Kjære leverandør til KLP

Transkript

1 efaktura til KLP

2 Kjære leverandør til KLP KLP har nå mulighet til å motta efaktura gjennom Logiq sin meldingssentral. ed å følge instruksjonene i dette dokumentet kan du begynne å sende dine fakturaer elektronisk og oppnå kostnadsfordeler for både deg som leverandør og dine kunder. Dersom ditt økonomisystem ikke kan levere elektronisk faktura har KLP i samarbeid med Logiq utviklet en WebFaktura-løsning. Ta kontakt med KLP for ytteligere informasjon. Nedenfor finner du steg-for-steg instruksjoner som vil hjelpe deg å komme i gang. De spesifikke kravene fra KLP som mottaker av efaktura finner du i siste del av dokumentet. Send dine fakturaer elektronisk ppnå kostnadsfordeler

3 Hvordan komme i gang STEG 1. Ta kontakt med din meldingsformidler Dersom du allerede samarbeider med en meldingsformidler (både finansielt og ikkefinansielt nettverk), vennligst ta kontakt med meldingsformidleren og forsikre deg om at de støtter samtrafikk med Logiq. ideresend gjerne dette dokumentet til din meldingsformidler. Hvis du på nåværende tidspunkt ikke kan sende efaktura og/eller ikke er tilkoblet en meldingsformidler, kontakt gjerne Logiq, så hjelper de deg. STEG 2. pprett en testfaktura pprett en testfaktura i samsvar med innholdskravene du finner senere i dette dokumentet. For at KLP skal kunne automatisere sin fakturahåndtering, er det viktig at du inkluderer alle nødvendige felter i din testfaktura. STEG 3. Send testfakturaen KLP ønsker å få tilsendt testfaktura til sitt testmiljø. Send testfakturaen til din meldingsformidler og be dem formidle den til Logiq. Logiq verifiserer og konverterer fakturaen i samsvar med KLP sine krav og videreformidler den til KLP. Send testfakturaen til Logiq, eller be din formidler å sende den til Logiq. STEG 4. Motta kundens tilbakemelding Logiq vil kontrollere testfakturaen og, om nødvendig, be deg modifisere testfakturaen og gjenta steg 3 og 4, eller umiddelbart gi sin godkjenning til å starte sending av efaktura. STEG 6. Begynn å sende efaktura! Efakturaene skal sendes til Logiq enten direkte eller via din meldingsformidler. Hvis du eller din meldingsformidler trenger bistand i denne prosessen så er det bare å ta kontakt med Logiq eller KLP. Med vennlig hilsen KLP og Logiq

4 Fakturaadresser Spesifikk informasjon om KLP som mottaker av efaktura. efakturaadresser ennligst inkluder korrekt efakturaadresse på efakturaen. Denne adressen er nødvendig for korrekt leveranse av efakturaen til mottaker. Selskapsnavn Efakturaadresse Kommunal Landspensjonskasse KLP Skadeforsikring AS KLP Forsikringsservice AS KLP Fondsforvaltning AS KLP Kapitalforvaltning As KLP Bedriftspensjon AS KLP Banken AS KLP Bankholding AS KLP Kommunekreditt AS KLP Kreditt AS Brynsalleen 2 AS Brynsengveien 10 AS ANS Støperigaten 2A ANS Støperigaten 2B AS Hotel Park Inn Byporten ANS Byporten Drift AS Fornebu Park Hotel AS Frydenlund Eiendom ANS Glasmagasinet ANS Glasmagasinet Drift AS Hell Hotel AS Holbergs Terrasse AS Holbergsgt. 1 AS Hotel Atlantic AS KLP Biskop Gunnerusgate 14B AS KLP Drammensveien 144 AS KLP Eiendom AS KLP Ranheimsveien 10 AS

5 Selskapsnavn Efakturaadresse KLP Eiendom slo AS KLP Eiendom slo Invest II AS KLP Eiendom Spania AS KLP Eiendomsdrift AS KLP Eiendomsinvest AS KLP Eiendomsdrift Trondheim AS KLP Fornebuparken AS KLP Festetomter KLP Gryta AS KLP Hansteensgate 2 AS KLP Huset AS KLP Krambukvartalet KLP Næringsbygg slo AS KLP Næringsbygg Trondheim AS KLP Peter Egges Plass 2 AS KLP Schweigaardsgate AS KLP Sluppen AS KLP Teknobyen AS Lensmannslia 4 AS Nora Eiendom AS Palèet Karl Johan ANS Palèet Drift AS Pilestredet 75C AS Sameiet Byporten Slottsparken Eiendom ANS Stensberggt. 26 AS Trondheimsveien 2 ANS Wergelandsveien 1-3 AS KLP Eiendom Trondheim AS KLP Sandfærhus AS Drammensveien 288 AS Akersgaten 55 AS AS Sparebankenes Hus HAAKN II GATE 6 AS Fornebu Senter AS Arena Handel AS KLP Eiendom slo Invest 3 AS

6 Selskapsnavn Efakturaadresse KLP Ibsenkvartalet AS Akersgata Parkering AS Akersgata 64/68 AS Informasjon på efaktura bligatorisk informasjon på efaktura sendt til KLP ennligst påse at følgende informasjon er inkludert i dine efakturaer til KLP. betyr bligatorisk, betyr algfritt Type informasjon eller rganisasjonsnummer leverandør Kundens efakturaadresse (se egen tabell) Referanseperson kunde (navn eller initialer) Referanseperson leverandør Kostnadssted/avdeling KLP s prosjektnummer/ordre Forfallsdato Fakturadato Bilagsdato Leverandørens bankkontonummer Leverandørens IBAN nummer (gjelder leverandører som ikke fakturerer Fra et norsk org.nr.) Leverandørens Swift kode (gjelder leverandører som ikke fakturerer fra Et norsk org.nr.) KID alutakode (3 tegns valutakode, eks. NK) Fakturanummer/kreditnotanummer

7 Type informasjon eller Referanse til fakturanummer hvis kreditnota Leverandørens navn Leverandørens adresse Kundens navn Kundens adresse Bruttobeløp (fakturasum inkludert mva.) Mva.-beløp Netto beløp(fakturasum ekskludert mva.) Ta gjerne kontakt med Logiq eller KLP så hjelper de deg

8 Kommunal Landspensjonskasse Pb. 400 Sentrum, 0103 slo E-post: Hovedkontor Dronning Eufemiasgate 10 slo Tlf.: Faks: Regionskontor ågsallmenningen 16 Bergen Tlf. : 0554 Faks: Blankettnr.: F-203, april 2013, Med forbehold om trykkfeil og endringer Kontaktpersoner KLP: KLP Elena Usova Elena.usova@klp.no KLP Eiendom AS Tove Skjelbostad tove.skjelbostad@klp.no making your business smarter Logiq E-post: klp@logiq.no Tlf.: