Austevoll kommune Møtestad: Bekkjarvik gjestgiveri Møtedato: 09.10.2014 Møtetid: 10:00 Tilleggsinnkalling Kommunestyre Eventuelt forfall skal meldast til tlf. 5508 10 00 servicekontoret eller til postmottak@austevoll.kommune.no. Varamedlemmar møter etter nærare innkalling. Møtet er ope for tilhøyrarar. Saksdokument er lagt ut til offentleg gjennomsyn på nettsida til kommunen. Sak nr Tittel Sakliste 101/14 Referatsaker Partsbrev vedr. revidert plan for forvaltningsrevisjon 2012-2016 for Austevoll kommune Partsbrev vedr. revidert plan for selskapskontroll 2012-2016 for Austevoll kommune 112/14 Val av medlem til kontrollutvalet Storebø, 07.10.2014 Renate Møgster Klepsvik Ordførar 1
Saksframlegg Saksnr Utval Type Dato 101/14 Kommunestyre PS 09.10.2014 Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Astrid Norunn Fagerbakke 14/1509 Referatsaker Refererte skriv og meldingar: DokID Tittel 2014012774 Busetting av flyktninger i Austevoll kommune 2014012600 Høring - Utvidet rekvireringsrett for helsesøstre og jordmødre 2014012876 Austevoll bruselskap 2014 - status bompengar pr august 2014 2014013152 Partsbrev vedr. revidert plan for forvaltningsrevisjon 2012-2016 for Austevoll kommune 2014013153 Partsbrev vedr. revidert plan for selskapskontroll 2012-2016 for Austevoll kommune Tilråding frå rådmannen: Meldingane vert tekne til etterretning slik dei ligg føre.
Saksframlegg Saksnr Utval Type Dato 112/14 Kommunestyre PS 09.10.2014 Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Astrid Norunn Fagerbakke FE - 033 14/1147 Val av medlem til kontrollutvalet Tilråding frå rådmannen: Saka vert lagt fram utan tilråding. Vedlegg: Utdrag frå Forskrift om kontrollutvalg.pdf Bakgrunn for saka: I kommunestyremøte 02.09.2014, sak 092/14 Samanslåing av politiske utval, vart Anne Marie Otterå Halstensen Frp valgt til medlem i tenesteutvalet, nytt utval frå 2. september 2014. I same møte fekk ho fritak som medlem i kontrollutvalet. Det må såleis veljast nytt medlem til kontrollutvalet. Kommunelova 77 nr. 1 første punktum fastset at kommunestyret sjølv vel kontrollutvalet. Det følgjer av lova 17 nr. 2 at formannskap, ordførar og varaordførar skal veljast på det konstituerande møtet. På dette møtet kan det òg veljast andre kommunale nemnder, mellom anna kontrollutval. Lova 17 nr. 3 slår fast at nemndene mellom anna kontrollutvalet trer i funksjon frå det tidspunktet dei er valde. Minst éin av medlemmene i kontrollutvalet skal veljast blant medlemmene i kommunestyret. Det følgjer av 77 nr. 2 at medlemmer av nemnder med avgjerdsmynde er utelukka frå val til kontrollutvalet. Det er ikkje noko krav om å velje kontrollutvalet før ein vel nemndene. Ein del kommunar har val av kontrollutval som siste post på programmet ved konstitueringa av dei folkevalde organa. Dette er i seg sjølv ikkje i strid med lova. Det har likevel i nokre tilfelle ført til at kontrollutvalet har fått ei ulovleg samansetjing, fordi alle kommunestyrerepresentantane er brukte opp i samband med val av nemndene, men ein har likevel ikkje halde omval. Dette har medført at fylkesmannen i slike tilfelle har erklært valet av kontrollutval ulovleg. Til orientering ligg ved «Forskift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner». Her gjer me særleg merksam på 3, 2. setning: «Ved utskifting av ett eller fleire medlemmer av utvalget skal det
foretas nyvalg av samtlige medlemmer i utvalget.» Det er ikkje noko til hinder for at fleire av medlemmane kan velgast på nytt, for resten av valperioden. Me gjer og merksam på at kommunalt tilsette ikkje er valgbar til kontrollutvalet i den kommunen som er arbeidsgjevaren deira. Det følgjer av kommunelova 77 nr. 2, siste setning: 2. Utelukket fra valg er ordfører, fylkesordfører, varaordfører, medlem og varamedlem av formannskap og fylkesutvalg, medlem og varamedlem av kommunal eller fylkeskommunal nemnd med beslutningsmyndighet, medlem av kommuneråd eller fylkesråd og ansatte i kommunen eller fylkeskommunen. Kontrollutvalet valgt av kommunestyre i møte 06.10.2011, sak 125/11: Kontrollutvalet (5 medlemar): Representanter: Vararepresentanter: FrP (2): Anne Marie Halstensen, nestleiar Håkon Nyheim Eivind Nyheim Hege Storebø Linn Veronica Persen Bodil Aase Høgre (1): Joon Raymond Haugland, leiar John Bjørnar Jørgensen Ingvar Lauvik Randi Møgster KrF / Sp (1): Hans Reidar Njåstad Kjell Nøttingnes, KrF Ove Harald Våge, Sp
Hallvard Møgster, KrF Ap (1): Anne Kristine Bakke Anders Økland Sølvi Sjursen Inga Fagerbakke Margrethe Vurdering: Rådmannen legg saka fram utan tilråding.