Rutiner og løsninger for å sikre entydig person- og hendelsesidentifikasjon i SYSVAK

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Rutiner og løsninger for å sikre entydig person- og hendelsesidentifikasjon i SYSVAK"

Transkript

1 Rutiner og løsninger for å sikre entydig person- og hendelsesidentifikasjon i SYSVAK versjon KITH R 1/99 ISBN

2 KITH-rapport Tittel Rutiner og løsninger for å sikre entydig person- og hendelsesidentifikasjon i SYSVAK Forfatter(e) Jim J. Yang Oppdragsgiver(e) Statens helsetilsyn Rapportnummer R 1/99 ISBN Godkjent av Bjørn Engum Direktør Sammendrag URL: SYSVAK-Nokkel-v10.PDF Dato Antall sider 29 Kvalitetssikret av Torbjørn Nystadnes Kompetansesenter for IT i helsevesenet AS Postadresse Sukkerhuset 7005 Trondheim Besøksadresse Sverresgt 15 Telefon Telefaks e-post firmapost@kith.no Foretaksnummer Prosjektnummer Gradering Åpen SYSVAK er et nasjonalt melde- og registreringssystem for vaksinasjonsopplysninger. SYSVAK har vært i drift siden 1. januar Fra 1. januar 1996 ble helsestasjons- og skolehelsetjenesten i hele landet pålagt meldeplikt til det sentrale SYSVAK-registeret om vaksinasjonsopplysninger for barn og unge. Den planlagte allmenne meldeplikten for alle helsetjenesteenheter som vaksinerer, er imidlertid utsatt på ubestemt tid. Dagens SYSVAKløsninger inneholder også en del svakheter, bl.a. at det mangler løsninger for å sikre entydig person- og hendelsesidentifikasjon. Denne rapporten er et resultatet av arbeidet med å foreslå løsninger og rutiner for å sikre entydig person- og hendelsesidentifikasjon i SYSVAK. Forslaget går ut på at personer skal registreres og identifiseres med et fullt fødselsnummer (eller D-nummer) når nummeret er tilgjengelig. Hjelpenummer brukes bare når man er helt sikker på at vedkommende person ikke vil komme til å få et fødsels- eller D-nummer tildelt av norske myndigheter. Rapporten beskriver også krav til manuelle rutiner samt krav til datasystemer for å sikre entydig person- og hendelsesidentifikasjon i SYSVAK. Løsningene vil bli utprøvd sammen med utprøving av EDIFACT-baserte standardiserte SYSVAK-meldinger.

3 Forord SYSVAK er et nasjonalt melde- og registreringssystem for vaksinasjonsopplysninger. Formålet med SYSVAK er at meldinger om vaksinasjoner skal fremskaffe informasjon til lokale og sentrale helsemyndigheter som grunnlag for å gjennomføre en tilfredsstillende vaksinasjonsdekning på landsbasis og å overvåke vaksinasjonsstatus hos den enkelte. Denne rapporten er et resultat av arbeidet med å foreslå løsninger og rutiner for å sikre entydig person- og hendelsesidentifikasjon i SYSVAK-registeret. Arbeidet har foregått i perioden desember 1998 januar 1999, under ledelse av Statens helsetilsyn, med KITH som sekretær og med aktiv deltagelse av dagens leverandører av SYSVAKløsninger (EDB, Profdoc og Infodoc). Dette arbeidet er også samordnet med utvikling og utprøving av EDIFACT-baserte standardiserte SYSVAK-meldinger slik at løsningene også blir utprøvd sammen med EDIFACT-meldingene. Statens helsetilsyn ved rådgiver Elin Sæther har vært prosjektleder for dette arbeidet og KITH ved sjefsrådgiver Jim J. Yang hovedansvarlig for denne rapporten. KITH vil bruke anledningen til å takke Statens helsetilsyn for oppdraget og alle prosjektdeltagere for et godt samarbeid. i

4 Innhold 1. INNLEDNING SYSVAK Status på meldingsutveksling i SYSVAK Behov for entydig personidentifikasjon Målsetting, forutsetninger og avgrensninger Sammendrag av den foreslåtte løsningen Organisering av arbeidet Organisering av rapporten 4 2. LØSNING FOR Å SIKRE ENTYDIG REGISTRERING OG GJENFINNING AV VAKSINASJONSHENDELSER 6 3. LØSNING FOR Å SIKRE EN ENTYDIG PERSONIDENTIFIKASJON Generelle prinsipper Rutinebeskrivelse Er personen vaksinert tidligere? Er personen registrert tidligere? Hent ned data om personen Registrer personen og/eller hendelse(r) Er personens fødsels-/d-nummer kjent? Skaff eksisterende eller nytt fødsels-/d-nummer Skaff et SYSVAK-tildelt hjelpenummer KRAV TIL ARBEIDSRUTINER FOR Å SIKRE EN ENTYDIG PERSONIDENTIFIKASJON Fødeavdelinger Andre sykehusavdelinger inklusive akuttmottak/legevakt Primærhelsetjenesten Vaksinasjonskontor Ved maskin- og/eller programhavari KRAV TIL DATASYSTEMER FOR Å SIKRE EN ENTYDIG PERSONIDENTIFIKASJON Konsekvenser for datasystemene Krav til sentrale SYSVAK-applikasjoner Krav til lokale SYSVAK-applikasjoner 19 REFERANSER 20 VEDLEGG A FØDSELSNUMMER, D-NUMMER OG HJELPENUMMER 21 A.1 Offisielle norske nummersystemer 21 A.2 Hjelpenummer (H-nummer) 22 VEDLEGG B DAGENS LØSNING OG PROBLEMER 23 B.1 Dagens løsning 23 B.2 Dagens problemer 24 ii

5 1. Innledning Dette kapittel gir en kort beskrivelse av bakgrunnen for denne rapporten: vaksinasjonsregisteret SYSVAK, problemstillingen rundt håndtering av identifikatorer (av personer og hendelser tilknyttet personene som registreres) i SYSVAK, den overordnede målsettingen for dette arbeidet, samt oppbygging av denne rapporten. 1.1 SYSVAK SYSVAK et nasjonalt registrerings- og meldesystem SYSVAK er et nasjonalt registrerings- og meldesystem for vaksinasjonsopplysninger. Formålet med SYSVAK er at meldinger om vaksinasjoner skal fremskaffe informasjon til lokale og sentrale helsemyndigheter som grunnlag for å gjennomføre en tilfredsstillende vaksinasjonsdekning på landsbasis og å overvåke vaksinasjonsstatus hos den enkelte. Sentralt register Sentral Registreringsenhet Andre registre f.eks. Folkereg. Registreringsenhet Registreringsenhet Vaksinasjonsenhet Vaksinasjonsenhet Vaksinasjonsenhet Vaksinasjonsenhet Vaksinasjonsenhet... Figur 1: Overordnet arkitektur for SYSVAK. Informasjonsutveksling i SYSVAK Figur 1 er hentet fra "SYSVAK Kravspesifikasjon" [1] og illustrerer følgende hovedprinsipper for utveksling av vaksinasjonsopplysninger i SYSVAK, som er relevante for dette arbeidet: 1

6 = = = = = Vaksinasjoner foretas ved vaksinasjonsenhetene (f.eks. helsestasjon, legekontor, etc.). Vaksinasjonsopplysninger registreres ved registreringsenhetene (som kan være sammenfallende med vaksinasjonsenheter). Registrering av vaksinasjonsopplysninger kan også inngå som en del av f.eks. journalsystem for helsestasjonstjenesten. Registrerte vaksinasjonsopplysninger meldes til det sentrale SYSVAK-registeret. Vaksinasjons- og registreringsenhetene kan spørre/søke i det sentrale SYSVAK-registeret og hente ned vaksinasjonsopplysninger om enkeltpersoner. Brukerne kan i dag også bestille fra det sentrale SYSVAKregisteret ulike typer statistikker som f.eks. dekningsgrad. 1.2 Status på meldingsutveksling i SYSVAK Meldeplikt Noen faktatall om SYSVAK Fra 1. januar 1996 ble helsestasjons- og skolehelsetjenesten i hele landet pålagt å melde til det sentrale SYSVAK-registeret vaksinasjonsopplysninger om barn og unge. En allmenn meldeplikt for alle typer helsetjenesteenheter som vaksinerer, er vurdert innført på landsbasis. Innføringen ble imidlertid utsatt på ubestemt tid. Per 1. oktober 1998 er det i SYSVAK-registeret registrert ca personer og ca vaksinasjoner. I løpet av de 8 første månedene av 1998, ble det registrert nye personer, vaksinasjoner hvorav (dvs. 11,56%) på papirskjemaer. I løpet av en 3 års periode har det med andre ord vært en utvikling fra 100% papirskjemaer ved 1. januar 1995, til nå med ca. 88% EDI-meldinger. EDI-meldingene som i dag er i drift er imidlertid basert på proprietære ASCII-format, som bl.a. medfører dårlig datakvalitet. Det foregår derfor i skrivende stund et parallelt arbeid med å utvikle og utprøve standardiserte SYSVAK-meldinger. 1.3 Behov for entydig personidentifikasjon Det blir litt etter hvert oppdaget svakheter ved personidentifikasjon i dagens SYSVAK-løsninger. Ettersom SYSVAK inneholder personrelaterte data, er det absolutt nødvendig med en entydig personidentifikasjon. Mangel på løsninger for entydige personidentifikasjoner har også ført til dårlige løsninger for identifikasjon av vaksinasjonshendelser. Oppdatering av opplysninger Entydig personidentifikasjon trengs ved: = Oppdatering av person- og/eller vaksinasjonsopplysninger i SYSVAK-registrene. Det er viktig at vaksinasjonsopplysninger 2

7 Spørring/søking etter opplysninger = som er sendt inn fra en vaksinasjons-/registreringsenhet blir registrert på den rette personen. Det er også viktig at den samme personen blir registrert bare en gang i registeret. Spørring/søking etter vaksinasjonsopplysninger om enkeltpersoner. Med den entydige personidentifikasjonen tilgjengelig vil søking/spørring kunne resultere nøyaktige treff 1 som er en viktig forutsetning for å få tak i vaksinasjonsopplysninger om den rette personen. 1.4 Målsetting, forutsetninger og avgrensninger Målsetting Entydig personidentifikasjon Forutsetning Avgrensning Dette arbeidet har som mål å komme frem til løsninger og rutiner som sikrer entydig identifikasjon av personer og vaksinasjonshendelser knyttet til personene i SYSVAK-registeret. Med en entydig personidentifikasjon ønsker man å: 1. unngå at person- og/eller vaksinasjonsopplysninger blir registrert på feil person, 2. unngå at samme person blir registrert flere ganger med eller uten overlappende person- og/eller vaksinasjonsopplysninger. Denne prosjektgruppen forutsetter at vaksinasjonsopplysninger ikke er tidskritiske data, slik at man med hensyn til å få best mulig datakvalitet vil kunne velge å vente noen dager med å rapportere data inn til det sentrale SYSVAK-registeret, for personer som mangler et gyldig identifikasjonsnummer. Denne rapporten og løsningene som er presentert i rapporten tar utgangspunktet i helsestasjons- og skolehelsetjenesten som står bak hoveddelen av vaksineringen av barn og unge. Løsningene og rutinene vil også i første omgang bare bli testet ut mot helsestasjons- og skolehelsetjenesten. Ved å få etablert løsninger og rutiner for entydige person- og hendelsesidentifikasjoner for helsestasjons- og skolehelsetjenesten, samt å beskrive eventuell anvendelse av løsningene i andre deler av helsetjenesten, ønsker man allikevel å få etablert løsninger for entydige person- og hendelsesidentifikasjoner i SYSVAK-systemet på en generell basis. 1 Det kan imidlertid være dubletter som gjør at man ikke får tak i alle opplysninger om den aktuelle personen ettersom personen er blitt registrert to eller flere ganger med ulike identifikasjoner, selv om søket resulterer i ett nøyaktig treff. 3

8 1.5 Sammendrag av den foreslåtte løsningen Den foreslåtte løsningen kan kort oppsummeres som følger: 1. Alle personer skal identifiseres primært ved hjelp av fullt fødselsnummer, sekundert D-nummer og tertiært SYSVAK-tildelt hjelpenummer. Det understrekes at det ikke er ønskelig at hjelpenummer tas i bruk slik at fullt fødselsnummer eller D-nummer skal brukes der det er mulig. 2. Registreringsenhetene er ansvarlige for elektronisk innrapportering av person- og vaksinasjonsopplysninger til det sentrale SYSVAK-registeret og skal benytte personidentifikasjon som angitt under punkt 1 ovenfor. 3. Man skal vente med elektronisk innmelding til det sentrale SYSVAK-registeret for personer som mangler gyldig identifikasjonsnummer, til det foreligger et gyldig identifikasjonsnummer som angitt under punkt 1 ovenfor. 4. Det ikke er behov for et eget nummersystem for identifikasjon av vaksinasjonshendelser. En vaksinasjonshendelse skal kunne registreres og gjenfinnes entydig ved hjelp av kombinasjonen av personidentifikasjon, type vaksinasjonshendelse, vaksinekode og hendelsesdato. 1.6 Organisering av arbeidet Prosjektgruppen Arbeidet er samordnet med utvikling og utprøving av standardiserte SYSVAK-meldinger og bruker den samme prosjektgruppen, som består av følgende personer: = = = = = Elin Sæther (leder), Arnt Ole Ree, Statens helsetilsyn Jim J. Yang (sekretær), Edgar Glück, KITH Liv Engelstad, Terje Aastorp, EDB Svein Olav Hoff, Roger Hansen, Profdoc Håkon Buvig, Infodoc 1.7 Organisering av rapporten Denne rapporten er videre organisert som følger: Kap. 2 beskriver løsningene for å sikre entydig registrering og gjenfinning av vaksinasjonshendelser. Kap. 3 beskriver løsningene for å sikre en entydig personidentifikasjon. Kap. 4 beskriver krav til manuelle rutiner for å sikre en entydig personidentifikasjon. 4

9 Kap. 5 beskriver krav til datasystemer for å sikre en entydig personidentifikasjon. Vedl. A beskriver kort fødselsnummer, D-nummer og hjelpenummer, som et kort utdrag av KITH rapport R 11/98 "Hjelpenummer for personer uten kjent fødselsnummer" ([2]). Vedl. B gir en kort presentasjon av dagens løsninger for personog hendelsesidentifikasjon og problemene rundt det. 5

10 2. Løsning for å sikre entydig registrering og gjenfinning av vaksinasjonshendelser Dette kapittelet beskriver løsninger og rutiner for å sikre entydig registrering og gjenfinning av vaksinasjonshendelser. Løsningene beskrevet i dette kapitlet er basert på at entydig personidentifikasjon blir sikret ved hjelp av løsninger presentert i kapitlene 3, 4 og 5. Forutsatt at entydig personidentifikasjon sikres Personidentifikasjon + hendelsestype + hendelsesdato + vaksinekode Ukjent hendelsesdato? "Urimelige" tidsintervall mellom to vaksinasjoner Denne prosjektgruppen mener at dagens problemer som har oppstått rundt hendelsesidentifikasjonen, hovedsakelig skyldes av at det manglet entydige personidentifikasjoner. For at vaksinasjonshendelser skal kunne entydig registreres og gjenfinnes, er det derfor viktig at entydige personidentifikasjoner sikres ved hjelp av løsningene som er beskrevet i kapitlene 3, 4 og 5, samt at databaseløsningene sikrer at vaksinasjonshendelsene blir knyttet til den tilhørende personen. Basert på forutsetningene nevnt ovenfor, mener denne prosjektgruppen at det ikke er behov for egne identifikatorer for vaksinasjonshendelser. En vaksinasjonshendelse skal kunne entydig registreres og gjenfinnes ved hjelp av kombinasjonen av personidentifikasjon, hendelsestype (vaksinasjon, vaksinasjonsreaksjon eller kontraindikasjon), hendelsesdato (eks. vaksinasjonsdato) og vaksinekode (eks. BCG01). Dette fordi det ikke vil være tilfelle at vaksinasjon av samme type blir gitt samme person flere enn en gang på samme dag. I praksis vil dessuten de fleste typer vaksiner ikke bli gitt den samme personen flere dager etter den forrige vaksinasjonen. I tilfeller hvor hendelsesdatoen er ukjent ved registreringen (f.eks. enkelte utenlandske vaksinasjonskort har utelatt vaksinasjonsdato), er det allerede i dagens SYSVAK foreslått å bruke personens fødselsdato. Er det flere hendelser av samme type med ukjent dato, velges påfølgende datoer etter fødselsdato som fiktive hendelsesdatoer. SYSVAK-applikasjonene skal derfor kunne sjekke "urimelighet" når det gjelder hendelsesdato, f.eks. å gi brukeren en advarsel hvis det blir registrert/rapportert inn flere vaksinasjoner med samme vaksinekode, gitt til samme person, men med for korte intervaller mellom vaksinasjonsdatoene. Hva som er rimelige tidsintervaller mellom etterfølgende vaksinasjoner av samme type er imidlertid avhengig av bl.a. vaksinetype og om det er fiktive hendelsesdatoer som beskrevet ovenfor. 6

11 Kriterier og algoritmer for rimelighetssjekking er dessuten utenfor omfanget av dette arbeidet. Oppdatering av vaksinasjonsopplysninger Når det gjelder oppdatering av vaksinasjonsopplysninger, er det hovedsakelig følgende to tilfeller hvor vaksinasjonsopplysninger skal oppdateres: 1. En eller flere av hendelsesdato, hendelsestype og vaksinekode var feil: Vi foreslår følgende sekvens av operasjoner når slike feil skal rettes opp: a) send til det sentrale SYSVAK-registeret en melding (SYSVOPPD) om å slette den feilregistrerte hendelsen (som kjennetegnes og dermed gjenfinnes ved hjelp av: personidentifikasjon + den opprinnelige hendelsesdato + den opprinnelige hendelsestype + den opprinnelige vaksinekode); b) send deretter til det sentrale SYSVAK-registeret en annen melding (SYSVOPPD) om å legge inn en nyregistrering av en vaksinasjonshendelse (denne gangen med: personidentifikasjon + den korrekte hendelsesdato + den korrekte hendelsestype + den korrekte vaksinekode, samt andre opplysninger som tilhører denne hendelsen). Denne sekvensen av operasjoner er den mest logiske fordi den feilregistrerte vaksinasjonshendelse hadde aldri eksistert og må derfor slettes før man legger inn den korrekte hendelsen. Denne sekvensen av operasjoner vil også sikre at vårt forslag om å bruke kombinasjonen av "personidentifikasjon + hendelsesdato + hendelsestype + vaksinekode" vil kunne fungere. 2. Feil opplysninger i andre felter enn de som er nevnt under forrige punkt: Det sendes til det sentrale SYSVAK-registeret en melding (SYSVOPPD) om å oppdatere opplysninger om en gitt vaksinasjonshendelse (som kjennetegnes ved kombinasjonen av "personidentifikasjon + hendelsesdato + hendelsestype + vaksinekode"). Det gjøres også oppmerksom på at når registrerte vaksinasjonsopplysninger inngår i et journalsystem, gjelder vanlige journalforskriftskrav som f.eks. krav til at registrerte/lagrede data ikke skal kunne endres, at historiske data skal kunne gjenskapes, etc. 7

12 3. Løsning for å sikre en entydig personidentifikasjon Dette kapittel tar utgangspunktet i elektronisk registrering og innmelding av person- og vaksinasjonsopplysninger. Kapittelet beskriver den overordnede skissen til løsningen og rutinene som skal brukes når en person og/eller vaksinasjonshendelser tilknyttet personen skal registreres og innmeldes til det sentrale SYSVAK-registeret. Se også kapittel 4 og 5 om krav til arbeidsrutiner og krav til datasystemer for at denne løsningen skal fungere. 3.1 Generelle prinsipper Følgende generelle prinsipper legges til grunn for løsningen som foreslås her i dette kapitlet: 1. Enhver melding til det sentrale SYSVAK-registeret for oppdatering av person- og/eller vaksinasjonsopplysninger, må inneholde et gyldig identifikasjonsnummer for personen meldingen gjelder. 2. Det er et lokalt ansvar å sikre datakvaliteten ved innmelding av person- og vaksinasjonsopplysninger til det sentrale SYSVAKregisteret. Dette inkluderer også et gyldig identifikasjonsnummer til personen meldingen gjelder. Løsningene og rutinene som er beskrevet i dette kapitlet kan også oppsummeres til følgende krav: a) Alle personer skal identifiseres primært ved bruk av fullt fødselsnummer, sekundært D-nummer og tertiært et SYSVAKtildelt hjelpenummer. b) Vaksinasjons-/registreringsenheten er ansvarlig for å innrapportere person- og vaksinasjonsopplysninger og skal benytte personidentifikasjon som angitt under punkt a ovenfor. 3.2 Rutinebeskrivelse Figur 1 viser et beslutningstre som illustrerer rutinen for håndtering av personidentifikasjon i forbindelse med registrering av en person og/eller hendelse(r) tilknyttet personen. Situasjonene/handlingene til venstre i figuren er de mest vanlige. 8

13 De enkelte skrittene som er illustrert i figuren blir beskrevet nærmere i dette kapittel hvor nummeret i figuren tilsvarende avsnittsnummer i dette kapittel (eks. skritt 1 i figuren blir beskrevet i avsnitt 3.2.1). (1) Er personen vaksinert tidligere? Ja, Vet ikke Nei (2) Er personen registrert tidligere? Ja Nei (5) Er personens fødsels-/d-nr kjent? (3) Hent ned data om personen Ja Nei (6) Skaff eksisterende eller nytt fødsels-/d-nr Funnet off. id-nr. Mislykkes (7) Skaff et SYSVAK-tildelt hjelpe-nr. (4) Registrer personen og/eller hendelse(r) Figur 2: Overordnet skisse til rutiner for håndtering av personidentifikasjon Er personen vaksinert tidligere? Formål: Hvis en person er vaksinert tidligere, er det stor sjanse for at personen er registrert i systemet, spesielt når det gjelder vaksinering av barn og ungdommer. Rutine/metode: Spør personen eller familie (f.eks. mor eller far) om personen er vaksinert tidligere. Kommentar: ingen Er personen registrert tidligere? Formål: Når en person har vært vaksinert tidligere, er det stor sannsynlighet for at vedkommende allerede er registrert i SYSVAK. For å unngå duplisering av personer i SYSVAK og å unngå at samme opplysninger registreres flere ganger, skal det søkes i SYSVAKsystemet om personen allerede finnes registrert. Rutine/metode: Når personen ikke finnes lokalt, søkes det i det sentrale SYSVAK-registeret ved å bruke den elektroniske spørremeldingen SYSVSPØR. 9

14 Kommentar 1: I skrivende stund er spørremeldingen (SYSVSPØR) under utvikling. I forbindelse med utvikling og utprøving av spørremeldingen vil det senere i prosjektet bli utarbeidet veiledninger for bruk av denne spørremeldingen for å få mest mulig nøyaktige treff ved spørring mot det sentrale registeret. Kommentar 2: For å unngå dubletter bør man søke med ulike (kombinasjoner av) kriterier, hvis man ikke får treff ved første forsøk. Det er ikke gitt at et fullt fødselsnummer alltid ville gi det rette svar. Eksempelvis vil en person som har fått endret sitt identifikasjonsnummer (eks. ved overgang fra D-nummer til fødselsnummer, eller ved endring av fødselsdato som medfører et nytt fødselsnummer), ikke blitt gjenfunnet i registrene hvis man bruker det nye fødselsnummer siden personen var blitt registrert med det forrige identifikasjonsnummer. Vi anbefaler derfor at man foretar flere ulike søk i registrene når det gjelder personer i årskullene fra og med 1980, da disse med stor sannsynlighet allerede er registrert i SYSVAK. Kommentar 3: Gitt at spørrekriteriene er hensiktsmessig utformet (se også kommentar 3), vil søkingen/spørringen resultere i enten at personen allerede finnes registrert eller at personen ikke finnes registrert. Når personen allerede er registrert i systemet, har personen allerede fått et entydig identifikasjonsnummer og dette nummeret skal brukes til å registrere ytterligere opplysninger om personen, med mindre dette nummeret skal oppdateres som beskrevet i kommentar 2 i avsnitt Hent ned data om personen Formål: Hvis personen allerede finnes registrert i det sentrale registeret, skal data om personen hentes ned fra det sentrale registeret og lagres i det lokale registeret før nye opplysninger registreres. Dette ikke bare for å unngå at samme opplysninger registreres flere ganger, men ikke minst viktig også med hensyn på den medisinske kvaliteten at det lokale SYSVAK-registeret skal ajourholdes med innholdet i det sentrale SYSVAK-registeret. Rutine/metode: Ved eksakt treff og ved rett opsjon/kommando 2 oppgitt i spørremeldingen SYSVSPØR, vil man få returnert opplysningene om de(n) personen(e) som det søkes etter, i svarmeldingen SYSVSVAR fra det sentrale SYSVAK-registeret. Kommentar 1: I skrivende stund er både spørremeldingen SYSVSPØR og svarmeldingen SYSVSVAR under utvikling. I forbindelse med utvikling og utprøving av SYSVAK-meldingene, vil det se- 2 Søk etter person med vaksinasjonsopplysninger for å få returnert vaksinasjonsopplysninger. 10

15 nere bli utarbeidet veiledning for hvordan spørremeldingen brukes til å hente data om bestemte personer. Kommentar 2: Hvordan evt. "konflikter" mellom data lokalt og data som er hentet ned fra det sentrale SYSVAK-registeret løses, er utenfor omfanget av dette arbeidet Registrer personen og/eller hendelse(r) Formål: Registrering av person- og/eller vaksinasjonsopplysninger, med entydig identifikasjon til personen. Rutine/metode: Ved å bruke registreringsprogram/modul som finnes installert på det lokale SYSVAK-systemet, samt oppdateringsmeldingen SYSVOPPD for innmelding av registrerte vaksinasjonsopplysninger til det sentrale SYSVAK-registeret. Kommentar 1: Registreringen skal bare kunne foregå når det finnes et lovlig identifikasjonsnummer for personen (offisielt fødselsnummer eller D-nummer, eller hjelpenummer). Se ellers avsnitt "Er personens fødsels-/d-nummer kjent?", "Skaff eksisterende eller nytt fødsels-/d-nummer" og "Skaff et SYSVAK-tildelt hjelpenummer". Kommentar 2: Hvis en person tidligere er blitt registrert ved hjelp av et hjelpenummer (jfr. avsnitt om tildeling av hjelpenummer) og når man på et senere tidspunkt får tilgang til det endelige fødselsnummeret (eller D-nummeret), skal endringen meldes til det sentrale SYSVAK-registeret som oppdatering av personopplysninger. Dette gjelder også overgang fra et D-nummer til et fødselsnummer Er personens fødsels-/d-nummer kjent? Formål: For å undersøke om personens fødsels- eller D-nummer er tilgjengelig/kjent. Hensikten er at fødsels- eller D-nummer, i den rekkefølge, skal brukes når dette er mulig. Rutine/metode: Ved å spørre personen/pårørende, ved å bruke tilgjengelige papirer om personen, eller ved å søke i Folkeregisteret. Kommentar 1: Se vedlegg A om fødselsnummer og D-nummer. Kommentar 2: Hvordan det lokale SYSVAK-systemet sjekker mot Folkeregisteret for å finne ut om en person har et gyldig fødselsnummer eller D-nummer er utenfor omfanget av dette arbeidet og skal løses av leverandøren til det lokale SYSVAK-systemet. 11

16 Kommentar 3: Det er naturligvis kun to utfall: personens fødsels-/dnummer er kjent eller ikke kjent Skaff eksisterende eller nytt fødsels-/d-nummer Formål: For å skaffe det eksisterende fødsels-/d-nummer for personen, eller et nytt fødsels- /D-nummer når personen ikke tidligere har fått tildelt et slikt nummer. Rutine: Søk i folkeregisteret for å skaffe det eksisterende fødsels- eller D-nummer. Forespørsel til Sentralkontoret for tildeling av fødselsnummer (eller D-nummer) når det ikke allerede eksisterer et slikt nummer. Kommentar 1: I henhold til Lov om folkeregistrering, 4 ([6]), får enhver som er bosatt i Norge et fastsatt fødselsnummer og for andre personer kan det fastsettes enten et fødselsnummer eller et D-nummer når det foreligger et begrunnet behov for det. Kommentar 2: I henhold til Forskrift om D-nummer, 3 ([8]), er det den registreringsenhet som har behov for D-nummer som skal rekvirere D-nummer fra Sentralkontoret. Kommentar 3: Det er naturligvis kun to utfall: forsøket med å skaffe et eksisterende eller nytt fødsels-/d-nummer lykkes eller mislykkes. Det understrekes at SYSVAK-tildelt hjelpenummer bare skal brukes for personer som ikke får tildelt fødsels- eller D-nummer, noe som er svært sjeldent når det gjelder SYSVAK og spesielt når det gjelder registrering av barn og unge som vaksineres Skaff et SYSVAK-tildelt hjelpenummer Formål: For å skaffe et hjelpenummer som det entydige identifikasjonsnummeret til en person som skal registreres i det sentrale SYSVAK-registeret og som ikke får tildelt et fødselsnummer eller D- nummer. Rutine/metode: Ved skriftlig å henvende seg til det sentrale SYSVAK-registeret for å få tildelt et hjelpenummer. Kommentar 1: Bruk av SYSVAK-tildelt hjelpenummer bør unngås. Hvis det senere viser seg at det er et klart behov for hjelpenummer, bør det søkes om forskriftsendring slik at SYSVAK (eller helsevesenet generelt) får dekket sine behov for entydig å registrere personer ved hjelp av fødsels- og D-nummer. 12

17 Kommentar 2: Det vil senere i prosjektet bli utarbeidet rutiner for hvordan institusjonene skal henvende seg for tildeling av hjelpenummer. 13

18 4. Krav til arbeidsrutiner for å sikre en entydig personidentifikasjon Dette kapittelet beskriver de viktigste kravene til manuelle rutiner (samt bruk av datastøttede rutiner), for å sikre entydig personidentifikasjon i forbindelse med registrering av person- og/eller vaksinasjonsopplysninger. 4.1 Fødeavdelinger Vaksinering av nyfødte (BCG og Hepatitt B) Barn av innvandrerforeldre fra land med høy tuberkulosesykelighet blir tilbudt BCG-vaksinasjon rett etter fødselen. Hepatitt B vaksine gis til nyfødte barn når foreldre/familie er smittebærere av hepatitt B. Nyfødte barn har som regel ikke fått sitt eget fødselsnummer før de forlater fødeavdelingen første gang. Dessuten kommer de som regel ikke til å komme i kontakt med fødeavdelingen igjen etter at de neon måneder etterpå har fått tildelt sitt eget fødselsnummer. Dette gjør det vanskelig for fødeavdelingen å kunne registrere vaksinasjonsopplysninger på barnet med barnets egen entydige identitet. Det å bruke pårørendes identitet er heller ingen fullgod løsning. Vaksinasjon av nyfødte registreres av helsestasjon/primærlege Vi foreslår derfor at ansvaret for elektronisk registrering og innmelding av opplysninger om vaksinasjoner som er foretatt på fødeavdelingen, blir tillagt helsestasjonstjenesten, eller til primærhelsetjenesten 3 for de få familier som ikke bruker helsestasjonstjenesten. Hvordan vaksinasjonsopplysninger om nyfødte blir sendt fra fødeavdelingen til helsestasjonen eller primærlegen 4 er utenfor omfanget av dette arbeidet. På denne måten vil vaksinasjonsopplysninger om nyfødte bli registrert ettersom så å si alle nyfødte vil bli tatt hånd om av enten helsestasjonstjenesten eller primærhelsetjenesten i den nærmeste tiden etter fødselen. Det er dessuten medisinsk forsvarlig å vente et par eller tre måneder med registrering av slike vaksinasjoner, ettersom nyfødte normalt vaksineres ikke igjen før etter 3 måneder etter fødselen. 3 Forutsetter allmenn meldeplikt. 4 F.eks. familien får med seg nødvendige papirer fra fødeavdelingen og tar med til helsestasjonen/primærlegen ved første kontakt etter fødselen; fødeavdelingen sender direkte til helsestasjonen/primærlegen; etc. 14

19 Før allmenn meldeplikt: meldeansvar tillegges helsestasjons- og skolehelsetjenesten Inntil en allmenn meldeplikt blir innført på landsbasis, foreslår vi imidlertid at ansvaret for elektronisk registrering og innmelding av vaksinasjonsopplysninger om barn og unge, bare blir tillagt helsestasjons- og skolehelsetjenesten. Dette forutsetter også at resten av helsevesenet (sykehusavdelinger og primærhelsetjenesten) samt publikum er informert om dette ansvaret. 4.2 Andre sykehusavdelinger inklusive akuttmottak/legevakt Som del av behandlingstiltak Før allmenn meldeplikt: meldeansvar tillegges helsestasjons- og skolehelsetjenesten Andre sykehusavdelinger enn fødeavdelingen kan også gi vaksiner til pasienter i forbindelse med operasjoner/behandlinger. Slike vaksinasjoner er derfor som regel en del av tiltaket sykehuset iverksetter. Vi antar her at sykehuset med hensyn på refusjon fra folketrygden uansett vil trenge å kunne identifisere pasienten entydig med fødselsnummer eller D-nummer. Vaksinasjonsopplysninger kan dermed også meldes til SYSVAK med det samme identifikasjonsnummer som sykehuset bruker mot folketrygden. Her anbefaler vi at man venter med å melde vaksinasjonsopplysninger til det sentrale SYSVAK-registeret til man har fått et entydig identifikasjonsnummer (fødselsnummer eller D- nummer). Inntil en allmenn meldeplikt blir innført på landsbasis, foreslår vi imidlertid at ansvaret for elektronisk registrering og innmelding av vaksinasjonsopplysninger om barn og unge, blir tillagt helsestasjons- og skolehelsetjenesten, på tilsvarende måte som beskrevet i avsnitt 4.1 om Fødeavdelinger. 4.3 Primærhelsetjenesten Vent med å melde vaksinasjonsopplysninger til SYSVAK til man har tilgang til fødsels- eller D-nummer Før allmenn meldeplikt: meldeansvar tillegges helsestasjons- og skolehelsetjenesten Det er sjeldent tilfelle at en pasient hos primærhelsetjenesten ikke har eller ikke kommer til å få et gyldig fødselsnummer eller D-nummer. For personer som ennå ikke har fått sitt eget fødselsnummer eller D- nummer (f.eks. nyfødte barn), foreslår vi at man venter med å melde inn vaksinasjonsopplysninger til man har fått tilgang til gyldig identifikasjonsnummer (fødsels- eller D-nummer) til vedkommende. Inntil en allmenn meldeplikt blir innført på landsbasis, foreslår vi imidlertid at ansvaret for elektronisk registrering og innmelding av vaksinasjonsopplysninger om barn og unge, blir tillagt helsestasjons- og skolehelsetjenesten, på tilsvarende måte som beskrevet i avsnitt 4.1 om Fødeavdelinger. 15

20 4.4 Vaksinasjonskontor Ferievaksinasjoner Bortsett fra influensavaksine eller lignende som ikke er meldepliktige i SYSVAK-systemet, foretar vaksinasjonskontorene hovedsakelig "ferievaksinasjoner". Dette betyr at de som får vaksine på vaksinasjonskontoret som regel er personer som oppholder seg i Norge og som dermed har fått (eller som oppfyller krav til å få) et offisielt identifikasjonsnummer (fødselsnummer eller D-nummer). Opplysninger om ferievaksinasjoner er heller ikke tidskritiske slik at det godt kan ventes med å melde inn fra vaksinasjonskontoret om ferievaksinasjoner, til fødselsnummer eller D-nummer blir tilgjengelig. Prosjektgruppen foreslår også at vaksinasjonskontorene krever at folk skal oppgi sitt fødselsnummer eller D-nummer i forbindelse med vaksinering. For de som mot formodning ennå ikke har fått sitt eget fødsels- eller D-nummer, anbefaler vi å vente med å melde inn vaksinasjonsopplysningene til det sentrale SYSVAK-registeret, til fødsels- eller D-nummer blir tilgjengelig. Før allmenn meldeplikt: meldeansvar tillegges helsestasjons- og skolehelsetjenesten Inntil en allmenn meldeplikt blir innført på landsbasis, foreslår vi imidlertid at ansvaret for elektronisk registrering og innmelding av vaksinasjonsopplysninger om barn og unge, blir tillagt helsestasjons- og skolehelsetjenesten, på tilsvarende måte som beskrevet i avsnitt 4.1 om Fødeavdelinger. 4.5 Ved maskin- og/eller programhavari Havarier alene skaper ikke problemer med personidentifikasjoner hvis rutinene følges Ta sikkerhetskopi (backup) og logg Maskin- eller programhavarier vil ikke alene skape problemer for personidentifikasjoner, hvis man følger rutinene som er skissert i kapittel 3 at man søker i det sentrale SYSVAK-registeret og henter ned personog vaksinasjonsopplysninger for de personene som allerede er registrert i det sentrale SYSVAK-registeret. Det er på den annen side vanlige driftskrav og -rutiner at det med jevne mellomrom foretas sikkerhetskopi ("backup") av all data. Ved eventuelle havarier av maskinen og/eller programvaren (journalsystem, SYSVAK-program, etc.), kan sikkerhetskopiene brukes til å bringe tilbake så mye som mulig av data som allerede er blitt registrert. I tillegg til sikkerhetskopi bør det foretas logg av hvilke personer/vaksinasjoner som er blitt innrapportert til det sentrale SYSVAKregisteret ved hvilken dato. Loggen skal oppbevares på andre steder enn SYSVAK-systemet. Ved gjenoppretting ("restore") av sikkerhetskopiene, er det hensiktsmessig at man søker (jfr. avsnitt 3.2.2) i det sentrale SYSVAKregisteret etter de personene som man utfra loggen vet allerede er blitt rapportert og hente ned data for disse personene (jfr. avsnitt 3.2.3), før 16

21 man foretar nye registreringer. Deretter skal man følge de rutinene som er beskrevet i kapittel 3 for nyregistreringer. Kort oppsummert, for å kunne overleve fra eventuelle maskin- og/eller programhavarier, skal man: 1. Alltid ta sikkerhetskopi med jevne mellomrom (det vanlige er daglig sikkerhetskopi) og oppbevare sikkerhetskopiene på et sikkert og brannsikkert sted. 2. Alltid logge registreringer og innmeldinger av vaksinasjonsopplysninger til det sentrale SYSVAK-registeret. 3. Gjenopprette fra sikkerhetskopiene når uhell er ute. 4. Etter en gjenoppretting fra en sikkerhetskopi og før nye registreringer, ved behov søke i det sentrale SYSVAK-registeret etter de aktuelle personene og hente ned data for disse personene. 5. Følge ellers de rutinene som er beskrevet i kapittel 3 for nyregistreringer. 17

22 5. Krav til datasystemer for å sikre en entydig personidentifikasjon Dette kapittelet beskriver kort konsekvensene av den foreslåtte løsningen for, samt de viktigste kravene til, datasystemene som brukes i forbindelse med registrering og innmelding av vaksinasjonsopplysninger. Det er imidlertid ikke et mål for dette prosjektet å utarbeide en fullstendig, detaljert og systematisk kravspesifikasjon. Dette kapittelet kan derfor bare brukes som en sjekkliste/huskelist for evt. arbeid med kravspesifikasjon/tilpasning av datasystemene. 5.1 Konsekvenser for datasystemene I forhold til de fleste SYSVAK-løsningene som i dag er i drift, er de viktigste konsekvensene av den foreslåtte løsningen som følger: 1. Systemene skal kunne håndtere endring av identifikasjonsnummer (eks. overgang fra et D-nummer til et fødselsnummer). Som vanlige journalføringskrav, skal historiske data dessuten kunne gjenskapes. I vårt tilfelle vil dette bety at det skal være mulig å vite hvilket identifikasjonsnummer som en gitt person var registrert med i et gitt tidspunkt. Hvordan dette implementeres i applikasjonene er imidlertid utenfor omfanget av dette arbeidet. 2. Enhver vaksinasjonshendelse skal være tilknyttet personen (vaksinanden) hendelsen gjelder. Det skal være mulig med automatisk sjekk av "rimelighet" av intervaller mellom vaksinasjonsdatoer for vaksinasjoner av samme type registrert på samme person. 3. Oppdateringsmeldingen (SYSVOPPD) skal kunne brukes til å oppdatere personidentifikasjonen (som f.eks. i tilfelle overgang fra et D-nummer til fødselsnummer). 5.2 Krav til sentrale SYSVAK-applikasjoner Viktigste krav til sentrale SYSVAK-applikasjoner er: 1. (Antatt at hjelpenummer tildeles fra det sentrale SYSVAKregisteret) Automatisk (eller påkrevd) søk gjennom registeret et- 18

23 ter personene det søkes om hjelpenummer for (for å unngå dubletter). 2. Ved mottak av melding for oppdateringer om person- og vaksinasjonsopplysninger, automatisk sjekk om fødselsnummer/dnummer/hjelpenummer er utfylt, samt sjekk av kontrollsifre i et slikt nummer. 3. Plass i databasen til å lagre både den gjeldende identifikasjonen (fødselsnummer, D-nummer eller hjelpenummer) og den forrige identifikasjonen (D-nummer, hjelpenummer eller et feilregistrert/korrigert fødselsnummer). Se ellers det generelle krav om å kunne gjenskape historiske data (inkl. identifikasjonsnummer) nevnt under punkt 1 i avsnitt Krav til lokale SYSVAK-applikasjoner Viktigste krav til lokale SYSVAK-applikasjoner er: 1. Logg: Automatisk logg av meldingene som er sendt til det sentrale SYSVAK-registeret, funksjoner for gjennomgang av loggen, etc. 2. Backup: Funksjoner for sikkerhetskopi av brukerdata, logg og applikasjonsdata, mulighet for automatisk oppstarting av sikkerhetskopiering, rutine/instruks for sikkerhetskopiering og oppbevaring av sikkerhetskopiene, etc. 3. Automatisk datakvalitetskontroll, inklusive: kontroll om fødselsnummer/d-nummer/hjelpenummer er utfylt før melding om person-/vaksinsjonsopplysninger kan sendes til det sentrale SYSVAK-registeret, automatisk sjekk av kontrollsifrene i fødselsnummer/d-nummer/hjelpenummer, etc. 4. Løsning for å håndtere og innmelde endring av identifikasjonsnummer. Se ellers det generelle krav om å ta vare på samt å gjenskape historiske data (inkl. identifikasjonsnummer) nevnt under punkt 1 i avsnitt Dublettsjekking: automatisk (med jevne mellomrom) eller manuelt startet rutine for å sjekke om det finnes dubletter (samme person blir registrert to eller flere ganger). 19

24 Referanser [1] "SYSVAK Spesifikasjon", KITH R 08/93, 30. november [2] "Hjelpenummer for personer uten kjent fødselsnummer", KITH R 11/98, ISBN , [3] Informasjonsmodell for elektronisk meldingsutveksling i SYSVAK. KITH R 1/98, ISBN , , [4] Implementasjonsguide for overføring av vaksinasjonsopplysninger, KITH R 2/98, ISBN , , [5] Implementasjonsguide for overføring av meldingsbekreftelse, KITH R 4/98, ISBN , , [6] Lov om folkeregistrering av 16. januar 1970 Nr. 1 (med senere endringer). [7] Forskrift om folkeregistrering, fastsatt av Skattedirektoratet 4. mars [8] Forskrift om D-nummer, fastsatt av Skattedirektoratet 14. februar

25 Vedlegg A Fødselsnummer, D-nummer og Hjelpenummer Dette vedlegget inneholder en kort presentasjon av hjelpenummeret som skal brukes i helsevesenet for personer som ikke har et gyldig offisielt identifikasjonsnummer. Vedlegget er et kort utdrag av KITH rapporten R 11/98 "Hjelpenummer for personer uten kjent fødselsnummer" ([2]). A.1 Offisielle norske nummersystemer Fødselsnummer D-nummer Det finnes i dag to offisielle nummersystem for identifisering av personer i Norge: = = Fødselsnummer: Dagens fødselsnummersystem ble etablert 1. oktober 1964 da oppbyggingen av et sentralt personregister startet. Alle som er eller har vært bosatt i Norge etter dette tidspunktet har fått tildelt fødselsnummer. Det er i dag Skattedirektoratet som er ansvarlig for tildeling av fødselsnummer. Fødselsnummeret er på 11 sifre og har denne oppbyggingen: - Fødselsdato (dag, måned, år): 6 sifre (D 1 D 2 M 1 M 2 Å 1 Å 2 ) - Personnummerdelen: individnummer: 3 sifre (I 1 I 2 I 3 ) kontrollsiffer: 2 sifre (K 1 K 2 ) Fødselsnummersystemet vil holde til år For en nærmere beskrivelse av fødselsnummer henvises til brosjyren "Fødselsnummeret, oppbygging kontrollsiffer løsning etter år 2000", fra Skattedirektoratet. D-nummer: For personer som ikke er registrert bosatt i Norge men som likevel er skattepliktige, tok skattevesenet i 1978 i bruk et eget nummersystem kalt D-nummer. D-nummer er konstruert på samme måte som fødselsnummeret bortsett fra at første siffer er tillagt 4, dvs. fødselsdag (i måned) går fra 41 til 71. Det forventes at det for D-nummer vil bli foretatt en tilsvarende endring for tildeling av individnummer som den som er vedtatt for fødselsnummeret, dvs. at individnummer blir benyttet for personer født i perioden D-numre er offisielle, unike identifikasjonsnumre for 21

26 de personer det gjelder og skal derfor i prinsippet benyttes på lik linje med fødselsnummer. A.2 Hjelpenummer (H-nummer) Et hjelpenummer skal være en viksomhetsintern, unik identifikasjon av en person som ikke har fødselsnummer/d-nummer eller hvor dette ikke er kjent. Oppbygging av et Hjelpenummer Hjelpenummer skal konstrueres på samme måte som fødselsnummeret bortsett fra at det tredje sifferet skal tillegges 4, dvs. måned (i fødselsdatoen) går fra 41 til 52. Individnummertildelingen skal være samme som for fødselsnummer, inkludert håndtering av kjønn og skille mellom århundrene. 22

27 Vedlegg B Dagens løsning og problemer Dette vedlegget gir en kort beskrivelse av dagens løsning for person- og hendelsesidentifikasjon samt problemer som er forbundet med (eller forårsaket av) dette. Oversikt over hovedtyper feil og årsaker til feilene kan brukes som en sjekklist for løsningene som nå foreslås og for senere å unngå samme situasjoner som forårsaker feilene. B.1 Dagens løsning Generering og oppbygging av den sentrale personnøkkelen "Bytting av personnøkkel" Hendelsesnøkler Meldinger for oppdatering av person- og/eller vaksinasjonsopplysninger sendes fra en registreringsenhet til det sentrale SYSVAKregisteret. Når meldingen gjelder en person som første gang registreres, genereres det i det sentrale SYSVAK-registeret en sentral nøkkel for personen. Den sentrale nøkkelen er bygd opp på grunnlag av følgende to verdier: = = RegInstitusjonsNr: dette er nummeret til den institusjonen som første gang registrerer personen. For personer som blir registrert vha. innsendte papirskjemaer, blir institusjonsnummeret til det sentrale SYSVAK-registeret brukt om RegInstitusjonsNr. LoepeNr: dette er et løpenummer til personen, som blir generert lokalt av den institusjonen som første gang registrerer personen, som institusjonen selv må holde styr på. Dersom meldingen gjelder en person som allerede er registrert i det sentrale SYSVAK-registeret, vil det ikke blir generert en ny sentral nøkkel for personen. Den eksisterende sentrale nøkkelen blir returnert til den lokale SYSVAK-applikasjonen i kvitteringsmeldingen, slik at den lokale SYSVAK-applikasjonen skal lagre og bruke den returnerte nøkkelen for senere "henvendelser" til sentralen. Dette kalles "bytting av nøkler" i dagens løsning. Hvordan nøkkelen som er returnert fra sentralen skal lagres lokalt er imidlertid ikke spesifisert. På en helt tilsvarende måte håndteres nøkler til vaksinasjonshendelsene med unntak av at løpenummeret her er et løpenummer for en vaksinasjonshendelse. Det var to hovedgrunner til å ha et eget nøkkelsystem for vaksinasjonshendelser: at dette skulle være en "blåkopi" av personhåndteringen og at systemet var designet med mulighet for bl.a. å kun- 23

28 ne oppdatere vaksinasjonsopplysninger uten å sende over personopplysninger. B.2 Dagens problemer Svakheter i dagens nøkkelsystem kan kort oppsummeres som følger: 1. Den sentrale personnøkkelen er basert på et løpenummer som er lokalt generert på den institusjonen som første gang registrerte personen. Dette gjør nøkkelen sårbar når nøkkelen er ment også å skulle fungere utenfor denne institusjonen. Selv for den samme institusjonen medfører denne konstruksjonen også problemer når f.eks. applikasjonen bruker samme løpenummerserier på ulike personer (f.eks. etter en maskin-/programhavari, ved overgang fra en applikasjonsversjon til en annen, etc.). 2. Den sentrale personnøkkelen er dessuten basert på nummeret til institusjonen som første gang registrerte personen. Dette gjør nøkkelen sårbar som argumentert ovenfor. Dette medfører dessuten behov for "bytting av personnøkler" når en person som allerede er registrert, av en annen institusjon blir forsøkt registrert som ny person senere. Bytting av personnøkler skaper ekstra kompleksitet i systemet og dermed ekstra feilkilder. 3. Unødig og ekstra kompleksitet oppstår ved bruk av den sentrale hendelsesnøkkelen, som medfører ekstra feilkilder. 4. Den sentrale hendelsesnøkkelen er dessuten basert på det lokalt genererte hendelsesløpenummer. Denne løsningen fungerer kun når dette løpenummeret er unikt på tvers av personene som registreres av den samme institusjonen. Den mest logiske løsningen er derimot at det lokale hendelsesløpenummer bare trenger å være unikt for den samme personen hendelsene gjelder. Problemene rundt nøkkelsystemet i dagens SYSVAK-løsninger kan videre oppsummeres som følger 5 : A. Den lokale personnøkkelen (RegInstitusjonsNr + LoepeNr) endres i lokalt system etter at nøkkelen er blitt "godkjent" og lagt inn som den sentrale personnøkkelen i det sentrale SYSVAK-registeret. Dette kan oppstå f.eks. ved en havari av den lokale applikasjonen/maskinen: etter havarien starter den lokale applikasjonen løpenummerserien på nytt (eller fra en sikkerhetskopien backup), og dermed bruker de samme løpenummere på andre personer enn de som allerede har fått disse numrene og som allerede er blitt lagt inn i det sentrale SYSVAK-registeret. 5 Oppsummering her er hentet fra EDB sitt notat til Helsetilsynet, datert 8. juli 1998, "Anbefaling av endret systemløsning for SYSVAK Sentral samt oversikt over hovedgrupper av feil", med mindre redaksjonelle redigeringer. 24

29 B. Den sentrale personnøkkelen er brukt på feil person. Dette kan oppstå f.eks. ved en havari som forklart foran. En annen mulig årsak til at dette kan oppstå er bruk av ASCII-formaterte filer for overføringer, hvor linjenummeret spiller en sentral rolle for hvilke opplysninger som hører til hvilke personer. C. Samme løpenummer på flere personer i den lokale databasen. Dette kan oppstå f.eks. ved at flere maskiner (ofte bærbare kontra "stasjonære", muligens også maskiner i samme lokalnettverk) tilhørende samme registreringsenhet bruker samme applikasjon som i sin tur bruker delvis eller helt sammenfallende løpenummerserier. D. To eller flere institusjoner har eller har hatt samme institusjonsnummer (RegInstitusjonsNr) og løpenummerserier (LoepeNr). Dette kan f.eks. skyldes av feil ved installasjon på disse maskinene. E. Den sentrale hendelsesnøkkelen er brukt på feil person i det lokale SYSVAK-registeret. F. Endring av nøkkelen ved overgang fra en applikasjon(-versjon) til en annen. Dette kan oppstå ved f.eks. at den nye applikasjonen/versjonen starter nummerserien på nytt. G. Det lokale systemet har flere enn en hendelse som har det samme løpenummeret men som er knyttet til ulike personer. Dette er egentlig ingen feil av det lokale systemet. Det er derimot feil i oppbyggingen av den sentrale hendelsesnøkkelen, som forklart innledningsvis i dette avsnitt (punkt 4 under svakheter). H. Backupfeil. Se punkt A foran. 25

30 Filnavn: R01.99-SYSVAK-Nokkel-v10.doc Katalog: K:\KITH-Rapportarkiv\KITH-rapporter\1999 Mal: C:\WINNT\Profiles\yang\Maler\enkeltsidig rapport med kap.nr. og uten vedlegg.dot Tittel: Rutiner og løsninger for å sikre entydig person- og hendelsesidentifikasjon i SYSVAK Emne: Forfatter: Jim J. Yang Nøkkelord: Merknader: Opprettelsesdato: 1/14/99 6:01 Versjonsnummer: 36 Sist lagret: 2/8/99 11:13 Sist lagret av: Jim J. Yang Samlet redigeringstid: 511 minutter Sist skrevet ut: 4/6/00 2:40 Ved siste fullstendige utskrift Antall sider: 29 Antall ord: 7,303 (ca.) Antall tegn: 41,628 (ca.)

Hjelpenummer for personer uten kjent fødselsnummer

Hjelpenummer for personer uten kjent fødselsnummer Hjelpenummer for personer uten kjent fødselsnummer KITH Rapport 11/98 KITH-rapport Tittel Hjelpenummer for personer uten kjent fødselsnummer Kompetansesenter for IT i helsevesenet AS Postadresse Sukkerhuset

Detaljer

Identifikatorer for personer SYNTAKS FOR FØDSELSNUMMER, HJELPENUMMER MV

Identifikatorer for personer SYNTAKS FOR FØDSELSNUMMER, HJELPENUMMER MV Identifikatorer for personer SYNTAKS FOR FØDSELSNUMMER, HJELPENUMMER MV VERSJON 1.0 18. januar 2020 KITH-standard 1001:2010 KITH-standard TITTEL Identifikatorer for personer Forfatter Torbjørn Nystadnes

Detaljer

Nasjonalt Vaksinasjonsregister SYSVAK

Nasjonalt Vaksinasjonsregister SYSVAK Nasjonalt Vaksinasjonsregister SYSVAK Smittevernkonferanse 6. februar 2013 Molde Maria Hagerup-Jenssen Seniorrådgiver avdeling for vaksine, Nasjonalt Folkehelseinstitutt Nasjonalt vaksinasjonsregister,

Detaljer

Informasjonsmodell for elektronisk meldingsutveksling i SYSVAK

Informasjonsmodell for elektronisk meldingsutveksling i SYSVAK Informasjonsmodell for elektronisk meldingsutveksling i SYSVAK Versjon 2.0 14. februar 2000 Status: Til utbredelse KITH R 6/00 ISBN 82-7846-083-3 KITH-rapport Tittel Informasjonsmodell for elektronisk

Detaljer

Akseptansetest av mottak Elektronisk epikrise - Den gode epikrise

Akseptansetest av mottak Elektronisk epikrise - Den gode epikrise Akseptansetest av mottak Elektronisk epikrise - Den gode epikrise Meldingsversjon: 1.1 datert 23.09.2006 Akseptansetest av mottak Epikrise 2 Informasjon om mottakersystem Programvareleverandør: Navn og

Detaljer

Akseptansetest av mottak Elektronisk epikrise - Den gode epikrise

Akseptansetest av mottak Elektronisk epikrise - Den gode epikrise Akseptansetest av mottak Elektronisk epikrise - Den gode epikrise Meldingsversjon: 1.1 datert 23.09.2006 Akseptansetest av mottak Epikrise 2 Innholdsfortegnelse 1. REVISJONSHISTORIKK... 3 2. AKSEPTANSETEST

Detaljer

Minnepenner og CD-er merkes med avsenders kontaktinformasjon og sendes i vanlig post til

Minnepenner og CD-er merkes med avsenders kontaktinformasjon og sendes i vanlig post til SYSVAK - Filimport [Oppdatert 16.04.2015 av Daniel Gjestvang] I forbindelse med innføring av meldeplikt for alle vaksiner fra 01. Januar 2011, er det behov for å kunne importere vaksinasjonsdata fra vaksinasjonssteder

Detaljer

Akseptansetest av mottak Elektronisk henvisning

Akseptansetest av mottak Elektronisk henvisning Akseptansetest av mottak Elektronisk henvisning Meldingsversjon: 1.0 datert 08.07.2005 Akseptansetest av mottak Henvisning 2 Innholdsfortegnelse 1. REVISJONSHISTORIKK... 3 2. AKSEPTANSETEST FOR MOTTAK

Detaljer

PANVAK: kort intro. https://panvak.fhi.no

PANVAK: kort intro. https://panvak.fhi.no PANVAK: kort intro https://panvak.fhi.no PANVAK MinID Dette er første siden du ser når du åpner PANVAK (https://panvak.fhi.no) For å få tilgang til PANVAK må du logge inn via MinID Har du problemer med

Detaljer

Akseptansetest av mottak Svarrapportering av medisinske tjenester Patologi

Akseptansetest av mottak Svarrapportering av medisinske tjenester Patologi Akseptansetest av mottak Svarrapportering av medisinske tjenester Meldingsversjon: 1.3 datert 01.12.2008 Akseptansetest av mottak Svarrapportering av medisinske tjenester 2 Innholdsfortegnelse 1. REVISJONSHISTORIKK...

Detaljer

Akseptansetest av mottak Svarrapportering av medisinske tjenester Immunologi

Akseptansetest av mottak Svarrapportering av medisinske tjenester Immunologi Akseptansetest av mottak Svarrapportering av medisinske tjenester Meldingsversjon: 1.3 datert 01.12.2008 Akseptansetest av mottak Svarrapportering av medisinske tjenester 2 Innholdsfortegnelse 1. REVISJONSHISTORIKK...

Detaljer

Akseptansetest av mottak Svarrapportering av medisinske tjenester Mikrobiologi

Akseptansetest av mottak Svarrapportering av medisinske tjenester Mikrobiologi Akseptansetest av mottak Svarrapportering av medisinske tjenester Meldingsversjon: 1.3 datert 01.12.2008 Akseptansetest av mottak Svarrapportering av medisinske tjenester 2 Innholdsfortegnelse 1. Revisjonshistorikk...

Detaljer

Akseptansetest for mottak av PLO-meldingen: Helseopplysninger til lege

Akseptansetest for mottak av PLO-meldingen: Helseopplysninger til lege Akseptansetest for mottak av PLO-meldingen: Helseopplysninger til lege Meldingsversjon: Standard for elektronisk kommunikasjon med pleie- og omsorgstjenesten, versjon 1.5, datert 30.06.2009 2 Akseptansetest

Detaljer

Akseptansetest av mottak Svarrapportering av medisinske tjenester Radiologi

Akseptansetest av mottak Svarrapportering av medisinske tjenester Radiologi Akseptansetest av mottak Svarrapportering av medisinske tjenester Meldingsversjon: 1.3 datert 01.12.2008 Akseptansetest av mottak Svarrapportering av medisinske tjenester 2 Innholdsfortegnelse 1. Revisjonshistorikk...

Detaljer

Akseptansetest av mottak Elektronisk epikrise - Den gode epikrise

Akseptansetest av mottak Elektronisk epikrise - Den gode epikrise Akseptansetest av mottak Elektronisk epikrise - Den gode epikrise Meldingsversjon: 1.1 datert 23.09.2006 Akseptansetest av mottak Epikrise 2 Innholdsfortegnelse 1. REVISJONSHISTORIKK... 3 2. AKSEPTANSETEST

Detaljer

GS1 Målepunkt identifikasjon

GS1 Målepunkt identifikasjon GS1 Målepunkt identifikasjon Kort innføring om oppbygging, tildeling og administrasjon GS1 Guiden 3 Målepunkt Målepunkt ID Bakgrunn Regelverket er etablert i forbindelse med innføring av ny målepunkt identifikasjon

Detaljer

Akseptansetest av mottak Svarrapportering av medisinske tjenester Patologi

Akseptansetest av mottak Svarrapportering av medisinske tjenester Patologi Akseptansetest av mottak Svarrapportering av medisinske tjenester Meldingsversjon: 1.3 datert 01.12.2008 Akseptansetest av mottak Svarrapportering av medisinske tjenester 2 Innholdsfortegnelse 1. Revisjonshistorikk...

Detaljer

Akseptansetest for mottak av PLO-meldingen: Helseopplysninger ved søknad

Akseptansetest for mottak av PLO-meldingen: Helseopplysninger ved søknad Akseptansetest for mottak av PLO-meldingen: Helseopplysninger ved søknad Meldingsversjon: Standard for elektronisk kommunikasjon med pleie- og omsorgstjenesten, versjon 1.5, datert 30.06.2009 2 Akseptansetest

Detaljer

Akseptansetest av mottak Svarrapportering av medisinske tjenester Mikrobiologi

Akseptansetest av mottak Svarrapportering av medisinske tjenester Mikrobiologi Akseptansetest av mottak Svarrapportering av medisinske tjenester Meldingsversjon: 1.2 datert 14.03.2005 Akseptansetest av mottak Svarrapportering av medisinske tjenester 2 Innholdsfortegnelse 1. REVISJONSHISTORIKK...

Detaljer

Akseptansetest for mottak av administrativ kommunikasjon mot kjernejournal

Akseptansetest for mottak av administrativ kommunikasjon mot kjernejournal Akseptansetest for mottak av administrativ kommunikasjon mot kjernejournal Meldingsversjon: Standard for administrativ kommunikasjon mot kjernejournal, versjon 1.0, datert 12.08.2008 Akseptansetest - Mottak

Detaljer

Akseptansetest av mottak Rekvirering av medisinske tjenester Medisinsk biokjemi

Akseptansetest av mottak Rekvirering av medisinske tjenester Medisinsk biokjemi Akseptansetest av mottak Rekvirering av medisinske tjenester Meldingsversjon: v1.5 datert 01.12.2008 2 Akseptansetest av mottak Rekvirering av medisinske tjenester Innholdsfortegnelse 1. Revisjonshistorikk...

Detaljer

Akseptansetest for mottak PLO-meldingen: Orientering om tjenestetilbud

Akseptansetest for mottak PLO-meldingen: Orientering om tjenestetilbud Akseptansetest for mottak PLO-meldingen: Orientering om tjenestetilbud Meldingsversjon: Standard for elektronisk kommunikasjon med pleie- og omsorgstjenesten, versjon 1.5, datert 30.06.2009 2 Akseptansetest

Detaljer

Akseptansetest av mottak Dialogmelding

Akseptansetest av mottak Dialogmelding Akseptansetest av mottak Dialogmelding Meldingsversjon: 1.0 datert 08.07.2005 Akseptansetest av mottak Dialogmelding 2 Innholdsfortegnelse 1. REVISJONSHISTORIKK... 3 2. AKSEPTANSETEST FOR MOTTAK AV DIALOGMELDINGEN...

Detaljer

Akseptansetest av mottak Rekvirering av medisinske tjenester Immunologi

Akseptansetest av mottak Rekvirering av medisinske tjenester Immunologi Akseptansetest av mottak Rekvirering av medisinske tjenester Meldingsversjon: 1.5 datert 01.12.2008 Akseptansetest av mottak Rekvirering av medisinske tjenester 2 Innholdsfortegnelse 1. Revisjonshistorikk...

Detaljer

Akseptansetest for mottak av PLO-meldingen: Konsultasjon

Akseptansetest for mottak av PLO-meldingen: Konsultasjon Akseptansetest for mottak av PLO-meldingen: Konsultasjon Meldingsversjon: Standard for elektronisk kommunikasjon med pleie- og omsorgstjenesten, versjon 1.4, datert 20.02.2008 Akseptansetest mottak - PLO-melding

Detaljer

Medisinsk-faglig innhold i epikriser fra poliklinikker og legespesialister - "Den gode spesialistepikrise"

Medisinsk-faglig innhold i epikriser fra poliklinikker og legespesialister - Den gode spesialistepikrise Medisinsk-faglig innhold i epikriser fra poliklinikker og legespesialister - "Den gode spesialistepikrise" Versjon 1.0 31. desember 2002 KITH Rapport R31/02 ISBN 82-7846-158-9 KITH-rapport Medisinsk-faglig

Detaljer

Akseptansetest for mottak av Overføring av legemiddelopplysninger (PLO/SUMO)

Akseptansetest for mottak av Overføring av legemiddelopplysninger (PLO/SUMO) Akseptansetest for mottak av Overføring av legemiddelopplysninger (PLO/SUMO) Meldingsversjon: Standard for kommunikasjon av EPJ-innhold, versjon 1.0, datert 25.03.08 Akseptansetest mottak - Overføring

Detaljer

Akseptansetest for mottak av PLO-meldingen: Tverrfaglig epikrise

Akseptansetest for mottak av PLO-meldingen: Tverrfaglig epikrise Akseptansetest for mottak av PLO-meldingen: Tverrfaglig epikrise Meldingsversjon: Standard for elektronisk kommunikasjon med pleie- og omsorgstjenesten, versjon 1.3, datert 13.06.2007 Akseptansetest mottak

Detaljer

Akseptansetest av mottak Rekvirering av medisinske tjenester Medisinsk biokjemi

Akseptansetest av mottak Rekvirering av medisinske tjenester Medisinsk biokjemi Akseptansetest av mottak Rekvirering av medisinske tjenester Meldingsversjon: versjon 1.4, datert 20.05.2005 2 Akseptansetest av mottak Rekvirering av medisinske tjenester Innholdsfortegnelse 1. Revisjonshistorikk...

Detaljer

K I T H. Ebrev. Elektronisk utsending av brev FOR HELSE OG VELFERD.. INFORMASJONSTEKNOLOGI

K I T H. Ebrev. Elektronisk utsending av brev FOR HELSE OG VELFERD.. INFORMASJONSTEKNOLOGI K I T H INFORMASJONSTEKNOLOGI FOR HELSE OG VELFERD.. Ebrev Elektronisk utsending av brev VERSJON 1.0 Status: Til utprøving 1.2.2010 KITH-rapport 1020:2010 KITH-rapport TITTEL Ebrev Elektronisk utsending

Detaljer

Innrapportering av studentstatus Brukerhåndbok

Innrapportering av studentstatus Brukerhåndbok Innrapportering av studentstatus Brukerhåndbok Innholdsfortegnelse 0 ENDRINGSLOGG... FEIL! BOKMERKE ER IKKE DEFINERT. 1 INNLEDNING... 3 1.1 DOKUMENTETS INNHOLD OG MÅLGRUPPE... 3 1.2 GENERELT OM UTBETALINGSORDNINGEN...

Detaljer

Akseptansetest for mottak PLO-meldingen Orientering om tjenestetilbud

Akseptansetest for mottak PLO-meldingen Orientering om tjenestetilbud Akseptansetest for mottak PLO-meldingen Orientering om tjenestetilbud Meldingsversjon: Standard for elektronisk kommunikasjon med pleie- og omsorgstjenesten, versjon 1.4, datert 20.02.2008 Akseptansetest

Detaljer

Basis interoperabilitetstest - ebxml

Basis interoperabilitetstest - ebxml Basis interoperabilitetstest - ebxml Testversjon: 1.0 2 Basis interoperabilitetstest - ebxml Innholdsfortegnelse 1. Revisjonshistorikk... 3 2. Basis interoperabilitetstest - ebxml... 4 Hvordan gjennomføre

Detaljer

Akseptansetest av mottak Rekvirering av medisinske tjenester Radiologi

Akseptansetest av mottak Rekvirering av medisinske tjenester Radiologi Akseptansetest av mottak Rekvirering av medisinske tjenester Meldingsversjon: v1.5 datert 01.12.2008 Akseptansetest av mottak Rekvirering av medisinske tjenester 2 Innholdsfortegnelse 1. Revisjonshistorikk...

Detaljer

Akseptansetest for mottak av PLO-meldingen: Tverrfaglig epikrise

Akseptansetest for mottak av PLO-meldingen: Tverrfaglig epikrise Akseptansetest for mottak av PLO-meldingen: Tverrfaglig epikrise Meldingsversjon: Standard for elektronisk kommunikasjon med pleie- og omsorgstjenesten, versjon 1.4, datert 20.02.2008 Akseptansetest mottak

Detaljer

Dokumentkontroll Saksbehandler Gjennomgang Godkjent av Anders Stubban. Distribusjonsliste Tittel Navn Institusjon Prosjektansvarlig Programkontor

Dokumentkontroll Saksbehandler Gjennomgang Godkjent av Anders Stubban. Distribusjonsliste Tittel Navn Institusjon Prosjektansvarlig Programkontor SLUTTRAPPORT For Tiltak 15.6 Felles Hjelpenummer Dokumentkontroll Saksbehandler Gjennomgang Godkjent av Anders Stubban Distribusjonsliste Tittel Navn Institusjon Prosjektansvarlig Programkontor Endringslogg

Detaljer

Innledningsvis vil NSF uttrykke tilfredshet med forslaget til forskriftsendring som nå foreligger.

Innledningsvis vil NSF uttrykke tilfredshet med forslaget til forskriftsendring som nå foreligger. Høring av forslag til endring av forskrift om innsamling og behandling av helseopplysninger i System for vaksinasjonskontroll (SYSVAK-registerforskriften) og forskrift om legemidler (legemiddelforskriften)

Detaljer

Elektronisk resept. Trygt og enkelt. Til deg som trenger resept

Elektronisk resept. Trygt og enkelt. Til deg som trenger resept Elektronisk resept Trygt og enkelt Til deg som trenger resept Ved mange legekontor i kommunen får du nå elektronisk resept (e-resept) i stedet for papirresept. Hva er e-resept? E-resept betyr elektronisk

Detaljer

Notat: Den gode epikrise minstekrav til medisinskfaglig innhold ved sending

Notat: Den gode epikrise minstekrav til medisinskfaglig innhold ved sending HISD 1033:2010 Notat: Den gode epikrise minstekrav til medisinskfaglig innhold ved sending Publikasjonens tittel: Notat: Den gode epikrise minstekrav til medisinskfaglig innhold ved sending Teknisk standard

Detaljer

Digital innmelding av dødsfall veiledning

Digital innmelding av dødsfall veiledning Digital innmelding av dødsfall veiledning. Innhold 1 Innledning... 3 2 Legens meldeplikt... 3 2.1 Krav om autentisering av lege... 3 2.2 Midlertidig ordning med informasjon til kommunelege... 3 2.3 Dokumentasjon

Detaljer

Kortversjon - Akseptansetest av sending Elektronisk epikrise - Den gode epikrise

Kortversjon - Akseptansetest av sending Elektronisk epikrise - Den gode epikrise Kortversjon - Akseptansetest av sending Elektronisk epikrise - Den gode epikrise Meldingsversjon: 1.1 datert 23.09.2006 Akseptansetest av sending Epikrise 2 Informasjon om avsendersystem Programvareleverandør:

Detaljer

Dok 75 SYSVAK Akseptansetest: sending og mottak av SYSVAK meldinger

Dok 75 SYSVAK Akseptansetest: sending og mottak av SYSVAK meldinger Nasjonalt folkehelseinstitutt ADIT Dok 75 SYSVAK Akseptansetest Testobjekt Dok 75 SYSVAK Akseptansetest: sending og mottak av SYSVAK meldinger Forfatter: Peter Holmes / Kent Aune Godkjent av: Peter Holmes

Detaljer

Digital innmelding av dødsfall veiledning

Digital innmelding av dødsfall veiledning Digital innmelding av dødsfall veiledning. Innhold 1 Innledning... 3 2 Legens meldeplikt... 3 2.1 Krav om autentisering av lege... 3 2.2 Midlertidig ordning med informasjon til kommunelege... 3 2.3 Dokumentasjon

Detaljer

Godkjennings- og revisjonsprosedyrer. for. registreringssystem. ved. elektronisk melding av svangerskapsavbrudd

Godkjennings- og revisjonsprosedyrer. for. registreringssystem. ved. elektronisk melding av svangerskapsavbrudd Godkjennings- og revisjonsprosedyrer for registreringssystem ved elektronisk melding av svangerskapsavbrudd Versjon 1.0 Status: Godkjent Godkjenning Navn Dato Skrevet av: Ingvei Seliussen og Olav Hugaas

Detaljer

Dokument 33 SYSVAK eksportformat

Dokument 33 SYSVAK eksportformat Nasjonalt folkehelseinstitutt Sysvak Dokumentasjon Dokument 33 SYSVAK eksportformat Beskrivelse av format for eksport av data fra Sysvak Forfatter: keau Godkjent av: Side: 1 av 6 1 INTRODUKSJON... 3 2

Detaljer

BRUKERMANUAL FOR NRDB E-POST-PORTERING

BRUKERMANUAL FOR NRDB E-POST-PORTERING BRUKERMANUAL FOR NRDB E-POST-PORTERING Versjon 1.0, 2003-05-09 Systor Trondheim as 643-109-2003/ KOB / 6/27/2003 2:38 PM Page 1 of 9 Innholdsfortegnelse 1 BRUKERMANUAL FOR NRDB E-POST-PORTERING... 3 1.1

Detaljer

Vaksinasjoner i CGM Journal

Vaksinasjoner i CGM Journal Vaksinasjoner i CGM Journal Side 2 Registrere en vaksinasjon 1. Klikk på Vaksinasjon i journalen. Vinduet Vaksinasjonsoversikt åpnes. Høyre-klikk og velg Oppsett for å legge til ikonet hvis det ikke allerede

Detaljer

Brukerdokumentasjon. Adresseregisteret Om Adresseregisteret

Brukerdokumentasjon. Adresseregisteret Om Adresseregisteret Brukerdokumentasjon Adresseregisteret Om Adresseregisteret FORORD FORORD Adresseregisteret er et felles nasjonalt register for presis adressering ved utveksling av helseopplysninger som sendes elektronisk

Detaljer

Elektronisk resept. Til deg som trenger resept. Trygt og enkelt

Elektronisk resept. Til deg som trenger resept. Trygt og enkelt Elektronisk resept Trygt og enkelt Til deg som trenger resept Ved flere legekontor i kommunen får du nå elektronisk resept (e-resept) i stedet for papirresept. Hva er e-resept? E-resept betyr elektronisk

Detaljer

Overordnet nivå - Nivå 1. Utarbeidet / revidert av: Regionalt prosjekt EPJ standardisering Godkjent av Per Grunde Weydahl/Maiken Nerland Hansen

Overordnet nivå - Nivå 1. Utarbeidet / revidert av: Regionalt prosjekt EPJ standardisering Godkjent av Per Grunde Weydahl/Maiken Nerland Hansen Overordnet nivå - Nivå 1 Plassering: 1.6.5.9.1.14 Dok.nr: D10888 DIPS - Rekvirentsøk Gjelder for: Hele SiV Hovedområde: Pasientbehandling Dokumenttype: Prosedyre Utskrift er kun gyldig på utskriftsdato

Detaljer

Akseptansetest av sending og mottak Applikasjonskvittering

Akseptansetest av sending og mottak Applikasjonskvittering Akseptansetest av sending og mottak Applikasjonskvittering Meldingsversjon: 1.0 Akseptansetest av sending og mottak Applikasjonskvittering 2 Innholdsfortegnelse 1. Revisjonshistorikk 3 2. Akseptansetest

Detaljer

FORSKRIFT OM KOMMUNENS VAKSINASJONSTILBUD I HENHOLD TIL DET NASJONALE VAKSINASJONSPROGRAMMET

FORSKRIFT OM KOMMUNENS VAKSINASJONSTILBUD I HENHOLD TIL DET NASJONALE VAKSINASJONSPROGRAMMET FORSKRIFT OM KOMMUNENS VAKSINASJONSTILBUD I HENHOLD TIL DET NASJONALE VAKSINASJONSPROGRAMMET Fastsatt av Helse- og omsorgsdepartementet (dato) med hjemmel i lov 19. november 1982 nr. 66 om helsetjenesten

Detaljer

Innsats for fortsatt høy dekning i Barnevaksinasjonsprogrammet

Innsats for fortsatt høy dekning i Barnevaksinasjonsprogrammet v3.1-16.05.2014 Adresseinformasjon fylles inn ved ekspedering. Se mottakerliste nedenfor. Adresseinformasjon fylles inn ved ekspedering. Se mottakerliste nedenfor. Deres ref.: Vår ref.: 15/6011-1 Saksbehandler:

Detaljer

Bruk av fødselsnummer i kraftmarkedet Bakgrunn og begrunnelse

Bruk av fødselsnummer i kraftmarkedet Bakgrunn og begrunnelse Bruk av fødselsnummer i kraftmarkedet Bakgrunn og begrunnelse Versjon 1.0 06.11.2014 Innhold 1. Innledning...1 2. Om sluttbrukermarkedet for kraft...1 3. Svakheter ved dagens metoder for identifisering

Detaljer

Informasjonsmodell for elektronisk meldingsutveksling i SYSVAK

Informasjonsmodell for elektronisk meldingsutveksling i SYSVAK Informasjonsmodell for elektronisk meldingsutveksling i SYSVAK Versjon 1.1 for utprøving 1999-02-08 KITH R 2/99 ISBN 82-7846-055-8 KITH-rapport Tittel Informasjonsmodell for elektronisk meldingsutveksling

Detaljer

Administrasjonsmenyen. Sted- og persondata

Administrasjonsmenyen. Sted- og persondata Administrasjonsmenyen Sted- og persondata Menyoversikt De som er streket over trenger dere ikke forholde dere til som nye superbrukere. Vedrørende menyen Personer/forskn.res.: Denne menyen brukes for å

Detaljer

Dagens Folkeregister. Modernisering av Folkeregisteret Folkeregisteret som felleskomponent

Dagens Folkeregister. Modernisering av Folkeregisteret Folkeregisteret som felleskomponent Modernisering av Folkeregisteret Folkeregisteret som felleskomponent Programleder Marianne Henriksen, Innovasjon og utviklingsavdelingen, Skattedirektoratet Dagens Folkeregister Alle bosatte har etter

Detaljer

Implementasjonsguide for Overføring av SYSVAK spørremelding

Implementasjonsguide for Overføring av SYSVAK spørremelding Implementasjonsguide for Overføring av SYSVAK spørremelding Versjon 1.0 17. februar 2000 Status: Til utbredelse KITH Rapport 9/00 ISBN 82-7846-087-6 KITH-rapport Tittel Implementasjonsguide for Overføring

Detaljer

Kravspesifikasjon. 14. oktober 2002

Kravspesifikasjon. 14. oktober 2002 Kravspesifikasjon gruppe 42 Nils-Kristian Liborg (brukergrensesnitt), Bente Brevig (beskrivelser, aktørbeskrivelser, diagram, kvalitetssikring), Tom Olav Bruaas (beskrivelser), Eirik Lied (beskrivelser,

Detaljer

Fødselsepikrise for nyfødt barn Fødselsepikrise for mor. Del 3: Funksjonskrav for systemer i helsestasjonstjenesten og fastlegetjenesten

Fødselsepikrise for nyfødt barn Fødselsepikrise for mor. Del 3: Funksjonskrav for systemer i helsestasjonstjenesten og fastlegetjenesten Fødselsepikrise for nyfødt barn Fødselsepikrise for mor Del 3: Funksjonskrav for systemer i helsestasjonstjenesten og fastlegetjenesten Versjon 1.3 Status: Til utprøving 1.november 2012 KITH-rapport 1048:

Detaljer

Brukermanual. Quality PayBack Starter Edition

Brukermanual. Quality PayBack Starter Edition Brukermanual Quality PayBack Starter Edition Innhold 1. Kapittel 1 Innledning 1.1. Dette dokumentet 1.2. Quality PayBack 1.3. Kort oversikt over funksjoner i QPB. 2. Registering 2.1. Generelt 2.1.1. Logg

Detaljer

KID-Bytte i NorTrim Xakt

KID-Bytte i NorTrim Xakt KID-Bytte i Innledning Bakgrunn for automatisk bytte/endring av kundeidentifikasjon (KID) i AvtaleGiro Ved skifte av programvareleverandør vil betalingsmottaker i de fleste tilfeller også endre kundenummer

Detaljer

Status-Program for modernisering av Folkeregisteret

Status-Program for modernisering av Folkeregisteret Status-Program for modernisering av Folkeregisteret Thor Granlund SKDIU 1. september 2015 Adresseseminar Kompleksitet Nye 2014 Født i Norge 60 000 Innvandret 70 000 D-nummer 100 000 + 1,5 mill. D-nummer

Detaljer

Vaksinasjoner i CGM Journal

Vaksinasjoner i CGM Journal Vaksinasjoner i CGM Journal Side 2 Registrere en vaksinasjon 1. Klikk på Vaksinasjon i journalen. Vinduet Vaksinasjonsoversikt åpnes. Høyre-klikk og velg Oppsett for å legge til ikonet hvis det ikke allerede

Detaljer

Funksjonskrav i ELIN-h prosjektet

Funksjonskrav i ELIN-h prosjektet Funksjonskrav i ELIN-h prosjektet Utvikling av helsefaglig innholdsstandard og struktur for elektronisk informasjonsutveksling i helsestasjonstjenesten i kommunene Fødselsepikrise for nyfødt barn Fødselsepikrise

Detaljer

Brukerdokumentasjon. Adresseregisteret Om Adresseregisteret

Brukerdokumentasjon. Adresseregisteret Om Adresseregisteret Brukerdokumentasjon Adresseregisteret Om Adresseregisteret FORORD FORORD Adresseregisteret er et felles nasjonalt register for presis adressering ved utveksling av helseopplysninger som sendes elektronisk

Detaljer

Huldt & Lillevik Lønn 2014-12-17. Lønn 5.0. Versjon 5.14.4

Huldt & Lillevik Lønn 2014-12-17. Lønn 5.0. Versjon 5.14.4 Lønn 5.0 Versjon 5.14.4 Innhold Hva er nytt i denne versjonen... 2 1 Integrasjoner... 2 2 Oppdatere til 5.14.4... 2 3 Årsoppgjør 2014... 2 3.1 Bytte av arbeidsgiveravgiftsregel i løpet av 2014... 2 3.2

Detaljer

Melding om dødsfall og dødsårsak Brukermanual, utprøving høsten MF Helse versjon 1.1. september 2018

Melding om dødsfall og dødsårsak Brukermanual, utprøving høsten MF Helse versjon 1.1. september 2018 Melding om dødsfall og dødsårsak Brukermanual, utprøving høsten 2018 MF Helse versjon 1.1. september 2018 Brukermanual for melding om dødsfall og dødsårsak Når melding av dødsfall og dødsårsak digitaliseres,

Detaljer

AirDog Hovedprosjekt ved Høgskolen i Oslo 2009

AirDog Hovedprosjekt ved Høgskolen i Oslo 2009 2 1 Forord AirDog er en applikasjon for visning av hundeklubbers hunder ved hjelp av data levert av NKK. Applikasjonen lar deg søke etter hunder på navn og id, se informasjon om hunden, og se rapporter

Detaljer

Oppsett for rekvirentsøk i DIPS

Oppsett for rekvirentsøk i DIPS Oppsett for rekvirentsøk i DIPS Ved rekvirentsøk i DIPS anbefales et oppsett for alle typer søk. Dersom man lagrer innstillingene, vil søket fremstå likt neste gang det skal gjøres søk. Avsnittet under

Detaljer

Beskrivelse av skjermbilder og funksjoner i PayBack SingelUser.

Beskrivelse av skjermbilder og funksjoner i PayBack SingelUser. Beskrivelse av skjermbilder og funksjoner i PayBack SingelUser. 00. PayBack startes ved innlogging til Zylin's webserver. Brukernavn og passord er satt opp etter informasjonen fra webformularet. Adressen

Detaljer

NORSK LOVTIDEND Avd. I Lover og sentrale forskrifter mv. Utgitt i henhold til lov 19. juni 1969 nr. 53.

NORSK LOVTIDEND Avd. I Lover og sentrale forskrifter mv. Utgitt i henhold til lov 19. juni 1969 nr. 53. NORSK LOVTIDEND Avd. I Lover og sentrale forskrifter mv. Utgitt i henhold til lov 19. juni 1969 nr. 53. Kunngjort 15. februar 2019 kl. 15.00 PDF-versjon 25. februar 2019 15.02.2019 nr. 115 Forskrift om

Detaljer

Veileder for behandling av personopplysninger og informasjonssikkerhet i idretten

Veileder for behandling av personopplysninger og informasjonssikkerhet i idretten Veileder for behandling av personopplysninger og informasjonssikkerhet i idretten Vedtatt av Generalsekretæren 20.12.2017 20. desember 2017 Side 1 av 7 Bakgrunn Digitalisering og bruk av IT-løsninger i

Detaljer

Innhold. Modernisering av folkeregisteret Status og planer i arbeidet AFIN-seminar Felles IKT-løsninger, 22.10.2012. Modernisering av folkeregisteret

Innhold. Modernisering av folkeregisteret Status og planer i arbeidet AFIN-seminar Felles IKT-løsninger, 22.10.2012. Modernisering av folkeregisteret Innhold Modernisering av folkeregisteret Status og planer i arbeidet AFIN-seminar Felles IKT-løsninger, 22.10.2012 Boris Schürmann, Skattedirektoratet Kort om moderniseringsprogrammet Bakgrunn hvorfor

Detaljer

CGM JOURNAL UKE 15. Support Nyhetsbrev. Support Nyhetsbrev Uke Copyright 2015 CompuGroup Medical Norway AS

CGM JOURNAL UKE 15. Support Nyhetsbrev. Support Nyhetsbrev Uke Copyright 2015 CompuGroup Medical Norway AS CGM JOURNAL Support Nyhetsbrev UKE 15 Kjære CGM Journal bruker Påsken over og hverdagen har startet, også for oss skribenter i CGM Supportinfo. For de av dere som har fått siste versjon av programmet og

Detaljer

INSTALLASJONSVEILEDNING OPPDATERING TIL VERSJON Mamut datax Software DETALJERT STEG-FOR-STEG VEILEDNING FOR HVORDAN

INSTALLASJONSVEILEDNING OPPDATERING TIL VERSJON Mamut datax Software DETALJERT STEG-FOR-STEG VEILEDNING FOR HVORDAN Mamut datax Software INSTALLASJONSVEILEDNING OPPDATERING TIL VERSJON 4.1.1300 DETALJERT STEG-FOR-STEG VEILEDNING FOR HVORDAN OPPDATERE DIN VERSJON AV MAMUT DATAX SOFTWARE Mamut Kunnskapsserie, nr. 2-2004

Detaljer

Barnediabetesregisteret

Barnediabetesregisteret Forespørsel om deltakelse i Barnediabetesregisteret Nasjonalt medisinsk kvalitetsregister for barne- og ungdomsdiabetes og forskningsprosjektet Studier av diabetes hos barn og unge: Betydning av arvemessige

Detaljer

Transaksjonsstandard for virkesomsetningen i Norge. Transportoppdrag. Versjon 2.0. Desember 2007 SKOG-DATA AS

Transaksjonsstandard for virkesomsetningen i Norge. Transportoppdrag. Versjon 2.0. Desember 2007 SKOG-DATA AS Transaksjonsstandard for virkesomsetningen i Norge Versjon 2.0 Desember 2007 SKOG-DATA AS Innhold 1 Innledning 3 2 Dokumentasjon av 3 2.1 Oversikt 3 2.1.1 Meldinger 3 2.1.2 forretningsregler 3 2.1.3 Samhandling

Detaljer

HITRA KOMMUNE HELSE 08.02.12 011? Retningslinjer for overvåking av DIPS Communicator. Hitra Legekontor

HITRA KOMMUNE HELSE 08.02.12 011? Retningslinjer for overvåking av DIPS Communicator. Hitra Legekontor HITRA KOMMUNE HELSE 08.02.12 011? Retningslinjer for overvåking av DIPS Communicator Hitra Legekontor 7240 Hitra Tlf. 72 44 17 00 postmottak@hitra.kommune.no www.hitra.kommune.no 1 Innhold 1. Daglige rutiner

Detaljer

Akseptansetest av Elektronisk rekvisisjon Klinisk kjemi

Akseptansetest av Elektronisk rekvisisjon Klinisk kjemi Akseptansetest av Elektronisk rekvisisjon Klinisk kjemi Meldingsversjon: 1.3 datert 13.10.2003 Innholdsfortegnelse 1. Revisjonshistorikk 3 2. Akseptansetest av Elektronisk rekvisisjon 4 3. Case er 5 4.

Detaljer

Kjemikaliedeklarering til produktregisteret Elektronisk deklarering

Kjemikaliedeklarering til produktregisteret Elektronisk deklarering M-372 2015 VEILEDER Kjemikaliedeklarering til produktregisteret Elektronisk deklarering KOLOFON Utførende institusjon Miljødirektoratet Oppdragstakers prosjektansvarlig Cecilie Kristiansen Kontaktperson

Detaljer

FriBUs medlemsregister

FriBUs medlemsregister FriBUs medlemsregister Registrering og innrapportering av medlemmer 1. Pålogging Datamaskinen din må ha siste versjon av Microsoft Silverlight installert for at programmet skal fungere. Programmet kan

Detaljer

Evaluering av nasjonale kompetansetjenester 2015

Evaluering av nasjonale kompetansetjenester 2015 Evaluering av nasjonale kompetansetjenester 2015 Kriterier i denne evalueringen bygger på regelverk fastsatt i forskrift om godkjenning av sykehus, bruk av betegnelsen universitetssykehus og nasjonale

Detaljer

Rekvirenter og adressering

Rekvirenter og adressering Rekvirenter og adressering Målsetting Kjenne til: Hva NHN adresseregister er Ulike rekvirenter TJE Tjenestebasert PER Personlig ORG Organisasjon Endringer PLO-kommune Hvordan søke i rekvirentregisteret

Detaljer

Hendelser fra Folkeregisteret

Hendelser fra Folkeregisteret Hendelser fra Folkeregisteret Tilgjengeliggjøring av opplysninger fra Folkeregisteret Hendelser fra Folkeregisteret Side 1 1 Endringsoversikt Versjon Dato Beskrivelse av endring 1.0 27.11.2018 Første versjon

Detaljer

WP-WATCHER WORDPRESS SIKKERHET

WP-WATCHER WORDPRESS SIKKERHET WP-WATCHER WORDPRESS SIKKERHET WP-WATCHER BACKUP - SIKKERHETSKOPIERING «Hei! Jeg oppdaterte en plugin på siden min og nå kommer jeg ikke inn på siden min i det hele tatt. Kan du hjelpe meg?» «Hjelp! Jeg

Detaljer

Huldt & Lillevik Lønn 2014-11-01. Lønn 5.0. Versjon 5.14.3

Huldt & Lillevik Lønn 2014-11-01. Lønn 5.0. Versjon 5.14.3 Lønn 5.0 Versjon 5.14.3 Innhold Hva er nytt i denne versjonen... 2 1 Integrasjoner... 2 2 Oppdatere til 5.14.3... 2 3 A-ordningen og prøveinnsending... 2 3.1 Generelt om a-ordningen... 2 3.2 Forberedelser

Detaljer

Høringsuttalelse - Utkast til standard for tjenestebasert adressering del 3: Tjenestetyper (HIS :2017)

Høringsuttalelse - Utkast til standard for tjenestebasert adressering del 3: Tjenestetyper (HIS :2017) Direktoratet for e-helse Deres referanse: Vår referanse: 17/10672/ Brevdato: 12.05.2017 Høringsuttalelse - Utkast til standard for tjenestebasert adressering del 3: Tjenestetyper (HIS 1153-3:2017) Innledning

Detaljer

Forslag til endringer i enhetsregisterloven og enhetsregisterforskriften. Plikt til å melde elektronisk adresse til Enhetsregisteret.

Forslag til endringer i enhetsregisterloven og enhetsregisterforskriften. Plikt til å melde elektronisk adresse til Enhetsregisteret. Høringsnotat Forslag til endringer i enhetsregisterloven og enhetsregisterforskriften. Plikt til å melde elektronisk adresse til Enhetsregisteret. 1. Hovedinnholdet i forslaget Nærings- og fiskeridepartementet

Detaljer

HAsave BRUKERMANUAL V

HAsave BRUKERMANUAL V HAsave BRUKERMANUAL V 1.0 04-2017 1 Oppdatering av LEVERANDØR, BRUKER og HØREAPPRAT. Returner høreapparat til lager eller leverandør. Tildel høreapparat. Informasjonen er LÅST og kan ikke endres. Informasjonen

Detaljer

BRUKERVEILEDNING FO R WWW.STYREVERVREGISTERET.NO

BRUKERVEILEDNING FO R WWW.STYREVERVREGISTERET.NO BRUKERVEILEDNING FO R WWW.STYREVERVREGISTERET.NO Noen av illustrasjonene i denne brukerveiledningen er hentet fra kommunens tilsvarende system. Virkemåten er imidlertid den samme. 1 Innholdsfortegnelse

Detaljer

Huldt & Lillevik Lønn 2014-06-16. Lønn 5.0. Versjon 5.14.2

Huldt & Lillevik Lønn 2014-06-16. Lønn 5.0. Versjon 5.14.2 Lønn 5.0 Versjon 5.14.2 Innhold Hva er nytt i denne versjonen... 2 1 Integrasjoner... 2 2 Oppdatere til 5.14.2... 2 3 A-ordningen... 2 3.1 Hva er a-ordningen... 2 3.2 Forberedelser før 2015... 3 3.3 Endringer

Detaljer

Kommunens Internkontroll

Kommunens Internkontroll Kommunens Internkontroll Verktøy for rådmenn Et redskap for å kontrollere kommunens etterlevelse av personopplysningsloven 2012 Innhold Til deg som er rådmann... 4 Hvordan dokumentet er bygd opp... 4 Oppfølging

Detaljer

Innføring av domeneregistreringer med elektroniske egenerklæringer

Innføring av domeneregistreringer med elektroniske egenerklæringer 1 (11) Innføring av domeneregistreringer med elektroniske egenerklæringer Dette dokumentet beskriver en løsning for registrering av domenenavn med elektroniske egenerklæringer. 2 (11) Historikk Dato Revisjon

Detaljer

1 INNLEDNING... 2. 1.1 Om Altinn... 2. 1.2 Skjemaer som støttes... 2 2 INSTALLASJON OG OPPSTART... 3. 2.1 Nedlasting... 3. 2.2 Registrering...

1 INNLEDNING... 2. 1.1 Om Altinn... 2. 1.2 Skjemaer som støttes... 2 2 INSTALLASJON OG OPPSTART... 3. 2.1 Nedlasting... 3. 2.2 Registrering... INNHOLD Mamut for Altinn INNHOLD 1 INNLEDNING... 2 1.1 Om Altinn... 2 1.2 Skjemaer som støttes... 2 2 INSTALLASJON OG OPPSTART... 3 2.1 Nedlasting... 3 2.2 Registrering... 5 2.3 Opprett en bruker... 7

Detaljer

1. Hent NotaPlan Online Backup på www.notaplan.no 2. Trykk på Download i menyen og på Download i linjen med Notaplan Backup

1. Hent NotaPlan Online Backup på www.notaplan.no 2. Trykk på Download i menyen og på Download i linjen med Notaplan Backup 1 Systemkrav ADSL eller minimum ISDN via router. Ved automatisk backup: Min. Windows XP / 2000 / 2003 (pga. Service) Ved manuellt system: Min. Windows 98 SE NotaPlan Backup bør installeres på den/de maskiner

Detaljer

Leveranse 2. September 27, 2002

Leveranse 2. September 27, 2002 Leveranse 2 gruppe 42 Nils-Kristian Liborg (brukergrensesnitt), Bente Brevig (beskrivelser, aktørbeskrivelser, diagram, kvalitetssikring), Tom Olav Bruaas (beskrivelser), Eirik Lied (beskrivelser, diagram,

Detaljer

Implementasjonsguide. for. elektronisk. melding av svangerskapsavbrudd til. Medisinsk fødselsregister

Implementasjonsguide. for. elektronisk. melding av svangerskapsavbrudd til. Medisinsk fødselsregister Implementasjonsguide for elektronisk melding av svangerskapsavbrudd til Medisinsk fødselsregister Versjon 2.0 Status: Til godkjenning Godkjenning Navn Dato Utarbeidet av: Ingvei Seliussen 21.04.2006 Godkjent

Detaljer