MØTEINNKALLING ÅPEN HALVTIME: Det er satt av inntil ½ time til spørsmål og innspill fra publikum.

Transkript

1 Frogn kommune Eldrerådet Spilleregler - vedtatt på Sundvolden 2005: Innbyggerne i sentrum Felles ansvar for Frogn kommunes omdømme og arbeidsmiljø Forståelse, aksept og respekt for hverandres roller Klarhet i beslutningsgrunnlag gir klarhet i vedtak Vi er modige, synlige og glade Utvalg: ELDRERÅDET Møtested: Rådhuset, Fraunar Møtedato: Tid: MØTEINNKALLING Eventuelt forfall eller inhabilitet meldes snarest til sekretariatet tlf eller tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale ÅPEN HALVTIME: Det er satt av inntil ½ time til spørsmål og innspill fra publikum. ORIENTERINGER: Muntlig orientering om demenskoordinatorfunksjonen. Orientering i møte ved Lillemor Karolina Svenning. Muntlig orientering om frivilligsentralen. Orientering i møtet ved Gro Paulsen Legemeldt sykefravær (NAV), 4. kvartal 2012 og totalt for hele året Notat av fra rådmannen. Statusnotat utskrivningsklare pasienter pr. februar Notat av fra rådmannen. Kommunens seniortiltak. Notat av fra rådmannen. TEMADISKUSJON: Temadiskusjon om helsebygg. Diskusjonsnotat ettersendes.

2 SAKLISTE Type 4/13 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA ELDRERÅDET Side 5/13 REFERATSAKER TIL MØTE /13 ÅRSMELDING FROGN FRIVILLIGHETSSENTRAL 7/13 ÅRSMELDING FROGN ELDRESSENTER 8/13 FORSLAG TIL FELLES UTTALELSE FRA ELDRERÅDENE I FOLLO VEDRØRENDE TILGANG TIL APOTEKTJENESTE I FOLLO PÅ KVELDS- OG NATT-TID 9/13 FORSLAG TIL FELLES UTTALELSE FRA ELDRERÅDENE I FOLLO VEDR. PROSJEKT SAMHANDLINGSREFORMEN I FOLLO 10/13 HANDLINGSPROGRAM /13 NY FESTEAVGIFT FOR GRAVER PÅ KIRKEGÅRDENE I FROGN EVENTUELT Drøbak, den May Granum Utvalgsleder

3 Notat Til: Arbeidsmiljøutvalget, Administrasjonsutvalget Fra: Rådmannen Kopi: Dato: Sak: 12/27 Arkivnr : 461 LEGEMELDT SYKEFRAVÆR (NAV), 4. KVARTAL 2012 OG TOTALT FOR HELE ÅRET 2012 Legemeldt sykefravær i 4. kvartal 2012 er på 8,6 % (tabell 1). Dette er 1,3 % høyere enn 4. kvartal i 2011og kan ses i sammenheng med at det var økning av influensa og magetarmsykdommer i 4. kvartal Gjennomsnittlig sykefraværsprosent for hele året 2012, er på 7,9 %. Dette er lavere enn gjennomsnittet i 2011 som var på 8,1 %. Tabell 1: kvartal 8,8 8,9 6,9 8,2 8,1 2. kvartal 9,4 9,9 6,6 8,6 6,8 3. kvartal 8,4 9,7 7,8 8,2 8,0 4. kvartal 8,7 7,9 8,5 7,3 8,6 Gj.snitt for hele året 8,2 9,1 7,5 8,1 7,9

4 Notat Til: Arbeidsmiljøutvalget Svarfrist: * Administrasjonsutvalget Eldrerådet Rådet for personer med nedsatt funksjonsevne Hovedutvalget for oppvekst, omsorg og kultur Fra: Rådmannen Kopi: Dato: Sak: 12/549 Arkivnr : 033 G00 STATUSNOTAT UTSKRIVNINGSKLARE PASIENTER PR FEBRUAR 2013 I OOK den ble det besluttet at administrasjonen skal holde utvalget løpende orientert på status for utskrivningsklare pasienter (UK meldte), langtidsplasser og korttidsplasser. Dette er derfor en kort oppsummering februar Fra og med den 23 januar 2013 var vi oppe å gikk med elektronisk meldingsutveksling med Ahus. A og B meldinger har blitt byttet ut med PLO meldinger, og disse kommer nå rett inn i Gerica som er vårt fag og rapporteringssystem for helse og omsorgstjenester. Tall for januar: Antall utskr. UK: 38 personer Antall bet.pl.døgn: 14 døgn Utskrevet til Hjemmet: 27 personer Annet (korttid): 11 personer Tall for februar: Antall utskr. UK: 30 personer Antall bet.pl.døgn: 6 døgn Utskrevet til Hjemmet: 17 personer Annet (korttid): 12 personer Pr er det 7 personer som venter på langtidsplass i sykehjem. 1 av disse utenbys med tilsvarende tjenester i sin nåværende hjemkommune, 1 person er hjemmeboende og får økt hjemmetjeneste i påvente av ledig plass og 5 personer ligger på korttidsavdelingen i påvente av ledig plass. 4 personer står på venteliste til Ullerud bofellesskap. Alle er hjemmeboende og får hjemmetjenester i påvente av tildeling av omsorgsbolig. For Hjemmesykepleien, Søknadskontoret, fysio- og ergoterapi tjenesten så er det fortsatt stort press, men situasjonen under kontroll.

5 Notat Til: Arbeidsmiljøutvalget Svarfrist: * Eldrerådet Rådet for personer med nedsatt funksjonsevne Hovedutvalget for oppvekst, omsorg og kultur Administrasjonsutvalget Kommunestyret Fra: Rådmannen Kopi: Dato: Sak: 07/54 Arkivnr : 410 KOMMUNENS SENIORTILTAK Viser til vedtak i Kommunestyret behandlet Arbeidsgiverstrategien i Frogn kommune, kommunestyre sak 147/12 der rådmannen blir bedt om å komme tilbake med en vurdering av hvor målrettet kommunens seniortiltak er. Frogn kommune har vedtatt egne seniorpolitiske retningslinjer for å sikre at seniormedarbeidere har en planlagt og tilrettelagt sen karriere for å kunne beholde kompetansen lengst mulig. Tiltakene omfatter til enhver tid inneværende års 55-åringer og eldre fram til aldersgrense 67 år, eventuelt særaldergrense 65 år. Dersom det er ønske eller behov for tidligere oppstart avgjøres dette i den enkelte enhet. Målet med tiltakene er: Kommunen må sikre at seniormedarbeideres kompetanse nyttes best mulig. Arbeidstaker skal fortsette i den jobben vedkommende har så lenge som mulig. Arbeidstakeren skal yte fullt i den stillingsstørrelsen vedkommende til enhver tid har. Arbeidsgiver skal gi seniormedarbeidere inspirasjon og motivasjon til å stå i arbeid og møte endrede oppgaver. Seniorpolitisk strategi inneholder til sammen 9 ulike tiltak for å sikre at målet blir nådd. Disse er: 1. Individuelle løsninger. 2. Utvidet medarbeidersamtale fra fylte 55 år 3. Vurdering av personlig lønnstillegg 4. Redusert arbeidstid med bibehold av lønn 5. Kompetanseutvikling for seniorer 6. Angrefrist på AFP 7. Mentor 8. Lederopplæring 9. Kurs Snart pensjonist

6 Det er innhentet statistikk fra vår pensjonsleverandør DnB Liv som viser følgende uttak av AFP pr i Frogn kommune: Antall aktive år Antall årsverk år Antall AFP Antall årsverk AFP (deltidsuttak hensyntatt) % antall % årsverk Fellesskapet * , ,7 30,3 % 32,9 % Frogn** 37 32, ,3 % 28,1 % *Fellesskapet=alle kommuner i Norge som er medlem i DnB **Frogn kommune som arbeidsgiver For 2013 er det registrert 31 personer der det er inngått senioravtale om redusert arbeidstid med full lønnskompensasjon. Av de øvrige tiltakene som er vedtatt benyttes utvidet seniorsamtale, lønnsvurdering og kurs i snart pensjonist. Videre er det gitt lederopplæring. De øvrige tiltakene har til nå ikke vært i bruk. Konklusjon: Det uklart om uttak av AFP hadde vært høyere uten seniorpolitiske tiltak. Tilbakemeldinger fra målgruppen samt en helhetsvurdering gjort i samarbeid med de tillitsvalgte, gjør at rådmannen vurderer tiltakene som målrettete. Kun 9 av 40 personer har valgt uttak av AFP.

7 Sak 4/13 FROGN KOMMUNE Eldrerådet SAKNR: 4/13 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA ELDRERÅDET Saksbehandler: Guro Merlid Arkivsaksnr.: 13/218 Løpenr.: 5244/13 Arkiv: 033 &17 SKAL BEHANDLES/ER BEHANDLET I: Utvalg Saknr Møtedato Eldrerådet 4/ INNSTILLING: Protokoll fra Eldrerådets møte godkjennes. SAKSUTREDNING: Sammendrag: Protokoll fra Eldrerådets møte legges fram for godkjenning. Rådmannen i Frogn, den Harald K. Hermansen Vedlegg: Protokoll fra Eldrerådets møte Følgende dokumenter ligger på saken:

8 Sak 5/13 FROGN KOMMUNE Eldrerådet SAKNR: 5/13 REFERATSAKER TIL MØTE Saksbehandler: Guro Merlid Arkivsaksnr.: 13/219 Løpenr.: 5245/13 Arkiv: 033 SKAL BEHANDLES/ER BEHANDLET I: Utvalg Saknr Møtedato Eldrerådet 5/ INNSTILLING: Eldrerådet tar følgende referat til orientering: 1. Invitasjon til Akershus eldreforum Invitasjon til Demensforum i Follo 2013 «Den gode dagen» Årsmelding 2012 for Akershus eldreråd 4. Årsmelding 2012 for Ås eldreråd 5. Årsmelding 2012 for Oppegård eldreråd 6. Brev av februar 2013 fra Pensjonistforbundet i Akershus vedr. oppfølging av innføring av samhandlingsreformen. Utvikling innen omsorgstjenesten i kommunen. 7. Protokoll fra styremøte i Frogn eldresenter Protokoll fra møte i Eldrerådet i Akershus fylkeskommune Akershus Eldreråds handlingsprogram Reguleringsplan for Seiersten Idrettspark gnr. 70 bnr. 68 varsel om offentlig ettersyn. SAKSUTREDNING: Sammendrag: Vedlagt følger referater til Eldrerådet til orientering. Rådmannen i Frogn, den 19. mars Harald K. Hermansen Vedlegg: 1. Invitasjon til Akershus eldreforum Invitasjon til Demensforum i Follo 2013 «Den gode dagen»

9 Sak 5/13 3. Årsmelding 2012 for Akershus eldreråd 4. Årsmelding 2012 for Ås eldreråd 5. Årsmelding 2012 for Oppegård eldreråd 6. Brev av februar 2013 fra Pensjonistforbundet i Akershus vedr. oppfølging av innføring av samhandlingsreformen. Utvikling innen omsorgstjenesten i kommunen. 7. Protokoll fra styremøte i Frogn eldresenter Protokoll fra møte i Eldrerådet i Akershus fylkeskommune Akershus Eldreråds handlingsprogram Reguleringsplan for Seiersten Idrettspark gnr. 70 bnr. 68 varsel om offentlig ettersyn. Følgende dokumenter ligger på saken:

10 Sak 6/13 FROGN KOMMUNE Eldrerådet SAKNR: 6/13 ÅRSMELDING FROGN FRIVILLIGHETSSENTRAL Saksbehandler: Maria Nordlander Flatøy Arkivsaksnr.: 13/536 Løpenr.: 4958/13 Arkiv: 033 F08 SKAL BEHANDLES/ER BEHANDLET I: Utvalg Saknr Møtedato Eldrerådet 6/ Frogn kommunes råd for personer med nedsatt funksjonsevne 4/ Hovedutvalget for oppvekst, omsorg og kultur / INNSTILLING: Årsmelding Frogn frivilligsentral, tas til orientering Årsmelding 2013 Frogn frivilligsentral, er godkjent og vedtatt av Frivilligsentralens styre den Rådmannen i Frogn, Harald Karsten Hermansen Vedlegg: Årsmelding Frogn frivilligsentral

11 Sak 7/13 FROGN KOMMUNE Eldrerådet SAKNR: 7/13 ÅRSMELDING FROGN ELDRESSENTER Saksbehandler: Maria Nordlander Flatøy Arkivsaksnr.: 13/535 Løpenr.: 4946/13 Arkiv: 033 &75 SKAL BEHANDLES/ER BEHANDLET I: Utvalg Saknr Møtedato Eldrerådet 7/ Hovedutvalget for oppvekst, omsorg og kultur / INNSTILLING: Årsmelding 2013 Frogn eldresenter, tas til orientering Vedlagt årsmelding 2013 Frogn eldresenter, er godkjent og vedtatt av Eldresenterets styre den Rådmannen i Frogn, den 8. mars 2013 Harald Karsten Hermansen Vedlegg: Årsmelding 2013 Frogn eldresenter

12 Sak 8/13 FROGN KOMMUNE Eldrerådet SAKNR: 8/13 FORSLAG TIL FELLES UTTALELSE FRA ELDRERÅDENE I FOLLO VEDRØRENDE TILGANG TIL APOTEKTJENESTE I FOLLO PÅ KVELDS- OG NATT-TID Saksbehandler: Guro Merlid Arkivsaksnr.: 12/614 Løpenr.: 5246/13 Arkiv: G06 SKAL BEHANDLES/ER BEHANDLET I: Utvalg Saknr Møtedato Eldrerådet 8/ INNSTILLING: Eldrerådet i Frogn ønsker å støtte fellesforslag fra eldrerådene i Follo om døgnåpent apotek i Ski. SAKSUTREDNING: Sammendrag: Eldrerådene i Enebakk, Frogn, Nesodden, Oppegård, Ski, Vestby og Ås har bestemt å fremme felles uttalelse angående døgnåpent apotek i Ski. Bakgrunn for saken: Forslag til uttalelse: «Tilgang til apotektjenester i Follo på kvelds- og natt-tid Tilgang til døgnåpent apotek er en sak som ble satt på dagsorden i Frogn under fellesmøte for eldrerådene i Follo høsten Det oppleves som urimelig at en etter behandling på Ski sykehus v/ legevakten må reise til Jernbaneapotekets apotek for å få nødvendige medisiner. Dette kan i mange tilfeller være ganske tungvint ved akutt behov. Spesielt for de områdene som ligger lengst fra Oslo. Eldrerådene i Follo mener det er behov for lettere tilgang til apotektjenester på kveld og natt. Vi mener derfor at Follorådet må arbeide for at det opprettes en vakttjeneste for apotektjenester på kveld og natt.»

13 Sak 8/13 Rådmannen i Frogn, den Harald K. Hermansen Vedlegg: Følgende dokumenter ligger på saken:

14 Sak 9/13 FROGN KOMMUNE Eldrerådet SAKNR: 9/13 FORSLAG TIL FELLES UTTALELSE FRA ELDRERÅDENE I FOLLO VEDR. PROSJEKT SAMHANDLINGSREFORMEN I FOLLO Saksbehandler: Guro Merlid Arkivsaksnr.: 12/131 Løpenr.: 5247/13 Arkiv: F00 SKAL BEHANDLES/ER BEHANDLET I: Utvalg Saknr Møtedato Eldrerådet 9/ INNSTILLING: Follo kommunene må samarbeide så langt som det er praktisk mulig når det gjelder helse- og omsorgstjenester til befolkningen i regionen. Eldrerådene gir sin støtte til det samarbeidet som er foreslått og til de foreslåtte utredninger/pilotprosjekter som foreligger så langt. Eldrerådene forventer å bli holdt orientert om det videre arbeidet. SAKSUTREDNING: Sammendrag: Eldrerådene i Follokommunene har bestemt å fremme felles uttalelse angående Prosjekt Samhandlingsreformen i Follo, Sluttrapport utredning fra Bakgrunn for saken: Eldrerådene i Follokommunene har i fellesmøte foreslått at Eldrerådene i Follokommunene gir følgende uttalelse: «Prosjekt Samhandlingsreformen i Follo. Sluttrapport utredning datert : Follo kommunene må samarbeide så langt som det er praktisk mulig når det gjelder helse- og omsorgstjenester til befolkningen i regionen. Eldrerådene gir sin støtte til det samarbeidet som er foreslått og til de foreslåtte utredninger/pilotprosjekter som foreligger så langt. Eldrerådene forventer å bli holdt orientert om det videre arbeidet.» Rådmannen i Frogn, den 19. mars Harald K. Hermansen

15 Sak 9/13 Vedlegg: 1. Prosjekt samhandlingsreformen i Follo. Sluttrapport utredning dat Følgende dokumenter ligger på saken:

16 Sak 10/13 FROGN KOMMUNE Eldrerådet SAKNR: 10/13 HANDLINGSPROGRAM Saksbehandler: Selma Stranger Arkivsaksnr.: 13/494 Løpenr.: 5219/13 Arkiv: 145 SKAL BEHANDLES/ER BEHANDLET I: Utvalg Saknr Møtedato Eldrerådet 10/ Arbeidsmiljøutvalget / Formannskapet / INNSTILLING: A. Det legges opp til følgende prosess for HP : Erfarings- og dialogseminar 16. og 17. april. a. Status og resultater fra 2012 inklusive KOSTRA, årsmelding 2012 b. Mål for samfunn og tjenesteyting , konkretisering av mål fra kommuneplan c. Økonomiske rammer Formannskapet 15. mai - Kommuneproposisjonen a. Presentasjon - konsekvenser av kommuneproposisjonen b. Gjennomgang selvkost c. Presentasjon Økonomi i. Økonomisk status pr 1. tertial ii. Prognoser for blant annet i lys av 1. tertial Sommerferie Utvalgene september a. Tiltak enhetene (etterslep, nye behov, kvalitetsøkninger, omprioriteringer) b. Styringsindikatorer Utvalgene oktober a. Tiltaksplan for trafikksikkerhetsplan b. Tiltaksplan idrett, friluftsliv og nærmiljø c. Veiledende rekkefølge for boligbygging

17 Sak 10/13 Formannskapet 23. oktober a. Informasjon om statsbudsjett andre avklaringer b. Status i lys av 2. tertialrapportering c. Prognoser for 2013, og For alle interesserte 4. november a. Informasjon, presentasjon av rådmannens forslag til HP Budsjettkonferanse mandag 11. november a. Tilsvarende opplegg som i 2013 med to sesjoner dag og kveld. Utvalgene november a. Utvalgene får HP til orientering Formannskapet 20. november a. Partienes forslag til handlingsprogram legges frem Formannskapet 2. desember a. Flertallsforslag til handlingsprogram vedtas, og legges ut til offentlig ettersyn Kommunestyret 16. desember a. Kommunestyret behandler HP SAKSUTREDNING: Sammendrag: Prosessen med utarbeidelse av Handlingsprogram involverer både administrasjon og politisk nivå. For å få et godt resultat er det ønskelig at man på forhånd er omforent om prosessen og den dokumentasjon som skal foreligge til ulike tidspunkter. Rådmannen foreslår å videreføre arbeidet med politiske medvirkningen i tråd med vedtatt plansystem. Rådmannen anbefaler at Handlingsprogrammet knyttes opp mot vedtak og mål i ny kommuneplan. Rådmannen anbefaler at strukturen i HP følger kommuneplanen Bakgrunn for saken: Vedtatt plan og styringssystem Frogns plan- og styringssystem bygger i hovedsak på balansert målstyring (BMS). Prinsippet om balansert målstyring ble innført med omorganiseringen av Frogn kommune i Fokusområdene er økonomi, samfunn/tjenester/brukere, kommunikasjon og interne systemer og medarbeidere. I kommuneplan for Frogn ble plansystemet gjennomgått i en politisk arbeidsgruppegruppe. Målet var å forenkle plansystemet og arbeidet førte til noen justeringer. Den viktigste endringen var at temaplanene ble avviklet og integrert i kommuneplan og handlingsprogram, men delvis erstattet av kommunestyremeldinger. Kommuneplanen (areal og samfunn, overordnete strategier) og handlingsprogrammet, (tiltak, økonomiplan og årlig budsjett) er hoveddokumentene i plansystemet. I årsmelding og tertialrapporter gjøres rede for status i forhold til vedtatte mål og tiltak i kommuneplan og handlingsprogram.

18 Sak 10/13 Det antas at ny kommuneplan blir vedtatt juni Handlingsprogrammet må dermed fange opp de nye målene (samfunnsdelene) som blir vedtatt her. Dagens kommuneplan inneholder mål og strategier, mens ny inneholder mål på et mer overordnet nivå. Handlingsprogrammet må endres i tråd med dette. Planprosessen gjennom året i forbindelse med handlingsprogrammet er i gjeldende kommuneplan vedtatt slik. Inne i planhjulet er de politiske aktivitetene, utenfor sirkelen de administrative arbeidet. des. jan. Utarbeidelse av regnskap for foregående år nov. Behandling av handlingsprogram m/budsjett i PU og kommunestyre feb. Utarbeidelse av årsmelding for foregående år Utarbeidelse av handlingsprogram for kommende 4-års periode okt. sep. Behandling av 2. tertialrapport Strategi og hovedprioriteringer og omprioriteringer innen utvalgenes ansvarsområder i utvalgene Temadiskusjon av årsmeldingen i utvalgene. Prioriteringer for neste år Første dialog-seminar for kommende handlings-program. Status og resultater fra forrige år = felles ståsted og mål for kommende 4 år. mars Analyser og forberedelse til første dialogseminar for handlingsprogrammet for kommende 4 år april Utarbeidelse av 2. tertialrapport aug. Behandling av årsmelding og regnskap for forrige år i formannskap og kommunestyre Behandling av 1. tertialrapport juni juli Utarbeidelse av 1. tertialrapport mai Oppstart av arbeid med tekst for kommende års handlingsprogram Planprosessen ble det siste året i hovedsak gjennomført slik figuren viser. Beskrivelse av prosess i 2013 for arbeid med HP Det er lagt opp til at handlingsprogrammet skal være tema på flere politiske møter. Tema for de ulike møtene kan i hovedsak deles i: Informasjon fra rådmannen til politikere Drøfting av status. Informasjon fra rådmannen til politikerne er igjen delt i situasjonsbeskrivelse fra kommunens enheter og endringer i rammebetingelser fra sentrale myndigheter.

19 Sak 10/13 Tema på de ulike møtene der administrasjonen først og fremst informerer politikerne, er lagt opp etter når vi forventer at informasjon vil være tilgjengelig. Rådmannen presiserer at prosessen bygges på prinsippet om et klart skille mellom politikk og administrasjon. Dette innebærer at prosessen vil tydeliggjøre for rådmannen, hvilket grunnlag folkevalgte har behov for. Samtidig som føringer ikke er grunnlag for styring av administrasjonen Hensikten med en tett dialog Informasjon om avvik som oppstår som følge av etterslep oppstått i 2013, kvalitetshevinger, nye behov eller omprioriteringer vil nå det politiske nivået tidligere i tid og ha et høyere detaljnivå. Politisk arbeid i og mellom de ulike partigruppene vil dermed ha et mer oppdatert beslutningsgrunnlag. For å imøtekomme ønsket om en tett oppfølging av budsjettarbeidet vil det som tidligere berammes ett eget møte for presentasjon av rådmannens forslag til HP mandag 11. november. Vurdering Et oppdatert beslutningsgrunnlag er ment å gi politikerne de beste forutsetninger for å legge rammer for rådmannens forslag til handlingsprogram. Et godt forberedt forslag til handlingsprogram er den beste forutsetningen for et godt handlingsprogram vedtatt endelig politisk, med hensiktsmessige og helhetlige løsninger i henhold til det politiske flertallets ønsker og prioriteringer. Det er gjennomført flere endringer i prosessen de siste årene, disse endringene videreføres. Rådmannens forslag til endringer i denne gangen er: Mål i ny kommuneplan legges til grunn for arbeidet med HP Alternativer: 1. Som innstillingen Miljømessige konsekvenser: Ikke aktuelt i denne saken. Økonomiske konsekvenser: Ikke aktuelt i denne saken Vurdering: Rådmannen mener å ha fremmet et forslag til prosess som viderefører det administrative budsjettarbeidet som transparent, og med god innsikt både for folkevalgte og allmennheten. Konklusjon: Se innstillingen

20 Sak 10/13 Rådmannen i Frogn, Vedlegg: Følgende dokumenter ligger på saken:

21 Sak 11/13 FROGN KOMMUNE Eldrerådet SAKNR: 11/13 NY FESTEAVGIFT FOR GRAVER PÅ KIRKEGÅRDENE I FROGN Saksbehandler: Pål Mørk Arkivsaksnr.: 13/594 Løpenr.: 5003/13 Arkiv: 231 C00 SKAL BEHANDLES/ER BEHANDLET I: Utvalg Saknr Møtedato Eldrerådet 11/ Formannskapet / Kommunestyret / INNSTILLING: Festeavgiften for graver på kirkegårdene i Frogn økes fra 200,- til 300,- kroner per år. SAKSUTREDNING: Sammendrag: Under henvisning til gravferdsloven ledd, fastslås det at kommunen skal godkjenne enkelte avgifter som kreves inn av kirken. Frogn kirkelige fellesråd søker derfor Frogn kommune om godkjenning av ny festeavgift for graver på kirkegårdene i Frogn fra Festeavgiften ønskes hevet fra kr 200,- til kr 300,- pr år. Bakgrunn for saken: Festeavgift utgjør en viktig del av kirkens egeninntekt og økningen vil være et lite, men viktig bidrag til å styrke kirkens økonomi. Festeavgift kreves ikke av innbyggere i Frogn før etter en gravs fredningstid på 20 år. Det er først etter at fredningstiden er utgått, og graven ønskes beholdt, at festeavgift kreves inn av dem/den som til enhver tid har ansvaret for en grav. Det vanlige er å kreve avgift for fem år av gangen. Festeavgift kreves også fra første år i de tilfeller hvor Fellesrådet unntaksvis godkjenner at beboere fra andre kommuner gravlegges på Frogn kirkegård, og når særlige grunner taler for det. Den foreslåtte festeavgift er fastsatt på bakgrunn av en sammenligning med andre kommuner i Follo, og ligger etter forhøyelsen på samme nivå som de fleste andre kommuner. Alternativer: 1. Som innstilling

22 Sak 11/13 2. Festeavgiften beholdes på dagens nivå Miljømessige konsekvenser: Ingen Økonomiske konsekvenser: Ingen negative konsekvenser for kommunen. For kirken betyr det cirka kroner i økt inntekt for femårsperioden. Vurdering: Rådmannen vurderer som rimelig at Frogn kommune legger seg på nivået med de andre follokommunene når det gjelder størrelsen på festeavgiften, og støtter kirkens anmodning om å øke avgiften med 50%. Medbestemmelse: Festeavgiften for Frogn kommune økes fra 200,- til 300,- kroner per år. Kirkens står selv for innkreving av avgiften, og avgjør også selv hvor ofte den skal kreves den inn. Konklusjon: Festeavgiften for graver på kirkegårdene i Frogn kommune økes fra 200,- til 300,- kroner per år. Kirkens står selv for innkreving av avgiften, og avgjør også selv hvor ofte den skal kreves den inn. Rådmannen i Frogn, den Harald K. Hermansen Vedlegg: Følgende dokumenter ligger på saken: