Velg JA eller NEI Medl. fagfor. Medlem i arbeidstaker-organisasjon? -Velg JA eller NEI Still. kode Stillingskode: Angi ved tre siffer den funksjon/stilling den ansatte har i henhold til 'Stillingskoder/Funksjonsbeskrivelser for funksjonærer. M.a.o.: velg fra lista. Arbeid område Velg hovedarbeidsområdet til denne medarbeideren. Dersom ingen av nummerne passer, velg 24. Ansienn. Ansettelsesdato. På formen yyyy-mm-dd ( ) Ansienn. type Velg den type lønnsansiennitet som din bedrift benytter for denne funksjonæren. Still. innplass Velg hvilken stillingsinnplassering (HK) den ansatte kommer inn under: Se nærmere beskrivelser i 'Standardoverenskomstens garantilønnsregulativ'. Dersom stillingen ikke er innplassert i HKs stillingsinnplasserings-system, bruk blank. Full tid Arbeidstid - Full tid pr. uke: Angi full tid for den ansattes stilling i timer, f.eks 37,5. Skriv verdien inn manuelt. Del tid Faktisk arbeidstid pr. uke: Denne skal aldri våre større enn fulltid. Skriv verdien inn manuelt. Ant mnd Arbeidet tid (antall mnd. i året): Her angis antall måneder den ansatte har arbeidet i løpet av året. (NB! Permisjon trekkes fra arbeidsperioden). Ellers gjelder følgende regneregler: -Begynt mellom 1. og 15. i måneden: Tar med denne mneden. -Sluttet mellom 1. og 15. i måneden: Tar ikke med denne måneden. -Begynt mellom 16. og 31. i måneden: Tar ikke med denne måneden. -Sluttet mellom 16. og 31. i måneden: Tar med denne mnd. Fast lønn Fastlønn: Her angis fastlønn pr i rapporteringsåret. Deltidslønn omregnes til heltidslønn. For ansatte som kun har arbeidet deler av året, oppgis lønn som om vedkommede har arbeidet hele året. Provisjon Provisjon: Variabel del av lønnen som utbetales en ansatt eller en liten gruppe ansatte i bedriften på bakgrunn av resultatoppnåelse, f.eks. salgsmål. Tillegg Faste og variable tillegg: Her angis i hele kr. faste og variable tillegg som ikke er tatt med andre steder. Overtid, bonus og provisjon føres i egne felt. Overtid Her angis i hele kr. totalt utbetalt beløp for overtid utført i rapporteringsåret. Bonus Bonus: Engangsbeløp som utbetales til alle eller de fleste ansatte i bedriften eller i en avdeling i bedriften Total lønn Totalønn: Her angis i hele kr. den totale lønnsutbetalingen. Beløpet skal tilsvare beløpet under kode 111A på lønns- og trekkoppgaven for rapporteringsåret. NB! Beløpet er IKKE summen av samtlige innrapporte lønnsposter i statistikken. 3.3 Journalist Dersom status for valgt år er ulik Kan redigeres, vil alle knapper være inaktive. Typisk for data som allerede er oversendt MBL. Dersom du bruker nettleseren Firefox er det viktig å merke seg at for å lukke en åpen dropdown (nedtrekksmeny) må man dobbeltklikke på pilen som hører til boksen. Side 7 av 13

8 Ny: Trykk på knappen Ny. Legg inn alle verdier og trykk Lagre. Dersom noen felt validerer feil, vil feilmelding vises nederst i skjermbilder. Du kan da trykke på denne og markøren flyttes til korrekt felt. Slett: Kryss av i feltet til venstre på den raden du vil fjerne og trykk Slett. Du vil da se at raden fjernes. For å fullføre slettingen må du imidlertid også trykke Lagre. Flere rader kan slettes samtidig Felt Ansatt nr. Overk. Nr. Omfat. overknr. Media Forklaring Ansatt nummer som identifiserer den enkelte. Må være unikt. Overenskomstnummer: Velg et nummer Omfattet av overenskomst? -Velg JA eller NEI Velg fra liste Side 8 av 13

9 Medl fagfor Født år Kjønn Still. kode Medlem i arbeidstaker-organisasjon? -Velg JA eller NEI Kvinne = K, Mann = M Stillingskode: Angi ved tre siffer den funksjon/stilling den ansatte har. M.a.o.: velg fra liste Arbeid område Velg arbeidsområdet til denne medarbeideren. Dersom ingen av nummerne 1-8 passer, velg 10. Journ. ansen. Ansettelsesdato. På formen yyyy-mm-dd ( ) Full tid Del tid Ant mnd Minste lønn Pers. tillegg Still. tillegg Ulempe tillegg Foto tillegg Opph. rett Lokalko. tillegg Bonus Overtid (T) Overtid (F) Andre tillegg Total lønn Arbeidstid - Full tid pr. uke: Angi full tid for den ansattes stilling i timer, f.eks 37,5. Skriv verdien inn manuelt. Faktisk arbeidstid pr. uke: Denne skal aldri våre større enn fulltid. Skriv verdien inn manuelt. Arbeidet tid (antall mnd. i året): Her angis antall måneder den ansatte har arbeidet i løpet av året. (NB! Permisjon trekkes fra arbeidsperioden). Ellers gjelder følgende regneregler: -Begynt mellom 1. og 15. i måneden: Tar med denne mneden. -Sluttet mellom 1. og 15. i måneden: Tar ikke med denne måneden. -Begynt mellom 16. og 31. i måneden: Tar ikke med denne måneden. -Sluttet mellom 16. og 31. i måneden: Tar med denne mnd. Minstelønn: Her angis i hele kr. den minstelønnsats den enkelte har krav på i hht. journalistavtalen og på grunnlag av vedkommedes journalist-ansiennitet. Deltidslønn omregnes til heltidslønn. Personlig tillegg: Her angis i hele kr. det personlig vurderte tillegg som tilkommer den enkelte ut over minstelønn. Deltidslønn omregnes til heltidslønn. Stillingstillegg: Her angis i hele kr. evt. summen av faste tillegg den enkelte har som følge av den stilling/funksjon vedkommede utfører (normalt for ledermessig ansvar). Deltidslønn omregnes til heltidslønn. Ulempetillegg jfr. Journalistavtalen 24, 25 og 26: Her angis hvor mye den enkelte faktisk har fått utbetalt i ulempetillegg i rapporteringsåret. Fototillegg: Her angis hvor mye den enkelte faktisk har fått utbetalt i løpet av rapporteringsåret, jfr. Journalistavtalen 19. Vederlag opphavsrett: Her angis hvor mye medarbeideren faktisk har fått utbetalt i løpet av året, i hht. Journalistavtalen 46. Bonus: Engangsbeløp som utbetales til alle eller de fleste ansatte i bedriften eller i en avdeling i bedriften Andre variable tillegg: Her angis summen av andre variable tillegg som medarbeideren har fått utbetalt i løpet av rapporteringsåret - og som ikke omfattes av andre kolonner. Totallønn: Her angis i hele kr. den totale l nnsutbetalingen. Beløpet skal tilsvare beløpet under kode 111A på lønns- og trekkoppgaven for rapporteringsåret. NB! Beløpet er IKKE summen av samtlige innrapporte lønnsposter i statistikken. 3.4 Pakkeri Dersom status for valgt år er ulik Kan redigeres, vil alle knapper være inaktive. Typisk for data som allerede er oversendt MBL. Dersom du bruker nettleseren Firefox er det viktig å merke seg at for å lukke en åpen dropdown (nedtrekksmeny) må man dobbeltklikke på pilen som hører til boksen. Side 9 av 13

10 Ny: Trykk på knappen Ny. Legg inn alle verdier og trykk Lagre. Dersom noen felt validerer feil, vil feilmelding vises nederst i skjermbilder. Du kan da trykke på denne og markøren flyttes til korrekt felt. Slett: Kryss av i feltet til venstre på den raden du vil fjerne og trykk Slett. Du vil da se at raden fjernes. For å fullføre slettingen må du imidlertid også trykke Lagre. Flere rader kan slettes samtidig Felt Forklaring Ansatt nr. Ansatt nummer som identifiserer den enkelte. Må være unikt. Kjønn Kvinne = K, Mann = M Født år Overk. Nr. Overenskomstnummer: Velg et nummer Omfat. overknr. Omfattet av overenskomst? -Velg JA eller NEI Medl. fagfor. Medlem i arbeidstaker-organisasjon? -Velg JA eller NEI Still. kode Stillingskode: Angi ved tre siffer den funksjon/stilling den ansatte har i henhold til nivå og funksjonsoversikt/veiledning for pakkeripersonale. M.a.o.: velg fra lista Arbeid område Velg hovedarbeidsområdet til denne medarbeideren. Ansienn. Ansettelsesdato. På formen yyyy-mm-dd ( ) Full tid Arbeidstid - Full tid pr. uke: Angi full tid for den ansattes stilling i timer, f.eks 37,5. Skriv verdien inn manuelt. Del tid Faktisk arbeidstid pr. uke: Denne skal aldri våre større enn fulltid. Skriv verdien inn manuelt. Ant mnd Arbeidet tid (antall mnd. i året): Her angis antall måneder den ansatte har arbeidet i løpet av året. (NB! Permisjon trekkes fra arbeidsperioden). Ellers gjelder følgende regneregler: -Begynt mellom 1. og 15. i måneden: Tar med denne mneden. -Sluttet mellom 1. og 15. i måneden: Tar ikke med denne måneden. -Begynt mellom 16. og 31. i måneden: Tar ikke med denne måneden. -Sluttet mellom 16. og 31. i måneden: Tar med denne mnd. Side 10 av 13

11 Fast lønn Fast særtillegg Still. tillegg Natt tillegg Overtid Bonus Var. skifttill. Andre var. Total lønn Fastlønn: Her angis fast grunnlønn (husl nn) pr i rapporteringsåret. Dersom bedriften ikke skiller ut faste særtillegg og stillingstillegg som egne tillegg (se egne poster), føres fast årslønn her. Deltidslønn omregnes til heltidslønn. For ansatte som kun har arbeidet deler av året, oppgis lønn som om vedkommede har arbeidet hele året. Faste særtillegg: Her angis faste tillegg utenom fast grunnlønn og stillingstillegg i rapporteringsåret. Deltidslønn omregnes til heltidslønn. Stillingstillegg: Her angis i hele kr. evt. summen av faste tillegg den enkelte har som følge av den stilling/funksjon vedkommede utfører (normalt for ledermessig ansvar). Deltidslønn omregnes til heltidslønn. Natt-tillegg: Her angis hvor mye medarbeideren faktisk har fått utbetalt i natttillegg. Her angis i hele kr. totalt utbetalt beløp for overtid utført i rapporteringsåret. Bonus: Engangsbeøp som utbetales til alle eller de fleste ansatte i bedriften eller i en avdeling i bedriften Variable tillegg avhengig av skiftplan: Her angis summen av variable tillegg som følger av skiftplanen (f.eks. søndagsavistillegg, fremmøtetillegg) og som medarbeideren faktisk har fått utbetalt i løpet av rapporteringsåret. Andre variable tillegg: Her angis summen av andre variable tillegg som medarbeideren har fått utbetalt i løpet av rapporteringsåret - og som ikke omfattes av andre kolonner. Totallønn: Her angis i hele kr. den totale l nnsutbetalingen. Beløpet skal tilsvare beløpet under kode 111A på lønns- og trekkoppgaven for rapporteringsåret. NB! Beløpet er IKKE summen av samtlige innrapporte lønnsposter i statistikken. 3.5 Grafisk Dersom status for valgt år er ulik Kan redigeres, vil alle knapper være inaktive. Typisk for data som allerede er oversendt MBL. Dersom du bruker nettleseren Firefox er det viktig å merke seg at for å lukke en åpen dropdown (nedtrekksmeny) må man dobbeltklikke på pilen som hører til boksen. Side 11 av 13

12 Ny: Trykk på knappen Ny. Legg inn alle verdier og trykk Lagre. Dersom noen felt validerer feil, vil feilmelding vises nederst i skjermbilder. Du kan da trykke på denne og markøren flyttes til korrekt felt. Slett: Kryss av i feltet til venstre på den raden du vil fjerne og trykk Slett. Du vil da se at raden fjernes. For å fullføre slettingen må du imidlertid også trykke Lagre. Flere rader kan slettes samtidig Felt Forklaring Ansatt nr. Ansatt nummer som identifiserer den enkelte. Må være unikt. Kjønn Kvinne = K, Mann = M Født år Overk. Nr. Overenskomstnummer: Velg et nummer Omfat. overknr. Omfattet av overenskomst? -Velg JA eller NEI Medl. fagfor. Medlem i arbeidstaker-organisasjon? -Velg JA eller NEI Still. kode Stillingskode: Angi ved tre siffer den funksjon/stilling den ansatte har i henhold til 'Nivå og funksjonsoversikt'/veiledning for grafiske medarbeidere. M.a.o.: velg fra lista Arbeid område Velg hovedarbeidsområdet til denne medarbeideren. Dersom ingen av nummerne passer, velg 56. Utdann. Faglært, ufaglært eller lærling Ansienn. Ansettelsesdato. På formen yyyy-mm-dd ( ) Full tid Arbeidstid - Full tid pr. uke: Angi full tid for den ansattes stilling i timer, f.eks 37,5. Skriv verdien inn manuelt. Del tid Faktisk arbeidstid pr. uke: Denne skal aldri våre større enn fulltid. Skriv verdien inn manuelt. Ant mnd Arbeidet tid (antall mnd. i året): Her angis antall måneder den ansatte har arbeidet i løpet av året. (NB! Permisjon trekkes fra arbeidsperioden). Ellers Side 12 av 13

13 Fast lønn Fast særtillegg Still. tillegg Skift tillegg Overtid Provisjon Bonus Var. skifttill. Andre var. Total lønn gjelder følgende regneregler: -Begynt mellom 1. og 15. i måneden: Tar med denne mneden. -Sluttet mellom 1. og 15. i måneden: Tar ikke med denne måneden. -Begynt mellom 16. og 31. i måneden: Tar ikke med denne måneden. -Sluttet mellom 16. og 31. i måneden: Tar med denne mnd. Fastlønn: Her angis fast grunnlønn (husl nn) pr i rapporteringsåret. Dersom bedriften ikke skiller ut faste særtillegg og stillingstillegg som egne tillegg (se egne poster), føres fast årslønn her. Deltidslønn omregnes til heltidslønn. For ansatte som kun har arbeidet deler av året, oppgis lønn som om vedkommede har arbeidet hele året. Faste særtillegg: Her angis faste tillegg utenom fast grunnlønn og stillingstillegg i rapporteringsåret. Deltidslønn omregnes til heltidslønn. Stillingstillegg: Her angis i hele kr. evt. summen av faste tillegg den enkelte har som følge av den stilling/funksjon vedkommede utfører (normalt for ledermessig ansvar). Deltidslønn omregnes til heltidslønn. Skifttillegg: Her angis hvor mye medarbeideren faktisk har fått utbetalt i skifttillegg. Her angis i hele kr. totalt utbetalt beløp for overtid utført i rapporteringsåret. Provisjon: Variabel del av lønnen som utbetales en ansatt eller en liten gruppe ansatte i bedriften på bakgrunn av resultatoppnåelse, f.eks. salgsmål. Bonus: Engangsbeøp som utbetales til alle eller de fleste ansatte i bedriften eller i en avdeling i bedriften Variable tillegg avhengig av skiftplan: Her angis summen av variable tillegg som følger av skiftplanen (f.eks. søndagsavistillegg, fremmøtetillegg) og som medarbeideren faktisk har fått utbetalt i løpet av rapporteringsåret. Andre variable tillegg: Her angis summen av andre variable tillegg som medarbeideren har fått utbetalt i løpet av rapporteringsåret - og som ikke omfattes av andre kolonner. Totallønn: Her angis i hele kr. den totale l nnsutbetalingen. Beløpet skal tilsvare beløpet under kode 111A på lønns- og trekkoppgaven for rapporteringsåret. NB! Beløpet er IKKE summen av samtlige innrapporte lønnsposter i statistikken. Side 13 av 13