MØTEINNKALLING. Møtedato: Tid: eller direkte etter møtet i Administrasjonsutvalget SAKSLISTE

Transkript

1 MØTEINNKALLING Utvalg: Møtested: Formannskapet Gran rådhus, møterom Granavollen Møtedato: Tid: eller direkte etter møtet i Administrasjonsutvalget Eventuelt forfall meldes til Kommunetorget tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. (Saker merket med * skal behandles av kommunestyret.) SAKSLISTE Saksnr. Tittel GODKJENNING AV MØTEBOK FRA MØTENE OG /09 * UTBYGGINGSAVTALE, FJERNVARMETOMT I GRAN SENTRUM - SLUTTBEHANDLING 74/09 * REGIONAL ANLEGGSSTRATEGI/INTERKOMMUNALE IDRETTSANLEGG - FORSLAG TIL AVTALER 75/09 * NYE FORUTSETNINGER FOR FRIIDRETTSANLEGG, BRANDBU 76/09 * KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET RULLERING /OPPJUSTERING AV HANDLINGSPLAN 77/09 * SPILLEMIDLER ANLEGG FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET OG NÆRMILJØANLEGG - PRIORITERING AV SØKNADER 78/09 SØKNAD OM ARRANGEMENTSTILSKUDD - LYGNA SKISENTER 79/09 SØKNAD OM TILSKUDD TIL Å ARRANGERE 1. RUNDE NORGESCUP OG MARKERING AV LAGETS 125-ÅRS JUBILEUM 2009, TINGELSTAD SKYTTERLAG 80/09 * EVALUERING AV KJØKKENDRIFT VED INSTITUSJONENE I GRAN 81/09 * BOSETTING AV FLYKTNINGER FOR 2008/ /09 LOKAL FORSKRIFT OM TIDSFRISTER I SAKER SOM KREVER OPPMÅLINGSFORRETNING - OFFENTLIG ETTERSYN 83/09 * FORSKRIFT OM GEBYRER FOR SAKSBEHANDLING OG TILSYN KNYTTET TIL AVFALLSPLANER OG MILJØSANERINGSBESKRIVELSER - SLUTTBEHANDLING

2 Saksnr: 09/ /09 * BUDSJETT OG ØKONOMIPLAN /09 * BUDSJETT BETALINGSREGULATIV FOR KULTUR 86/09 * BUDSJETT GEBYRREGULATIV FOR BEHANDLING AV AVFALLSPLANER OG MILJØSANERINGSBESKRIVELSER VED BYGGE- OG RIVEARBEIDER 87/09 * BUDSJETT GEBYRREGULATIV FOR VANN OG AVLØP 88/09 * BUDSJETT GEBYRREGULATIV FOR SEPTIKTØMMING 89/09 * BUDSJETT GEBYRREGULATIV FOR AVFALLSTØMMING 90/09 * BUDSJETT GEBYRREGULATIV FOR PRIVATE REGULERINGSPLANFORSLAG 91/09 * BUDSJETT GEBYRREGULATIV FOR BYGGE-, DELE- OG SEKSJ0NERINGSSAKER 92/09 * BUDSJETT GEBYRREGULATIV FOR FORVALTNINGSOPPGAVER ETTER MATRIKKELLOVEN 93/09 * KOMMUNAL TRAFIKKSIKKERHETSPLAN - PRIORITERINGSLISTE /09 * DELEGERING - ETTERGIVELSE/NEDSETTELSE AV EIENDOMSSKATT 95/09 * ARKIVORDNING I HEDMARK OG OPPLAND - REVIDERTE VEDTEKTER 96/09 * NY INNKJØPSSTRATEGI VED KJØP AV ELEKTRISK KRAFT 97/09 * OPPRETTELSE AN NY HJEMMEL VED GRAN LEGESENTER Sekretariatet for rådmann og ordfører, ren for Ordføreren Eli Stigen konsulent

3 Sak 73/09 UTBYGGINGSAVTALE, FJERNVARMETOMT I GRAN SENTRUM - SLUTTBEHANDLING Saksbehandler: Erik Trehjørningen Arkiv: L80 &01 Arkivsaksnr.: 09/1357 Saksnr.: Utvalg Møtedato PS 43/09 Fast utvalg for plansaker PS 50/09 Formannskapet PS 55/09 Fast utvalg for plansaker PS 73/09 Formannskapet PS / Kommunestyret Innstilling: 1. Utbyggingsavtale med Norske Varmeleveranser AS for eiendommen gnr/bnr 262/201 innenfor Reguleringsplan for Hadeland v.g. skole m.m. inngås. 2. Vedtak om inngåelse av avtale kunngjøres i lokalmedia og på kommunens hjemmeside. Saksdokumenter: Utlegging til offentlig ettersyn/ høring FUP sak 0021/08 og FSK sak 0024/08 Utbyggingsavtale Vedlagt: Nei Denne saken fremmes for parallell behandling i fast utvalg for plansaker og Formannskapet før vedtak om inngåelse av avtale foretas av Kommunestyret. De arealmessige vurderinger sorterer under fast utvalg for plansaker mens finansieringsdelen ligger innenfor formannskapets ansvarsområde. Saksopplysninger: Kommunedelplan for Gran sentrum ble vedtatt som sak 065/07 den Bruk av utbyggingsavtaler etter plan- og bygningslovens 64 ble for arealer omfattet av kommunedelplan Gran sentrum vedtatt som kommunestyresak 016/07 den Retningslinjer for bruken og mal for avtale (form) ble vedtatt samtidig. Avtaleformen krever høring og vedtas endelig av kommunestyret. Utbyggingsavtaler vil i stor grad være knyttet opp mot nødvendig infrastruktur for å sikre gjennomføring av kommunedelplanen og de enkelte reguleringsplaner. Utbyggingsavtaler skal være inngått før byggetiltak kan gjennomføres innenfor planområdene. Utbyggere vil gjennom den enkelte avtale binde seg til å sørge for utbygging av og/eller bære felleskostnader og/eller andre kostnader innenfor egne arealer og arealer omfattet av kommunedelplan for Gran sentrum. For fjernvarmetomten i reguleringsplan for Hadeland videregående skole er det gjennomført forhandlinger sommeren Side 3

4 Sak 73/09 Høringsforslag til utbyggingsavtale ble behandlet av fast utvalg for plansaker og formannskapet i sakene 43/09 og 50/09, henholdsvis den og Forslaget ble deretter bekjentgjort med høringsfrist Det er i høringsperioden ikke innkommet merknader til avtaleforslaget. Vurdering: For å kunne gjøre en reell vekting av et tiltaks verdi i forhold til en eiendoms/ et områdes nytte av et tiltak som gjennomføres, har administrasjonen fordelt alle områder i kommunedelplanen med en vekting og dermed også en prislapp ut i fra et foreløpig anslag for kostnader for det enkelte tiltak. Nøyaktige kalkyler vil først foreligge ved detaljprosjektering. Fordelingene som er gjort i denne saken vil kunne påvirke eller danne presedens for senere utbyggingsavtaler da det allerede er gjort vurderinger av hva andre områders bidrag vil kunne være. Presedensen er knyttet til hvilke tiltak det skal knyttes kontantbidrag til og andre tiltak utbygger er ansvarlig for. Kontantbeløpenes størrelse vil uansett vil være del av og et resultat av forhandlinger. Forslaget til avtale gir føringer for Gran kommunes investeringer i Gran sentrum i de nærmeste årene. I henhold til kommunestyresak 016/07 vil Gran kommunes investeringsbehov være i størrelsesorden millioner (2007) kroner. Foreløpige beregninger antyder at Gran kommunes andel etter inngåelse av avtaler innenfor alle områder i kommunedelplanen vil ligge i størrelsesorden 5 10 millioner. Størrelsen på beløpene vil avhenge av tilskuddsstørelse og medfinansieringsvilje fra andre offentlige myndigheter. Dette spesielt for anlegg knyttet til rv.4 og flomsikring/ bekkeomlegginger. Det synes imidlertid klart at utbygging/utvikling av alle områder innenfor kommunedelplanen vil ta mange år og Gran kommunes forskuttering av investeringer vil vare langt inn i fremtiden. Rådmannen mener at utbyggingsavtalen er i tråd med saker som tidligere er behandlet av kommunestyret og Gran kommunes ønske om sterk vekst i Gran sentrum, verifisert ved kommunedelplanen. Rådmannen vil ut fra ovenstående og tidligere behandling anbefale at vedlagte avtale inngås. Side 4 av 56

5 Sak 74/09 REGIONAL ANLEGGSSTRATEGI/INTERKOMMUNALE IDRETTSANLEGG - FORSLAG TIL AVTALER Saksbehandler: Else Hagen Lyngstad Arkiv: 223 D11 Arkivsaksnr.: 09/625 Saksnr.: Utvalg Møtedato PS 74/09 Formannskapet PS / Kommunestyret Innstilling: 1. Kommunestyret vedtar at Gran kommune slutter seg til vedlagte forslag til avtaler: a. Interkommunale idrettsanlegg forslag til felles avtale mellom Gran og Jevnaker kommuner. b. Samarbeidsavtale vedr. Lygna Skisenter. 2. Kommunestyret forutsetter at forslag til avtale vedr. Lygns Skisenter danner grunnlaget for lignende samarbeidsavtaler for andre regionale idrettsanlegg. Saksdokumenter: Reg.råd sak 38/09 Regionale idrettsanlegg på Hadeland. Forslag til avtale. Interkommunale idrettsanlegg Forslag til felles avtale mellom Gran og Jevnaker kommuner Samarbeidsavtale vedr. Lygna skisenter Reg.råd sak 32/09 Regionale idrettsanlegg på Hadeland begrunnelse for etablering av slike saker Forslag til regional anleggsstrategi for Hadeland (vedtatt i 2006) Vedlagt: Nei Saksopplysninger: I 2006 vedtok alle tre hadelanskommunene å slutte seg til Forslag til regional anleggsstrategi for Hadeland. Forutsetningene for anleggsstrategien var at den skulle omfatte få anlegg med relativ høy standard. Dette medførte at kun ett eksisterende anlegg Lygna skisenter - var innarbeidet i planen da den ble vedtatt. I tillegg til var følgende nye anlegg under planlegging og aktuelle som framtidige regionale anlegg: Kunstisanlegg, Jevnaker stadion Jevnaker kommune Friidrettsanlegg m/fast dekke, Brandbu Gran kommune Kunstgressbane m/undervarme, Frøystad, Lunner kommune, ble foreslått som fellesanelgg for Lunner og Gran (interkommunal avtale mellom Gran og Lunner kommuner som følge av inndelingen av fotballkretser). Den vedtatte anleggsstrategien innholdt bestemmelser om bidrag til finansiering av anleggene og til driftstilskudd. For finansiering av nye og renovering av eksistrende regionale anlegg ble det den gang vedtatt at utgiftene til investering skulle fordels med 70 % på vertskommunen og 15 % på hver av de andre kommunene. Fordelingen for driftstilskudd var 50 % på vertskommunen og 25 % på hver av de andre kommunene. Planleggingen av friidrettsanlegget i Brandbu er nå i ferd med å avsluttes, planlagt byggestart er satt til etter påske i Gjennom oppnåelse av status som større interkommunalt idrettsanlegg, jfr. punkt i gjeldende Bestemmelser om tilskudd til anlegg for idrett og fysisk aktivitet, kan anlegget søke om inntil 20 % i ekstra tilskudd fra spillemidlene. På bakgrunn av dette sendte Gran kommune i vinter en henvendelse til Jevnaker og Lunner kommuner med henvisning til vedtatte regionale anleggsstrategi Side 5

6 Sak 74/09 og ba om at forslag til avtale om investeringer og drift for friidrettsanlegget i Brandbu skulle godkjennes. Disse henvendelsene er foreløpig ikke imøtekommet. I tillegg til det planlagte friidrettsanlegget i Brandbu, er en kjent med at Jevnaker kommune jobber med planleggingen av kunstisanlegg på Jevnaker. Gran kommune tok derfor opp saken i møter mellom rådmennene og regionkoordinator, og det ble i møte enighet om at tidligere begrunnelse for å etablere regionale idrettsanlegg fremdeles er tilstede. Det ble nedsatt en administrativ arbeidsgruppe, med en representant fra hver av kommunene, for å utarbeide et forslag til revidert strategi. Dette arbeidet skulle være gjennomført slik at regionrådet kunne ta stilling til saken i sitt møte 30. oktober d.å. Gjennom arbeidet i den administrative arbeidsgruppa ble det avklart at Lunner kommune ikke lenger finner det aktuelt å delta i et videre samarbeid vedr. regionale idrettsanlegg på Hadeland. De ønsker imidlertid å fortsette samarbeidet om Lygna skisenter og det ble derfor utarbeidet egen samarbeidsavtale om dette anlegget. For å få status som større interkommunalt idrettsanlegg er det i gjeldende Bestemmelser for tilskudd til anlegg for idrett og fysisk aktivitet krav om at det er inngått bindende skriftlig avtale mellom to eller flere kommuner vedrørende investering og drift. Med dette som bakgrunn forselo arbeidsgruppa derfor at det inngås egen avtale mellom Jevnaker og Gran kommuner om interkommunale idrettsanlegg, uten at Lunner kommune lenger er med som part. Avtaleforslagene ble behandlet i reg.sak 38/09 og regionrådet sluttet seg til de framlagte forslag til avtaler. Vurdering: Gran kommune har siden 2006 forholdt seg til den vedtatte regionale anleggsstrategien for idrettsanlegg på Hadeland og har i forbindelse med finansieringen av det planlagte friidrettsanlegget i Brandbu, forutsatt både ekstra tilskudd fra spillemidlene (inntil 20 % av ordinære tilskuddssatser) og tilskudd fra en eller flere deltagende kommuner. En er selvsagt klar over at en slik avtale også vil kunne medføre at Gran kommune må yte både investeringstilskudd og driftsstøtte ved realiseringen av det planlagte kunstisanlegget på Jevnaker. Ut fra en samlet vurdering finner rådmannen det riktig å foreslå at Gran kommune slutter seg til vedlagte forslag til avtaler: a. Interkommunale idrettsanlegg forslag til felles avtale mellom Gran og Jevnaker kommuner. b. Samarbeidsavtale vedr. Lygna Skisenter. Sistnevnte avtale bør dessuten danne grunnlag for lignende samarbeidsavtaler for andre regionale idrettsanlegg. Side 6 av 56

7 Sak 75/09 NYE FORUTSETNINGER FOR FRIIDRETTSANLEGG, BRANDBU Saksbehandler: Else Hagen Lyngstad Arkiv: D11 Arkivsaksnr.: 08/2772 Saksnr.: Utvalg Møtedato PS 87/08 Formannskapet PS 162/08 Kommunestyret PS 75/09 Formannskapet PS / Kommunestyret Innstilling: 1. Kommunestyret vedtar foreliggende forslag til finansieringsplan for utbygging av friidrettsanlegg m/fast dekke, gressbane, idrettshus og lysanlegg i Brandbu med en kommunal andel på kr Prosjektet innarbeides i investeringsdelen av budsjett og økonomiplan slik: Utbyggingskostnader Finansiert slik: Spillemidler Investeringstilskudd Jevnaker kommune Kontanttilskudd og dugnad Brandbu IF Låneopptak ) Omdisponerte midler Merverdiavgiftskompensasjon Til sammen ) Kr ,- tidligere bevilget Saksdokumenter: Vedlagt: K.sak 109/08 Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet Nei K.sak 162/08 Prinsippavklaring Gran kommunes rolle: utbygging og drift av idrettsanlegg i Gran og Brandbu K.sak xxx/09 Spillemidler 2010 Anlegg for idrett og fysisk aktivitet og nærmiljøanlegg Nei* prioritering av søknader. Kostnadsoverslag for friidrettsanlegg, Brandbu K.sak xxx/09 Regional anleggsstrategi/interkommunale idrettsanlegg forslag til avtaler Nei* * behandles parallelt. Saksopplysninger: Som en direkte videreføring av de målsettingene som ble vedtatt gjennom Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet , vedtok Kommunestyret i sak 162/08 Prinsippavklaring Gran kommunes rolle: utbygging og drift av idrettsanlegg i Gran og Brandbu. Gjennom vedtaket påtar Gran kommune seg ansvaret for utbygging av friidrettsanlegg med gressbane, lysanlegg og idrettshus på Brandbu og driftsansvaret for anlegget i 10 år. Kostnadsoverslaget for de spillemiddelberettigede kostnadene ved anlegget var i forbindelse med K.sak 162/08 beregnet til kr Det var imidlertid forutsatt at endelig kostnadsfordeling statlige spillemidler m/eventuelt særskilt tilskudd for større interkommunalt idrettsanlegg, kommunal andel, evt. bidrag fra deltagende kommuner, merverdiavgiftskompensasjon og Brandbu IFs egenandel - måtte avklares nærmere før godkjenning av en samlet finansieringsplan. Ut fra den foreløpige finansieringsplan ble det avsatt kr 3,4 mill i investeringsbudsjettet til anlegget. En endelig Side 7

8 Sak 75/09 finansieringsplan og samlet løsning for utbyggingen av idrettsanlegget ville en imidlertid måtte konkretiseres nærmere og komme tilbake til. Som utbygger/eier av anlegget, og i forbindelse med utarbeidelsen av spillemiddelsøknad for 2010, har Gran kommune innehentet nytt forprosjekt med kostnadsoverslag for tre alternativer for bygging av anlegget. Oppland Bygg Consult as har, med utgangspunkt i tidligere kostnadsoverslag utarbeidet av landskapsarkitekt A. Moger for Brandbu IF, foretatt en grundig gjennomgang av grunnforhold, plassering av banen m.v. For å unngå at anlegget får setningsskader og da spesielt med tanke på toppdekket på løpebanen, viser det seg at det må foretas en del masseforflytninger med løsmasser og sprengning hvor sprengningsmassene benyttes. Herigjennom er det også foretatt en grundig gjennomgang av de samlede kostnadene for hele anlegget, både de spillemiddelberettigede kostnadene og de ikke tilskuddsberettigede kostnader, f.eks. konsulenthjelp, bygge-/prosjektledelse og arkeologiske undersøkelser, veier og parkeringsplasser, vann-/avløpsledninger og strøm-/telegrøfter, forarbeid for tribuner, idrettsutstyr m.v. Det har også vært avholdt møter med Brandbu IF for å vurdere kostnadene. Etter disse gjennomgangene er en kommet til at de samlede kostnadene for hele anlegget pr. d.d. er beregnet til kr 26 mill. inkl. mva. Dette inkluderer imidlertid både de spillemiddelberettigede og kostnadene og de ikke tilskuddsberettigede kostnadene, det er også lagt til reserver/uforutsatte kostnader. De korrekte summene for anleggsutbyggingen vil først foreligge når anbud er innhentet. Av den totale kostnadssummen er kr 19,6 mill spillemiddelberettigede kostnader og det søkes derfor om spillemidler i 2010 på samlet kr Summene det kan søkes om er kr 1,5 mill til friidrettsdelen, kr til fotballbanen, kr til idrettshuset (alle tre er maksbeløp) og kr til lysanlegget (1/3 av de totale kostnadene ved dette anlegget). Det vil dessuten bli søkt Kulturdepartementet om godkjenning av anlegget som større interkommunalt idrettsanlegg, jfr. egen sak om Regional anleggsstrategi/interkommunale idrettsanlegg forslag til avtaler, og derigjennom om ekstra tilskudd på inntil 20 % av ordinære tilskuddssatser (kr ). Under forutsetning av at Jevnaker kommune også inngår avtalen, vil de bidra med 5 % av godkjent kostnad i investeringstilskudd (kr ). Brandbu IF har flere år jobbet godt og aktivt for å få realisert anlegget og de har gjennom innsamlede gaver m.v. avsatt kr 6 mill i kontanttilskudd til anlegget, dessuten vil de bidra med dugnad for minimum kr ved anleggsutbyggingen. I budsjettet for 2009 ble det avsatt kr 6,4 mill som kommunal andel ved spillemiddelsøknadene fra Gran IL, disse midlene kom i tillegg til tidligere opptrappet tilskuddspost. Gran IL ble imidlertid allerede i 2008 tildelt deler av sin kommunale andel, noe som betyr at det pr. d.d. gjenstår kr som ikke er fordelt. P.g.a. den tidligere vedtatte opptrappingen av tilskuddsposten, er alle tidligere års søknader om spillemiddelandel/rent kommunalt tilskudd oppfylt, dvs. at det pr. d.d. ikke er noe etterslep. Gjennom vedtaket i K.sak 162/08 ble dessuten kr vedtatt avsatt til finansiering av driftstilskudd/drifts- og leieavtaler tilknyttet de aktuelle anleggene i Gran og Brandbu. Disse midlene ble allerede innarbeidet i budsjettet for 2009, og da ingen av anleggene vil stå ferdig før tidligst høsten 2010 er midlene for 2009 ikke utbetalt. Det forslås derfor at de ikke bevilgede tilskuddene på samlet kr omdisponeres og avsettes til finansiering av friidrettsanlegget i Brandbu. Følgende finansieringsplan foreligger dermed: Utgifter: Samlet kostnadsoverslag for friidrettsanlegg m/fast dekke, Brandbu Inntekter: Spillemidler (ordinære og ekstra tilskudd) Investeringstilskudd fra Jevnaker kommune Kontanttilskudd og dugnad fra Brandbu IF Side 8 av 56

9 Sak 75/09 Tidligere avsatte midler i investeringsbudsjettet for Omdisponerte midler Merverdiavgiftskompensasjon (må imidlertid betales og finansieres) Udekket behov Det samlede udekkede behovet ved finansieringen av friidrettsanlegget i Brandbu er dermed på kr 5,137 mill. Inklusive tidligere avsatte midler i økonomiplanen og omdiponerte midler (jfr. over), innebærer dette en samlet kommunal finansieringsandel på kr 9,620 mill. Dessuten må merverdiavgiften (kr 5,2 mill) betales før kommunen får den kompensert. Vurdering: Som det framgår foran, er forutsetningene fra behandlingen i kommunestyrets sak 162/08 vesentlig endret. Dette har imidlertid for en stor del sin årsak i forhold som det ikke har vært rimelig å forvente at Brandbu IF skulle ha oversikt over. Selv om de mulige kostnadene for kommunen etter hvert har blitt store, finner også rådmannen grunn til å peke på de mulige postive ringvirkningene av et slikt anlegg, ikke minst for barn og unge. Med bakgrunn i ovennevnte, og i de relativt entydige positive politiske signalene om vilje til å bidra til realiseringen av anlegget i Brandbu, finner rådmannen det riktig å anbefale at kommunestyret vedtar foreliggende forslag til finansieringsplan og at prosjektet innarbeides i budsjett og økonomiplan Side 9 av 56

10 Sak 76/09 KOMMUNEDELPLAN FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET RULLERING/OPPJUSTERING AV HANDLINGSPLAN Saksbehandler: Else Hagen Lyngstad Arkiv: 143 D11 Arkivsaksnr.: 09/1660 Saksnr.: Utvalg Møtedato PS 76/09 Formannskapet PS / Kommunestyret PS 57/09 Fast utvalg for plansaker Innstilling: Følgende anlegg innrulleres i prioritert handlingsplan i gjeldene Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet : Bjoneroa Skytterlag, rehabilitering av 15 m innendørs skytebane Lygna skisenter, oppgradering av løypetrasé til helårsløype Markafeltet Vel, ballbane/ballbinge Dessuten tas følgende anlegg inn i uprioritert handlingsplan: Trintom skole FAU, tursti Trintom skole Gran Idrettspark Saksdokumenter: Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet , vedtatt i K.sak 109/08 Innkomne innspill fra Hadeland Sportsskyttere og Trintom skole FAU Innkomne søknader om spillemidler for 2010 Gran Idrettsråds innstilling, ref. fra møte F.sak xxx/09 Spillemidler 2010 Anlegg for idrett og fysisk aktivitet og nærmiljøanlegg prioritering av søknader * behandles parallelt Vedlagt: Nei Nei Nei* Denne saken fremmes for parallell behandling i Fast utvalg for plansaker og Formannskapet før vedtak foretas av Kommunestyret. De arealmessige vurderinger sorterer under Fast utvalg for plansaker mens finansieringsdelen ligger innenfor Formannskapets ansvarsområde. Saksopplysninger: Gjeldende Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet ble revidert i 2008 og vedtatt i K.sak 109/08. Prioritert handlingsplan må imidlertid rulleres/oppjusteres hvert år hvis det ikke er samsvar mellom denne og årets innkomne søknader om spillemidler. Dette fordi det er et ufravikelig krav i Bestemmelsene om tilskudd til anlegg for idrett og fysisk aktivitet (ordinære anlegg og nærmiljøanlegg) at anlegg som søker om slikt tilskudd må være inne i gjeldende kommunedelplan. Eventuelle andre innspill/nye planer om anlegg må også behandles gjennom rulleringen/oppjusteringen. Anlegg som ved søknad om spillemidler har kommunalt tilskudd som del av finansieringsplanen, må være innrullert i prioritert handlingsprogram og tilskuddet bekreftet med kopi av vedtak dette for at søknaden skal kunne godkjennes/oversendes fylket for videre behandling. Gran kommune har også det samme kravet for de anlegg som kun søker om kommunale midler. Størrelsen på den kommunale andelen kan være inntil 1/3 av godkjent kostnad for ordinære idrettsanlegg og inntil 25 % for nærmiljøanlegg. Kulturdepartementet har fastsatt maksimumsbeløp for spillemidlene, ved tildeling av kommunalt tilskudd er det naturlig at disse beløpene blir fulgt. Side 10

11 Sak 76/09 Det har i 2009 kommet følgende spillemiddelsøknader og innspill om anlegg som må vurderes ved årets rullering/oppjustering av handlingsplanen i gjeldende kommunedelplan: Innspill: Hadeland Sportsskyttere rehabilitering/ombygging av standplasshus for pistol og revolver på Lygna Skytebane. Anlegget er søkt inn i planen tidligere, seinest ved fjorårets revisjon av Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet. Anlegget ble da vurdert og ikke tatt inn. Trintom skole FAU opparbeidelse av tursti fra Trintom skole/ål kirke til Gran idrettspark. Anlegget ble meldt inn ved fjorårets revisjon, men ut fra manglende arealavklaringer ble den ikke tatt inn. I tillegg til disse innspillene har vi mottatt spillemiddelsøknader for følgende anlegg som ikke er inne i gjeldende plan og som derfor må vurderes tatt inn i prioritert handlingsplan: Ordinære anlegg Bjoneroa skytterlag rehabilitering av innendørs 15 m skytebane ved Bjoneroa skole. Anlegget ble meldt inn under høringsrunden på Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet og ble tatt inn i uprioritert handlingsplan (12 år). Må vurderes inntatt ved årets rullering/oppjustering av prioritert handlingsplan da de søker om spillemidler/kommunale midler i Lygna skisenter Oppgradering av løypetrasé til helårsløype. Anlegget var inne i Kommunedelplan for idrett, fysisk aktivitet og friluftsliv og er tidligere innvilget både spillemidler og kommunale midler. Anlegget er nå ferdigstilt, men sluttregnskapet viser en overskridelse på kr ,-, og det søkes derfor om tilleggsbevilgning fra spillemidlene. Nærmiljøanlegg Markafeltet Vel Søker om spillemidler til ballbane/ballbinge. Vurdering: I gjeldende bestemmelser om tilskudd til anlegg for idrett og fysisk aktivitet er det presisert at et viktig mål i statens anleggspolitikk er å bidra til bygging og rehabilitering av infrastruktur, slik at flest mulig kan drive idrett og fysisk aktivitet. Det offentlige har imidlertid ikke ansvar for å etablere anlegg for alle typer særidretter og ferdighetsnivå i alle lokale sammenhenger. Det forventes også at det foretas behovsvurdering på lokalt, regionalt og nasjonalt nivå, og de viktigste målgruppene for bruk av spillemidler er barn og unge (6-19 år). Gran Idrettsråd har kommet med følgende innstilling: Vedtak: Hadeland Sportsskyttere tidligere behandling av søknad opprettholdes da det ikke fremkommer noen nye punkter i tidligere søknad og søknaden innrulleres dermed ikke. Bjoneroa skytterlag søknaden innrulleres i spillemiddelstildelingen. Lygna skisenter søknaden knyttet til merkostnadene i forbindelse med investeringen innrulleres i spillemiddelstildelingen. Markafeltets vel søknad innrulleres. Leder gir tilbakemelding til leder av Trintom FAU om behovet for å få arealavklaring før spillemiddelsøknad. Rådmann har ut fra de føringene som ble lagt i arbeidet ved revisjonen av Kommunedelplanen i 2008, statlige føringer og Gran Idrettsråds innspill, gjort følgende vurdering: Side 11 av 56

12 Sak 76/09 Hadeland Sportsskyttere, rehabilitering/ombygging av standplasshus for pistol og revolver, Lygna skytebane Anlegget er flere ganger tidligere søkt innrullert i Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet, men blitt avslått. Ut fra gjeldende målsetting om prioritering av aktiviteter for barn og unge og situasjonen kommunen har med mange store og kostnadskrevende anlegg, ser en ikke at anlegget kan foreslås tatt inn ved årets rullering. Trintom skole FAU, tursti fra Trintom skole/ål kirke Gran Idrettspark Under forutsetning av at det foretas nødvendige arealavklaringer for den foreslåtte turstien fra Trintom skole/ål kirke til Gran Idrettspark, foreslås det at anlegget tas inn i uprioritert handlingsplan. En evt. søknad om spillemidler til anlegget vil ikke kunne komme før tidligst i 2011 og vil da bli prioritert inn. Bjoneroa skytterlag, rehabilitering av innendørs skytebane Bjoneroa skytterlag, har i tillegg til sin ordinære utendørs skytebaner, en 15 m innendørs bane på Bjoneroa skole. Her trengs det oppgradering/rehabilitering til elektroniske skiver. Anlegget ble meldt inn i høringsrunden ved revisjonen av Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet i 2008, og det ble tatt inn i den uprioriterte handlingsplanen. Det foreligger nå spillemiddelsøknad for anlegget og av den grunn må anlegget inn i prioriterte handlingsplan. Klubben er aktiv med over 120 medlemmer, bl.a. et godt ungdomsmiljø med over 20 aktive mellom 6-19 år. Anlegget ligger sentralt til i kjelleren på Bjoneroa skole og kan foruten klubbens egen drift også benyttes i forbindelse med andre aktiviteter som foregår på skolen. for eksempel TT-klubben. Anlegget foreslås derfor tatt inn i prioritert handlingsplan. Lygna skisenter, oppgradering av løypetrasé til helårsløype kostnadsoverskridelse Lygna Skisenter søkte allerede i 2005 om midler til å oppgradere deler av løypetraseen til helårsløype. Målet med oppgraderingen var å utvide anleggets bruksområder til også å omfatte flere idretter/aktiviteter samt å bli et helårsanlegg. Lygna Skisenter er bygget i et område med mye myr, dette medfører både at anlegget trenger tæle og mye snø før det kan brukes på vinteren, dessuten er løypene for fuktige til å kunne benyttes til tur, sykkel og lignende på sommerstid. Anlegget ble bevilget kommunale midler i 2005/2006 og spillemidler i 2006, men p.g.a. grunnforholdene på området ble kostnadene ved anlegget mye høyere enn forventet i den opprinnelige spillemiddelsøknaden. I henhold til Bestemmelsene for tilskudd til anlegg for idrett og fysisk aktivitet kan det søkes om tilleggsbevilgning fra spillemidlene ved større overskridelser. Lygna skisenter søker derfor igjen om spillemidler og kommunale midler til anlegget, og anlegget foreslås derfor på nytt inn i prioritert handlingsplan. Markafeltet Vel, ballbane/ballbinge Markafeltet Vel søker om spillemidler/kommunale midler til ballbane/ballbinge. I tillegg til barn/unge i deres eget boområde, vil anlegget kunne benyttes av beboerne i andre områder i nærheten - samt Marka barnehage og Bergseng Bondegårdsbarnehage. I.h.t. gjeldende Kommunedelplan forutsettes det at innkomne søknader om midler til nærmiljøanlegg skal prioriteres og rulleres inn i planen. Anlegget foreslås tatt inn i prioritert handlingsplan. Side 12 av 56

13 Sak 77/09 SPILLEMIDLER ANLEGG FOR IDRETT OG FYSISK AKTIVITET OG NÆRMILJØANLEGG - PRIORITERING AV SØKNADER Saksbehandler: Else Hagen Lyngstad Arkiv: 243 D11 Arkivsaksnr.: 09/1706 Saksnr.: Utvalg Møtedato PS 77/09 Formannskapet PS / Kommunestyret Innstilling: Gran kommune foretar følgende prioritering av innkomne søknader om spillemidler for 2010: Ordinære anlegg for idrett og fysisk aktivitet 1. Gran kommune - Nye Brandbu Stadion, friidrett og fotball 2. Gran kommune - Nye Brandbu Stadion, idrettshus 3. Gran kommune - Nye Brandbu Stadion, lysanlegg 4. Søndre Ål Sportsklubb, rehabilitering av gressbane 5. Bjoneroa Skytterlag, rehabilitering av innendørs 15 m skytebane. 6. Lygna Skisenter, kostnadsoverskridelse i forbindelse med oppgradering av løypetrasé til helårsløype Nærmiljøanlegg 1. Gran Idrettspark, flerbruksområde II (tennis) 2. Gran Idrettspark, flerbruksområde III (ballslette) 3. Markafeltet Vel, ballbane Saksdokumenter: Vedlagt: 9 søknader om spillemidler 2010 Nei Gran Idrettsråds prioritering av søknadene, ref. fra møte K.sak 109/08 Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet Nei K.sak xxx/09 Rullering/oppjustering av prioritert handlingsplan i gjeldende Nei* Kommunedelplan K.sak 162/08 Prinsippavklaring Gran kommunes rolle: utbygging og drift av Nei idrettsanlegg i Gran og Brandbu K.sak xxx/09 Nye forutsetninger for friidrettsanlegg i Brandbu endelig Nei* finansieringsplan K.sak xxx/09 Regional anleggsstrategi/interkommunale idrettsanlegg forslag til avtaler Nei* * behandles parallelt. Saksopplysninger: Gjeldende Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet, vedtatt i K.sak 109/08, er førende for anleggsutviklingen for anlegg for idrett og fysisk aktivitet og nærmiljøanlegg i Gran kommune. Det er imidlertid nødvendig å foreta årlige rulleringer/justeringer av den prioriterte handlingsdelen av planen - hvis det ikke er samsvar mellom denne og årets søknader om spillemidler/innkomne innspill. Dette fordi det er et ufravikelig krav i ordningen med spillemidler om at anlegg som søker om slikt tilskudd må være inne i gjeldende kommunedelplan. Nødvendig rullering/oppjustering skjer gjennom egen sak: Rullering/oppjustering av handlingsplan i gjeldende kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet Side 13

14 Sak 77/09 Alle innkomne søknader om spillemidler 2010 er der inntatt i prioriterte handlingsplaner for anlegg for idrett og fysisk aktivitet og for nærmiljøanlegg, dvs. at de fyller dette kravet for å kunne søke om spillemidler. Det gjøres dessuten oppmerksom på at arbeidet med å få søknadene klare vil pågå fram til fristen for oversendelse til Oppland fylkeskommune, dvs Det er en forutsetning at søknadene oppfyller kravene i Kulturdepartementets Bestemmelser om tilskudd til anlegg for idrett og fysisk aktivitet 2009 for at søknad skal blir videresendt. Dette betyr at for enkelte søknader kan for eksempel kostnadsoverslag, søknadssummer etc. bli justert, slik at bl.a. beløpene for kommunal andel kan avvike noe i forhold til de tallene som oppgis her. Årets søknader om spillemidler 2010 til anlegg for idrett og fysisk aktivitet og til nærmiljøanlegg er: Ordinære anlegg for idrett og fysisk aktivitet Nye Brandbu Stadion, friidrett og fotball (fornyet søknad) Nye Brandbu Stadion, idrettshus (fornyet søknad) Nye Brandbu Stadion, lysanlegg (fornyet søknad) Søndre Ål Sportsklubb, rehabilitering av gressbane (fornyet søknad) Lygna Skisenter, kostnadsoverskridelse i forbindelse med oppgradering av løypetrasé til helårsløype (ny søknad) Bjoneroa Skytterlag, rehabilitering av innendørs 15 m skytebane (ny søknad) Nærmiljøanlegg Gran Idrettspark, flerbruksområde II (fornyet søknad) Gran Idrettspark, flerbruksområde III (fornyet søknad) Markafeltet Vel, ballbane (ny søknad) Gran Idrettsråd har kommet med følgende forslag til prioritering m/merknader i forbindelse med årets spillemiddelsøknader: Nærmiljøanlegg beholder tidligere prioritering og nye søknader kommer inn bakerst. Ordinære anlegg Brandbu og SÅS beholder plassene, beholder tidligere prioritering og nye søknader, Bjoneroa og Lygna, kommer inn bakerst i den rekkefølgen. Idrettsrådet anbefaler at Brandbu beholder plassen i prioriteringen selv om kommunen eventuelt gjør noe med Brandbus søknad/tildeling. Vurdering: I henhold til etablert tilskuddspraksis ved søknad om spillemidler til ordinære anlegg for idrett og fysisk aktivitet, opprettholdes fordelingen av kostnadene med 1/3 på utbygger, 1/3 på kommunen og 1/3 på staten tilpasset ordningens maksimumssatser. For søknad om spillemidler til nærmiljøanlegg er fordelingen 50 % i spillemidler og 25 % på kommunen og tilsvarende for utbygger, det er også her maksimumssatser for spillemidler/kommunale midler. Parallelt med sakene om prioritering av spillemiddelsøknadene og rullering/oppjustering av prioritert handlingsplan i gjeldende Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet, legges det fram sak om Regional anleggsstrategi/interkommunale idrettsanlegg forslag til avtaler og sak om Nye forutsetninger for friidrettsanlegg i Brandbu endelig finansieringsplan.. Det er en forutsetning at begge disse sakene vedtas for at Gran kommunes søknader om spillemidler til Nye Brandbu Stadion skal kunne godkjennes og videresendes Oppland fylkeskommune. Side 14 av 56

15 Sak 77/09 Rådmann har ut fra de føringene som ble vedtatt i forbindelse med fjorårets revidering av Kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet og ut fra Gran Idrettsråds prioriteringer, gjort følgende vurderinger og forslag til prioriteringer: Ordinære anlegg: 1. Nye Brandbu Stadion, friidrett og fotball Gran kommune står nå som formell utbygger og søker av spillemidler for Friidrettsanlegget i Brandbu (K.sak 162/08). Friidretts- og fotballdelen ble idrettsfunksjonelt forhåndsgodkjent i januar 2008, dvs. at godkjenningen er gyldig til januar P.g.a. endringer i beliggenheten av banen, kostnadene m.v., samt at byggestart først vil skje etter påske 2010, vil det bli søkt om ny idrettsfunksjonell forhåndsgodkjenning for anlegget. Det totale kostnadsoverslaget i forbindelse med spillemiddelsøknaden for 2010 er på kr Det kan søkes om spillemidler på henholdsvis kr 1,5 mill. til friidrettsdelen og kr til fotballdelen. Under forutsetning av at de ovennevnte sakene er vedtatt, slik at søknadene for Nye Brandbu Stadion kan godkjennes, prioriteres anlegget i år som nr Nye Brandbu Stadion, idrettshus Idrettshuset (arrangementshuset) i tilknytning til friidretts- og fotballanlegget i Brandbu har en kostnadsramme på kr Det planlagte idrettshuset er en enhet for vedlikeholdsdrifts- og idrettsmateriell og det kan søkes om kr i spillemidler til denne enheten. Den idrettsfunksjonelle forhåndsgodkjenningen ble gitt av Kirke- og kulturdepartementet Under samme forutsetninger som for anlegg for friidrett og fotball, prioriteres anlegget som nr Nye Brandbu Stadion, lysanlegg Dette er den siste anleggsenheten ved Nye Brandbu Stadion det søkes spillemidler til. Anlegget har en kostnadsramme på kr og det kan søkes om 1/3 i spillemidler, dvs. kr Anlegget fikk idrettsfunksjonelt forhåndsgodkjent i 2008, og det vil som for friidretts- og fotball-delen, bli søkt om ny godkjenning før fristen for dette. Anlegget prioriteres som nr Søndre Ål Sportsklubb, rehabilitering av gressbane Søknad om spillemidler til rehabilitering av gressbanen (inkl. drenering) samt oppgradering av langrennsarenaen ble godkjent i 2009, men p.g.a. lav prioritering og manglende midler ble det ikke bevilget midler til anlegget. Anleggets samlede kostnad er på kr og det søkes om kr i spillemidler. Den kommunale andelen er allerede oppfylt og midlene satt på fond. Søknaden prioriteres som nr Bjoneroa Skytterlag, rehabilitering av innendørs 15 m skytebane Bjoneroa Skytterlags søknad om spillemidler/kommunal andel til rehabilitering av innendørs skytebane er ny i år. De samlede tilskuddsberettigede kostnadene ved rehabiliteringen er beregnet til kr og det søkes om spillemidler og kommunal andel på kr Anlegget prioriteres som nr Lygna Skisenter, kostnadsoverskridelse i forbindelse med oppgradering av løypetrasé til helårsløype Lygna Skisenter er tidligere bevilget både spillemidler og kommunale midler til oppgradering av løypetrasé til helårsløype. Den gang hadde prosjektet et kostnadsoverslag på kr , oppgraderingsarbeidet er nå fullført og godkjent. Anlegget fikk imidlertid et sluttregnskap på kr , dvs. en overskridelse på kr I henhold til gjeldende Bestemmelser for tilskudd til anlegg for idrett og fysisk aktivitet, kan det søkes om tilleggsbevilgning fra spillemidlene ved overskridelser. For overskridelser på over kr må søknad fremmes som ordinær spillemiddelsøknad. Anlegget prioriteres som nr. 6. Nærmiljøanlegg: Side 15 av 56

16 Sak 77/09 1. Gran Idrettspark, flerbruksområde II (tennis) Som del av Gran Idrettspark er det godkjent tre nærmiljøanlegg, flerbruksområde I (tennis), II (tennis) og III (ballslette). Ved tildelingen i 2009 ble det bevilget midler til flerbruksområde I, mens søknadene for område II og III ble avslått p.g.a. manglende midler/prioritering. Samlet kostnad for område II er kr Det søkes om kr i spillemidler og kr i kommunal andel. Kommunal andel er innfridd, dvs. bevilget og satt på fond. Fornyet søknad og prioriteres som nr Gran Idrettspark, flerbruksområde III (ballslette) Samlet kostnad for dette anlegget er på kr Størrelsen på spillemidler og kommunale midler er som ved ovenstående søknad, også for dette anlegget er kommunal andel allerede bevilget. Fornyet søknad, prioriteres som nr Markafeltet Vel, ballbane Fra Markafeltet Vel har det kommet inn søknad om spillemidler til ballbane/ballbinge. I følge søknaden vil anlegget, foruten de om lag 250 husstandene i boområdene Markafeltet, gamle Markafeltet, Brurbakkvegen, Salemfeltet m.v. også kunne benyttes av Marka barnehage og Bergseng Bondegårdsbarnehage. Anlegget har en kostnadsramme på kr og det søkes om kr i spillemidler og kr i kommunal andel til anlegget. Anlegget prioriteres som nr. 3. Side 16 av 56

17 Sak 78/09 SØKNAD OM ARRANGEMENTSTILSKUDD - LYGNA SKISENTER Saksbehandler: Else Hagen Lyngstad Arkiv: 223 C20 Arkivsaksnr.: 08/79 Saksnr.: Utvalg Møtedato 9/ PS 78/09 Formannskapet Innstilling: Gran kommune bevilger samlet kr til gjennomføring av Norges-Cup i skiskyting, Kretsmesterskap i langrenn for Oppland og Tour de ski Norway på Lygna skisenter. Beløpet belastes formannskapets post for tilleggsbevilgninger: og posten økes tilsvarende. Saksdokumenter: Søknader fra Lygna skisenter om tilskudd til tre ulike arrangement Vedlagt: Saksopplysninger: Lygna skisenter har søkt om støtte til tre ulike arrangement på Lygna i perioden desember 2009 februar Arrangementene er: Norges-Cup i skiskyting, 5. og 6. desember Arrangementet samler ca utøvere og støtteapparat fra hele Norge, samlet i overkant av 600 personer. Forberedelsene til arrangementet er beregnet til ca. 50 arbeidsdager og under selve konkurransedagene vil ca. 80 personer være i aktivitet hver dag, kostnadsrammen er oppgitt til ca. kr Kretsmesterskap i langrenn for Oppland, 19. og 20. desember Arrangementet vil samle ca. 400 løpere til sprintkonkurranser på lørdag, mens det er forventet ca. 60 lag (á tre løpere) til stafetter søndag. Mesterskapet er oppgitt å ha en kostnadsramme på kr , da forventes imidlertid et overskudd. I forbindelse med mesterskapet vil ca. 40 funksjonærer være i aktivitet, noe som gir ca. 600 dugnadstimer. Tour de ski Norway er at helt nytt arrangement og er et samarbeid mellom Ringkollen Skiklubb, Vind IL (Gjøvik), Team Synnfjell og Lygna skisenter. Norges Skiforbund har godkjent prosjektet og touren starter på Ringkollen 18. februar Deretter vil det være renn på Lygna den 19., Vind den 20. og avslutning på Spåtind søndag 21. februar Samlet budsjett er på kr Det er forventet at alle de beste som ikke deltar i OL i Vancouver vil stille til start. Igjen er det kalkulert med mange dugnadstimer i forbindelse med arrangementet. Felles for alle arrangementene er at de vil få ringvirkninger for hele Hadeland. Bla. er hotellene fullbooket i disse periodene - både på Hadeland og til dels i Hurdal og Toten. For å sikre gode forhold på Lygna tidlig i desember, vil det også etter all sannsynlighet være nødvendig med bruk av snøproduksjonsanlegget i forkant av arrangementene. Dette krever ekstra ressurser og dugnadstimer i forbindelse med produksjonen. Vurdering: I vedtatte Kommunedelplan for Kultur, ble bl.a. temaet om Retningslinjer for støtteordninger til større arrangement og forholdet til dagens virkemidler igjen satt på dagsorden og i 2008 var et av virksomhetens årsmål å utarbeide retningslinjer for denne typen støtteordninger. Arbeidet med retningslinjene har imidlertid blitt satt på vent og er nå utsatt p.g.a. budsjettmessige forhold. Det betyr Side 17

18 Sak 78/09 at det pr. d.d. ikke finnes støtteordninger for denne type arrangement dvs. større kostnadskrevende arrangement. Ut fra tilsvarende søknader Craft MTB 6-dagers sykkelritt, Ungdomsmesterskap og NM i vintertriathlon, Bronsebukkene m.v. finner rådmannen det riktig å foreslå et kommunalt tilskudd på kr pr. arrangement, dvs. samlet kr , til gjennomføring av de tre arrangementene på Lygna skisenter. Side 18 av 56

19 Sak 79/09 SØKNAD OM TILSKUDD TIL Å ARRANGERE 1. RUNDE NORGESCUP OG MARKERING AV LAGETS 125-ÅRS JUBILEUM 2009, TINGELSTAD SKYTTERLAG Saksbehandler: Else Hagen Lyngstad Arkiv: 223 C20 Arkivsaksnr.: 08/79 Saksnr.: Utvalg Møtedato PS 79/09 Formannskapet Innstilling: Gran kommune bevilger et tilskudd på kr til Tingelstad skytterlag til gjennomføring av 1. runde Norges Cup og markering av lagets 125-års jubileum mai Beløpet belastes formannskapets post for tilleggsbevilgninger: og posten økes tilsvarende. Saksdokumenter: Søknad fra Tingelstad Skytterlag om tilskudd til arrangement og feiring av lagets 125-års jubileum i mai Vedlagt: Saksopplysninger: Tingelstad skytterlag har søkt om støtte til gjennomføringen av 1. runde i Norges Cup og markering av lagets 125-års jubileum på Lygna skytebane i perioden mai Sammen med Søndre Land Skytterlag og Gjøvik & Brusveen skytterlag avviklet Tingelstad skytterlag Norgescupåpning på Lygna skytebane med 850 deltagere, bl.a. med norgeseliten i spissen. Tingelstad skytterlag ble dessuten stiftet 10. mai 1884 og de ønsket da samtidig å kunne markere 125- års jubileet med dette stevnet. Jubileet ble markert både med egne jubileumspokaler for beste skyttere på 100 og 200 meter og andre supplement til den ordinære konkurransen, samt markeringen hvor bl.a. ordfører Inger Staxrud stilte. Tingelstad skytterlag er et aktivit skytterlag med allsidige aktiviteter som baneskyting, feltskytnig, skiskyting, jaktfeltskyting og avvikling av storviltprøver. Laget har hatt mange gode og aktivie skyttere, de har dessuten arrangert mange store stevner på og rundt Lygna skytebane. De er hovedeier av Lygna skytebane som ble bygd i 1957, et anlegg som stadig er under oppgradering og som holder god standard. I forbindelse med arrangementet ble det også investert i bl.a. oppgrusing av parkeringsplassen, beising av bygninger og oppgradering av voller på 100 og 200m m.v. Det ble søkt Oppland fylkeskommune om midler over ordningen Tilskudd til idrettsanlegg som skal arrangere store mesterskap, men søknaden ble avslått p.g.a. manglende midler til fordeling. Regnskapstallene for arrangementet, både Norgescuprunden og jubileet, viser kostnader på ca Dessuten er det kalkulert med et stort antall dugnadstimer i forbindelse med arrangementet, både i forhold til planlegging, gjennomføring og etterarbeid. I.h.t. Gran kommunes retningslinjer for jubileumsgaver til lag og foreninger, fikk Tingelstad skytterlag en jubiluemsgave på kr Vurdering: Side 19

20 Sak 79/09 I vedtatte Kommunedelplan for Kultur, ble bl.a. temaet om Retningslinjer for støtteordninger til større arrangement og forholdet til dagens virkemidler igjen satt på dagsorden. I 2008 var et av virksomhetens årsmålene å utarbeide retningslinjer for denne typen støtteordninger. Arbeidet med retningslinjene har imidlertid blitt satt på vent og er nå utsatt p.g.a. budsjettmessige forhold. Det betyr at det pr. d.d. ikke finnes støtteordninger for denne type arrangement dvs. større kostnadskrevende arrangement. Ut fra tilsvarende søknader Craft MTB 6-dagers sykkelritt, Ungdomsmesterskap og NM i vintertriathlon, Bronsebukkene m.v. finner rådmannen det riktig å foreslå et kommunalt tilskudd på kr ,- til dekning av utgifter i forbindelse med 1. runde Norges Cup og markering av Tingelstad skytterlags 125-års jubileum mai Side 20 av 56

21 Sak 80/09 EVALUERING AV KJØKKENDRIFT VED INSTITUSJONENE I GRAN Saksbehandler: Gitte Christine Korvann Arkiv: H12 Arkivsaksnr.: 08/828 Saksnr.: Utvalg Møtedato PS 47/09 Formannskapet PS 76/09 Kommunestyret PS 80/09 Formannskapet PS / Kommunestyret PS 5/09 Eldrerådet Innstilling: Alternativ 1: 1. Gran kommune fortsetter å kjøpe all varmmat fra ekstern leverandør. 2. Avtalen med RingeriksKjøkken forlenges i 2 år for deretter å legges ut på ny anbudsrunde. Alternativ 2: 1. Gran kommune produserer selv varmmat etter kok/kjøl prinsippet. 2. Kjøkkenet på Marka etableres som et produksjonskjøkken for varmmat med en investeringskostnad på 1 million. 3. Økte personalkostnader legges inn i rammen med 2,75 % stillinger til sammen kr ,- 4. Gran kommune forlenger avtalen med RingeriksKjøkken til produksjonskjøkkenet er ferdigstilt. Alternativ 3: 1. Gran kommune produserer selv varmmat etter kok/kjøl prinsippet. 2. Kjøkkenet på Marka etableres som et produksjonskjøkken for varmmat med en investeringskostnad på 1 million. 3. Kjøkkenet på Gran produserer fra januar 2010, varmmat til institusjonsbeboerne på Gran sykehjem, samt ved Anna-ly med vanlig kok metode inntil produksjonskjøkkenet på Marka er ferdigstilt. 4. Økte personalkostnader legges inn i rammen med 2 stillinger fra nyttår med kr ,- for deretter å øke til 2,75 % stilling ved ferdigstillelse, totalt kr ,- 5. Gran kommune forlenger avtalen med RingeriksKjøkken til produksjonskjøkkenet er ferdigstilt. Dette gjelder for Marka alders og sykehjem, samt for alle hjemmeboende. Saksdokumenter: Kommunestyrets vedtak av desember 2004 og mars Saks nr. 04/03187 Kommunestyrets vedtak av 10. september Saks nr. 08/828 Kommunedelplan for energi og klima vedtak av kommunstyret 2. april 2009 i sak 41/09 Vedlagt: Nei Nei Nei Saksopplysninger: Bakgrunn Viser til Saksfremlegg med arkivsaksnr.: 08/828-4 som ble behandlet den 10. september 2009 i kommunestyret. Side 21

22 Sak 80/09 Avtalen Gran kommune har hatt med RingeriksKjøkken utgår i november 09 og avtalen, samt kvaliteten på varmmatlevering skulle evalueres. Kommunestyret vedtok den 10. september 2009 følgende: 1. Saken tas til orientering 2. Kommunestyret tar til etterretning at evaluering gjennomføres som skissert. 3. Administrasjonen avklarer hvilke kostnader det medfører å ta varmmatproduksjonen tilbake til Marka, sammenliknet med fortsatt levering fra nåværende leverandør. Saken kommer opp igjen snarest praktisk mulig. Evaluering av kjøkkendriften er gjennomført med til dels god respons. Virksomheten tok kontakt med Gimle sykehjem på Reinsvoll, som leverer varmmat til Østre Toten, da de også har gjennomført en brukerundersøkelse. Virksomheten ønsket å ha en så uhildet undersøkelse som mulig. Deres brukerundersøkelse ble bearbeidet noe for å tilpasses Gran kommune. Brukerundersøkelsen ble sendt ut/levert ut til følgende: Ved institusjonene til brukere, pårørende og ansatte. For hjemmeboende til brukere, pårørende, matombringere og ansatte. Dette ble gjort for å få et så bredt utvalg av respondenter som mulig. I undersøkelsen ved institusjonene valgte virksomheten og inkludere all ernæring i spørreundersøkelse. Det har gitt virksomheten en mulighet til å se på kvaliteten av ernæring som en helhet i institusjon. I vurderingen til dette saksfremlegget om varmmat, vil ikke frokost, kveldsmat og drikke bli vurdert. Kartleggingen vil bli brukt i sonene/avdelingene for å gi en bedre tjeneste overfor våre beboere. Vurdering: Innledning Brukerundersøkelsen i institusjon ble levert ut til samtlige beboere, samt deres pårørende og ansatte. Det var til sammen 64 institusjonsbeboere, 33 pårørende og 104 ansatte som svarte. Av undersøkelsen blant hjemmeboende ble undersøkelsen i tillegg levert ut til matombringerne, da vesentlig av kritikken på dagens varmmatdistribusjon er kommet fra disse. 49 brukere, 38 pårørende, 25 matombringere, samt 44 ansatte svarte på undersøkelsen angående varmmat og matombringing til hjemmeboende. Det vil si at til sammen var 357 respondenter på undersøkelsen. Side 22 av 56

23 Sak 80/09 Brukerundersøkelsen blant hjemmeboende Vi vil først ta for oss brukerundersøkelsen ved varmmat til hjemmeboende i Brandbu distrikt: Opplever du at porsjonene er passe store? Opplever du at pakningen er enkel å åpne? Opplever du at bruker trenger hjelp under måltidet? Evt. oppvarming? Opplever du at de er fornøyd med middagsalternativene? Ser maten tiltalende ut? Opplever du at bruker er fornøyd med tidspunktet maten kommer på? Opplever du at bruker er fornøyd med matombringelsen? 2 0 Av og til Nei I Gran distrikt viser tilsvarende svar: Opplever du at porsjonene er passe store? Opplever du at pakningen er enkel å åpne? Opplever du at bruker trenger hjelp under måltidet? Evt. oppvarming? Opplever du at de er fornøyd med middagsalternativene? Ser maten tiltalende ut? Opplever du at bruker er fornøyd med tidspunktet maten kommer på? Opplever du at bruker er fornøyd med matombringelsen? Av og til Nei Undersøkelsen både i Gran og Brandbu distrikt viser en stor grad av fornøydhet med størrelse av porsjonene. De er mindre fornøyd med pakningene og mener at de er vanskelige å åpne. Dette er tatt opp med RingeriksKjøkken i avtaleperioden og pakningene er noe forbedret. Flere av brukerne må ha hjelp til å varme opp maten. Samtlige brukere fikk tilbud om leie av mikrobølgeovn for oppvarming av maten. Det er ingen som har tatt i mot tilbud om dette. Undersøkelsen viser at de er misfornøyde med middagsalternativene. Gran kommune har hatt et eget medlem i brukerrådet som bestemmer menyforslagene og vi har gitt innspill til dette. Side 23 av 56