Arbeidsmøte adressering. Erfaringer/tips!

Transkript

1 Arbeidsmøte adressering Erfaringer/tips! Jarle E. Rennan - Fagdag adressering i 1

2 Inderøy kommune Inderøya + Mosvika 2

3 Nye Inderøy 1729 Inderøy kommune ca innb Mosvik kommune ca. 900 innb. = 1756 Inderøy kommune fra ca. 365 km2 Har nå ca vegadr. = 99,98% (1 matr.adr) Inderøy hadde 100%, Mosvik 0% før sammenslåingen 3

4 Adressebehov? Hvor bor jeg? Adr. Lænn Vist, 7711 STEINKJER egentlig /3 H0101 Ønsker f.eks Vistvegen 400, 7711 STEINKJER Ingen tvil om mitt ønske ved nødanrop!! Ender opp med; VISTAVEGEN 400 (veeeennnter på vedtaksbrev fra Steinkjer kommune)(skilt er kjøpt for lenge siden!) 4

5 Men viktig at vegnavnet blir forstått! Her er adressen AMK ikke skjønte (VG Nett) Da en mann ble akutt syk på adressen Mádiijárbálggis i Finnmark, skapte det store ambulanseproblemer. I mellomtiden døde mannen. Ifølge NRK Sami Radio var det nemlig ikke så lett å få AMK-sentralen til å skjønne hvor ambulansen skulle da NN ringte nødnummeret. - Jeg oppga navn og adresse veldig tydelig. Men gatenavnet Mádiijárbálggis ble ikke oppfattet, selv om jeg gjentok det flere ganger. Personen svarte blant annet at gatenavn som begynner med «Matiar», ikke finnes på kartet, sier NN 5

6 Suksessfaktorer Inderøy?!? Kunnskap om hva som måtte gjøres i hvilken rekkefølge = ingen overraskelser! God lokalkunnskap - viktig ved parselleringer / vegadr.tildeling (flyfoto meget sentralt!) Godt Matrikkelkart og byggbase mht. typer som skal adresseres Dyktige arbeidsgrupper mht. valg av navn Spiselige vegnavn! Medvirkning fra Velforeninger / Historielag / lokalavisa Skilt bestilles/kjøpes lokalt på Byggmix n! INFORMASJON God programvare for Adressetildeling 6

7 Min påstand: Dette er det viktigste du gjør i ditt Matrikkel-liv en adresse kan avgjøre liv eller død! Husk at dette er usedvanlig nyttig og at det derfor MÅ PRIORITERES! Det er også artig å arbeide med dette når du vet at noen vil ha det, det i seg selv bør være motivasjon nok! 7

8 Adressetildelings-prosjektet er en KOMMUNAL oppgave Adresseprosjektet er tid- og «person»-krevende! Dette kan gjøres parallelt av ulike personer; Politiske oppgaver (forskrift etc.) Kvalitetsheving/feilretting av Bygg / Adresser / Matrikkelkart / Vegnett Parsellering 8

9 Adressetildelings-prosjektet er en KOMMUNAL oppgave forts. Oppgavefordeling; Politisk arbeid; evt. vedtak om gjennomføring, forskrift, oppnevning av arbeidsgruppe; samarbeid oppmålingsmyndighet og ledelse Parsellering og laging av skiltplan; oppmålingsmyndighet i samarbeid med kommunalteknikk Vegnavnarbeid; kultur (evt. sammen med oppmålingsmyndighet, men ikke nødv. pga. mange andre arbeidsoppgaver med prosjektet) Feilretting/kvalitetsheving av data; oppmålingsmyndigheten Tildeling av adressenummer/utsendelse av vedtak; oppmålingsmyndigheten Skilting; kommunalteknikk 9

10 Gjennomføring fra Matrikkel til Vegadresser Skal komme inn på; Forskrift, arbeidsgruppe, vedtaksmyndighet, økonomi Kvalitetsheving/feilretting Parsellering / kommunesamarbeid Kommunen - Vegvesenet Navnearbeidet Adressetildeling Skilting Hva kan Kartverket bidra med Noen eksempler 10

11 Forskrift, tja. Når det er behov for lokale retningslinjer mht. navnemyndighet regler for valg av adressenavn prinsipper for navnevalg adresseringsprinsipper Har i dag en god adresseveileder som dekker behovet 11

12 Nyttige og viktige hjelpemidler Adresseveileder, ny utgave pr VELDIG BRA OG NYTTIG HJELPEMIDDEL!! esseveileder/adresseveileder_v1-2-2.pdf Håndbok i adressering, ny utgave pr esser/handbokiadressering v1_2_0.pdf 12

13 Arbeidsgruppe / Vedtaksmyndighet Veldig greitt å ha en bredt sammensatt gruppe som legger fram sitt forslag til politisk behandling 1-2 pers. fra Historielaget/-ene 2-3 personer fra ulike grender 1-2 pers. fra adm (kultur evt. oppm) Vedtaksmyndighet Hvem? Delegert fra kommunestyret? 13

14 Økonomi Adresser redder liv /reduserer skadeomfanget så vi har ingen tid å miste!! Hva er prisen for et tapt liv??? Kommunen må bidra med personressurser / arbeid Kommunen må sette opp en del vegskilt Statens Vegvesen må sette opp en del skilt Kommunen/samfunnet får en mye bedre Matrikkel! 14

15 Kvalitetsheving / feilretting Jo bedre grunnlaget er, desto bedre blir kvaliteten og effektiviteten i adressearbeidet (mindre antall feil som må rettes i ettertid) Få Kartverket til å lage rapporter for Matrikkelenheter, Bygg og Adresser med feil Med god ortofoto-bakgrunn så kan det også være vel anvendt tid å «ta en runde» i kommunen og se om bygnings- og adressepunkt er etablert og på rett sted! 15

16 Parsellering veg/områder Kom i gang med parsellering / områdeavgr. Få Kartverket til å lage plott over alle adresserbare bygninger sammen med adressepunkt Vegadresser der det er mulig, selv om enkelte hytter/obj. kan være langt fra veg (ca 500 m?) Egen parsell for alle off. veger Egen parsell når det er flere enn ca. 7 adr.obj. Eget navn for lang private veger (lengre enn 2 km?) Områdeadresser der det ikke er vegsystem Husk at folk skal føle tilhørighet! Adr.kode: tips; 2 siste siffer i kommunenr + 3 tall = unik 16

17 Kommunesamarbeid Dialog/samarbeid over kommunegrensene er svært viktig!! Gjelder både parseller/ områder/ navn/ startpkt. nummertildeling Start/stopp parsellene på naturlige skiller, f.eks. vegkryss, bruer etc. Unngå like navn i samme uttrykningsområde! TENK DEG AT DU ER AMBULANSESJÅFØR!!!! 17

18 Kommune - Vegvesen Når parsellering er klar så vil vegvesenet ha en oversikt over antall skiltpkt for bruk i sitt budsjett skiltplan i sosi-format (for det de skal skilte)(egen plan for komm) 18

19 Navnearbeidet Absolutt det mest tidkrevende med hele prosjektet LES: Prosedyre for behandling av nye adressenavn etter lov om stadnamn s. 69 i veileder! Bruk i størst mulig grad godkjente/vedtatte navn jfr. liste fra SSR, forenkler navne-saksgangen vesentlig! Få i gang navnegruppen og gi de god info om prinsipper / retningslinjer / rammer / regler / Parsellinndelingen / SSR / Stadnamnloven 19

20 Navnearbeidet forts.2 Forsøk å benytte navn som beskriver hvor det er, stedsnavn / gårdsnavn / kjente steder Unngå likelydende navn (helst også i samme utrykningsområde) Bruk navn som folk vil bruke (tilhørighet)! Bruk navn som allerede er i bruk hvis mulig mht. parsellering og skrivemåte / ikke samme navn flere steder Bruk gjerne navn med samme i forstavelse i felt med behov for flere navn, f.eks Hovdvegen, -stien, -svingen, -bakken, -stubben. Hold gjerne åpent adressemøte, i samarbeid med grunneierlag/historielag etc. Informer publikum, medvirkning er svært viktig! Oppslag, heimesida, lokalavisa etc. 20

21 Navnearbeidet forts.3 Navneforslag legges ut til høring i 4 uker Sendes Stedsnavntjenesten (frist 2 mnd), nabokommuner, Kartverket (Navnesak kan bli reist for navn som ikke er behandlet tidligere) Sendes Historielaget og evt. andre organisasjoner/foreninger; vel-foreninger, hytteforeninger, grunneierlag etc. Høringsuttalelse legges også ut på kommunens heimeside og også i lokalavisa. FÅ MEST MULIG OMTALE OG MEDVIRKNING! 21

22 Navnearbeidet forts.4 Høringsuttalelsene behandles av arbeidsgrupper/utvalg, evt. ny runde til Kartverk og Stedsnavntjenesten ved mange endringer Saken behandles av vedtaksmyndigheten Vedtak kunngjøres m/klageadgang Vedtak sendes til Kartverket og Stedsnavntjenesten Vedtatte navn legges inn i Matrikkelen Vedtatte navn sendes til Kartverket for innlegging i SSR, inkl. koordinater (ett pkt på vegen) DA ER EN ENDELIG KLAR FOR ADRESSETILDELING (og skiltarbeidet)!! 22

23 Informasjon Informer publikum om prosjektet, heimesida til kommunen/lokalavisa List opp parsellene og be om innspill, engasjer velforeninger, grunneierlag, historielag. Hold gjerne folkemøte(-r) ENGASJER FOLK! De synes dette er interessant! Facebook? Twitter? 23

24 Nummertildeling veger Bruk avstandsprinsippet!!!! Oddetall høyre side, partall venstre Sett av «rom» der det kan bli utbygging, vær «synsk»! Adresser også steder der det kan oppholde seg mye folk, f.eks. idrettsplasser, alpinbakker, «spikerteltplasser», fornminner, store rasteplasser etc. Adresser også bygninger med mye varelevering til/fra, f.eks. kyllingfjøs, fellesfjøs Stikkveger; laveste nærmest, høyeste innerst (jfr. Inderøy)(i bymessige strøk følges kantprinsippet) 24

25 Nummertildeling områder Adresser evt. fra/langs stier som finnes (få hytteforeningene til å lage manuskart (og sjekke om alle bygn. er med!) Adresser evt. «med urviseren» Felles områdeadresser med nabokommuner; bruk egen nummerserier pr. kommune, f.eks. Skjækervatnet 1-50 i Steinkjer, Skjækervatnet i Snåsa 25

26 Adressetildeling / vedtak Kan kun påklage hvilken veg en er adressert til Husk klageadgang! Orienter om muligheten til å søke om Adressetilleggsnavn (pkt. 6.7 i veileder) Områdeadresser; oppforder også til å lage nødplakat plakat/ Gjør ferdig (inkl. utsending) en og en veg/område! 26

27 Skilting vegnavnskilt /områdeskilt Statens Vegvesen har ansvar for skiltingen av veger som «går ut fra deres veger», derfor viktig med tidlig skiltplan / oversikt antall skiltpkt. Kommunen skilter øvrige veger Kostnader pr. skiltpkt. er ca. kr. 3000,- iflg. Vegv. Områdeskilt der det er hensiktsmessig, laminert A3/A2 for enkelt ajourhold og flere skiltpunkt? 27

28 Adressenummerskilt / henv.skilt Sett krav om skilttype/utforming (svart tall på hvit/grå reflekterende bunn) for adressenummerskilt Adresse-henvisningsskilt ved vegen der det er flere enn 1 adresse (type «Inderøy» er godt mottatt i N-Tr.lag) Henvisningsskilt jfr. veileder passer best i «by-messige» strøk / boligfelt Vegvesenet ønsker heller ikke «skiltjungel» Vegvesenet «krever» at skilt settes 3 m fra vegkant, bruk impregnert påle eller postkassestativ e.l. Få avtale med et lokalt sted/-er å få bestilt/kjøp skilt og impregnert påler! 28

29 Skilteksempler Inderøy 29

30 Skilteksempler Inderøy 30

31 Skilting fra veg til hus 31

32 Nødnummerskilt Egen patent Settes opp der mye folk er samlet Alpinanlegget Skiskytteranlegget Fotballbaner 32

33 Hva kan Kartverket bidra med Veiledning!!! Arrangere arbeidsmøter (felles for 2 eller flere kommuner), kommunebesøk Lage kontrollrapporter Lage plott som viser adresserbare bygn.typer og adr.pkt Lage plott for å avdekke feil i eksisterende adresser SSR-info, liste over godkjente og vedtatte navn Bistå med å lage skiltplan Bistå med å legge adressekoder i Vegnett Bistand adressetildeling 33

34 SÅ KOM I GANG! Bruk Kartverket aktivt!! Ta kontakt med de og be om et adressemøte for å komme i gang! Evt. et møte hvor også nabokommunene deltar (arbeidsmøte) Snakk med nabokommunene! Bruk adresseveileder og håndbok! I små kommuner fungerer Matpause-adresseringsgymnastikk! (fungerte utmerket hos oss!) Ta med kart og forslag til parseller og vegnavn i matpausen, diskuter parseller, navn og evt. feil på kartet (det er alltid noen som vet noe du ikke vet!!) (MEDVIRKNING heter dette!) 34

35 Eksempel Sandøy kommune Plott/kart som viser adresserbare objekter; bygn.typer / matr.adr 35

36 Eksempel Sandøy kommune forts.2 Plott/kart som viser adresserbare objekter; bygn.typer / matr.adr (langs veg) 36

37 Eksempel Sandøy kommune forts.3 Plott/kart som viser adresserbare objekter; bygn.typer / matr.adr (områdeadr) 37

38 Eksempel Sandøy kommune forts.4 Manuskart områder som skal ha adresser (og evt. se feilregistreringer!) 38

39 Eksempel Sandøy kommune forts.5 Liste over parsellinndeling veger/områder 39

40 Neste prosjekt?? Nummerering av trær jfr. Berlin-Mitte?? Kom i gang / fortsett med adresseringen! Takk for meg og lykke til med arbeidet!!! Det henne e jo arti!! 40