Du holder nå innkallingen til årets generalforsamling i hånden. Den inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2008.

Transkript

1 Kjære beboer! Du holder nå innkallingen til årets generalforsamling i hånden. Den inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Vi ønsker deg velkommen til generalforsamling: mandag 4. mai kl. 17:30 i Ola Narr Forsamlingslokale Dette er muligheten du har til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Styret har lagt mye arbeid i å gjøre årsberetningen og regnskapet så komplett og forståelig som mulig. Vårt ønske er derfor at du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, taleog stemmerett. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan møte med fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen, kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det.

2 Side 2 16 Øvre Tøyen Borettslag INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING Ordinær generalforsamling i Øvre Tøyen Borettslag avholdes mandag kl. 17:30 i Ola Narr Forsamlingslokale. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og to andelseiere til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2008 A) Årsberetning og regnskap for 2008 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Revisor C) Balkongkomité 4. FORSLAG A) Forslag fra styret om å inngå IN-ordning for lånet som gjelder nye balkonger B) Forslag fra styret om å vedta redigerte Husordensregler med ett tillegg Forslag er tatt inn bakerst i heftet 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av leder for 2 år B) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité for 1 år D) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år Valgkomitéens innstilling sendes ut som eget vedlegg Oslo, Styret i Øvre Tøyen Borettslag Bård Sogge /s/ Kjersti Solsvik /s/ Velizar Zelenovic /s/

3 Side 3 16 Øvre Tøyen Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2008 TILLITSVALGTE Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: STYRET Leder Bård Sogge Frydens Gt 5 B Nestleder Kjersti Solsvik Frydens Gt 5 C Styremedlem Velizar Zelenovic Frydens Gt 5 B VARAMEDLEMMER TIL STYRET Varamedlem Gry Bråtømyr Frydens Gt 5 D Varamedlem Kyrre Bilben Frydens Gt 5 C Varamedlem Elisa Grindland Frydens Gt 5 A BALKONGKOMITÉ Gry Bråtømyr Bård Sogge Frydens Gt 5 D Frydens Gt 5 B DELEGERT TIL GENERALFORSAMLINGEN I OBOS Delegert Bård Sogge Frydens Gt 5 B Varadelegert Kjersti Solsvik Frydens Gt 5 C VALGKOMITEEN Hanna Torvinen Kaplon Frydens Gt 5 D FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er regnskapssjef Egil Havre, OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. GENERELLE OPPLYSNINGER OM BORETTSLAGET Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i bydel 2 Grunerløkka i Oslo kommune og har adresse: Frydens Gt 5 A-D Borettslaget består av 57 andelsleiligheter, fordelt på 1 bygning med 4 oppganger. Tomten, kjøpt i 1990 er på 3 535,9 m 2 og har følgende gårds- og bruksnummer :

4 Side 4 16 Øvre Tøyen Borettslag Første innflytting skjedde i Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Selskapet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Av borettslagets 3 styremedlemmer er det 1 kvinne og 2 menn. Borettslaget er positiv til likestilling og tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. STYRET Styret har telefon og e-post frydensgate5@gmail.com. RETNINGSLINJER FOR STYREARBEID Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid i borettslaget. Formålet med disse er å klargjøre de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar for forvaltning av de økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering, attestasjon og anvisning av utbetalinger. VAKTMESTERTJENESTE Vaktmester Borettslags-Service AS ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i borettslaget i henhold til stillingsbeskrivelse. Vaktmester er hovedsakelig tilstede mandag og fredag og kan kontaktes på telefon Det er ikke registrert skader eller ulykker i borettslaget i PARKERING Borettslaget har 4 P-PLASSER. De tildeles etter ansiennitet. Prisen er kr ,- per år. Plassene tildeles for et år av gangen. NØKLER/SKILT Nøkler/rekvisisjon kan kjøpes/bestilles ved henvendelse til portner. Skilt til ringeklokke og postkasse bestilles hos: Data-Call AS, Postboks 53, 1330 Lysaker Telefon Telefaks Styret henstiller til alle andelseiere å skaffe seg skilt.

5 Side 5 16 Øvre Tøyen Borettslag VASKERI Fellesvaskeriet er i Frydensgate 5C. Bruk av vaskeriet er inkludert i husleien. RENHOLD Firmaet T&J Renholdsservice ( er fra februar 2009 engasjert til å vaske trappeoppgangene og vaskeriet. Her har vi også inkludert matteservice. TV/MULTIMEDIA FRA CONSOLL Borettslaget har byttet fra Get til Consoll og har gått over til digitale signaler. Hele systemet leveres via fibernett hvilket gir hver andel en rekke mulige ekstratilbud. Mer informasjon på Ta gjerne kontakt med Consoll via e-post: kundeservice@consoll.no eller tlf: (lokal takst). TELEFONI Borettslaget er tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS, som gjelder til og som gir beboere med telefonabonnement i Telenor betydelige rabatter. Det gis opp til 25% rabatt på bruken av telefonen (gjelder Basis-abonnementene) på fasttelefon og bredbåndstelefon : * Fri bruk av fasttelefon hver lørdag (kun startpris på 89 øre pr samtale uansett varighet) på samtaler til andre fasttelefoner i Norge. * Den enkelte beboer får dessuten fri etablering av ADSL Bredbånd og 15% rabatt på abonnementstypene ADSL Medium og ADSL Premium. (Rabatt ytes ikke på nybestilte abonnement på ADSL Basis og ADSL Turbo). For kunder som hadde ADSL-abonnement fra før fortsetter priser og rabatter som tidligere. * Det gis 30 minutter ekstra fri ringetid på alle mobilabonnement fra Telenor og Djuice (ikke kontantkort og Djuice Control). Ekstra ringeminutter gis uavhengig av om kunden er i en bindingsperiode, og aktiviseres ved at kunden selv sender en SMS fra sin egen mobiltelefon til nr 2000 med tekst OBOS. Med tre typer Telenor-abonnement gis en totalkunderabatt på 5% i tillegg til de øvrige rabattene. Bestilling av telefoni og internettjenester gjøres på eller ved å sende en SMS til 2080 med kodeord OBOS. FJERNVARME Hafslund Fjernvarme (tlf: 09111) leverer i dag fjernvarme for oppvarming og varmvann i vårt borettslaget. Prisen på fjernvarme varierer gjennom året. Forutsatt likt forbruk i 2009 som i 2008, regner Hafslund Fjernvarme AS med en økning i fjernvarmekostnaden i år 2009 på ca 5%. Dette vil imidlertid avhenge av utviklingen i pris på elektrisk kraft og olje.

6 Side 6 16 Øvre Tøyen Borettslag AVTALE OM GARANTERT BETALING AV FELLESKOSTNADER (TEORETISK LEIE) Borettslaget har avtale med OBOS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. BRUKSOVERLATING (FRAMLEIE) Det er ikke tillatt å overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker. Ulovlig overlating av bruk kan føre til salgspålegg av leiligheten. Søknadsskjema for bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS på telefon Det er registrert 1 bruksoverlating i borettslaget per FORKJØPSRETT Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsretten, tar kontakt med OBOS for å få oppgitt faksnummer eller eventuell e-postadresse som kan benyttes. Meldingen må være mottatt av OBOS innen den fastsatte frist. Meldefristen vil være normalt 5 virkedager etter at boligen er kunngjort i OBOS-annonse i Aftenposten og/eller på Hvis OBOS mottar din melding om forkjøp etter at fristen er gått ut, kan du ikke kreve å få overta boligen på grunnlag av forkjøpsretten. Gjør du bruk av forkjøpsretten, trer du inn i en allerede inngått avtale og kjøper boligen til den avtalte pris på avtalte vilkår. Finansieringen må være i orden, og den må i sin helhet dokumenteres skriftlig. Er det flere medlemmer som vil benytte forkjøpsretten, får den med lengst ansiennitet fortrinnsrett. Andelseiere i det borettslaget boligen tilhører går foran øvrige medlemmer i OBOS. Dersom flere i borettslaget vil benytte forkjøpsretten, blir normalt botiden i borettslaget avgjørende. FORSIKRINGER Borettslagets eiendommer er forsikret i If Skadeforsikring med polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger, med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tillegginnretninger og forbedringer i boligen bekostet av andelseier. Den enkelte andelseier må imidlertid ha egen hjemforsikring som dekker innbo og løsøre (det vil si utstyr/innredning som det er naturlig å ta med seg når en flytter). Oppstår det skade i leiligheten, sørg for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøv å kartlegge årsaken til skaden. Er flere leiligheter berørt, noter hvordan berørte andelseiere kan kontaktes og opplys om dette når skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon , faks

7 Side 7 16 Øvre Tøyen Borettslag eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Ved skader som dekkes av borettslagets bygningsforsikring krever, forsikringsselskapet en egenandel på kr 6 000,-. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiernes ansvar. BRANNSIKRINGSUTSTYR I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkingsutstyr i form av enten pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. HMS- INTERNKONTROLL Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Viktige lover i henhold til dette er: Lov om elektriske anlegg og elektrisk utstyr Lov om brann- og eksplosjonsvern Lov om forurensning Lov om arbeidsmiljø Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse-, miljø- og sikkerhet å gjøre i borettslagets regi. Internkontrollsystemet beskriver hvordan dette arbeidet skal drives. Styret ivaretar internkontrollen med hensyn til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven i forhold til vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Beboerne/andelseierne har plikt til å foreta egenkontroll på det elektriske anlegget i leilighetene. REHABILITERING OG STØRRE VEDLIKEHOLD 2009 Rehabilitering av gesims balkonger oppført, betongrehabilitering av eksisterende 8 balkonger, montert brannklassifiserte dører til fellesarealer Brannsikring av trapperom (alarmanlegg/trykksatte vifter) Iverksatt utskifting av radiatorer

8 Side 8 16 Øvre Tøyen Borettslag Forprosjekt balkong 2005 Asfaltert utenfor oppgang B Opprettet 1 ny parkeringsplass Oppgradering av tørkeskap i vaskeriene 2004 Oppgradering av uteareale og oppussing av borettslagets leilighet Utskifting av et vindu i C-oppgangen 2000 Malt gulv i trappeoppgangene Utskifting av vinduer i tre leiligheter fasade sør 1999 VVS Rehabilitering 1998 Avfallshus, lys og oppgradering av kabelnettet 1996 Redskapsbod 1995 El-omtrekking, alle leiligheter og gårdslyset 1994 Nytt tak i 5A - B 1992 Nye leilighetsdører 1991 Ny El-kjele og rehabilitering balkonger 1989 Utskifting av vinduer STYRETS ARBEID Det er avholdt 6 styremøter i 2008, i tillegg har det vært kontinuerlig kontakt mellom styremedlemmene via telefon og e-post. Balkongkomiteen Ved borettslagets generalforsamling i 2008 ble det dannet en balkongkomité bestående av tidligere styreleder Gry Bråtømyr og eksisterende styreleder Bård Sogge. Balkongkomiteen ble opprettet pga det økende arbeidet balkong- og vedlikeholdsprosjektet påførte borettslaget. Balkongkomiteens arbeidsoppgaver har bestått av løpende møtevirksomhet med byggherreombud /prosjektleder, entreprenør, tilbydere og arkitekt, for å ivareta andelseiernes rettigheter/ ønsker samt føre dialogen mellom andelseiere og byggherreombud/prosjektleder, entreprenører, utforming av informasjonsskriv, oppfølging av andelseiere med behov for assistanse ved bla rydding og tildekking, representasjon av borettslaget ved viktige byggherrebeslutninger knyttet til valg, løsninger, økonomi m.m. Deltagelse i byggherremøter, byggemøter, fremdriftsmøter mv. Vaktmester Vaktmester er Borettslagservice AS. Vaktmesteren heter Connie Holm. Hun er i Frydens gate 5 to timer på mandag og fredag. Alle henvendelser til vaktmester rettes til Borettslagservice AS v/håvard Ekbør på tlf , mobil eller e- post post@borettslag-service.no. Consoll I løpet av 2008 har vi gått over til Consoll som TV og Internett leverandør. Det har vært en dialog mellom Consoll og styret for å rette opp startvansker. Mer informasjon på Ta gjerne kontakt via epost kundeservice@consoll.no eller pr tlf (lokaltakst).

9 Side 9 16 Øvre Tøyen Borettslag Fjernvarme Det ble skrevet kontrakt med Viken fjernvarme som ble kjøpt opp av Hafslund. Hafslund fjernvarme leverer i dag fjernvarme for oppvarming i vårt borettslaget. Rørlegger Olav Lærum AS har utført rørleggerarbeidet på sekundærsiden. Her har vi hatt en innkjøringsperiode. Dette vil over tid gi oss lavere utgifter på oppvarming. Balkonger Nye balkonger skal være ferdigstilt og overlevert i løpet av mai. Arbeidet har pågått siden høsten Hovedentreprenør er RK Teknik i Gusum AB. I denne forbindelse ble vinduer og radiatorer tilstøtende balkonger byttet. Rehabilitering/vedlikehold Brannbalkonger er fjernet. Eksisterende 8 balkonger betongrehabiliteres og rehabilitering av gesims er i gang. Dette grunnet tildels svært nedbrutt betong. Brannvarsleanlegg og trykksetting av trapperom Da vi fjernet brannbalkongene var vi forpliktet til å iverksette alternative brannsikringstiltak. Her ble brannvarsleanlegg og trykksetting av trapperom anbefalt av brannsikringskonsulent, Flo Brannsikring. Portnerbolig Det ble vedtatt salg av tjenestebolig på generalforsamlingen i Fire eiendomsmeglere (Obos-megleren, Eie-eiendomsmegling, Ring Eiendomsmegler og Eiendomsmegler1) ble hentet inn for tilbud på salg av leilighet. Eiendomsmegler1 v/hans Anders Skjølberg ble valgt grunnet pris og troverdighet. Han solgte leiligheten til prisantydning ,- med overtagelse 15. november. Parkeringsplasser Borettslaget har fire parkeringsplasser som går på omgang mellom andelseierne. Balkongentreprenøren ytret ønsker om muligheten for å disponere parkeringsplassene i et tidsrom under byggeperioden. Dette så vi i etterkant ikke ble aktuelt. Bytte av leietakere av disse ble derfor utsatt. Innbrudd boder Vi har også i 2008 opplevd innbrudd i boder i oppgangene A og B. Styret anmoder beboerne om å ta forholdsregler. Vannlekkasjer Det har vært flere vannlekkasjer også i Styret ønsker en gjennomgang av byggets rørsystem. Renhold Medio februar skiftet vi vasketjenester fra Oslo vedlikeholdsservice til T&J Renholdsservice. Sklisikring trapper Sklisikker tape ble montert fra inngangsetasje opp og ned til neste etasje. Husordensregler Styret har redigert Husordensreglene datert 1993.

10 Side Øvre Tøyen Borettslag Hjemmeside Styret har utarbeidet en hjemmeside for borettslaget. Dugnad Det ble bare arrangert vårdugnad i Høstdugnaden ble avlyst grunnet byggearbeider. BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2008 REGNSKAP FOR BORETTSLAG Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkter om kostnadsutvikling og budsjett for Årsregnskapet for 2008 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. RESULTAT Årets resultat viser er underskudd på kr ,- som fremkommer i resultatregnskapet, foreslås dekket ved overføring fra konto for egenkapital i balansen. DISPONIBLE MIDLER Borettslagets disponible midler per utgjør kr ,-. INNTEKTER Driftsinntektene i 2008 var totalt kr ,- mot budsjettert kr ,-. Det er ingen vesentlige avvik i forhold til budsjettet, verken hva gjelder totalbeløpet eller de enkelte inntektsposter. KOSTNADER Driftskostnadene i 2008 var totalt kr ,- mot budsjettert kr ,-. Dette er kr ,- høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak at kostnader for balkongprosjektet er tatt inn i resultatregnskapet. For øvrig vises til de enkelte tallene i resultatet og til balansen, samt de etterfølgende regnskapsnotene (se bakerst i årsregnskapet). Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

11 Side Øvre Tøyen Borettslag Kostnadsdiagram Avdrag 69 % Div. honorarer 1 % Andre driftskostn. 3 % Rep.vedlh./invest. 13 % Pers.kost./styreh. 1 % Kom.avg./forsikr. 3 % Energi og brensel 5 % Finanskostnader 5 % KOSTNADSUTVIKLING FOR 2009 KOMMUNALE AVGIFTER Vann og avløpsavgiften øker med 3,5%. Renovasjonsavgiften øker med 4,6%. Feieravgiften øker med 5,5%. LÅN Borettslaget har 1 lån i OBOS til en flytende rentesats 7,30% pr Det gamle lånet er slått sammen med nytt lån i forbindelse med balkongprosjektet. Det er ved årsskifte tatt ut kr ,- av en innvilget ramme på kr ,-. Lånet løper til For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og aktuell restsaldo på borettslagets lån henvises det til note i regnskapet. RENTER PÅ BORETTSLAGETS INNSKUDD Renter på driftskonto i OBOS var 0,35% per Renter på sparekonto i OBOS var per : 4,60% under 0,5 millioner 4,70% mellom 0,5 millioner og 2 millioner 5,00% over 2 millioner

12 Side Øvre Tøyen Borettslag FORRETNINGSFØRERHONORARET Forretningsførerhonoraret for 2009 øker med 10% til kr ,-. MEDLEMSKONTINGENTEN Medlemskontingenten til OBOS er kr 200,- per andelsleilighet for REVISJONSHONORARET Revisjonshonoraret øker tilsvarende konsumprisindeksen. FORSIKRING Bygningsforsikringen øker fra 2008 til 2009 med ca. 9,3%. Dette skyldes at indeksen som reflekterer prisoppgangen på håndverkstjenester har økt tilsvarende. Denne indeksøkningen er lik for alle forsikringsselskaper. Ut over dette foretar forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i boligselskapets egen skadesituasjon. Forsikringspremien for vårt borettslag gikk opp med 27%. STRØMPRISENE Strømprisen i Norge varierer med årstidene. Normalt stiger den i vinterhalvåret og reduseres i sommerhalvåret. Dette og andre faktorer som påvirker kraftprisene gjør det vanskelig å spå utviklingen i strømprisene. Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter: Kraftpris som dekker kostnadene ved å produsere og selge den elektriske kraften utgjør ca. 44% av total strømpris (betales til kraftleverandør). Nettleie for transport av den elektriske kraften utgjør ca. 22% av total strømpris (betales til nettselskapet). Statlige avgifter, det vil si forbruksavgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift, utgjør ca. 34% av total strømpris. BUDSJETT 2009 Til orientering for generalforsamlingen har styret satt opp en oversikt over beregnede driftsinntekter og driftkostnader i Tallene er vist som egen kolonne lengst til høyre i resultatoppstillingen. Budsjettet viser et forventet driftsresultat på kr ,- og et årsresultat på kr ,-. Dette vil gi disponible midler pr på kr ,-. Når det gjelder de øvrige kostnadene, er det regnet med en generell prisøkning på ca. 2,5% i I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr ,- til normal drift samt kostnader forbundet med balkongprosjektet.

13 Side Øvre Tøyen Borettslag Driften i 2009 forutsetter en økning av felleskostnadene på 31% fra For de som får ny balkong påløper kr 799,- pr mnd. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet, som er utarbeidet på bakgrunn av de planer for 2009 som foreligger og de endringer neste år som er omtalt tidligere i årsberetningen. Oslo, I styret for Øvre Tøyen Borettslag Bård Sogge /s/ Kjersti Solsvik /s/ Velizar Zelenovic /s/

14 PricewaterhouseCoopers AS Postboks 748 NO-0106 Oslo Telefon Telefaks Til generalforsamlingen i Øvre Tøyen Borettslag Revisjonsberetning for 2008 Vi har revidert årsregnskapet for Øvre Tøyen Borettslag for regnskapsåret 2008, som viser et underskudd på kr Vi har også revidert opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift. Årsregnskapet består av resultatregnskap, balanse, oppstilling over disponible midler og noteopplysninger. Regnskapslovens regler, forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag og norsk god regnskapsskikk er anvendt ved utarbeidelsen av regnskapet. Årsregnskapet og årsberetningen er avgitt av borettslagets styre. Vår oppgave er å uttale oss om årsregnskapet og øvrige forhold i henhold til revisorlovens krav. Vi har utført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder revisjonsstandarder vedtatt av Den norske Revisorforening. Revisjonsstandardene krever at vi planlegger og utfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. Revisjon omfatter kontroll av utvalgte deler av materialet som underbygger informasjonen i årsregnskapet, vurdering av de benyttede regnskapsprinsipper og vesentlige regnskapsestimater, samt vurdering av innholdet i og presentasjonen av årsregnskapet. I den grad det følger av god revisjonsskikk, omfatter revisjon også en gjennomgåelse av borettslagets formuesforvaltning og regnskaps- og intern kontrollsystemer. Vi mener at vår revisjon gir et forsvarlig grunnlag for vår uttalelse. Vi mener at årsregnskapet er avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av borettslagets økonomiske stilling 31. desember 2008 og av resultatet i regnskapsåret i overensstemmelse med norsk god regnskapsskikk ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med norsk lov og god bokføringsskikk opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og om forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Uten at det har betydning for konklusjonen i avsnittet over, vil vi presisere at ingen av budsjettallene som fremkommer i regnskapet er revidert. Videre vil vi presisere at borettslaget har negativ egenkapital pr 31. desember Det vises til omtale i note 17. Oslo, 3. mars 2009 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern /s/ Statsautorisert revisor Kontorer: Arendal Bergen Drammen Fredrikstad Førde Hamar Kristiansand Mo i Rana Molde Måløy Narvik Oslo Stavanger Stryn Tromsø Trondheim Tønsberg Ålesund PricewaterhouseCoopers navnet refererer til individuelle medlemsfirmaer tilknyttet den verdensomspennende PricewaterhouseCoopers organisasjonen Medlemmer av Den norske Revisorforening Foretaksregisteret: NO

15 Side Øvre Tøyen Borettslag 16 - ØVRE TØYEN INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven, forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag, samt god regnskapsskikk. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskap) Tillegg for salg tjenesteleilighet Fradrag for gjennomført påkostn Tillegg for nye langsiktige lån Fradrag for avdrag på langs. lån B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISPONIBLE MIDLER PR

16 Side Øvre Tøyen Borettslag 16 - ØVRE TØYEN RESULTATREGNSKAP Note Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Forretningsførerhonorar Balkongkomité Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/ fyring Kabel- / TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTN DRIFTSRESULTAT: FINANSINNTEKT/ KOSTNAD: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT/KOSTN ÅRSRESULTAT Overføringer: Udekket tap Reduksjon udekket tap

17 Side Øvre Tøyen Borettslag 16 - ØVRE TØYEN BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Bygninger Rehabilitering Tomt Leiligheter/ lokaler Varige driftsmidler SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kundefordringer Kortsiktige fordringer Driftskonto i OBOS Sparekonto i OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 57 * Negativ egenkapital Salg tjenesteleilighet SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pant- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig offentlig myndigheter Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar 0 0

18 Side Øvre Tøyen Borettslag OSLO, STYRET FOR ØVRE TØYEN BÅRD SOGGE /S/ KJERSTI SOLSVIK /S/ VELIZAR ZELENOVIC /S/

19 Side Øvre Tøyen Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag og god regnskapsskikk. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Parkeringsleie Framleietillegg SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Fryser -250 SUM ANDRE INNTEKTER -250 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALKOSTNADER Det har ikke vært noen ansatte i selskapet gjennom året. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2007/2008, og er på kr NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er på kr og er i sin helhet knyttet til revisjon. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand Obos Andre konsulenthonorarer SUM KONSULENTHONORAR

20 Side Øvre Tøyen Borettslag NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Arkitekthonorar kostnnad 2007 overført rehabilitering Prosjektledelse kostnad 2007 overført rehabilitering Andre konsulent honorar kostnad 2007 overført rehabilitering Kostnadsføring prosjekt SUM STØRRE BYGNMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift /vedlikehold utvendig anl Drift/vedlikehold fyringsanlegg Drift/vedlikehold fryseanlegg Egenandel forsikring Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 10 ENERGI / FYRING Elektrisk energi Strøm oljefyr el.bereder SUM ENERGI / FYRING

21 Side Øvre Tøyen Borettslag NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -250 Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Driftsmateriell -106 Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -625 Andre kontorkostnader Telefon/bredbånd -771 Porto Bank og kortgebyr -650 Velferdskostnader -228 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS Renter bank SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Obos delutbetalt lån Obos delutbetalt lån Tinglysningsgebyr og etableringsgebyr lån gebyr lån Oppbevaringsgebyr -228 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi Oppskrevet SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i 1986 Gnr.229/bnr.10 Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert om tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold.

22 Side Øvre Tøyen Borettslag NOTE: 15 REHABILITERING Arkitekthonorar Hovedenterprise balkonger Andre konsulent honorar Prosjektledelse/Byggeledelse Kopieringsutgifter Andre kostnader Fellesanlegg Kostnadsføring prosjekt SUM REHABILITERING NOTE: 16 VARIGE DRIFTSMIDLER Redskapsbod Tilgang SUM VARIGE DRIFTSMIDLER NOTE: 17 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser (historisk kost). Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen (virkelig verdi). Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av borettslagets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdi. Dermed vurderes den faktiske egenkapital til å være positiv av styret i borettslaget. NOTE: 18 PANT- OG GJELDSBREVLÅN Obos Renter : 7,30%, løpetid 30 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Obos Renter : 7,30%, løpetid 30 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år SUM PANT- OG GJELDSBREVLÅN

23 Side Øvre Tøyen Borettslag NOTE: 19 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig Korrigert innskudd SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 20 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr ,- sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr en bokført verdi på kr ,-.

24 Side Øvre Tøyen Borettslag FORSLAG TIL GENERALFORSAMLINGEN A) Forslag fra styret om å inngå IN-ordning for lånet som gjelder nye balkonger satt opp i Styret fremmer forslag om at borettslaget inngår avtale med OBOS om Individuell Nedbetaling av fellesgjeld (heretter: IN-ordning). Hva går ordningen ut på? IN-ordningen er et avtaleverk som gjør det mulig for hver enkelt andelseier i vårt borettslag å innbetale sin andel av fellesgjelden. En andelseier som innbetaler sin andel av fellesgjelden vil etter innbetalingen få redusert månedlige felleskostnader tilsvarende reduksjonen i renter og avdrag som følge av innbetalingen av borettslagets fellesgjeld. Avtaleforholdene Styret inngår en avtale med OBOS om tilrettelegging av individuell nedbetaling av fellesgjeld. Avtalen innebærer at OBOS får fullmakt fra borettslaget til å gjennomføre ordningen samt inngå avtale med de enkelte andelseiere som ønsker å innbetale, administrere innbetalinger, dokumenthåndtering, etc. Borettslaget ved styret inngår avtale med banken/långiver om IN-ordningen. Gjennom avtalen vil den enkelte andelseiers innbetaling av fellesgjelden bli sikret ved pant i borettslagets faste eiendom som en del av bankens/långivers pantobligasjon (såkalt inntrederett i bankens/långivers obligasjon). De andelseiere som ønsker å innbetale sin andel av fellesgjeld må inngå en avtale med borettslaget. Det vil være OBOS som opptrer på borettslagets vegne i denne avtalen. Etter inngåelse av avtalen kan andelseieren innbetale hele eller deler av sin andel fellesgjeld. Minimumsbeløpet ved hver innbetaling er kr ,- og det kan bare foretas innbetaling ved felleslånets terminforfall. Borettslaget må ha sikringsordning for betaling av felleskostnader i OBOS eller borettslagenes sikringsfond. Det er kun anledning til å innbetale gjeld innenfor IN-ordningen på lån med flytende rente. Hvilke konsekvenser får en eventuell IN-ordning for andelseierne Hvis forslaget blir vedtatt vil giroene for felleskostnader bli splittet i en del for felleskostnader (drift av bygninger, snømåking mv) og en del for kapitalkostnader (renter og avdrag). Kapitalkostnadene justeres opp eller ned som følge av rentejusteringer på lånet. Ellers får ordningen ingen praktiske konsekvenser for andelseiere som ikke ønsker å innbetale sin andel av fellesgjelden. Andelseiere som innbetaler hele eller deler av sin andel av fellesgjelden vil få redusert månedlige utgiftene til felleskostnader. Er det mulig å reversere innbetalingene? Nei, det er det ikke. Dersom man har innbetalt hele eller deler av sin andel av fellesgjeld kan dette ikke reverseres.

25 Side Øvre Tøyen Borettslag Hva skjer ved nye låneopptak i borettslaget? IN-ordningen medfører ikke at borettslagets styre i fremtiden blir avskåret fra å ta opp nye lån i forbindelse med driften av borettslaget. Slike lån vil ikke være omfattet av INordningen uten at det inngås egne avtaler om dette. Kostnader Borettslaget må betale kr ,- i honorar til OBOS dersom avtale inngås. Andelseiere som ønsker å innfri sin andel av fellesgjelden må betale honorar på kr ,- til OBOS ved inngåelse av IN-avtale. Styrets vurdering Styret kan ikke se noen ulemper for borettslagets del ved å inngå en avtale om INordning. Styret mener det er positivt at andelseierne gjennom denne ordningen får større valgfrihet med hensyn til finansiering av egen bolig. Andelseiere som vurderer å innbetale hele eller deler av sin andel av fellesgjelden forutsettes selv å vurdere fordelene og ulempene for sin egen del ved en slik innbetaling. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen i borettslaget vedtar å gjennomføre ordning om Individuell Nedbetaling av fellesgjeld for lånet som gjelder nye balkonger. Styret i borettslaget sørger for å inngå de nødvendige avtaler for å gjennomføre ordningen. B) Forslag fra styret om å vedta redigerte Husordensregler med ett tillegg Styret har revidert Husordensreglene. Revisjonen er i hovedsak ett forsøk på å oppdatere de til dags dato med ett tillegg. En kopi av styrets forslag på reviderte Husordensreglene vil bli kopiert opp og distribuert før Generalforsamlingen. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen i borettslaget vedtar de nye reviderte Husordensreglene med ett tillegg som foreligger på Generalforsamlingen 2009.