BODØ KOMMUNE. Møteprotokoll

Transkript

1 BODØ KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Bystyret Møtested: Bystyresalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: kl og kl Til stede: Navn Funksjon Repr Vara for Odd-Tore Fygle Ordfører AP X X Siri Vasshaug Medlem AP X X Inga-Lill Sundset Varamedlem AP Tone Magnussen X Inga-Lill Sundset Varamedlem AP Odd-Tore Fygle X Tone Magnussen Medlem AP X Eirik Sivertsen Medlem AP X X Morten Melå Medlem AP X X Anne Stein Medlem AP X X Tone Gundersen Opli Medlem AP X X Arild Nohr Medlem AP X X Rolf Alfred Naurstad Medlem AP X X Odd A. Lund Medlem AP X X Berit Undrum Medlem AP X X Hild-Marit Olsen Medlem AP X X Gunnar Stein Medlem AP X X Marianne H. Øien Medlem AP X X Erling M Nilsen Medlem AP X X Jørn Jønsberg Varamedlem AP Erling Nilsen X Gøril Heitmann Hongset Medlem FRP X X Odd Paulsen Medlem FRP X X Knut Hernes Medlem FRP X X Robert A. Sivertsen Varamedlem FRP J.M. Ellingsen X X Jan Einar Helgesen Varamedlem FRP K.H. Storstrand X Kjell Lutnes Medlem FRP X X Øystein G. Wik Medlem FRP X X Jonny Gulbrandsen Medlem FRP X X Sture Wisth Varamedlem FRP K.H. Storstrand X Audun M. Spjell Medlem FRP X X

2 Ole-Henrik Hjartøy Medlem H X X Mona Lillehaug Medlem H X X Eva Leivseth Medlem H X X Jan Kåre Moen Medlem H X X Odd Emil Ingebrigtsen Medlem H X X Bernt Aanonsen Medlem KRF X X Else-Marie Torp Medlem KRF X X Svein Eilif Olsen Medlem RØDT X X Andreas Tymi Gabrielsen Medlem RØDT X X Ingrid Lien Medlem SP X X Jon Albert Alstad Medlem SP X X Jon A. Alstad Medlem SP X X Ali Horori Medlem SV X X Kirsten Hasvoll Varaordfører SV X X Terje Cruickshank Medlem V X X Til å godkjenne møteprotokollen ble følgende valgt: Jan-Kåre Moen (H), Else-Marie Torp (KRF) og Eirik Sivertsen (AP). Permisjoner: : Erling Nilsen (AP) fratrådt kl før behandling av sak 08/85. Jørn Jønsberg (AP) tiltrådt : Else-Marie Torp (KRF) permisjon kl under behandling av sak PS 08/95. Knut Hernes (FRP) fratrådt kl underbehandling av sak PS 08/86. Gøril H. Hongset (FRP) - fratrådt kl underbehandling av sak PS 08/86. Odd-Tore Fygle (AP) fratrådt under behandling av sak PS 08/86 Inga Lill Sundset (AP) tiltrådt. Tom Cato Karlsen (FRP) fratrådt kl før votering av sak 08/107. Roger Hunstad (FRP) fratrådt kl før votering av sak 08/107. Terje Cruickshank (V) fratrådt kl etter behandling av sak PS 08/107 Sakene ble behandlet i følgende rekkefølge: : PS 08/82, PS 08/83, PS 08/83, PS 08/84, PS 08/85, PS 08/87, PS 08/88, PS 08/89, PS 08/90, PS 08/91, PS 08/94, PS 08/94, PS 08/118, PS 08/99, PS 08/100, PS 08/103, PS 08/106, PS 08/108, PS 08/109, PS 08/110, PS 08/111, PS 08/112, PS 08/113, PS 08/114, PS 08/115, RS 08/14, RS, 08/15, RS 08/16, RS 08/ : FO 08/7, FO 08/6, FO 08/8, PS 08/95, PS 08/92, PS 08/93, PS 08/104, PS 08/101, PS 08/86, PS 08/107, PS 08/105, PS 08/118, PS 08/119, PS 08/120. Følgende fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Svein Blix Rådmann X X Henrik Brækkan Kommunaldirektør teknisk X X Jann Aakre Kommunaldirektør helse og sosial X X Arne Øvsthus Kommunaldirektør oppvekst og kultur X X

3 Karin Bjune Sveen Økonomisjef X Innkalling og saksliste inkl. tilleggssaker ble godkjent. Omdelte dokumenter: - Bodø kirkelige fellesråd vedr. Hunstad kirke oppfølging av bystyrets vedtak, datert Protokollutskrift fra planutvalget Dybdeanlayse Salten politidistrikt Notat vedr. prøvestenging av Glasshuset. - Mørkvedlia barnehage ang. bystyresak PS 08/73 perspektivmelding Utfordringer og løsningsmuligheter. - Utdanningsforbundet Kommentarer til PS 08/93 perspektivmelding. Utfordringer og handlingsplan for (sendt gruppelederne). - Brev fra Bodø kirkelige fellesråd vedr. kommunedelplan for Rønvik/Saltvern og tomt til Rønvik menighetsbarnehage. - Salten Brann - svar på interpellasjon vedr. beredskap for brann FO 08/8. - Ordføreren siterte brev fra kommunaldirektør Henrik Brækkan vedr. lokalisering av Anna Karoline/tilleggsopplysninger. Datert Orienteringer: - Innstranda bydelsutvalg v/leder Elin Irgens. - Kjerringøy lokalutvalg v/ Åse Wickstrøm og Roger Johansen. Orienteringer fra ordføreren: Vedr. prosjekt for etablering av et Nord-Norsk symfoniorkester- I dag vedtas langtidsplanen for forsvaret i Stortinget. Viser takknemlighet for to store arrangementer/folkefester som har vært arrangert i Bodø siste tiden: Skitinget og Flystevnet. Ordførerens engasjement i saken vedr. avslag på opphold for russisk bestemor. Vennskapsbymøte i Svendborg. Ordførertur med befolkningen til øyene. Natthjemmet har feiret sitt 10-årsjubileum. Bodø-Glimts planer om ny stadion og muligheter for DAmidler. Dialogforum er reetablert og økt engasjement. Kommuenplanens arealdel vil bli sendt ut til høring. Kommunal Rapport formannskapet og komiteledere får abbonement i dag. Øvrige som ønsker abbonnement kan henvende seg til formannskapssekretæren. Annet: Prisen ung entreprenør 2008 ble tildelt bedriften Jalla Jalla og Tandbergprisen ble tildelt Balansen. Skriftlige spørsmål: Ras i Bodø marka Terje Cruickshank (V)

4 En tid tilbake gikk det et ras i Bodø Marka, ved Øvre Vollvatnet. Den populære stien på ruten mellom turisthytten og opp til Keiservarden er fortsatt stengt med bukk påklistret følgende håndskrevet tekst stengt pga ras (teksten på bukken er snart usynlig). Om området fortsatt er usikkert er det beklagelig at det ikke er satt ut tilsvarende sperre eller info ved øversiden av Svartvatnet. Mitt spørsmål til ordføreren er: Hva er status i arbeidet med å få denne stien sikret og åpnet for allmenn ferdsel igjen og om området fortsatt er å betegne som usikkert vil ordføreren gjøre noe for en bedre informasjon om dette? Ordføreren svarte følgende: Innledningsvis vil jeg bemerke at Bodø kommune ikke er grunneier av det området som raset gikk, og dermed ikke ansvarlig for sikring og utbedringer. Utgangspunktet er at det er grunneierens ansvar å utbedre skadene på egen grunn. I dette tilfellet er det rimelig at kommunen foretar en utbedring for å sikre trasen, nettopp fordi at trasen benyttes mye av brukerne av marka. Trassen er et naturlig stivalg opp og ned av Keiservarden. Trasen er opparbeidet av markabrukerne selv, og det har de senere år vært gjort mindre utbedringer av trasen. For å sikre allmenn ferdsel i området har en bestilt utbedringsarbeid av Bodø bydrift. Kostnadene er beregnet til mellom og kr. Beløpet belastes midler avsatt til friluftsformål. Det er forutsatt at arbeidet er gjennomført innen 1. juli i år. Det gjøres oppmerksom på at kommunens rolle i denne saken er å betrakte som et engangstilfelle. Grunneier er informert om at arbeidet er bestilt. Spontante spørsmål: Jan Kåre Moen (H): Viser til vedtak fra departementet vedr. St. Eystein skole og spør: vil det være et ungdomsskoletilbud på denne skolen fra høsten av? Øvsthus svarer at tillatelsen er der, men må undersøke nærmere om når det blir oppstart. Ole H. Hjartøy (H): Viser til problemer med veiskilting i Rønvik - hvordan følges dette med skilting/gatenavn opp? Er det rutiner for dette? Brækkan svarer at det kan være et problem å følge opp, men at det skal skje fortløpende Odd-Emil Ingebrigtsen (H): Riksvei 834 massedeponi ved Myklebostad - er det planlagt permanent deponi på nordsiden? Brækkan svarer at det er ingen planer om permanent massedeponi på Myklebostad. Tom Cato Karlsen (FRP): I forbindelse med asfaltverket ved Vikan ble det vedtatt en rekkefølgebestemmelse om skjerming ved å etablere en jordvoll. Er det noen planer for å gjøre dette? Brækkan vil undersøke saken.

5 Saksnr PS 08/82 Innhold Reguleringsplan for Tverlandet pukkverk. PS 08/83 Søknad om arrangement av Norgesmesterskap i friidrett junior 2009 PS 08/84 PS 08/85 PS 08/86 PS 08/87 PS 08/88 Kjøp av gjennomgangsboliger Hunstad kirke - Oppfølging av bystyrets vedtak Mulighet for stenging av Glasshuset - vurdering edemokrati i Bodø kommune Bodøsjøen - Lokaler for fysisk aktivitet, trening og kroppsøving i skolen PS 08/89 Bodø kulturhus KF. Tertialrapport 1/2008 PS 08/90 Bodø Spektrum KF. Tertialrapport 1/2008 PS 08/91 Bodø havn KF. Tertialrapport 1/2008 PS 08/92 PS 08/93 PS 08/94 PS 08/95 PS 08/96 PS 08/97 PS 08/98 PS 08/99 PS 08/100 PS 08/101 PS 08/102 PS 08/103 Team Bodø KF. Tertialrapport 1/2008 med budsjettregulering Tertialrapport 1/2008 med budsjettregulering Perspektivmedling Utfordringer og løsningsmuligheter. Prosjekt " tettere individuell oppfølging" (TIO) Sinus - framtidig drift Bratt'n Aktivitetspark - videreføring Rabattordning for barnehage og SFO - vedtektsendring og betalingssatser Endring av vedtekter Bodø ungdomsråd Kunnskapsløftet - kompetansehevingsprogrammet. Evaluering av aktiviteten skoleåret og videreføring i Bodø kommune - nordområdesatsing. Kulturbygg i Nerbyen. Rammer for (ny arkitektkonkurranse) begrenset prosjektkonkurranse Reguleringsplan for Junkerveien 63. Saken ble trukket. PS 08/104 Forslag til reguleringsplan for Støver Øst fase 1 PS 08/105 PS 08/106 PS 08/107 PS 08/108 Reguleringsplan med konsekvensutredning for utvidelse av City Nord. Forslag til kommunedelplan for Rønvik/Saltvern Reguleringsendring for felt F3, Bodø havn Norsk Jektefartsmuseum- tilråding om lokalisering av Anna Karoline PS 08/109 Reguleringsplan for massetak Hogndalen, del av GBnr 95/2, PS 08/110 PS 08/111 Reguleringsplan for Klettneset, Skjerstad Reguleringsplan for fortau i Børtindgata fra kryss Olav V gate til Hålogalandsgata med tilhørende bestemmelser.

6 PS 08/112 PS 08/113 PS 08/114 PS 08/115 PS 08/116 PS 08/117 PS 08/54 Reguleringsendring samt bebyggelsesplan for Saltstraumen sjøhus og båthavn. Krav om lovlighetskontroll. Justert forslag til reguleringsendring for Bergtun boligfelt NAV Bodø - etablering av brukerutvalg Rabattordning for SFO og barnehage - vedtektsendring og betalingssatser Nytt orgel Bodø domkirke. Kostnadsrammer og finansiering Interpellasjoner FO 08/6 Interpellasjon - åpen dialog og verdidebatt - Terje Cruickshank (V) FO 08/7 Interpellasjon - uadressert reklame-et miljøproblem FO 08/8 Interpellasjon - beredskap for brann - Terje Cruickshank (V) PS 08/118 Referatsaker RS 08/14 Ad sak 08/73 Reguleringsplan for Tverlandet pukkverk RS 08/15 Skjenking ved overgang til sommer- og vintertid RS 08/16 Melding til Bystyret Kompetanseplan for mig. ped. feltet i Bodø RS 08/17 PS 08/119 PS 08/120 PS 08/121 Opprettelse av innsatsteam i Bodø Kulturbyggene i Nerbyen valg av jury i prosjektkonkurransen Valg av representant til Salten Friluftsråd Søknad om fritak som forliksrådsmedlem - suppleringsvalg Bodø, 25. juni 2008 Odd-Tore Fygle (AP) Ordfører Linda K. Storjord formannskapssekretær PS 08/82 Reguleringsplan for Tverlandet pukkverk. Forslag til innstilling: 1. Med hjemmel i plan- og bygningslovens 27-2 vedtar Bodø bystyre Reguleringsplan for Tverlandet pukkverk datert med tilhørende reguleringsbestemmelser sist revidert og resultantkart for støy datert Bystyret forutsetter at det foretas jevnlige tilsyn med driften. Brudd på reguleringsbestemmelsene eller driftstillatelsen vil kunne føre til at Bodø kommune krever stans i driften. 3. Bystyret ber om at tiltakshaver legger fram en evaluering og rapport av driften etter 1 års drift.

7 Bystyrets behandling i møte den : Forslag Eirik Sivertsen (AP) Bystyret utsetter behandlingen av reguleringsplan for Tverlandet pukkverk. Saken ansees ikke som tilstrekkelig opplyst, og bystyret ber om at det redegjøres for hva som ligger i kravene i Norsk Standard NS-8141 og NS Utsettelsesforslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak Bystyret utsetter behandlingen av reguleringsplan for Tverlandet pukkverk. Saken ansees ikke som tilstrekkelig opplyst, og bystyret ber om at det redegjøres for hva som ligger i kravene i Norsk Standard NS-8141 og NS Bystyrets behandling i møte den : Forslag Forslag fra Eirik Sivertsen: Med hjemmel i plan- og bygningslovens 27-2 avviser Bodø bystyre Reguleringsplan for Tverlandet pukkverk datert med tilhørende reguleringsbestemmelser, sist revidert og resultatkart for støy datert Forslag fra Jan Kåre Moen (H): Saken sendes tilbake til administrasjonen for ytterligere opplysninger hva angår a) tilgangen på pukkleveranser i regionen og b) konsekvensene av et evt. nei til konsesjon med hensyn til de oppryddingsarbeider som må foretas. Forslag fra Terje Cruickshank (V): Tilleggsforslag til innstilling: Området omreguleres fra råstoffutvinning i framtidige kommunedelplaner. Forslag fra Ole Henrik Hjartøy (H): Pkt.3 tillegg til tekst: resultat av evaluering vil kunne medføre stans i h.h.t til punkt 2. Nytt pkt. 4 Bystyret forutsetter at det avsettes midler på sperret fond for revegetering av området. Forslag fra Jan Kåre Moen (H) fikk 6 stemmer (5H, 1V) og falt. Ved alternativ votering ble forslag fra Sivertsen vedtatt mot 5 stemmer (H) som ble avgitt for innstillingens pkt. 1. (Resten av innstillingen og forslag fra Hjartøy falt dermed og ble ikke votert over). Forslag fra Cruickshank (V) fikk 3 stemmer (1V, 2R) og falt.

8 Vedtak Med hjemmel i plan- og bygningslovens 27-2 avviser Bodø bystyre Reguleringsplan for Tverlandet pukkverk datert med tilhørende reguleringsbestemmelser, sist revidert og resultatkart for støy datert PS 08/83 Søknad om arrangement av Norgesmesterskap i friidrett junior 2009 Forslag til innstilling Oppfølgingen av søknaden fra Bodø Friidrettsklubb med finansiering av utstyr og anleggstiltak for kr ,- utover budsjettet i Mørkvedlia friidrettsanlegg foreslås dekket av bundne investeringsfond fra prosjekt 9516 Tippemidler. Formannskapets behandling i møte den : Innstillingen ble enstemmig tiltrådt. Formannskapets innstilling Oppfølgingen av søknaden fra Bodø Friidrettsklubb med finansiering av utstyr og anleggstiltak for kr ,- utover budsjettet i Mørkvedlia friidrettsanlegg foreslås dekket av bundne investeringsfond fra prosjekt 9516 Tippemidler. Bystyrets behandling i møte den : Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak Oppfølgingen av søknaden fra Bodø Friidrettsklubb med finansiering av utstyr og anleggstiltak for kr ,- utover budsjettet i Mørkvedlia friidrettsanlegg foreslås dekket av bundne investeringsfond fra prosjekt 9516 Tippemidler. PS 08/84 Kjøp av gjennomgangsboliger Forslag til innstilling 1. Bodø kommune kjøper flere gjennomgangsboliger øremerket flyktninger, økonomisk og sosialt vanskeligstilte brukere for inntil 17,0 mill. kr. i Kjøpet finansieres ved låneopptak og tilskudd fra Husbanken. 3. For å oppnå akseptable husleier må kapitalkostnader (6%) for inntil 25 % av anskaffelsessummen betjenes over flyktningekontorets drift gjennom overføring til rammeområde 8. Kostnadene utgjør inntil kr.0,3 mill. pr. år og innarbeides i tertialrapport 01/2008.

9 4. Bystyret vil bli forelagt sak om eventuelt behov for kjøp av gjennomgangsboliger etter nye prognoser 1 gang pr. år. Formannskapets behandling i møte den : Forslag Terje Cruickshank (V) Tillegg pkt. 1: Boligene kjøpes spredt innen boligfeltet. Innstillingen ble enstemmig tiltrådt. Cruickshanks forslag ble trukket. Formannskapets innstilling 5. Bodø kommune kjøper flere gjennomgangsboliger øremerket flyktninger, økonomisk og sosialt vanskeligstilte brukere for inntil 17,0 mill. kr. i Kjøpet finansieres ved låneopptak og tilskudd fra Husbanken. 7. For å oppnå akseptable husleier må kapitalkostnader (6%) for inntil 25 % av anskaffelsessummen betjenes over flyktningekontorets drift gjennom overføring til rammeområde 8. Kostnadene utgjør inntil kr.0,3 mill. pr. år og innarbeides i tertialrapport 01/ Bystyret vil bli forelagt sak om eventuelt behov for kjøp av gjennomgangsboliger etter nye prognoser 1 gang pr. år. Bystyrets behandling i møte den : Forslag Forslag fra Kirsten Hasvoll (SV): Nytt pkt. 5 a) Det er ønskelig å få en kortere botid i gjennomgangsboligene. Dette er nødvendig for å få større gjennomstrømming og redusere behovet for slike spesielle boliger. b) Dialogforum bes drøfte problemstillingen og fremme forslag til tiltak som kan bidra til at innvandrere i større grad kan etablere seg i bolig på egen hånd. c) Oversendt forslag fra PS 01/08 kjøp av gjennomgangsboliger tas med i vurderingen. Forslag fra Terje Cruickshank (V): Alternativt forslag til innstilling: 1. Bodø kommune benytter seg ikke av forkjøpsretten i forbindelse med salg av eiendommer på Nedre Hunstad. Som innstillingens pkt Innstillingens pkt. 1 ble vedtatt ved alternativ votering mot forslag fra Cruickshank som fikk 1 stemme (V) og falt. Innstillingens pkt. 2,3,4 enstemmig vedtatt.

10 Forslag fra Hasvoll enstemmig vedtatt. Vedtak 9. Bodø kommune kjøper flere gjennomgangsboliger øremerket flyktninger, økonomisk og sosialt vanskeligstilte brukere for inntil 17,0 mill. kr. i Kjøpet finansieres ved låneopptak og tilskudd fra Husbanken. 11. For å oppnå akseptable husleier må kapitalkostnader (6%) for inntil 25 % av anskaffelsessummen betjenes over flyktningekontorets drift gjennom overføring til rammeområde 8. Kostnadene utgjør inntil kr.0,3 mill. pr. år og innarbeides i tertialrapport 01/ Bystyret vil bli forelagt sak om eventuelt behov for kjøp av gjennomgangsboliger etter nye prognoser 1 gang pr. år. 13. Det er ønskelig å få en kortere botid i gjennomgangsboligene. Dette er nødvendig for å få større gjennomstrømming og redusere behovet for slike spesielle boliger. Dialogforum bes drøfte problemstillingen og fremme forslag til tiltak som kan bidra til at innvandrere i større grad kan etablere seg i bolig på egen hånd. Oversendt forslag fra PS 01/08 kjøp av gjennomgangsboliger tas med i vurderingen. PS 08/85 Hunstad kirke - Oppfølging av bystyrets vedtak Forslag til innstilling Endelig avklaring om når kirkebygget på Hunstad skal realiseres, finansiering og framdrift tas opp og avklares som et ledd i arbeidet med budsjett og økonomiplan for perioden Formannskapets behandling i møte den : Forslag Tom Cato Karlsen (FRP) 1. Hunstad kirke skal realiseres. 2. Bevilgning innarbeides i budsjett og økonomiplan for perioden Ved alternativ votering mellom Karlsens forslag og innstillingen ble sistnevnte tiltrådt mot 4 stemmer (2FRP+1H+1V) Formannskapets innstilling Endelig avklaring om når kirkebygget på Hunstad skal realiseres, finansiering og framdrift tas opp og avklares som et ledd i arbeidet med budsjett og økonomiplan for perioden

11 Bystyrets behandling i møte den : Forslag Forslag fra Tom Cato Karlsen (FRP) 3. Hunstad kirke skal realiseres. 4. Bevilgning innarbeides i budsjett og økonomiplan for perioden Forslag fra Terje Cruickshank (V): Alternativt forslag til innstilling: 1. Istandsetting av lokalene i Hunstadsenteret skal skje uavhengig av realisering av et kirkebygg. 2. Hunstad kirke skal realiseres på egen tomt. 3. Ved etablering av kirkebygg i Innstranda bydel skal det samtidig foretas en deling av Bodin sokn, hvor Innstranden sogn etableres. 4. Det bevilges 26 millioner til istandsetting av lokalene i Hunstadsenteret og dette innarbeides i budsjett og økonomiplan for perioden Det bevilges inntil 16,5 millioner til bygging av kirke i Innstranda bydel og dette innarbeides i budsjett og økonomiplan for perioden Forslag fra Cruickshank fikk 1 stemme (V) og falt. Forslag fra Karlsen fikk 16 stemmer (10FRP, 5H, 1V) og falt. Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak Endelig avklaring om når kirkebygget på Hunstad skal realiseres, finansiering og framdrift tas opp og avklares som et ledd i arbeidet med budsjett og økonomiplan for perioden PS 08/86 Mulighet for stenging av Glasshuset - vurdering Forslag til vedtak Formannskapet vedtar at Glasshuset stenges fra kl. 01:00 til kl. 06:00 natt til torsdag, lørdag og søndag, samt dagen før andre helge- og høytidsdager. Formannskapets behandling i møte den : Forslag Fellesforslag fra FRP, H, KRF og SV: Bystyret vedtar at Glasshuset stenges for allmenn ferdsel deler av uka i deler av året. Detaljering av ordningen vurderes nærmere. Formannskapet vedtok å sende saken til bystyret. Fellesforslaget ble tiltrådt mot 4 stemmer (2AP+SP+V)

12 Formannskapets innstilling Bystyret vedtar at Glasshuset stenges for allmenn ferdsel deler av uka i deler av året. Detaljering av ordningen vurderes nærmere. Bystyrets behandling i møte den : Jonny Gulbrandsen (FRP) fratrådt pga. inhabilitet. Roger Hunstad (FRP) tiltrådt. Odd Emil Ingebrigtsen (H) reiste spørsmål om egen inhabilitet. Han ble erklært habil. Forslag Forslag fra Eirik Sivertsen (AP): 1. Glasshuset i Storgata skal holdes åpen for alminnelig ferdsel. 2. For å begrense vold, hærverk og annen kriminalitet i glasshuset til et minimum, oppfordres politiet og sameiet Glasshuset til å ta et initiativ overfor utesteder og andre næringsdrivende i glasshuset for samarbeid om mulige tiltak. Det vil være naturlig å også knytte til seg ulike frivillige organisasjoner i dette arbeidet, som for eksempel natteravnene, Røde kors og andre. 3. Helsesøstertjenesten og utekontakten bes om fortsatt å følge opp ungdom i og rundt glasshuset, og å vurdere nye tiltak og samarbeidspartnere. Forslag fra Bernt Aanonsen (KRF), Kirsten Hasvoll (SV), Ole Henrik Hjartøy (H), Tom Cato Karlsen (FRP): 1. Forsøksordning med delvis stenging av Glasshuset videreføres fra til Glasshuset stenges for allmenn ferdsel fra kl til kl natt til torsdag, lørdag og søndag, samt dagen før andre helge- og høytidsdager. Med allmenn ferdsel menes i denne sammenheng adgangsbegrensning, slik at ingen oppholder seg i Glasshuset uten å besøke virksomheter lokalisert i eller i tilknytning til Glasshuset. 3. Politiet bes om å iverksette tiltak i andre deler av sentrum for å forebygge vold. Tiltakene drøftes i politirådet som er et samarbeidsforum mellom politiet og Bodø kommune. 4. Gjennom oppvekstprosjektet og kommunens generelle arbeid med forebygging drøftes og foreslås nye tiltak som kan bidra til et bedre miljø i sentrum. 5. De 7 tiltakene som er omtalt i saken videreføres. Forslag fra Sivertsen ble vedtatt med 19 stemmer (14AP, 2SP, 2R, 1V) mot 17 stemmer (8FRP, 5H, 2SV, 2KRF) som ble avgitt for forslaget fra Aanonsen m.fl. Vedtak 1. Glasshuset i Storgata skal holdes åpen for alminnelig ferdsel. 2. For å begrense vold, hærverk og annen kriminalitet i glasshuset til et minimum, oppfordres politiet og sameiet Glasshuset til å ta et initiativ overfor utesteder og andre næringsdrivende i glasshuset for samarbeid om mulige tiltak. Det vil være naturlig å også knytte til seg ulike frivillige organisasjoner i dette arbeidet, som for eksempel natteravnene, Røde kors og andre.

13 3. Helsesøstertjenesten og utekontakten bes om fortsatt å følge opp ungdom i og rundt glasshuset, og å vurdere nye tiltak og samarbeidspartnere. PS 08/87 edemokrati i Bodø kommune Forslag til innstilling 1. Formannskapet blir pilotgruppe for utprøving av papirløse møter. Kostnadene ved dette dekkes innenfor vedtatt budsjettrammer. 2. Tidsplan og økonomi skissert i avsnittet Vurderinger legges til grunn for det videre arbeid. 3. Papirutgaver av saksdokumenter begrenses i størst mulig grad. Dersom eksterne parter ønsker papirutgaver tilsendt så faktureres dette etter selvkostprinsippet. Formannskapets behandling i møte den : Ole Henrik Hjartøy (H) la fram et notat fra Lars Røed Hansen (har permisjon fra bystyret) som ble vedtatt å oversende til det videre arbeidet. Innstillingen ble enstemmig tiltrådt. Formannskapets innstilling 4. Formannskapet blir pilotgruppe for utprøving av papirløse møter. Kostnadene ved dette dekkes innenfor vedtatt budsjettrammer. 5. Tidsplan og økonomi skissert i avsnittet Vurderinger legges til grunn for det videre arbeid. 6. Papirutgaver av saksdokumenter begrenses i størst mulig grad. Dersom eksterne parter ønsker papirutgaver tilsendt så faktureres dette etter selvkostprinsippet. Følgende notat oversendes administrasjonen til det videre arbeid: kommunens sider bør totalrenoveres være kompitabel med alle nettlesere Adresser og e-post på nett? bare 10 medlemmer med e-post? Står ikke parti på den siden Eks. Se politikk --> Adresser og til bystyrets medlemmer / varamedlemmer Vanskelig å lese hvilket parti de tilhører? Finner dette delvis under bystyrets medlemmer, men er den noe bedre? o Hvordan er varalisten? o Æ har for øvrig permisjon o Odd Willy Hansen fortsatt i bystyret? o Er da flere enn 10 personer med E-post? Alle medlemmene burde ha kort presentasjon på nettet (Trondheim kommune har gode), Ordfører, vara og gruppeledere spesielt. Burde være mulig å melde seg på nyhetsbrev hvor man får tilsendt/gjort oppmerksom på at nye sakspapirer har blitt offentliggjort (melde seg på enkelte komiteer)

14 Hvorfor er ikke ungdomsrådets innkallinger/referater på referatlisten, greit å ha de samlet. hvor er informasjon om innbyggerinsinativ? ( 39a. i kommuneloven) Flere tjenester bør på nett (f.eks via minside) Linkene til partiene bør gå til lokale sider Bør merkes at det også er et ansvar for partiene Byporten, når ble den oppdatert sist? En link til partiene er opperativ, selv om alle har (utdaterte) sider. Nettsidene må være kompatibel i alle nettlesere Vurdere videooverføring av komitè/formannskapsmøter (spesielt i omstridte/viktige saker) Kan være problematisk for PNM som reiser mye i kommunen Bystyrets behandling i møte den : Forslag Forslag fra Terje Cruickshandk (V): Tilleggsforslag til innstilling: 4. edemokrati skal ha som målsetting å bygge på åpne standarder. Innstillingen enstemmig vedtatt. Forslag fra Cruickshank (V) fikk 1 stemme og falt. Vedtak 7. Formannskapet blir pilotgruppe for utprøving av papirløse møter. Kostnadene ved dette dekkes innenfor vedtatt budsjettrammer. 8. Tidsplan og økonomi skissert i avsnittet Vurderinger legges til grunn for det videre arbeid. 9. Papirutgaver av saksdokumenter begrenses i størst mulig grad. Dersom eksterne parter ønsker papirutgaver tilsendt så faktureres dette etter selvkostprinsippet. Følgende notat oversendes administrasjonen til det videre arbeid: kommunens sider bør totalrenoveres være kompitabel med alle nettlesere Adresser og e-post på nett? bare 10 medlemmer med e-post? Står ikke parti på den siden Eks. Se politikk --> Adresser og til bystyrets medlemmer / varamedlemmer Vanskelig å lese hvilket parti de tilhører? Finner dette delvis under bystyrets medlemmer, men er den noe bedre? o Hvordan er varalisten? o Æ har for øvrig permisjon o Odd Willy Hansen fortsatt i bystyret? o Er da flere enn 10 personer med E-post?

15 Alle medlemmene burde ha kort presentasjon på nettet (Trondheim kommune har gode), Ordfører, vara og gruppeledere spesielt. Burde være mulig å melde seg på nyhetsbrev hvor man får tilsendt/gjort oppmerksom på at nye sakspapirer har blitt offentliggjort (melde seg på enkelte komiteer) Hvorfor er ikke ungdomsrådets innkallinger/referater på referatlisten, greit å ha de samlet. hvor er informasjon om innbyggerinsinativ? ( 39a. i kommuneloven) Flere tjenester bør på nett (f.eks via minside) Linkene til partiene bør gå til lokale sider Bør merkes at det også er et ansvar for partiene Byporten, når ble den oppdatert sist? En link til partiene er opperativ, selv om alle har (utdaterte) sider. Nettsidene må være kompatibel i alle nettlesere Vurdere videooverføring av komitè/formannskapsmøter (spesielt i omstridte/viktige saker) Kan være problematisk for PNM som reiser mye i kommunen PS 08/88 Bodø kulturhus KF. Tertialrapport 1/2008 Forslag til vedtak Bystyret tar tertialrapport 1/2008 for Bodø kulturhus KF til orientering Bystyrets behandling i møte den : Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak Bystyret tar tertialrapport 1/2008 for Bodø kulturhus KF til orientering PS 08/89 Bodø Spektrum KF. Tertialrapport 1/2008 Forslag til vedtak Tertialrapport 1/2008 for Bodø Spektrum KF tas til orientering Bystyrets behandling i møte den : Innstillingen enstemmig vedtatt.

16 Vedtak Tertialrapport 1/2008 for Bodø Spektrum KF tas til orientering PS 08/90 Bodø havn KF. Tertialrapport 1/2008 Forslag til vedtak/ Tertialrapport 1/2008 for Bodø havn KF tas til orientering Bystyrets behandling i møte den : Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak Tertialrapport 1/2008 for Bodø havn KF tas til orientering PS 08/91 Team Bodø KF. Tertialrapport 1/2008 med budsjettregulering Formannskapets behandling i møte den : Innstillingen ble enstemmig tiltrådt. Formannskapets innstilling 1. Bystyret tar Team Bodø KFs økonomirapport for 1. tertial 2008 til orientering. 2. Bystyret godkjenner foreslått budsjettregulering for Team Bodø KF, slik at ny budsjettramme blir 21,622 mill kr. Det kommunale tilskuddet på 5,286 mill kr står fast. 3. Bystyret ber om at foretaket sikres en forsvarlig likviditetsreserve som reflekterer virksomhetens omfang. Dette gjøres i form av at årlig kommunalt tilskudd utbetales i sin helhet ved årets begynnelse. Resttilskudd 2008 utbetales Foretakets søknad om driftskreditt hos Bodø kommune begrenset oppad til 2 mill kr avslås. Bystyrets behandling i møte den : Innstillingens pkt. 1, 2, og 4 ble enstemmig vedtatt. Innstillingens pkt. 3 mot 2 stemmer (R).

17 Vedtak 5. Bystyret tar Team Bodø KFs økonomirapport for 1. tertial 2008 til orientering. 6. Bystyret godkjenner foreslått budsjettregulering for Team Bodø KF, slik at ny budsjettramme blir 21,622 mill kr. Det kommunale tilskuddet på 5,286 mill kr står fast. 7. Bystyret ber om at foretaket sikres en forsvarlig likviditetsreserve som reflekterer virksomhetens omfang. Dette gjøres i form av at årlig kommunalt tilskudd utbetales i sin helhet ved årets begynnelse. Resttilskudd 2008 utbetales Foretakets søknad om driftskreditt hos Bodø kommune begrenset oppad til 2 mill kr avslås. PS 08/92 Tertialrapport 1/2008 med budsjettregulering 4. FORSLAG TIL INNSTILLING 1. Bodø bystyret tar tertialrapport 1/2008 til orientering 2. Det foreslås følgende budsjettreguleringer: Drift: Økt utgift/redusert inntekt Gjennopprettet stilling ved IKT kr ,- Erstatning og saksomkostninger kr ,- Byggningsvedlikehold kr ,- Økte forsikringer kommunale bygg kr ,- Vedlikehold veier kr ,- BKP, reguleringspremie 2007 kr ,- HMTS IKS, dekning av husleie kr ,- PS 08/42 Årsregnskap Bodø Spektrum KF kr ,- Redusert utgift/økt inntekt Bruk av disposisjonsfond kr ,- Vedlikeholdsfond boliger kr ,- Fond vei kr ,- Tilbakebetalt overskudd forsikringer fra Gjensidige kr ,- Investeringer Økt utgift/redusert inntekt

18 Prosjekt 9903 Flytting av arkiv kr ,- Diverse investering barnehager kr ,- Prosjekt 9241 Saltvern SFO kr ,- Prosjekt 9546 Tverlandet kunstgressbane kr ,- Prosjekt 9236 Brannsikring av bygg kr ,- Prosjekt 9628 Vann Kirkeveien kr ,- Prosjekt 9664 Avløp Kirkeveien, kr ,- Prosjekt Gjerdet mot Jerbaneveien kr ,- Prosjekt 9805 Nevelsfjordveien kr ,- Prosjekt 9680 Asfaltering kr ,- Prosjekt 9392 Bodin sykehjem, forsikrings oppgjør kr ,- Prosjekt 9927 Kulturkvartalet kr ,- Redusert utgift/økt inntekt Prosjekt 9962 IT systemer kr ,- Overført fra drift, barnehageprosjekt kr ,- Prosjekt Asphaugen barnehage kr ,- Prosjekt Jentoftsletta barnehage kr ,- Prosjekt Løpsmark skole kr ,- Prosjekt Ventilasjon Mørkvedmarka skole kr ,- Prosjekt Sentral driftskontroll kr ,- Prosjekt 9392 Bodin sykehjem, erstatningsoppgjør kr ,- Prosjekt 9624 Vannledning Ersvika kr ,- Prosjekt 9625 Skjerstad Utvik.-Breivik kr ,- Prosjekt 9626 Skjerstad,Vestvatn-Brekke kr ,- Prosjekt 9644 Avløp Hangåsvika kr ,-

19 Prosjekt 9658 Skjerstad avløpsledning kr ,- Prosjekt 9649 Bodøsjøen avløp kr ,- Bruk av fond vei kr ,- Bruk av kapitalfond kr ,- 3. Det innarbeides årseffekt av vedtatte tiltak i økonomiplan der hvor det er naturlig. Formannskapets behandling i møte den : Forslag Tom Cato Karlsen (FRP) Under økte utgifter/redusert inntekt drift fjernes Gjenopprettet stilling ved IKT på kr Under samme område tilføyes Underskuddsgaranti Mørkvedhallen med kr , samt Rusfritt treffsted med kr Bernt Aanonsen (KRF) Formannskapet ber administrasjonen se på hvilke tiltak som kan gjøres for at jordmortjenesten kan prioriteres slik at alle gravide får jordmortjeneste. Morten Melå (AP) Nytt kulepunkt under punkt 2 i innstillingen: Bodø kunstforening, tilskudd, økt utg. kr Dekkes inn ved bruk av disposisjonsfond. Innstillingen minus første kulepunkt i pkt. 2 ble enstemmig vtiltrådt. Ved alternativ votering mellom Karlsens forslag til første kulepunkt i pkt. 2 og innstillingen ble sistnevnte tiltrådt mot 2 stemmer (FRP) Aanonsens forslag ble enstemmig tiltrådt. Melås forslag ble tiltrådt mot 2 stemmer (FRP) Formannskapets innstilling 1. Bodø bystyret tar tertialrapport 1/2008 til orientering 2. Det foreslås følgende budsjettreguleringer: Drift: Økt utgift/redusert inntekt Gjenopprettet stilling ved IKT kr ,- Erstatning og saksomkostninger kr ,- Bygningsvedlikehold kr ,- Økte forsikringer kommunale bygg kr ,- Vedlikehold veier kr ,-

20 BKP, reguleringspremie 2007 kr ,- HMTS IKS, dekning av husleie kr ,- PS 08/42 Årsregnskap Bodø Spektrum KF kr ,- Redusert utgift/økt inntekt Bruk av disposisjonsfond kr ,- Vedlikeholdsfond boliger kr ,- Fond vei kr ,- Tilbakebetalt overskudd forsikringer fra Gjensidige kr ,- Investeringer Økt utgift/redusert inntekt Prosjekt 9903 Flytting av arkiv kr ,- Diverse investering barnehager kr ,- Prosjekt 9241 Saltvern SFO kr ,- Prosjekt 9546 Tverlandet kunstgressbane kr ,- Prosjekt 9236 Brannsikring av bygg kr ,- Prosjekt 9628 Vann Kirkeveien kr ,- Prosjekt 9664 Avløp Kirkeveien, kr ,- Prosjekt Gjerdet mot Jerbaneveien kr ,- Prosjekt 9805 Nevelsfjordveien kr ,- Prosjekt 9680 Asfaltering kr ,- Prosjekt 9392 Bodin sykehjem, forsikrings oppgjør kr ,- Prosjekt 9927 Kulturkvartalet kr ,- Redusert utgift/økt inntekt Prosjekt 9962 IT systemer kr ,- Overført fra drift, barnehageprosjekt kr ,- Prosjekt Asphaugen barnehage kr ,-

21 Prosjekt Jentoftsletta barnehage kr ,- Prosjekt Løpsmark skole kr ,- Prosjekt Ventilasjon Mørkvedmarka skole kr ,- Prosjekt Sentral driftskontroll kr ,- Prosjekt 9392 Bodin sykehjem, erstatningsoppgjør kr ,- Prosjekt 9624 Vannledning Ersvika kr ,- Prosjekt 9625 Skjerstad Utvik.-Breivik kr ,- Prosjekt 9626 Skjerstad,Vestvatn-Brekke kr ,- Prosjekt 9644 Avløp Hangåsvika kr ,- Prosjekt 9658 Skjerstad avløpsledning kr ,- Prosjekt 9649 Bodøsjøen avløp kr ,- Bruk av fond vei kr ,- Bruk av kapitalfond kr ,- 3. Det innarbeides årseffekt av vedtatte tiltak i økonomiplan der hvor det er naturlig. 4. Bodø kunstforening, tilskudd, økt utg. kr Dekkes inn ved bruk av disposisjonsfond. 5. Formannskapet ber administrasjonen se på hvilke tiltak som kan gjøres for at jordmortjenesten kan prioriteres slik at alle gravide får jordmortjeneste Bystyrets behandling i møte den : Forslag Forslag fra T om Cato Karlsen (FRP): 1. Jordmortjenesten tilføres kr for resten av 2008 for å opprettholde et faglig forsvarlig tilbud til gravide i Bodø, Norges beste oppvekstby. Tilleggsbevilgningen finansieres ved omdisponering av budsjetterte midler til tidligere Sinus. Videre finansiering av jordmortjenesten innarbeides i budsjett- og økonomiplan for kommende perioder. 2. Under økte utgifter/redusert inntekt drift fjernes Gjenopprettet stilling ved IKT på kr Under samme område tilføyes Underskuddsgaranti Mørkvedhallen med kr , samt Rusfritt treffsted med kr

22 Forslag fra Siri Vasshaug (AP): Nytt pkt. 6. Kjerringøy barnehage fullfinansieres. Investering på kroner 4,8 mill tas over økt låneopptak. Forslag fra Andreas Tymi Gabrielsen (R): Økt utgift * 1,5 jordmorstilling kr Redusert utgift * godtgjøringer og frikjøp kr Forslaget om 1,5 jordmorstilling skal finansieres gjennom kutt i godtgjøringer og frikjøp for politikere i Bodø bystyre (og komiteer og utvalg) gjennom ostehøvelprinsippet til det er fullfinansiert. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Forslag fra Karlsen pkt. 1 fikk 12 stemmer (10FRP, 2R) og falt. Forslag fra Karlsen pkt. 2 fikk 10 stemmer (10FRP) og falt. Forslag fra Gabrielsen fikk 2 stemmer (R) og falt. Forslag fra Vasshaug ble enstemmig vedtatt. Vedtak 1. Bodø bystyret tar tertialrapport 1/2008 til orientering 2. Det foreslås følgende budsjettreguleringer: Drift: Økt utgift/redusert inntekt Gjenopprettet stilling ved IKT kr ,- Erstatning og saksomkostninger kr ,- Bygningsvedlikehold kr ,- Økte forsikringer kommunale bygg kr ,- Vedlikehold veier kr ,- BKP, reguleringspremie 2007 kr ,- HMTS IKS, dekning av husleie kr ,- PS 08/42 Årsregnskap Bodø Spektrum KF kr ,- Redusert utgift/økt inntekt Bruk av disposisjonsfond kr ,- Vedlikeholdsfond boliger kr ,-

23 Fond vei kr ,- Tilbakebetalt overskudd forsikringer fra Gjensidige kr ,- Investeringer Økt utgift/redusert inntekt Prosjekt 9903 Flytting av arkiv kr ,- Diverse investering barnehager kr ,- Prosjekt 9241 Saltvern SFO kr ,- Prosjekt 9546 Tverlandet kunstgressbane kr ,- Prosjekt 9236 Brannsikring av bygg kr ,- Prosjekt 9628 Vann Kirkeveien kr ,- Prosjekt 9664 Avløp Kirkeveien, kr ,- Prosjekt Gjerdet mot Jerbaneveien kr ,- Prosjekt 9805 Nevelsfjordveien kr ,- Prosjekt 9680 Asfaltering kr ,- Prosjekt 9392 Bodin sykehjem, forsikrings oppgjør kr ,- Prosjekt 9927 Kulturkvartalet kr ,- Redusert utgift/økt inntekt Prosjekt 9962 IT systemer kr ,- Overført fra drift, barnehageprosjekt kr ,- Prosjekt Asphaugen barnehage kr ,- Prosjekt Jentoftsletta barnehage kr ,- Prosjekt Løpsmark skole kr ,- Prosjekt Ventilasjon Mørkvedmarka skole kr ,- Prosjekt Sentral driftskontroll kr ,- Prosjekt 9392 Bodin sykehjem, erstatningsoppgjør kr ,- Prosjekt 9624 Vannledning Ersvika kr ,-

24 Prosjekt 9625 Skjerstad Utvik.-Breivik kr ,- Prosjekt 9626 Skjerstad,Vestvatn-Brekke kr ,- Prosjekt 9644 Avløp Hangåsvika kr ,- Prosjekt 9658 Skjerstad avløpsledning kr ,- Prosjekt 9649 Bodøsjøen avløp kr ,- Bruk av fond vei kr ,- Bruk av kapitalfond kr ,- 3. Det innarbeides årseffekt av vedtatte tiltak i økonomiplan der hvor det er naturlig. 4. Bodø kunstforening, tilskudd, økt utg. kr Dekkes inn ved bruk av disposisjonsfond. 5. Formannskapet ber administrasjonen se på hvilke tiltak som kan gjøres for at jordmortjenesten kan prioriteres slik at alle gravide får jordmortjeneste 6. Kjerringøy barnehage fullfinansieres. Investering på kroner 4,8 mill tas over økt låneopptak. PS 08/93 Perspektivmedling Utfordringer og løsningsmuligheter. Forslag til innstilling 1. Bystyret tar perspektivmeldingen til orientering. 2. Kommunens beregnede negative økonomiske handlefrihet skal løses gjennom følgende handlingsplan: Handlingsplan A. Økte finansinntekter/utbytte B. Investeringsplan, nedjustert effekt drift C. Effektivisering ved bruk av IKT D. Redusert sykefravær/uførhet E. Øvrig effektivisering Sum økt handlefrihet For økonomiplanen 2009 legges følgende planrammer til grunn jfr handlingsplan: Driftsutgifter fordelt på avdeling.

25 Avdeling Oppr bud 08 ØP 2009 Alt 1 Effekt.*Sykefravær** Ny ramme 09 Alt 1 SA OK HS EI TA R Sum *) Ostehøvel etter brutto driftsutgifter (bud 08) **) Vektet etter hovedpost lønn (bud 08) Tabellen tar høyde for verdibevarende vedlikehold på 15 mill kr. Planramme for perioden forutsetter videreføring av fordelt effektiviseringsbehov. 4. Budsjettarbeidet skal gjennomføres etter følgende strategi: - Reduksjon av bemanningskostnader må skje. Dette kan omfatte variabel lønn/innleie, vakanser, endringsoppsigelser og omstilling, redusere funksjoner, utføre oppgaver med færre ansatte etc. Det forutsettes at endringene ikke skal føre til direkte oppsigelser, samt at endringer drøftes med ansattes organisasjoner. - Gjennomgå kritisk bemanningsnormer og fordelingsmodeller for blant annet skoler, sykehjem, hjemmetjeneste og barnehager. - Seniortiltak og tiltak for å redusere uførepensjonering vurderes ut fra kostnadsbesparelse. - Vurdere outsourcing av tjenester. - Vurdere leie i stedet for å eie. - Vurdere salg av aktiva (bygg og arealer). Salgsinntekter kan inngå som egenkapital og redusere låneopptak. - Vurdere betalingssatser for kommunale tjenester på eksisterende og nye områder. - Gjennomgå tiltak som gir økte inntekter og refusjoner. - Gjennomgå avtaleforhold med eksterne parter og vurdere endringer/oppsigelser. - Vurdere tilskudd til eksterne og mulige reduksjoner av dette. - Unngå å igangsette prosjekter med midlertidig finansiering dersom dette kan føre til varige driftskostnader. - Gjennomgå vedtatte investeringsplan med sikte på utsettelse av igangsetting. - Vurdere å ikke starte opp andre vedtatte tiltak som gir økte kostnader. Formannskapets behandling i møte den : Forslag Fellesforslag MorteMelå (AP), Bernt Aanonsen (KRF), Ingrid Lien (SP) og Kirsten Hasvoll (SV) Tillegg til innstillingen punkt 4: :følgende strykes i strekpunkt 2 bemanningsnormer og - strekpunkt 4 strykes. Nye strekpunkt: - Vurdere kjøp av tjenester som alternativ til egen produksjon - Prioritere tiltak som medfører redusert sykefravær. Vurdere nedleggelse av driftsenheter/tiltak. Tom Cato Karlsen (FRP) Egenandeler på omsorg skal ikke økes mer enn den årlige pris- og lønnsveksten.

26 Innstillingens pkt. 1, 2 og 3 ble enstemmig tiltrådt. Innstillingens pkt 4 minus kulepunkt 2 og 4 ble enstemmig tiltrådt. Ved alternativ votering mellom innstillingens pkt. 4 kulepunkt 2 og Fellesforslagets første del ble sistnevnte tiltrådt mot 2 stemmer (1H+1V) Innstillingens pkt. 4, kulepunkt 4 ble strøket mot 4 stemmer (2FRP+1H+1V) Fellesforslagets forslag til nye strekpunkt5 og 6 ble ble enstemmig tiltrådt. Fellesforslagets forslag til nytt strekpunkt 7 ble tiltrådt mot 2 stemmer (FRP) Karlsens forslag ble ved en forglemmelse ikke stemt over. Formannskapets innstilling 1. Bystyret tar perspektivmeldingen til orientering. 2. Kommunens beregnede negative økonomiske handlefrihet skal løses gjennom følgende handlingsplan: Handlingsplan A. Økte finansinntekter/utbytte B. Investeringsplan, nedjustert effekt drift C. Effektivisering ved bruk av IKT D. Redusert sykefravær/uførhet E. Øvrig effektivisering Sum økt handlefrihet For økonomiplanen 2009 legges følgende planrammer til grunn jfr handlingsplan: Driftsutgifter fordelt på avdeling. Avdeling Oppr bud 08 ØP 2009 Alt 1 Effekt.*Sykefravær** Ny ramme 09 Alt 1 SA OK HS EI TA R Sum *) Ostehøvel etter brutto driftsutgifter (bud 08) **) Vektet etter hovedpost lønn (bud 08) Tabellen tar høyde for verdibevarende vedlikehold på 15 mill kr. Planramme for perioden forutsetter videreføring av fordelt effektiviseringsbehov. 4. Budsjettarbeidet skal gjennomføres etter følgende strategi: - Reduksjon av bemanningskostnader må skje. Dette kan omfatte variabel lønn/innleie, vakanser, endringsoppsigelser og omstilling, redusere funksjoner, utføre oppgaver med færre ansatte etc. Det forutsettes at endringene ikke skal føre til direkte oppsigelser, samt at endringer drøftes med ansattes organisasjoner.

27 - Gjennomgå kritisk og fordelingsmodeller for blant annet skoler, sykehjem, hjemmetjeneste og barnehager. - Seniortiltak og tiltak for å redusere uførepensjonering vurderes ut fra kostnadsbesparelse. - Vurdere leie i stedet for å eie. - Vurdere salg av aktiva (bygg og arealer). Salgsinntekter kan inngå som egenkapital og redusere låneopptak. - Vurdere betalingssatser for kommunale tjenester på eksisterende og nye områder. - Gjennomgå tiltak som gir økte inntekter og refusjoner. - Gjennomgå avtaleforhold med eksterne parter og vurdere endringer/oppsigelser. - Vurdere tilskudd til eksterne og mulige reduksjoner av dette. - Unngå å igangsette prosjekter med midlertidig finansiering dersom dette kan føre til varige driftskostnader. - Gjennomgå vedtatte investeringsplan med sikte på utsettelse av igangsetting. - Vurdere å ikke starte opp andre vedtatte tiltak som gir økte kostnader. - Vurdere kjøp av tjenester som alternativ til egen produksjon. - Prioritere tiltak som medfører redusert sykefravær- - Vurdere nedleggelse av driftsenheter/tiltak. Bystyrets behandling i møte den : Forslag Forslag fra Ole Henrik Hjartøy (H): Budsjettarbeidet skal gjennomføres etter følgende strategi: - vurdere outsourcing av tjenester. - Vurdere salg og aktiva (bygg og arealer). Salgsinntekter kan inngå som egenkapital og redusere låneopptak. Forslag fra Tom Cato Karlsen (FRP): Egenandeler på omsorg skal ikke økes mer enn den årlige pris- og lønnsveksten. Formannskapets innstilling ble vedtatt mot 3 stemmer (2R, 1V). Formannskapets innstilling ble vedtatt mot 16 stemmer (10FRP, 5H, 1V) som ble avgitt for forslag fra Hjartøy. Forslag fra Karlsen fikk 18 stemmer (10FRP, 5H, 1V, 2R) og falt. Vedtak 1. Bystyret tar perspektivmeldingen til orientering. 2. Kommunens beregnede negative økonomiske handlefrihet skal løses gjennom følgende handlingsplan:

28 Handlingsplan A. Økte finansinntekter/utbytte B. Investeringsplan, nedjustert effekt drift C. Effektivisering ved bruk av IKT D. Redusert sykefravær/uførhet E. Øvrig effektivisering Sum økt handlefrihet For økonomiplanen 2009 legges følgende planrammer til grunn jfr handlingsplan: Driftsutgifter fordelt på avdeling. Avdeling Oppr bud 08 ØP 2009 Alt 1 Effekt.*Sykefravær** Ny ramme 09 Alt 1 SA OK HS EI TA R Sum *) Ostehøvel etter brutto driftsutgifter (bud 08) **) Vektet etter hovedpost lønn (bud 08) Tabellen tar høyde for verdibevarende vedlikehold på 15 mill kr. Planramme for perioden forutsetter videreføring av fordelt effektiviseringsbehov. 4. Budsjettarbeidet skal gjennomføres etter følgende strategi: - Reduksjon av bemanningskostnader må skje. Dette kan omfatte variabel lønn/innleie, vakanser, endringsoppsigelser og omstilling, redusere funksjoner, utføre oppgaver med færre ansatte etc. Det forutsettes at endringene ikke skal føre til direkte oppsigelser, samt at endringer drøftes med ansattes organisasjoner. - Gjennomgå kritisk og fordelingsmodeller for blant annet skoler, sykehjem, hjemmetjeneste og barnehager. - Seniortiltak og tiltak for å redusere uførepensjonering vurderes ut fra kostnadsbesparelse. - Vurdere leie i stedet for å eie. - Vurdere salg av aktiva (bygg og arealer). Salgsinntekter kan inngå som egenkapital og redusere låneopptak. - Vurdere betalingssatser for kommunale tjenester på eksisterende og nye områder. - Gjennomgå tiltak som gir økte inntekter og refusjoner. - Gjennomgå avtaleforhold med eksterne parter og vurdere endringer/oppsigelser. - Vurdere tilskudd til eksterne og mulige reduksjoner av dette. - Unngå å igangsette prosjekter med midlertidig finansiering dersom dette kan føre til varige driftskostnader. - Gjennomgå vedtatte investeringsplan med sikte på utsettelse av igangsetting. - Vurdere å ikke starte opp andre vedtatte tiltak som gir økte kostnader. - Vurdere kjøp av tjenester som alternativ til egen produksjon. - Prioritere tiltak som medfører redusert sykefravær- - Vurdere nedleggelse av driftsenheter/tiltak.

29 PS 08/94 Prosjekt " tettere individuell oppfølging" (TIO) Forslag til innstilling 1. Prosjekt tettere individuell oppfølging avsluttes Bortfall av inntekter på kr ,- i 2008 søkes dekt inn over sosialhjelpsbudsjettet. Komite for helse og sosials behandling i møte den : Forslag Kjell Lutnes (FrP) fremmet slikt forslag: 1. Prosjekt Tettere individuell oppfølging TIO avsluttes som planlagt Avsluttende evaluering høsten 2008 legges fram for politisk behandling og eventuell oppfølging. Svein Olsen (R) fremmet slikt tillegg til Lutnes sitt forslag pkt 2: Brukerperspektivet må være sentralt i evalueringa. Innstillingen pkt 1 falt mot Lutnes sitt forslag pkt 1 og 2 som ble enstemmig tiltrådt. Olsens tilleggsforslag ble enstemmig tiltrådt. Innstillingens pkt 2 ble enstemmig tiltrådt som nytt pkt 3. Innstilling 1. Prosjekt Tettere individuell oppfølging TIO avsluttes som planlagt Avsluttende evaluering høsten 2008 legges fram for politisk behandling og eventuell oppfølging. Brukerperspektivet må være sentralt i evalueringa. 3. Bortfall av inntekter på kr ,- i 2008 søkes dekt inn over sosialhjelpsbudsjettet. Bystyrets behandling i møte den : Innstillingen enstemmig vedtatt.