Austevoll kommune MØTEINNKALLING Utval: UTVAL FOR OPPVEKST OG KULTUR Møtestad: KOMMUNESTYRESALEN Møtedato: 16.12.2013 Kl. Etter kommunestyremøtet Det vert kalla inn til ekstraordinært møte i etterkant av møtet i kommunestyret. Eventuelt forfall skal meldast til tlf. 55 08 10 00 Offentleg servicekontor. Varamedlemmar møter berre etter nærare innkalling frå administrasjonen. Møte er ope for tilhøyrarar. Saksdokument er lagt ut til offentleg gjennomsyn på Offentleg servicekontor. SAKLISTE Sak nr. Saktittel 052/13 Søknad om tilskott frå den kulturelle spaserstokken, midler for 2012-2013 053/13 Kulturelt utviklingsprogram (KUP) 2010-2013 Storebø, 06.12.2013 Renate Møgster Klepsvik (Sign.) Leiar Side 1 av1
SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 052/13 UTVAL FOR OPPVEKST 16.12.2013 Bjørn Wefring OG KULTUR Arkivsaknr. 13/522 Arkiv: FE-223 Søknad om tilskott frå den kulturelle spaserstokken, midler for 2012-2013 Tilråding frå rådmannen: Utval for oppvekst og kultur løyver kr 15.000 til Austevoll seniordans, kr 15.000 til Austevoll kyrkjekontor og kr 15.000 til Aleris Omsorg, Austevoll. Midlane vert teke frå statstilskott merka Den kulturelle spaserstokken. Vedlagte saksdokument: Dok.dato Tittel 25.11.2013 Søknad, Den kulturelle spaserstokken 2013 27.11.2013 Søknad, Den kulturelle spaserstokk 2013. 22.11.2013 Søknad om tilskot frå den kulturelle spaserstokken 2013 - Seniordansen 14:58:19 22.11.2013 Søknad om tilskot frå den kulturelle spaserstokken 2013 - Seniortreff 14:58:22 27.11.2013 Statstilskot for 2012 - tilskotsbrev 27.11.2013 Retningslinsjer for økonomiforvaltning og kontroll for tilskuddsmottakere Bakgrunn for saka: Kulturdepartementet løyvde den 29.11.2012 kr 45.000 til Austevoll kommune til bruk innafor ymse kulturtiltak for eldre i kommunen. Pengane skal fordelast innan 31.12.2013. Det er etter annonsering kome inn tre søknader om støtte. Annonsen gav vilkåra for tildeling slik utvalet tidlegare har vedteke. Søknadene er frå Aleris Omsorg, Austevoll, frå Austevoll kyrkjekontor og frå Austevoll Seniordans.
Vurdering: Rådmannen har vurdert dei tre søknadene som gode og positive tiltak for eldre og dei viser ei kontinuerleg, positiv aktivitet over tid som er bra. Rådmannen rår difor til slik fordeling: Aleris Omsorg Austevoll kr 15.000 Austevoll kyrkjekontor kr 15.000 Austevoll seniordans kr.15.000
Fra: Sissel Fagerbakke Sendt: 22.11.2013 Til: Austevoll kommune - Postmottak Kopi: Emne: Søknad, Den kulturelle spaserstokk 2013. Oversender søknad til den kulturelle spaserstokk frå Aleris Omsorg Austevoll. Dersom denne søknad er komen inn tidlegare (via Hilde Elisabeth Klepsvik), så beklager eg dette, men det er i så fall fordi eg som nyansatt aktivitetsleiar ikkje veit om min forgjengar allereie har sendt søknad. Vi hadde ikkje overlapp i stillinga. Totalt sett skal det berre vere ein søknad frå oss, pålydande 26.500,- Mvh, Sissel Fagerbakke Aktivitetsleder Aleris Omsorg Austevoll [Les Aleris Magasin digitalt! Klikk her.]<http://issuu.com/alerisnorge/docs/alerismagasin_01v2013?e=8576426/3711260> Les Aleris Magasin digitalt! Klikk her.<http://issuu.com/alerisnorge/docs/alerismagasin_01v2013?e=8576426/3711260>
SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 053/13 UTVAL FOR OPPVEKST 16.12.2013 Bjørn Wefring OG KULTUR Arkivsaknr. 10/1237 Arkiv: FE-233 Kulturelt utviklingsprogram (KUP) 2010-2013 Tilråding frå rådmannen: Utval for oppvekst og kultur løyver kr 40.000 til kunstsymposiet på Marsteinen og kr 50.000 til andre arrangement (konserter) som vart halde på Marsteinen fyr sommaren 2013. Midlane vert teke frå restbeløpet som er frå KUP-midlane frå fylkeskommunen og det kommunale bidraget. Vedlagte saksdokument: Bakgrunn for saka: Austevoll kommune fekk i brev 7.02.2011 tildelt kr 400.000 i såkalla KUP-midlar (kulturelle utviklingsprosjekt) frå Hordaland fylkeskommune for å arrangere ulike kulturelle tilstelninger på Marstein fyr. Midlane vart gjeve for å skapa ekstraordinære arrangement på holmen etter den oppgraderinga som er gjort på fyret og bygningane elles for å skape eit spesielt reise- og rekreasjonsmål som også kan nyttast til konserter og utstillingar og andre kulturelle arrangement. Kommunen har sett av kr 200.000 i eigne midlar for å kunne produsere desse arrangementa. I tillegg kjem eigeninnsats tilsvarande kr 200.000. Vurdering: Det står att vel kr 90.000 etter arrangementa i sommar. Rådmannen vil rå til at arrangørene av kunstsymposiet og konsertane får eit litt større bidrag for det arbeidet dei gjorde. Fordelt på 40.000 til kunstsymposiet og kr 50.000 til konsertane som vart halde.