MØTEINNKALLING. For medlemmer i indre del av kommunen: Oppmøte ved rådhuset kl for samkjøring. SAKSLISTE

Transkript

1 Agdenes kommune Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Vertshuset Kong Øystein Møtedato: Tid: kl Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. MØTEINNKALLING For medlemmer i indre del av kommunen: Oppmøte ved rådhuset kl for samkjøring. Orientering om prosjektet Ungdom i Vekst. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel SAKSLISTE 1/09 08/38 AVTALE OM ERVERV/SALG AV GRUNN I SENTRUM 2/09 08/374 SØKNAD OM PERMANENT UTVIDET SKJENKETID FOR UTVENDIG LOKALITET - VERTSHUSET KONG ØYSTEIN 3/09 09/42 SKATTEOPPKREVEREN - ÅRSRAPPORT FOR /09 09/44 DELEGERINGSREGLEMENTET (DET POLITISKE) - TILPASNING/ENDRING 5/09 09/48 REGLEMENT FOR KOMMUNESTYRET (GJELDENDE OGSÅ FOR FORMANNSKAPET OG HOVEDUTVALGENE) 6/09 09/62 INNKJØP AV IT-UTSTYR TIL KOMPETANSEHEVING/OPPLÆRINGSFORMÅL Lensvik, EVENTUELT Oddvar Indergård ordfører

2 Sak 1/09 AVTALE OM ERVERV/SALG AV GRUNN I SENTRUM Saksbehandler: John Ola Selbekk Arkiv: L05 Arkivsaksnr.: 08/38 1/09 Kommunestyret Avtale datert mellom COOP Lensvik BA og Agdenes kommune om erverv/salg av grunn godkjennes. Avtale datert mellom COOP Lensvik BA og Agdenes kommune. I sammenheng med gjennomføringen av forslag til reguleringsplan for Selbekken (datert ) er det inngått avtale mellom COOP Lensvik BA og Agdenes kommune om omfordeling av deler av sine eiendommer i kommunesenteret. Det er tatt forbehold om at eiendomstransaksjonene må godkjennes i de respektive styrende organer. Avtalen innebærer at Agdenes kommune kjøper ca m² av gnr 89 bnr 17 av COOP Lensvik BA. Dette er i hovedsak den gamle tomta og parkeringsplassen til samvirkelaget. Det ligger her til rette for at kommunen opparbeider og disponerer området til park/torg eller lignende allmennyttige formål. Videre kjøper COOP Lensvik ca 400 m² av gnr 89 bnr 17, - en parsell av Lensvik dagsentereiendommen som ligger på østsiden av RV710. COOP Lensvik har allerede tatt i bruk deler av dette arealet til parkeringsplass og skilting. Prisen for arealene er avtalt til kr 35,- m². Kommunens netto utgift for grunnervervet/salget blir dermed på kr ,-. Gebyrer og utgifter til fradeling og oppmåling kommer i tillegg. Kostnadene er tenkt inndekket ved avsatte midler til sentrumsutvikling i budsjettet for Avtalen må ses i sammenheng med pågående sentrumsplanlegging/utvikling. Side 2 av 9

3 Sak 2/09 SØKNAD OM PERMANENT UTVIDET SKJENKETID FOR UTVENDIG LOKALITET - VERTSHUSET KONG ØYSTEIN Saksbehandler: Tove Kristin Selbæk Arkiv: U63 Arkivsaksnr.: 08/374 2/09 Kommunestyret Søknad om permanent utvidet skjenketid for den utvendige lokalitet på Vertshuset Kong Øystein avslås. Søknad fra Anders R. Istad av Anders Istad v/kong Øysteins Vertshus søker om å få samme tidsrammer på skjenketiden utendørs som innendørs. Han begrunner søknaden med beliggenhet (utenfor allfarvei), samt ulemper med avstanden til publikum i forhold til skjenkestedets konkurrenter. Iflg. gjeldende rusmiddelpolitiske plan og dens retningslinjer for salgs- og skjenkebevilling i Agdenes kommune kap. 6 Tillatelser til uteservering pkt. 6.1 kan i tidsperioden 15.april til 15. september uteservering skje fram til kr Fra kl skal all musikk og underholdning utendørs være avsluttet. I tidsperioden 15. september til 14. april kan uteservering skje fram til kl Det kan gis dispensasjon for enkelte anledninger, jfr. kommunal forskrift som er en del av kommunens rusmiddelpolitiske plan. Dersom kommunestyret skal kunne dispensere, må dette gå fram av forskriften. Forvaltningsloven 40 (adgangen til å fravike forskrifter); En forskrift kan ikke fravikes av et forvaltningsorgan, med mindre forskriften eller vedkommende hjemmelslov gir adgang til det. Med dette menes at permanent utvidet åpningstid må hjemles i en evt. endret forskrift. Under henvisning til det som fremgår under saksopplysninger, tilrås ikke tildeling av permanent utvidet skjenketid for den utvendige lokalitet på Vertshuset Kong Øystein. Det skal videre anføres at kommunestyret i tildeling av skjenkebevillinger så langt har praktisert prinsippet om likebehandling, av konkurransemessige hensyn. Side 3 av 9

4 Sak 3/09 SKATTEOPPKREVEREN - ÅRSRAPPORT FOR 2008 Saksbehandler: John Ola Selbekk Arkiv: 200 Arkivsaksnr.: 09/42 3/09 Kommunestyret Årsrapport 2008 for Skatteoppkreveren i Agdenes kommune tas til orientering. Årsrapport for 2008 for Skatteoppkreveren i Agdenes kommune. Skatteoppkreveren har den ferdigstilt årsrapporten for Rapporten gir informasjon og oversikt over siste års virksomhet, og er inndelt i 4 hovedkapitler: 1. Generelt om skatteoppkreverens virksomhet 2. Skatteregnskapet 3. Innfordring av krav 4. Arbeidsgiverkontroll Ingen. Side 4 av 9

5 Sak 4/09 DELEGERINGSREGLEMENTET (DET POLITISKE) - TILPASNING/ENDRING Saksbehandler: Tove Kristin Selbæk Arkiv: 044 Arkivsaksnr.: 09/44 4/09 Kommunestyret Tildeling av skjenkebevilling for en bestemt anledning (jfr. 1-6, 2. ledd i Lov av 2. juni 1989 om omsetning av alkoholholdig drikk m.v) delegeres til rådmannen. I delegeringsreglementet inntas nytt pkt under kap. 7.C.3: C. Saker i henhold til særlover 7.C.3 1-6: Skjenkebevilling for en bestemt anledning med skjenketider iflg. forskrift om salgs- skjenke- og åpningstider i Agdenes kommune. Bevillingsperiode inntil 7 dager. Ingen Saken fremmes etter henvendelse fra ordføreren, med forslag om endring av kommunens politiske delegeringsreglement vedr. avgjørelser av søknader om skjenkebevilling. Endringen gjelder nytt punkt om avgjørelse av søknader om skjenkebevilling for en bestemt anledning. I Rundskriv IS 5/2008 Lov om omsetning av alkoholholdig drikk m.v kapittel 1, alminnelige bestemmelser merknader til 1.6, pkt kan kommunen gi bevilling for en enkelt bestemt anledning. Bevillingen må knytte seg til en bestemt begivenhet. Det må gis særskilt bevilling for hvert enkelt arrangement. Når det gjelder skjenking, kan bevillingen gis som alminnelig bevilling, eller som bevilling til sluttet selskap. Bevillingsmyndigheten er i utgangspunktet lagt til kommunestyret iflg merknader til alkoholloven pkt Delegasjon. Bevillingsmyndigheten kan imidlertid delegeres, for eksempel til administrasjonen, i henhold til delegeringsreglene i kommuneloven. Sosial- og helsedepartementet anbefaler delegert avgjørelse i slike saker. Iflg. kommunens delegeringsreglement pkt. 7.C.3 vedr. Alkoholloven av har ikke kommunestyret delegert avgjørelse av søknader om alminnelig bevilling jfr. Alkoholloven 1-6 (enkeltanledning). Side 5 av 9

6 Sak 4/09 Enkeltanledning kan være arrangement som pågår i flere dager. En finner det rimelig at denne type bevillinger kan gis for inntil 7 dager. Med enkeltanledning menes: Kulturarrangement Festivaler og lignende Off. dansefester/dansegalla Bygdedager Særskilte arrangementer knyttet til begivenheter av ikke regelmessig karakter. Kommunelovens 23.4 av endret ved lov 12 des nr. 113 (i kraft 1 juli 2004 iflg. res. 18 juni 2004 nr. 915). gir følgende adgang til delegasjon: Kommunalt og fylkeskommunalt folkevalgt organ kan gi administrasjonssjefen myndighet til å treffe vedtak i enkeltsaker eller typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning, hvis ikke kommunestyret eller fylkestinget har bestemt noe annet Rådmannen kan videredelegere internt i administrasjonen. Om søknaden: Søknaden skal være kommet inn minst 3 uker før arrangementet skal foregå. Ved større arrangement kan det stilles som betingelse at skjenkebestyrer og evt. stedfortreder skal ha bestått kunnskapsprøven i alkoholloven. Det kan innhentes uttalelse fra lensmannen. I forbindelse med div. arrangement gis skjenkebevilling som innendørs dersom det skjenkes i lukket telt. Saksgangen kan virke noe tungrodd slik den er i dag. Det kan til tider bli uforholdsmessig lang behandlingstid eller stort tidspress med nåværende ordning av denne type søknader når kommunestyret er vedtaksmyndigheten. For å få raskere saksgang og bedre service til søkerne vil det være hensiktsmessig med administrativ behandling og avgjørelse av slike saker. Under henvisning til det som fremgår under saksopplysninger, tilrås at tildeling av skjenkebevilling for en bestemt anledning delegeres til rådmannen. Side 6 av 9

7 Sak 5/09 REGLEMENT FOR KOMMUNESTYRET (GJELDENDE OGSÅ FOR FORMANNSKAPET OG HOVEDUTVALGENE) Saksbehandler: John Ola Selbekk Arkiv: 033 &00 Arkivsaksnr.: 09/48 5/09 Kommunestyret Framlagte forslag til reglement for kommunestyret (gjeldende også for formannskapet og hovedutvalgene) vedtas. Reglement for kommunestyret (gjeldende også for formannskapet og hovedutvalgene). Etter kommunestyrevalget høsten 2007 har det vært avholdt folkevalgtopplæring, - i januar 2008 og nå den 14. januar Ved begge høve har gjennomføring og behandlingsordning av møter i politiske organ/utvalg stått på dagsorden. Hovedlinjene/prinsippene om gjennomføringen og behandlingsordning av et utvalgsmøte er regulert ved bestemmelser i kommuneloven. Saken fremmes med bakgrunn i konklusjoner og signal framkommet i folkevalgtopplæringsdagen den 14. januar d.å. Behovet for et reglement synes rimelig opplagt. Side 7 av 9

8 Sak 6/09 INNKJØP AV IT-UTSTYR TIL KOMPETANSEHEVING/OPPLÆRINGSFORMÅL Saksbehandler: John Ola Selbekk Arkiv: 153 A71 Arkivsaksnr.: 09/62 6/09 Kommunestyret Det bevilges kr ,- til innkjøp av IT-utstyr til kompetanseheving/opplæringsformål. Innkjøpet finansieres ved bruk av reserverte tilleggsbevilgninger. 2. Budsjettet for 2009 reguleres ved følgende endringer: Post ; Innkjøp av IT-utstyr opprettes med kr ,-. Post ; Reservert for tilleggsbevilgning reduseres med kr ,-. Ingen. Det er behov for å opprette et kursrom med noen pc-er til internkursing (ekstern kursleder kan selvsagt også være aktuelt) i bruk av IT-utstyr og IT-baserte fagsystemer, som ansatte bruker til daglig. Forslaget om innkjøp av IT-utstyr til kompetanseheving/opplæringsformål omfatter 5 bærebare pc er og et stativ/vogn for oppbevaring og lading av pc ene når de ikke er i bruk. Pc-vogna er tenkt plassert i formannskapssalen i rådhuset, som egner seg godt til små kurs-grupper. Vogna er flyttbar dersom andre lokaler er aktuelle. De aller fleste av kommunens ansatte bruker IT og IT-basert programvare i sitt daglige arbeid. Etter innføring av GERICA ( IT-basert journalsystem) er også alle ansatte i pleie- og omsorgssektoren blitt IT-brukere. Det er døgnkontinuerlig drift på dataopplegget innen denne sektoren. Behovet for opplæring og kompetanseheving i bruk av IT-baserte fagsystemer er konstant. Ny programvare og nye versjoner krever oppdatering av kunnskap for å kunne utnytte og bruke systemene riktig. Utviklingen har gjort oss helt avhengig av at IT-opplegget, ikke bare at teknikken funker, men også at de ansatte/brukerne har den kompetanse som kreves. Opprettelse av et kursrom som her gjort rede for vil gjøre det lettere, også praktisk sett, for ansatte å tilegne seg nødvendig kunnskap. Utgiftene vil være inntjent rimelig raskt, - behovet for ekstern kursing vil bli redusert. Side 8 av 9

9 Side 9 av 9 Sak 6/09