Midsund kommune Møteinnkalling Utval: Formannskapet Møtestad: Møterom, Midsund Omsorgssenter Dato: 10.05.2012 Tid: 14:15 Forfall må meldast til utvalssekretær på telefon 71 27 05 00 som syt for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter etter nærare melding. SAKSLISTE Saksnr Innhald Arkivsaknr PS 12/36 Referatsaker PS 12/37 Årsrapport 2011 2012/176 PS 12/38 Avtale om kjøp av grunneigedom gnr. 48 bnr. 129 2012/199 PS 12/39 Sund Breiband høyringsuttale (uttalen blir lagt fram i møte) 2012/206 Midsund, 30.04.2012 Einar Øien Ann Torill Vaksvik ordførar sekretær
PS 12/36 Referatsaker
Midsund kommune Rådmannen Arkivsak: 2012/176-1 Arkiv: 004 Saksbeh: Ketil Ugelvik Dato: 16.04.2012 Saksframlegg Årsrapport 2011 Utvalsak Utval Møtedato 12/35 Formannskapet 23.04.2012 12/37 Formannskapet 10.05.2012 12/32 Kommunestyret 10.05.2012 Forslag til vedtak: 1. Årsrapport 2011 for Midsund kommune, som inneheld årsmelding og årsrekneskap, vert godkjend. Årsrekneskapen 2011 for Midsund kommune viser eit netto driftsresultat på kroner 3 850 891,95 og eit rekneskapsmessig meir-/mindreforbruk på kr 0. Investeringsrekneskapen viser sum udekka/udisponert med kr 0. 2. Finansrapportering per 31.12.2011 som ligg ved årsrapporten vert teken til orientering. Behandling i Formannskapet - 23.04.2012 Utdelt i møte: Samandrag av rekneskapen 2011. Økonomisjef Anne Oterhals orienterte og svarte på spørsmål om rekneskapen 2011. Einingsleiarane orienterte og svarte på spørsmål om Årsmeldingane 2011:
Rådmannen Ketil Ugelvik: Generelle kommentarar, Politikk og administrasjon, Oppvekst og kultur og Barnevern Leiar helse- og omsorg Leif Arne Lagesen: Helse og omsorg. Teknisk sjef Inge Rakvåg: Teknisk NAV-leiar Ann Elin Høgset: NAV Midsund/sosialtenesta Rådmann Ketil Ugelvik og einingsleiar Stian Løken: Raknes skule og SFO Einingsleiar Stian Løken: Midsund skule Rådmann Ketil Ugelvik og einingsleiar Birgitta Hole: Midsund barnehage Einingsleiar Birgitta Hole: Gjerdet barnehage Einingsleiar Birgitta Hole: Nord-Heggdal barnehage Saka blir lagt fram til behandling i Midsund formannskap den 10.05.2012, før kommunestyret skal behandle den same dag. Samrøystes vedtak i Formannskapet - 23.04.2012 Saka blir tatt til orientering. Saksutgreiing: Rådmannen har utarbeida årsrapport 2011, jfr Kommunelova 48.1, om kommunen sin plikt til å utarbeide årsmelding og årsrekneskap. Kommunelova 48 nr 5 går nærmare inn på innhaldet i årsrapporten. Årsrapporten er ei samla framstilling der årsmelding og årsrekneskap med revisjonsmelding for 2011 vert lagt fram til politisk behandling. Årsrapporten gir ein gjennomgang om kva Midsund kommune produserte av tenester i 2011. Rapporten seier og noko om omfang, kvalitet og tenestene sin ressursbruk. Ved fokus på utforming, struktur og innhald håper rådmannen at årsrapporten kan fungere som eit informasjonsdokument for kommunen sine innbyggjarar, næringsliv og andre. Vurdering: Ein viser til vedlagte årsrapport og revisjonsmelding. Økonomiske / administrative konsekvensar: Rekneskapen for 2011 viser at vi nådde målet i budsjettet for 2011 om å dekkje inn resten av underskotet frå 2008 med 1.6 million kroner. Når kommunestyret har godkjend rekneskapen for 2011, vil Midsund kommune bli meldt ut av Robek. Sjølv om vi no kjem ut av Robek har vi ikkje ein økonomi som gir rom for aktivitetsauke. Det er overmåte viktig at ein sterkt fokuserer på økonomistyring og rapportering. Dette vil vere eit prioritert område.
Ketil Ugelvik Rådmann Vedlegg (prenta): - Årsrapport 2010 - Revisjonsmelding Vedlegg (uprenta): Særutskrift går til: Midsund Kontrollutval Kommunerevisjonsdistrikt 3 Fylkesmannen i Møre og Romsdal
Midsund kommune Teknisk Arkivsak: 2012/199-2 Arkiv: 48/129 Saksbeh: Sindre Sæter Dato: 27.04.2012 Saksframlegg Avtale om kjøp av grunneigedom gnr. 48 bnr. 129 Utvalsak Utval Møtedato 12/38 Formannskapet 10.05.2012 Forslag til vedtak: Midsund kommune godkjenner avtale om kjøp av grunneigedom gnr. 48 bnr. 129, signert 28.3.2012. Kjøpet vert finansiert ved bruk av lån. Saksutgreiing: Midsund kommune, ved ordførar Einar Øien, har inngått avtale om kjøp av grunneigedom gnr. 48 bnr. 129, eigd av Gjøran Midtbø og Eva Midtbø. Eigedomen ligg i Midsundbukta mellom Antonbua og Statoil, og utgjer eit areal på 885,6 m 2. Partane er samde om ein pris på kr. 1.000.000,-. Det ligg føre ein avtale, signert av ordførar og seljar den 28.3.2012. Det står i avtalen at den skal godkjennast av formannskapet før den trer i kraft. Eigedomen inngår i eit større areal som er regulert til forretning/kontor, og arealet strekkjer seg frå og med denne tomta og til COOP. Vurdering: Kjøpet er eit ledd i sentrumsutviklinga i Midsund. I arealet som er regulert til forretning/kontor er det tre eigedomar. Midsund kommune eig frå før gnr. 48 bnr. 7 der Antonbua står. Mellom 48/7 og 48/129 ligg eigedomen 48/71 som er eigd av ein privatperson.
Rådmannen rår til at formannskapet godkjenner avtale om kjøp av grunneigedom gnr. 48 bnr. 129. Økonomiske / administrative konsekvensar: Kjøpet vert lånefinansiert. Ketil Ugelvik Rådmann Sindre Sæter Saksbehandler Vedlegg (prenta): Avtale signert 28.3.2012 Målebrev for grunneigedom gnr. 48 bnr. 129 Kart Vedlegg (uprenta): Særutskrift går til: Komplett saksmappe Økonomi Gjøran Midtbø, Teineveien 11, 4310 Hommersåk Eva Midtbø, 6475 Midsund