INNKALLING TIL MØTE I : Tid: 31. oktober 2016 Klokka: 09.00 til ca 11.15 Møtestad: Kommunehuset, Møterom1. SAKSLISTE SAKNR. SAKSTITTEL TID TYPE Møteinnkalling og sakliste. Godkjenning av protokoll frå møtet 27.9.16 5 min 35/16 Økonomisk rapportering pr 30.9 20 min A 36/16 Orientering frå administrasjonen om Frisklivssentralen 20 min A 37/16 Orientering frå administrasjonen om Psykiatritenesta 20 min A 38/16 Orientering frå administrasjonen om Kyrkjeleg fellesråd 20 min A 39/16 Ordet fritt i kontrollutvalet 10 min A EVENTUELT/ORIENTERINGAR Varamedlemer møter berre etter særskilt innkalling. Eventuelle forfall skal meldast sekretariatet v/, telefon 413 38 364. Kvam 24. oktober 2016 Mathias Kjæstad (sign.) leiar Elektronisk kopi til: 1. Ordførar 2. Administrasjonssjef 3. Informasjonstenesta 4. Kommunalsjef - økonomi 5. Innlandet Revisjon IKS
SAKSNR: 35/16 ØKONOMISK RAPPORTERING PR 30.09. 35/16 31.10.16 Sekretariatet v/ Kontrollutvalet ønskjer å halde seg orientert om kommunen sin økonomi. Administrasjonen utarbeider statusrapport for rekneskapen og finansforvaltninga pr. 31.05. og 30.09. Rapporteringa blir sett opp som sak både i formannskapet og kommunestyret. VURDERING Administrasjonen si rapportering om den økonomiske statusen pr 30.09 blir lagt fram i formannskapet den 27.10, og i kommunestyret den 15.11. Administrasjonen vil gje kontrollutvalet ei munnleg orientering omkring status og utvikling for kommunen sin økonomi og finansforvaltning pr 30.09. INNSTILLING: Administrasjonen si orientering om status pr 30.09 for kommunen sin økonomi og finansforvaltning blir tatt til etterretning.
SAK NR: 36/16 Orientering frå administrasjonen om status for Frisklivssentralen 36/16 31.10.16 Sekretariatet v/ I kontrollutvalet sitt møte den 16.6 16 var administrasjonen invitert til å orientere om fysioterapitenesta. Dette med bakgrunn i motteke informasjon om lang ventetid og liten kapasitet. I etterkant av denne orienteringa kom det eit ønskje om å få ei ny orientering på eit seinare tidspunkt om Frisklivssentralen. Kva var formålet med dette tiltaket, har det fungert etter intensjonen? Korleis er tiltaket finansiert? Administrasjonen er invitert til kontrollutvalet for å orientere om temaet. INNSTILLING Kontrollutvalet tek administrasjonen si orientering til etterretning.
SAK NR: 37/16 Orientering frå administrasjonen om status for psykiatriområdet 37/16 31.10.16 Sekretariatet v/ I kontrollutvalet sitt møte den 22.1 16 var administrasjonen invitert til å orientere om status for tenesteområdet Psykisk helse. Dette med bakgrunn i at kontrollutvalet tidlegare ønskte å gjennomføre ein forvaltningsrevisjon på området, men som vart trekt attende da administrasjonen sjølv skulle ha ein gjennomgang av tenesta. På daverande tidspunkt var ikkje administrasjonen si analyse ferdigstilt. Kontrollutvalet ønskjer på nytt å få ei orientering om status for kommunen sitt arbeid på psykiatriområdet. Administrasjonen er invitert til kontrollutvalet for å orientere om temaet. INNSTILLING Kontrollutvalet tek administrasjonen si orientering til etterretning.
SAK NR: 38/16 Orientering frå administrasjonen om status for økonomien i Kyrkjeleg fellesråd 37/16 31.10.16 Sekretariatet v/ I samband med kontrollutvalet si behandling av sak 31/16 Rapportering frå revisor, i sitt møte den 27.9, kom det eit ønskje om å få ei orientering om status for økonomien i Kyrkjeleg fellesråd. Kven har ansvar for budsjett og budsjettoppfølginga i fellesrådet? Administrasjonen er invitert til kontrollutvalet for å orientere om temaet. INNSTILLING Kontrollutvalet tek administrasjonen si orientering til etterretning.
SAKNR: 39/16 Ordet fritt i kontrollutvalet 39/16 31.10.16 Sekretariatet v/ Under Ordet fritt kan medlemene i kontrollutvalet ta opp ulike spørsmål dei lurar på, lufte problemstillingar, etc. Eventuelle spørsmål vil bli reist i møtet. Saka blir lagt fram for kontrollutvalet utan innstilling.