Kontrollutvalget i Kvitsøy INNKALLES TIL MØTE 26. mai 2011 kl i Kommunestyresalen

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Kontrollutvalget i Kvitsøy INNKALLES TIL MØTE 26. mai 2011 kl. 12.00 i Kommunestyresalen"

Transkript

1 ROGALAND KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT IS Møte nr. 2 Kontrollutvalget i Kvitsøy INNKALLES TIL MØTE 26. mai 2011 kl i Kommunestyresalen SAKLISTE Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte 9/11 Oppfølging av rapport: Habilitet 10/11 Oppfølging av rapporten 85 tilrådinger - Orientering fra rådmannen og revisor 11/11 Budsjettoppfølging kontroll og tilsyn pr /11 Bestilling av overordnet analyse, ny plan for forvaltningsrevisjon for perioden /11 Revisors uavhengighet - egenerklæring fra oppdragsansvarlig revisor 14/11 Oversikt over status prosjekter og kontroller 15/11 Evaluering av kontrollutvalgets arbeid i perioden EVENTUELT MELDINGER Periode: 14. april mai 2011 Nr. Referatsakstittel 5/11 Melding om vedtak - Årsrapport Skatteregnskapet /11 Melding om vedtak - Årsmelding for kontrollutvalget /11 Melding om vedtak - Årsmelding/regnskap 2010 Rådmannen er invitert til å orientere i sakene 9 og 10. Vennligst meld eventuelt forfall snarest på telefon evt , eller på e-post til postmottak.rks@sandnes.kommune.no. Ved forfall blir varamedlemmer innkalt særskilt. Medlemmer som anser seg inhabile, må gi melding om dette slik at varamedlemmer kan innkalles. Evt. saker merket (Unntatt offentlighet i medhold av off. l.) sendes bare til medlemmer/varamedlemmer. Kvitsøy, Lauritz Ydstebø Leder av kontrollutvalget Per Kåre Vatland Sekretariatet

2 ROGALAND KONTROLLUTVALGSEKRETARIAT IS Arkivsak Arkivkode Saksbeh. : : E: 216 &10 : Per Kåre Vatland Behandles av utvalg: Møtedato Utvalgssaksnr. Kontrollutvalget i Kvitsøy /2011 OPPFØLGING AV RAPPORT: HABILITET Bakgrunn Kontrollutvalget skal etter forskriften påse at de vedtak kommunestyrets fatter ved behandling av forvaltningsrevisjoner, blir fulgt opp. Rapporten Habilitet ble behandlet i kommunestyret Sekretariatet har bedt rådmannen om en skriftlig tilbakemelding på hvordan rapporten er fulgt opp (se vedlegg). Videre er rådmannen invitert til møtet for å orientere om saken. Saksutredning I rapporten hadde revisjonen følgende forslag til forbedringer av rutinene: Revisjonen anbefaler at Kvitsøy kommune vurderer rutiner for dokumentasjon av habilitetsvurderinger både på administrativt nivå og i folkevalgte organ. Revisjonen anbefaler at kommunestyret tar inn i sitt reglement bestemmelser om at begrunnelse, lovhjemmel og vedtak i habilitetsspørsmål blir protokollført. Revisjonen anbefaler at ansatte og folkevalgte i Kvitsøy kommune vurderer registrering i KS sitt styrevervregister. Rådmannen skriver følgende i sitt svarbrev: Kommunestyret og administrasjonen har drøftet anbefalingene og vil i framtiden etterkomme alle forbedringsforslag anbefalt av revisjonen. Vi viser til rådmannens skriftlige tilbakemelding og orientering i møtet. I følge forskrift om kontrollutvalg med merknader tilligger det kontrollutvalget å påse at rådmannen følger opp rapporten. Det ligger ikke til kontrollutvalget å fastsette hvordan administrasjonen skal følge opp påviste avvik/svakheter i det konkrete tilfelle, da dette er rådmannens ansvar. Kontrollutvalget kan likevel melde videre til kommunestyret dersom saker etter utvalgets mening ikke er blitt fulgt opp på en tilsvarende måte. Forslag til VEDTAK: 1. Kontrollutvalget i Kvitsøy tar rådmannens tilbakemelding om oppfølging av rapport om forvaltningsrevisjonen Habilitet til etterretning. 2. Melding om oppfølging sendes kommunestyret til orientering SANDNES, Per Kåre Vatland Rådgiver Vedlegg: 1. Svar oppfølging rapport Habilitet, rådmannen i Kvitsøy kommune Saksliste Neste 2

3 Kvitsøy kommune Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Jærveien SANDNES Roga1iilnd -- KontrQ'ILJtv~lg$Bl!lkretaf'iat -ID~k,~r, Saksnr,: / Mottatt dato: - 9 Arkivnr.: Saksb: f'l1lq -- > tun Komm,nr. U.off: Arkivsaknr_ 09/136-9 Arkivkode 210 &58 A vdelingisaksb KKI/AP Deres ref Dato: 06_ SVAR - OPPFØLGING AV RAPPORT - HABILITET Svar på følgende spørsmål: Revisjonen kom i ral'll'lolten med følgende forslag til forbedringer: ReVisjonen anbe!ø(er at KvitsØ.y kommune vurderer rutiner for dokumentasjon av habilitetsvurderingerbåde pdadministrativt nivå 0~1 falk.valgte orgol!. Revisjønen anbefaler at kømmunes-tyret tar inn i sitt reglement bestemmelser øm at begrunnelsel lovhjemmel og vedtak i habilitetsspørsmål blir protokollført. Revisjonen anbefaler at ansatte og falkevalgte i Kvitsøy kommune vurderer re gisuering i KS sitt styrevervregister. Kommunestyret og administrasjon har drøftet anbefalingene og vil i fremtiden etterkomme alle forbedringsforslag anbefalt av revisjonen. Vedr_ styrevervregister har det blitt gjennomført en reviurdering. '-.// / Andreas Polster Rådmann Postadresse: 4180 Kvitsøy E-post adresse post@kvitsoy.kommune.no Besøksadresse: Kommunehuset Telefon: Telefaks:

4 ROGALAND KONTROLLUTVALGSEKRETARIAT IS Arkivsak Arkivkode Saksbeh. : : E: 047 : Per Kåre Vatland Behandles av utvalg: Møtedato Utvalgssaksnr. Kontrollutvalget i Kvitsøy /2011 OPPFØLGING AV RAPPORTEN 85 TILRÅDINGER - ORIENTERING FRA RÅDMANNEN OG REVISOR Bakgrunn Kommunal- og regionaldepartementet nedsatte i 2009 en arbeidsgruppe som la fram rapporten 85 tilrådingar for styrkt eigenkontroll i kommunane. Kontrollutvalgene ble av statsråden på kontrollutvalgskonferansen i 2010 spesielt bedt om å følge opp kommunene sitt arbeid med styrking av internkontrollen. Innunder dette omgrepet faller både revisor sitt arbeid, kontrollutvalg/sekretariat og kommunens eige arbeid med eigenkontrollen. Saksutgreiing Sak om status på oppfølging av rapporten blir nå lagt fram for samtlige kontrollutvalg i vårt distrikt. Sekretariat/kontrollutvalg har rapportert på de enkelte punktene i tilrådingene på eget skjema, se vedlegg. Overfor kommunene er det bedt om en mer generell orientering. Rådmannen (eller den han utpeker) er invitert til å orientere kontrollutvalget om kommunens oppfølging av rapporten. Når det gjelder revisor har de laget en egen presentasjon som vi har lagt ved saken sammen med oppfølgingsskjemaet. Det blir lagt opp til en dialog med revisor der kontrollutvalget kan stille spørsmål basert på vedlagt dokumentasjon. Forslag til VEDTAK: Kontrollutvalget tar rådmannens og revisors orientering om foreløpig oppfølging av rapporten 85 tilrådingar for styrkt eigenkontroll i kommunane til orientering. SANDNES, Per Kåre Vatland Rådgiver Vedlegg: 1. Status tilrådingar frå rapporten 85 -tilrådingar 2. Presentasjon frå revisor Saksliste Neste Forrige 3

5 Vedlegg: Skjema oversikt status 85 tilrådinger Rogaland Kontrollutvalgssekretariat IS Kontrollutvalget i Kvitsøy 85 tilrådinger for styrkt egenkontroll i kommunene Status på anbefalinger som retter seg mot kontrollutvalget Arkivkode : E: 047 Saksnr. : Anbefaling Status G = Gjennomført DG = Delvis gjennomført IG = Ikke gjennomført Tilråding 1: Kontrollutvalet bør veljast på det konstituerande møtet, saman med formannskap og ordførar. På dette punktet bør kommunelova 17 nr. 2 og 3 endrast. Tilråding 2: Det er behov for rettleiing om arbeidet i kontrollutvalet som er tilpassa behova til medlemmene i utvalet. Tilråding 3: Medlemmene i kontrollutvalet må få opplæring. Det er eit ansvar for kommunestyret å sørgje for slik opplæring og tilstrekkelege ressursar. Tilråding 4: I kvar kommune bør ein gjennomføre ei drøfting av kva slags yrkes- og organisasjonserfaring, utdanning og forhold til andre folkevalde organ ein er tent med å ha i kontrollutvalet. Tilråding 5: I kvar kommune bør ein gjennomføre ei drøfting av kor mange medlemmer det bør vere i kontrollutvalet. Tilråding 6: Av pedagogiske omsyn bør kommunelova 77 nr. 2 endrast slik at medlemmer i kommunestyrekomitear etter kommunelova 10a kjem med i opprekninga av kven som er avskorne frå val til kontrollutvalet. Tilråding 7: Leiarar og styremedlemmer i kommunalt åtte selskap bør ikkje kunne sitje i kontrollutvala. Kommunelova bør endrast på dette punktet, og ein aktuell ordlyd i ei ny setning i 77 nr. 2 kan vere: Det samme gjelder den som er leder eller har ledende stilling i, eller er medlem av styret eller bedriftsforsamling for et selskap mv. som kan være gjenstand for selskapskontroll, jf. 77 nr. 5. Tilråding 8: Kommunelova bør endrast slik at møta i kontrollutvalet som hovudregel er opne møte. Konsekvensane for det praktiske arbeidet i kontrollutvalet bør bli nærare utgreidde, og det er behov for rettleiing til kontrollutvala før lovendringa eventuelt blir sett i verk. Tilråding 9: Ordninga med eige sekretariat for kontrollutvalet bør bli evaluert. Lovendring er foreløpig ikke foreslått. Kontrollutvalget bør likevel vurdere å kontakte kommunen for å be om at kontrollutvalget blir valgt etter denne modellen. Sekretariatet vil i samarbeid med revisor gi opplæring for alle nye kontrollutvalg på de første møtene etter at nytt utvalg er konstituert. Det foreslås også å ta en oppfølgingsrunde ca. et år etter valget. I tillegg anbefales at medlemmer av kontrollutvalget deltar på sentrale/lokale konferanser. Det blir også delt ut generell informasjon til nye utvalg, også elektronisk dersom dette lar seg gjøre. Har i liten grad vært gjennomført i kommunene. På generelt grunnlag er det behov for forskjellig type erfaringsbakgrunn, det kan være innenfor økonomi/jus/- statsvitenskap, erfaring fra lokalpolitikken eller kommunaladministrasjon, tilsyn generelt m.m. Gjelder først og fremst kommuner som har 3 medlemmer i kontrollutvalget Er en presisering av gjeldende regler som kan synes noe uklare Krever lovendring Kommunene blir bedt om å velge medlemmer til kontrollutvalgene i tråd med dette. Kontrollutvalget i Kvitsøy holder sine møter for lukkede dører. Departementet har nedsatt et utvalg som skal se nærmere på konsekvenser med å ha åpne møter i kontrollutvalget som hovedregel. Gjeld ei evaluering av lovkravet som kom i IG DG IG IG IG/G IG G IG 4

6 Anbefaling Status G = Gjennomført DG = Delvis gjennomført IG = Ikke gjennomført Tilråding 10: Kompetansen og ressurstilgangen i sekretariata bør kartleggjast. Tilråding 11: Forskrifta om kontrollutval bør slå fast at korkje medlemmer av kontrollutvalet eller medlemmer av kommunestyret kan vere sekretær for kontrollutvalet. Ein aktuell ordlyd i kontrollutvalsforskrifta 20 tredje ledd kan vere: Sekretariatsfunksjonen kan ikke legges til kommunens eller fylkeskommunens administrasjon. Den som utfører revisjonsoppgaver for den aktuelle kommunen eller fylkeskommunen, kan ikke utøve sekretariatsfunksjoner for kontrollutvalget. Det samme gjelder medlemmer av kontrollutvalget eller kommunestyret eller fylkestinget i den aktuelle kommunen eller fylkeskommunen. Tilråding 34: Det er behov for rettleiing til folkevalde i kommunestyra og i kontrollutvala om finansforvaltning og kontrollen med finansforvaltninga. Tilråding 39: Det er behov for rettleiing retta mot til kontrollutvalsmedlemmene om kva revisor gjer i rekneskapsrevisjonen. Rettleiinga bør bidra til at ein unngår vanlege misforståingar om kva revisor gjer og ikkje gjer. Tilråding 40: Det er behov for rettleiing om kontrollutvalet sitt påse-ansvar overfor rekneskapsrevisor. Kontrollutvala bør få vite om rolla til revisor, dei formelle krava til revisor og gode spørsmål som ein kan stille revisor for å etablere ein dialog og for å få informasjon om arbeidet hennar eller hans. Tilråding 45: Kontrollutvala bør be revisor orientere om det interne kvalitetsarbeidet sitt og om den kvalitetskontrollen ho eller han gjennomgår som medlem i NKRF eller andre organisasjonar. Tilråding 49: Revisor bør orientere kontrollutvalet om kva ho eller han gjer i samband med å sjå etter at den økonomiske internkontrollen er ordna på ein betryggende måte og med forsvarleg kontroll. På bakgrunn av orienteringa bør kontrollutvalet vurdere behovet for å tinge forvaltningsrevisjon av den økonomiske internkontrollen og internkontrollen elles. Tilråding 54: Det er behov for rettleiing til medlemmene i kontrollutvalet om den overordna analysen med nokre døme på korleis slike analysar kan gjerast. Tilråding 55: Kontrollutvala bør leggje forvaltningsrevisjonsrapportar som er ferdigbehandla ut på nettet, så framt dei er offentlege. Tilråding 56: Det bør vere rettleiing og arenaer for erfaringsutveksling der kontrollutvala og sekretariata kan få kunnskap om korleis dei kan gjere gode tingingar. Et velfungerende sekretariat med bredest mulig kompetanse er en forutsetning for gode tjenester til kontrollutvalget. Det finnes sekretariatsordninger rundt om i landet som ikke tilfredsstiller lovens krav. Dette gjelder ikke sekretariatet som benyttes i, som er en godkjent ordning. Er et ansvar både for rådmann og revisor Kontrollutvalget kan be revisor om dette, noe en vil og komme tilbake til når revisor orienterer om anbefalinger rettet mot revisor. Norsk Kommunerevisorforbund (NKRF) har nedsatt en gruppe for å se nærmere på dette, og har lagt fram forslag til hvordan kontrollutvalgets påse-ansvar overfor revisor kan utøves. Må avtales med revisor. Det anbefales å ta dette opp nærmere under revisors orientering. Må avtales med revisor. Det anbefales å ta dette opp nærmere under revisors orientering. Viktig oppgave Naturlig å gripe fatt i etter nytt kontrollutvalg er konstituert. Dette vil sekretariatet arbeide for å få på plass så snart som mulig. Dette er et viktig område. Det er tatt initiativ fra flere sekretariat for å få kursing på dette, både frå NKRF og FKT. IG G DG DG DG IG DG IG 5

7 Anbefaling Status G = Gjennomført DG = Delvis gjennomført IG = Ikke gjennomført Tilråding 58: Revisor bør orientere kontrollutvalet om korleis revisjonsarbeidet er planlagt, og kva det omfattar og ikkje omfattar. Kontrollutvalet har eit ansvar for å skaffe seg denne informasjonen, jf. Kontrollutvalsforskrifta 6. Tilråding 59: Kontrollutvala bør oppmode revisor til å gjere kontrollutvalet merksam på område der utvalet bør vurdere å tinge forvaltningsrevisjon og andre kontrollar. Tilråding 61: Departementet bør klargjere bruken av omgrepa om selskapskontrollen i kontrollutvalsforskrifta og revisjonsforskrifta. Tilråding 63: Kommunane som eigarar bør avtale korleis selskapskontrollen best kan samordnast mellom eigarkommunane. Gjøres årlig av revisor. Gjøres til en viss grad i dag ved utarbeiding av/oppdatering av planer. Det anbefales å ta dette opp nærmere under revisors orientering. Set foreligger i dag en del uttaleser fra Departementet som til dels motsier hverandre. En endelig gjennomgang av status kan være nødvendig, gjerne ved at det fastsettes regler for utvidet mulighet for kontroll i ikke-heleide selskaper. Koordineres av sekretariatet, slik at alle eierkommunene får tilbud om kontroll når den blir initiert fra en av eierne. G DG DG G Samspelet mellom kommunestyret og kontrollutvalet Tilråding 73: Kommunestyra må setje av tilstrekkelege ressursar til kontrollutvalet sitt arbeid, mellom anna til rekneskapsrevisjon, forvaltningsrevisjon og selskapskontroll. Tilråding 74: Rolla som medlem i kontrollutvalet tilseier at ein ikkje tenkjer parti, men kontroll. Tilråding 75: Det er behov for rettleiing om rolla og arbeidet som medlem i kontrollutvalet. Rettleiinga bør få fram hovudtrekk i dei forventningane og rettane som ligg til rolla som medlem i utvalet, mellom anna i lova og forskrifta. Rettleiinga bør òg få fram ulike personlege erfaringar om korleis kontrollutvalet og medlemmene kan lukkast med oppgåvene og ansvaret sitt. Rettleiinga bør vidare få fram korleis ordføraren, administrasjonssjefen, revisoren og sekretariatet kan medverke til at kontrollutvalet lukkast. Tilråding 76: Kommunestyra må forstå og ta ansvaret for å leggje til rette for ein velfungerande eigenkontroll. Dette handlar òg om tilstrekkelege løyvingar. Er et politisk spørsmål så lenge det ikke er lovregulert. Kontrollutvalget i Kvitsøy har til nå hatt tilstrekkelig budsjett til å kunne utføre sine oppgaver Et viktig tema som bør være en del av politikeropplæringen Rettledningsmaterialet utenom den opplæringa som gis av sekretariatet og revisor etter valget, er et statlig ansvar. KS arbeider med opplæringspakker overfor kommunestyrer og kontrollutvalg etter neste valg. Orientering om kontrollutvalget og deres oppgaver bør være en del av den generelle folkevalgtopplæringen rettet mot kommunestyret. Kontrollutvalget i Kvitsøy har til nå hatt tilstrekkelig budsjett til å kunne utføre sine oppgaver DG G Samspelet mellom kontrollutvalet og administrasjonssjefen: Tilråding 77: Kontrollutvalet bør sende kopi av møteinnkallingane sine til administrasjonssjefen for å halde henne eller han orientert. Tilråding 78: Administrasjonssjefen bør trekkjast inn i arbeidet med den overordna analysen som ligg til grunn for planen for forvaltningsrevisjon. Dette blir gjort i Kvitsøy Administrasjonssjefen har vært invitert til å komme med innspill til planen, men ikke direkte til den overordnede analysen. Bør vurderes gjennomført. G 6

8 Anbefaling Status G = Gjennomført DG = Delvis gjennomført IG = Ikke gjennomført Tilråding 84: Sekretariatet bør sørgje for å halde kontrollutvalet orientert om planar og rapportar frå statlege tilsynsmyndigheiter som har interesse for kommunen og kontrollarbeidet. Tilråding 85: Fylkesmannen bør i samband med planlegging og gjennomføring av tilsyn halde seg orientert om planar og resultat i den kommunale eigenkontrollen. Det bør vere eit mål at kommunar ikkje får tilsyn på område der dei nyleg har gjennomført eller snart skal gjennomføre forvaltningsrevisjon. Dette bør gå fram av relevante styringsdokument frå departementa til fylkesmannen. Forsøkes gjennomført, men kan forbedres. Sekretariatet sjekker med jevne mellomrom hvilke tilsyn som er gjennomført og sender kopi til kontrollutvalget. Fylkesmannens planar for det enkelte år gjennomgås også. Det er liten kontakt opp mot andre tilsynsmyndigheter. 7

9 Rogaland Kontrollutvalgssekretariat IS Kontrollutvalget i Kvitsøy 85 tilrådinger for styrkt egenkontroll i kommunene Status på anbefalinger som retter seg mot revisor Arkivkode : E: 047 Saksnr. : Anbefaling Status G = Gjennomført DG = Delvis gjennomført IG = Ikkje gjennomført Tilråding 39: Det er behov for rettleiing retta mot til kontrollutvalsmedlemmene om kva revisor gjer i rekneskapsrevisjonen. Rettleiinga bør bidra til at ein unngår vanlege misforståingar om kva revisor gjer og ikkje gjer. Tilråding 40: Det er behov for rettleiing om kontrollutvalet sitt påse ansvar overfor rekneskapsrevisor. Kontrollutvala bør få vite om rolla til revisor, dei formelle krava til revisor og gode spørsmål som ein kan stille revisor for å etablere ein dialog og for å få informasjon om arbeidet hennar eller hans. Se kommentar under kontrollutvalgets ansvarsområde. Tilråding 41: Kompetansen i kommunal revisjon bør kartleggjast. Tilråding 42: Departementet bør vere svært tilbakehaldne med å dispensere frå kravet til utdanninga til oppdragsansvarleg revisor, jf. revisjonsforskrifta 11 tredje ledd. Dersom det blir dispensert, bør dispensasjonen berre gjelde for ein avgrensa periode. Tilråding 43: Den som reviderer ein kommune, må som andre revisorar sørgje for å ha eller skaffe seg tilstrekkeleg fagleg kompetanse. Tilråding 44: Kommunane som eigarar bør vurdere storleiken på den interkommunale revisjonseininga dei er medeigar i, mellom anna med tanke på behovet for eit sterkt fagmiljø innanfor både rekneskapsrevisjon og forvaltningsrevisjon. Styret og revisjonsmiljøa sjølve bør vurdere det same. Tilråding 45: Kontrollutvala bør be revisor orientere om det interne kvalitetsarbeidet sitt og om den kvalitetskontrollen ho eller han gjennomgår som medlem i NKRF eller andre organisasjonar. Tilråding 46: Det bør vere statleg tilsyn med revisorar som reviderer kommunale rekneskapar, på linje med det som gjeld for revisorar som er omfatta av revisorlova. Tilsyn frå Kredittilsynet står fram som mest aktuelt. Statleg tilsyn bør utgreiast også når det gjeld forvaltningsrevisjon. 8

10 Anbefaling Status G = Gjennomført DG = Delvis gjennomført IG = Ikkje gjennomført Tilråding 47: Det bør etablerast ei sertifiseringsordning for oppdragsansvarlege revisorar i kommunane, både for personar som driv rekneskapsrevisjon, og for dei som driv forvaltningsrevisjon. Ei utgreiing av ei sertifiseringsordning bør gjere greie for ordningar og erfaringar frå andre nordiske land. Utgreiinga bør òg sjå på konsekvensane av statleg tilsyn på dette området og vurdere moglegheitene for ein felles sertifiseringsordning for revisjon i kommunal og statleg sektor i Noreg. Tilråding 48: Kommunane bør vurdere om det vil vere tenleg å skifte oppdragsansvarleg revisor seinast kvart sjuande år. Tilråding 49: Revisor bør orientere kontrollutvalet om kva ho eller han gjer i samband med å sjå etter at den økonomiske internkontrollen er ordna på ein betryggende måte og med forsvarleg kontroll. På bakgrunn av orienteringa bør kontrollutvalet vurdere behovet for å tinge forvaltningsrevisjon av den økonomiske internkontrollen og internkontrollen elles. Se kommentar under kontrollutvalgets ansvarsområde. Tilråding 50: Det kan vere behov for å klargjere kva som er innhaldet i og omfanget av revisor sine oppgåver når det gjeld den økonomiske internkontrollen etter revisjonsforskrifta 3. Eit eventuelt arbeid med klargjering må ta utgangspunkt i gjeldande forskrift, og bør seie noko om behovet for å sjå etter internkontrollen (til dømes på særskilde område som anskaffingar) og om kva som følgjer av revisorlova 5 1 andre ledd. Eit eventuelt arbeid kan òg ha som mål å utarbeide ein forklarande tekst som kan supplere dei merknadene KRD hadde til forskrifta i Tilråding 52: Rapporten etter ein forvaltningsrevisjon bør skrivast slik at han er lett å lese og lett å finne fram i. Samandraget bør skrivast slik at det kan lesast av alle samfunnsengasjerte innbyggjarar. Tilråding 53: Det bør leggjast stor vekt på den vurderinga av risiko som skal liggje til grunn for den overordna analysen. Arbeidet med den overordna analysen bør sjåast i samanheng med anna liknande arbeid som er gjort i kommunen, til dømes i samband med internkontrollen. Tilråding 58: Revisor bør orientere kontrollutvalet om korleis revisjonsarbeidet er planlagt, og kva det omfattar og ikkje omfattar. Kontrollutvalet har eit ansvar for å skaffe seg denne informasjonen, jf. kontrollutvalsforskrifta 6. Tilråding 59: Kontrollutvala bør oppmode revisor til å gjere kontrollutvalet merksam på område der utvalet bør vurdere å tinge forvaltningsrevisjon og andre kontrollar. 9

11 Anbefaling Status G = Gjennomført DG = Delvis gjennomført IG = Ikkje gjennomført Tilråding 79: Det er behov for rettleiing retta mot kontrollutvalet som gjer greie for kva revisor ser etter i revisjonsarbeidet, kva for tilhøve administrasjonen må gi informasjon om til revisor, og rapporteringa frå revisor tilbake til kommunen. Sjå kommentar under kontrollutvalgets ansvarsområde. Tilråding 80: Revisjonsrapportar bør ikkje vere offentlege før kontrollutvalet har motteke den endelege rapporten med innarbeidde merknader frå administrasjonssjefen. Offentleglova 5 bør bli endra slik det same gjeld i kommunane som i staten (Riksrevisjonen). Tilråding 81: Det bør vere tilstrekkelege moglegheiter til å nekte innsyn i dokument som blir sende mellom kontrollutvalet og revisoren på den eine sida og andre delar av kommunen på den andre. Det tilsvarande gjeld for dokument som blir sende mellom kontrollutvalet og revisoren. Offentleglova bør derfor evaluerast på dette punktet. Tilråding 82: Departementet bør avklare i kva grad kommunale revisorar kan og skal melde frå i tråd med krava i kvitvaskingslova. 10

12 Rogaland Kontrollutvalgssekretariat IS Arkivkode : E: 047 Kontrollutvalget i Kvitsøy Saksnr. : tilrådinger for styrkt egenkontroll i kommunene Status på anbefalinger som retter seg mot administrasjonen og politikere Anbefaling Status G = Gjennomført DG = Delvis gjennomført IG = Ikkje gjennomført Tilråding 1: Kontrollutvalet bør veljast på det konstituerande møtet, saman med formannskap og ordførar. På dette punktet bør kommunelova 17 nr. 2 og 3 endrast. Tilråding 3: Medlemmene i kontrollutvalet må få opplæring. Det er eit ansvar for kommunestyret å sørgje for slik opplæring og tilstrekkelege ressursar. Tilråding 4: I kvar kommune bør ein gjennomføre ei drøfting av kva slags yrkes og organisasjonserfaring, utdanning og forhold til andre folkevalde organ ein er tent med å ha i kontrollutvalet. Tilråding 5: I kvar kommune bør ein gjennomføre ei drøfting av kor mange medlemmer det bør vere i kontrollutvalet. Tilråding 12: Kommunane må arbeide for å styrkje internkontrollen. Dette arbeidet må sjåast i samanheng med arbeidet med å sikre kvalitet i tenestene, effektiv ressursbruk og god folkevald styring. Tilråding 13: Administrasjonssjefane må gjere seg opp ei meining om kva for tenking som har prega arbeidet med internkontroll i kommunen til no, og vurdere om andre modellar eller retningar vil høve betre for utviklinga framover Tilråding 14: Administrasjonssjefane bør basere den vidare utviklinga av internkontrollen på ein risikoanalyse. Tilråding 15: Det er behov for rettleiing om gjennomføring av heilskaplege risikoanalysar i kommunane. Tilråding 16: Kommunane bør basere seg mindre på uformell kontroll. Ei formalisering vil gjere kommunen mindre sårbar for skifte av personell, endringar i omgivnadene og habilitetskritikk og vil auke det organisatoriske minnet. Tilråding 17: Kommunane bør i større grad nytte risikovurderingar i styringa av verksemda og særleg når ein skal definere innretninga på og omfanget av kontrollaktivitetar. Tilråding 18: Kommunane bør i samanheng med behovet for auka formalisering av internkontrollen dokumentere internkontrollen i større grad. 11

13 Anbefaling Status G = Gjennomført DG = Delvis gjennomført IG = Ikkje gjennomført Tilråding 19: Kommunane bør ha, bruke og halde ved like dokument som gjer greie for roller og ansvar. I tillegg bør kommunane i større grad inkludere kontrollansvaret i desse dokumenta. Tilråding 20: Kommunane bør sikre arbeidsdelinga ved utforming og utføring av kontrollar. Prinsippet om arbeidsdeling vil seie at ein og same person ikkje skal vere ansvarleg for både aktiviteten og kontrollen. Tilråding 21: Kommunane bør ha ei systematisk tilnærming til kompetanseutvikling og sikring, gjennom opplæringstiltak og informasjon og ved rekruttering. Tilråding 22: Kommunane bør i den løpande drifta av internkontrollen prioritere nok ressursar og prioritere naudsynt vedlikehald høgare. Sentralt i eit velfungerande vedlikehaldsregime er det at ansvaret for oppdatering/- revidering av dokumentasjonen er tydeleg plassert. Det er vidare sentralt at oppdateringar/revideringar av til dømes risikovurderingar og dokumentasjon skjer regelmessig og i faste intervall, til dømes i eit internkontrollårshjul. Tilråding 23: Kommunane bør etablere tiltak som sikrar god løpande informasjon og kommunikasjon til leiarar og medarbeidarar, og som sørgjer for at dei får naudsynt opplæring og kompetanse. Vidare må administrasjonssjefen ta ansvaret for å følgje opp internkontrollen systematisk og reagere ved avvik og brot Tilråding 24: Internkontrollarbeidet må henge saman med og vere del av organisasjonsutviklinga i kommunen. Tilråding 25: Administrasjonssjefen bør årleg rapportere om arbeidet med internkontrollen til kommunestyret Tilråding 27: Kommunen bør ha tydelege retningslinjer for anskaffingar som mellom anna skil mellom rammeavtalar, direkteanskaffingar og avrop på rammeavtalar. Retningslinjene bør også ha beløpsgrenser for å skilje mellom ulike typar anskaffingar. Tilråding 28: Ansvar og roller i anskaffingsprosessen må definerast tydeleg. Særleg er det viktig å vere tydeleg på kva for anskaffingar som kan gjerast av resultateiningane sjølve, og kva for nokre som skal gjerast av staben. Det må òg definerast i kva tilfelle staben skal involverast undervegs. Tilråding 29: Ansvaret for anskaffingsprosessen bør vere tydeleg. Det vil seie ansvaret for policy og rutinar så vel som ansvaret for kontrollar for å sikre etterleving av prosesskrav og avtalar som kommunen har inngått. Tilråding 30: Kommunen bør lage eit system for oppbevaring av rammeavtalar, og avtalane må vere tilgjengelege. 12

14 Anbefaling Status G = Gjennomført DG = Delvis gjennomført IG = Ikkje gjennomført Tilråding 31: Kommunen bør lage eit system for kontraktsoppfølging som kan handtere endringsordrar og tilleggsarbeid. Dette området bør ha særskilde krav til kontrollaktivitetar som reduserer risikoen til eit akseptabelt nivå. Tilråding 33: Internkontrollen til administrasjonssjefen må omfatte finansforvaltninga og vere tilpassa den risikoen som finansreglementet opnar for å ta. Tilråding 34: Det er behov for rettleiing til folkevalde i kommunestyra og i kontrollutvala om finansforvaltning og kontrollen med finansforvaltninga. Tilråding 44: Kommunane som eigarar bør vurdere storleiken på den interkommunale revisjonseininga dei er medeigar i, mellom anna med tanke på behovet for eit sterkt fagmiljø innanfor både rekneskapsrevisjon og forvaltningsrevisjon. Styret og revisjonsmiljøa sjølve bør vurdere det same. Tilråding 48: Kommunane bør vurdere om det vil vere tenleg å skifte oppdragsansvarleg revisor seinast kvart sjuande år. Tilråding 57: Kommunane bør som eigarar eller tingarar utfordre revisjonseiningane på korleis dei organiserer verksemda og prosjekta, med tanke på å få høgast mogleg kvalitet på forvaltningsrevisjonane. Tilråding 62: Administrasjonssjefen bør sørgje for at folkevalde og innbyggjarar lett kan finne informasjon med oversikt over selskap og anna som kommunen har eigarluter i. Lista bør òg vise kommunale føretak i kommunen, 27 samarbeid, vertskommunesamarbeid og dessutan stiftingar som kommunen har vore med på å skipe. Tilråding 65: Som ei orientering til kommunane og kontrollutvala deira bør selskap med fleire kommunar som eigarar opplyse i årsmeldinga om dei selskapskontrollane som er gjennomførte i løpet av året. Tilråding 71: Kommunane bør sikre at dialogen med kyrkjeleg fellesråd er tilstrekkeleg og god. Tilråding 72: Dersom det er ønskjeleg lokalt, kan kommunen stille vilkår om kontroll med dei kommunale tilskota til fellesråda. Ein kan her tenkje seg eit vilkår om at kommunen har rett til å føre kontroll med at midlane blir nytta etter føresetnadene. Tilråding 73: Kommunestyra må setje av tilstrekkelege ressursar til kontrollutvalet sitt arbeid, mellom anna til rekneskapsrevisjon, forvaltningsrevisjon og selskapskontroll. 13

15 Anbefaling Status G = Gjennomført DG = Delvis gjennomført IG = Ikkje gjennomført Tilråding 76: Kommunestyra må forstå og ta ansvaret for å leggje til rette for ein velfungerande eigenkontroll. Dette handlar òg om tilstrekkelege løyvingar. Tilråding 77: Kontrollutvalet bør sende kopi av møte innkallingane sine til administrasjonssjefen for å halde henne eller han orientert. Tilråding 78: Administrasjonssjefen bør trekkjast inn i arbeidet med den overordna analysen som ligg til grunn for planen for forvaltningsrevisjon. Tilråding 79: Det er behov for rettleiing retta mot kontrollutvalet som gjer greie for kva revisor ser etter i revisjonsarbeidet, kva for tilhøve administrasjonen må gi informasjon om til revisor, og rapporteringa frå revisor tilbake til kommunen. Tilråding 80: Revisjonsrapportar bør ikkje vere offentlege før kontrollutvalet har motteke den endelege rapporten med innarbeidde merknader frå administrasjonssjefen. Offentleglova 5 bør bli endra slik det same gjeld i kommunane som i staten (Riksrevisjonen). Tilråding 83: Kommunane bør sørgje for at tilsynsrapportar blir behandla på ein eigna måte i dei folkevalde organa i kommunen. Tilbake 14

16 KRD og anbefalinger til revisor

17 Hva er regnskapsrevisjon? Tilråding 39: Det er behov for rettleiing retta mot kontrollutvalsmedlemmene om kva revisor gjer i rekneskapsrevisjonen. Rettleiinga bør bidra til at ein unngår vanlege misforståingar om kva revisor gjer ogikkje gjer. Hva gjør vi? Orienterer om vår revisjonsstrategi før revisjonsarbeidet settes i gang Gir en oppsummering av våre funn etter at revisjonen er gjennomført, både gjennom en rapport (årsoppgjørsnotat) og en presentasjon for utvalget. Rapporterer om vesentlige forhold og misligheter underveis, i den grad dette er aktuelt 2

18 Kontrollutvalgets ansvar for å føre tilsyn med revisor Tilråding 40: Det er behov for rettleiing om kontrollutvalet sitt påse-ansvar overfor rekneskapsrevisor. Kontrollutvala bør få vite om rolla til revisor, dei formelle krava til revisor og gode spørsmål som ein kan stille revisor for å etablere ein dialog og for å få informasjon om arbeidet hennar eller hans. Enig viktig med grundige orienteringer, særlig i startfasen av utvalgsperioden 3

19 Revisors kompetanse Tilråding 41: Kompetansen i kommunal revisjon bør kartleggjast. Det er vi ikke uenige i. Tilråding 42: Departementet bør være svært tilbakehaldne med å dispensere frå kravet til utdanninga til oppdragsansvarleg revisor, jf. revisjonsforskrifta 11 trede ledd. Dersom det blir dispensert, bør dispensasjonen berre gjelde for ein avgrensa periode. Ikke aktuelt for oss 4

20 Revisors kompetanse, forts. Tilråding 43: Den som reviderer ein kommune, må som andre revisorar sørgje for å ha eller skaffe seg tilstrekkeleg fagleg kompetanse Det har vi! Tilråding 44: Kommunar som eigarar bør vurdere storleiken på den interkommunale revisjonseininga dei er medeigar i, mellom anna med tanke på behovet for eit sterkt fagmiljø innanfor både rekneskapsrevisjon og forvaltningsrevisjon. Styret og revisjonsmiljøa sjølve bør vurdere det same. Rogaland Revisjon er et av de største interkommunale revisjonsmiljøene i landet men vi skulle gjerne vært enda større 5

21 Kvalitetskontroll av revisjonen Tilråding 45: Kontrollutvala bør be revisor orientere om det interne kvalitetsarbeidet sitt og om den kvalitetskontrollen ho eller han gjennomgår som medlem i NKRF eller andre organisasjonar. Dette gjør vi så gjerne, og vi kan helt sikkert bli bedre til å orientere - Vi hadde for eksempel kvalitetskontroll fra NKRF i høst, som vi kom gjennom med god karakter. - Vi har dessuten revidert våre retningslinjer for intern kontroll, og presenterer gjerne disse for kontrollutvalget. 6

22 Kvalitetskontroll av revisjonen, forts. Tilråding 46: Det bør vere statleg tilsyn med revisorar som reviderer kommunale rekneskapar, på linje med det som gjeld for revisorar som er omfatta av revisorlova. Tilsyn frå Kredittilsynet (nå Finanstilsynet) står fram som mest aktuelt. Statleg tilsyn bør utgreiast også når det gjeld forvaltningsrevisjon. Det er vi helt enige i, og vi er tildels underlagt slik kontroll allerede 7

23 Sertifiseringsordning i kommunal revisjon Tilråding 47: Det bør etablerast ei sertifiseringsordning for oppdragsansvarlege revisorar i kommunanen, både for personar som driv rekneskapsrevisjon, og for dei som driv forvaltningsrevisjon. Ei utgreiing av ei sertifiseringsordning bør gjere greie for ordningar og erfaringar frå andre nordiske land. Utreiinga bør og sjå på konsekvensane av statleg tilsyn på dette området og vurdere moglegheitene for ei felles sertifiseringsordning for revisjon i kommunal og statleg sektor i Noreg. Vel, vi er ikke uten videre enige i dette synspunktet - Kravene til å bli statsautorisert eller registrert revisor er høye nok - Vanskelig å komme gjennom nåløyet trenger vi noe mer??? 8

24 Skifte av oppdragsansvarlig revisor Tilråding 48: Kommunane bør vurdere om det vil vere tenleg å skifte oppdragsansvarleg revisor seinast kvart sjuande år. Ikke noe problem for oss, men vi er ikke helt sikre på om kravet om rotasjon av oppdragsansvarlig er veldig formålstjenlig - Kravet har sin bakgrunn i trusselen om at det kan oppstå fortrolighet mellom revisor og kunde når kundeforholdet har eksistert gjennom mange år. Dette er absolutt en relevant problemstilling, men vi anser denne risikoen som mer aktuell på det operative nivået enn på oppdragansvarligs nivå Medfører ikke skifte av den valgte revisoren, men at revisjonsselskapet må sørge for en intern omfordeling av oppdragsansvaret 9

25 Revisjon av den interne kontrollen Tilråding 49: Revisor bør orientere kontrollutvalet om kva ho eller han gjer i samband med å sjå etter at den økonomiske internkontrollen er ordna på ein betryggande måte og med forsvarleg kontroll. På bakgrunn av orienteringa bør kontrolluvalet vurdere behovet for å tinge forvaltningsrevisjon av den økonomiske internkontrollen og internkontrollen elles. Gjennomføres ved rapportering av revisjonsfunnene ved årets slutt (årsoppgjørsnotatet) Tilråding 50: Det kan vere behov for å klargjere kva som er innhaldet i og omfanget av revisors sine oppgåver når det gjeld den økonomiske internkontrollen etter revisjonsforskrifta 3. Dette er vi udelt enige i, og har ved flere anledninger etterlyst anbefalinger/føringer for innholdet i regnskapsrevisjon for offentlig sektor 10

26 Læring internt og på tvers Tilråding 52: Rapporten etter ein forvaltningsrevisjon bør skrivast slik at han er lett å lese og lett å finne fram i. Samandraget bør skrivast slik at det kan lesast av alle samfunnengasjerte innbyggjarar. Vel etter nyttige innspill fra flere av kommunene, mener vi at vi har et godt produkt, men vi kan alltid bli bedre og ytterligere tilbakemeldinger mottas med takk Dilemma: Lage en rapport som er enkel og lesbar for de folkevalgte, samtidig som den skal være innholdsrik og tilstrekkelig detaljert til at administrasjonen kan ha nytte av den. 11

27 Overordnet analyse Tilråding 53: Det bør leggjast stor vekt på den vurderinga av risiko som skal liggje til grunn for den overordna analysen. Arbeidet med den overordna anaysen bør sjåast i samanheng med liknande arbeid som er gjort i kommunen, til dømes i samband med internkontrollen. Tilråding 54: Det er behov for rettleiing til medlemmene i kontrollutvalet om den overordna analysen med nokre døme på korleis slike analysar kan gjerast Vi mener vi hadde en god prosess i forrige runde, med både administrasjon og kontrollutvalg involvert 12

28 Kommunikasjon og bestilling Tilråding 55: Kontrollutvala bør leggje forvaltningsrevisjonsrapportar som er ferdigbehandla ut på nettet, så framt dei er offentlige Det gjør vi! Tilråding 56: Det bør være rettleiing og arenaer for erfaringsutveksling der kontrollutvala og sekretariata kan få kunnskap om korleis dei kan gjera gode tingingar En oppgave for så vel revisjonen som sekretariatet Forslag til hvordan vi kan bli bedre? 13

29 Kvalitet i forvaltningsrevisjonen Tilråding 57: Kommunane bør som eigarar eller tingarar utfordre revisjonseiningane på korleis dei organiserer verksemda og prosjekta, med tanke på å få høgast mogleg kvalitet på forvaltningsrevisjonane Hvordan gjør vi dette i Rogaland Revisjon? - Alltid flere involverte: forvaltningsrevisor(er), fagansvarlig forvaltningsrevisjon, oppdragsleder - Våre revisorer har ulik formell kompetanse statsvitenskap, juss, offentlig økonomi, siviløkonom, revisjon og variert praksis fra både privat og offentlig sektor - Samarbeid mellom forvaltnings- og regnskapsrevisjon der dette er formålstjenlig 14

30 Forholdet mellom forvaltnings- og regnskapsrevisjon Tilråding 58: Revisor bør orientere kontrollutvalet om korleis revisjonsarbeidet er planlagt, og kva det omfattar og ikkje omfattar. Kontrollutvalet har eit ansvar for å skaffe seg denne informasjonen, jf. kontrollutvalsforskrifta 6 - Regnskapsrevisjon orientering gjennom presentasjon av revisjonsstrategi - Forvaltningsrevisjon orientering gjennom presentasjon av problemstillingene Tilråding 59: Kontrollutvala bør oppmode revisor til å gjere kontrollutvalet merksam på område der utvalet bør vurdere å tinge forvaltningsrevisjon og andre kontrollar. - Opp til utvalget 15

31 ROGALAND KONTROLLUTVALGSEKRETARIAT IS Arkivsak Arkivkode Saksbeh. : : E: 212 : Per Kåre Vatland Behandles av utvalg: Møtedato Utvalgssaksnr. Kontrollutvalget i Kvitsøy /2011 BUDSJETTOPPFØLGING KONTROLL OG TILSYN PR Bakgrunn Kontrollutvalget skal etter kontrollutvalgsforskriftens 18 utarbeide forslag til budsjett for kontroll og tilsynsarbeidet i kommunen. Dette medfører også ansvar for å følge opp budsjettet gjennom året. Rapporteringen skjer som ellers i kommunen, tertialvis. Saksutredning Rapporten bygger på utskrift fra kommunens regnskap pr I følge rapporten er det bruk i alt kr ,- pr , som utgjør 23,8 % av årsbudsjettet. Pr er det ikke registrert noen utgifter på kontrollutvalget, da disse kommer senere. Kjøp av tjenester fra sekretariatet utgjør en tredjedel av budsjettet. Kjøp av revisjonstjenester utgjør 22,4 % av årsbudsjettet. Vi har ikke fått tertialrapport fra revisjonen ennå, hvis denne kommer de nærmeste dagene vil den bli delt ut i møtet. Sekretariatet regner med at revisjonen vil kommentere tallene i møtet. Forslag til VEDTAK: Kontrollutvalget i Kvitsøy tar budsjettoppfølging kontroll og tilsyn pr til orientering. SANDNES, Per Kåre Vatland Rådgiver Vedlegg: 1. Budsjettoppfølging pr Saksliste Neste Forrige 15

32 Vedlegg: Budsjettoppfølging kontroll og tilsyn pr rapport Rogaland Kontrollutvalgssekretariat IS Kontrollutvalget i Kvitsøy Arkivkode : E: 212 Saksnr. : Budsjettoppfølging kontroll og tilsyn pr rapport Art Kommunens regnskap viser: Vedtak KSt. Forbruk 1. tertial % Tapt arbeidsfortjeneste Abonnementer tidsskrifter etc Kurs/seminar forlkevalgte Utgiftsdekning politikere Kjøp konsulenttjenester Kontrollutvalgssekretariatet ,3 % Moms gen.komp.ordn. Driftsregnskapet ,3 % Kompensert moms driftsregnskapet ,3 % Tilbake Sum ansvar 117 Kontrollutvalgssekr ,0 % Revisjonen ,4 % Moms gen.komp.ordn. Driftsregnskapet ,7 % Kompensert moms driftsregnskapet ,7 % Sum ansvar 116 Revisjonen ,6 % Sum kontroll og tilsyn ,8 % 16

33 ROGALAND KONTROLLUTVALGSEKRETARIAT IS Arkivsak Arkivkode Saksbeh. : : E: 146 : Per Kåre Vatland Behandles av utvalg: Møtedato Utvalgssaksnr. Kontrollutvalget i Kvitsøy /2011 BESTILLING AV OVERORDNET ANALYSE, NY PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON FOR PERIODEN Bakgrunn Kontrollutvalget skal iflg. forskriften for hver periode vedta en Plan for forvaltningsrevisjon som skal gjelde for hele perioden. Planen kan oppdateres innenfor perioden når kontrollutvalget måtte ønske det, og i tråd med kommunestyrets vedtak knyttet til planen. Det skal derfor utarbeides en ny Plan for forvaltningsrevisjon i løpet av 2012, med siste frist for kontrollutvalget til å vedta ny plan Planen skal endelig godkjennes av kommunestyret. Denne planen skal etter forskriftens 10, 2. ledd baseres på en overordnet analyse, som skal være med og danne grunnlag for prioriteringene i den nye planen. Saksutredning Norges KommuneRevisorForbund (NKRF) har laget en veileder for gjennomføring og utarbeiding av overordnet analyse. I tillegg har viktigheten av gode analyser blitt framhevet i rapporten 85 tilrådingar om styrkt eigenkontroll, da med spesiell vekt på risikovurderinger. Her står det bl.a.: Svara på kva god eigenkontroll bør vere i dag og framover, kan ein finne gjennom å analysere risikoane kommunane står overfor, og på det grunnlaget prioritere og utvikle internkontrollen, rekneskapsrevisjonen, forvaltningsrevisjonen og selskapskontrollen til å bli så effektive kontrollformer som mogleg. I tillegg er temaet også drøftet i kapittel 6 i den nylig utgitte Kontrollutvalgsboka. Felles for disse er at det fokuseres spesielt på viktigheten av gode risikovurderinger. For å få en overordnet analyse som er tilpasset den enkelte kommune, er det derfor viktig at man tar hensyn til spesielle særtrekk og risikofaktorer i den enkelte kommune i tillegg til de mer generelle samfunnsmessige risikomomenter/utviklingstrender. Ifølge veilederen kan det på et overordnet nivå være aktuelt å vurdere risiko og vesentlighet ut fra følgende fire perspektiver: 1. Fungerer lokaldemokratiet som forutsatt i kommuneloven? 2. Produserer kommunen de tjenestene innbyggerne har krav på, og skjer myndighetsutøvelse og produksjon på en rasjonell og effektiv måte? 3. Bidrar kommunen gjennom sin virksomhet til en bærekraftig utvikling? 4. Har kommunen en tillitskapende forvaltning som bygger på en høy etisk standard? 17

34 Det fokuseres i NKRF s veileder spesielt på hvordan man skal gjennomføre risiko- og vesentlighetsvurderinger, og hvilket teoretisk grunnlag som kan benyttes. Veilederen anbefaler at følgende elementer bør inngå i en overordnet analyse: Mål for den kommunale virksomheten, herunder lovpålagte oppgaver Risikofaktorer som kan medføre uønskede hendelser som kan hindre måloppnåelse Risikovurdering: o Konsekvensene dersom hendelsen inntreffer o Sannsynlighet for at hendelsen inntreffer Risikoreduserende tiltak Vesentlighetsvurdering Veilederen poengterer at risiko- og vesentlighetsvurderingene som gjennomføres vil danne utgangspunkt for videre vurderinger av hvilke områder som bør prioriteres i plan for forvaltningsrevisjon. Vurderingene bør ha avdekket hvor det er stor risiko for avvik i forhold til økonomi, produktivitet og måloppnåelse/regeletterlevelse. Innen de områder hvor risiko er avdekket, skal gjennomgangen også vise hvilke tiltak ledelsen har iverksatt for å redusere avdekket risiko til et akseptabelt nivå. Til slutt må kontrollutvalget gjøre sine vurderinger av vesentlighet for de ulike områdene på hvilken måte er forholdet vesentlig? Etter denne gjennomgangen vil det sannsynligvis peke seg ut en del områder/aktuelle prosjekter som bør bli gjenstand for nærmere vurderinger, og dermed er aktuelle å ha med i plan for forvaltningsrevisjon. For å få en god prosess i kontrollutvalget med utvelging av de mest aktuelle prosjektene, er det nødvendig å starte denne prosessen på et av de første møtene i 2012, for de minste kommunene på første møte i mars. Prosessen vil i tillegg til den overordnede analysen også innebære kontakt med og informasjon fra både det politiske og administrative miljøet. Det foreslås derfor at overordnet analyse leveres til første møte i 2012 i det enkelte kontrollutvalg. For Kvitsøy sin del vil det si at analysen bør foreligge senest 1. april, da det antas at første møte i kontrollutvalget våren 2012 vil være i midten/slutten av april. Om ønskelig kan kontrollutvalget også beramme ekstramøte(r) i forbindelse med uarbeiding av planene. Forslag til VEDTAK: Kontrollutvalget i Kvitsøy ber Rogaland Revisjon IKS lage en overordnet analyse til bruk ved utarbeiding av ny Plan for forvaltningsrevisjon i Analysen bør utføres i tråd med anbefalinger i Veileder til overordnet analyse, og må foreligge senest 1. april SANDNES, Per Kåre Vatland Rådgiver Saksliste Neste Forrige 18

35 ROGALAND KONTROLLUTVALGSEKRETARIAT IS Arkivsak Arkivkode Saksbeh. : : E: 026 : Per Kåre Vatland Behandles av utvalg: Møtedato Utvalgssaksnr. Kontrollutvalget i Kvitsøy /2011 REVISORS UAVHENGIGHET - EGENERKLÆRING FRA OPPDRAGS- ANSVARLIG REVISOR Bakgrunn Etter forskriften om revisjon i kommuner og fylkeskommuner 15, skal oppdragsansvarlig revisor årlig og ellers ved behov avgi en skriftlig en vurdering om sin uavhengighet, til kontrollutvalget. Ifølge kommunelovens 79 skal den som foretar revisjon for en kommune ikke ta oppdrag for kommunen dersom revisor eller revisors nærstående har en slik tilknytning til kommunen at den kan svekke revisors uavhengighet og objektivitet. I tillegg sier 13 og 14 i forskriften hvilke krav som stilles til revisor for å være uavhengig, og hvilke avgrensninger som finnes for revisor ved gjennomføring av revisjonsoppdraget. Saksframstilling Sekretariatet har mottatt vedlagte erklæringen fra revisor, som er en egenerklæring om revisors uavhengighet i forhold til Kvitsøy kommune. Som det går fram av kommentarene til 15, stilles det samme krav om uavhengighet og objektivitet både til oppdragsansvarlig revisor og til dennes medarbeider. Men kravet om dokumentasjon i forhold til kontrollutvalget (egenerklæring), gjelder bare oppdragsansvarlig revisor. Erklæringen skal som nevnt avgis årlig, dersom det ikke forligger forhold som tilsier at erklæringen må avgis hyppigere. Erklæringen er gitt på revisors eget ansvar, og skal ikke godkjennes av kontrollutvalget, men tas til orientering. Forslag til VEDTAK: Kontrollutvalget i Kvitsøy tar den framlagte uavhengighetserklæringen fra oppdragsansvarlig revisor i Kvitsøy kommune til orientering. SANDNES, Per Kåre Vatland Rådgiver Vedlegg: 1. Revisors uavhengighetserklæring Saksliste Neste Forrige 19

36 Rogaland Revisjon IKS Var saksbehandler : Var data: Var referanse: Side: Cicel T.Aarrestad av 3 Til kontrollutvalget i Kvitsey kommune Vurdering av oppdragsansvarlig revisors uavhengighet overfor Kvitsey kommune Innledning I henhold til forskrift om revisjon (revisjonsforskriften) 12 skal oppdragsansvarlig revisor for kommuner ha fert en hederlig vandel. Oppfolging av dette kravet tilligger kontrollutvalget, j amfor merknader til nevnte bestemmelse. I felge revisjonsforskriften 15 skal oppdragsansvarlig revisor hvert ar, og ellers ved behov, avgi en skriftlig egenvurdering av sin uavhengighet til kontrollutvalget. Krav til uavhengighet og objektivitet gjelder ogsa for revisors medarbeidere, men det er kun oppdragsansvarlige revisorer som plikter a legge fram en skriftlig vurdering for kontrollutvalget. Lovkrav til revisors uavhengighet Folgende fremgar av kommuneloven 79: Den som foretar revisjon for en kommune eller fylkeskommune kan ikke ivareta revisjons- og kontrolloppdrag for kommunen eller fylkeskommunen dersom revisor eller dennes neerstaende hal' en slik tilknytning til revidert eller kontrollert virksomhet, dens ansatte eller tillitsmenn, at dette kan svekke revisors uavhengighet og objektivitet. Som neerstaende regnes a) ektefelle og en person som vedkommende bor sammen med i ekteskapsliknende forhold, b) slektninger i rett oppstigende eller nedstigende linje og sosken, og deres ektefel IeI' eller personer som de bor sammen med i ekteskapsliknende forhold og c) slektninger i rett oppstigende eller nedstigende linje og sosken til en person som nevnt under bokstav a). Det samme gjelder dersom det foreligger seeregne forhold som er egnet til asvekke tilliten til revisors uavhengighet og objektivitet ved gjennornforing av oppgavene. Ansettelse som revisor i kommunen eller fylkeskommunen, eller i en interkommunal samarbeidsordning, rnedforer ikke i seg selv at revisoren mangler nodvendig uavhengighet og objektivitet. Krav til uavhengighet er neermere spesifisert i revisjonsforskriften 13. Revisor kan etter denne forskrift ikke inneha andre stillinger hos kommunen eller fylkeskommunen eller i virksomhet som den kommunen eller fylkeskommunen deltar i ved siden av revisoroppdraget. Revisor kan ikke veere medlem av styrende organer i virksomhet som kommunen eller fylkeskommunen deltar i. Postadresse: l.ekkevn STAVANGER Besekadresse: Samme E-postadresse: posl@ Rogaland-revisjon.no Telefon : Telefaks: Bankkonto: Virksomhets nr: NO MVA UAVHENG /GHETS ERKUERING KU

Kontrollutvalg. Anja Hjelseth, Telemarksforsking

Kontrollutvalg. Anja Hjelseth, Telemarksforsking Kontrollutvalg Anja Hjelseth, Telemarksforsking 1 Disposisjon Hva skal kontrollutvalget gjøre? - Kommuneloven 77-85 tilrådninger for styrka egenkontroll Nasjonale rammevilkår - Stortingsmelding om forholdet

Detaljer

Kontrollutvalget i Randaberg INNKALLES TIL MØTE 18. februar 2011 kl. 08.15 i møterom Randaberg Møtet er åpent for publikum og presse

Kontrollutvalget i Randaberg INNKALLES TIL MØTE 18. februar 2011 kl. 08.15 i møterom Randaberg Møtet er åpent for publikum og presse ROGALAND KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT IS Møte nr. 1 Kontrollutvalget i Randaberg INNKALLES TIL MØTE 18. februar 2011 kl. 08.15 i møterom Randaberg Møtet er åpent for publikum og presse SAKLISTE Godkjenning

Detaljer

Kontrollutvalget i Nordkapp kommune MØTEUTSKRIFT

Kontrollutvalget i Nordkapp kommune MØTEUTSKRIFT Møte nr. 1/2011 14. mars 2011 Arkivkode 4/1 09 Journalnr. 2011/19022-13 MØTEUTSKRIFT Til stede: Kontrollutvalget: Andre: Forfall: Anne-Karin Hyværinen, leder Bjørnar Pettersen, nestleder, f.o.m. sak 2/2011

Detaljer

HAMMERFEST KOMMUNE KONTROLLUTVALGET

HAMMERFEST KOMMUNE KONTROLLUTVALGET HAMMERFEST KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Hammerfest kommune v/kommunestyret Arkivkode 4/1 02 Journalnr. 2011/12020-21 SÆRUTSKRIFT Møte 24. mai 2011 Sak 16/2011. Kontrollutvalgets oppfølging av rapporten 85

Detaljer

Kontrollutvalget i Nordkapp kommune MØTEUTSKRIFT

Kontrollutvalget i Nordkapp kommune MØTEUTSKRIFT Møte nr. 4/2010 8. desember 2010 Arkivkode 4/1 09 Journalnr. 2010/19018-8 MØTEUTSKRIFT Til stede: Kontrollutvalget: Andre: Anne-Karin Hyværinen, leder Bjørnar Pettersen, nestleder Anne K. Haug, medlem

Detaljer

Kontrollutvalget i Alta kommune MØTEUTSKRIFT

Kontrollutvalget i Alta kommune MØTEUTSKRIFT Møte nr. 2/2011 7. mars 2011 Arkivkode 4/1 01 Journalnr. 2011/11026-10 MØTEUTSKRIFT Tilstede: Meldt forfall: Andre: Rolf Steinar Heggeli, leder Else Nyby, nestleder Ottar Grimstad, medlem Kari Berg, varamedlem

Detaljer

Kontrollutvalet i Hå INNKALLAST TIL MØTE 12. februar 2008 kl på Rådhuset, Varhaug

Kontrollutvalet i Hå INNKALLAST TIL MØTE 12. februar 2008 kl på Rådhuset, Varhaug ROGALAND KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT IS Møte nr. 1 Kontrollutvalet i Hå INNKALLAST TIL MØTE 12. februar 2008 kl. 08.30 på Rådhuset, Varhaug SAKLISTE Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av

Detaljer

Kontrollutvalget i Klepp kommune Møteinnkalling

Kontrollutvalget i Klepp kommune Møteinnkalling Kontrollutvalget i Klepp kommune Møteinnkalling Møtested: Formannskapssalen Dato: 20.02.2014 Tidspunkt: Kl. 16.00 Møtenr: 1-2014 Til behandling: Sak nr Sakstittel 1/14 Godkjenning av protokoll frå møtet

Detaljer

Kontrollutvalget i Rennesøy INNKALLES TIL MØTE 18. september 2009 kl på Kommunehuset

Kontrollutvalget i Rennesøy INNKALLES TIL MØTE 18. september 2009 kl på Kommunehuset KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT IS Møte nr. 3-09 Kontrollutvalget i Rennesøy INNKALLES TIL MØTE 18. september 2009 kl. 08.30 på Kommunehuset SAKLISTE Godkjenning av innkalling og saksliste 14/09 Rapport: Selskapskontroll

Detaljer

HAMMERFEST KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEUTSKRIFT

HAMMERFEST KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEUTSKRIFT HAMMERFEST KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Møte nr. 2/2011 24. mai 2011 Arkivkode 4/1 02 Journalnr. 2011/12020-14 MØTEUTSKRIFT Til stede: Kontrollutvalget: Forfall meldt: Ikke møtt: Andre: Cecilie Lysjø Jacobsen,

Detaljer

Kontrollutvalet i Bjerkreim kommune Møteinnkalling

Kontrollutvalet i Bjerkreim kommune Møteinnkalling Kontrollutvalet i Bjerkreim kommune Møteinnkalling Møtested: Møterom 2 Dato: 03.06.2013 Tidspunkt: Kl. 8.30 Møtenr: 3-2013 Til behandling: Sak nr Sakstittel 13/13 Godkjenning av protokoll frå møte den

Detaljer

SKODJE KOMMUNE. Reglement for kontrollutvalet jf. Kommunelova kap. 12 med tilhøyrande forskrift og rettleiar

SKODJE KOMMUNE. Reglement for kontrollutvalet jf. Kommunelova kap. 12 med tilhøyrande forskrift og rettleiar SKODJE KOMMUNE Reglement for kontrollutvalet jf. Kommunelova kap. 12 med tilhøyrande forskrift og rettleiar Vedtatt i kommunestyret 24.05.2016 Innhald 1. Føremål... 2 2. Etikk... 2 3. Val og samansetjing...

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I SANDNES INNKALLES TIL MØTE 19. JANUAR 2011 KL I FORMANNSKAPSSALEN, RÅDHUSET I SANDNES

KONTROLLUTVALGET I SANDNES INNKALLES TIL MØTE 19. JANUAR 2011 KL I FORMANNSKAPSSALEN, RÅDHUSET I SANDNES PROTOKOLL FRA MØTET 19. JANUAR 2011 KONTROLLUTVALGET I SANDNES INNKALLES TIL MØTE 19. JANUAR 2011 KL. 08.30 I FORMANNSKAPSSALEN, RÅDHUSET I SANDNES SAKLISTE Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning

Detaljer

Kontrollutvalget i Kvitsøy INNKALLES TIL MØTE 20. juni 2012 kl på Kommunehuset Møtet er åpent for publikum og presse

Kontrollutvalget i Kvitsøy INNKALLES TIL MØTE 20. juni 2012 kl på Kommunehuset Møtet er åpent for publikum og presse ROGALAND KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT IS Møte nr. 3 / 2012 Kontrollutvalget i Kvitsøy INNKALLES TIL MØTE 20. juni 2012 kl. 08.30 på Kommunehuset Møtet er åpent for publikum og presse SAKLISTE Godkjenning

Detaljer

Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Orkdal kommune

Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Orkdal kommune Møteinnkalling - Kontrollutvalget i Orkdal kommune Arkivsak: Møtedato/tid: Møtested: Deltagere: 03.03.2011, kl. 12:45 Rådhuset, Lille kommunestyresal Nils Prestmo (Leder) John Atle Krogstad (Nestleder)

Detaljer

Kontrollutvalget i Strand INNKALLES TIL MØTE 14. februar 2011 kl i Formannskapssalen Møtet er åpent for publikum og presse

Kontrollutvalget i Strand INNKALLES TIL MØTE 14. februar 2011 kl i Formannskapssalen Møtet er åpent for publikum og presse ROGALAND KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT IS Møte nr. 1 Kontrollutvalget i Strand INNKALLES TIL MØTE 14. februar 2011 kl. 08.30 i Formannskapssalen Møtet er åpent for publikum og presse SAKLISTE Godkjenning

Detaljer

Reglement for kontrollutvalet i Selje kommune (Vedteke av Selje kommunestyret den 29. april 2009, sak 030/09)

Reglement for kontrollutvalet i Selje kommune (Vedteke av Selje kommunestyret den 29. april 2009, sak 030/09) Reglement for kontrollutvalet i Selje kommune (Vedteke av Selje kommunestyret den 29. april 2009, sak 030/09) 1. Val og samansetjing (kommunelova 77 nr. 1,2 og 3) Medlemane i kontrollutvalet i Selje kommune

Detaljer

Årsmelding 2014 for kontrollutvalet. Åmli kommune

Årsmelding 2014 for kontrollutvalet. Åmli kommune Årsmelding 2014 for kontrollutvalet Åmli kommune 1 Kontrollutvalet i Åmli kommune Desse er medlemmar i kontrollutvalet: Tobias Wessel-Hansen Tangen, leiar Angrim Flaten, nestleiar Siv Annie Dale, medlem

Detaljer

Kontrollutvalget i Kvitsøy INNKALLES TIL MØTE 16. februar 2012 kl. 12.00 på Kommunehuset Møtet er åpent for publikum og presse

Kontrollutvalget i Kvitsøy INNKALLES TIL MØTE 16. februar 2012 kl. 12.00 på Kommunehuset Møtet er åpent for publikum og presse ROGALAND KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT IS Møte nr. 1/2012 Kontrollutvalget i Kvitsøy INNKALLES TIL MØTE 16. februar 2012 kl. 12.00 på Kommunehuset Møtet er åpent for publikum og presse SAKLISTE Godkjenning

Detaljer

1. varamedlem møter fast. De øvrige varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale.

1. varamedlem møter fast. De øvrige varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale. LIERNE KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 16. februar 2011 Møtetid: Kl. 10.00 Møtested: Lierne kommune, kommunestyresalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig

Detaljer

Kontrollutvalget i Strand INNKALLES TIL MØTE 31. august 2009 Kl i Formannskapssalen

Kontrollutvalget i Strand INNKALLES TIL MØTE 31. august 2009 Kl i Formannskapssalen ROGALAND KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT IS Møte nr. 4 Kontrollutvalget i Strand INNKALLES TIL MØTE 31. august 2009 Kl. 08.30 i Formannskapssalen SAKLISTE Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I SANDNES INNKALLES TIL MØTE 16. MAI 2008 KL. 09.00 PÅ MØTEROM 3, RÅDHUSET

KONTROLLUTVALGET I SANDNES INNKALLES TIL MØTE 16. MAI 2008 KL. 09.00 PÅ MØTEROM 3, RÅDHUSET Møte nr. 05 Protokoll fra møtet 16. mai 2008 KONTROLLUTVALGET I SANDNES INNKALLES TIL MØTE 16. MAI 2008 KL. 09.00 PÅ MØTEROM 3, RÅDHUSET SAKLISTE Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av protokoll

Detaljer

Notat om hovedpunktene i rapport fra. Arbeidsgruppe for å styrke egenkontrollen i kommuner/fylkeskommuner

Notat om hovedpunktene i rapport fra. Arbeidsgruppe for å styrke egenkontrollen i kommuner/fylkeskommuner Notat om hovedpunktene i rapport fra Arbeidsgruppe for å styrke egenkontrollen i kommuner/fylkeskommuner BAKGRUNN Kommunal- og regionaldepartementet satte høsten 2008 ned en arbeidsgruppe som skulle foreslå

Detaljer

Kontrollutvalet i Hå INNKALLAST TIL MØTE 20. juni 2007 kl i 3. etasje, Rådhuset

Kontrollutvalet i Hå INNKALLAST TIL MØTE 20. juni 2007 kl i 3. etasje, Rådhuset ROGALAND KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT IS Møte nr. 3 Kontrollutvalet i Hå INNKALLAST TIL MØTE 20. juni 2007 kl. 08.30 i 3. etasje, Rådhuset SAKLISTE Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av protokoll

Detaljer

Kontrollutvalet i Bjerkreim kommune Møteinnkalling

Kontrollutvalet i Bjerkreim kommune Møteinnkalling Kontrollutvalet i Bjerkreim kommune Møteinnkalling Møtested: Møterom 2 Dato: 17.02.2014 Tidspunkt: Kl. 8.30 Møtenr: 1-2014 Til behandling: Sak nr Sakstittel 1/14 Godkjenning av protokoll frå møte 25.11.2013

Detaljer

Kontrollutvalget i Rennesøy INNKALLES TIL MØTE 12. juni 2009 KL i Kommunehuset

Kontrollutvalget i Rennesøy INNKALLES TIL MØTE 12. juni 2009 KL i Kommunehuset ROGALAND KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT IS Møte nr. 2 Kontrollutvalget i Rennesøy INNKALLES TIL MØTE 12. juni 2009 KL. 09.00 i Kommunehuset SAKLISTE Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning av protokoll

Detaljer

ÅMLI KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEINNKALLING. Tid: Kl

ÅMLI KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEINNKALLING. Tid: Kl ÅMLI KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEINNKALLING Kontrollutvalget blir med dette innkalt til møte: Møtedato: 24.04.2012 Tid: Kl. 0830 1030 Møtestad: Administrasjonsbygget Evt. forfall meldes snarest mulig

Detaljer

INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget

INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling Dato: Mandag 4. september 2017 Tid: Kl. 09:00 Sted: Levanger rådhus, møterom 1119 NB! MERK TID OG STED Møteinnkallingen sendes kontrollutvalgets medlemmer,

Detaljer

Kontrollutvalet i Klepp kommune Møteinnkalling

Kontrollutvalet i Klepp kommune Møteinnkalling Kontrollutvalet i Klepp kommune Møteinnkalling Møtested: Formannskapssalen Dato: 18.04.2013 Tidspunkt: Kl. 16.00 Møtenr: 2-2013 Til behandling: Sak nr Sakstittel 9/13 Godkjenning av protokoll frå forrige

Detaljer

MERÅKER KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. Dato: Onsdag 15. februar 2012 Tid: Kl. 10:00 Sted: Meråker rådhus, Møterom Funnsjøen

MERÅKER KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. Dato: Onsdag 15. februar 2012 Tid: Kl. 10:00 Sted: Meråker rådhus, Møterom Funnsjøen MERÅKER KOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling Dato: Onsdag 15. februar 2012 Tid: Kl. 10:00 Sted: Meråker rådhus, Møterom Funnsjøen Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig

Detaljer

Høyringssvar til forslag til endringer i kommuneloven og enkelte andre lover (egenkontrollen)

Høyringssvar til forslag til endringer i kommuneloven og enkelte andre lover (egenkontrollen) Våler kommune Kommunal og regionaldepartementet Dato: 15.09.2011 Vår ref: 11/1239-2 Deres ref: Saksbeh. tlf: Per Olav Lund Høyringssvar til forslag til endringer i kommuneloven og enkelte andre lover (egenkontrollen)

Detaljer

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: 19.11.12 Kl.: 10.00 14.00 Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 36/12 42/12. MØTELEIAR Sølvi Ulvenes (H)

Sakliste: MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalet. Dato: 19.11.12 Kl.: 10.00 14.00 Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 36/12 42/12. MØTELEIAR Sølvi Ulvenes (H) Kviinnheerrad kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 19.11.12 Kl.: 10.00 14.00 Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 36/12 42/12 MØTELEIAR Sølvi Ulvenes (H) DESSE MØTTE Frøydis Fjellhaugen (Ap) Are Traavik

Detaljer

Årsplan - Kontrollutvalet i Klepp

Årsplan - Kontrollutvalet i Klepp 2017 Årsplan - Kontrollutvalet i Klepp wencols Side 1 av 6 Innleiing Det er kommunestyret som har det øvste ansvaret for kontroll og tilsyn i kommunen. Kontrollutvalet skal føra tilsyn med den kommunale

Detaljer

Årsplan - Kontrollutvalet i Klepp

Årsplan - Kontrollutvalet i Klepp 2018 Årsplan - Kontrollutvalet i Klepp Side 1 av 6 INNLEIING Kommunestyret har det øvste ansvaret for kontroll og tilsyn i kommunen. Kommunestyret skal velja 1 eit kontrollutval som har det løpande ansvaret

Detaljer

Vedlegg sak 16/11 til KU

Vedlegg sak 16/11 til KU Vedlegg sak 16/11 til KU 05.05.2011 DET KONGELEGE KOMMUNAL- OG REGIONALDEPARTEMl ll.and FYLKESKOMMUNE Statsråden Kommunane Fylkeskommunene 0 8 FEB. 2010 Arkivm-^^^^ Saksh, Eksp. U.off. Dykkar ref Vår ref

Detaljer

FINNØY KONTROLLUTVAL ÅRSPLAN 2018

FINNØY KONTROLLUTVAL ÅRSPLAN 2018 FINNØY KONTROLLUTVAL ÅRSPLAN 2018 IS 12. oktober 2017 INNLEIING Kommunestyret har det øvste ansvaret for kontroll og tilsyn i kommunen. Kommunestyret skal velja 1 eit kontrollutval som har det løpande

Detaljer

Drangedal kommune. Forfall meldes snarest mulig til sekretær for kontrollutvalget, Helle Vold, på e-post: eller tlf

Drangedal kommune. Forfall meldes snarest mulig til sekretær for kontrollutvalget, Helle Vold, på e-post: eller tlf Vår ref. 11/98-2 033 /VOLH Medlemmer og varamedlemmer Dato 21.01.2011 Drangedal kommune - kontrollutvalget Det kalles inn til kontrollutvalgsmøte i Drangedal kommune: Dato: 10.02.2011 Tid: kl 09.00-12.00

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I KVITSØY KOMMUNE PROTOKOLL

KONTROLLUTVALGET I KVITSØY KOMMUNE PROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I KVITSØY KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalget i Kvitsøy Møtenr.: 2 / 2013 Møtedato: 12.09.2013 Utvalgssaksnr.: 7/13-9/13 Disse møtte: Rolf Skretting Leif Ydstebø Torill Ramstad

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I KVITSØY PROTOKOLL

KONTROLLUTVALGET I KVITSØY PROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I KVITSØY PROTOKOLL Rogaland Kontrollutvalgssekretariat IS Utvalg: Kontrollutvalget i Kvitsøy Møtenr.: 4 Møtedato: 15. september 2011 Utvalgssaksnr.: 17/11-25/11 Innkalt: Lauritz Ydstebø

Detaljer

MERÅKER KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. Dato: Tirsdag 15. november 2011 Tid: Kl. 14:30 Sted: Stjørdal rådhus, Formannskapssalen MERK STED

MERÅKER KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. Dato: Tirsdag 15. november 2011 Tid: Kl. 14:30 Sted: Stjørdal rådhus, Formannskapssalen MERK STED MERÅKER KOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling Dato: Tirsdag 15. november 2011 Tid: Kl. 14:30 Sted: Stjørdal rådhus, Formannskapssalen NB! MERK STED Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I SANDNES INNKALLES TIL MØTE 15. FEBRUAR 2008 KL I NØRESALEN, HOVEVEIEN 9

KONTROLLUTVALGET I SANDNES INNKALLES TIL MØTE 15. FEBRUAR 2008 KL I NØRESALEN, HOVEVEIEN 9 Møte nr. 2 Protokoll fra møtet 15. februar 2008 KONTROLLUTVALGET I SANDNES INNKALLES TIL MØTE 15. FEBRUAR 2008 KL. 09.00 I NØRESALEN, HOVEVEIEN 9 SAKLISTE 06/08 Rapport fra selskapskontroll i Lyse Energi

Detaljer

Kontrollutvalet i Suldal kommune

Kontrollutvalet i Suldal kommune Kontrollutvalet i Suldal kommune KONTROLLUTVAL ET SI ÅRSMELDING FOR 2010 1. INNLEIING Kapittel 12 i kommunelova omtalar internt tilsyn og kontroll. Kommunestyret sjølv har det øvste tilsynet med den kommunale

Detaljer

Tilsyn og kontroll Kontrollutvalg Revisjon

Tilsyn og kontroll Kontrollutvalg Revisjon Tilsyn og kontroll Kontrollutvalg Revisjon Folkevalgtopplæring Selbu 25. november 2011 Terje Wist Ass. revisjonsdirektør Disposisjon Styring og kontroll i kommunal sektor Rammeverk for tilsyn og kontroll

Detaljer

SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 020/10 Forvaltningsrevisjonsrapport nr /2010 Spesialundervisning i grunnskolen

SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 020/10 Forvaltningsrevisjonsrapport nr /2010 Spesialundervisning i grunnskolen NÆRØY KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING DATO: Tirsdag 23. november 2010 TID: Kl 11.30 (Mrk. tida!) STED: Formannskapssalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall,

Detaljer

RØYRVIK KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING. Møtedato: Møtetid: Kl Møtested: Røyrvik kommune, kommunestyresalen

RØYRVIK KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING. Møtedato: Møtetid: Kl Møtested: Røyrvik kommune, kommunestyresalen RØYRVIK KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 01.09. 2015 Møtetid: Kl. 09.00 12.00 Møtested: Røyrvik kommune, kommunestyresalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har

Detaljer

Kontrollutvalget MØTEINNKALLING. Myrvold. Eventuelt

Kontrollutvalget MØTEINNKALLING. Myrvold. Eventuelt Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: Torsdag 26. januar 2012 Møtetid: Kl. 1000 Møtested: Namsos Samfunnshus, formannskapssalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig

Detaljer

Fyresdal kommune - Kontrollutvalet. Medlemmar og varamedlemmar Dato 23.02.2012. Fyresdal kommune - kontrollutvalet

Fyresdal kommune - Kontrollutvalet. Medlemmar og varamedlemmar Dato 23.02.2012. Fyresdal kommune - kontrollutvalet Vår ref. 12/132-2 033 /LUNM Medlemmar og varamedlemmar Dato 23.02.2012 Fyresdal kommune - kontrollutvalet Det vert med dette kalla inn til møte: Dato: 07.03.2012 Tid: 09:00 13:00 Sted: Kommunestyresalen

Detaljer

KONTROLLUTVALGET. MØTEINNKALLING Møte nr. 4/2013

KONTROLLUTVALGET. MØTEINNKALLING Møte nr. 4/2013 HAMMERFEST Møte nr. KOMMUNE /20xx KONTROLLUTVALGET MØTEINNKALLING Møte nr. 4/2013 Arkivkode 4/1 02 Journalnr. 2013/12034-1 Kontrollutvalget: Jon Erik Hansen Anne Line Nora Solbjørg Olsen Leif Arne Asphaug

Detaljer

Kontrollutvalet i Hå INNKALLES TIL MØTE 24. november 2009 kl Møterom på Mæland Rør, Vigrestad

Kontrollutvalet i Hå INNKALLES TIL MØTE 24. november 2009 kl Møterom på Mæland Rør, Vigrestad KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT IS Møte nr. 5-09 Kontrollutvalet i Hå INNKALLES TIL MØTE 24. november 2009 kl. 10.00. Møterom på Mæland Rør, Vigrestad SAKLISTE Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning

Detaljer

Notodden kommune - Kontrollutvalget

Notodden kommune - Kontrollutvalget Notodden kommune - Kontrollutvalget Møteprotokoll fra Notodden kommune - kontrollutvalget Møtedato: 31.03.2011 Møtested: Møteleder: møterom formannskapsalen Anne Grethe Arud Forfall: Nestleder Torhild

Detaljer

Partsbrev med vedtak vedr. framlegg til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeid for 2015

Partsbrev med vedtak vedr. framlegg til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeid for 2015 Tysnes kommune Sekretariat for kontrollutvalet Kommunestyret Vår sakshandsamar: Kan Marie Nygard Dykkar ref.: Vår ref: 2014/247 Vår dato: 29.09.2014 Partsbrev med vedtak vedr. framlegg til budsjett for

Detaljer

Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll

Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll Vedteke av kommunestyret i sak 61/16 den 29.9.16 Innleiing Kontrollutvalet er kommunestyret sin reiskap for kontrollarbeid med heile den kommunale verksemda.

Detaljer

Reglement tilsyn og kontroll

Reglement tilsyn og kontroll EVENES KOMMUNE Reglement tilsyn og kontroll 1: Rådmannens rolle og plassering i kommuneorganisasjonen 1.1 Rådmannen er øverste leder for hele kommuneorganisasjonen og ansatt av kommunestyret. Rådmannen

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I SANDNES INNKALLES TIL MØTE 14. MARS 2008 KL PÅ MØTEROM 3 (NYBYGGET) I RÅDHUSET

KONTROLLUTVALGET I SANDNES INNKALLES TIL MØTE 14. MARS 2008 KL PÅ MØTEROM 3 (NYBYGGET) I RÅDHUSET Møte nr. 3 Protokoll fra møtet 14. mars 2008 KONTROLLUTVALGET I SANDNES INNKALLES TIL MØTE 14. MARS 2008 KL. 09.00 PÅ MØTEROM 3 (NYBYGGET) I RÅDHUSET SAKLISTE 09/08 Skatteregnskapet for 2007 10/08 Plan

Detaljer

VERDAL KOMMUNE Kontrollutvalget

VERDAL KOMMUNE Kontrollutvalget VERDAL KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Dato: Fredag 9. mars 2012 Tid: Kl 09:00 Sted: Verdal rådhus Kommunestyresalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall,

Detaljer

Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll

Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll Plan for forvaltningsrevisjon og selskapskontroll 2016-2019 Innleiing Kontrollutvalet er kommunestyret sin reiskap for kontrollarbeid med heile den kommunale verksemda. Utvalet sine oppgåver kan forenkla

Detaljer

Daglig leder Norges Kommunerevisorforbund

Daglig leder Norges Kommunerevisorforbund KRDs arbeidsgruppe for vurdering av egenkontrollen i kommuner og fylkeskommuner Kontrollutvalg og revisor Ole Kristian Rogndokken Daglig leder Norges Kommunerevisorforbund Disposisjon Mandat Anbefalinger

Detaljer

NAMDALSEID KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING. Paul Stenstuen

NAMDALSEID KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING. Paul Stenstuen NAMDALSEID KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 10. september 2009 Møtetid: Kl. 0900 - Møtested: Kommunehuset, møterom Alhusen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har

Detaljer

Tolga kommune. Årsmelding for kontrollutvalgets virksomhet

Tolga kommune. Årsmelding for kontrollutvalgets virksomhet Tolga kommune Årsmelding 2016 for kontrollutvalgets virksomhet Behandlet av kontrollutvalget 16. februar 2016 Innhold Innledning... 3 Kontrollutvalgets sammensetning ( 2)... 3 Antall saker til behandling...

Detaljer

Årsmelding 2014 for kontrollutvalet. Bø kommune

Årsmelding 2014 for kontrollutvalet. Bø kommune Årsmelding 2014 for kontrollutvalet Bø kommune 1 Kontrollutvalet i Bø kommune Desse er medlemmar i kontrollutvalet: Ole Morten Aasgrav, leiar Gunn Annie Hellestad, nestleiar Per Oddvar Marheim Isaksen,

Detaljer

Møte i kontrollutvalet 17.11.2011. Tema: 1. Grunnleggande regelverk for kontrollutvalet

Møte i kontrollutvalet 17.11.2011. Tema: 1. Grunnleggande regelverk for kontrollutvalet Møte i kontrollutvalet 17.11.2011 Tema: 1. Grunnleggande regelverk for kontrollutvalet 2. Kontrollutvalet si rolle i forhold til kommunestyret og administrasjonen, jamfør tilrådingar frå KRD 1. Regelverket

Detaljer

NORSK LOVTIDEND Avd. I Lover og sentrale forskrifter mv. Utgitt i henhold til lov 19. juni 1969 nr. 53.

NORSK LOVTIDEND Avd. I Lover og sentrale forskrifter mv. Utgitt i henhold til lov 19. juni 1969 nr. 53. NORSK LOVTIDEND Avd. I Lover og sentrale forskrifter mv. Utgitt i henhold til lov 19. juni 1969 nr. 53. Kunngjort 27. juni 2019 kl. 16.15 PDF-versjon 3. juli 2019 17.06.2019 nr. 904 Forskrift om kontrollutvalg

Detaljer

Kontrollutvalgets årsplan for 2012

Kontrollutvalgets årsplan for 2012 Leka kommune Kontrollutvalget Kontrollutvalgets årsplan for 2012 Postboks 2564, 7735 Steinkjer Telefon 74 11 14 76 E post: post@komsek.no Web: www.komsek.no INNHOLDSFORTEGNELSE 1 KONTROLLUTVALGET... 3

Detaljer

Årsplan - Kontrollutvalet i Klepp

Årsplan - Kontrollutvalet i Klepp RogalandKontrollutvalgssekretariat 201 9 Årsplan - Kontrollutvalet i Klepp Side1 av6 INNLEIING Det er kommunestyret som har det øvste ansvaret for kontroll og tilsyn i kommunen. Kommunestyret vel 1 eit

Detaljer

DESSE MØTTE Georg Lønning (FrP) Kåre Habbestad (SP) Terje Olav Nesse (V) Dagmar Meling (SP) møtte i staden for John-Kåre Torkelsen (KrF)

DESSE MØTTE Georg Lønning (FrP) Kåre Habbestad (SP) Terje Olav Nesse (V) Dagmar Meling (SP) møtte i staden for John-Kåre Torkelsen (KrF) Bømlo kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 28.11.11 Kl.: 10.00 13.20 Stad: Møterom på Bømlo sjukeheim Saknr.: 37/11 46/11 MØTELEIAR Sonja Hellen Sele ( H ) DESSE MØTTE Georg Lønning (FrP) Kåre

Detaljer

1. varamedlem møter fast slik som vedtatt i kommunestyret. Øvrige varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling.

1. varamedlem møter fast slik som vedtatt i kommunestyret. Øvrige varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. HØYLANDET KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 30. januar 2012 Møtetid: Kl. 12.00 Møtested: Høylandet kommune. Kommunestyresalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som

Detaljer

SAKLISTE Sak nr. Sakstittel

SAKLISTE Sak nr. Sakstittel LEKA KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Dato: Mandag 16.januar 2012 Tid: Kl 11.30 Sted: Kommunestyresalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil

Detaljer

MERÅKER KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. Dato: Onsdag 17. september 2014 Tid: Kl. 10:00 Sted: Meråker rådhus, Møterom Fjergen

MERÅKER KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. Dato: Onsdag 17. september 2014 Tid: Kl. 10:00 Sted: Meråker rådhus, Møterom Fjergen Møteinnkalling Dato: Onsdag 17. september 2014 Tid: Kl. 10:00 Sted: Meråker rådhus, Møterom Fjergen Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil i noen

Detaljer

Kontrollutvalget i Bardu kommune

Kontrollutvalget i Bardu kommune Kontrollutvalget i Bardu kommune Innkalling til kontrollutvalgsmøte mandag, 21. november 2016, kl. 11.00, Kommunehuset Setermoen, lille møtesal. Sakskart Sak 20/16 Godkjenning av protokoll fra møte den

Detaljer

LEVANGER KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. Dato: Tirsdag 22. juni 2010 Tid: Kl. 10:00 Sted: Levanger rådhus, formannskapssalen

LEVANGER KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. Dato: Tirsdag 22. juni 2010 Tid: Kl. 10:00 Sted: Levanger rådhus, formannskapssalen LEVANGER KOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling Dato: Tirsdag 22. juni 2010 Tid: Kl. 10:00 Sted: Levanger rådhus, formannskapssalen NB! MERK TID OG STED Faste medlemmer er med dette kalt inn til møtet.

Detaljer

20/11 Rapport etter forvaltningsrevisjon av legetenestene i Tysnes kommune. 21/11 Framlegg til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet for 2012

20/11 Rapport etter forvaltningsrevisjon av legetenestene i Tysnes kommune. 21/11 Framlegg til budsjett for kontroll- og tilsynsarbeidet for 2012 Tyssneess kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 02.09.11 Kl.: 10.00 13.30 Stad: Kommunestyresalen Saknr.: 16/11 24/11 MØTELEIAR Kjetil Hestad (Ap) DESSE MØTTE Britt Sørensen Dalsgård (T) John Martin

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I RENNESØY KOMMUNE PROTOKOLL

KONTROLLUTVALGET I RENNESØY KOMMUNE PROTOKOLL KONTROLLUTVALGET I RENNESØY KOMMUNE PROTOKOLL Utvalg: Kontrollutvalget i Rennesøy Møtenr.: 3 / 2014 Møtedato: 04.09.2014 Utvalgssaksnr.: 14/14-8/14 Disse møtte: Viggo Andreassen Kirsten Aske Østhus Runar

Detaljer

NES KONTROLLUTVALG. Årsmelding Kontrollutvalget i Nes har for valgperioden følgende sammensetning:

NES KONTROLLUTVALG. Årsmelding Kontrollutvalget i Nes har for valgperioden følgende sammensetning: NES KONTROLLUTVALG Årsmelding 2018 1. INNLEDNING Kontrollutvalget skal iht. kommunelovens 77 føre løpende tilsyn og kontroll med forvaltningen på vegne av kommunestyret, herunder påse at kommunen har en

Detaljer

Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på epost: eller tlf Møteinnkalling.

Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på epost: eller tlf Møteinnkalling. Møteinnkalling Grimstad kontrollutvalg Dato: 08.09.2015 kl. 9:00 Møtested: Kommunehuset, Formannskapssalen Arkivsak: 15/10152 Arkivkode: 033 Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på epost: benedikte.vonen@temark.no

Detaljer

Plan for gjennomføring av selskapskontroll i Balestrand kommune 2012-2015

Plan for gjennomføring av selskapskontroll i Balestrand kommune 2012-2015 Plan for gjennomføring av selskapskontroll i Balestrand kommune 2012-2015 1. Verkeområde, omfang Selskapskontroll i medhald av kommunelova sin 77 nr. 5 og 80 skal utøvast i selskap m.m. der Balestrand

Detaljer

Kontrollutvalget i Sokndal kommune Møteinnkalling

Kontrollutvalget i Sokndal kommune Møteinnkalling Kontrollutvalget i Sokndal kommune Møteinnkalling Møtested: Møterom 2 Dato: 09.09.2013 Tidspunkt: Kl. 13.00 Møtenr: 3-2013 Til behandling: Sak nr Sakstittel 11/13 Godkjenning av protokoll fra forrige møte

Detaljer

Varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling.

Varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. MØTEINNKALLING Møtedato: 06.09.17 Møtetid: Kl. 09.00 Møtested: Overhalla kommunehus, Kommunestyresalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil i

Detaljer

Kviteseid kommune Kontrollutvalet

Kviteseid kommune Kontrollutvalet Kviteseid kommune Kontrollutvalet Møteprotokoll frå Kviteseid kommune - kontrollutvalet Møtedato: 07.04.2011 Møtestad: Møteleiar: møterom Vrådal Randi Enger Bråthen Fråfall: Leiar Heidi Åmot Meldt fråfall

Detaljer

Sund kommune Møteprotokoll

Sund kommune Møteprotokoll Sund kommune Møteprotokoll Utvalg: Kontrollutvalet Møtestad: Kantina, Kommunehuset i Sund Dato: 02.12.2015 Tidspunkt: 12:00 14.30 Følgjande faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ivar Steinsland

Detaljer

Reglement for Kvam kontrollutval

Reglement for Kvam kontrollutval Reglement for Kvam kontrollutval 1 Innleiing Heradsstyret har det øvste tilsynet med den kommunale forvaltninga, og kan krevja alle saker lagt fram for seg til orientering eller avgjerd. Heradsstyret kan

Detaljer

FOSNES KOMMUNE Kontrollutvalget

FOSNES KOMMUNE Kontrollutvalget FOSNES KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 27.09.2017 Møtetid: 13.30 Møtested: Namdalshagen - Kamme Greif De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall, eller

Detaljer

INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget

INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling Dato: Tirsdag 30. august 2016 Tid: Kl. 10:00 Sted: Verdal rådhus, møterom 2. etg. NB! MERK TID OG STED Møteinnkallingen sendes kontrollutvalgets medlemmer, varamedlemmer, revisor, ordfører

Detaljer

Kontrollutvalget i Rennesøy INNKALLES TIL MØTE 25. november 2011 kl. 08.30 på Kommunehuset

Kontrollutvalget i Rennesøy INNKALLES TIL MØTE 25. november 2011 kl. 08.30 på Kommunehuset ROGALAND KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT IS Møte nr. 6 Kontrollutvalget i Rennesøy INNKALLES TIL MØTE 25. november 2011 kl. 08.30 på Kommunehuset SAKLISTE Godkjenning av innkalling og saksliste 35/11 Kort gjennomgang

Detaljer

SAKLISTE Sak nr. Sakstittel

SAKLISTE Sak nr. Sakstittel NAMSSKOGAN KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 09.09. 2014 Møtetid: Kl. 10.00 Møtested: Namsskogan kommune, kommunestyresalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har

Detaljer

Kontrollutvalget i Lund INNKALLES TIL MØTE 27. februar 2013 KL I Rådhuset

Kontrollutvalget i Lund INNKALLES TIL MØTE 27. februar 2013 KL I Rådhuset KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT IS Møte nr. 1-2013 Kontrollutvalget i Lund INNKALLES TIL MØTE 27. februar 2013 KL. 09.00 I Rådhuset SAKLISTE Godkjenning av innkalling og saksliste 1/13 Godkjenning av protokoll

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I SANDNES INNKALLES TIL MØTE 12. DESEMBER 2008 KL PÅ MØTEROM 3, RÅDHUSET

KONTROLLUTVALGET I SANDNES INNKALLES TIL MØTE 12. DESEMBER 2008 KL PÅ MØTEROM 3, RÅDHUSET Møte nr. 10 Protokoll fra møtet 12. desember 2008 KONTROLLUTVALGET I SANDNES INNKALLES TIL MØTE 12. DESEMBER 2008 KL. 09.00 PÅ MØTEROM 3, RÅDHUSET SAKLISTE Godkjenning av innkalling og saksliste Godkjenning

Detaljer

46/10 Forvaltningsrevisjon innan psykisk helsearbeid i Bømlo kommune Rapport

46/10 Forvaltningsrevisjon innan psykisk helsearbeid i Bømlo kommune Rapport Bømlo kommunee MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalet Dato: 29.11.10 Kl.: 09.00 12.45 Stad: Formannskapsalen Saknr.: 42/10 50/10 MØTELEIAR Georg Lønning (FrP) DESSE MØTTE Kåre Habbestad (SP) Sonja Hellen Sele (

Detaljer

Årsplan for kontrollutvalet i Bjerkreim

Årsplan for kontrollutvalet i Bjerkreim 2018 Årsplan for kontrollutvalet i Bjerkreim RFoto: Elin Rasmussen Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Side 1 av 6 Innleiing Kommunestyret har det øvste ansvaret for kontroll og tilsyn i kommunen. Kommunestyret

Detaljer

INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget

INNHERRED SAMKOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling Dato: Mandag 29. september 2014 Tid: Kl. 10:00 Sted: Levanger rådhus møterom 3035. NB! MERK TID OG STED Møteinnkallingen sendes kontrollutvalgets medlemmer, varamedlemmer, revisor, ordfører

Detaljer

SAKLISTE. kontrollsekretær Telefon: 74 11 14 73 Mobil: 41 68 99 12 E-post: per.helge.genberg@komsek.no

SAKLISTE. kontrollsekretær Telefon: 74 11 14 73 Mobil: 41 68 99 12 E-post: per.helge.genberg@komsek.no STEINKJER KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: Tirsdag 28. august 2012 Møtetid: Kl. 09.00 Møtested: Fylkets Hus, møterom Kvenna (1.et.) De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den

Detaljer

Arkivsak : : Møte i kontrollutvalget Skaun kommune Møtedato/tid : Tirsdag 7. desember 2010 kl 09.00

Arkivsak : : Møte i kontrollutvalget Skaun kommune Møtedato/tid : Tirsdag 7. desember 2010 kl 09.00 Møteinnkalling Arkivsak : 412-2010 Utvalg/styre/råd : Møte i kontrollutvalget Skaun kommune Møtedato/tid : Tirsdag 7. desember 2010 kl 09.00 Møtested/lokaler : Formannskapssalen, rådhuset. Deltakere fra

Detaljer

KONTROLLUTVALET I FJELL KOMMUNE

KONTROLLUTVALET I FJELL KOMMUNE KONTROLLUTVALET I FJELL KOMMUNE Innkalling til møte KONTROLLUTVALET I FJELL KOMMUNE Tid: Onsdag 9. desember 2015, kl. 14:00 Stad: Fjell Rådhus, Skuespillerfoajeen Saker: 13/2015 Innkalling og saksliste

Detaljer

Varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. SAKLISTE Sak nr. Sakstittel

Varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. SAKLISTE Sak nr. Sakstittel NAMSOS KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: Torsdag 12.09.2013 Møtetid: Kl. 09.00 Møtested: Namsos Samfunnshus, Hudiksvall, Namsos De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som

Detaljer

SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 001/12 Referatsaker 002/12 Orientering fra administrasjonen 003/12 004/12 005/12 006/12 007/12

SAKLISTE Sak nr. Sakstittel 001/12 Referatsaker 002/12 Orientering fra administrasjonen 003/12 004/12 005/12 006/12 007/12 FOSNES KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 9. februar 2012 Møtetid: Kl. 1415 Møtested: Kantina, Kommunehuset De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig forfall,

Detaljer

Seljord kommune. kontrollutvalet. Medlemmar og varamedlemmar Dato 13.05.2015. Seljord kommune - kontrollutvalget

Seljord kommune. kontrollutvalet. Medlemmar og varamedlemmar Dato 13.05.2015. Seljord kommune - kontrollutvalget Vår ref. 15/555-2 033 /BOSL Medlemmar og varamedlemmar Dato 13.05.2015 Seljord kommune - kontrollutvalget Det vert med dette kalla inn til møte: Dato: 01.06.2015 Tid: 09:00-12:00 Stad: Kommunehuset, møterommet

Detaljer

VERRAN KOMMUNE Kontrollutvalget

VERRAN KOMMUNE Kontrollutvalget VERRAN KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Dato: Onsdag 12. mai 2010 Tid: Kl. 09.00 Sted: Verran Servicekontor, møterom Fosdalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet. Den som har lovlig

Detaljer

LUND KONTROLLUTVALG ÅRSPLAN 2018

LUND KONTROLLUTVALG ÅRSPLAN 2018 2018 LUND KONTROLLUTVALG ÅRSPLAN 2018 Rogaland kontrollutvalgssekretariat 01.11.2017 Side 1 av 5 Innledning Kommunestyret har det øverste ansvaret for kontroll og tilsyn i kommunen. Kommunestyret skal

Detaljer

Varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling.

Varamedlemmer møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. NAMSOS KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 16.11.2015 Møtetid: Kl. 10.00 - Folkevalgtopplæring Kl. 14.30 - Behandling av saker iht. sakliste Møtested: Namsos samfunnshus De faste medlemmene

Detaljer

Å rs pl a n f o r kontrollutvalet Bjerkreim

Å rs pl a n f o r kontrollutvalet Bjerkreim 2 0 1 8 Å rs pl a n f o r kontrollutvalet Bjerkreim i R F o t o : E li n R a s m u s s e n S id e 1 a v 6 Innleiing Kommunestyret har det øvste ansvaret for kontroll og tilsyn i kommunen. Kommunestyret

Detaljer

Kontrollutvalgets årsplan for 2013

Kontrollutvalgets årsplan for 2013 HØYLANDET KOMMUNE Kontrollutvalget Kontrollutvalgets årsplan for 2013 Vedtatt av kontrollutvalget sak 035/12 den 26. november 2012 Fylkets hus Postboks 2564 7735 Steinkjer Telefon 74 11 14 76 E post: post@komsek.no

Detaljer