INFORMASJON- OG KOMMUNIKASJONSPLAN FOR VELFERDSTEKNOLOGI I ØSTERDALENE Hovedmålet med prosjektet: - enklere hverdag for innbyggerne - tilrettelegge for egenmestring for innbyggerne - at innbyggerne skal kunne bo lengst mulig i eget hjem - ansvarliggjøre innbyggere for planlegging for eget liv Hovedmål med kommunikasjonsplanen: - et virkemiddel for å nå hovedmålene for prosjektet - øke kunnskap om velferdsteknologi
Forprosjektet ferdig 31. juni 2016 Rådmenn i Sør-Østerdalskommunene er styringsgruppe og arbeidsgruppen består av: Synne Guro Haugseng Engerdal Britt Kveberg Stor-Elvdal Ruth Sørli Åmot Randi Hemstad Trysil Jessica Blomsterlund Elverum Hege Rismoen Elverum Terje Røe Regionrådet
Målgrupper, kommunikasjonsmål og strategier - tiltak igangsettes 1. halvår 2016 Målgrupper Mål Strategier Kommunale tiltak Regionale tiltak Tidspunkt Ansatte har grunnleggende kunnskap om velferdsteknologiske muligheter, slik at de informerer, veileder og legger til rette for bruk e-læring: av velferdsteknologi Januar mars A. Ansatte: 1. Saksbehandlere ved forvaltningskontor 2. Hjemmebaserte tjenester 3. Ergo- og fysioterapeuter 4. Andre ansatte i helse- og omsorg Ansatte er positive og entusiastiske til velferdsteknologi 1. Øke kunnskap muligheter egenmestring behovskartleggi ng, 2. Synliggjøre fordelene ved velferdsteknologi 3. Fokus på egenmestring 1. Etablere tverrfaglige ressursgrupper 2. E-læring (KS) 3. Nettbasert informasjon, lenker på hjemmeside 4. Ta i bruk ABCopplæring (KS) Fagseminar for saks-behandlere: Introduksjon: statlige føringer, gode eksempler Tverrfaglig arbeid Kartlegging /saksbehandlin g (i tråd med saksbehandlere s behov) Tverrfaglige ressursgrupper: Avgjøres kommunevis Fagseminar: Mars B. Leger/fastleger Leger har kunnskap om velferdsteknologiske muligheter slik at de kan informere og motivere pasienten. 1. Sørge for at det finnes tilstrekkelig og lett tilgjengelig informasjon om velferds-teknologiske muligheter. 2. Samarbeid med kommunen Invitere oss selv inn i ALU og relevante møtearenaer for gi legene informasjon om brosjyrer og venteromsfilm (Stoltenberg).
Målgrupper Mål Strategier Kommunale tiltak Regionale tiltak Tidspunkt Innbyggere har kunnskap Nettbasert Brosjyre: om velferdsteknologiske informasjon Januar april muligheter, og tar det i Informasjonsmøte bruk i planlegging av livsløpet. C. Innbyggere/brukere: Innbyggere som ønsker en enklere hverdag og vil ha nytte av velferdsteknologiske løsninger Fremtidens eldre Mennesker med sosiale, psykiske og fysiske funksjons-nedsettelser Pårørende 1. Sørge for at det finnes tilstrekkelig og lett tilgjengelig informasjon om hvordan velferdsteknologi kan understøtte egenmestring 2. Involvere relevante frivillige lag og foreninger Få produsert en regional brosjyre hvor kan jeg finne informasjon Inspirasjon Bilder Engasjere ordførerne Film på kino og venterom: Narvestad, 3 min Egenprodusert film (med ordførerne) Egen-produsert film: April D. Frivillige lag og foreninger Relevante frivillige lag og foreninger, og frivilligsentraler har kunnskap om velferdsteknologiske muligheter, slik at de deler informasjonen med andre 1. Sørge for at det finnes tilstrekkelig og lett tilgjengelig informasjon om velferds-teknologiske muligheter. 2. Samarbeid med kommunen Nettbasert informasjon Informasjonsmøte Felles dialogmøte med lag/ foreninger Felles powerpointpresentasjon Januar
Målgrupper Mål Strategier Kommunale tiltak Regionale tiltak Tidspunkt Administrativ ledelse har e-læring Informasjonspakke: grunnleggende kunnskap synliggjøre behov April om velferdsteknologiens og kostnader muligheter, slik at de spre regional Seminar: legger til rette for informasjonspakke Mars implementering E. Administrativ ledelse: Rådmann /ass. rådmann Rådmannens ledelse innen helse, NAV, Service og IKT, kultur, pleierehabilitering og omsorg, barnehage, skole, eiendom og teknikk og miljø. Velferdsteknologi er forankret i planverk 1. Organisering og tjenestedesign 2. Sikre nødvendige ressurser for planlegging og gjennomføring 3. Øke kunnskap om hensyn å ta ved byggeprosjekter 6. Kunnskap om gevinstrealisering i forbindelse med å velge løsninger En del av byggehåndbok Lage informasjonspakke Innhente statistikk/ fakta Samle informasjon om statlige føringer og styrende dokumenter Seminar for adm. ledelse: Fokus på gevinstrealisering: hvilken teknologi skal man satse på? Viktigheten av forankring og tverrfaglig arbeid
Målgrupper Mål Strategier Kommunale tiltak Regionale tiltak Tidspunkt Folkevalgte har Sørge for at Orientering til Informasjon til Orientering til grunnleggende folkevalgte får kommunestyrene regionrådet kommunestyrene kunnskap om informasjon og Film (Narvestad) og regionrådet: velferdsteknologi, og nødvendig kunnskap Mars er entusiastiske i om mulighetene som forhold til muligheter ligger i som velferdsteknologiske velferdsteknologien løsninger gir Involvere folkevalgte Folkevalgte bidrar i informasjonstiltak gjennom sin ovenfor de andre ombudsrolle til målgruppene positive holdninger rundt velferdsteknologi F. Folkevalgt ledelse: Kommunestyret G. Utdanningsinstitusjoner Fagutdanning helse og omsorgsfag i videre- gående skole) Kunnskap og nysgjerrighet for fremtidens løsninger Høgskolen i Hedmark H. NAV Hjelpemiddelsentral Informasjon ut til bruker er samordnet, og skaper riktige forventninger Sikre informasjon inn i helse- og omsorgsfagene Sikre informasjon til praksiselever/lærling er ved arbeidsstedene Kompetanseutvekslin g Aktivt samarbeid med Hjelpemiddel- Bruke aktuelle arenaer Sikre informasjon i introduksjon/opplæring for praksiselever/ lærlinger Fagansvarlige ved utdanningsinstitusjonene inviteres til fagseminar Invitere til våre prosjektgruppe -møter Aktivt med- Fagseminar: Mars Informasjon til skolene: Mai/juni
sentralen i prosjekt virkende i fagseminar Målgrupper Mål Strategier Kommunale tiltak Regionale tiltak Tidspunkt Utviklingssenter for sykehjem og hjemmetjenester Kompetanseutvikling og informasjonsspredning Samarbeid om informasjonsdeling/ spredning Utprøvingsarena Dialog Nettverk Januar
Budsjett for forprosjekt 2015 2016 FMHE: 350.000,- Regionrådet SØ: 175.000,- Kommunene: 175.000,- Tiltak: Målgruppe: Hvor: Når: Kostnad: Tverrfaglige A+ E Januar ressursgrupper E-læring A Januar - mars Velferdsteknologiens A Januar - juni ABC Film (Narvestad og C Januar- April egenprodusert) PowerPoint A+ C+ D+ F Januar Informasjonspakke A Januar - mars til adm.ledelse Brosjyrer A+ B+ C+ D+ E+ F+ Januar - mars G+ H Nettbasert informasjon A Februar Møter med legene B Ved relevante møtepunkter
Fagseminar A+ G Mars Seminar E Mars Kommunestyrene/ Regionrådet F Mars Informasjonsmøte til C+ D innbyggere April