Innkalling til Arbeidsmiljøutvalet

FLORA KOMMUNE Innkalling til Arbeidsmiljøutvalet Møtedato: 27.10.2015 Møtestad: Flora samfunnshus Møtetid: 12:00 - Den som har lovleg forfall, eller er ugild i nokon av sakene, må melde frå så snart råd er, tlf. 57 75 60 00, slik at varamedlem kan bli innkalla. Varamedlemar møter etter nærare innkalling. Flora kommune leiar Trond Ramstad Olsen sekretær

Saknr. Tittel Sakliste 016/15 Refererte skriv og meldingar Protokoll - Arbeidsmiljøutvalet - 26.05.2015 017/15 Helse- og arbeidsmiljøkartlegging 2015 Furuhaugane omsorgssenter 018/15 Sjukefråværsrapport 2015-3 kvartal 2015 019/15 Val/utpeiking av leiar i Arbeidsmiljøutvalet Orientering om rollefordeling mellom arbeidsmiljøutval og administrasjonutval ved personalsjef Trond Ramstad Olsen.

FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 016/15 Arbeidsmiljøutvalet PS 27.10.2015 Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Arne Schei K1-033 15/2315 Refererte skriv og meldingar 32T Saksnummer Tittel Protokoll - Arbeidsmiljøutvalet - 26.05.2015 Framlegg til vedtak: Refererte skriv og meldingar vert tekne til etterretning slik dei ligg føre.

FLORA KOMMUNE Saksopplysingar:

FLORA KOMMUNE Møteprotokoll for Arbeidsmiljøutvalet Møtedato: 26.05.2015 Møtestad: Flora samfunnshus Møtetid: 11:00-11:55 Desse møtte Britt Madsen Wenke Kvalvik Kurt Brendø Maj Linn Selvik Marianne Bruvik Trond Ramstad Olsen Bente Frøyen Steindal Oscar Bergheim Reidar Knapstad Jan Henrik Nygård Parti AP AP SV V Forfall meldt frå følgjande medlemar Nina Eren Liseth Vidar Grønnevik Parti H H Møteleiar: Merknad til innk.: Godkj. sakliste: Frå adm. møtte: Utlevert i møtet: Orientering: Spm./interpell.: Synfaring: Ymse: Jan Henrik Nygård Ingen merknader. Ingen merknader. Personalsjef/rådmann/sekretær Trond Ramstad Olsen ogt HR-konsulent Leni Stensvoll. Orientering om sjukefråvær og om oppfølging av plan for reinhald/nedvask av kommunale kontorbygg ved Trond Ramstad Olsen. Repr. frå Bedriftshelse1 var til stades under møtet.

Sakliste Saknr. Tittel 013/15 Godkjenning av møtebok 014/15 Inneklimakartlegging 015/15 Sjukefråværsrapport 2015

013/15: Godkjenning av møtebok Framlegg til vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. Handsaming: Framlegget til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: Møteboka vert godkjent slik den ligg føre. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 014/15: Inneklimakartlegging Framlegg til vedtak: Inneklimakartelgging vert vedtekne slik dei ligg føre. Handsaming: Rapporten vart teken til vitande. Vedtak: Rapporten vart teken til vitande. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 015/15: Sjukefråværsrapport 2015 Framlegg til vedtak: Arbeidsmiljøutvalet og Administrasjonsutvalet tek rapporten til vitande. Handsaming: Framlegget til vedtak vart samrøystes vedteke. Vedtak: Arbeidsmiljøutvalet og Administrasjonsutvalet tek rapporten til vitande. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 017/15 Arbeidsmiljøutvalet PS 27.10.2015 Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Trond Ramstad Olsen K1-440 15/1881 Helse- og arbeidsmiljøkartlegging 2015 Furuhaugane omsorgssenter Framlegg til vedtak: Arbeidsmiljøutvalet tek Helse- og arbeidsmiljøkartlegging 2015 Furuhaugane omsorgssenter til vitande.

FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Kartlegging av arbeidsmiljø ved Furuhaugane omsorgssenter, avdeling C gjennomført av bedriftshelse 1. Innleiing/Vurdering: Bedriftshelseteneste gjennomfører kartlegging på alle tenesteområder i Flora Kommune og denne er en del av dette. Innhalde går fram av sjølve kartlegginga. Bedriftshelseteneste 1 og representantar frå tenesta vil orientere og gje kommentarer i sjølve møte. Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: Arbeidsmiljølova og internkontrollforskrifter 32T Helse- og arbeidsmiljøkartlegging 2015 - Furuhaugane omsorgssenter, avdeling C

FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 018/15 Arbeidsmiljøutvalet PS 27.10.2015 011/15 Administrasjonsutvalet PS 27.10.2015 Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Trond Ramstad Olsen K1-460, K3 - &31 12/729 Sjukefråværsrapport 2015-3 kvartal 2015 Framlegg til vedtak: Sjukefråværstala for 3. kvartal i Flora kommune vert tekne til vitande.

FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Fast gjennomgang av sjukefråvær. Innleiing/vurdering Det vil bli lagt opp til orientering om sjukefråvær og korleis arbeide med dette vidare i arbeidsmiljøutvalet og adminisstrasjonsutvalet. I rådmannen sitt utkast til BHP er også dette eit tema, med tanke på sameine gode ressursar for å få redusere sjukefråværet. Sektor 2015 3 kvartal kvinner menn sentral 6,0 8,6 0,5 sk/bhg 5,0 5,3 3,2 He/sos 7,3 7,1 8,3 omsorg 11,2 10,6 14,8 kultur 3,7 7,4 0,8 teknisk 7,3 16,1 1,9 FK 7,4 8,0 5,4 Sjukefråværsutvikling m/kjønsfordeling 2012 2015 (tom 3 kv.) Sektor 201 2 kvinne r men n 201 3 kvinne r men n 201 4 kvinne r men n 201 5 Jansept kvinne r sentra 2,6 3,1 1,8 3,4 4,1 2,0 5,4 5,9 4,3 4,6 6,0 1,8 l sk/bhg 7,8 8,9 5,3 8,3 8,7 5,5 6,8 7,5 2,7 6,9 7,3 4,2 He/sos 8,3 7,8 10, 10, 10,2 8,7 7,8 7,2 11, 7,5 7,7 6,2 9 0 8 omsor g 8,1 8,3 6,9 9,1 9,1 9,0 10, 6 10,9 9,0 12, 3 11,9 14, 8 kultur 8,5 13,6 3,3 12, 18,3 5,8 5,7 11,1 1,1 5,6 9,1 2,9 2 teknis 9,2 13,5 6,5 6,3 10,5 3,5 6,4 11,7 2,9 7,2 13,8 3,2 k FK 7,8 8,3 5,8 8,3 9,0 5,7 8,0 8,9 4,7 8,5 9,0 6,0 men n Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: Arbeidsmiljølova, Internkontrollforskrifa.

FLORA KOMMUNE

FLORA KOMMUNE Saksframlegg Saksnr Utvalg Type Dato 019/15 Arbeidsmiljøutvalet PS 27.10.2015 Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Trond Ramstad Olsen 15/2324 Val/utpeiking av leiar i Arbeidsmiljøutvalet Framlegg til vedtak: 1. Reidar Knapstad blir vald til leiar i arbeidsmiljøutvalet i 2 år, som representant for arbeidstakarsida.

FLORA KOMMUNE Saksopplysingar: Kva saka gjeld: Val/utpeiking avleiar til arbeidsmiljøutvalet. Leiarvervet blir delt mellom arbeidsgjevarsida og arbeidstakarsida. No er det arbeidstakarsida som står for tur. Innleiing: Val/utpeiking av leiar til arbeidsmiljøutvalet. Leiarvervet blir delt mellom arbeidsgjevarsida og arbeidstakarsida. I Flora kommune har praksisen vore å dele 4 årsperioden i to. I nokre kommunar vel ein berre for eitt år om gangen. Arbeidstakarsida har gjeve melding om at dei ønskjer at Reidar Knapstad, frå Utdanningsforbundet, vert vald som leiar for 2 år. Det har også vore praksis å velje nestleiar for same periode frå arbeidsgjevarsida. Det må utvalet ta stilling til. Aktuelle lover, forskrifter, avtalar mm: Arbeidsmiljølova.