Steinar Ellefmo, Aina Myrvold, Krishna Panthi (gikk kl 12.30), Marit Snilsberg, Eli Tho Holen,

Transkript

1 Møtereferat Til stede: Forfall: Steinar Ellefmo, Aina Myrvold, Krishna Panthi (gikk kl 12.30), Marit Snilsberg, Eli Tho Holen, Marte Kristoffersen, Silje Marie Vasstein, Hans Jørgen Kjøll, Håkon Mork, Astri Salomonsen Gjelder: Referat fra styremøte i Bergringen Møtetid: kl Møtested: Inst. for geologi og bergteknikk, møterom Svea Referent Aina Myrvold Oppmøteliste for Bergringens faste medlemmer styreperiode 2011/2012 Navn 15.des 13.feb 11. mai 13. des Marte Kristoffersen M F F F Håkon Mork M M M F Krishna Panthi M M M M Steinar Ellefmo M M M M Margrete Øie Langåker / Hans Jørgen Kjøll M M M F Silje Marie Vasstein M M M F Sekretær Bergringen M M M Kasserer Bergringen M M M M Observatør Marit Snilsberg F M M M Observatør Norsk Bergindustri M F F M Observatør NFF F F F F M = Møtt F = Forfall IM = Ikke Møtt (ikke sagt ifra)

2 AGENDA 1. Julelunsj 2. Referat og innkalling v/ Steinar Referatet fra 11. mai ble gjennomgått. Oppfølgingssaker: a) Siste nytt fra studentene Jobbannonser Studentrepresentantene sender ut mail ang stillingsannonser for ikke-medlemmer og tilbyr publisering av ledige stillinger mot medlemskap. (normalt foreslå 2.000/5.000?) Ansvarlig: Studentrepresentantene b) Barnebokprosjekt. Helge Rushfelt får for å Definere målgruppen. Lage handlingsplan over hvordan denne målgruppen skal nås. Kontakte forlagene og finne ut om det er realistisk å få en slik barnebok ut på markedet c) Oppdatering av rekrutteringsfilmen Vi får ikke tak i Jim Salvador, men skal følge opp saken Ansvarlig: Steinar/Wenche d) Oppdatere brosjyren om Bergringen Endinger som bør gjøres: Ny layout? Mindre tekst og større skrift Omtale nye bedrifter Torgeir Sandøy har filen. Silje skal få tak i den. Silje lager utkast til ny brosjyre. Ansvarlig: Silje/Hans Jørgen NB! Lag Ny BROSJYRE i januar. Må være ferdig før Utdanningsmessa 31. januar e) Hvordan få flere studenter til å velge studieretningen Mineralproduksjon og teknisk ressursgeologi? Trengs det et annet navn som er mer tiltrekkende? IGB fikk besøk av Næringsminister Trond Giske og fikk Gaveprofessorat i flotasjon f) Arrangere flere ekskursjoner for studentene Lage en Rogaland-tour Titania, Norstone, Norsk Stein våren 2013 for 2. klasse Steinar kontakter Odd Hotvedt Norsk Stein. Finansieres av Bergringen og Bedriftene. Steinar kontakter bedriftene.

3 g) Sekretær Inger Lise er på utveksling høsten 2012, men ønsker å fortsette i jobben når hun er tilbake (Høsten 2013). Aina skriver referat fra møtet i desember. Stillingsannonse på Bergringen.no, foreløpig ingen søkere. Referatet fra mai ble godkjent. Notat fra avlyst møte i oktober. Ble Godkjent Merknader: Opptak 6 Ing.geol. av 20 Master i Geologi. Mål om 40 kandidater blir ikke oppnådd. SPR Anders Baastad ringer til de som får tilbud. Steinar kontakter SPR. Bergdagen Vi arrangerer noe sosialt med bedriftene etter Bergdagen samme dag. Har vært arrangert i samarbeid med Norsk Bergforening v/ Gunn Haukedal 3. Økonomi og medlemsstatus ved Aina a) Regnskap pr november Medlemsavgift - Jernbaneverket ønsket å støtte Bergringen med ekstra i år som ble fordelt som ekstra tilskudd til studente ved fjellsprengningskonferansen. Sekretariat Noe lavere -Vi har ikke hatt sekretær i høstsemesteret PC-støtte Vi har ny rekord på Pc-støtte, vi gir over Studentarbeid studentrepresentanten har vært aktive og levert timelister (noe de tidligere studentrepresentantene ikke alltid leverte) b) Budsjett 2013 Medlemsavgift - Gjennom aktivt rekrutteringsarbeid satser Bergringen på å få 4 nye medlemsbedrifter á og øker medlemskontingenten for 2013 med i forhold til budsjett 2012PC-støtte Økes til Gi PC-Støtte til 3.BGeol som går mot landbasert Industri, Miljø og geoteknologi, Bergrunn og ressurs. Aina kontakter Gerd Inger for fagvalg pr stud. Studenter med fagvalg Petrofysikk får ikke PC-støtte. Bergringen ser på det som sin viktigste oppgave å rekruttere inn mot Landbasert Bergindustri. Hovedekskursjon - IVT dekker både for 3 BGEOL og 4 TG. To ekskursjoner vil være forvirrende for industrien. Andre Studiepgr kjører hovedekskursjon i 3. klasse kr 1500 pr søker. Bergringen støtter både 4TG og 3BGEOL med kr pr søker. IGB bør stå som søker ovenfor industrien i stedet for at den første søkeren får alt.

4 Trondheim, 21. desember 2012 Meldemskontingent - Gjennom aktivt rekrutteringsarbeid satser Bergringen på å få 4 nye medlemsbedrifter á og øker medlemskontingenten for 2013 med Selge inn medlemskap som markedsføring Eli sender Steinar liste over aktuelle nye medlemmer. Steinar kontakter de aktuelle bedriftene. Årsrapport Lage en mer utfyllende årsrapport. Ta med medlemmenes logoer i årsrapporten. c) Medlemsstatus Bergringen har 29 medlemmer. 4. Utdanningsmessa 31. jan 1 feb a) Studentene bør få med seg en ekstra student til å stå på messa Silje / Hans Petter b) Steinar, Krishna skal stå på messa c) Quiz d) Sjekk hjemmesida om du har vunnet. e) Plakater Filmer Martin Haraldstad As / Youtube sprengingsfilmer PON Cat Utstyrs leverandører Atlas / Sandvik Utstyrsmodeller Bergartsprøver, kjerner f) Vi ber om innspill fra styremedlemmene. g) Bestilt tepper og strøm Sjekk om vegger er inkludert i prisen Ansvarlig:Steinar. 5. Bergdagen 27/2-13 a) Oppredningshallen OK. Kl a) Generalforsamling kl Booke 2 timer b) Sosial tilstelning, med presentasjoner. Har vært arrangert i samarbeid med Norsk Bergforening v/ Gunn Haukedal Få inn bedrifter til presentasjon Silje /Hans Jørgen kontakter Erik Martinelli (Hovedeksursjon) c) Wenche og Aina ordner med mat d) Pizza / Drikke til presentasjonene ordner Hans Jørgen/Silje e) Invitasjon til Bergdagen Steinar/Anne Irene f) Dato for Bergdagen. Må også tas med i artikkel til Bergtidene Steinar. g) Aina kontakter Wenche for kjøp av 2 stk Ipod til Bergdagen og utdanningsmessa 6. PC-Støtte. Student Wedervang ved Steinar a) Søknad innvilges pga omstendigheter b) Hjemmesiden må oppdateres ang kvittering å stå i søkerens navn. Silje / Hans Jørgen 7. Søknader om deltakelse på Vinterkonferansen Søknadene ble innvilget med kr pr deltaker 8. Stipendordning. a) Presentasjon av komite: Håkon Mork, Verdalskalk Rolf Arne Kleiv, IGB Guro Grøneng NGI, Knut Petter Netland, Titania b) Stipendordning med Diplom, x 3 max Beste Master Geofag Beste PhD, Beste Foreleser/Forsker

5 c) Frist nominering 15. januar. Komitefrist Master + PhD 13. februar. d) Prisen deles ut på Bergdagen av Steinar e) Dekking av reise for mottakere av prisen? Ja, direkte reiseutgifter. Trondheim, 21. desember Siste nytt fra studentene. 1) PC-støtte. a) Penger uteblir Rutine er lagt om og det er rekordutbetaling. Det er utbetalt i PC-støtte i b) Burde pc-støtte gjelde Mac? Nei, ikke før det kan demonstreres at programmene fungerer like bra. c) Bedre beskrivelse av søknadsprosessen på Bergringens sider - Det er laget nytt Søknadsskjema med rutinebeskrivelse og Refusjonsutlegg som legges ut på hjemmesida 2) Møte med Bergstuderendes forening (BSF) I og med at Bergringen a) Skal vi samarbeide med BSF når det gjelder bedriftspresentasjoner? Ja, gjerne BSF var veldig positive til et samarbeid, hvor de vil gi medlemmer av Bergringen rabatt. Vi må sørge for at våre medlemmer vet om dette samarbeidet. BSF har en egen komité (bkberg.no), bestående av 10 personer med representanter fra både geologi realfag og teknisk geofag. BSF har et allerede eksisterende system for arrangering av bed.pres. Det har ikke vi. b) Hvor mye rabatt skal det gis til medlemsbedriftene? Bergringen støtter BSF med årlig. Bergingens medlemmer bør kun betale for direkte utgifter til mat og drikke. c) BSFs infoskriv BSF har et infoskriv som sendes til bedriftene hvor det kan opplyses om samarbeidet og hvordan det fungerer. d) Hvem skal arrangere bed. pres. på Bergdagen? Silje og Hans Jørgen kontakter Norsk Bergforening for samarbeid. Norsk Bergindustri, Bergringen eller BSF? Norsk Bergforening v/ Gunn Haukedal og Bergringen. BSF holdes utenfor på selve Bergdagen. 3) Hva vi har gjort: a) Lagt ut intervju med Traineene for Norsk Bergindustri, Ida og Åsa. Skal redigeres mer. b) Arrangert infomøte med veldig bra respons fra 1. klassingene. De var veldig positive til slike arrangement. Foredragsholdere: Helge Rushfeldt (Promin), Torgeir Sandøy (Norconsult), Ida Røisi og Åsa Barstad (Trainee Norsk Bergindustri). c) Blesting for Høstmøte 2012 (veldig dårlig oppmøte), Nordrocs (en student deltok), fjellsprengningskonferansen (fullt). d) Lagt ut skriv fra Margrete, Eivin og Agnethe om en relevant sommerjobb ved Norsk Stein. e) Blestet om tur til Verdalskalk med BSF. f) Sendt ut forespørsel om stillingsannonser. 4) Hva vi har tenkt å gjøre:

6 a) Kartlegge respons fra annonsering av sommerjobb Vi kontakter bedrifter som har lagt ut annonser og spør om hvordan responsen var. Vi vil også spørre bedrifter som ikke la ut annonser om hvorfor det. Venter på respons b) Jobbsøkerkurs i forbindelse med Bergdagen. Må arrangeres i februar før Bergdagen Ansvarlig Hans Jørgen / Silje 10 Oppdatering av årskalender a) Kompetansedagen i oktober (dato ikke fastlagt) Gardermoen b) Høstmøtet i Trondheim oktober 2013 Rica Nidelven. Steinar kontakter Roar Sandøy ang halvdags workshops. c) Neste styremøte Bergringen 26. februar 2013 (dagen før Bergdagen) 11 Eventuelt a) Marit går av med pensjon i mai. Gerd Inger Sætrom ny studieveileder ved IGB tar muligens Marits plass. Også mulig ny sekretær. - Steinar spør Gerd Inger b) Rogalands Tour I slutten av april 2013