Dyrøy kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Formannskapet Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 13:30

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteinnkalling Utvalg: Formannskapet Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 13:30 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed, som gis pr. telefon. Legg merke til ny møtedato og klokkeslett!

2 Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Lukket Arkivsaksnr Saker til behandling Referatsaker PS 26/09 RS 9/09 Møtebok Dyrøy menighetsråd 2007/62 RS 10/09 Protokoll Sør-Troms kommunerevisjon IKS 2007/397 RS 11/09 Innkalling til menighetsrådsmøte 2007/62 Saker til behandling PS 27/09 Skuddpremieordning i Dyrøy 2009/68 PS 28/09 Søknad fra NMK Dyrøy om bevilgning til dekning av 2008/465 anleggskostnader PS 29/09 Søknad fra tilskudd fra diverse organisasjoner 2009/98 PS 30/09 Søknad om økonomisk støtte kontor tillitsvalgte 2009/166 PS 31/09 Sommeråpent Nordavindshagen 2007/291 PS 32/09 Skolebytte X 2008/285 PS 33/09 Søknad om byggetilskudd - Ørjan Gamst X 2009/125 PS 34/09 Noring Dyrøy X 2007/1031 Rolf Espenes ordfører

3 DEN NORSKE KIRKE Dyrøy menighetsråd Oyå;-- ^Ø cffl^v 27 MØS»^9 Møtebok Nicotested Møtedato Klokkeslett Menighetskontoret 10.mars 2009 K Tilstede - faste medlemmer: Fraværende - faste medlemmer: Tilstede - varamedlemmer Andre: Anne Larsen, Geir H. Skoglund, Stine Cruickshank, prestevikar Per G. Nilsen Else Andreassen, Ove Gamst, Berit Nikolaisen Sak 10/2009 : Godkjenning av innkalling og saksliste. Vedtak/ enstemmig: Dyrøy menighetsråd godkjenner innkalling og saksliste. Sak 11/2009 : Godkjenning av referat fra møte 21.januar 2009 og felles menighetsrådsmøte mellom Dyrøy og Sørreisa menigheter 11.februar Vedtak/ enstemmig: Dyrøy menighetsråd godkjenner referat fra møte 21. januar 2009 og 11.februar Sak 12/2009 : Referatsaker. A. Stine T. Cruickshank, Søndagsskolen på Kastnes, datert B. Brøstad kirkeforening, Referat fra styremøte, datert C. Forsvaret, Feltprestkorpset, Øvelse Cold Response 2009,datert D. KA, Info, gjelder tiltaksmidler kirkebygg, datert Vedtak/ enstemmig Dyrøy menighetsråd tar referatene til orientering Til pkt A. Det ble uttrykt takk til Stine T. Cruiskshank. Sak 13/2009. Regnskap Dyrøy menighet. Vedtak/ enstemmig. 1. Dyrøy menighetsråd godkjenner driftsregnskapet for 2008 som har et mindreforbruk på kr , Dyrøy menighetsråd godkjenner investeringsregnskapet som balanserer i null. 3. AU får myndighet til å fordele mindreforbruket på: - utbygging bårehus - fond:vedlikehold kirker - nedbetaling av gjeld 14/2009: Årsmelding Dyrøy menighet. Vedtak/ enstemmig: Dyrøy menighetsråd godkjenner årsmeldingen for Dyrøy menighet 2008 og legger den fram på menighetens årsmøte i april.

4 Dyrøy menighetsråd - hovedutskrift av møteboken side 2 Sak 15/2009 : Orienteringssaker. -Bemanning/organist. Leder orienterte om situasjonen og viste bl.a.til tidligere vedtak om utlysing av stillingen, som nå er utført. (Kateketstillingen er alt utlyst, som vanlig felles for Sørreisa og Dyrøy, med søknadsfrist 15/4) -Menighetens årsmøte 26.april Leder orienterte. Under møtet ble det ellers orientert om at både nominasjonskomite og valgstyre til MR-valg/direkte bispedømmerådsvalg til høsten, er på plass. -Neste menighetsrådsmøte skal være 29. april kl.12.00, samme sted. Vedtak/ enstemmig: Dyrøy menighetsråd tar orienteringene til orientering. For Dyrøy menighetsråd Kirsti S. Ottesen sekr.

5 Sør-Troms kommunerevisjon IKS Representantskapet 0^/,^3-IS '2t(0 3 AP^ 1AG^ PROTOKOLL Den kl holdt representantskapet i Sør-Troms kommunerevisjon IKS møte på Lapphaugen turiststasjon, Tennevoll.. Følgende møtte: Kjell Bruvold, Bardu Knut Vollen, Ibestad Arne-Kåre Berg, Bjarkøy Sigrid-Marie Bensnes, Skånland Nils Sørli,Gratangen Ottar Hansen, Lavangen Lars Johan Hellefossmo, Salangen Dessuten møtte: Revisjonssjef Finri Roar Sørensen SAK 01/09 Godkjenning av protokoll fra møte Enstemmig vedtak: Protokoll fra møte godkjennes. SAK 02/09 Referat Revisjon av årsregnskapet og årsberetning Salten kommunerevisjon IKS. Enstemmig vedtak:. Referatet tas til orientering. SAK 03/09 Årsberetning og regnskap 2008 Enstemmig vedtak: 1. Det vises til Sør-Troms kommunerevisjon IKS regnskap og årsberetning for Årsberetning og regnskap for 2008 godkjennes. 3. Overskudd kr ,75 avsettes til disposisjonsfond. 4. Budsjettregulering: kr , kr ,75

6 SAK 04/09 Økonomiplan Budsjett 2010 Enstemmig vedtak: 1. Revisjonssjefens forslag til økonomiplan for vedtas. 2. Revisjonssjefens forslag til budsjett 2010 vedtas. 3. Styret fastsetter nærniere fordeling av utgiftene. Møtet hevet kl Lars Johan Hellefossmo sign. Arne- Kåre Berg Kjell Bruvold sign. sign. Rett utskrift: 94,0 E skjer, 1. april 2009 Finn Roar ørensen Utkrift til: Representantskapets medlemmer Styrets medlemslier Konununene i Sør-Troms kommunerevisjon IKS Q+j/ K 2

7 DEN NORSKE KIRKE ; Dyrøy menighetsråd 3S.nr ^^ YRØ ^ KOMMUNE >,rk nr u>^r. 3 AOR W L. nr! Kopf: Brøstadbotn 29. april 2009 Innkalling til menighetsrådsmøte Tid: torsdag 07. mai 2009 kl Sted: Menighetskontoret Innkalling blir sendt varamedlemmene til orientering. Disse moter kun etter spesiell innkalling. Forfall meldes til menighetskontoret (se adressefeltet nederst) eller menighetsrådets leder, Anne Larsen, tlf Sak 16/09: Godkjenning av innkalling og saksliste. Sak 17/09: Godkjenning av referat fra møte 10. mars Sak 18/09: Referatsaker. A. Brøstad kirkeforening, Referat fra årsmøte B. Sørreisa menighet, Særutskrift fra menighetsrådsmøte Sak 18/09 Godkjenning av vedtak fra fellesmøte Sørreisa og Dyrøy menighetsråd. C. Infobrev fra prestevikar til årets konfirmantene, datert og D. Dyrøy meninget, Referat fra årsmøte Sak 19/09: Endelig godkjenning av regnskap Dyrøy menighet. Saksdok.: Revisjonsberetning for 2008, trykkes ikke. Saksbeh.: al Arkiv: 134 Saken er behandlet tidligere og forutsettes kjent, se sak 13/2009. AU-vedtak fordeling av mindrefotbruk på kr ,19: -Utbygging bårehus kr Fond: Vedlikehold kirker... kr ,19 Brøstad kirke - Lydisolere tak i menighetssal Med lysarmaturer Brøstad og Dyrøy kirker - Panikkbeslag Dyrøy kirke - Bygge opp gulv mht rullestolbruk Dyrøy kirke - Nye puter til alle sitteplasser Brøstad kirke-vinduer Håkonshall/Lagsrommet -Nedbetaling av gjeld:... kr Innstilling til vedtak: Dyrøy menighetsråd godkjenner AUs vedtak av fordeling av mindreforbruk kr på følgende : -Utbygging bårehus kr Nedbetaling av gjeld kr Fond: Vedlikehold kirker, resterende kr ,19 Adresse: Telefon/ Telefax: E -post.- Bankgironummer. Oeganisa jonsnummer Postboks 23, 9316 Brøstadbotn / dyroy.menighet@dnett.no

8 Dyrøy menighetsråd - møteinnkalling side 2 Sak 20/09: Menighetsrådsvalg og bispedømmerådsvalg høst 09. Saksdok.: Ingen Saksbeh.:al Arkiv: Menighetsrådet skal fastsette tid og sted for valget. Muntlig avtale for bruk av lokale er gjort. Det skal også være anledning til å forhåndsstemme i tidsrommet (4.) Innstilling til vedtak: Dyrøy menighetsråd vedtar at menighetsrådsvalget og bispedømmerådsvalget foregår 13. og 14. september -09 i Nordavindshagen. Forhåndstemming: - Dyrøy Omsorgssenter, 26. august Menighetskontoret, 24., 26. og 28. august En kirkesøndag, Brøstad kirke 23. august 09. Sak 21/09: Godkjenning av valgliste til menighetsrådsvalget høst 09. Saksdok: Forslag til valgliste, trykkes ikke Saksbeh.:al Arkiv:002.0 Nominasjonskomiteen må ha valglisten klar til 15. mai 09, som er fristen..det er hittil innkommet 1 forslag. Rådet godkjenner den (de) innkomne listene snarest og senest 22. mai 09. Innstilling til vedtak: Dyrøy menighetsråd godkjenner nominasjonskomiteens forslag til valgliste /Menighetsrådsvalg 09. Sak 22/09: Organist- Dyrøy menighet. Saksdok.: Innkommet 2 søknader til stillingen, trykkes ikke. Saksbeh.:al Arkiv: 211 AU har behandlet saken. AUs forslag til vedtak: Dyrøy menighetsråd tilbyr Michael Martin 40 % organiststilling fra 1. august Han vil kombinere den med stilling i kulturskolen i Tranøy. Sak 23/09: Sokneprest i Dyrøy - Senja prosti - Uttalelse. Saksdok.: Sakspapirer fra bispedømmerådet, 1 søker til stillingen, trykkes ikke. Saksbeh.: al Arkiv: 211 Saken legges fram i møtet. Sak 24/ 09: Søknad om økonomisk bidrag - Brøstadbotn Barnegospel. Saksdok.: Skriftlig søknad innkommet, trykkes ikke. Saksbeh.: al Arkiv: 361 Brøstadbotn Barnegospel har ønsker å kjøpe inn nye kor-gensere. De trenger ca. 40 nye gensere. Pris ca. kr De søker også Sanitetsforeninga om støtte. Innstilling til vedtak: Dyrøy menighetsråd innvilger kr til Brøstadbotn Barnegospel til innkjøp av nye korgensere. Post belastes.

9 Dyrøy menighetsråd - møteinnkalling side 3 Sak 25/ 09: Kopinor- avtale. Saksdok.: Tilbud om kopieringsavtale, trykkes. Saksbeh.: al Arkiv: 041 Vi har fått tilbud om kopieringsavtale fra Kopinor og de tilbyr oss om å slutte seg til avtalen. Avtalen gir de ansatte adgang til å kopiere opphavsrettsbeskyttet materiale til en fastsatt pris. I 2009 kr. 1,346 pr innbygger. Gir store rettigheter til rimelig pris. Innstilling til vedtak: Dyrøy menighetsråd vedtar å underskriver avtale med KOPINOR. Sak 26/09: Orienteringer. -Kateketstillingen i Dyrøy og Sørreisa/dekning kjøp av tjenester -Valgperiode 2 år -ferieavvikling Kandidater til valg av lek medlem - Bispedømmerådsvalg NAV Sak 27/09: Møteplan Innstilling til vedtak: AU- møte 08. juni kl Menighetsrådsmøte: 16. juni kl Ta med matpakke! Vel møtt! Vennlig hilsen Anne Larsen Leder/Kirkeverge Etter fullmakt Kirsti S. Ottesen Sekretær

10 i Kopinor INTERESSEORGAN FOR RETTIGHETSHAVERE TIL ÅNDSVERK Dyrøy menighetsråd Postboks BRØSTADBOTN Oslo, 8. april 2009 Tilbud om kopieringsavtale KA Kirkelig arbeidsgiver- og interesseorganisasjon og Kopinor har kommet til enighet om en ny kopieringsavtale for fellesråd (og menighetsråd med fellesrådsfunksjoner ) i Den norske kirke. 374 fellesråd har allerede sluttet seg til kopieringsavtalen. Kopinor tilbyr Dyrøy menighetsråd å slutte seg til avtalen. Hvorfor kopieringsavtale med.kopinor? Avtalen vil gi ansatte i fellesråd og menighetsråd, statstilsatte menighetsprester og frivillige som driver arbeid i menighetens regi adgang til å kopiere (fotokopiering og digital kopiering) og ta utskrifter av beskyttet materiale, uten å måtte innhente tillatelse fra rettighetshaveren i det enkelte tilfelle. Med en kopieringsavtale kan det f. eks. kopieres gudstjenesteark, tas arbeidskopier av originalnoter, vises salmer med projektor under gudstjenester eller sendes materiale på e-post til deltakere i konfirmantundervisningen. Stoffet i bøker, tidsskrifter og noter mv., samt materiale på Intemett, er beskyttet av opphavsrett. Man kan ikke kopiere opphavsrettslig beskyttet materiale uten samtykke fra rettighetshaveren, hjemmel i lov (f.eks. privat bruk) eller en kopieringsavtale med Kopinor. KA og Kopinor legger til grunn at det ikke foregår kopiering av opphavsrettslig beskyttet materiale i strid med gjeldende lov i virksomheter uten avtale. For mer informasjon om avtalen vises til KAs rundskriv 06/09 ( no/index.cgi?art= 17810&menuitem=455). Hva koster det? Kopieringsvederlaget er beregnet med utgangspunkt i statistiske undersøkelser og utgjør kr 1,346 per innbygger i Hvordan inngå avtale? Fellesrådet kan slutte seg til avtalen ved å signere vedlagte fullmakt og sende til KA Kirkelig arbeidsgiver- og interesseorganisasjon, Postboks 1034 Sentrum, 0104 Oslo. Dersom det skulle være noen spørsmål vennligst ta kontakt med Øystein Dahle i KA (e-post: oystein.dahle@ka.no/ tlf: ) eller Ida Andersson i Kopinor (e-post: ia@kopinor.no / tlf: ). Vennlig hilsen KOPINOR IhA 0 Ida Andersson konsulent - avtaler og forhandlinger MEDLEMSORGANISASJONER Den Norske Fagpresses Forening Magasin- og Ukepresseforeningen Norsk Journalistlag Norsk Tidsskriftforening Mediebedrifteres tandsrorenfng Norsk Kompomstforening Norske Barne- og Den norske Forfatterforening Den norske Forleggerforening NOTA Norsk forening for Norsk kritikerlag ungdomsbokforfattere komponister og tekstforfattere Norsk Musikkforieggerrorening Norske Billedkunstnere Forbundet Frie Fotografer GRAFtLL (Norsk organisasjon Norges Fotografforbund Norsk Oversetterforening Norske Dramatikeres Forbund r for visuell kommunikasjon) Norsk faglitterær forfatter- og Norsk Redaktorforening Norske Kunsthåndverke e oversetterforening Norsk Re yforfstterforenmg Ny Musikks Komponistgruppe ADRESSE Stenersgata 1 A, 0050 Oslo Tel.: Faks: E-post: kopin.or@kopinor.no Bankgiro: Org.nr.:

11 Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: Saksmappe: 2009/68 Saksbehandler: Jørgen Bjørkli Dato: Saksframlegg Skuddpremieordning i Dyrøy Utvalg Utvalgssak Møtedato Viltutvalget 2/ Formannskapet 27/ Saksopplysninger Det er ønske om å få etablert en skuddpremieordning i Dyrøy kommune, både i fra beitenæringa og fra Dyrøy viltlag. Dyrøy beitelag har en eksisterende skuddpremieordning og Dyrøy viltlag vurderer om de skal etablere en ordning. Lenvik og Sørreisa har etablert kommunale skuddpremieordninger med kr 250,- per skutte rev. Fylkesmannen i Troms har i brev datert gitt kommunene i Troms fullmakt til å fastsette skuddpremier. I følge forskrift om kommunale viltfond kan ikke fondet brukes til skuddpremier. Dersom kommunen fastsetter og godkjenner skuddpremieordning må det også bevilges midler til ordningen. Administrasjonens vurdering I viltlovens 51 fremgår det at skuddpremie bare kan fastsettes for viltarter som har jakttid og som gjør skade. Fastsettelse av skuddpremie trenger godkjennelse av fylkesmannen eller den han har i samråd med direktoratet gir fullmakt. Ved fastsettelse av skuddpremier er det lagt føringer på at kommunene bør legge opp til en streng praksis. Direktoratet for naturforvaltning har pekt på følgende momenter som bør tas med i kommunens vurdering. Skade av økonomisk art Bestandsforhold Skuddpremier er ment å stimulere til økt jakt og fangst på arter som volder skade av økonomisk betydning, herunder skade på bufe og tamrein. Med skade menes skade av et visst økonomisk omfang, og hovedsakelig skade på næring. Dette kan for eksempel være rovvilt som gjør skade av vesentlig betydning på bufe og tamrein.

12 Rødreven er i mange tilfeller en betydelig skadevolder på lam om våren/forsommeren. I en Bioforsk Rapport fra Nordland 2006 angående Tapsårsaker hos lam på Tjongsfjordhalvøya 2006, står det ar rødreven var her årsaken til 52 % av tapene. Rødrevbestanden i kommunen er høg, men motivasjonsfaktoren for å jakte på rødrev er lav. Skinnprisene er lave og allmennhetens tilgang til å jakte rev er mange plasser begrenset. En skuddpremieordning vil kunne være med på å øke interessen for revejakt og samtidig stimulere grunnerlag og den enkelte grunneier til å tillate jakt på rødrev. En skuddpremieording vil derfor kunne ha en betydelig skadereduserende effekt. Det finnes også argumenter mot en skuddpremieordning. Det vil være ønskelig at reven som skytes skal skytes i kommunen. En kan imidlertid få situasjoner hvor det skytes rev i kommuner uten skuddpremie, og at skuddpremien heves i Dyrøy. Kommunen kan vurdere en prøveordning med skuddpremie på rødrev i for eksempel 3 år. Det forutsettes da at grunneiere og grunneierlag jobber for og tilrettelegger for at tilgangen til jakt og fangst kan bli best mulig for allmennheten. Sjansen for at en skuddpremieording på rødrev skal medføre en for lav bestand, anses som liten. Skuddpremieordningen på rødrev bør kunne trekkes tilbake ved tegn eller mistanke om at bestanden har nådd et minimum. Administrasjonen mener at skuddpremie på rødrev bør ligge på kr. 250,- pr. stk. Lenvik og Sørreisa kommune har innført en prøveordning med dette beløpet per skutte rødrev. Det må gjøres en samordning av skuddpremieordningene som evt etableres. En mulighet kan være at beitelaget samler inn høyre fremfor fra skutte rødrever, og betaler ut sin skuddpremie. Samtidig kan det lages en liste med navn, antall godkjente rødrev og kontonummer som utbetalingen skal skje til. Denne listen sendes til kommunen for utbetaling. Dersom viltutvalget går inn for skuddpremieordning er det naturlig å sende saken videre til formannskapet som må bevilge penger til ordningen. Saken går evt videre til kommunestyret for endelig vedtak Under forutsetning av formannskapet/kommunestyret finner økonomisk dekning for ordningen, anbefaler saksbehandler at en prøveordning med skuddpremie på rødrev innføres i Dyrøy kommune. Kommunestyret bør ikke godkjenne ordningen dersom man ikke samtidig finner budsjettdekning for ordningen. Rådmannens forslag til vedtak: Viltutvalget sender saken videre til formannskapet med slik innstilling: Kommunestyret i Dyrøy godkjenner, i medhold av Viltlovens 51, skuddpremie på rødrev i Dyrøy kommune. Ordningen trekkes tilbake ved tegn eller mistanke om lav bestand. Skuddpremieordningen godkjennes som en prøveordning t.o.m Deretter gjøres det en evaluering av nytten ved skuddpremieordningen, før den eventuelt videreføres. Følgende vilkår/betingelser bør ligge til grunn før utbetaling.

13 Det innføres skuddpremie på rødrev innenfor kommunens grenser. Skuddpremieordningen skjer i henhold til viltlovens 51 og i henhold til brev datert fra fylkesmannen i Troms, vedr. fullmakt til å fastsette skuddpremie. Viltloven har et generelt forbud mot all jakt og fangst i tiden , samt langfredag, påskeaften og 1. påskedag. I praksis skal alle fangstredskaper i disse dagene være satt ut av funksjon. Det gis skuddpremie på rødrev som er lovlig fanget/skutt, i jakttiden fra og med 15. juli til og med 15. april. I dette tidsrommet betales det ut skuddpremie på kr. 250,- pr. individ. Utenom dette tidsrommet betales det ikke ut skuddpremie, men eventuelle fellinger av rødrev skal likevel registreres på eget skjema. Dyrene, eller hele skinn, skal merkes/kontrolleres før utbetaling kan skje. Dyrene skal forevises kommunens representant. Kommunen klipper høyre klo på høyre framfot. Alternativt kan avklippet høyre framfot på rødrev, over ulvekloa, framvises til destruksjon. Skudd/fangststed, avmerkes på kart. Jegere som krever skuddpremie på rødrev må vise kvittering for betalt jegeravgift. Det forutsettes at grunneiers skriftlige eller muntlige tillatelse foreligger før jakten tar til. Ordningen bortfaller dersom bestandsituasjonen antas å være for lav eller at avsatte midler, for det enkelte år, eller i sin helhet, skulle bli brukt opp. Skuddpremieordningen finansieres slik: Innarbeides i ansvar 451 primærnæring. Ordførers innstilling: Saksprotokoll i Viltutvalget Viltutvalget kom med en tilføyning til rådmannens forslag til vedtak: Det settes av en årlig pott på kr ,- til ordningen. Vedtak i Viltutvalget Viltutvalget sender saken videre til formannskapet med slik innstilling: Kommunestyret i Dyrøy godkjenner, i medhold av Viltlovens 51, skuddpremie på rødrev i Dyrøy kommune. Ordningen trekkes tilbake ved tegn eller mistanke om lav bestand. Skuddpremieordningen godkjennes som en prøveordning t.o.m Deretter gjøres det en evaluering av nytten ved skuddpremieordningen, før den eventuelt videreføres. Følgende vilkår/betingelser bør ligge til grunn før utbetaling. Det innføres skuddpremie på rødrev innenfor kommunens grenser. Skuddpremieordningen skjer i henhold til viltlovens 51 og i henhold til brev datert fra fylkesmannen i Troms, vedr. fullmakt til å fastsette skuddpremie. Viltloven har et generelt forbud mot all jakt og fangst i tiden , samt langfredag, påskeaften og 1. påskedag. I praksis skal alle fangstredskaper i disse dagene være satt ut av funksjon.

14 Det gis skuddpremie på rødrev som er lovlig fanget/skutt, i jakttiden fra og med 15. juli til og med 15. april. I dette tidsrommet betales det ut skuddpremie på kr. 250,- pr. individ. Utenom dette tidsrommet betales det ikke ut skuddpremie, men eventuelle fellinger av rødrev skal likevel registreres på eget skjema. Dyrene, eller hele skinn, skal merkes/kontrolleres før utbetaling kan skje. Dyrene skal forevises kommunens representant. Kommunen klipper høyre klo på høyre framfot. Alternativt kan avklippet høyre framfot på rødrev, over ulvekloa, framvises til destruksjon. Skudd/fangststed, avmerkes på kart. Jegere som krever skuddpremie på rødrev må vise kvittering for betalt jegeravgift. Det forutsettes at grunneiers skriftlige eller muntlige tillatelse foreligger før jakten tar til. Ordningen bortfaller dersom bestandsituasjonen antas å være for lav eller at avsatte midler, for det enkelte år, eller i sin helhet, skulle bli brukt opp. Det settes av en årlig pott på kr ,- til ordningen. Skuddpremieordningen finansieres slik: Innarbeides i ansvar 451 primærnæring. Rolf Espenes ordfører Hogne Eidissen rådmann

15 Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 223 Saksmappe: 2008/465 Saksbehandler: Geir Fjellberg Dato: Saksframlegg Søknad fra NMK Dyrøy om bevilgning til dekning av anleggskostnader Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 28/ Vedlegg 1 Tilbud - Ahlsell Saksopplysninger NMK Dyrøy ønsker å fremføre kommunalt vann til sitt motoranlegg på Evertmoen. Søknad om tilskudd med begrunnelse og økonomisk overslag har vært fremmet for kommunen tidligere i juli september 08. NMK Dyrøy har gjennomgått prosjektet på nytt og har fremmet en ny søknad nå i mars 09 der kostnadene er redusert til ,- ekskl. mva. Kr ,- inkl. mva. Kostnadene omfatter materiell s.s. rørledning, tilkoblingsutstyr og kum/kumdeler. NMK Dyrøy skal selv forestå og utføre alt arbeid. Administrasjonens vurdering Administrasjonen ser positivt på tiltaket og ber formannskapet bevilge kr ,- til anskaffelse av materiell. Rådmannens forslag til vedtak: Formannskapet bevilger kr ,- til NMK Dyrøy for etablering av vannforsyning til klubbens anlegg på Evertmoen. Ordførers innstilling: Rolf Espenes ordfører Hogne Eidissen rådmann

16

17

18

19 Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 223 Saksmappe: 2009/98 Saksbehandler: Hogne Eidissen Dato: Saksframlegg Søknad fra tilskudd fra diverse organisasjoner Utvalg Utvalgssak Møtedato Oppvekst- og omsorgsutvalget 2/ Formannskapet 29/ Vedlegg 1 Søknad om psykiatrimidler 2 Søknad om kommunal støtte til vårt kriseforebyggende arbeid 3 Søknad om tilskudd fra Dyrøy kommune Saksopplysninger Dyrøy kommune får fra tid til annen søknad om økonomisk støtte fra organisasjoner som sorterer under området til Oppvekst-og Omsorgsutvalget. Vedlagt dette saksframlegg er søknader fra tre ulike organisasjoner, LPP-Midt Troms, Kirkens SOS og MARBORG. Administrasjonens vurdering De organisasjonene som her søker om støtte driver uten tvil et samfunnsnyttig arbeid, noen er mer lokalt forankret enn andre. Oppvekst- og Omsorgsutvalget har ingen særskilt budsjettpost dedikert til slike formål. Utvalgets oppgave blir dermed å vurdere det faglige utbytte som kommer ut av en eventuell økonomisk støtte, og deretter oversende anbefalingen til Formannskapet for ei eventuell bevilgning. Rådmannens forslag til vedtak: Søknadene om økonomisk støtte fra organisasjonene LPP Midt-Troms, Kirkens SOS og MARBORG avslås med begrunnelse i manglende økonomisk handlefrihet. Utvalgsleders innstilling: Som rådmannens forslag til vedtak Saksprotokoll i Oppvekst- og omsorgsutvalget Forslag til vedtak fra Randi Lillegård, AP. Søknad om økonomisk søknad fra LPP oversendes formannskapet for behandling. OpOm foreslår at LPP innvilges kr ,- i støtte. Enstemmig vedtatt.

20 Vedtak i Oppvekst- og omsorgsutvalget Søknad om økonomisk søknad fra LPP oversendes formannskapet for behandling. OpOm foreslår at LPP innvilges kr ,- i støtte. Randi Lillegård utvalgsleder Hogne Eidissen rådmann

21 LPP Ierelighe - tmsrrrg Ln rrrrr er LPP Midt-Troms v/ Erling Andreassen Olsborg 9321 Moen Til psykiatritjenesten i Midt-Troms kommunene SØknad om psykiatrimidler Midt-Troms har nå fått sitt eget lokallag av LPP ( Landsforeningen for Pårørende innen Psykiatri). Laget ble formelt stiftet i oktober og har allerede et 20 -talls medlemmer fra mange forskjellige kommuner, fra Lyngen i nord til Dyrøy i sør. Behovet for dette laget er stort med tanke på hvor stor del av befolkningen som er pårørende til et menneske med problemer. En artikkel om laget er allerede publisert på LPP ' s hjemmesider, Vi ønsker med dette å søke om tilskudd til driften av lokallaget fra alle de kommunene vi søker å dekke. Dessverre ser det ut til at opptrappingsplanen er i ferd med å avsluttes, vi håper sammen med dere at denne videreføres selv om det pr. i dag ser mørkt ut. Selv om de øremerkede midlene skulle bli borte håper vi at kommunene kan se seg råd til å bidra med litt tilskudd. Benytter samtidig anledningen til å ønske God Jul og Godt Nytt år og vi ser frem til et fruktbart samarbeid i tiden som kommer. Med vennlig hilsen for LPP Midt-Troms N Erling Andreassen

22 Kirkens SOS INORD - HÅLOGALAND Postadresse: Postboks 945, 9259 Tromsø Telefon: E-post : tromso@kirkens-sos.no Org.nr MVA Til alle kommuner i Troms og Finnmark V/ helse- og sosialavdelingen Tromsø, 19.desember 2008 SØKNAD OM KOMMUNAL STØTTE TIL VÅRT KRISEFOREBYGGENDE ARBEID Kirkens SOS søker herved om driftstøtte til vårt selvmordsforebyggende arbeid i Troms og Finnmark. Kirkens SOS- et lavterskeltilbud til fylkets innbyggere Vårt tilbud på krisetelefon og nettjeneste gir våre brukere full anonymitet. Vi befinner oss bare noen tastetrykk unna og vår tilgjengelighet gjør det mulig å nå oss når krisen rammer. Også langt utenfor vanlig kontortid. Tilbudet gjelder alle innbyggere i Troms og Finnmark. Våre medarbeidere er kurset i å snakke med selvmordsnære mennesker, og i å intervenere ved akutt selvmordsfare. Henvendelsene omfatter alt fra sosiale forhold, til overgrep, selvmordstanker, depresjoner til sorg- og tapsopplevelser. Styrking av vår nettjeneste Stadig flere opplever som et relevant tilbud. På nettjenesten møter vi mange unge mennesker som sliter med selvmordstanker, spiseforstyrrelser, selvskading og annet. Vi ønsker å styrke vår nettjeneste i I takt med en økt pågang vil vi rekruttere og skolere flere frivillige til å besvare vår nettjeneste. Videre vil vi også gjøre vår nettjeneste bedre kjent blant unge menn. Så langt har hovedvekten av brukerne av nettjenesten vært jenter. Kirkens SOS har i den senere tid lansert et nettsted som er spesielt rettet mot menn; På denne måten vil vi i større grad kunne nå denne målgruppen i vårt selvmordsforebyggende arbeid. Markedsføring av nettilbudet blir viktig i Kommunens psykiatriplan Kirkens SOS ønsker et tettere samarbeid og håper deres kommune vil innarbeide virksomheten i sin psykiatriplan. Ansatte i kommunenes hjelpeapparat gjør stadig oftere brukere oppmerksom på vårt tilbud. Vi er glade for at kommunene slik benytter den kriseberedskap som vår krisetjeneste utgjør. Mange av våre innringere og innskrivere tar kontakt på grunn av psykiske lidelser og ensomhetsproblematikk. I så måte kan vi følgelig være et avlastende ledd for kommunen. Av hensyn til personvernet kan vi ikke fa, eller videreformidle opplysninger om antall telefoner/e-post fra den enkelte kommune. Forespørsel om økonomisk støtte Vi takker for økonomisk støtte for 2008 og håper deres kommune har mulighet til å bidra økonomisk i Alle bidrag er kjærkommen! For spørsmål ring undertegnede på telefon: Vårt bankgironummer er: For mer informasjon, samt årsmelding og regnskap, se: På vegne av Kirkens SOS Nord -Hålogaland ormod Eilert-sen Sleivold Tone Rønbeck Organisasjonsmedarbeider Daglig leder

23 '' Brukerorganisasjon for LARiNord P.B Tromsø Tlf: Org nr: Søknad om tilskudd fra Dyrøy kommune MARBORG er en brukerorganisasjon for mennesker i rehabilitering med metadon eller Subutex, i Nord Norge. Men leverer også tilbud til alle tidligere rusavhengige, med særlig fokus på de som har et ønske om å jobbe for å bli rusfri. Vi reiser mye rundt i landsdelen og deltar i planlegging av lokalt rusarbeid i mange kommuner i de tre nordligste fylkene. Vi jobber: > Direkte opp mot den enkelte rusavhengige 3 Med å sikre at disse får de rettigheter som de har krav på via lovverket. Hjelp til søknader og klager utsending av informasjon og deltagelse i ansvarsgrupper er eksempler på dette arbeidet. 3 Tilbud om arbeidstrening, kurs og sosiale tiltak, rusfrie møteplasser, dekning av utgifter til kurs, konferanser og andre nettverks og kompetansebyggende tiltak. > På systemnivå lokalt 3 Via brukerrepresentanter i brukerråd/utvalg, i prosjekt og styringsgrupper, innspill til kommunene i forhold til utarbeiding av rusmiddelpolitiske handlingsplaner, og generelt i forhold til alle tiltak til gruppen aktive og tidligere rusavhengige. 3 Via utstrakt kontakt med lokale politikere og media. > På systemnivå sentralt 3 Via brukerrepresentanter i arbeids/referansegrupper for nasjonale planer, kontakt med departement, direktorat, sentrale politikere og nasjonale media. VI har i dag hovedkontor i Tromsø og lokalavdeling i Bodø/Fauske området, men jobber aktivt for å få på plass nye lokale representanter som kan være med på å sikre brukermedvirking, særlig på systemnivå, og på denne måten være med på å skape et bedre fungerende rusfelt. Vi er tilgjengelig for råd og bistand i forhold til rus og rusavhengighet for alle kommunene i Nord Norge, og søker å dekke hele dette distriktet. Det er i denne sammenheng vi nå søker midler for å sikre økt brukermedvirkning og et bedre og mer stabilt tilbud ut mot rusfeltet. På denne måten håper vi å bli mer tilgjengelig for alle kommunene i Nord Norge, slik at vi kan dekke etterspørselen fra de ansatte som jobber innenfor rusfeltet i distriktet. MARBORG søker med dette kr ,- til drift og prosjekter i Tromsø Mvh Vidar Hårvik Daglig leder MARBORG Tlf: e-post: vidarømarborg.no Ma^bocg Ø fi t 5Ø wz-u- 9 ^ yg9 y96 ^^gr ^11a0b07.u.110 Vedlegg: Hovedsøknad og budsjett for 2009 Vedtekter for MARBORG Service erklæring, kortversjon

24 Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 223 Saksmappe: 2009/166 Saksbehandler: Hogne Eidissen Dato: Saksframlegg Søknad om økonomisk støtte kontor tillitsvalgte Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 30/ Saksopplysninger De hovedtillitsvalgte i fagforeningene Delta, Fagforbundet og Norsk Sykepleierforbund disponerer et kontor på sykehjemmet. Kontormøblene som pr dd benyttes er arvegods fra annen drift i Dyrøy kommune. Fagforeningene ønsker å gå til innkjøp av nye kontormøbler, og søker Dyrøy kommune om tilskudd. Tilbud er innhentet, og ønsket løsning beløper seg til kr ,-. Rådmannen har utfordret foreningene til et spleiselag, noe de ikke er uvillige til. Beløpet de kan bidra med er til sammen kr 8 000,-. Resterende kostnad søkes dekt av Formannskapets tilleggsbevilgningspost. Administrasjonens vurdering I Dyrøy kommune er samarbeidet mellom rådmannen og de tillitsvalgte godt. Skal Dyrøy kommune klare å videreføre og leve opp til visjonen Den lærende kommune er det særdeles viktig at dette gode samarbeidet videreføres. Rådmannen ønsker enda flere formaliserte møtepunkter med de tillitsvalgte, gjerne faste månedlige dager. På denne måten kan man ganske sikkert øke forståelsen og minske støyen når vanskelige politiske og administrative avgjørelser må tas. Rådmannen stiller seg derfor positiv til søknaden, og anbefaler at omsøkt beløp innvilges. Rådmannens forslag til vedtak: Søknaden fra fagforeningene Delta, Fagforbundet og Norsk Sykepleierforbund på kr ,- til innkjøp av kontormøbler innvilges. Kostnaden dekkes over formannskapets tilleggsbevilgningspost. Ordførers innstilling: Som rådmannens forslag til vedtak.

25 Rolf Espenes ordfører Hogne Eidissen rådmann

26 Dyrøy kommune Den lærende kommune Arkiv: 614 Saksmappe: 2007/291 Saksbehandler: Hogne Eidissen Dato: Saksframlegg Sommeråpent Nordavindshagen Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet 31/ Saksopplysninger Å tilsette Dyrøyvert som sommervikar i Nordavindshagen er en forlengelse av satsinga i prosjektet Dyrøy Målet et at vi sammen skal skape vekst: En åpnere kommune, der vi er tilgjenglige - ikke minst i perioder der det er mange i Dyrøy vil være ei riktig satsing. I sommermånedene kommer mange ungdommer hjem, turister og hyttefolk er i større grad i kommunen, i tillegg til andre dyrøyværinger. Sommeren 2008 var det ei registrering av besøkende i Nordavindshagen. Her er det synliggjort at mange tar turen innom i løpet av sommeren. I år ønsker vi å tilsette to studenter i 1 måned hver på samme vilkår som andre sommerjobber i Dyrøy. Ansvaret knyttes til enhetsleder for kultur. Opplæring, innholdet i sommerjobben og oppfølging av Dyrøyvertene, skjer i samarbeid med Dyrøyseminarsenteret. Rollen som Dyrøyvert er et ansikt utad. Intensjonen er å bygge ei langsiktig strategisk satsing der vi utdanner nye Dyrøyambassadører. Vertene vil ha mange oppgaver; turistinformasjon, betjene biblioteket, forsterke aktiviteter for barn, unge og voksne, enkel kafèdrift, informasjonsarbeid på nett mv. I tillegg er målet at de som tilsettes skal få mulighet til å spille på sine kvaliteter og nettverk for å skape aktiviteter. Økonomisk vil utgiftene deles mellom tre parter; vikar bibliotek, Dyrøy kommune og prosjektet Dyrøy Det kan ligge muligheter for en viss inntjening i aktiviteter og salg. BUDSJETT Beløp Lønn dyrøyvert, 100 % stilling Lønn dyrøyvert, 100 % stilling Diverse utgifter Sum kostnader FINANSIERING Beløp Vikar bibliotek, permisjon Arne Ivar Hanssen Prosjektet Dyrøy Dyrøy kommune, tilleggsbevilgning Dyrøy formannskap Sum finansiering

27 Administrasjonens vurdering I forlengelsen av ei offensiv og utadvendt satsing i Dyrøy, er det strategisk riktig å gjøre service og tjenester i kommunen enda mer tilgjengelige. Det er mange gevinster å hente på å ha Nordavindshagen mer åpen. Målet er å samhandle med servicekontoret slik at den som henvender seg til kommunen, får god service både på dagtid og ettermiddagstid. Derfor er det viktig at vertene også noen dager jobber ettermiddag / kveld. Vertene må få nødvendig opplæring og kunnskap om tilbud som finnes i kommunen; overnatting, aktiviteter som gocart, turløyper mv. Det er også viktig at vertene eier grunnleggende kunnskap om bl.a. kommunens geografi og historie. Dyrøyvertene vil bidra i et rekrutteringsarbeid. Å bygge videre samhandling med aktive ungdommer fra kommunen, vil gjøre at de får innblikk i det som skjer i Dyrøy. I forlengelsen vil både vertene, de nettverkene de har og besøkene i Nordavindshagen, i større grad se Dyrøy som bo- og arbeidssted i framtida. Høster vi gode erfaringer på Dyrøyverter i sommer, bør en vurdere å kanskje også ha en slik ordning i andre ferier, for eksempel jul og påske. Rådmannens forslag til vedtak: Dyrøy kommune bevilger kr ,- til tiltaket Dyrøyverter Finansieres ved bruk av formannskapets tilleggsbevilgningspost. Kostnaden belastes ansvar 271 Kulturkontor. Ordførers innstilling: Rolf Espenes ordfører Hogne Eidissen rådmann