SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Kommunestyret har møte. den kl. 10:00. i møterom Kommunestyresalen

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Kommunestyret har møte. den 16.11.2015 kl. 10:00. i møterom Kommunestyresalen"

Transkript

1 SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING Kommunestyret har møte den kl. 10:00 i møterom Kommunestyresalen Eventuelle forfall meldes til tlf eller Epost: postps@alta.kommune.no Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 15/15 15/4778 TILSTANDSRAPPORTEN /15 15/4916 REGNSKAPSRAPPORT 3.KVARTAL /15 15/4494 ANMODNING OM ØKT BOSETTING 18/15 15/4946 ALTA VOKSEN OPPLÆRINGSSENTER - UNDERVISNINGSLOKALER 19/15 15/ SENTRALEN - BRANN /15 15/4956 EVALUERING AV KONKURRANSEUTSETTING AV RENHOLD /15 15/3709 LATHARI - VEITILGANG TIL EIENDOM GNR 38/780 Alta kommune ALTA Tlf

2 Side 2 av 48 22/15 15/4564 ENDRING AV VARAREKKE ALTA HAVN 23/15 15/1490 PLAN FOR FYSISK AKTIVITET, IDRETT OG FRILUFTSLIV - PLANPROGRAM Orientering: Tilstandsrapporten 2015 Referatsaker: Videre arbeid med kommunereformen Oppfordring til rask behandling av søknader om etablering av asylmottak Kulturinnslag: Talvik skole Alta, Monica Nielsen Leder Gro Anita Parken Sekretær

3 Sak 15/15 TILSTANDSRAPPORTEN 2015 Saksbehandler: Tove Kristensen Knudsen Arkiv: 434 A2 Arkivsaksnr.: 15/4778 Saksnr.: Utvalg Møtedato 15/15 Kommunestyret /15 Formannskapet /15 Hovedutvalg for oppvekst og kultur Innstilling fra siste behandling: Kommunestyret vedtar følgende mål for Altaskolen: I perioden vil Altaskolene blant pågående satsinger ha særlig fokus på følgende områder: 1. MiA-satsingen (Ungdomstrinn i utvikling) gjennom a. Forberede elevenes grunnleggende ferdigheter i lesing og skriving b. Ha stort fokus på skolebasert kompetanseutvikling 2. Læringsmiljøet i Altaskolen Resultatmål for Altaskolen i perioden Nasjonale prøver og 9.trinn: Elevene i Alta kommune sine resultater skal være likt med eller høyere enn landsgjennomsnittet. Antall elever på mestringsnivå 1 (5. trinn) og 1 og 2 (8.- og 9. trinn) skal være lavere enn landsgjennomsnittet. Grunnskolepoeng: Elevene i Alta kommune sine resultater skal være likt med eller høyere enn landsgjennomsnittet. Eksamensresultatene i matematikk skriftlig og norsk hovedmål skriftlig: Elevene i Alta kommune sine resultater skal være likt med eller høyere enn landsgjennomsnittet. Elevundersøkelsen på 7.- og 10. trinn: Elevene i Alta kommune sine resultater skal være likt med eller bedre enn landsgjennomsnittet. Side 3 av 48

4 Sak 15/15 Administrasjonens innstilling: Kommunestyret vedtar følgende mål for Altaskolen: I perioden vil Altaskolene blant pågående satsinger ha særlig fokus på følgende områder: 1. MiA-satsingen (Ungdomstrinn i utvikling) gjennom a. Forberede elevenes grunnleggende ferdigheter i lesing og skriving b. Ha stort fokus på skolebasert kompetanseutvikling 2. Læringsmiljøet i Altaskolen Resultatmål for Altaskolen i perioden Nasjonale prøver og 9.trinn: Elevene i Alta kommune sine resultater skal være likt med eller høyere enn landsgjennomsnittet. Antall elever på mestringsnivå 1 (5. trinn) og 1 og 2 (8.- og 9. trinn) skal være lavere enn landsgjennomsnittet. Grunnskolepoeng: Elevene i Alta kommune sine resultater skal være likt med eller høyere enn landsgjennomsnittet. Eksamensresultatene i matematikk skriftlig og norsk hovedmål skriftlig: Elevene i Alta kommune sine resultater skal være likt med eller høyere enn landsgjennomsnittet. Elevundersøkelsen på 7.- og 10. trinn: Elevene i Alta kommune sine resultater skal være likt med eller bedre enn landsgjennomsnittet. Tidligere behandlinger: Formannskapets behandling den : Behandling: Innstillingen vedtatt enstemmig. Formannskapets vedtak den : Kommunestyret vedtar følgende mål for Altaskolen: I perioden vil Altaskolene blant pågående satsinger ha særlig fokus på følgende områder: 1. MiA-satsingen (Ungdomstrinn i utvikling) gjennom a. Forberede elevenes grunnleggende ferdigheter i lesing og skriving b. Ha stort fokus på skolebasert kompetanseutvikling 2. Læringsmiljøet i Altaskolen Side 4 av 48

5 Sak 15/15 Resultatmål for Altaskolen i perioden Nasjonale prøver og 9.trinn: Elevene i Alta kommune sine resultater skal være likt med eller høyere enn landsgjennomsnittet. Antall elever på mestringsnivå 1 (5. trinn) og 1 og 2 (8.- og 9. trinn) skal være lavere enn landsgjennomsnittet. Grunnskolepoeng: Elevene i Alta kommune sine resultater skal være likt med eller høyere enn landsgjennomsnittet. Eksamensresultatene i matematikk skriftlig og norsk hovedmål skriftlig: Elevene i Alta kommune sine resultater skal være likt med eller høyere enn landsgjennomsnittet. Elevundersøkelsen på 7.- og 10. trinn: Elevene i Alta kommune sine resultater skal være likt med eller bedre enn landsgjennomsnittet. Hovedutvalg for oppvekst og kulturs behandling den : Behandling: Innstillingen vedtatt enstemmig. Hovedutvalg for oppvekst og kulturs vedtak den : Kommunestyret vedtar følgende mål for Altaskolen: I perioden vil Altaskolene blant pågående satsinger ha særlig fokus på følgende områder: 1. MiA-satsingen (Ungdomstrinn i utvikling) gjennom a. Forberede elevenes grunnleggende ferdigheter i lesing og skriving b. Ha stort fokus på skolebasert kompetanseutvikling 2. Læringsmiljøet i Altaskolen Resultatmål for Altaskolen i perioden Nasjonale prøver og 9.trinn: Elevene i Alta kommune sine resultater skal være likt med eller høyere enn landsgjennomsnittet. Antall elever på mestringsnivå 1 (5. trinn) og 1 og 2 (8.- og 9. trinn) skal være lavere enn landsgjennomsnittet. Grunnskolepoeng: Elevene i Alta kommune sine resultater skal være likt med eller høyere enn landsgjennomsnittet. Eksamensresultatene i matematikk skriftlig og norsk hovedmål skriftlig: Elevene i Alta kommune sine resultater skal være likt med eller høyere enn landsgjennomsnittet. Side 5 av 48

6 Sak 15/15 Elevundersøkelsen på 7.- og 10. trinn: Elevene i Alta kommune sine resultater skal være likt med eller bedre enn landsgjennomsnittet. SAKSUTREDNING: Vedlegg: Tilstandsrapporten 2015 Bakgrunn: Tilstandsrapporten er i hovedsak bygd på data fra Skoleporten, skolenes årsmeldinger, kvalitetsdialoger med skolene samt skoleledermøter- og forum. Resultater fra nasjonale prøver, eksamensresultater og skolepoeng anses som gode indikatorer på resultatoppnåelse. Å få til endringer i skolen tar tid. Forskning sier at det tar 20 år fra et endringsarbeid starter til det er godt implementert. Kommunens satsinger de siste årene er kunnskaps- og forskningsbaserte. Vi arbeider langsiktig, og har stor tro på at de tiltakene vi har iverksatt vil føre til at elevene lærer mer. Det er derfor viktig, til tross for varierende resultater, at eksisterende satsinger videreføres. I fjor vedtok kommunestyret resultatmål for Altaskolen. Disse målene videreføres. Side 6 av 48

7 Sak 16/15 REGNSKAPSRAPPORT 3.KVARTAL 2015 Saksbehandler: Bjørn-Atle Hansen Arkiv: 210 Arkivsaksnr.: 15/4916 Saksnr.: Utvalg Møtedato 16/15 Kommunestyret /15 Formannskapet /15 Hovedutvalg for helse- og sosial /15 Hovedutvalg for næring,drift og miljø /15 Hovedutvalg for oppvekst og kultur Innstilling fra siste behandling: 1. Kommunestyret tar regnskapsrapport 3/2015 til etterretning. Formannskapet er positiv til utredning av sykehusstrukturen i Finnmark. Formannskapet ber ordfører innkalle til møte mellom gruppelederne i uke 46. Sak settes på sakslisten 16.nov Administrasjonens innstilling: 1. Kommunestyret tar regnskapsrapport 3/2015 til etterretning. Tidligere behandlinger: Formannskapets behandling den : Behandling: Følgende forslag fremmet: Forslag fra FrP, H, V, Kyst og SP: Økning i antall kommunale boliger. Alta kommune disponerer få boliger sammenlignet med andre kommuner i Norge. For å komme opp på landssnittet må kommunen øke antall kommunale boliger med 120. Dette arbeidet må iverksettes snarest mulig og det må lages en forpliktende opptrappingsplan for dette området. Alta kommune må vurdere om det er mest hensiktsmessig å eie og drifte kommunale boligene i egen regi, og ikke bruke stiftelsen utleieboliger til de nye boligene. Følgende forslag fremmes: Side 7 av 48

8 Sak 16/15 Alta kommune vil umiddelbart gå i gang med å erverve 40 kommunale boliger for å håndtere den akutte mangelen på kommunale boliger. Det fremlegges en sak for politisk behandling i 1. kvartal der en utarbeider en plan for å øke antallet kommunale boliger med 120 innen I denne saken vurderes også om kommunale boliger bør eies og driftes i kommunal regi. Det settes av kr fra bufferfond i 2016 til prosjektering av 40 boliger. Forslaget falt med 5 mot 6 stemmer. Forslag fra FrP, H, V, Kyst og SP: Det settes av inntil 1millioner kroner til en samfunnsøkonomisk analyse av sykehusstrukturen I Vest Finnmark, der følgende alternative modeller for fremtidig sykehusstruktur i Vest-Finnmark utredes: Alternativ 1: Flytting av sykehus til Alta, og oppbygging av et distriktsmedisinsk senter i Hammerfest. Alternativ 2: Etablering av Vest-Finnmark sykehus med to likeverdige klinikker, klinikk Hammerfest og klinikk Alta. Alternativ 3: To selvstendige sykehus i Vest-Finnmark, Hammerfest sykehus og Alta sykehus. I tillegg bør følgende punkter belyses: - Spesialisthelsetjenestens investerings- og driftskostnader - Tilgjengelighet - Samfunnssikkerhet og beredskap - Fagmiljø behandlingkvalitet - Næringsutvikling - Steds-, by- og regionutvikling - Energi og miljø - Kostnader ved overgang til ny struktur - Fordelingseffekter som ulike alternativer vil gi, og hvilken usikkerhet samt fleksibilitet/muligheter som knytter seg til alternativene. Analysen gjennomføres med utgangspunkt i finansdepartementets veileder i samfunnsøkonomiske analyser. Forslaget falt med 4 mot 7 stemmer. Forslag fra AP, SV og KrF: Formannskapet er positiv til utredning av sykehusstrukturen i Finnmark. Formannskapet ber ordfører innkalle til møte mellom gruppelederne i uke 46. Sak settes på sakslisten 16.nov Forslaget vedtatt med 7 mot 4 stemmer. Innstillingen vedtatt enstemmig. Formannskapets vedtak den : 1. Kommunestyret tar regnskapsrapport 3/2015 til etterretning. Formannskapet er positiv til utredning av sykehusstrukturen i Finnmark. Side 8 av 48

9 Sak 16/15 Formannskapet ber ordfører innkalle til møte mellom gruppelederne i uke 46. Sak settes på sakslisten 16.nov Hovedutvalg for næring,drift og miljøs behandling den : Behandling: Saken tatt til etterretning. Hovedutvalg for næring,drift og miljøs vedtak den : 1. Kommunestyret tar regnskapsrapport 3/2015 til etterretning. Hovedutvalg for oppvekst og kulturs behandling den : Behandling: Innstillingen vedtatt enstemmig. Hovedutvalg for oppvekst og kulturs vedtak den : 1. Kommunestyret tar regnskapsrapport 3/2015 til etterretning. SAKSUTREDNING: Saksutredning: Vedlegg: Regnskapsrapport 3.kvartal 2015 Side 9 av 48

10 Sak 16/15 Netto budsjett/regnskap pr. tjenesteområde: Økonomiske konsekvenser Rådmannens kommentarer Side 10 av 48

11 Sak 16/15 Regnskapsrapport 3/2015 viser fortsatt under noen forutsetninger at Alta kommune styrer mot et regnskapsmessig resultat i tilnærmet balanse for Tjenesteområdene bortsett fra helse/sosial rapporterer om et regnskap i tilnærmet balanse eller om et mindreforbruk. Forutsetningen om et regnskapsresultat i tilnærmet balanse forutsetter imidlertid at fondsavsettingen på 8 mill i sin helhet overføres til helse/sosial. Dette vil få innvirkning/konsekvens for netto driftsresultat. Helse/sosial melder om et betydelig større merforbruk enn etter 2. kvartal. Det fremgår av regnskapsrapporten hva som er årsakene til merforbruket. Noen av kostnadsøkningene har tjenesteområdet begrenset styring med, som for eksempel økte sosialutgifter, nye ressurskrevende brukere samt at vikarbudsjettet ble redusert for mye i budsjettet for Dette er noe som rådmannen har tatt høyde for i budsjettforslaget for På grunn av mindreforbruk på andre områder samt økte inntekter dekkes helse/sosial sitt merforbruk innenfor kommunens samlede budsjettmidler. Som det fremgår av regnskapsrapporten så balanserer vi helt på grensen, slik at det ikke er rom for noe frislepp eller nye tiltak på slutten av året. Dette medfører at økonomistyringen må ha stort fokus de to siste månedene av Fokuset må være på meget nøktern drift, og begrenset forbruk der dette er mulig og forsvarlig. For nærmere analyser og kommentarer vises det til regnskapsrapporten. INNSTILLING: Kommunestyret tar regnskapsrapport 3/2015 til etterretning. Side 11 av 48

12 Sak 17/15 ANMODNING OM ØKT BOSETTING Saksbehandler: Svein Olav Hansen Arkiv: F00 &73 Arkivsaksnr.: 15/4494 Saksnr.: Utvalg Møtedato 17/15 Kommunestyret /15 Formannskapet /15 Hovedutvalg for oppvekst og kultur Innstilling fra siste behandling: Kommunestyret i Alta vedtar å bosette 50 flyktninger i 2017 og 40 flyktninger i årene 2018 og 2019 hvorav 10 enslige barn og unge for de aktuelle årene. Kommunen ønsker primært å bosette familier. Kommunestyret i Alta vedtar å bosette 20 flyktninger i 2015 utover vedtatt kvote på 65 flyktninger, inklusive 10 enslige mindreårige flyktninger. Vi ber administrasjonen om å komme tilbake med tiltak for å forbedre resultatet etter introduksjonsprogrammet. Det bes om at dette legges frem i februarmøte Med bakgrunn i økt bosetting ber kommunestyret om at det etableres et samarbeid/avtale med Aksis med mål om å styrke arbeidsmulighetene for bosatte flyktninger i Alta. Aksis kan med sin kompetanse kartlegge og legge til rette for aktuelle arbeidsmuligheter. Avtale med Aksis finansieres med midlene fra integreringstilskuddet. Forslag til eventuell avtale legges frem for formannskapet for godkjenning. Administrasjonens innstilling: Kommunestyret i Alta vedtar å bosette 50 flyktninger i 2017 og 40 flyktninger i årene 2018 og 2019 hvorav 10 enslige barn og unge for de aktuelle årene. Kommunen ønsker primært å bosette familier. Kommunestyret i Alta vedtar å bosette 20 flyktninger i 2015 utover vedtatt kvote på 65 flyktninger, inklusive 10 enslige mindreårige flyktninger. Side 12 av 48

13 Sak 17/15 Tidligere behandlinger: Formannskapets behandling den : Behandling: Følgende forslag fremmet: Forslag fra FrP, H, V, Kyst og SP: Saken utsettes til IMDI har kommet med en ny anmodning. Både KS og IMDI anbefaler kommunene å vente med vedtak, til ny anmodning om bosetting kommer til kommunene fra IMDI. Første anmodning fra august år baserer seg på et langt lavere antall flyktninger enn det situasjonen nå er, fra et anslag på flyktninger, til de siste anslagene på opp til flyktninger til Norge. Det vil derfor være fornuftig å avvente et vedtak til det korrekte antallet flyktninger IMDI vil anmode Alta komme om å bosette, foreligger. Forslaget falt med 5 mot 6 stemmer. Forslag fra V v/raymond Londal: 1. Alta kommune bosetter 85 flyktninger i For de neste årene bosetter Alta kommune som følger: 120 flyktninger hvert år i de påfølgende 3 årene i Bosettingstallet må justeres i tråd med IMDI s anmodninger til Alta kommune. 4. Det forventes at kommunen tilføres midler om nødvendig til å dekke de økte økonomiske utfordringer. Forslaget falt med 1 mot 10 stemmer. Tilleggsforslag fra SV, AP og KrF: Med bakgrunn i økt bosetting ber kommunestyret om at det etableres et samarbeid/avtale med Aksis med mål om å styrke arbeidsmulighetene for bosatte flyktninger i Alta. Aksis kan med sin kompetanse kartlegge og legge til rette for aktuelle arbeidsmuligheter. Avtale med Aksis finansieres med midlene fra integreringstilskuddet. Forslag til eventuell avtale legges frem for formannskapet for godkjenning. Forslaget vedtatt med 6 mot 5 stemmer. Innstillingens 2 første avsnitt (fra administrasjonen) vedtatt med 8 mot 3 stemmer. Innstillingens 3. avsnitt (fra hovedutvalget for oppvekst og kultur) vedtatt enstemmig. Formannskapets vedtak den : Kommunestyret i Alta vedtar å bosette 50 flyktninger i 2017 og 40 flyktninger i årene 2018 og 2019 hvorav 10 enslige barn og unge for de aktuelle årene. Kommunen ønsker primært å bosette familier. Side 13 av 48

14 Sak 17/15 Kommunestyret i Alta vedtar å bosette 20 flyktninger i 2015 utover vedtatt kvote på 65 flyktninger, inklusive 10 enslige mindreårige flyktninger. Vi ber administrasjonen om å komme tilbake med tiltak for å forbedre resultatet etter introduksjonsprogrammet. Det bes om at dette legges frem i februarmøte Med bakgrunn i økt bosetting ber kommunestyret om at det etableres et samarbeid/avtale med Aksis med mål om å styrke arbeidsmulighetene for bosatte flyktninger i Alta. Aksis kan med sin kompetanse kartlegge og legge til rette for aktuelle arbeidsmuligheter. Avtale med Aksis finansieres med midlene fra integreringstilskuddet. Forslag til eventuell avtale legges frem for formannskapet for godkjenning. Hovedutvalg for oppvekst og kulturs behandling den : Behandling: Følgende forslag fremmet: Omforent forslag: Vi ber administrasjonen om å komme tilbake med tiltak for å forbedre resultatet etter introduksjonsprogrammet. Det bes om at dette legges frem i februarmøte Forslaget vedtatt enstemmig. Innstillingen vedtatt enstemmig. Hovedutvalg for oppvekst og kulturs vedtak den : Kommunestyret i Alta vedtar å bosette 50 flyktninger i 2017 og 40 flyktninger i årene 2018 og 2019 hvorav 10 enslige barn og unge for de aktuelle årene. Kommunen ønsker primært å bosette familier. Kommunestyret i Alta vedtar å bosette 20 flyktninger i 2015 utover vedtatt kvote på 65 flyktninger, inklusive 10 enslige mindreårige flyktninger. Vi ber administrasjonen om å komme tilbake med tiltak for å forbedre resultatet etter introduksjonsprogrammet. Det bes om at dette legges frem i februarmøte SAKSUTREDNING: Saksutredning: Vedlegg: 1. Anmodningsbrev til landets ordførere og rådmenn vedrørende bosetting av flyktninger for planperioden Side 14 av 48

15 Sak 17/15 2. Anmodningsbrev fra IMDI om å bosette flere flyktninger utover vedtatt kvote i 2015 eventuelt forskuttere på neste års kvote. Bosetting av flyktninger i Alta kommune for planperioden Bakgrunn: Det vises til anmodningsbrevet fra Integrerings- og mangfoldsdirektoratet der plantallet for bosetting av flyktninger nasjonalt settes til Av dette fastslås plantallet for Alta kommune til mins 50 nyankomne flyktninger i 2017, hvorav 10 av disse er enslige barn og unge. For 2018 og 2019 er plantallet nasjonalt på pr år der Alta kommunes plantall vil utgjøre minst 40 nyankomne flyktninger pr år, hvorav 10 av disse er enslige barn og unge. I anmodningsbrevet til kommunene står det; «Vi ber kommunen fatte vedtak for årene 2017, 2018 og 2019 i tråd med plantallene. Det er ønskelig at dette gjøres i form av rammevedtak for perioden , og at administrasjonen får fullmakt fra kommunestyret til å disponere plassene for det enkelte år innenfor denne rammen, i samråd med IMDI. Det er usikkerhet knyttet til plantallene som følge av eventuelle svingninger i antall flyktninger som skal bosettes. IMDI sender årlig et tilsvarende anmodningsbrev til kommunene for å bekrefte eller eventuelt justere plantallene for kommende år på bakgrunn av eventuelle endringer i behovet for bosetting av flyktninger.» Det presiseres videre i anmodningsbrevet: «Kommunens vedtak om bosetting av et tallfestet antall flyktninger bør fattes uten forbehold. Anmodningen inkluderer ikke familiegjenforente. IMDI oppfatter at vedtaket basert på anmodningen er bindende for begge parter. Skulle det av spesielle grunner ikke la seg gjøre å realisere alle plassene, ber vi om at ubenyttede plasser overføres til neste års bosetting.» Høring/merknader: Kommunestyret i Alta har gjort vedtak om å bosette 25 flyktninger pr år, i tillegg kommer et fast bosettingsmål på 30 enslige mindreårige flyktninger til enhver tid. Et fast bosettingsmål på 30 enslige mindreårige betyr at det bosettes nye flyktninger etter hvert som «gamle» skrives ut. Erfaringstallene viser at det dreier seg om rundt 10 nye bosatte pr år. Administrasjonens tolkning av anmodningsbrevet fra IMDI innebærer at med utgangspunkt i allerede vedtatte kommunale bosettingstall anmodes kommunen om å ta i mot et tillegg på 15 flyktninger i 2017 og 5 nye flyktninger i årene 2018 og På oppdrag fra rådmannen er aktuelle kommunale virksomheter/avdelinger bedt om å komme med innspill/merknader i forhold til å øke plantallet på bosetting i kommunen til 50 flyktninger i 2017 og 40 flyktninger i årene 2018 og 19. Dette betyr en økning på 15 flyktninger i 2017 og 5 flyktninger i årene 2018 og 19. Administrasjonen har lagt inn som premiss at en primært ønsker å bosette familier, da dette vil gjøre det enklere å skaffe bolig og gi tilbud om kvalifisering gjennom Alta voksenopplæringssenter for de voksne. Med bakgrunn i erfaringstall legger en til grunn at en familie består av to voksne og tre/fire barn. I saksfremlegget legges dette til grunn for administrasjonens vurderinger. Konsekvenser ved økt plantall fra 35 til henholdsvis 50/40 flyktninger for Alta kommune: År Antall flyktninger Voksne Behov for barnehageplass Barn med behov for skoletilbud I høringen fremkommer følgende: Side 15 av 48

16 Sak 17/15 Alta voksenopplæringssenter: For Alta voksenopplæringssenter vil dette bety økt aktivitet i form av undervisning. Dette vil gjelde norsk og samfunnskunnskap for innvandrere der det er rett og plikt til 600 timer. I tillegg kommer behovsprøvd tilbud som kan være opp til timer utover de 600 rett og plikttimene. Mange av de som bosettes vil sannsynligvis ha mangelfull grunnskoleopplæring fra hjemlandet. Disse vil også ha rettigheter i forhold til grunnskoleopplæring for voksne. Her vil det for mange dreie seg om et undervisningsbehov som går over flere år for at disse skal kunne komme videre i det norske skolesystemet. Alta voksenopplæringssenter har i dag en svært vanskelig romsituasjon. Det er en prosess i gang i forhold til å få på plass egnede lokaler. En økt bosetting vil øke deltakerantallet ytterligere og komme i tillegg til dagens kapasitetsutfordringer. Det er vanskelig å anslå eksakt hva den eventuelle økningen vil bety i form av ressursbehov. Dette må ses i sammenheng med prognosen totalt sett for aktivitetsomfanget. Her er det mange uforutsette variabler bl.a. med inn og utflytting, familiegjenforening som gjør det svært vanskelig å lage langsiktige prognoser. Dersom en ser på økonomi vil hver enkelt bosatt utløse per capita tilskudd som skal dekke skoletilbudet innenfor norsk og samfunnskunnskap. Et estimat på at av den eventuelt økte kvoten på 15 personer i 2017 består av 6 voksne vil dette utløse per capita tilsvarende x 6 = (år.1), x 6 = (år 2) og x 6 = (år 3). Dersom en ser dette i sammenheng med den allerede vedtatte økning på 30 syrere i 2015 og et estimat på 10 voksne betyr dette x 10 = (år 1), x 10 = (år 2) og x 10 = ( år 3). For begge økningene: Sum år 1 : Sum år 2 : Sum år 3: Totalt: Omfanget av opplæringen vil ha sammenheng med hvilken bakgrunn disse personene har fra sitt hjemland. Dette vil en ikke ha oversikt over før en foretar den individuelle kartleggingen av hver enkelt bosatt og deres behov for undervisning. Ut fra et estimat på bakgrunn av erfaringer vil hele økningen kunne anslås til 1,5 lærerstillinger i økt bemanning. Økningen i lærerstillinger vil finansieres av skoletilskuddet og har som sådan ikke innvirkning på disponeringen av integreringstilskuddet. Boliger: Å skaffe bolig til flyktninger er generelt ei utfordring, men så langt har en lyktes med å skaffe boliger i det private markedet. Det er også slik at uansett hvilket bosettingsmål kommunen setter, vil bosetting ikke kunne gjennomføres før bolig står klar. Stortinget har i revidert nasjonalbudsjett for 2015 vedtatt et ekstra tilskudd og har økt tilskuddsrammen for utleieboliger. IMDI ber om at kommunen vurderer hvordan bedre finansieringsordninger kan brukes til å bygge opp dimensjonene i kommunenes introduksjonsprogram og skaffe boliger til nye flyktninger. I Alta kommune har Stiftelsen utleieboliger et særlig ansvar for å skaffe bolig til målgruppen, samt ta i bruk de virkemidler staten tilbyr for å nå dette målet. Barnehagetilbud: Side 16 av 48

17 Sak 17/15 Vi ønsker å belyse at barnehagene må få en andel av integreringstilskuddet til integreringsarbeidet for barnehagebarn og deres familier. Barna er tilknyttet barnehagen i mange timer pr. uke og for foreldrene er det også en viktig arena for integrering. Derfor ser vi det som svært viktig å ha en oversikt over hvor mye barnehagene får av dette tilskuddet ut over ordinær drift på lik linje med andre barn i kommunen. Vi trenger ressurser til opplæring på mange områder, voksentetthet og kompetanse, tolketjenester ut over samtale med barn/foresatte (oversetting av viktig informasjon og dokumenter) og pedagogisk materiell. Merknad* Det er viktig at barnehagene søker på tilskudd for personer med kjente funksjonshemninger, tilskudd 1 eller 2. ( Se tabell) Søknad må fremmes innen ett år. Tilskudd 1 dekker også atferd/sosiale vansker. Skoletilbud: Det vil alltid være knyttet utfordringer til mottak av flyktninger når disse skal gis et trygt og best mulig opplæringstilbud. Avhengig av barnas bakgrunn, forhistorie og opplevelser, må det påregnes ekstra kostnader i skolene for å gi disse barna gode tilbud. Nyankomne elever med ingen eller svært begrensede ferdigheter i norsk, får tilbud om opplæring i velkomstklasse på Komsa barneskole eller Sandfallet ungdomsskole. Tilbudet har varighet i inntil ett skoleår. Deretter føres de ut i ordinære klasser på sin hjemmeskole. Tidligere erfaring med elever med bakgrunn fra områder med krig og store humanitære katastrofer viser et stort behov for tett voksenkontakt. De har oftere konsentrasjons-, samspills- og atferdsvansker og har oftere større vansker med å tilpasse seg skolesystemet. Dette kommer i tillegg til det skolen opplever med kulturelle og språklige utfordringer elever tilknyttet velkomstklassen naturlig nok har. Ved bosetting av barnefamilier i årene fremover må skolene sikres ressurser nok til å ivareta elevene og deres rettigheter etter opplæringsloven. Dette gjelder både når de går i velkomstklassen - og etter at de er begynt i ordinær klasse på sin hjemmeskole. Merknad* Det er viktig at skolene søker på tilskudd for personer med kjente funksjonshemninger, tilskudd 1 eller 2. ( Se tabell) Søknad må fremmes innen ett år. Tilskudd 1 dekker også atferd/sosiale vansker. Flyktningehelsetjenesten: Flyktningehelsetjenesten melder at de har tilstrekkelig ressurser til å håndtere en økning i plantallet for bosatte i Alta kommune fra 35 til 50 for 2017 og 40 for årene 2018 og 19. Dette med bakgrunn i at tjenesten fikk tilført ressurser i forbindelse med den ekstraordinære bosettingen av inntil 30 Syriske flyktninger. Barn og ungetjenesten: Alle avdelingene i Barn og ungetjenesten; ppt, barnevern, habilitering og helsesøstertjenesten melder om økt press på tjenestene som følge av økt bosetting av flyktninger. Den ekstraordinære bosettingen av inntil 30 syriske flyktninger i tillegg til økt plantall for bosatte i kommunen vil kreve mer ressurser til tjenesten. Utfordringene knyttes til økte tidsressurser som går med til saksbehandling, utredning og oppfølging. I denne sammenheng brukes det mye tid på kulturforståelse, språk, bruk av tolk, landkunnskap, m.m. En bekymringsmelding til barnevernet knyttet til en nylig bosatt flyktningfamilie vil for eksempel kreve betydelig mere tidsressurser enn det som er vanlig. Dette gjelder for alle våre tjenester. Flyktningetjenesten: Flyktningetjenesten gir veiledning til bosatte flyktninger som skal integreres i Alta. Vi har tett oppfølging spesielt i de første månedene, dette er den sårbare etableringsfasen. Vi sørger for bolig, Side 17 av 48

18 Sak 17/15 oppfølging i boligen og oppstart i barnehage og skole. Bosetting av flyktninger krever tett oppfølging, veiledning og opplæring i boligene. Flyktningetjenesten samarbeider med skoler og barnehager, der målet er å gjøre hverdagen i skole og barnehage best mulig for de bosatte flyktningene. Flyktningetjenesten driver informasjonsarbeid til bosatte flyktninger, temabasert undervisning gis to dager i uken som en del av kravet om heldagstilbud etter introduksjonsloven. Flyktningetjenesten saksbehandler og yter livsopphold og etableringstilskudd. Flyktningetjenesten er aktive på boligmarkedet og skaffer og innreder boliger. I tråd med flyktningeplanen for Alta kommune legges det opp til desentral bosetting, noe som medfører økt bruk av bil i tjenesten. Det er derfor behov for å lease bil til nevnte formål. Flyktningetjenesten ber om økt bemanning med to 50% stillinger, dette er for å styrke bemanningen i helgene samt at vi ikke skal være så sårbare ved sykdom. Tjenesten har i dag 1,5 stillinger som skal sørge for integrering og bosetting av flyktninger. Dette er for lite i forhold til i forhold til å skulle ta i mot flere flyktninger i tida som kommer. Tilskudd fra IMDI til kommuner som bosetter flyktninger: Integreringstilskudd Bosettingsår År1 Sats Kr (voksen)* Kr (bran)* Kr (enslig voksen) Kr (enslig mindreårig År 2 Kr År 3 Kr År 4 Kr År 5 Kr Barnehagetilskudd Engangstilskudd Kr Eldretilskudd Engangstilskudd Kr Særskilt tilskudd enslige mindreårige Til 20 år Kr Personer med kjente funksjonshemminger: Engangstilskudd Inntil 5 år Kr Tilskudd 1 Kr (Tilskudd 2) Økonomiske konsekvenser: De økonomiske vurderingene tar utgangspunkt i bosetting av 15 flyktninger i 2017 og 5 flyktninger i årene 2018 og 19. For 3-års perioden vil økningen representere 10 voksne, 7 barn med behov for barnehageplass og 8 barn med behov for skoletilbud. Inntekter: Samla integreringstilskudd over 5 år: Barnehagetilskudd 5 barn (engangstilskudd) Kr Kr Kr Utgifter: Direkte kostnader i forbindelse med bosetting i regi av Flyktningetjenesten de 3 første måneder i 5-års perioden. Kr Side 18 av 48

19 Sak 17/15 Styrking av miljøtjenesten med en stilling (5år) Styrking miljøtjenesten med en leasingbil (5år) Styrking Barn og ungetjenesten med en stilling i 5 år knyttet til saksbehandling i ppt, barnevern, helsesøstertjeneste og habilitering. Introlønn 2 år for de voksne: Kr Kr Kr Kr Kr Uforutsette utg. Kr Merknad* Under uforutsette utgifter kan det påbeløpe utgifter på sosialbudsjettet som følge av at flyktninger ikke kommer i arbeid eller utdanning etter endt introduksjonsprogram på 2 år. Vurdering: I utredningen er det lagt til grunn at integreringstilskuddet som kommunen mottar for bosetting av flyktninger, skal brukes til å styrke kommunale tjenester som beskrevet. Det er videre lagt til grunn at kommunen fortrinnsvis tar i mot familier, fordi dette vil gjøre det lettere å skaffe bolig til alle. Med dette som bakgrunn vil Alta kommune kunne ta i mot inntil 50 flyktninger i 2017, og 40 flyktninger i årene 2018 og 2019 og samtidig gi forsvarlige tjenester til disse. Bosetting av flyktninger i 2015 utover vedtatt kvote. Bakgrunn: Viser til brev av fra IMDI, der kommunene bes om å vurdere bosetting utover vedtatt kvote for Med den tilstrømmingen av flyktninger Norge opplever i dag, blir situasjonen beskrevet som en nasjonal krise. Kommunene oppfordres til å ta i mot bosettingsklare flyktninger, for å gjøre plass på mottakene for den store tilstrømmingen av asylsøkere til Norge. Høring/merknader: Alta kommune har i tillegg til plantallet på 35 flyktninger fattet vedtak om å bosette inntil 30 syriske flyktninger for 2015 som et ekstraordinært tiltak totalt 65 flyktninger i Flyktningetjenesten har så langt bosatt 53 flyktninger og det gjenstår dermed 12 flyktninger i henhold til vedtak. IMDI henstiller til at kommunen tar i mot flere flyktninger enn de 65 som er vedtatt bosatt i Bolig: Flyktningetjenesten har pr dato opsjon på 6 boliger i Alta, med kapasitet til å bosette inntil 32 flyktninger. Dette betyr at kommunen har kapasitet til å bosette 20 asylsøkere utover de 65 som allerede er vedtatt bosatt. Alta voksenopplæringssenter: Alta voksenopplæringssenter er i dag i en presset situasjon i forhold til undervisningslokaler. Kommunen har fått tilbud om å leie det tidligere NRK-bygget, der det er mulig å tilrettelegge for to undervisningsrom. Dersom dette realiseres vil det være tilstrekkelig med undervisningslokaler til å kunne ta i mot 20 ekstra flyktninger. Skoler og barnehager: Det er i dag ikke mulig å anslå hvor mange familier med barn som er bosettingsklare. Det vi vet er at det sitter flest voksne flyktninger og enslige mindreårige flyktninger i mottak. IMDI ønsker å få disse bosatt så raskt som mulig. Kommunen samarbeider med Hero lokalt, slik at vi er sikret en viss andel familier. Skoler og barnehager bør sikres ressurser i henhold til det antall barn som blir bosatt i kommunen, så snart dette er avklart. Side 19 av 48

20 Sak 17/15 Flyktningetjenesten: Flyktningetjenesten og Boenhet for enslige mindreårige flyktninger er under omorganisering, der flyktningetjenesten vil flytte inn i NRK-bygget dersom kommunen inngår leieavtale. Med dette som bakgrunn er det tilstrekkelig ressurser til å håndtere økt bosetting. Økonomiske konsekvenser: De økonomiske vurderingene tar utgangspunkt i 20 flyktninger utover vedtatt kvote, med en fordeling på 15 voksne og 5 barn. Inntekter: Samla integreringstilskudd over 5 år: Barnehagetilskudd 3 barn: Utgifter: Direkte kostnader i forbindelse med bosetting i regi av Flyktningetjenesten de 3 første måneder i 5-års perioden: Introlønn 2 år voksne: Husleie NRK-bygget i 5 år: Kr Kr Kr Kr Kr Kr Kr Til disposisjon: Kr I utredningen er det lagt til grunn at integreringstilskuddet som kommunen mottar for bosetting av flyktninger, skal gå til å styrke kommunale tjenester som berøres. Det er ikke gjort beregninger i forhold til skoler og barnehager utfra at antall barn/familier som bosettes er høyst uvisst. Med dette som bakgrunn vil Alta kommune kunne ta i mot 20 flyktninger utover vedtatt kvote på 65 for Side 20 av 48

21 Sak 18/15 ALTA VOKSEN OPPLÆRINGSSENTER - UNDERVISNINGSLOKALER Saksbehandler: Rigmor Endresen Arkiv: L82 Arkivsaksnr.: 15/4946 Saksnr.: Utvalg Møtedato 18/15 Kommunestyret /15 Formannskapet /15 Hovedutvalg for oppvekst og kultur Innstilling fra siste behandling: Habil Utbygging AS tildeles oppdraget med å utvide arealene for Alta Voksenopplæringssenter. Administrasjonens innstilling: Habil Utbygging AS tildeles oppdraget med å utvide arealene for Alta Voksenopplæringssenter. Tidligere behandlinger: Formannskapets behandling den : Behandling: Innstillingen vedtatt enstemmig. Formannskapets vedtak den : Habil Utbygging AS tildeles oppdraget med å utvide arealene for Alta Voksenopplæringssenter. Hovedutvalg for oppvekst og kulturs behandling den : Behandling: Innstillingen vedtatt enstemmig. Hovedutvalg for oppvekst og kulturs vedtak den : Habil Utbygging AS tildeles oppdraget med å utvide arealene for Alta Voksenopplæringssenter. Side 21 av 48

22 Sak 18/15 SAKSUTREDNING: Vedlegg: Med AVOS inn i fremtiden Utlysningstekst Saksfremlegg 15/833 Bakgrunn: Kommunestyret fattet følgende vedtak i sak 15/833: Kommunestyret tar saksutredningen til orientering. Leie av undervisningslokaler, og som dekker skolens behov i henhold til rapport fra Alta voksenopplæringssenter (vedlegg 1), lyses ut i samsvar med lov om offentlige anskaffelser. Etter at prosjektet har vært utlyst i henhold til lov om offentlige anskaffelser og tilbud er kommet inn, tar kommunestyret endelig avgjørelse i forhold til leie eller nybygg. Prosjektet må vurderes opp mot andre større investeringsprosjekt som er vedtatt, og en eventuell investering/leie må innarbeides i Alta kommunes økonomiplan i forbindelse med budsjettprosessen for Kommunestyret ber administrasjonen vurdere kommunale bygg som nye lokaler til Alta voksenopplæringssenter. Egnethet og kostnader til nødvendig oppgradering utredes. Dette arbeidet gjennomføres før en eventuelt lyser ut anbud om leie av lokaler. Rådmannen redegjorde i møtet for at Alta kommune ikke har tilgjengelig noe egnet bygg til Alta Voksenopplæringssenter, og prisanslag for nybygg er satt til ca 90 mill. Kommunestyrets vedtak ble oversendt innkjøpsansvarlig og leder for økonomi. De vurderte at utlysning av behov for tilleggsarealer ikke kommer inn under lov om offentlige anskaffelser. Prosjektgruppe Rådmannen etablerte prosjektgruppe bestående av kommunalleder Mads Stian Hansen, rektor ved voksenopplæringen Victor Esjeholm og virksomhetsleder kommunale bygg Rigmor Endresen. Prosjektgruppas mandat var å gjennomføre utlysnings og sonderingsprosessen. Det ble gjort utlysning etter store nok arealer, med frist til for å melde seg som interessent. Åtte interessenter meldte seg, derav en som ba om anonymitet. Bare to av tilbyderne kunne levere arealer innen fristen Fristen ble ansett som absolutt og prosjektgruppa filtrerte bort de øvrige med bakgrunn i dette. Befaring ble gjennomført hos disse to interessentene Under befaringa kom det fram at den ene av interessentene hadde svært begrensede arealer tilgjengelig, - maksimalt 2000 kvm. Det er 500 kvm under det minimumsarealet Side 22 av 48

23 Sak 18/15 kravspesifikasjonen skisserer, og som det var annonsert etter. Det forelå heller ingen mulighet til utvidelse av arealet. Denne aktøren ble dermed også uaktuell å forhandle videre med. Etter befaringen stod en tilbake med en interessent som både kan levere arealer nok, har utvidelsesmuligheter, potensialet som etterspørres for utearealer og kan levere skolestart i nye arealer innen fristen. Dette er Habil Utbygging AS. Prosjektgruppas oppsummering etter befaringene Befaring i Skaialuft onsdag kl 09:00 Byggeier har utarbeidet et tilbud ut fra behovet som er skissert i spesifikasjonen «Med AVOS inn i framtiden». De har også svart på alle spørsmål i neste runde, med frist Byggeier er derfor en av to interessenter det ble gjennomført befaring hos. Tilstede; Byggeier møter med to representanter, Tore Wæraas og Halvdan Heggheim, rektor AVOS Victor Esjeholm, Rigmor Endresen. Fremkommet under befaring Byggeier presiserer at ikke noe av det de har estimert hittil i prosessen er låst fra deres side. Begge uttrykker et ønske om å ha en åpen dialog underveis framover i prosessen, hvis de får oppdraget. De skisserer en ny og betydelig bedre mulighet for utvidelse av arealene, muligheter for å føye sammen gammelt bygg og nytt bygg, samt meget god mulighet for tilrettelegging på uteområdet etter hvilket behov man har. De ønsker innspill på det. Byggeier inviterer til en bred og åpen samspillsfase i forkant, der man tar høyde for ønsker og nye behov som har blitt aktualisert siden forespørselen ble annonsert i juli. De har gode forutsetninger for rask responstid, da de selv eier hele området og tomta allerede er regulert til skoleformål på grunn av gjeldende leieavtale. De har solid økonomi og godt nettverk innenfor arkitekt, rådgiver og entreprenørbransjen for raskt å kunne iverksette byggearbeid. Videre presiseres det at de har gode avtaler for drift av byggene sine og mulighet til å gjøre avtale om renhold etter vår egen beskrivelse. Befaring i Sentrum kl 15:00 Denne interessenten har bedt om anonymitet. Byggeier har utarbeidet et tilbud ut fra behovet som er skissert i spesifikasjonen «Med AVOS inn i framtiden». De har også svart på alle spørsmål i neste runde, med frist Byggeier er den andre av to interessenter som det ble gjennomført befaring hos. Byggeier møter med to representanter, rektor AVOS med fire medarbeidere og Rigmor Endresen. Fremkommet under befaring Utearealet knyttet til dette bygget er Kirkeparken, og det er uavklart nøyaktig hvilke muligheter det ligger til aktiviteter der. Det kan være noe begrenset, men generelt er det gått ut en oppfordring om å ta i bruk arealene. Det finnes også arealer som kan egne seg til f eks ball- Side 23 av 48

24 Sak 18/15 løkke på andre siden av bygget, men der må det gjøres en jobb for å skaffe tilgang til disse. Det er heller ikke avklart hvilket formål arealene er regulert til i dag. Inngangspartiet til bygget ligger mot Nordlysbadet og er universelt utformet på bakkeplan med heis på innsiden for tilgjengelighet til hele bygget. Bygget er et moderne bygg, et såkalt miljøbygg, der ankomst til bygget er en del av miljøregnskapet. Det gjenspeiles i at det kun er få parkeringsplasser reservert i kjelleren. Per i dag er det ikke ledige plasser her. Like i nærhetene finnes det parkeringskjeller med ledig kapasitet og offentlig parkeringsplass med god kapasitet. Det er i tillegg godt tilrettelagt med 150 sykkelparkeringer tett inn til bygget. Dette bygget har store og åpne rom, med gode muligheter for inndeling etter leietakers behov. Miljøstandarden gjør at dette er et bygg med god ventilasjon og dermed godt inneklima. Det er lydisolert med doble vegger mellom rommene i deler av arealene. Det totale potensialet for utvidelse er imidlertid svært begrenset. Byggeier har tilgjengelig kun 2000 kvm og noe mer klarer de ikke å frigjøre uten å se på andre bygg i byggeiers portefølje. Det er heller ingen mulighet til å gjøre endringer på innganger og fasade, noe som utelukker muligheten for å legge til rette for skjerming av enkeltbrukere dersom behov for det. Inngangspartier og gangarealer er felles for alle brukerne av bygget. Bygget er per nå et kontorbygg og det må søkes bruksendring hvis man skal leie det ut til annet formål. Dette vil kreve både saksbehandling og høring knyttet til en slik prosess. Innenfor disse rammene var byggeier innstilt på å gjøre hva de kan for å imøtekomme leietakers behov, dersom de blir valgt som utleier. Vurdering Disse to befaringene lå til grunn for prosjektgruppas anbefaling. På bakgrunn av informasjon som er kommet fram er det gjort følgende oppsummering, inkludert innspill fra de ansatte: Selve bygget på sentrum er et nytt bygg, universelt utformet og sentralt beliggende. Likevel løser ikke dette bygget de mange utfordringene som ligger i drifta av voksenopplæringssenteret. Brukergruppa er stor og varierende, med alt fra mindreårige innvandrere og funksjonshemmede til godt voksne mennesker. Det er klare indikasjoner på at denne gruppa blir større i fremtiden. Det er derfor helt avgjørende at byggeier minimum kan tilby de 2500 kvm som beskrives i kravspesifikasjonen som arealbehov, og helst har mulighet til framtidig utvidelse. Byggeier kan tilby maksimalt 2000 kvm i sitt bygg i Alta sentrum. Dette er ikke tilstrekkelig og der er heller ingen mulighet til utvidelser. Bygget er regulert til kontorformål, og en bruksendring til undervisningsformål vil kreve saksbehandlingstid. Den tydelige begrensningen for tilgjengelig areal, gjør det uaktuelt å gå inn i videre forhandlinger med denne aktøren. Minimumsbehovet er satt til 2500 kvm. Side 24 av 48

25 Sak 18/15 Økonomi Alta kommune betaler i dag årlig husleie til Habil Utbygging AS på kr Etableringen av nybygg vil øke de årlige leiekostnadene med kr Ny årlig kostnad til husleie vil da være på kr Ny kostnad må innarbeides i økonomiplanen fra Alta kommune er av IMDI bedt om å ta i mot flere flyktninger i fremtiden. Ved å øke flyktningekvoten vil inntektene til kommunen øke. Noe av disse inntektene kan disponeres til de økte årlige leiekostnadene for AVOS. Konklusjon: Alta kommune står igjen med kun en interessent som kan tilby det arealet som etterspørres, har framtidig utvidelsesmulighet, utearealer nok, er ferdig regulert og klar til igangsetting så snart kommunestyret har gjort vedtak om dette. Denne aktøren kan forme tilleggsarealene nøyaktig etter Alta Kommunes behov og beskrivelse og levere tilleggsarealene innen oppstartsdato Rådmannen anbefaler at Habil Utbygging AS får oppdraget med å utvide arealene for Alta Voksenopplæringssenter. Side 25 av 48

26 Sak 19/ SENTRALEN - BRANN 2015 Saksbehandler: Knut Evald Suhr Arkiv: M75 Arkivsaksnr.: 15/4673 Saksnr.: Utvalg Møtedato 19/15 Kommunestyret /15 Formannskapet /15 Hovedutvalg for næring,drift og miljø Innstilling fra siste behandling: Kommunestyret tar den fremlagte dokumentasjonen til etterretning og går innfor at en fremtidig 110 meldesentral for brann dimensjonerer for flere parallelle hendelser. Direktoratet for Samfunnssikkerhet og beredskap, DSB, beskriver to alternativer for kommunene Finnmark. 1. Etablering av ny 110 sentral samlokalisert med politiets operasjonssentral i Finnmark. 2. Sammenslåing av 110- regionene for Finnmark og Troms med samlokalisert 110-/112 sentral i nye Troms politidistrikt. Kommunestyret støtter alternativ 2, med sammenslåing av 110 regionene Troms og Finnmark med samlokalisert med 110-/112 sentral i nye Troms politidistrikt med bakgrunn i en vurdering av; robusthet, kompetanse, rekrutteringsmuligheter og økonomi. Administrasjonens innstilling: Kommunestyret tar den fremlagte dokumentasjonen til etterretning og går innfor at en fremtidig 110 meldesentral for brann dimensjonerer for flere parallelle hendelser. Direktoratet for Samfunnssikkerhet og beredskap, DSB, beskriver to alternativer for kommunene Finnmark. 1. Etablering av ny 110 sentral samlokalisert med politiets operasjonssentral i Finnmark. 2. Sammenslåing av 110- regionene for Finnmark og Troms med samlokalisert 110-/112 sentral i nye Troms politidistrikt. Kommunestyret støtter alternativ 2, med sammenslåing av 110 regionene Troms og Finnmark med samlokalisert med 110-/112 sentral i nye Troms politidistrikt med bakgrunn i en vurdering av; robusthet, kompetanse, rekrutteringsmuligheter og økonomi. Tidligere behandlinger: Formannskapets behandling den : Behandling: Side 26 av 48

27 Sak 19/15 Følgende forslag fremmet: Forslag fra FrP, H, V, Kyst og SP: Forslag til vedtak 110-sentralen Alta kommune anbefaler at 110-sentralen legges til Kirkenes, og samlokaliseres med politiets operasjonssentral for Finnmark. Begrunnelse: I brev fra justis- og beredskapsdepartementet til Politidirektoratet, den 30/6 2015, viser en til Prop.61 LS( ) ig Innst.306( ), der det fremkommer at det er et mål å samlokalisere politiets operasjonssentraler med brann- og redningsetatens sentraler, og at de nye sentralene skal klargjøre slik at helsetjenestens AMK-sentraler også kan plasseres samme sted. Følgende momenter er vektlagt i departementets brev: Erfaringene med samlokalisering av tjenestene I Drammen viser at samlokaliseringen har ført til bedre samhandling på tvers av etatene, at det ga bedre tverrfaglig støtte til operative styrker, bedre tverretatlig koordinering av strategisk ledelsesnivå, økt kjennskap til hverandres kompetanse, økt motivasjon blant ansatte og med kostnadseffektiv utnyttelse av lokaler og andre felles ressurser. Samlokalisering vegg-i-vegg er så vesentlig for resultatene at det derfor er valgt som konsept for det videre arbeid med samlokalisering, og departementet sier klart at politiets operasjonssentraler SKAL samlokaliseres med brann- og redningsvesenets nødmeldesentraler. I Finnmark ligger 110 sentralen i dag i Hammerfest, og fylkets fremtidig politikammer vil ligge i Kirkenes. Momentene departementet har vektlagt og besluttet, for å styrke og forbedre sikkerheten og beredskapen for innbyggerne, må også gjelde for Finnmark, og lokalisering av 110 sentralen flyttes til politikammeret i Kirkenes i tråd med departementets beslutning. I justis- og beredskapsdepartementets Oppdragsbrev Gjennomføring av nærpolitireformen, er oppdraget beskrevet med følgende momenter: Sitat: " Administrasjonsstedet for Finnmark politidistrikt skal ligge i Kirkenes, ref.forliket mellom regjeringspartiene, Venstre, Krf og Arbeiderpartiet,s 17., der det er enighet om at det skal opprettes en døgnbemannet operasjonssentral I Kirkenes. Politiets operasjonssentraler skal samlokaliseres med brann- og redningsvesenets nødmeldersentraler, og det skal legges tilrette for en samlokalisering med helsetjenestens AMK-sentraler, ref.oppdragsbrev 10/2015. For å sikre effektene av samlokalisering skal nødmeldingssentralene lokaliseres vegg-i-vegg i samme etasje. det skal legges tilrette for å kunne etablere stab I tilknytning til operasjonssentralen. " Det er viktig at Finnmark som eget politidistrikt ikke blir holdt tilbake når det gjelder beredskap og mulighet for samhandling med de andre nødmeldingssentralene. Dersom 110 sentralen flyttes ut av fylket, står Finnmark igjen uten de fordelene en samlokalisering gir både publikum og beredskapsetatene som: Bedre tilbud til befolkningen - riktig bistand raskest mulig. Forbedret samhandling ved store hendelser. Bedre ressursutnyttelse for samfunnet. Nærhet mellom etatene styrker kommunikasjonen. Sluttrapporten " En forbedret norsk nødmeldingstjeneste" (2014) som beskriver nødmeldingsprosjektet i Drammen, har som anbefaling til slutt i rapporten: Side 27 av 48

28 Sak 19/15 "I forbindelse med etablering av nye politidistrikt anbefales det å samlokalisere politiets operasjonssentraler og 110-sentralene. Det anbefales videre at politiets operasjonssentraler og 110 sentralenes brann- og redningsvesenet har samme geografiske område." Videre viser rapporten til at et felles geografisk virkeområde for 110 sentralen og politiets operasjonssentral, vil legge til rette for en mer effektiv håndtering av hendelser, færre feil og misforståelser i samvirket mellom etatene, og tidstapet i forhold til varslinger vil kunne reduseres. Forslaget falt med 5 mot 6 stemmer. Innstillingen vedtatt med 6 mot 5 stemmer. Formannskapets vedtak den : Kommunestyret tar den fremlagte dokumentasjonen til etterretning og går innfor at en fremtidig 110 meldesentral for brann dimensjonerer for flere parallelle hendelser. Direktoratet for Samfunnssikkerhet og beredskap, DSB, beskriver to alternativer for kommunene Finnmark. 1. Etablering av ny 110 sentral samlokalisert med politiets operasjonssentral i Finnmark. 2. Sammenslåing av 110- regionene for Finnmark og Troms med samlokalisert 110-/112 sentral i nye Troms politidistrikt. Kommunestyret støtter alternativ 2, med sammenslåing av 110 regionene Troms og Finnmark med samlokalisert med 110-/112 sentral i nye Troms politidistrikt med bakgrunn i en vurdering av; robusthet, kompetanse, rekrutteringsmuligheter og økonomi. Hovedutvalg for næring,drift og miljøs behandling den : Behandling: Følgende forslag fremmet: Forslag fra V: For å styrke samfunnssikkerheten, beredskap og samhandling mellom operasjonssentralene 110 (brann) og 112 (politi) i Finnmark, anbefaler Alta kommune at 110- sentralen for Finnmark legges til Kirkenes. Dette er i tråd med Stortingets intensjoner med samlokalisering av de to operasjonssentralene. Forslaget falt med 1 mot 8 stemmer. Innstilligen vedtatt med 8 mot 1 stemme. Hovedutvalg for næring,drift og miljøs vedtak den : Kommunestyret tar den fremlagte dokumentasjonen til etterretning og går innfor at en fremtidig 110 meldesentral for brann dimensjonerer for flere parallelle hendelser. Direktoratet for Samfunnssikkerhet og beredskap, DSB, beskriver to alternativer for kommunene Finnmark. 1. Etablering av ny 110 sentral samlokalisert med politiets operasjonssentral i Finnmark. 2. Sammenslåing av 110- regionene for Finnmark og Troms med samlokalisert 110-/112 sentral i nye Troms politidistrikt. Kommunestyret støtter alternativ 2, med sammenslåing av 110 regionene Troms og Finnmark med samlokalisert med 110-/112 sentral i nye Troms politidistrikt med bakgrunn i en vurdering av; robusthet, kompetanse, rekrutteringsmuligheter og økonomi. Side 28 av 48

29 Sak 19/15 SAKSUTREDNING: Saksutredning: Vedlegg: 1. Årsregnskap 110 sentralen Finnmark Vedlegg: 2. Budsjett 110 sentralen økonomiplan Vedlegg: 3. Kostnader 110 sentralen Finnmark / Finnmark Troms Vedlegg: 4. Høring fra DSB, varsel om vedtak vedrørende nye 110 regioner Vedlegg: 5. Dialogmøte med fylkesmannen om fremtidige 110 regioner Vedlegg: 6. Samlokalisering av nødmeldingstjenesten (DSB) Andre saksdok.: Bakgrunn: Dagens 110-sentral for varsling av brann og ulykker i Finnmark har vært lokalisert i Hammerfest siden midten av 90 tallet. Den inngikk Alta kommune en avtale om at varsling av brann og andre ulykker skulle varsles over sentralen i Hammerfest. Dette skjedde etter pålegg fra sentralt hold (justis departementet). Den nettoutgift som fremkommer av sentralens drift fordeles på antall innbyggere i Finnmark, og hver av samarbeidskommunene (alle 19 kommuner i Finnmark) svarer for sine innbyggere, basert på statistikk pr. 1.1 hvert år. Kostnadene for drift av sentralen i perioden har hatt et gjennomsnitt på kr. 37,06 pr. innbygger. For Altas del var årsprisen i denne perioden fra kr ,- til kr ,- I denne perioden var sentralen 1-mannbetjent, derfor denne forholdsvis lave kostnaden. I forbindelse med utbygging av digitalt nødnett TETRA ble det bestemt at alle 110- sentraler skulle som et minimum være 2-mannbetjente, dette for og kunne takle større hendelser. Sentralen i Hammerfest har fra 2015 vært betjent med 2 personer døgnkontinuerlig, dette har medført en betraktelig økning av kostnadene for Finnmarkskommunene, for Alta sin del har vi en kostnad kr pr. år. Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB) viser til Stortingsvedtak den , hvor det ble bestemt at det skal gjennomføres en politireform. Finnmark fylke vil med dette bli et samlet politidistrikt, og det vil bli opprettet en døgnbemannet operasjonssentral i Kirkenes (politisk bestemt). Det er videre besluttet at brann- og redningsvesenets nødmeldingstjeneste (110 sentralene) skal samlokaliseres med politienes operasjonssentraler. Det er et prinsipp at brannvesenets 110-sentral skal følger de geografiske grensene til et politidistrikt, men samtidig slik at en 110-sentral kan omfatte mer enn et politidistrikt. I følge DSB vil det da ikke være mulig med videre drift av en 110-sentral i Hammerfest når det etableres en ny operasjonssentral i Kirkenes, alternativt at vi får en sentral for Finnmark / Troms, samt krav om samlokalisering av 110-/112 sentralene. Det er med bakgrunn i dette at DSB ønsker innspill fra kommunene i Finnmark på to mulige løsninger for fremtidig 110 struktur. Jf. alternativ 1 og 2 i innstillingen. Side 29 av 48

30 Sak 19/15 Fylkesmann har også sendt ut invitasjon til kommunene i Finnmark om informasjons- og dialogmøte for fremtidige 110- regioner og samlokalisering av nødmeldingstjenesten. Møtet vil finne sted på Scandic Hotell i Alta 10. november d.å. DSB oppfordrer politisk og administrativ ledelse i kommune til å delta. Til orientering har Stortinget vedtatt at regjeringen skal utforme en kompensasjonsordning for 110- sentraler som bli nedlagt, dette gjelder kommuner som har investert i nye nødmeldesentraler etter Høring/merknader: Om en fremtidig sentral vil bli en sammenslåing av Troms og Finnmark bør deler av innsparingen- som kan beløpe seg til 1 1,5 mill brukes til og styrke det forebyggende arbeidet, i dag er en stilling vakant (ubesatt), samt til styrking av driftsbudsjettet til beredskap. Økonomiske konsekvenser: Ved en flytting av 110 til Kirkenes vil kostnaden bli omtrent som i dag: Egen sentral for Finnmark En sentral for Finnmark og Troms Innbyggere Innbyggere Pris netto pr. innbygger i henhold til økonomiplan: Pris brutto pr. innbygger i henhold til økonomiplan fra Troms Alt. 1 Alta.2 kr. 101,80 kr. 103,10 kr. 104,30 For Alta vil dette medføre årlige netto kostnader fra: 2,036 mill 2,086 mill. Kr. 40 Kr. 52 Forklaring: Alt. 1, Ansatte slik som dagens: 8+ 1,5 stilling Forklaring: Alt. 2, Ansatte på sentralen må økes: 12+1,5- ny arbeidsplan. Her er inntektene for alarmsalg til sentralen tatt med. Inntektene fordeles likt til alle kommuner. For Alta vil dette medføre årlige brutto kostnader på: Alt. 1 kr ,- Alt. 2 kr Inntektene på alarmsalg til 110 sentralen på kr tilfaller Alta, dette beløpet kan tekkes fra brutto kostnader. Våre netto kostnader vil da bli: Alt. 1 kr ,- Alt. 2 kr ,- Vurdering: Følgende kriterier bør legges til grunn for en fremtidig 110 sentral. Side 30 av 48

31 Sak 19/15 Kompetanse Rekruttering Robusthet Økonomisk forsvarlig Nærpolitireformen, samlokalisering av sentralene, en sentral kan dekke mer enn et politidistrikt Etablering av en ny 110 sentral i Kirkenes vil møte store utfordringer med tanke på kompetanse, rekruttering og robusthet. Ansatte ved en slik sentral skal gjennom en lang og omfattende opplæring for å tilfredsstille krav angitt i «forskrift om organisering og dimisjonering av brannvesen». Det er også avgjørende at der det etableres en ny 110 sentral har et fult kasernert brannvesen, noe som Kirkenes ikke har. En fremtidig sentral har behov for minimum 8-10 ansatte- disse skal rekrutteres fra et miljø som brannsjefen ser på som en stor utfordring- ikke bare i Kirkenes men generelt i hele Finnmark. Fordelen med at det etableres der det er et stort faglig miljø med kasernerte mannskaper, men også en sterk forebyggende avdeling- er tilgang på en vikarpool med ansatte fra brannvesenet. Oppbygging av en ny 110 sentral vil nødvendigvis måtte bygges opp over en periode på flere år, og med store utfordringer som er angitt i kulepunktene. Alle ansatte ved en 110 sentral skal kunne ivareta innbyggernes behov for profesjonell hjelp ved brann, ulykker, akutt forurensing og andre kriser gjennom et regionalt samarbeid med andre brannvesen og andre nødetater. I nærpolitireformen presiseres det at brann- og redningsvesenets nødmeldingstjeneste skal tilpasses de geografiske grensene til de nye politidistriktene, men samtidig slik at en 110- sentral kan dekke mer enn ett politidistrikt. DSB har nå forhåndsvarslet de nye 110- regionene med høringsfrist 10. desember Tromsø har i dag en sentral med 8 operatører, ½ stilling som tekniker samt en daglig leder. Alle ansatte tilfredsstiller krav i henhold til «dimensjoneringsforskriften», dette innebærer: Gjennomført yrkesutdanning for brannkonstabel. Beredskapsutdanning trinn 1. Yrkesutdanning for operatører på nødalarmsentraler. Det er allerede i dag nedsatt en prosjektgruppe for samlokalisering av 110 /112 i Troms, og vil om alt går etter planen bli en av de første i Norge som får til en samlokalisering av de to nødetatene. Store 110 regioner vil gi en robusthet og en sterk brann- og redningsplattform der hver enkelt operatør håndterer flere fagrelaterte oppdrag enn det som er tilfelle i dag. 110 operatøren er den viktige førstekontakten for den som melder om en brann- eller ulykkessituasjon. 110 sentralen er bindeleddet til brann- og redningsmannskapene i kommunene. Med bakgrunn i dette mener brannsjefen at en fremtidig sentral bør plasseres i Tromsø. Side 31 av 48

32 Sak 20/15 EVALUERING AV KONKURRANSEUTSETTING AV RENHOLD 2015 Saksbehandler: Therese Iversen Muotkajærvi Arkiv: 027 &34 Arkivsaksnr.: 15/4956 Saksnr.: Utvalg Møtedato 20/15 Kommunestyret /15 Formannskapet /15 Hovedutvalg for næring,drift og miljø Innstilling fra siste behandling: Kommunestyret vedtar med bakgrunn i evaluering av konkurranseutsetting å fortsette renholdet av Saga skole og rådhuset i kommunal drift. Virksomheten Renhold har vært gjennom en rekke effektiviseringsprosesser de siste årene og leverer nå samme renholdstjeneste til lik kostnad og kvalitet som private aktører. Administrasjonens innstilling: Kommunestyret vedtar med bakgrunn i evaluering av konkurranseutsetting å fortsette renholdet av Saga skole og rådhuset i kommunal drift. Virksomheten Renhold har vært gjennom en rekke effektiviseringsprosesser de siste årene og leverer nå samme renholdstjeneste til lik kostnad og kvalitet som private aktører. Tidligere behandlinger: Formannskapets behandling den : Behandling: Følgende forslag fremmet: Forslag fra FrP, H, V, Kyst og SP: 6/15 - EVALUERING AV KONKURRANSEUTSETTING AV RENHOLD 2015 I henhold til 6. i forvaltningsloven vil en offentlig tjenestemann være ugild til å tilrettelegge grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse i en forvaltningssak når han selv er part i saken. Side 32 av 48

33 Sak 20/15 Likeså er han ugild når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til hans upartiskhet; blant annet skal legges vekt på om avgjørelsen i saken kan innebære særlig fordel, tap eller ulempe for ham selv. I slike saker hvor det er direkte konkurranse mellom private leverandører og kommunens egen virksomhet vil det derfor være uheldig at det er kommunens virksomhetsleder på området, som er i en direkte konkurransesituasjon i forhold til den private leverandøren, som skal evaluere den private aktøren. Det er ikke i tvil om at det kan stilles spørsmålstegn ved om den kommunale virksomheten har egeninteresse i å få fjernet en konkurrerende virksomhet, og dermed oppnå en monopolsituasjon. I slike saker bør rådmannen derfor kjøpe en ekstern tjeneste for å kunne fjerne slik tvil når private leverandører skal vurderes opp imot kommunal virksomhet. Følgende forslag fremmes: Formannskapet ber om at det gjennomføres en ekstern evaluering av renholdstjenesten i Alta kommune der en sammenligner ISS og Alta kommunes renhold i egen regi på områder som pris og kvalitet. Forslaget falt med 5 mot 6 stemmer. Forslag fra FrP v/ronny Berg: Fremmer forslag som ble fremmet i hovedutvalget for næring, drift og miljø. 1. Kommunestyret viderefører konkurranseutsetting av renholdstjenester på kommunale bygg omfattet av dette i dag. 2. Administrasjonen legger sak frem til kommunestyret til mars møtet om utvidelse av konkurranseutsetting av renhold på ytterligere 2 kommunale bygg. Største bygg prioriteres først i grunnlaget for konkurranse. Forslaget satt opp mot innstillingen. Forslaget falt med 5 mot 6 stemmer. Innstillingen vedtatt med 6 mot 5 stemmer. Formannskapets vedtak den : Kommunestyret vedtar med bakgrunn i evaluering av konkurranseutsetting å fortsette renholdet av Saga skole og rådhuset i kommunal drift. Virksomheten Renhold har vært gjennom en rekke effektiviseringsprosesser de siste årene og leverer nå samme renholdstjeneste til lik kostnad og kvalitet som private aktører. Side 33 av 48

34 Sak 20/15 Hovedutvalg for næring,drift og miljøs behandling den : Behandling: Følgende forslag fremmet: Felles forslag fra H, Frp, V: 1 Kommunestyret viderefører konkurranseutsetting av renholdstjenester på kommunale bygg omfattet av dette i dag. 2. Administrasjonen legger sak frem til kommunestyret til mars møtet om utvidelse av konkurranseutsetting av renhold på ytterligere 2 kommunale bygg. Største bygg prioriteres først i grunnlaget for konkurranse. Forslaget falt med 4 mot 5 stemmer. Innstillingen vedtatt med 5 mot 4 stemmer. Hovedutvalg for næring,drift og miljøs vedtak den : Kommunestyret vedtar med bakgrunn i evaluering av konkurranseutsetting å fortsette renholdet av Saga skole og rådhuset i kommunal drift. Virksomheten Renhold har vært gjennom en rekke effektiviseringsprosesser de siste årene og leverer nå samme renholdstjeneste til lik kostnad og kvalitet som private aktører. SAKSUTREDNING: Saksutredning: Vedlegg: 1. Spesifikasjon av tilleggskostnader 2. Spørreundersøkelse Analyse av spørreundersøkelse 2014/ Rapport fra befaring med ISS Bakgrunn: Kommunestyret vedtok i sak 61/14 følgende: Kommunestyret avventer avgjørelse på ytterligere konkurranseutsetting av renhold inntil avtalen med nåværende operatør på Saga skole og rådhuset er evaluert. Evalueringen skal leveres kommunestyret innen utgangen av Organiseringen med egne ansatte i ambulerende team som dekker flere kommunale bygg videreføres og videreutvikles. Som følge av vedtak i Kommunestyret i juni 2012, interne møter, konkurranse og tilbudsprosess, startet ISS renhold i september 2013 ved to av våre virksomheter - Saga skole og Rådhuset. Kontrakten som ble inngått har en varighet på 2 år med mulighet for forlengelse på 1 år + 1 år. I 2014 ble det vedtatt av Kommunestyret å avvente videre konkurranseutsetting inntil nåværende avtale er evaluert. Side 34 av 48

35 Sak 20/15 Med bakgrunn i ovennevnte valgte administrasjonen å legge tre kriterier til grunn for sin evaluering: Økonomi i perioden budsjett i forhold til regnskapstall før og etter konkurranseutsettingen. Brukererfaring basert på brukerundersøkelse på de to byggene, med spørreundersøkelse gjennomført i mai 2014 og på nytt i september Faglig utført kvalitet på arbeidet. Vurdering: Økonomi: Da vedtak om konkurranseutsetting ble fattet i juni 2012 var renholdsavdelingen i full gang med nedbemanning som følge av vedtak fra juni Bemanningsbeskrivelsen som ble lagt til grunn var derfor midlertidig for begge de konkurranseutsatte objektene, med bakgrunn i prosessen som pågikk. Utgangspunktet for kommunen var derfor kostnader stipulert fra driftsbudsjettet i 2012: Saga skole 2 stillingshjemler kr ,- Rådhuset 2 stillingshjemler kr ,- Renholdsmidler kr ,- Totale budsjetterte kostnader pr. år kr ,- Siden 2012 har renholdsvirksomheten fortsatt en effektiviseringsprosess der ressurser har blitt omfordelt for å drive mer effektivt. Stillingshjemler er tatt ned fra 59 til 45,5 siden Dette gjør at det i dag beregnes å bruke 2 stillinger samlet på begge bygg, og ikke 4 som ble stipulert i Dette vil gi et helt annet regnestykke: Saga skole 1 stillingshjemmel kr ,- Rådhuset 1 stillingshjemmel kr ,- Totale budsjetterte kostnader pr år kr ,- Tilbudene som kom inn fra anbydere var fra 0,985 millioner kroner til 1,4 millioner kroner. ISS var anbyderen med lavest pris og vant dermed konkurransen. For 2014 er årskostnaden på avtalen med ISS på kr. Da er ikke ekstraarbeid som renhold av utflyttet kontor, ekstra oppskuring av gulv, gardinvask og renhold etter oppussing tatt med. Kontraktssum* kr ,- Tilleggskostnader** kr ,- Totalkostnad for kontrakt med ISS; kr ,- *Totalkostnaden for ISS for 2014 uten tilleggskostnader er på kr, hentet fra årsregnskap. Side 35 av 48

36 Sak 20/15 **Se vedlegg 1 for spesifikasjon av tilleggskostnader Dette vil si at med dagens budsjett for renholdsvirksomheten i Alta kommune, kan det brukes 2,3 stillinger på disse to byggene med samme kostnader som avtalen med ISS. I tillegg vil det ikke være tilleggskostnader, da renholdsvirksomheten omprioriterer innenfor fastsatt ressurs når det er behov for nødvendig ekstraarbeid. Brukerundersøkelse Flere områder har frekvensen på renholdet blitt nedjustert i forhold til da AK hadde ansvaret for renholdet på rådhuset (grunnet kostnadsbesparing), så at enkelte avdelinger opplever renholdet som dårligere er fordi frekvensen er lavere enn før. Vi har økt renholdet på post/arkiv og servicetorg (ordnet tilleggskontrakter med ISS), samt omdisponert på brann uten ekstra kostnad for å bedre møte brukerkravene. Undersøkelsen i 2014 viste at for brukerne fungerer det daglige renholdet greit, mens det ukentlige som fellesareal og kontorer ikke oppleves som tilfredsstillende. Under dette ligger også støvtørking, som skal utføres etter behov. Ser man på undersøkelsen fra mai 2014 kontra undersøkelsen september 2015 er det områder som brukere svarer at de er mer fornøyd med nå i 2015 i forhold til i Dette gjelder toaletter, fellesareal og søppeltømming. Disse områdene har det vært mye avviksmeldinger på og det har vært et fokusområde i samarbeid med ISS å løfte standarden her. Brukerne gir uttrykk for å være mindre fornøyd i 2015 med renhold av kontorer samt støvtørking. Dette skyldes nok at det periodiske renholdet ikke har vært optimalt. Helhetsinntrykket svarer brukerne nokså likt på i begge år, 39% gir middels score i 2015 mot 41% i Faglig vurdering ISS utfører renholdet etter NS INSTA 800, som er samme standard som Alta kommune også bruker. INSTA 800 er en standard som benyttes som en føring for de fleste kommunene og de største renholdsselskap i Norge og Norden. ISS er en av verdens ledende aktører på leveranse av renholdstjenester, og er en av de mest seriøse og profesjonelle i bransjen. Siden Alta kommune gjennom mange år har jobbet mot et mål om å være så konkurransedyktig som mulig, både økonomisk, faglig og utstyrsmessig er det av stor betydning at den man kjøper tjeneste av jobber ut fra de samme grunnprinsippene. Ikke minst i forhold til NS INSTA 800. ISS har dyktige medarbeidere som er godt opplært på standarden. De leverer kvalitet ihht de krav vi stiller, og de gjør selv kontroller på levert kvalitet. INSTA-kontroll av Saga skole og rådhus etter ISS oppdragsperiode viser at de har levert innenfor standarden på det daglige renholdet, mens det periodiske har sviktet noe. Rapporten viser at omtrent alle gulv på begge bygg har behov for behandling med maskin for å gjenopprette god standard. Det er svært viktig for gulvets levetid at de behandles periodisk, og også for å lette det daglige renholdet. Dersom det periodiske ikke utføres vil grunnkvaliteten på gulvet bli så dårlig at det daglige renholdet vil oppleves som lite tilfredsstillende.. Side 36 av 48

37 Sak 20/15 Konklusjon Samarbeidet med ISS har vært og er uproblematisk, men det går med en del tid til oppfølging av ekstern leverandør. Brukerundersøkelsen viser at det periodiske renholdet har vært noe mangelfullt, noe befaringen med ISS også viste. Renhold har de siste 5 årene vært i en effektiviseringsprosess. I 2010 var det 66 hjemler på renholdere og 6 i administrative stillinger. Dette er i ,5 og 4. I 2010 var budsjettet på 29,4 millioner mot 21,7 millioner i 2015 (inkludert avtalen med ISS), en reduksjon på 7,7 millioner. Arealene har ikke blitt mindre i løpet av samme periode. Siden 2012, som var året konkurranseutsettinga ble vedtatt, er antall hjemler redusert fra 59 til 45,5. Budsjettet er også kuttet med 2,5 millioner siden Alle stillingene er tatt ved naturlig avgang, og ved effektivisering av arbeidet til de som er igjen. Hver enkelt renholder har i dag ansvar for større arealer enn de hadde i 2012, men ved innkjøp av gode maskiner og bedre utstyr er renholdet lettere og mindre belastende å utføre. Renholderne jobber smartere og mer effektivt ved å bruke mer maskiner framfor tradisjonell mopping, og gulvene blir lettere å vedlikeholde. Renhold har også opprettet flere team som kjører mellom ulike bygg og går sammen om renholdet. Der det før var flere små stillinger på rundt 20%, er det nå full stilling for de fleste renholderne. Å jobbe i team gjør også at arbeidsoppgavene kan fordeles bedre og arbeidet oppleves som mer lystbetont når to eller flere jobber sammen. På Alta ungdomsskole var det for få år siden 10 renholdere, i dag er det 4 medarbeidere som jobber to og to, og de ivaretar bygget og kvaliteten på renholdet like godt. I løpet av få år er intensjonen at alle renholdere i kommunen skal jobbe i team, da det så langt kun er positive erfaringer fra de som er i team. Dette øker også fleksibiliteten både ved sykefravær og ved behov for ekstra renhold, da er det lettere å fordele arbeidet. Ved å ta i bruk NS INSTA 800 som standard for renholdet, ble det også lettere å sammenligne seg med andre aktører. På grunn av konkurranseutsettinga har renholdsvirksomheten lært å tenke nytt og se framover etter hva som må gjøres for at renholdet fortsatt skal være kommunalt driftet. Virksomheten er nå oppdatert innen nyeste teknologi for renhold, og ser kontinuerlig etter forbedringsområder for å fortsette å drive mest mulig effektivt. Med bakgrunn i effektivisering og bruk av standarden er Renhold i dag på lik linje med private aktører både på kostnad og kvalitet. Det mest fornuftige kostnadsmessig er derfor å fortsatt ha renholdet i kommunal drift. Virksomheten vil fortsette å ha fokus på effektivt og kostnadsbesparende renhold, og se etter muligheter til flere innsparinger. Renholdsvirksomheten har gjennom flere år effektivisert sin tjeneste slik det nå beregnes å bruke 2 stillinger på disse to byggene til en kostnad som er lavere enn ISS kostnad. Side 37 av 48

38 Sak 21/15 LATHARI - VEITILGANG TIL EIENDOM GNR 38/780 Saksbehandler: Veslemøy Grindvik Arkiv: PLNID Arkivsaksnr.: 15/3709 Saksnr.: Utvalg Møtedato 21/15 Kommunestyret /15 Planutvalget Innstilling fra siste behandling: Med hjemmel i PBL 12-1 vedtar Alta kommunestyre at det skal igangsettes detaljregulering for fellesavkjørsel for eiendommene på gnr/bnr 38/780, 38/187 og 38/286 i Lathari. Fellesavkjørselen skal legges innenfor de private eiendommene 38/187, 38/286 og 38/780. Kostander til regulering løses innenfor Avdeling for Samfunnsutviklings ordinære budsjett. Administrasjonens innstilling: Med hjemmel i PBL 12-1 vedtar Alta kommunestyre at det skal igangsettes detaljregulering for fellesavkjørsel for eiendommene på gnr/bnr 38/780, 38/187 og 38/286 i Lathari. Fellesavkjørselen skal legges innenfor de private eiendommene 38/187, 38/286 og 38/780. Kostander til regulering løses innenfor Avdeling for Samfunnsutviklings ordinære budsjett. Tidligere behandlinger: Planutvalgets behandling den : Behandling: Innstillingen vedtatt enstemmig. Planutvalgets vedtak den : Med hjemmel i PBL 12-1 vedtar Alta kommunestyre at det skal igangsettes detaljregulering for fellesavkjørsel for eiendommene på gnr/bnr 38/780, 38/187 og 38/286 i Lathari. Fellesavkjørselen skal legges innenfor de private eiendommene 38/187, 38/286 og 38/780. Kostander til regulering løses innenfor Avdeling for Samfunnsutviklings ordinære budsjett. Side 38 av 48

39 Sak 21/15 SAKSUTREDNING: Saksutredning: Vedlegg: 1. Søknad om vegtilgang, m/møtebok fra jordskifteretten, datert Kartutsnitt med fire alternativer, datert Andre saksdok.: Historikk i sak 06/740 og 00/3779, samt sak 12/4522 og 13/6649 Bakgrunn: Hjemmelshaverne av eiendommen 38/780 Hætta, Lathari v/ellen Marit Sara, søker i brev datert om vegtilgang til eiendommen. Denne eiendommen har siden opphevelsen av den gamle reguleringsplanen for Lathari (Reg. plan Lathari II, stadfesta ) vært uten atkomst. Eiendommen er i kommuneplanens arealdel satt av til LNFR, og en del av eiendommen har i tillegg bestemmelser om spredt bebyggelse. Da kommunedelplan for Alta tettsted av ble vedtatt, ble den gamle reguleringsplanen for Lathari opphevet. Dette medførte en oppheving av den gamle vegtraséen, som sammen med en del av boligområdet ble omregulert til friområde og buffer mellom bebyggelsen og friluftsområdet mot sjøen. Kommunens intensjon var at en ny vegtrasé skulle reguleres til boligfeltet på Lathari. Den nye traséen ble båndlagt i kommunedelplan for Alta tettsted av Side 39 av 48

40 Sak 21/15 Figur 1: Figur 2: Planstatus. 38/780 markert i rødt, opphevet vegtrasé vises med grå strek Utsnitt fra kommunedelplan for Alta tettsted av , hvor ny trasé ble markert i rødt. Kommunen varslet oppstart av reguleringsarbeid for Bebyggelsesplan for Lathari veg den Et endelig planforslag ble lagt ut til offentlig ettersyn i mai Det kom inn 13 merknader til planforslaget, og naboer med tilknytning til det planlagte feltet protesterte på planene. Planforslaget berørte 8 eiendommer, med totalt 31 eiere. Kun seks av disse ønsket regulering, og det var hjemmelshaverne av 38/186 (nå 38/780). Administrasjonens ønske med reguleringsplanen var å legge til rette for utbygging av et boligfelt med om lag 14 eneboligtomter og atkomstveg. Etter en nøyere vurdering fant kommune ut at området ikke var like godt egnet til utbygging, siden det ligger på utsiden av sentrumskjernen og utenfor det området som ønskes fortettet. Videre viste det seg at en gjennomføring av planen ville betinge kommunalt erverv av grunn til vegareal og friområder, som på bakgrunn av protester vanskelig kunne la seg gjøre uten ekspropriasjon. Administrasjonen hadde ikke noe ønske om å ekspropriere/bruke makt for å bygge ut et område der flesteparten av grunneierne var i mot utbygging. Kommunestyret vedtok i møte at det påbegynte planarbeidet skulle avsluttes, men at kommunen er positiv til eventuelle private planinitiativ innenfor mindre deler av området. Ved siste rullering av kommuneplanens arealdel, vedtatt , ble eksisterende boligbebyggelse satt til LNFR spredt, og det området som var avsatt til utvidelse av boligfeltet ble gjort om til LNFR. Hjemmelshavere for eiendommen på 38/780 har gjentatte ganger siden opphevelsen av reguleringsplanen for Lathari II vært i kontakt med kommunen for å avklare hva som skjer med atkomst til eiendommen: Ellen Marit Sara etterlyste, i e-post datert , status på reguleringsarbeidet, spesielt med tanke på uavklarte atkomstforhold for deres eiendom som er regulert for fire eneboliger. Her lanseres også forslag om atkomst via privat veg til 38/487. Henvendelsen ble besvart i brev datert , hvor administrasjonen informerer om at mulig atkomstveg via den private vegen til 38/487 er en løsning som grunneierne av disse eiendommene må komme til enighet om. I e-post datert minner Ellen Marit Sara om at atkomstforholdene til tomten fremdeles ikke er avklart, og sier at kommunen ikke har lov til å fjerne vegretten som de hadde til eiendommen. De viser også til at eiendommens utnyttelsespotensiale er redusert ved at arealformålet i den nye kommuneplanen har endret fire boligtomter på østsiden til en tomt, og satt av resten av arealet til LNFR uten bestemmelser for spredt bebyggelse. I e-post datert fra Ellen Marit Sara etterlyses svar fra kommunen på henvendelsen fra ang vegrett til eiendom og fjerning av boligtomter. Videre informerer hun om at de fremmer saken for Finnmark Jordskifterett. Den og ble det avholdt rettsmøter i Finnmark jordskifterett ang vegrett til eiendommen 38/780 Hætta, Lathari. I rettsmøtet i Finnmark jordskifterett ble tre mulige løsninger for atkomst diskutert: Side 40 av 48

41 Sak 21/15 1. Veg på den kommunale eiendommen 38/458 eller i grensen mot 38/187 og 38/286 (opprinnelig trasé) 2. Felles veg over 38/187 og 38/ Innkjøp etter eksisterende privat veg over 38/432 og 38/188 mot 38/487 I følge søknaden møtte alternativ 2 og 3 stor motstand fra grunneierne. På bakgrunn av dette ble det enighet i rettsmøtet om at saken avsluttes, og hjemmelshaverne av eiendommen 38/780 søker nå om en endring av kommuneplanens arealdel for å sikre vegtilgang som skissert i alternativ 1. Høring/merknader: Saken har ikke vært på høring. Vurdering: Plan- og bygningslovens 27-4 sier følgende om atkomst: Før opprettelse eller endring av eiendom til bebyggelse eller oppføring av bygning blir godkjent, skal byggetomta enten være sikret lovlig atkomst til veg som er åpen for alminnelig ferdsel eller ved tinglyst dokument eller på annen måte være sikret vegforbindelse som kommunen godtar som tilfredsstillende. Avkjørsel fra offentlig veg må være godkjent av vedkommende vegmyndighet, jf. veglova 40 til 43. Dersom vegforbindelse etter kommunens skjønn ikke kan skaffes uten uforholdsmessig vanske eller utgift, kan kommunen godta en annen ordning. Kommunen har gjennom planprosessene siden opphevingen av reguleringsplan for Lathari II satt hjemmelshaverne av eiendommene 38/780 i en vanskelig situasjon, da den regulerte (ikke opparbeidete) atkomsten ble tatt bort uten at en ny atkomstmulighet for eiendommene er sikret. Den opprinnelige traséen for vegtilgang ble fjernet på grunn av nærheten til det verna friluftsområdet, samt muligheten for en bedre utnyttelse av området Side 41 av 48

42 Sak 21/15 til boligformål ved flytting av atkomsten. Traséen er i stor grad skogkledd, og er ansett som verneskog. Traséen grenser til det sikrede friluftsområdet i Lathari. Planadministrasjonen mener at en atkomst som i alternativ 2 i mindre grad vil berøre verneskogen i området, og den vil samtidig ha en tilstrekkelig buffersone mot friluftsområdet. Alternativ 2 er også tidligere fremhevet av Alta kommune, i brev datert , som ønskelig trasé for atkomst. I brevet ble søkerne ble oppfordret til å igangsette en privat regulering av atkomst, eller søke løsning gjennom jordskifteretten. I søknaden vises det til at grunneierne av naboeiendommene stiller seg negative til både alternativ 2 og 3 for atkomst. Planadministrasjonen vurderer at en atkomst som i alternativ 1 kan være aktuell, dersom den trekkes litt lenger bort fra friluftsområdet. Denne løsningen går over de private eiendommene 38/187 og 38/286. Slik planadministrasjonen oppfatter søknaden er dette en løsning som hjemmelshaverne av disse eiendommene kan enes om. Oppsummering/konklusjon Da reguleringsplanen for Lathari II ble opphevet, var det kommunens intensjon at det skulle utarbeides en ny reguleringsplan for boligfeltet på Lathari. Selv om den opprinnelig regulerte atkomsten til eiendommen 38/780 ble fjernet, skulle den sikres atkomst gjennom den nye reguleringsplanen. Det er planadministrasjonens oppfatning at det i denne situasjonen er kommunens ansvar å regulere atkomst til denne eiendommen, siden eiendommen hadde en regulert atkomst som ble fjernet uten at det er tilrettelagt for en ny. Planadministrasjonen vil etter en helhetlig vurdering av saken anbefale at det igangsettes arbeid med reguleringsplan i kommunal regi for atkomstveg til eiendommen 38/780. Atkomstveien bør løses som en felles avkjørsel over eiendommene 38/187 og 38/286 inn til 38/780. Side 42 av 48

SAKSFREMLEGG. Saksnummer: 15/4494-1 Arkiv: F00 &73 Saksbehandler: Svein Olav Hansen ANMODNING OM ØKT BOSETTING

SAKSFREMLEGG. Saksnummer: 15/4494-1 Arkiv: F00 &73 Saksbehandler: Svein Olav Hansen ANMODNING OM ØKT BOSETTING SAKSFREMLEGG Saksnummer: 15/4494-1 Arkiv: F00 &73 Saksbehandler: Svein Olav Hansen Sakstittel: ANMODNING OM ØKT BOSETTING Planlagt behandling: Hovedutvalget for oppvekst og kultur Formannskapet Kommunestyret

Detaljer

SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Hovedutvalg for oppvekst og kultur har møte. den kl. 10:00-16:00. i møterom Formannskapssalen

SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Hovedutvalg for oppvekst og kultur har møte. den kl. 10:00-16:00. i møterom Formannskapssalen SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING Hovedutvalg for oppvekst og kultur har møte den 03.11.2015 kl. 10:00-16:00 i møterom Formannskapssalen Eventuelle forfall meldes til tlf. 78 45 51 96 eller Epost: postps@alta.kommune.no

Detaljer

Alta kommune. Møteprotokoll. Formannskapet

Alta kommune. Møteprotokoll. Formannskapet Alta kommune Møteprotokoll Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 04.11.2015 Tid: 10:25-17:15 Innkalte: Parti Funksjon Navn Forfall AP Leder Nielsen Monica SV Nestleder Pedersen Anita Håkegård

Detaljer

SAKSFREMLEGG. Saksnummer: 15/2786-1 Arkiv: F00 &73 Saksbehandler: Svein Olav Hansen BOSETTING AV SYRISKE FLYKTNINGER I ALTA KOMMUNE i 2015 OG 2016

SAKSFREMLEGG. Saksnummer: 15/2786-1 Arkiv: F00 &73 Saksbehandler: Svein Olav Hansen BOSETTING AV SYRISKE FLYKTNINGER I ALTA KOMMUNE i 2015 OG 2016 SAKSFREMLEGG Saksnummer: 15/2786-1 Arkiv: F00 &73 Saksbehandler: Svein Olav Hansen Sakstittel: BOSETTING AV SYRISKE FLYKTNINGER I ALTA KOMMUNE i 2015 OG 2016 Planlagt behandling: Kommunestyret Administrasjonens

Detaljer

SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Formannskapet har møte. den 19.01.2016 kl. 10:00. i møterom Formannskapssalen

SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Formannskapet har møte. den 19.01.2016 kl. 10:00. i møterom Formannskapssalen SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING Formannskapet har møte den 19.01.2016 kl. 10:00 i møterom Formannskapssalen Eventuelle forfall meldes til tlf. 78 45 51 96 eller Epost: postps@alta.kommune.no Varamedlemmer

Detaljer

Alta kommune. Møteprotokoll. Hovedutvalg for oppvekst og kultur

Alta kommune. Møteprotokoll. Hovedutvalg for oppvekst og kultur Alta kommune Møteprotokoll Hovedutvalg for oppvekst og kultur Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 03.11.2015 Tid: 10:00-15:20 Innkalte: Parti Funksjon Navn Forfall AP Leder Søraa Hilde SV Nestleder Berg

Detaljer

Vestby kommune Kommunestyret

Vestby kommune Kommunestyret Vestby kommune Kommunestyret MØTEINNKALLING Tilleggsliste Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 11.12.2009 Tid: 17:00 Innkallingen sendes også til varamedlemmene. Disse skal imidlertid

Detaljer

SAKSFREMLEGG. Saksnummer: 16/ Saksbehandler: Knut Evald Suhr LOKALISERING AV 110 SENTRALEN

SAKSFREMLEGG. Saksnummer: 16/ Saksbehandler: Knut Evald Suhr LOKALISERING AV 110 SENTRALEN SAKSFREMLEGG Saksnummer: 16/4164-1 Arkiv: M75 Saksbehandler: Knut Evald Suhr Sakstittel: LOKALISERING AV 110 SENTRALEN Planlagt behandling: Kommunestyret Formannskapet Hovedutvalg for næring,drift og miljø

Detaljer

SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Hovedutvalg for helse- og sosial har møte. den 11.11.2015 kl. 11:30. i møterom Lille Haldde

SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Hovedutvalg for helse- og sosial har møte. den 11.11.2015 kl. 11:30. i møterom Lille Haldde SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING Hovedutvalg for helse- og sosial har møte den 11.11.2015 kl. 11:30 i møterom Lille Haldde Eventuelle forfall meldes til tlf. 78 45 51 96 eller Epost: postps@alta.kommune.no

Detaljer

Verdal kommune Sakspapir

Verdal kommune Sakspapir Verdal kommune Sakspapir Tilleggsanmodning om bosetting av flyktninger 2015 og 2016 Saksbehandler: E-post: Tlf.: Rune Gjelvold rune.gjelvold@verdal.kommune.no Arkivref: 2015/44 - /F30 Saksordfører: (Ingen)

Detaljer

SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Hovedutvalg for oppvekst og kultur har møte. den kl. 10:00-16:00. i møterom Formannskapssalen

SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Hovedutvalg for oppvekst og kultur har møte. den kl. 10:00-16:00. i møterom Formannskapssalen SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING Hovedutvalg for oppvekst og kultur har møte den 03.11.2015 kl. 10:00-16:00 i møterom Formannskapssalen Eventuelle forfall meldes til tlf. 78 45 51 96 eller Epost: postps@alta.kommune.no

Detaljer

Saknsnr Utvalg. LOPPA KOMMUNE Oppvekst- o g kulturavdelingen. Sammendrag. Vedtak i Levekåtrsutvalget - 10.11.2015. Liv Beate Karlsen.

Saknsnr Utvalg. LOPPA KOMMUNE Oppvekst- o g kulturavdelingen. Sammendrag. Vedtak i Levekåtrsutvalget - 10.11.2015. Liv Beate Karlsen. LOPPA KOMMUNE Oppvekst- o g kulturavdelingen Saksframlegg Dato: Arkivref: 31.08.2015 20151312-01 Liv Beate Karlsen liv.b.karsen@loppa.kommune.no Saknsnr Utvalg Møtedato 24115 Levekårsutvalget 10'11.2015

Detaljer

Alta kommune. Møteprotokoll. Kommunestyret

Alta kommune. Møteprotokoll. Kommunestyret Alta kommune Møteprotokoll Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 16.11.2015 Tid: 10:00 18:40 Innkalte: Parti Funksjon Navn Forfall AP Medlem Nielsen Monica AP Medlem Reginiussen Torfinn AP

Detaljer

Bosetting av flyktninger. Tilleggsanmodning for 2014 og 2015

Bosetting av flyktninger. Tilleggsanmodning for 2014 og 2015 Saksframlegg Arkivnr. F31 Saksnr. 2011/2858-22 Utvalg Utvalgssak Møtedato Utvalg for helse og omsorg Formannskapet Kommunestyret Saksbehandler: Astrid Bjørnli Bosetting av flyktninger. Tilleggsanmodning

Detaljer

SAKSFRAMLEGG. Formannskapet Kommunestyret BOSETTING AV FLYKTNINGER I 2016 OG RAMMEVEDTAK FOR

SAKSFRAMLEGG. Formannskapet Kommunestyret BOSETTING AV FLYKTNINGER I 2016 OG RAMMEVEDTAK FOR SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Christian Hjulstad Arkiv: F31 Arkivsaksnr.: 15/1534 Saksnr.: Utvalg Møtedato Formannskapet 09.12.2015 Kommunestyret BOSETTING AV FLYKTNINGER I 2016 OG RAMMEVEDTAK FOR 2017-2019

Detaljer

SAKSPROTOKOLL - TILLEGGSBOSETTING AV FLYKTNINGER I 2015 OG 2016

SAKSPROTOKOLL - TILLEGGSBOSETTING AV FLYKTNINGER I 2015 OG 2016 SAKSPROTOKOLL - TILLEGGSBOSETTING AV FLYKTNINGER I 2015 OG 2016 Formannskapet behandlet saken den 01.06.2015, saksnr. 78/15 Behandling: Holvik (Ap) fremmet følgende forslag til endring i innstillingens

Detaljer

Saksbehandler: Nora Olsen-Sund Arkiv: F30 Arkivsaksnr.: 15/2069. Formannskapet 01.06.2015 Kommunestyret 16.06.2015

Saksbehandler: Nora Olsen-Sund Arkiv: F30 Arkivsaksnr.: 15/2069. Formannskapet 01.06.2015 Kommunestyret 16.06.2015 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Nora Olsen-Sund Arkiv: F30 Arkivsaksnr.: 15/2069 Sign: Dato: Utvalg: Formannskapet 01.06.2015 Kommunestyret 16.06.2015 TILLEGGSBOSETTING AV FLYKTNINGER I 2015 OG 2016 Rådmannens

Detaljer

Møteinnkalling for Hovedutvalg for helse og velferd. Saksliste

Møteinnkalling for Hovedutvalg for helse og velferd. Saksliste EIDSBERG KOMMUNE Møtedato: 16.09.2014 Møtested: Heggin 3, 3. etasje Møtetid: 18:00 Møteinnkalling for Hovedutvalg for helse og velferd Forfall meldes til Tone Åsrud Reime innen fredag 12.09.14. Varamedlemmer

Detaljer

SAKSFREMLEGG. Saksbehandler Christian Hjulstad Arkiv F31 Arkivsaksnr. 17/2643. Saksnr. Utvalg Møtedato / Formannskapet / Kommunestyret

SAKSFREMLEGG. Saksbehandler Christian Hjulstad Arkiv F31 Arkivsaksnr. 17/2643. Saksnr. Utvalg Møtedato / Formannskapet / Kommunestyret SAKSFREMLEGG Saksbehandler Christian Hjulstad Arkiv F31 Arkivsaksnr. 17/2643 Saksnr. Utvalg Møtedato / Formannskapet / Kommunestyret BOSETTING AV FLYKTNINGER 2018 Rådmannens forslag til vedtak Rakkestad

Detaljer

Ås kommune. Bosetting av flyktninger saksfremlegg. Rådmannens innstilling: Ås kommune bosetter 10 nye flyktninger i Ås,

Ås kommune. Bosetting av flyktninger saksfremlegg. Rådmannens innstilling: Ås kommune bosetter 10 nye flyktninger i Ås, Bosetting av flyktninger 2019 - saksfremlegg Saksbehandler: Anders Glette Saksnr.: 19/00067-2 Behandlingsrekkefølge Møtedato Hovedutvalg for helse og sosial Formannskapet Rådmannens innstilling: bosetter

Detaljer

SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Hovedutvalg for næring,drift og miljø har møte. den kl. 10:00. i møterom Kommunestyresalen

SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Hovedutvalg for næring,drift og miljø har møte. den kl. 10:00. i møterom Kommunestyresalen SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING Hovedutvalg for næring,drift og miljø har møte den 14.03.2016 kl. 10:00 i møterom Kommunestyresalen Eventuelle forfall meldes til tlf. 78 45 51 96 eller Epost: postps@alta.kommune.no

Detaljer

SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Hovedutvalg for oppvekst og kultur har møte. den 27.04.2015 kl. 09:00-16:00. i møterom Formannskapssalen

SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Hovedutvalg for oppvekst og kultur har møte. den 27.04.2015 kl. 09:00-16:00. i møterom Formannskapssalen SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING Hovedutvalg for oppvekst og kultur har møte den 27.04.2015 kl. 09:00-16:00 i møterom Formannskapssalen Eventuelle forfall meldes til tlf. 78 45 51 96 eller Epost: postps@alta.kommune.no

Detaljer

MØTEINNKALLING KOMMUNESTYRET TILLEGGSSAKLISTE

MØTEINNKALLING KOMMUNESTYRET TILLEGGSSAKLISTE TYNSET KOMMUNE MØTEINNKALLING KOMMUNESTYRET Møtested: Musikkrommet Tynset barneskole Møtedato: 26.08.2014 Tid: Kl. 18.00 TILLEGGSSAKLISTE Saksnr. Tittel 43/14 ANMODNING OM BOSETTING AV FLYKTNINGER 2014-2016

Detaljer

DERES REF VÅR REF DATO 11-01295-14.KJV 20.8.2015

DERES REF VÅR REF DATO 11-01295-14.KJV 20.8.2015 lntegrerings- og mangfoldsdirektoratet Bærum kommune Komm.nr.: 0219 Regnskapsenheten 1304 SANDVIKA Brevet bes distribuert til: Rådmann Ordfører DERES REF VÅR REF DATO 11-01295-14.KJV 20.8.2015 Anmodning

Detaljer

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Unni With Arkiv: F31 Arkivsaksnr.: 15/680 BOSETTING AV FLYKTNINGER

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Unni With Arkiv: F31 Arkivsaksnr.: 15/680 BOSETTING AV FLYKTNINGER SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Unni With Arkiv: F31 Arkivsaksnr.: 15/680 BOSETTING AV FLYKTNINGER Rådmannens innstilling: ::: Sett inn innstillingen under denne linja 1. Karlsøy kommune vil bosette to familier

Detaljer

Nærmere informasjon om anmodningen

Nærmere informasjon om anmodningen Nærmere informasjon om anmodningen Permanent kommunal oppgave Bosetting av flyktninger er en permanent kommunal oppgave på lik linje med andre kommunale oppgaver. Bosettingsarbeidet må i likhet med andre

Detaljer

MØTEINNKALLING FOR HOVEDUTVALG FOR LEVEKÅR

MØTEINNKALLING FOR HOVEDUTVALG FOR LEVEKÅR NORDRE LAND KOMMUNE MØTEINNKALLING FOR HOVEDUTVALG FOR LEVEKÅR TID: 05.09.2012 kl. 09.00 STED: NORDRE LAND LÆRINGSSENTER Eventuelle forfall meldes på telefon 61 11 60 47. Varamedlemmer møter etter nærmere

Detaljer

Organisering av flyktningtjenesten

Organisering av flyktningtjenesten SKAL BEHANDLES I Utvalg Møtedato Saksnr Formannskap 18.09.2019 095/19 Kommunestyret Saksbeh.: Rune Lund Arkivsaknr.: 17/2515 Organisering av flyktningtjenesten Rådmannens INNSTILLING Kommunestyret tar

Detaljer

Anmodning om bosetting av flyktninger 2019

Anmodning om bosetting av flyktninger 2019 Arkivsak-dok. 18/09585-3 Saksbehandler Flemming Johnsen Saksgang Møtedato Sak nr. Utvalg for velferd og folkehelse 2016-2019 05.02.2019 Bystyret 2015-2019 28.02.2019 Anmodning om bosetting av flyktninger

Detaljer

Komité mennesker og livskvalitet.

Komité mennesker og livskvalitet. Verdal kommune Møteinnkalling Komité mennesker og livskvalitet. Det innkalles til følgende møte: Utvalg: Komité mennesker og livskvalitet Møtested: Kommunestyresalen, Verdal rådhus Dato: 26.10.2015 Tid:

Detaljer

Anmodning om økt bosetting av flyktninger

Anmodning om økt bosetting av flyktninger Saksframlegg Arkivnr. Saksnr. 2013/2197-1 Utvalg Utvalgssak Møtedato Utvalg for helse og omsorg Formannskapet Kommunestyret Saksbehandler: Astrid Bjørnli Anmodning om økt bosetting av flyktninger Dokumenter

Detaljer

Porsanger kommune. Kommunestyret. Møteinnkalling. Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: 10.09.2015 Tid: 10:00

Porsanger kommune. Kommunestyret. Møteinnkalling. Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: 10.09.2015 Tid: 10:00 Porsanger kommune Møteinnkalling Kommunestyret Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: 10.09.2015 Tid: 10:00 Forfall meldes til offentlig servicekontor på telefon 78 46 00 00, eller pr e-post:

Detaljer

Rådmannens innstilling: 1. Det opprettes bofellesskap for 5 enslige mindreårige flyktninger i Lunner kommune 2. Driften av boligen legges ut på anbud

Rådmannens innstilling: 1. Det opprettes bofellesskap for 5 enslige mindreårige flyktninger i Lunner kommune 2. Driften av boligen legges ut på anbud Arkivsaksnr.: 10/1311-1 Arkivnr.: Saksbehandler: Tjenesteleder, Janicke Brechan BOSETTING AV ENSLIGE MINDREÅRIGE Hjemmel: Rådmannens innstilling: 1. Det opprettes bofellesskap for 5 enslige mindreårige

Detaljer

Møteinnkalling. Nore og Uvdal kommune ,

Møteinnkalling. Nore og Uvdal kommune , Nore og Uvdal kommune Møteinnkalling Saksnr: 17 Utvalg: Hovedutvalg livsløp og kultur Møtested: Kommunestyresalen, Kommunehuset, Rødberg Dato: 23.08.2018 Tidspunkt: 15:00 Sakenes dokumenter ligger til

Detaljer

Utvalg: Møtested: Møterom 1, Hammerfest rådhus - Ekstraordinært møte Dato: 02.04.2009 Tidspunkt: 11:00. Styret for kultur, omsorg og undervisning

Utvalg: Møtested: Møterom 1, Hammerfest rådhus - Ekstraordinært møte Dato: 02.04.2009 Tidspunkt: 11:00. Styret for kultur, omsorg og undervisning Styret for kultur, omsorg og undervisning Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Møterom 1, Hammerfest rådhus - Ekstraordinært møte Dato: 02.04.2009 Tidspunkt: 11:00 Forfall meldes til utvalgssekretæren på telefon

Detaljer

MØTEINNKALLING. Tillegg SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 68/16 16/844 VADSØ HAVN KF - ÅRSBERETNING OG REGNSKAP 2015

MØTEINNKALLING. Tillegg SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 68/16 16/844 VADSØ HAVN KF - ÅRSBERETNING OG REGNSKAP 2015 Ordføreren Utvalg: Kommunestyret Møtested: Vårbrudd Møtedato: 20.10.2016 Klokkeslett: 18.00 MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes på tlf. 78 94 23 31 eller e-post til goril.samuelsen@vadso.kommune.no

Detaljer

Rødøy kommune Saksdokument Side 1. Saksbehandler: Kitt Grønningsæter. Jnr. ref: Arkiv: Klageadgang: nei Off. dok: ja

Rødøy kommune Saksdokument Side 1. Saksbehandler: Kitt Grønningsæter. Jnr. ref: Arkiv: Klageadgang: nei Off. dok: ja Rødøy kommune Saksdokument Side 1 24515 K-sak 099/2015 Sakens hjemmelsgrunnlag: Saksbehandler: Kitt Grønningsæter Jnr. ref: Arkiv: Klageadgang: nei Off. dok: ja ANMODNING OM BOSETTING AV FLYKTNINGER 2016-2019

Detaljer

Utvalg Utvalgssak Møtedato. Hovedutvalg Folk 82/ Formannskapet 127/ Kommunestyret

Utvalg Utvalgssak Møtedato. Hovedutvalg Folk 82/ Formannskapet 127/ Kommunestyret Arkivsak. Nr.: 2015/1697-14 Saksbehandler: Bente Molde Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Hovedutvalg Folk 82/16 15.11.2016 Formannskapet 127/16 16.11.2016 Kommunestyret Anmodning om bosetting av

Detaljer

MØTEINNKALLING - tilleggssak Formannskapet

MØTEINNKALLING - tilleggssak Formannskapet Ås kommune MØTEINNKALLING - tilleggssak Møtetid: 27.05.2015 kl. 18:30 Møtested: Ås kulturhus, Lille sal Møtet er åpent for publikum i alle saker med mindre saken er unntatt offentlighet, eller møtet lukkes

Detaljer

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaknr.: Side: Tittel 89/09 09/1036 REFERATER 2 90/09 09/916 ANMODNING OM MOTTAK AV FLYKTNINGER I 2010 3

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaknr.: Side: Tittel 89/09 09/1036 REFERATER 2 90/09 09/916 ANMODNING OM MOTTAK AV FLYKTNINGER I 2010 3 SKIPTVET KOMMUNE Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Herredshuset : 15.12.2009 Tid: 15.00 MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes til tlf. 69 80 60 00 Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Kl 15.30

Detaljer

SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf Fax E-post:

SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf Fax E-post: SØR-VARANGER KOMMUNE Boks 406, 9915 Kirkenes Tlf. 78 97 74 00. Fax 78 99 22 12 E-post: postmottak@sor-varanger.kommune.no www.svk.no Tilleggsliste Utvalg: Kommunestyret Møtedato: 18.11.2015 Møtested: Kommunestyresalen,

Detaljer

SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Hovedutvalg for helse- og sosial har møte. den kl. 10:00. i møterom Lille Haldde

SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Hovedutvalg for helse- og sosial har møte. den kl. 10:00. i møterom Lille Haldde SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING Hovedutvalg for helse- og sosial har møte den 29.04.2013 kl. 10:00 i møterom Lille Haldde Eventuelle forfall meldes til tlf. 78 45 51 96 eller Epost: postps@alta.kommune.no

Detaljer

Saksutskrift. Tilleggsbosetting av flyktninger med bakgrunn i flyktningkrisen

Saksutskrift. Tilleggsbosetting av flyktninger med bakgrunn i flyktningkrisen Saksutskrift Tilleggsbosetting av flyktninger med bakgrunn i flyktningkrisen Saksbehandler: Robabeh Afshari Saksnr.: 15/00294-7 Behandlingsrekkefølge Møtedato Formannskapet 42/15 27.05.2015 Formannskapets

Detaljer

Alta kommune. Møteprotokoll. Hovedutvalg for oppvekst og kultur

Alta kommune. Møteprotokoll. Hovedutvalg for oppvekst og kultur Alta kommune Møteprotokoll Hovedutvalg for oppvekst og kultur Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 27.10.2014 Tid: 10:00 15:00 Innkalte: Parti Funksjon Navn Forfall UAV Nestleder Pedersen Arnt Ivar H

Detaljer

Komrqunenummer:1827 A Internett. 8820 DØNNA _ Jonen WWW"m " :,+E,. "*7" ' " i'

Komrqunenummer:1827 A Internett. 8820 DØNNA _ Jonen WWWm  :,+E,. *7 '  i' E [E] Dokid: 15004664 (131244-65) _. ' ANMODNING OM BOSEITING AV FLYKNINGER FOR 2016 OG ' PLANPERIODEN 2017-2019 ` l I l Integrerings- og mangfoldsdirektoratet DØNNA KOMMUNE Komrqunenummer:1827 A Internett

Detaljer

Bosetting av flyktninger - Tilleggsanmodning for Anmodning om bosetting i

Bosetting av flyktninger - Tilleggsanmodning for Anmodning om bosetting i Ås kommune Bosetting av flyktninger - Tilleggsanmodning for 2014-2015. Anmodning om bosetting i 2016-2017 Saksbehandler: Robabeh Afshari Saksnr.: 14/02907-7 Behandlingsrekkefølge Møtedato: 19.11.2014 Formannskapet

Detaljer

SAKSFREMLEGG BOSETTING AV FLYKTNINGER Saksbehandler: Hilde Korbi Arkiv: /F31/&73 Arkivsaksnr.: 13/635-2

SAKSFREMLEGG BOSETTING AV FLYKTNINGER Saksbehandler: Hilde Korbi Arkiv: /F31/&73 Arkivsaksnr.: 13/635-2 Behandles i: Formannskapet Kommunestyret BOSETTING AV FLYKTNINGER 2014-2017 Dokumenter Dato Trykt vedlegg til IMDi Anmodningsbrev om bosetting av flyktninger 2014-2016. IMDi - Tilskudd (2013) IMDi - Integreringstilskudd

Detaljer

Sentraladministrasjonen

Sentraladministrasjonen Sentraladministrasjonen Vår saksbehandler: Deres ref.: Vår ref.: Arkiv: Vår dato: Deres dato: Knut Hjalmar Gulliksen 33 17 16 63 15/89230 FE- 19.11.2015 05.10.2015 Politidirektoratet Att: Hans Bakke Sendt

Detaljer

Bosetting av flyktninger 2017

Bosetting av flyktninger 2017 Flyktningkontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 28.10.2016 81217/2016 2016/6838 F30 Saksnummer Utvalg Møtedato Komite for Oppvekst og kultur 23.11.2016 Bystyret 08.12.2016 Bosetting av flyktninger

Detaljer

BOSETTING AV FLYKTNINGER 2015-2016

BOSETTING AV FLYKTNINGER 2015-2016 MØTEBOK Arkivsaksnr.: 15/889-1 Ark.: F30 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: 46/15 Kommunestyret 07.05.2015 Saksbehandler: Ingvill Wessel Alisøy-Gjerløw, tjenesteleder BOSETTING AV FLYKTNINGER 2015-2016

Detaljer

SAKSDOKUMENT. Møteinnkalling. Hovedutvalg for barn og unge har møte den 07.06.2010 kl. 10.00 i møterom Formannskapssalen

SAKSDOKUMENT. Møteinnkalling. Hovedutvalg for barn og unge har møte den 07.06.2010 kl. 10.00 i møterom Formannskapssalen SAKSDOKUMENT Møteinnkalling Hovedutvalg for barn og unge har møte den 07.06.2010 kl. 10.00 i møterom Formannskapssalen Eventuelle forfall meldes til tlf. 78455188 eller POSTPS@alta.kommune.no Varamedlemmer

Detaljer

SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Kommunestyret har møte. den 10.12.2012 kl. 10:00. i Kommunestyresalen

SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Kommunestyret har møte. den 10.12.2012 kl. 10:00. i Kommunestyresalen SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING Kommunestyret har møte den 10.12.2012 kl. 10:00 i Kommunestyresalen Eventuelle forfall meldes til tlf. 78 45 51 96 eller Epost: postps@alta.kommune.no Varamedlemmer møter etter

Detaljer

Alta kommune. Møteprotokoll. Administrasjonsutvalget

Alta kommune. Møteprotokoll. Administrasjonsutvalget Alta kommune Møteprotokoll Administrasjonsutvalget Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 28.09.2016 Tid: 10:00-12:30 Innkalte: Parti Funksjon Navn Forfall AP Leder Reginiussen Torfinn Permisjon i sak 29/16

Detaljer

SÆRUTSKRIFT Samlet saksframstilling

SÆRUTSKRIFT Samlet saksframstilling Side 1 av 6 SÆRUTSKRIFT Samlet saksframstilling SAKNR STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEDATO: 46/15 Formannskapet 16.06.2015 50/15 Kommunestyret 25.06.2015 Ark.: F30 Lnr.: 5889/15 Arkivsaksnr.: 13/499-19 Saksbehandler:

Detaljer

BOSETTING AV FLYKTNINGER I ASKØY KOMMUNE 2014-2016

BOSETTING AV FLYKTNINGER I ASKØY KOMMUNE 2014-2016 BOSETTING AV FLYKTNINGER I ASKØY KOMMUNE 2014-2016 Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Utvalg for oppvekst og levekår Saksbehandler: Therese Hope Arkivsaknr.: 2013/1447-21 RÅDMANNENS INNSTILLING: Askøy

Detaljer

Anmodning om bosetting av flyktninger

Anmodning om bosetting av flyktninger /--)/1(7_ ->ostadress,e.- Integrerings- og mangfoldsdirektoratet Kjøpmannsgt. 3 BJUGN KOMMUNE Sentrumsv. 10 7160 Bjugn Komm.nr.: 1627 Brevet bes distribuert til: Ordfører Rådmann 7.) DERES REF VÅR REFDATO

Detaljer

RISØR KOMMUNE Enhet for barnehager

RISØR KOMMUNE Enhet for barnehager RISØR KOMMUNE Enhet for barnehager Arkivsak: 2010/1642-170 Arkiv: F30 Saksbeh: Søs Østgaard Nysted Dato: 23.10.2016 Bosetting av flyktninger 2017 Utv.saksnr Utvalg Møtedato 36/16 Komité for barnehage,

Detaljer

MØTEINNKALLING Komite 2

MØTEINNKALLING Komite 2 Øyer kommune MØTEINNKALLING Komite 2 Møtested: Rådhuset - møterom Åsta Møtedato: 20.11.2013 Tid: kl. 09:00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 61 26 81 13. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE

Detaljer

Saksgang Saksnr Møtedato Utvalg for helse og omsorg Kommunestyret

Saksgang Saksnr Møtedato Utvalg for helse og omsorg Kommunestyret FARSUND KOMMUNE Arkivsaknr: 2013/1050 Arkivkode: F31 Saksbehandler: Arne Tregde Saksgang Saksnr Møtedato Utvalg for helse og omsorg Kommunestyret Økt bosetting av flyktninger 2014 og 2015 Administrasjonens

Detaljer

SAKSPAPIRER M/VEDTAK

SAKSPAPIRER M/VEDTAK FOLLDAL KOMMUNE Møtested: Kommunehuset Nyberg Møtedato: Tirsdag 03.05.2011 Tid: kl. 19.00 SAKSPAPIRER M/VEDTAK DRIFTSSTYRET Før behandlingen av den ordinære møtesaken vil enhetsleder HRO, ANNE BERIT WANG,

Detaljer

Alta kommune. Møteprotokoll. Hovedutvalg for oppvekst og kultur

Alta kommune. Møteprotokoll. Hovedutvalg for oppvekst og kultur Alta kommune Møteprotokoll Hovedutvalg for oppvekst og kultur Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 27.09.2016 Tid: 10:00 14:15 Innkalte: Parti Funksjon Navn Forfall AP Leder Søraa Hilde SV Nestleder Tommy

Detaljer

Møteprotokoll. Utvalg: Hovedutvalg Folk Møtested: Skarnsundet, Inderøy Rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00-15:15

Møteprotokoll. Utvalg: Hovedutvalg Folk Møtested: Skarnsundet, Inderøy Rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00-15:15 Møteprotokoll Utvalg: Hovedutvalg Folk Møtested: Skarnsundet, Inderøy Rådhus Dato: 02.02.2016 Tidspunkt: 09:00-15:15 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Knut Bakstad SP Edit Jakobsen KRF

Detaljer

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: ass.rådmann Arkiv: F00 &73 Arkivsaksnr.: 03/

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: ass.rådmann Arkiv: F00 &73 Arkivsaksnr.: 03/ SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: ass.rådmann Arkiv: F00 &73 Arkivsaksnr.: 03/01594-002 BOSETTING AV FLYKTNINGER I 2004 Saksdokumenter: Brev fra UDI K-sak 82/02 Saksopplysninger: UDI anmoder i brev av 12. mai

Detaljer

Innholdsfortegnelse. Sakspapirer - Møte i Integreringsrådet den Buskerud innvandrerråd - Årsmøte 2018

Innholdsfortegnelse. Sakspapirer - Møte i Integreringsrådet den Buskerud innvandrerråd - Årsmøte 2018 Innholdsfortegnelse Sakspapirer - Møte i Integreringsrådet den 20.08.2018 PS 6/18 Buskerud innvandrerråd - Årsmøte 2018 Buskerud innvandrerråd - Årsmøte 2018 Møteinnkalling årsmøte Buskerud innvandrerråd

Detaljer

SAKSPAPIRER DRIFTSSTYRET

SAKSPAPIRER DRIFTSSTYRET FOLLDAL KOMMUNE Møtested: Kommunehuset Nyberg Møtedato: Tirsdag 03.05.2011 Tid: kl. 19.00 SAKSPAPIRER DRIFTSSTYRET Før behandlingen av den ordinære møtesaken vil enhetsleder HRO, Anne Berit Wang, orientere

Detaljer

SAKSLISTE SIGDAL KOMMUNE

SAKSLISTE SIGDAL KOMMUNE SAKSLISTE Styre/råd/utvalg: Sigdal Kommunale råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne Møtested: Herredshuset Møtedato: 25.09.2012 Tid: 16.00 Det innkalles med dette til møte i Sigdal Kommunale råd for

Detaljer

Saksframlegg. Ark.: F30 Lnr.: 4955/15 Arkivsaksnr.: 13/499-16

Saksframlegg. Ark.: F30 Lnr.: 4955/15 Arkivsaksnr.: 13/499-16 Saksframlegg Ark.: F30 Lnr.: 4955/15 Arkivsaksnr.: 13/499-16 Saksbehandler: Rannveig Mogren BOSETTING AV FLYKTNINGER Vedlegg: Brev fra statsråd i Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementet Brev

Detaljer

Bosetting av enslige mindreårige flyktninger over 15 år - endrede forutsetninger

Bosetting av enslige mindreårige flyktninger over 15 år - endrede forutsetninger Arkiv: F35 Arkivsaksnr: 2016/2818-1 Saksbehandler: Tone Østvang Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Formannskapet Bosetting av enslige mindreårige flyktninger over 15 år - endrede forutsetninger Rådmannens

Detaljer

Flyktningsituasjonen. Fylkesmannen i Vestfold og KS Vestfold

Flyktningsituasjonen. Fylkesmannen i Vestfold og KS Vestfold Flyktningsituasjonen Fylkesmannen i Vestfold og KS Vestfold 27.11.2015 1 Bosetting 2010 2017, Norge 25000 Vedtak og faktisk bosetting av flyktninger i Norge 2010 2015, behov for bosetting 2016 og -17 20000

Detaljer

Saksbehandler: tjenesteleder Ingvill Wessel Alisøy-Gjerløw. Lovhjemmel: Rådmannens innstilling:

Saksbehandler: tjenesteleder Ingvill Wessel Alisøy-Gjerløw. Lovhjemmel: Rådmannens innstilling: Arkivsaksnr.: 16/2367 Lnr.: 21066/16 Ark.: F30 Saksbehandler: tjenesteleder Ingvill Wessel Alisøy-Gjerløw Bosetting av flyktninger 2017 Lovhjemmel: Rådmannens innstilling: Kommunestyret vedtar følgende

Detaljer

Formannskapet. Innkalles til ekstraordinært møte onsdag 30.10.2013, kl. 15:30 i Kommunehuset, møterom Himmelsyna SAKSLISTE

Formannskapet. Innkalles til ekstraordinært møte onsdag 30.10.2013, kl. 15:30 i Kommunehuset, møterom Himmelsyna SAKSLISTE Birkenes kommune Formannskapet Innkalles til ekstraordinært møte onsdag 30.10.2013, kl. 15:30 i Kommunehuset, møterom Himmelsyna Møtet er åpent for publikum. SAKSLISTE Orientering v/ ass. fylkesmann Knut

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Alstahaug kommune. Formannskapet. Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 24.11.2009 Tid: 12.00. Tilstede på møtet:

MØTEPROTOKOLL. Alstahaug kommune. Formannskapet. Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 24.11.2009 Tid: 12.00. Tilstede på møtet: Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 24.11.2009 Tid: 12.00 Alstahaug kommune MØTEPROTOKOLL Formannskapet Tilstede på møtet: Medlemmer: Stig Sørra, Siv Helen Sigerstad, Norvald Ruderaas, Helge Johansen,

Detaljer

SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget har møte. den kl. 09:30. i møterom Formannskapssalen

SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget har møte. den kl. 09:30. i møterom Formannskapssalen SAKSDOKUMENT MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget har møte den 05.11.2014 kl. 09:30 i møterom Formannskapssalen Eventuelle forfall meldes til tlf. 78 45 51 96 eller Epost: postps@alta.kommune.no Varamedlemmer

Detaljer

MØTEINNKALLING SAKSLISTE 46/16 16/496 ORGANISERING AV FLYKTNINGEARBEIDET I SØNDRE LAND. Hov, 30.mars Terje Odden ordfører

MØTEINNKALLING SAKSLISTE 46/16 16/496 ORGANISERING AV FLYKTNINGEARBEIDET I SØNDRE LAND. Hov, 30.mars Terje Odden ordfører SØNDRE LAND KOMMUNE MØTEINNKALLING Side 1 Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Møtedato: 11.04.2016 Tid: 15:30 Medlemmene innkalles med dette til ovennevnte møte. Eventuelt forfall

Detaljer

Anmodning om bosetting av flyktninger i

Anmodning om bosetting av flyktninger i Arkivsaksnr.: 14/1212-1 Arkivnr.: Saksbehandler: tjenesteleder, Ingvill Alisøy-Gjerløw Anmodning om bosetting av flyktninger i 2014-2017 Hjemmel: Rådmannens innstilling: Kommunestyret opprettholder vedtaket

Detaljer

Møteinnkalling. Inderøy kommune. 7670 Inderøy

Møteinnkalling. Inderøy kommune. 7670 Inderøy Inderøy kommune 7670 Inderøy Møteinnkalling Utvalg: Hovedutvalg Folk Møtested: Inderøyheimen, møterom: Kantina, 3. etg. Dato: 20.10.2009 Tidspunkt: 08:30 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 74124210.

Detaljer

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. 10/19 19/158 Oppretting av stilling som personalsjef/budsjettregulering

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. 10/19 19/158 Oppretting av stilling som personalsjef/budsjettregulering Leirfjord kommune MØTEINNKALLING Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Kantina på kommunehuset, Leland Møtedato: 28.03.2019 Tid: 12:00 Det innkalles med dette til møte i Leirfjord kommunestyre. Lovlige forfall

Detaljer

DØNNA KOMMUNE MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til servicekontoret eller ordfører tlf. 75 05 22 00 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

DØNNA KOMMUNE MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til servicekontoret eller ordfører tlf. 75 05 22 00 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. KOMMUNE DØNNA MØTEINNKALLING Utvalg: ADMINISTRASJONSUTVALGET Møtested: Møterom Dønnamann Møtedato: 02.09.2014 Tid: kl. 09.00 Eventuelt forfall meldes til servicekontoret eller ordfører tlf. 75 05 22 00

Detaljer

Merk møtetidspunkt. Møtet begynner med lunch på kantina.

Merk møtetidspunkt. Møtet begynner med lunch på kantina. Verdal kommune Møteinnkalling Komité Mennesker og livskvalitet. Det innkalles til følgende møte: Utvalg: Komité mennesker og livskvalitet Møtested: Kommunestyresalen, Verdal rådhus Dato: 16.10.2013 Tid:

Detaljer

Alta kommune. Møteprotokoll. Hovedutvalg for oppvekst og kultur

Alta kommune. Møteprotokoll. Hovedutvalg for oppvekst og kultur Alta kommune Møteprotokoll Hovedutvalg for oppvekst og kultur Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 27.04.2015 Tid: 09:00-13:30 Innkalte: Parti Funksjon Navn Forfall UAV Nestleder Pedersen Arnt Ivar H

Detaljer

MØTEINNKALLING. Råd for funksjonshemmede. Tema/orienteringer SAKSLISTE. Dato: kl. 9:00 Sted: Gran Rådhus Arkivsak: 13/00009 Arkivkode: 033

MØTEINNKALLING. Råd for funksjonshemmede. Tema/orienteringer SAKSLISTE. Dato: kl. 9:00 Sted: Gran Rådhus Arkivsak: 13/00009 Arkivkode: 033 MØTEINNKALLING Råd for funksjonshemmede Dato: 07.10.2013 kl. 9:00 Sted: Gran Rådhus Arkivsak: 13/00009 Arkivkode: 033 Eventuelt forfall skal godkjennes av ordfører Knut Lehre, og meldes via epost svein.olav.karlsen@gran.kommune.no

Detaljer

MØTEINNKALLING. SAKSLISTE NR 5 Del 2. 61/15 15/4429 Bosetting av flyktninger med bakgrunn i dagens flyktningekrise. Ringerike kommune, 11.05.

MØTEINNKALLING. SAKSLISTE NR 5 Del 2. 61/15 15/4429 Bosetting av flyktninger med bakgrunn i dagens flyktningekrise. Ringerike kommune, 11.05. Ringerike kommune Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 12.05.2015 Tid: 15:00 MØTEINNKALLING Gyldig forfall meldes til sekretariatet, tlf. 32117415, Kari, eller e-post sek@ringerike.kommune.no

Detaljer

Utvalg Møtedato Saksnummer Formannskapet /16 Kommunestyret /16

Utvalg Møtedato Saksnummer Formannskapet /16 Kommunestyret /16 Hattfjelldal kommune ArkivKode: FA - F35, TI - &73 Arkivsak: JournalpostID: 16/8444 Saksbehandler: Janne-Britt Nilsskog Dato: 23.11.2016 Bosetting av flyktninger 2017 Utvalg Møtedato Saksnummer

Detaljer

Saksframlegg. Ark.: Lnr.: 4281/19 Arkivsaksnr.: 19/1116-1

Saksframlegg. Ark.: Lnr.: 4281/19 Arkivsaksnr.: 19/1116-1 Saksframlegg Ark.: Lnr.: 4281/19 Arkivsaksnr.: 19/1116-1 Saksbehandler: Rannveig Mogren BOSETTING - KOMMUNENS VEDTAK Vedlegg: Kommunestyresaken fra 16.06.2016 Andre saksdokument (ikke utsendt): Ingen SAMMENDRAG:

Detaljer

DØNNA KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Pål Bleka Arkiv: 001 &73 Arkivsaksnr.: 13/244

DØNNA KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Pål Bleka Arkiv: 001 &73 Arkivsaksnr.: 13/244 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Pål Bleka Arkiv: 001 &73 Arkivsaksnr.: 13/244 EVENTUELL BOSETTING AV FLYKTNINGER I 2014. Rådmannens innstilling: Kommunestyret vedtar at Dønna kommune ikke skal inngå avtale

Detaljer

MØTEINNKALLING FOR HOVEDUTVALG FOR LEVEKÅR

MØTEINNKALLING FOR HOVEDUTVALG FOR LEVEKÅR MØTEINNKALLING FOR HOVEDUTVALG FOR LEVEKÅR TID: 20.10.2009 kl. 09.00 STED: FORMANNSKAPSSALEN, RÅDHUSET Eventuelle forfall meldes på telefon 61 11 60 47 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE:

Detaljer

Kommunestyret. Utvalg: Møtested: Hammerfest rådhus, kommunestyresalen Dato: 10.03.2014 Tidspunkt: 18:00 OBS klokkeslettet!!

Kommunestyret. Utvalg: Møtested: Hammerfest rådhus, kommunestyresalen Dato: 10.03.2014 Tidspunkt: 18:00 OBS klokkeslettet!! Ekstraordinært møte Kommunestyret Utvalg: Møtested: Hammerfest rådhus, kommunestyresalen Dato: 10.03.2014 Tidspunkt: 18:00 OBS klokkeslettet!! Møteinnkalling Forfall meldes til utvalgssekretæren på e-post

Detaljer

SAMLET SAKSFRAMSTILLING

SAMLET SAKSFRAMSTILLING SAMLET SAKSFRAMSTILLING Side 1 av 5 Arkivsak: 16/1581 STATUS I ARBEID MED BOSETTING AV FLYKTNINGER I SIGDAL KOMUNE Saksbehandler: Jens Birger Bjercke Arkiv: F30 Saksnr.: Utvalg Møtedato 21/16 Formannskapet

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet SKIPTVET KOMMUNE. Møtested: Herredhuset Møtedato: Tid: Til stede på møtet:

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet SKIPTVET KOMMUNE. Møtested: Herredhuset Møtedato: Tid: Til stede på møtet: SKIPTVET KOMMUNE Møtested: Herredhuset Møtedato: 27.01.2010 Tid: 15.00 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Til stede på møtet: Medlemmer: Svein Olav Agnalt, Dag Søby, Ragnhild Søby, Harald Aase, Anne- Grethe Larsen,

Detaljer

Møteprotokoll for Livsløpsutvalget

Møteprotokoll for Livsløpsutvalget Trøgstad kommune Møtedato: 09.12.2014 Møtested: Kommunestyresalen Møtetid: 19:00-22:00 Møteprotokoll for Livsløpsutvalget Til stede Medlemmer: Bjørn Ekeberg, Hanne Therese Myhrer, Hilde Sørby Haakaas,

Detaljer

Ekstra anmodning om bosetting med bakgrunn i dagens flyktningkrise

Ekstra anmodning om bosetting med bakgrunn i dagens flyktningkrise Arkiv: F30 Arkivsaksnr: 2014/2395-3 Saksbehandler: Ann-Kristin Larsen/ Tone Østvang Saksframlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Kommunestyret Ekstra anmodning om bosetting med bakgrunn i dagens flyktningkrise

Detaljer

regionaldepartementet og KS om bosetting av flyktninger i kommunene og om etablering og nedlegging av asylmottak samt omsorgssentre

regionaldepartementet og KS om bosetting av flyktninger i kommunene og om etablering og nedlegging av asylmottak samt omsorgssentre Samarbeidsavtale mellom Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementet, Justis- og beredskapsdepartementet, Kommunal- og regionaldepartementet og KS om bosetting av flyktninger i kommunene og om etablering

Detaljer

Alta kommune. Møteprotokoll. Hovedutvalg for oppvekst og kultur

Alta kommune. Møteprotokoll. Hovedutvalg for oppvekst og kultur Alta kommune Møteprotokoll Hovedutvalg for oppvekst og kultur Møtested: Alta museum Møtedato: 15.03.2016 Tid: 10:00-15:10 Innkalte: Parti Funksjon Navn Forfall AP Leder Søraa Hilde SV Nestleder Tommy Berg

Detaljer

SVAR PÅ BOSETTING AV FLYKTNINGER I TILLEGGSANMODNING

SVAR PÅ BOSETTING AV FLYKTNINGER I TILLEGGSANMODNING Rissa kommune Helse og omsorgssjef Rådhusveien 13 7100 RISSA Deres ref. Vår ref. Dato 19237/2015//5AKS 23.06.2015 SVAR PÅ BOSETTING AV FLYKTNINGER I 2015 - TILLEGGSANMODNING Viser til ovennevnte saks behandling

Detaljer

Leka kommune. Formannskap. Møteinnkalling. Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: Tidspunkt: 10:00 10:30

Leka kommune. Formannskap. Møteinnkalling. Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: Tidspunkt: 10:00 10:30 Leka kommune Møteinnkalling Formannskap Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: 23.03.2017 Tidspunkt: 10:00 10:30 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 951 09 887. Vararepresentanter møter etter nærmere

Detaljer

Alta kommune. Møteprotokoll. Hovedutvalg for oppvekst og kultur

Alta kommune. Møteprotokoll. Hovedutvalg for oppvekst og kultur Alta kommune Møteprotokoll Hovedutvalg for oppvekst og kultur Møtested: Kommunestyresalen 09.00 12.00 Dialogmøte m/barnehagestyrere Formannskapssalen Møtedato: 01.06.2017 Tid: 12:30-15:30 Innkalte: Parti

Detaljer

Referat MØTE EVALUERING VELKOMSTKLASSE STRATEGIEN I ALTA KOMMUNE.

Referat MØTE EVALUERING VELKOMSTKLASSE STRATEGIEN I ALTA KOMMUNE. Per Hindenes Spesialrådgiver Referat MØTE EVALUERING VELKOMSTKLASSE STRATEGIEN I ALTA KOMMUNE. Til stede: Knut Ingar Olsen Steinar Henriksen Per Hindenes Forfall: Mads Stian Hansen Tid: Mandag 6.juni kl

Detaljer

OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL

OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL Alta kommune OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 03.04.2013 Tid: 10:00 15:15 Innkalte: Parti Funksjon Navn Forfall H Leder Davidsen Laila H Medlem Pedersen Arnt

Detaljer

SAKSFREMLEGG. Revidert nasjonalbudsjett 2012 og kommuneproposisjonen 2013 ble presentert 15. mai.

SAKSFREMLEGG. Revidert nasjonalbudsjett 2012 og kommuneproposisjonen 2013 ble presentert 15. mai. SAKSFREMLEGG Saksnr.: 12/2169-1 Arkiv: 150 Sakbeh.: Arne Dahler Sakstittel: 1. BUDSJETTREGULERING 2012 Planlagt behandling: Hovedutvalg for Oppvekst og kultur Hovedutvalg for helse- og sosial Hovedutvalg

Detaljer

Alta kommune. Møteprotokoll. Formannskapet. Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Innkalte:

Alta kommune. Møteprotokoll. Formannskapet. Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Innkalte: Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 12.12.2011 Tid: 09.30-9.40 Alta kommune Møteprotokoll Formannskapet Innkalte: Parti Funksjon Navn Forfall H Leder Davidsen Laila H Medlem Pedersen Arnt Ivar H Medlem

Detaljer