EIDSBERG KOMMUNE Hovedutvalg for kultur og oppvekst VEDTAKSPROTOKOLL

Transkript

1 EIDSBERG KOMMUNE Hovedutvalg for kultur og oppvekst /TOA VEDTAKSPROTOKOLL Møtested: Kantina Heggin 3 Møtedato: Tid: Innkallingsmåte: Skriftlig Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Espen Andreas Volden Nestleder Wenche Øiestad Medlem Britt Fladmark Holta Medlem Bjørn Sætra Medlem Marit A. Trollerud Jansen Medlem Rolf Johan Dillevik Medlem Kari Egge Tvedt Medlem Vegar Fjell Medlem David Koht-Norbye Av 9 medlemmer møtte 9 medregnet møtende vararepresentanter. I tillegg møtte: Dessuten møtte: Øivind Olafsrud Grethe Stople, Anne Grethe Slorbakk, Ingar Huseby og Anne- Beate Leistad Leder Espen A. Volden (H) ledet møtet. David Koht-Norbye (SP) ba om at følgende to saker settes på saklisten for behandling: NM på ski Høytorp fort Mindre endringer av reguleringsplan. NM på ski Høytorp fort Foreløpig kostnadsoverslag. Leder Espen A. Volden orienterte om at disse sakene ikke settes på saklisten til dagens møte, jfr. reglementet og hovedutvalgsleders mulighet til å avvise at saker tas opp utenom saklisten. Hovedutvalget ber om at det under sak Referater utrykte vedlegg - tas inn under hvert svar: Søknad innvilget/søknad innvilget med./søknad avslått (begrunnelse). Innkalling og sakliste ble enstemmig godkjent. Kommunalsjef Øivind Olafsrud orienterte om følgende: Status utvalgte saker og økonomisk status som vedlegges protokollen.

2 Leder Espen A. Volden orienterte om følgende som ble drøftet og tatt til orientering: 2 Orientering om økonomi innenfor hovedutvalgets virksomhetsområder vedlegges protokollen Eidsberg kommune som konsertarrangør Arbeidsgruppe ungdomshus Arbeidsgruppe kommunedelplan kultur, idrett og friluftsliv Arbeidsgruppe svømmehall Bomstasjon fra Slitu disponering/plassering av denne, f.eks. Mini-Ekeberg Norsk Kulturarv Presentasjon av kommunens fremste kulturminne (Høytorp eller Folkenborg?) Behov for samordning strategier og arbeid Høytorp fort, ordfører vil fremme sak om å gjenopprette utviklingsstyre Ungt entreprenørskap UngData med infomøte kl Familiesenteret og barnevern Oppsummering infomøte SAKLISTE Sak nr. Arkivsaknr. Tittel 9/13 13/529 GODKJENNING AV PROTOKOLL - HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS MØTE /13 13/507 HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKST REFERATER 11/13 13/501 SAMARBEID BARNEHAGER - FAMILIESENTERET 12/13 13/447 SLITU IF - FESTEKONTRAKT - BANELEIE 13/13 13/424 ORGANISERING AV KULTUR OG SAMFUNN/UTVIKLING

3 9/13 GODKJENNING AV PROTOKOLL - HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS MØTE HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS ENSTEMMIGE VEDTAK: Protokoll fra hovedutvalg for kultur og oppveksts møte godkjennes. RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: Protokoll fra hovedutvalg for kultur og oppveksts møte godkjennes. Hovedutvalg for kultur og oppveksts behandling: Ingen forslag. Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige vedtak: Rådmannens forslag vedtas. 10/13 HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKST REFERATER HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS ENSTEMMIGE VEDTAK: Hovedutvalg for kultur og oppvekst tar de delegerte sakene og referatene til orientering. RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: Hovedutvalg for kultur og oppvekst tar de delegerte sakene og referatene til orientering. Hovedutvalg for kultur og oppveksts behandling: Ingen forslag. Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige vedtak: Rådmannens forslag vedtas. 11/13 SAMARBEID BARNEHAGER - FAMILIESENTERET HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS ENSTEMMIGE INNSTILLING: Saken legges frem for kommunestyret med slik

4 innstilling: 4 1. Den opprettede arbeidsgruppa arbeider med å få på plass rutiner og prosedyrer mellom barnehagene og barnevernet. 2. Det utarbeides en plan for formalisering av samarbeidet mellom Virksomhet barnehager og Virksomhet Familiesenteret. 3. I løpet av høsten 2013 sendes det et utkast til plan for samarbeidet ut til høring blant aktørene. RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: Saken legges frem for kommunestyret med slik innstilling: 1. Den opprettede arbeidsgruppa arbeider med å få på plass rutiner og prosedyrer mellom barnehagene og barnevernet. 2. Det utarbeides en plan for formalisering av samarbeidet mellom Virksomhet barnehager og Virksomhet Familiesenteret. 3. I løpet av høsten 2013 sendes det et utkast til plan for samarbeidet ut til høring blant aktørene. Kommunestyrets vedtak: Hovedutvalg for kultur og oppveksts behandling: Ingen forslag. Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige innstilling: Rådmannens forslag vedtas. 12/13 SLITU IF - FESTEKONTRAKT - BANELEIE HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS ENSTEMMIGE INNSTILLING: Saken legges frem for kommunestyret med slik innstilling: 1. Eidsberg kommunestyre dekker baneleie for Slitu IF i 2013 med kr ,- fra konto budsjettreserve til kommunestyrets disposisjon. 2. Administrasjonen bes gå i direkte dialog med Slitu IF og grunneier om fremtidig lokalisering av idrettsanleggene i grenda, og spille dette inn som en del av kommunedelplanarbeidet Slitu-Momarken. Samlokalisering med Tenor skole bør utredes. 3. Gjenstående etter bevilgningen er kr ,-.

5 RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: 5 Saken legges frem for kommunestyret med slik innstilling: Virksomhet for kultur dekker baneleie for Slitu IF i 2013 med kr ,-. Kommunestyrets vedtak: Hovedutvalg for kultur og oppveksts behandling: David Koht-Norbye (SP) fremmet følgende forslag: 1. Eidsberg kommunestyre dekker baneleie for Slitu IF i 2013 med kr ,- fra konto budsjettreserve til kommunestyrets disposisjon. 2. Gjenstående etter bevilgningen er kr ,-. Leder Espen A. Volden (H) fremmet følgende forslag til nytt punkt 2: Administrasjonen bes gå i direkte dialog med Slitu IF og grunneier om fremtidig lokalisering av idrettsanleggene i grenda, og spille dette inn som en del av kommunedelplanarbeidet Slitu-Momarken. Samlokalisering med Tenor skole bør utredes. Hovedutvalg for kultur og oppveksts enstemmige innstilling: Koht-Norbyes og Voldens forslag vedtas. 13/13 ORGANISERING AV KULTUR OG SAMFUNN/UTVIKLING HOVEDUTVALG FOR KULTUR OG OPPVEKSTS INNSTILLING: Saken legges frem for kommunestyret med Innstilling: 1. Virksomhet for kultur og stabsenheten samfunn og utvikling organiseres som en samlet virksomhet med felles ledelse. 2. Den nye virksomheten ledes av Knut Baastad som får funksjon som virksomhetsleder. Enheten gis betegnelsen «Virksomhet kultur, næring og utvikling». 3. Stillingen som kultursjef opprettholdes og lyses ut, men betegnes som kultur- og idrettssjef. 4. For å få maksimal effekt av organiseringen, samlokaliseres de to enhetene. 5. Rådmannen gis fullmakt til å foreta den interne organiseringen med fordeling av arbeidsoppgaver m.m. 6. Organisasjonsendringen gjennomføres med virkning fra 1. juni 2013.

6 RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: 6 Rådmannens forslag til vedtak: Saken legges frem for kommunestyret med Innstilling: 1. Virksomhet for kultur og stabsenheten samfunn og utvikling organiseres som en samlet virksomhet med felles ledelse. 2. Den nye virksomheten ledes av Knut Baastad som får funksjon som virksomhetsleder. Enheten gis betegnelsen «Virksomhet samfunn og utvikling». 3. Stillingen som kultursjef opprettholdes og lyses ut. 4. For å få maksimal effekt av organiseringen, samlokaliseres de to enhetene. 5. Rådmannen gis fullmakt til å foreta den interne organiseringen med fordeling av arbeidsoppgaver m.m. 6. Organisasjonsendringen gjennomføres med virkning fra 1. juni Hovedutvalg for kultur og oppveksts behandling: Wenche Øiestad (H) fremmet følgende forslag til nytt punkt 2: Den nye virksomheten ledes av Knut Baastad som får funksjon som virksomhetsleder. Enheten gis betegnelsen «Virksomhet kultur, næring og utvikling». Espen A. Volden (H) fremmet følgende forslag til nytt punkt 3: Stillingen som kultursjef opprettholdes og lyses ut, men betegnes som kultur- og idrettssjef. Votering: Øiestads forslag til nytt punkt 2 ble enstemmig vedtatt. Voldens forslag til nytt punkt 3 ble vedtatt med 5 mot 4 stemmer (2AP, SP og V). Hovedutvalg for kultur og oppveksts innstilling: Rådmannens forslag med Øiestads og Voldens endringsforslag vedtas.

7 7 Orientering for hovedutvalget for Kultur og oppvekst Tirsdag

8 8 Status utvalgte saker Politiske saker - Boligsosial handlingsplan. Intenst arbeid med forslag til plan. -Evaluering Familiesenter. Rapport levert fra konsulent. Politisk behandling i mai. - Ungdomshus. Nytt møte i arbeidsgruppa 4.april Administrative saker: - Styringssystem Corporator. Balansert målstyring. -Mysebu. Rekruttering og tilrettelegging i disse dager - Fylkesmannen tilsyn helsestasjon 0-6 år april -Etablering koordinerende enhet. Koordinerte tjenester på tvers av virksomheter. -Høyskoletilbud i Eidsberg. Søknadsfrist 1.mai. 3 tilbud fra høsten for lærere, ufaglærte i skole/barnehage og akuttgeriatri Andre saker -I uke 18 får vi svar fra Fylkesmannen på søknad om fornyingsmidler. Våre søknader gjelder Kvalitetsarbeid i helse og omsorg og bruken av spes.ped midler/undervisning i skole og barnehage

9 Hovedutvalget for oppvekst og kultur - Økonomisk status pr. februar Familiesenteret Kultur Skole Barnehage DI DU

10 10 Virksomhet familiesenter - På tjenester til funksjonshemmede barn er det fattet 9 nye vedtak etter at budsjettet for 2013 ble lagt. Det vil få konsekvenser for utgiftene som ikke vises pr. dd. - Kostnadene som vises i regnskapet er tilnærmet i balanse pt, men det påløper kostnader som først synligjøres i regnskapet etter 1. kvartal. Virksomheten vil ha merkostnader utover budsjett også i Det jobbes med rutiner og praksis for å holde nøye kontroll med økonomien. Virksomhet kultur Forbruket på kultur er i tråd med budsjett og ingen avvik å melde. Billetinntekter på badet og kinoen har en fortsatt positiv trend, mens det ligger en feilbudsjettering i kulturskolens inntekter isolert sett på nær ,- kroner. Virksomheten vil søke å iverksette tiltak som har som mål å nå balanse ved årets slutt. Virksomhet skole Virksomhet skole har et merforbruk på driftsutgifter i størrelsesorden 3,7 mill kroner. 1 mill kroner av dette er knyttet til merutgifter på lønn som skyldes en nedjustering av driftsnivået tilsvarende budsjettvedtaket først blir iverksatt utover våren og fra fullt fra høsten 2013, 1,8 mill kroner er knyttet til overføringer til andre (barnevern, Mortenstua, gjesteelever mv.). Utgiftene er høyere enn budsjettert og noe av dette skal tas inn gjennom lavere bemanning utover våren og fra høsten (i tråd med budsjettforutsetningene). Budsjettsituasjonen er krevende og det signaliseres høyere utgifter enn budsjettert. Virksomhet barnehage Virksomheten har et høyere forbruk enn periodisert budsjettert. Dette skyldes blant annet at lønnsinnsparinger først er lagt inn fra høsten Virksomheten har også hatt et høyere forbruk på vikarer ved kortidsfravær som har generert høyere utgifter enn forutsatt. Virksomheten jobber for å korrigere forbruket med tanke på balanse ved årets slutt, men nye barn med spesielle behov/utsatt skolestart generer økte utgifter som virksomheten ikke kjenner kostnadene ved ennå.