Oslo kommune. Møteinnkalling 1/09. Møte: Eldrerådet Møtested: Akersbakken 27 Møtetid: tirsdag 17. februar 2009 kl Sekretariat:

Transkript

1 Oslo kommune Møteinnkalling 1/09 Møte: Eldrerådet Møtested: Akersbakken 27 Møtetid: tirsdag 17. februar 2009 kl Sekretariat: SAKSKART Åpen halvtime Godkjenning av innkalling og sakskart Informasjon Eventuelt Saker til behandling Sak 1/09 Protokoll ER-møte desember 2008 Sak 2/09 Avisbånd som avfall og som potensiell ulykkesrisiko Sak 3/09 Brukerundersøkelse ved hjemmebaserte tjenester i september resultater Sak 4/09 Etablering av intermediære enheter i samarbeid mellom Lovisenberg diakonale sykehus og bydelene Sagene, Grünerløkka, Gamle Oslo og St. Hanshaugen Sak 5/09 Senioruniversitet - tilbud på bydelens eldresentre Sak 6/09 Årsberetning 2008 for Bydel St. Hanshaugen Sak 7/09 Statusrapportering strategisk plan 3. tertial 2008 Sak 8/09 Sykehjemsplasser i 2009 Sak 9/09 Oppdatering av reglement for arbeidsutvalget, brukerråd, tilsynsutvalg, lokal klagenemd og saksforberedende komiteer Sak 10/09 Utarbeidelse av lokal miljø- og klimahandlingsplan for Bydel St. Hanshaugen - prosess Sak 11/09 Oppdatering av budsjettvedtaket for 2009 leder sekretær

2 Sak 1/09 Protokoll ER-møte desember 2008 Arkivsak: Arkivkode: 0 Saksbehandler: Kristin Kaus Saksgang Møtedato Saknr Eldrerådet /09 PROTOKOLL ER-MØTE DESEMBER 2008 Protokoll 10/08 Møte: Eldrerådet Møtested: Akersbakken 27 Møtetid: tirsdag 09. desember 2008 kl Sekretariat: Møteleder: Tilstede: Ivar Børsheim Ulla Askeland Hallgerd Olesen Ragna Opheim Håkon Sandøy (A) Forfall: Som vara møtte: Jan Helge Nordby Berit Vågeby Ingrid-Beate Gjersøe I tillegg møtte: Møtesekretær: Sven Bue Berger Åpen halvtime Godkjenning av innkalling og sakskart: Godkjent Eventuelt: Diverse informasjon gitt av Eldrerådets leder

3 3 Sak 65 /08 Protokoll ER-møte november 2008 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Godkjent Votering: Enstemmig Vedtak: Godkjent Sak 66 /08 Møteplan 2009 Bydelsdirektørens forslag til vedtak UTVALG MØTE INNLEVERINGSFRIST BYDELSUTVALGET Tirsdag kl Tirsdag (BU) 24. februar 03. februar 31. mars 10. mars 28. april 31. mars 26. mai 05. mai 16. juni 26. mai 25. august 04. august 29. september 08. september 27. oktober 06. oktober 24. november 03. november 15. desember 24. november ELDRERÅDET Tirsdag kl Tirsdag (ER) 17. februar 03. februar 24. mars 10. mars 21. april 31. mars 19. mai 05. mai 09. juni 26. mai 18. august 04. august 22. september 08. september 20. oktober 06. oktober 17. november 03. november 08. desember 24. november Behandling: Votering: Enstemmig Vedtak: UTVALG MØTE INNLEVERINGSFRIST 3

4 4 BYDELSUTVALGET Tirsdag kl Tirsdag (BU) 24. februar 03. februar 31. mars 10. mars 28. april 31. mars 26. mai 05. mai 16. juni 26. mai 25. august 04. august 29. september 08. september 27. oktober 06. oktober 24. november 03. november 15. desember 24. november ELDRERÅDET Tirsdag kl Tirsdag (ER) 17. februar 03. februar 24. mars 10. mars 21. april 31. mars 19. mai 05. mai 09. juni 26. mai 18. august 04. august 22. september 08. september 20. oktober 06. oktober 17. november 03. november 08. desember 24. november Sak 67 /08 Bydelsdirektørens forslag til budsjett 2009 Bydelsdirektørens forslag til vedtak BYDELSDIREKTØRENS FORSLAG TIL BUDSJETT 2009 KAP. 004 BYDEL ST. HANSHAUGEN. Bydelsdirektøren anbefaler bydelsutvalget å fatte følgende vedtak. 1.1 Aktivitetstilpasning I forhold til byrådets budsjettforslag for 2009, står bydelen overfor følgende tilpasningsbehov: BESKRIVELSE AV RAMMEENDRING FO1 FO2A FO2B FO3 FO4 Totalt 1 Dok Korrigering budsjett Dok korrigert Rammeendring 08 til Lønns- og priskompensasjon (sak 1) Tilleggsinnstillingen Budsjettramme Overføring mellom funk.områder Budsjettforslag

5 5 1.2 Budsjettfordeling Budsjettet for 2009 skal vedtas pr. funksjonsområde og spesifiseres pr. KOSTRA-funksjon. Med forbehold om endringer ved bystyrets behandling av budsjettet 2009, fordeles byrådets forslag til netto budsjettramme på kap. 004 Bydel St. Hanshaugen slik på respektive tjenesteområder/funksjonsområder: 5

6 6 Funksjon Navn Forslag til budsjett Politisk styring og kontrollorganer Administrasjon Forvaltingsutgifter i eiendomsforvaltningen Administrasjonslokaler Diverse fellesutgifter Interne serviceenheter Forebyggende arbeid - helse og sosial Diagnose, behandling og rehabilitering Råd, veiledning og sosialt forebyggende arbeid Tilbud til personer med rusproblemer Kommunalt disponerte boliger Kommunale sysselsettingstiltak Introduksjonsordningen Kvalifiseringsordningen Bistand til etablering og opprettholdelse av egen bolig Tjenester utenfor ordinært kommunalt ansvarsområde Plansaksbehandling Kommunal næringsvirksomhet Rekreasjon i tettsted Andre kulturaktiviteter Funksjonsområde 1: Helse, sosial og nærmiljø Førskole Styrket tilbud til førskolebarn Førskolelokaler og skyss Funksjonsområde 2A: Barnehager Skolefritidstilbud Skolelokaler og skyss Aktivitetstilbud for barn og unge Forebygging - skole- og helsestasjonstjeneste Barneverntjeneste Barneverntiltak i familien Barneverntiltak utenfor familien Funksjonsområde 2: Oppvekst Aktivisering eldre og funksjonshemmede Pleie, omsorg, hjelp i institusjon Pleie, omsorg, hjelp til hjemmeboende Transport ( ordninger ) for funksjonshemmede 5516 Funksjonsområde 3: Pleie og omsorg Økonomisk sosialhjelp Funksjonsområde 4: Økonomisk sosialhjelp Totalt bydelen Det foretas følgende nedleggelser Geitemyrsveien barnepark avvikles fra Det foretas følgende endringer i stillinger og aktivitet Administrasjonsavdelingen Stillinger som inndras: 1 seksjonsleder 100% Regnskapsseksjonen Oppvekst- og nærmiljøavdelingen 6

7 7 Stillinger som opprettes: 1 sekretær 30%, St. Hanshaugen helsestasjon, resepsjon familiesenter 1 helsesøster 20%, St. Hanshaugen helsestasjon, smittevern 2 fagpedagoger 200%, Pedagogisk fagsenter, tiltak ihht opplæringsloven 3 fagpedagoger 230% (midlertidige), Pedagogisk fagsenter, tiltak ihht bhg.loven 1 konsulent 100% (midlertidig), Barnehageseksjonen Stillinger som inndras: 1 barneparkleder 60%, fra , Geitemyrsveien barnepark 1 barneparkleder 60%, fra , Geitemyrsveien barnepark Velferds- og helseavdelingen Stillinger som opprettes: Det opprettes ingen nye stillinger i 2009 Stillinger som inndras: 1 konsulent 100%, Velferd og helseavdelingen 2 hjemmehjelpere 150% midlertidige fra , Seksjon for hjemmebaserte tjenester 2 hjemmehjelpere 200% fra , Seksjon for hjemmebaserte tjenester 1 sosialkonsulent 100% fra , Forvaltningsseksjonen 1 konsulent 100% midlertidig fra , Sosial- og Kvalifiseringsseksjonen 1.5 Satser for redusert plass i barnehager Bystyret vedtar betalingssatser for barnehagene i Bydelsutvalget vedtar satser for delte plasser. Som prinsipp, og i tråd med tidligere praksis, settes satsene lik prosentandelen av det brukerne ville betalt for heldagsplass. Dette gir følgende satser fra 1. januar dager pr. uke 80% tilbud Inntekt til og med Inntekt mellom Inntekt fra og med kr barn barn (30%) barn og øvrige (50%) dager pr. uke 60% tilbud Inntekt til og med Inntekt mellom Inntekt fra og med kr barn barn (30%) barn og øvrige (50%) dager pr. uke 50% tilbud Inntekt til og med Inntekt mellom Inntekt fra og med kr barn barn (30%) barn og øvrige (50%)

8 8 1.6 Barneparker Sats for barnepark opprettholdes på nåværende nivå med kr 1 500,- pr. måned. 1.7 Egenbetaling for trygghetsalarm Bydelen følger byrådets forslag om kr 185,- i egenandel på trygghetsalarm. 1.8 Framføring av mer-/mindreforbruk Bydelen forventer et mindreforbruk fra 2008 som vil tilføres bydelen etter avlagt regnskap i juni 2009 og er foreløpig ikke en del av bydelens ramme. Disponering av mindreforbruket behandles av bydelsutvalget i juni. 1.9 Delegering av fullmakter til bydelsdirektøren Bydelsdirektøren gis fullmakt til å foreta endringer i budsjettet m.v. innenfor de rammer for videredelegering som går fram av økonomireglementets punkt 4 Budsjettfullmakter delegert til bydelsutvalgene, underpunkt 4.3 Rammer for videredelegering Fremlegging av budsjettjusteringssaker Det framlegges budsjettjusteringssaker ved behov, dog minst to saker i løpet av Behandling: Tilleggsforslag fra Eldrerådet: Eldrerådet er glad for at flertallet i bydelsutvalget setter av ,- kroner ekstra til Vestre Aker eldresenter som dermed er sikret drift i Votering: Bydelsdirektøren forslag enstemmig vedtatt Tilleggsforslag fra Eldrerådet enstemmig vedtatt Vedtak: Eldrerådet anbefaler bydelsutvalget å fatte følgende vedtak. 1.1 Aktivitetstilpasning I forhold til byrådets budsjettforslag for 2009, står bydelen overfor følgende tilpasningsbehov: 8

9 9 BESKRIVELSE AV RAMMEENDRING FO1 FO2A FO2B FO3 FO4 Totalt 1 Dok Korrigering budsjett Dok korrigert Rammeendring 08 til Lønns- og priskompensasjon (sak 1) Tilleggsinnstillingen Budsjettramme Overføring mellom funk.områder Budsjettforslag Budsjettfordeling Budsjettet for 2009 skal vedtas pr. funksjonsområde og spesifiseres pr. KOSTRA-funksjon. 9

10 10 Med forbehold om endringer ved bystyrets behandling av budsjettet 2009, fordeles byrådets forslag til netto budsjettramme på kap. 004 Bydel St. Hanshaugen slik på respektive tjenesteområder/funksjonsområder: Funksjon Navn Forslag til budsjett Politisk styring og kontrollorganer Administrasjon Forvaltingsutgifter i eiendomsforvaltningen Administrasjonslokaler Diverse fellesutgifter Interne serviceenheter Forebyggende arbeid - helse og sosial Diagnose, behandling og rehabilitering Råd, veiledning og sosialt forebyggende arbeid Tilbud til personer med rusproblemer Kommunalt disponerte boliger Kommunale sysselsettingstiltak Introduksjonsordningen Kvalifiseringsordningen Bistand til etablering og opprettholdelse av egen bolig Tjenester utenfor ordinært kommunalt ansvarsområde Plansaksbehandling Kommunal næringsvirksomhet Rekreasjon i tettsted Andre kulturaktiviteter Funksjonsområde 1: Helse, sosial og nærmiljø Førskole Styrket tilbud til førskolebarn Førskolelokaler og skyss Funksjonsområde 2A: Barnehager Skolefritidstilbud Skolelokaler og skyss Aktivitetstilbud for barn og unge Forebygging - skole- og helsestasjonstjeneste Barneverntjeneste Barneverntiltak i familien Barneverntiltak utenfor familien Funksjonsområde 2: Oppvekst Aktivisering eldre og funksjonshemmede Pleie, omsorg, hjelp i institusjon Pleie, omsorg, hjelp til hjemmeboende Transport ( ordninger ) for funksjonshemmede 5516 Funksjonsområde 3: Pleie og omsorg Økonomisk sosialhjelp Funksjonsområde 4: Økonomisk sosialhjelp Totalt bydelen Det foretas følgende nedleggelser Geitemyrsveien barnepark avvikles fra Det foretas følgende endringer i stillinger og aktivitet Administrasjonsavdelingen 10

11 11 Stillinger som inndras: 1 seksjonsleder 100% Regnskapsseksjonen Oppvekst- og nærmiljøavdelingen Stillinger som opprettes: 1 sekretær 30%, St. Hanshaugen helsestasjon, resepsjon familiesenter 1 helsesøster 20%, St. Hanshaugen helsestasjon, smittevern 2 fagpedagoger 200%, Pedagogisk fagsenter, tiltak ihht opplæringsloven 3 fagpedagoger 230% (midlertidige), Pedagogisk fagsenter, tiltak ihht bhg.loven 1 konsulent 100% (midlertidig), Barnehageseksjonen Stillinger som inndras: 1 barneparkleder 60%, fra , Geitemyrsveien barnepark 1 barneparkleder 60%, fra , Geitemyrsveien barnepark Velferds- og helseavdelingen Stillinger som opprettes: Det opprettes ingen nye stillinger i 2009 Stillinger som inndras: 1 konsulent 100%, Velferd og helseavdelingen 2 hjemmehjelpere 150% midlertidige fra , Seksjon for hjemmebaserte tjenester 2 hjemmehjelpere 200% fra , Seksjon for hjemmebaserte tjenester 1 sosialkonsulent 100% fra , Forvaltningsseksjonen 1 konsulent 100% midlertidig fra , Sosial- og Kvalifiseringsseksjonen 1.5 Satser for redusert plass i barnehager Bystyret vedtar betalingssatser for barnehagene i Bydelsutvalget vedtar satser for delte plasser. Som prinsipp, og i tråd med tidligere praksis, settes satsene lik prosentandelen av det brukerne ville betalt for heldagsplass. Dette gir følgende satser fra 1. januar dager pr. uke 80% tilbud Inntekt til og med Inntekt mellom Inntekt fra og med kr barn barn (30%) barn og øvrige (50%) dager pr. uke 60% tilbud Inntekt til og med Inntekt mellom Inntekt fra og med kr barn barn (30%) barn og øvrige (50%) dager pr. uke 50% tilbud 11

12 12 Inntekt til og med Inntekt mellom Inntekt fra og med kr barn barn (30%) barn og øvrige (50%) Barneparker Sats for barnepark opprettholdes på nåværende nivå med kr 1 500,- pr. måned. 1.7 Egenbetaling for trygghetsalarm Bydelen følger byrådets forslag om kr 185,- i egenandel på trygghetsalarm. 1.8 Framføring av mer-/mindreforbruk Bydelen forventer et mindreforbruk fra 2008 som vil tilføres bydelen etter avlagt regnskap i juni 2009 og er foreløpig ikke en del av bydelens ramme. Disponering av mindreforbruket behandles av bydelsutvalget i juni. 1.9 Delegering av fullmakter til bydelsdirektøren Bydelsdirektøren gis fullmakt til å foreta endringer i budsjettet m.v. innenfor de rammer for videredelegering som går fram av økonomireglementets punkt 4 Budsjettfullmakter delegert til bydelsutvalgene, underpunkt 4.3 Rammer for videredelegering Fremlegging av budsjettjusteringssaker Det framlegges budsjettjusteringssaker ved behov, dog minst to saker i løpet av Eldrerådet er glad for at flertallet i bydelsutvalget setter av ,- kroner ekstra til Vestre Aker eldresenter som dermed er sikret drift i Bydelsdirektørens forslag til vedtak Godkjent 12

13 13 Sak 2/09 Avisbånd som avfall og som potensiell ulykkesrisiko Arkivsak: Arkivkode: 561 Saksbehandler: Claus Fischer Saksgang Møtedato Saknr Råd for funksjonshemmede Eldrerådet /09 Bydelsutvalget /09 AVISBÅND SOM AVFALL OG SOM POTENSIELL ULYKKESRISIKO Saksframstilling Eldrerådet i Bydel St. Hanshaugen tok i august 2007 opp saken med avisbånd som blir liggende på fortauet og kan utgjøre en potensiell snublefelle når de blir limt til dette med is. Samme måned skrev Seniorforvaltningen et brev til Aftenposten med henvisning til at leder for eldrerådet før dét hadde tatt opp saken med nevnte avis og i tillegg hadde skrevet om problemet i Lokalavisen St. Hanshaugen uten at det hadde hjulpet. I begynnelsen av september svarte Aftenposten Seniorforvaltningen med at problemet er tatt opp med vårt regionkontor på Sinsen, og distribusjonssjef Helge Kronborg vil sammen med sine medarbeidere følge opp berørte avisbud og sørge for at samtlige hentesteder i bydelen blir ryddet, og at gjeldende rutiner blir fulgt (vedlagt instruks for avisbudenes oppgaver på hentestedet ). I 2008 har saken blitt tatt opp på nytt av særlig én bydelsborger som har møtt opp hos LA21- gruppa og to ganger i bydelsutvalget for å si fra om disse snubletrådene. Bydelsadministrasjonen har utfra dette sendt et nytt brev til Aftenposten ( , vedlagt) for å be dem ta tak i saken snarest mulig Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar saken til orientering og ber om å bli underrettet om den videre saksgang. Tone Frønes bydelsdirektør Vedlegg: - Brev fra bydelen til Aftenposten av med tittel: Avisbånd som avfall og som potensiell snublefelle og ulykkesrisiko- Melding og innspill fra Bydel St. Hanshaugen. - Brev fra Seniorforvaltningen til Aftenposten av tilbakemelding av Oppslag i Østlandssendingen Illustrasjonsfoto. 13

14 14 Sak 3/09 Brukerundersøkelse ved hjemmebaserte tjenester i september resultater Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Pia Skobba Saksgang Møtedato Saknr Råd for funksjonshemmede Helse- og sosialkomiteen /09 Eldrerådet /09 Bydelsutvalget /09 BRUKERUNDERSØKELSE VED HJEMMEBASERTE TJENESTER I SEPTEMBER RESULTATER Saksframstilling: Bakgrunn og gjennomføring Brukerundersøkelser er ett av 3 elementer som inngår i Oslo kommunes kvalitetsmålingssystem for hjemmebaserte tjenester. I undersøkelsen får brukerne av hjemmebaserte tjenester anledning til å gi uttrykk for hvor fornøyde de er med 36 forskjellige forhold rundt tjenesten. Undersøkelsene gjennomføres årlig, og ble for 2008 gjennomført i september. Resultatene forelå i midten av desember. Svarprosenten for kommunen totalt var på 32% og for Bydel St. Hanshaugen 30%. På en poengskala fra 0 til 100 der 100 er best, oppnådde bydelen hele 83 poeng på spørsmålet alt i alt, i hvor stor grad er du fornøyd med tjenesten. Det var en markert og gledelig framgang fra 77 poeng i Av de 15 bydelene i Oslo, var resultatet nest best, kun Grünerløkka var bedre med 85 poeng. Ser vi nærmere på noen av enkeltspørsmålene, kommer bydelen svært godt ut på flere av dem. Nevnes kan eksempelvis spørsmålene hjelp til personlig hygiene og hjelp til tilrettelegging av måltider der vi oppnådde henholdsvis 84 og 79 poeng. Det var best i byen og bydelen oppnådde samme posisjon på spørsmålene mulighetene til å få hjelp utover det som er avtalt og antall timer hjelp Selv om resultatene for bydelen på mange områder var svært oppløftende, viser undersøkelsen at det er behov for forbedringstiltak på andre områder. De største utfordringene ligger på områdene brukermedvirkning og informasjon. Når det gjelder praktisk bistand (hjemmehjelp), har brukerne valget mellom å motta denne fra kommunen eller privat leverandør. De siste årene har brukerne i bydelen vært litt mer fornøyd med private leverandører. I 2008 var imidlertid brukerne like godt fornøyd med kommunen. På spørsmålet alt i alt, i hvor stor grad er du fornøyd med tjenesten, var resultatet for begge leverandører 81 poeng. Bryter vi det ned på noen hovedområder, var brukerne mest fornøyd med 14

15 15 kommunen på resultat for brukeren og trygghet og respektfull behandling mens private leverandører var best på tilgjengelighet Hjemmebaserte tjenester i bydelen er tilfreds med at resultatene jevnt over viser fremgang fra tidligere år, og er inspirert og motivert til å gjøre forbedringer på de områdene som brukerne ikke er fornøyde. Resultatene ble presentert i bydelsavisa og på bydelens nettsider i desember 2008, og det ble arrangert et presentasjon- og dialogmøte for brukere som ble holdt ved St. Hanshaugen eldresenter i januar i år. Det vil bli gjennomført ny brukerundersøkelse ved hjemmebaserte tjenester til høsten. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar brukerundersøkelsen ved hjemmebaserte tjenester i september 2008 resultater, til orientering. Tone Frønes Bydelsdirektør 15

16 16 Sak 4/09 Etablering av intermediære enheter i samarbeid mellom Lovisenberg diakonale sykehus og bydelene Sagene, Grünerløkka, Gamle Oslo og St. Hanshaugen Arkivsak: Arkivkode: 23 Saksbehandler: Hilde Lund Saksgang Møtedato Saknr Råd for funksjonshemmede /09 Eldrerådet /09 Helse- og sosialkomiteen /09 Bydelsutvalget /09 ETABLERING AV INTERMEDIÆRE ENHETER I SAMARBEID MELLOM LOVISENBERG DIAKONALE SYKEHUS OG BYDELENE SAGENE, GRÜNERLØKKA, GAMLE OSLO OG ST. HANSHAUGEN Tidligere sak: BU sak 184/08 Saksframstilling: Det er et overordnet mål både for spesialisthelsetjenesten og kommunehelsetjenesten å utvikle gode samarbeidsformer som både kan gi god kvalitet og være kostnadsbesparende. Begge forvaltningsnivåer, sykehus og bydelene, er derfor aktive i søken på gode samarbeidsformer. Oslo kommune ønsker å utprøve nye organisasjonsformer som et ledd i kvalitetsheving innen eldreomsorgen fremfor ensidig å satse på utbygging av ordinære sykehjemsplasser. Det er et mål at flest mulig kan bo i eget hjem så lenge de ønsker det og at det ytes behandling/omsorg etter LEON prinsippet (laves effektive omsorgsnivå). Utvikling av et felles tjenestetilbud kan således være et viktig bidrag for å nå overordnede målsettinger og bedre samhandling og kommunikasjon mellom de to tjenestenivåene. I 2006 fikk bydelen oppdrag av kommunaldirektøren i Byrådsavdeling for velferd og sosiale tjenester å utrede muligheten for en intermediærenhet i Lovisenberg sykehussektor. Bakgrunnen var blant annet de gode erfaringene den såkalte Trondheimsmodellen fra Søbstad sykehjem. Mulighetene for en intermediærenhet skulle utredes i samarbeid med bydelene og Lovisenberg diakonale sykehus. Bydelene i Lovisenberg sykehussektor (Sagene, Grûnerløkka, Gamle Oslo og St. Hanshaguen) og Lovisenberg diakonale sykehus startet arbeidet, men arbeidet ble stilt i bero da Lovisenberg diakonale sykehus ikke hadde ledige lokaler og bydelene i sykehussektor ønsket en nærmere avklaring fra Byrådsavdeling for velferd og sosiale tjenester i forhold til drift og finansiering. 16

17 17 Lovisenberg diakonale sykehus har nå ønsket at saken blir tatt opp til diskusjon igjen på bakgrunn av konturene av den fremtidige utviklingen og tar utgangspunkt i fire forhold: 1. Antall innleggelser i medisinsk avdeling vil øke 2. Behovet for tjenester fra bydelene vedr etterbehandling, rehabilitering og pleie vil øke 3. Utviklingen av vårt helsevesen vil bli styrt mot et sterkere fokus på primærhelsetjenesten og samhandling mellom nivåene. Økonomien vil støtte dette. 4. Vi klarer å finne egnede lokaler hvis vi ønsker en slik løsning Lovisenberg diakonale sykehus har blitt enig med bydelsdirektørene i Lovisenberg sykehussektor om at partene i løpet av året skal diskutere, og eventuelt utvikle, alternative modeller til intermediærenheten slik den vanligvis blir presentert. Bydelene har ikke lagt inn kostnader knyttet til en intermediærenhet i budsjettet for 2009 og det er mest sannsynelig at en eventuell intermediærenhet kan legges inn i bydelenes budsjetter fra og med Generell informasjon om intermediærenhet En intermediærenhet er en korttidsavdeling som skal gi somatiske pasienter over 60 år et godt faglig tjenestetilbud i gråsonen mellom sykehus og eget hjem. Pasientene skal kunne forventes å bli utskrevet til eget hjem etter oppholdet i intermediærenheten. Det er ikke et nytt forvaltningsnivå, men en 1 ½ linjetjeneste tilbud i et samarbeid mellom bydelene og sykehuset. Avdelingen kan være bemannet som en korttidsavdeling på et sykehjem med tilførsel av sykehusets ekspertise. Intermediæravdelingen vil være en del av kommunehelsetjenesten og hjemles som sykehjemsavdeling, med de regler og rutiner som gjelder for denne type avdeling. Hensikten med å etablere en intermediæravdeling: Bedre pasientopplevelse og pasienttilfredshet Færre re-innleggelser Redusere behovet for rehabilitering etter utskrivelse Mindre behov for praktisk bistand, pleie og omsorg i eget hjem Kortere liggetid i sykehus Redusere presset på tilgjengelige sykehjemsplasser og sykehussenger Lokalisering Fra sentralt hold er det ønskelig at denne type avdeling bør lokaliseres på eller i nærheten av sykehuset. Eksempler fra andre kommuner/sykehus om ordningen Ved etablering av intermediærenheter er den ovennevnte Trondheimsmodellen ved Søbstad sykehjem ofte lagt til grunn. I vedlegg I følger en orientering intermediærenheten ved Søbstad sykehjem og andre kommuner/sykehus som har opprettet en intermediærenhet. I orienteringen fremkommer blant annet informasjon og eksempler på: Hovedmål og målsetninger Målgruppe, samt inklusjons- og eksklusjonskriterier Eksempel på bemanning ved enheten, faglig innhold og økonomiske beregninger Gevinster 17

18 18 Bydelsdirektørens forslag til vedtak: 1. Bydelsutvalget tar informasjon om videre arbeid med en intermediærenhet mellom bydelene i Lovisenberg sykehussektor og Lovisenberg diakonale sykehus, til orientering. 2. Bydelsutvalget tar generell informasjon om intermediærenhet til orientering. 3. Bydelsutvalget holdes løpende orientert om framdriften. Tone Frønes bydelsdirektør Vedlegg I: Orientering om tilsvarende ordninger i andre kommuner/sykehus 18

19 19 Sak 5/09 Senioruniversitet - tilbud på bydelens eldresentre Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Torun Nilsen Saksgang Møtedato Saknr Helse- og sosialkomiteen /09 Eldrerådet /09 Bydelsutvalget /09 SENIORUNIVERSITET - TILBUD PÅ BYDELENS ELDRESENTRE Saksframstilling: Bydelsutvalget har bedt om en sak om senioruniversitet. Bydelen ønsker i denne saken å gi en kort orientering om hva senioruniversitet innebærer og de ulike tilbud bydelen har. Hva er et senioruniversitet? Det første norske pensjonistuniversitetet ble etablert i Oslo i Det er i dag mange senior- og eldreuniversitet, både i Oslo og utover i hele landet. Senioruniversitetene har mange ulike navn; eldreuniversitet, senioruniversitet, seniorakademi. Akademiet for livslang læring (ALL) og universitetet for den tredje alder (U3A). De har alle felles at de driver foredragsvirksomhet med sosialt samvær på dagtid for pensjonister og interesserte over 60 år. Emnene varierer fra gang til gang. Det er lagt opp til at universitetene skal være en sosial møteplass og på denne måten motvirke ensomhet. Noen driver også kursvirksomhet og studieringer med eller uten lærer og noen arrangerer også turer eller kortere reiser for medlemmene. Pensjonistuniversitetene mottar vanligvis ingen offentlig støtte. De fleste er selvfinansierte og medlemskontingenten varierer fra 75 til 400 kroner pr år. I tillegg tas det inngangsbillett for ikkemedlemmer. Temaer som går igjen på foredragene er litteratur, kunst, kultur, mat og helse i tillegg til verdenssituasjonen, vitenskap, makt og media. Eksempler på foredrag 1 g/mnd ved Majorstuen/Frogner seniorakademi (i Misjonskirkens lokaler på Majorstuen) våren 2009 er: Einar Øverenget: Lykkens filosofi hva er et godt liv for et menneske? Sidsel Marie Nilsen: Hans Jacob Nilsen idealist og teatermann Ellen Schrumpf: Først opp og sist i seng tjenestejenters liv og arbeid i gamle Kristiania Det finnes som nevnt pensjonist- eller senioruniversitet i flere bydeler i Oslo. Bydelen har vært i kontakt med to eldresentre i Oslo, som har tilbud om senioruniversitet i sin bydel. Leder ved det ene eldresenteret (Oslo vest) kan fortelle at brukerne ved eldresenteret i stor grad benytter seg av senioruniversitetet og tilbudene om foredrag som tilbys. Brukerne er godt vant og shopper i tillegg tilbud rundt omkring i mye større grad enn tidligere. Det er av den grunn vanskelig for eldresenteret å konkurrere når det gjelder dyre foredragsholdere. Eldresentrene har 19

20 20 ikke den samme økonomi og må legge seg på en linje med rimeligere foredragsholdere. Det er i stor grad gratis å komme til foredrag på eldresentrene, i motsetning til senioruniversitetene som har medlemskontingent og tar inngangsbillett for ikke-medlemmer. Lederen ved det andre eldresenteret (Oslo øst) kan fortelle at det er få som kommer på deres foredrag. De konsentrerer seg i hovedsak om tilbud for de eldre når det gjelder mat/ernæring og matombringing i tillegg til sosionomtjenester. De eldre som benytter seg av tilbudene på senioruniversitetet er ofte andre enn de som går på eldresenteret. Tilbud i Bydel St. Hanshaugen Bydelen har to eldresentre, som begge har tilbud om ulike foredrag hver måned. Sentrene sender ut program to ganger i året til alle innbyggere i bydelen over 60 år, hvor alle faste aktiviteter og foredrag er oppført. Eksempler på foredrag våren 2009 er: St. Hanshaugen eldresenter Roar Julsen: Enslig nordmann i hjertet av EU fra Hvaler til Brüssel Bjørg Månum Andersson: Eldre i Oslo, hvem er de, hvilke tilbud har kommunen? Per Egil Hegge: Barrack Obamas første måneder som president Vestre Aker eldresenter Gunnar Sønsteby: Mennesker jeg møtte Kong Haakon, gestaposjef Siegfried W. Fehmer og Vidkun Quisling Sidsel Levin (leder av det nye jødiske museet i Oslo): Jødisk liv og historie i Norge Odd Georg Murud: Riksmål, landsmål og slagsmål, kåseri Eksempler på faste aktiviteter, som går på læring og mestring: Samtalegruppe v/karin Borander Erindrings-/filosofigruppe (VA) Filosofi og aktiv erindring v/elsa Karin Ringkjøb (St.H) Gruppe for pårørende til aldersdemente, et samarbeid med pårørendeskolen, hvor det også er tilbud hvor de pårørende kan ta med de demente på kafe ( Erindringskafeen en lørdag hver måned -St.H) Data- og internettgruppe (begge sentrene), med Seniorsurf (St.H) og opplæring i bildebehandling, bestilling og betaling på nett TV-spill for slagrammede, hvor du får brukt deg fysisk og mentalt (VA) New Amigo, språkspill hvor du kan trene flere språk på ulike nivåer (St.H) Språkkurs i tysk (VA) Språkkurs i italiensk, fransk, engelsk (St.H) Bridge (St.H) Sangkor (St.H) Teaterturer Adamstugutta (gutteklubb møtes hver uke for å diskutere dagens aktuelle temaer-va) Trimgruppe hver uke i menighetshuset (VA) Fysisk aktivitet som svømming, mensendieck, yoga, Qigong Videre har St. Hanshaugen eldresenter ulike prosjekter som: Gruppe for slagrammede 20

21 21 Et forskningsprosjekt sammen med Ullevål sykehus med tilbud om samtale, tilrettelegging og motivering for å takle sin nye hverdag samt en dag med tilbud om trim ved fysioterapeut Forum for menn Et prosjekt som i 2004 startet i samarbeid med Engelsborg eldresenter og Kirkens Bymisjon, med prosjektleder ansatt i Kirkens Bymisjon. Prosjektet kom i gang på bakgrunn av at eldre, enslige menn har en høyere forekomst av isolasjon, depresjon og selvmordstanker enn eldre kvinner/enker. Prosjektets hensikt er å motvirke og forebygge denne tendensen. I samarbeid med bydelens medarbeider har prosjektets leder kommet i kontakt med 15 menn som kommer sammen fast hver uke og diskuterer aktuelle temaer i tillegg til andre aktiviteter. De har også felles utflukter og turer med Engelsborg eldresenter i Bydel Grünerløkka. I tillegg til alt dette har begge bydelens eldresentre aktiviteter som håndarbeid, maling, språkundervisning og lørdagsmatinéer samt at de arrangerer utflukter til teater og utstillinger og turer i inn- og utland. Det kan også nevnes at St. Hanshaugen eldresenter eier et hus i Flayosc i Provence som brukerne av senteret kan leie. Det arrangeres turer hit med ledsagere for de som ikke kan reise alene. St. Hanshaugen eldresenter er dessuten det eneste senteret i hele byen som bringer varm mat til brukere. Konklusjon Bydel St. Hanshaugen har med sine to eldresentre et godt tilrettelagt og bredt tilbud til bydelens seniorer. Tilbudene er lett tilgjengelig og omfatter det som går inn under betegnelsen senioruniversitet. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar saken Senioruniversitet tilbud ved bydelens eldresentre til orientering Tone Frønes Bydelsdirektør Utrykte vedlegg: Program for våren 2009 St. Hanshaugen eldresenter Program for våren 2009 Vestre Aker eldresenter 21

22 22 Sak 6/09 Årsberetning 2008 for Bydel St. Hanshaugen Arkivsak: Arkivkode: 101 Saksbehandler: Runa Sørlie Rekstad Saksgang Møtedato Saknr Råd for funksjonshemmede /09 Helse- og sosialkomiteen /09 Eldrerådet /09 Oppvekst- og kulturkomiteen /09 Medbestemmelsesutvalget /09 Bydelsutvalget /09 Ungdomsrådet /09 ÅRSBERETNING 2008 FOR BYDEL ST. HANSHAUGEN Saksframstilling: Årsberetningen (tidligere årsmelding) fra bydelsutvalget er bydelenes tilbakemelding til byrådet og bystyret om bydelenes aktivitet innenfor de ulike tjenesteområdene. Årsberetningen skal spesielt redegjøre for hvordan bystyrets overordnede mål er fulgt opp i den enkelte bydel. Årsberetningen skal i tillegg være relevant for bydelsutvalgenes egen styring og planlegging av bydelenes virksomhet. Bydelenes årsberetninger skal gi bidrag til arbeidet med byrådets årsberetning. Bydelsutvalget skal behandle årsberetningen, og bystyret ønsker å få tilsendt bydelsutvalgenes endelige vedtak. Vedlagt følger Årsberetning 2008 for Bydel St. Hanshaugen. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget godkjenner Årsberetning 2008 for Bydel St. Hanshaugen. Tone Frønes bydelsdirektør Vedlegg: Årsberetning 2008 for Bydel St. Hanshaugen 22

23 23 Sak 7/09 Statusrapportering strategisk plan 3. tertial 2008 Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Runa Sørlie Rekstad Saksgang Møtedato Saknr Eldrerådet /09 Bydelsutvalget /09 STATUSRAPPORTERING STRATEGISK PLAN 3. TERTIAL 2008 Saksframstilling: Vedlagt følger statusrapportering for strategisk plan for Bydel St. Hanshaugen 3. tertial Statusrapporteringen beskriver hovedutfordringer, hovedmål og strategier i strategisk plan. For hver strategi er det oppsummert antall tiltak som til sammen er utarbeidet i bydelens avdelinger, samt hvor mange som er henholdsvis gjennomført, påbegynt, og ikke påbegynt. De ulike tiltakene er kort beskrevet. Det påpekes at inneværende år blir brukt til en utprøving av nytt rapporteringsformat på strategisk plan, og utprøving av ny form på avdelingenes årsplaner, som beskriver tiltakene det rapporteres på i strategisk plan. Derfor er det noe ulikt omfang av og detaljnivå på tiltak mellom hver avdeling. Dette kan gjenspeiles i beskrivelsen av de gjennomførte tiltakene. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Bydelsutvalget tar statusrapportering for strategisk plan 3. tertial 2008 til orientering Tone Frønes bydelsdirektør Vedlegg: Rapportering 23

24 24 Sak 8/09 Sykehjemsplasser i 2009 Arkivsak: Arkivkode: 00 Saksbehandler: Charles Omane-Brobbey Saksgang Møtedato Saknr Eldrerådet /09 Bydelsutvalget /09 SYKEHJEMSPLASSER I 2009 Sammendrag: Bydelen legger i denne saken frem besparelser ifm prisendringer for sykehjemsplasser i 2009 jf. Byrådets sak nr. 233/08 om pris- og finansieringsmodell for sykehjemsplasser i Oslo. Bydelen legger også frem en situasjonsbeskrivelse vedrørende bruk av sykehjemsplasser i bydelen. Saksframstilling: I henhold til Byrådssak 233/08 finansieringsmodell for sykehjemsplasser i Oslo ble det vedtak følgende priser for ulike typer sykehjemsplasser i 2009: Priser for de ulike sykehjemsplasser Vekt Ny pris 2009 Bydelens pris 2009 Somatisk langtidsplasser 1, Korttidsplass 1, Aldershjemsplass 0, Plass i skjermet avdeling 1, Forsterket plass - psykiatri 1, Forsterket plass - annet 1, Rehabiliteringsplass 1, Dagsenterplass 0, I bydelens budsjett for 2009 la vi til grunn en sykehjemspris på kr ,- Prisendringen gir bydelen en besparelse på kr ,- som i oppdatert budsjettvedtak jfr. bu sak nr. 25/09, er lagt som buffer under kostrafunksjon 180. I bydelens budsjett er det lagt til grunn 180 sykehjemsplasser ved inngangen av Det er planlagt et ned tak på 6 plasser, til 174 i løpet av 1. halvår Videre er det lagt til grunn 8 korttidsplasser, 10 rehabiliteringsplasser og 17 aldershjemsplasser for hele året. Situasjonen ved inngangen av året er 186 sykehjem, 8 korttid, 10 rehab og 19 aldershjemsplasser. 24

25 25 Dette gir behov for å korrigere planlagt nedtaksplan. For å oppnå budsjettbalanse må bydelen ta ned 13 plasser, tilsvarende 2 plasser per måned (3 i februar) tom juni. Bydelen vil da ved utgangen av 2009 benytte 173 sykehjemsplasser, 8 korttid, 10 rehab og 19 aldershjemsplasser (vedlegg I). Nedtaksplanen forutsetter at området tilføres kr ,- fra buffer. Da bydelen bruker flere plasser en budsjettert får bydelen mer vederlagsinntekter enn budsjettert (kr ). Inntektene skal brukes til å dekke de to ekstra aldershjemsplassene som bydelen benytter utover budsjettert antall plasser. Området følges nøye opp i løpet av året. Bydelsdirektørens forslag til vedtak 1. Antall sykehjemsplasser reduseres med 13 plasser, tilsvarende 2 plasser pr. måned (3 i februar) t.o.m. juni. Antall sykehjemsplasser ved utgangen av 2008 er Antall korttidsplasser er 8, rehab plasser er 10 og aldershjemsplasser er 19 i hele Kostnadssted økes med kr som dekkes ved at budsjettrammen økes i forbindelse med reduserte priser på plassene 4. Samme kostnadssted økes med kr til å dekke to ekstra aldershjemsplasser 5. Vederlagsinntekter på kostnadssted økes med kr Tone Frønes bydelsdirektør 25

26 26 Sak 9/09 Oppdatering av reglement for arbeidsutvalget, brukerråd, tilsynsutvalg, lokal klagenemd og saksforberedende komiteer Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Sveinung Lervåg Saksgang Møtedato Saknr Eldrerådet /09 Bydelsutvalget /09 OPPDATERING AV REGLEMENT FOR ARBEIDSUTVALGET, BRUKERRÅD, TILSYNSUTVALG, LOKAL KLAGENEMD OG SAKSFORBEREDENDE KOMITEER Bydelsutvalget vedtok Opprettelse og reglement for arbeidsutvalget, brukerråd, tilsynsutvalg, lokal klagenemnd og saksforberedende komiteer. Etter den tid har det oppstått tvil om hvorvidt partiene kan ha flere enn en vararepresentant i saksforberedende komiteer. Bydelsdirektøren har undersøkt saken sentralt i Oslo kommune og fått til svar at dette kan bydelsutvalget selv avgjøre. Bydelsdirektøren fremmer derfor sak om følgende endring av bydelens reglement når det gjelder oppnevning til saksforberedende komiteer. Følgende setning legges til opprettelse av saksforberedende komiteer: Det kan i tillegg velges ett varamedlem til den enkelte komité fra hver gruppe som etter nevnte fordeling bare har ett varamedlem til komiteen. Punktet vil da lyde: Det opprettes tre komiteer bestående av 7 medlemmer og 7 varamedlemmer. Det kan i tillegg velges ett varamedlem til den enkelte komité fra hver gruppe som etter nevnte fordeling bare har ett varamedlem til komiteen: I tillegg er tilsynsutvalget for hjemmetjenester lagt inn i reglementet. Tilsynsutvalget ble opprettet men det ble da ikke framlagt fullstendig reglement. I reglementet for ungdomsrådet er det noen punkter som ikke er i samsvar med dagens situasjon. Det står blandt annet at fritidsklubblederne koordinerer ungdomsrådets virksomhet. Koordinering og sekretariatsfunksjon er i bydelen tillagt SaLTO-koordinator i Oppvekstseksjonen. Reglementet er foreslått endret i samsvar med dette. Reglementet for øvrig foreslås uendret. I bydelsdirektørens forslag til vedtak inngår av praktiske grunner hele vedtaket fra med de justeringer som fremkommer ovenfor. 26

27 27 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Reglement for arbeidsutvalget, brukerråd, tilsynsutvalg, lokal klagenemnd og saksforberedende komiteer vedtas. 1. Det opprettes følgende organer: Arbeidsutvalg som skal bestå av 5 medlemmer med 5 varamedlemmer. Arbeidsutvalget skal velges blant bydelsutvalgets medlemmer og ledes av bydelsutvalget leder. Arbeidsutvalget skal bestå av både flertalls- og mindretallskonstellasjonen i bydelsutvalget. En representant fra hver av de partigrupper som ikke blir innvalgt, kan møte som observatør. Tilsynsutvalg for institusjoner mv. som skal bestå av 3 medlemmer og 3 varamedlemmer. Tilsynsutvalg for hjemmetjenester som skal bestå av 3 medlemmer og 3 varamedlemmer. Lokal klagenemnd som skal bestå av 5 medlemmer og 5 varamedlemmer. Minst ett av klagenemndas medlemmer skal være medlem av bydelsutvalget. Lokalt eldreråd hvor bydelsutvalget fastsetter antall medlemmer. Lokale eldreråd er lovpålagt (lov om kommunale og fylkeskommunale eldreråd av nr. 76). Rådets sammensetning og oppgaver fremgår av loven. Eldrerådet skal velges ved flertallsvalg av bydelsutvalget. Pensjonistforeninger har rett til å foreslå medlemmer til eldrerådet. Flertallet av rådet skal bestå av alderspensjonister i bydelen. Eldrerådet velger selv leder og nestleder. I tråd med tradisjon i bydelen koordineres forslag fra pensjonistforeningene ved bydelens eldresenter, som forestår valg av kandidater. Resultatene fremlegges som forslag for bydelsutvalget. Eldrerådet består av 5 medlemmer hvorav en 1 er medlem i bydelsutvalget, og 5 varamedlemmer. Lokalt råd for funksjonshemmede hvor bydelsutvalget fastsetter antall medlemmer og velger leder og nestleder. Rådet for funksjonshemmede består av 5 medlemmer hvorav et er medlem i bydelsutvalget og 5 varamedlemmer.. Forslag til kandidater innhentes fra funksjonshemmedes organisasjoner. Lokalt ungdomsråd som skal bestå av 8 medlemmer og et varamedlem. I tillegg oppnevnes en politisk representant med vara. Medlemmene skal representere nord og syd i bydelen. Idrettens samarbeidsutvalg og Lokal Agenda 21 fortsetter med samme sammensetning som i forrige periode. Det opprettes tre komiteer bestående av 7 medlemmer og 7 varamedlemmer. Det kan i tillegg velges ett varamedlem til den enkelte komité fra hver gruppe som etter nevnte fordeling bare har ett varamedlem til komiteen: Miljø- og byutviklingskomité Helse- og sosialkomité Oppvekst- og kulturkomité 27

28 28 2. Bydelsutvalget godkjenner følgende Reglement for arbeidsutvalg, råd og saksforberedende komiteer: Arbeidsutvalget Arbeidsutvalget tilrettelegger saker som skal behandles av bydelsutvalget. Delegasjon av fullmakt til arbeidsutvalget: Uttalelsessaker der fristen ikke gjør det mulig med behandling i bydelsutvalget Administrative saker som ligger i grenseland for politisk behandling Miljø- og byutviklingskomité Arbeidsområdet er: Arealplanlegging reguleringssaker bolig og byfornyelsessaker samferdselssaker trafikk og parkering kollektivtrafikk beredskap forvaltning av lokale parker og nærmiljøanlegg - behandle prinsipielle og retningsgivende spørsmål innenfor ansvarsområdet. Helse- og sosialkomité Arbeidsområdet er: Helse- og sosialforvaltningen herunder: psykisk helsevern sosialomsorg eldreomsorg rusmiddelomsorg miljørettet helsevern transporttjenesten for forflytningshemmede boligvirkemidler skjenkesaker - behandle prinsipielle og retningsgivende spørsmål innenfor ansvarsområdet. Oppvekst- og kulturkomité Arbeidsområdet er: Fordeling av frivilligmidler barnehager - kultur idrett ungdomsspørsmål - barnevern: bl.a. orienteres om frivillige plasseringer i institusjon eller fosterhjem dersom plassering er utover 3 mnd., orienteres 1-2 ganger pr. halvår om saker som er behandlet i fylkesnemnda, følge opp det generelle forebyggende barnevern i bydelen behandle prinsipielle og retningsgivende spørsmål innenfor ansvarsområdet. Arbeidsoppgaver for komiteene: Komiteene skal være et saksforberedende organ for bydelsutvalget Komiteene kan reise saker av eget tiltak, men dersom de ønsker større utredningsarbeid utført av administrasjonen skal det forelegges bydelsutvalget til avgjørelse. Delegasjon av fullmakt til komiteene: Komiteene avgir høringsuttalelse i de tilfeller tidsfristen hindrer behandling i bydelsutvalget. Komiteene kan selv fatte realitetsavgjørelse i de saker hvor bydelsutvalget uttrykkelig har delegert myndigheten. Tilsynsutvalg for institusjoner mv sykehjem og boform for heldøgns omsorg og pleie, dagsenter for fysisk og psykisk funksjonshemmede avlastningsboliger i henhold til Reglement for kommunale tilsynsutvalg for institusjon mv. av , bystyresak 784. Tilsynsutvalget er ikke et klageorgan, men et organ som utfører tilsyn på bydelsutvalgets vegne og er i den forbindelse saksforberedende organ for bydelsutvalget. Tilsynsutvalget har ingen vedtakskompetanse. 28

29 Tilsynsutvalg for hjemmetjenester hjemmehjelp/praktisk bistand hjemmesykepleie 29 Tilsynsutvalget er et frivillig tilbud til brukerne. Det er opp til brukerne, eventuelt i samråd med pårørende/hjelpeverge å ta kontakt med tilsynsutvalget. Bruker avgjør hvordan kommunikasjon skal foregå i form av hjemmebesøk eller gjennom skriftlig/muntlig kommunikasjon. Lokal klagenemnd Den lokale klagenemnda skal behandle klagesaker etter kommunehelsetjenesteloven 2-4, jamfør 2-1. Møtene holdes for lukkede dører. Lokalt eldreråd Eldrerådet er rådgivende for bydelsutvalget i alle saker som angår eldre i bydelen. Dette gjelder således for alle tiltak og planer i sosial- og helsesektoren, boligprogram, reguleringsplaner, samferdselssaker, kulturtiltak og andre tiltak som vedkommer eldre. De skal tilsvarende uttale seg til årsbudsjett og økonomiplan, strategisk plan og årsplaner. Følgende saksbehandlingsregler gjelder: 1. Rådets leder bestemmer sammen med sekretæren hvilke saker som skal settes på sakslisten. Det settes opp møteplan med bakgrunn i bydelsutvalgets møteplan. 2. BU-konsulent har ansvaret for innkalling til eldrerådets møte. 3. Sakspapirene sendes eldrerådet samtidig med utsendelse til bydelsutvalgets medlemmer. 4. Møteinnkallingen inneholder sakskart med nummererte saker og identifiseres med kort opplysning om hva saken gjelder. 5. Lederen av rådet er møteleder. Ved lederens forfall ledes møte av nestleder. Møter ingen av dem, velger medlemmene møteleder ved flertallsvalg, dvs. den som får de fleste av de avgitte stemmer er valgt. 6. Møteleder har ansvar for å håndheve bestemmelsene om forretningsorden og sørge for protokollføring. 7. Eldrerådet er vedtaksdyktige når minst halvparten er tilstede. 8. Eldrerådets møter holdes for åpne dører og gjøres kjent på en hensiktsmessig måte. Sakslisten og dokumenter som ikke er unntatt fra offentlighet gjøres tilgjengelige for allmennheten. 9. Uttalelser vedtas av rådet med flertall. 10. Valg av leder og nestleder foretas ved flertallsvalg. Oppnår ingen alminnelig flertall foretas ny valgomgang der den som får flest stemmer blir valgt selv om disse utgjør mindre enn halvparten av stemmene. Står to kandidater likt etter annen gangs avstemming avgjøres valget ved loddtrekning. 11. Det føres protokoll fra møte som godkjennes i samme møte. Protokollen skal inneholde opplysninger om tid og sted for møtet, hvem som møtte og hvem som var fraværende, hvilke saker som ble behandlet, hvilke avgjørelser som ble truffet og avstemmingsresultatet. 12. Møtegodtgjørelse utbetales i henhold til vedtatt reglement for godtgjøring av ombudsmenn i Oslo kommune. 13. Sekretariatsfunksjonen ligger til Forvaltningsseksjonen. Sekretæren deltar i møtet og skriver protokollen. Sekretæren setter opp sakskart sammen med lederen og er ansvarlig for utsendelse av innkallingen. Protokoll fra rådets møter legges frem for helse- og sosialkomiteen og bydelsutvalget. 29

30 Ungdomsrådet Retningslinjer og mandat: 30 1 Målsetting Ungdomsrådet skal: Være talerør for barn og ungdom i spørsmål som angår deres oppvekstmiljø og fritidsaktiviteter i Bydel St. Hanshaugen. Være et kontaktorgan på tvers av organisasjonstilknytning og partitilhørighet Være et koordinerende organ mellom ungdom, bydelsadministrasjonen, frivillige organisasjoner og andre tiltak for ungdom i bydelen Fremme barn og ungdoms samlede interesser, og ikke være organ for særskilte interesser Innenfor sitt arbeidsfelt formidle informasjon og opplysning, tiltak og utvikling innenfor barne- og ungdomspolitikk På eget initiativ eller på henvendelser fra organisasjoner og andre interesse parter i bydelen ta opp saker som i særlig grad berører barn og unge og som ikke ivaretas av lovpålagte oppgaver som lov om barnevern osv. 2 Mandat Ungdomsrådet legges under oppvekst- og kulturkomiteen. Rådet kan melde saker, men ikke pålegge administrasjonen å utrede saker. Ungdomsrådet skal ha en rådgivende funksjon overfor bydelens folkevalgte organer. Det forutsettes at saker som vedrører barn og unge blir sendt rådet til høring. Uttalelsene fra ungdomsrådet skal legges fram i oppvekst- og kulturkomiteen og behandles der før bydelsutvalget behandler den. 3 Oppnevning og sammensetning Ungdomsrådet skal være et frittstående organ, med uttalelsesrett i saker som vedrører barn og unge i bydelen. I rådet bør det sitte representanter som representerer et videst mulig spekter av bydelens organisasjonsliv, samt også representanter for uorganisert ungdom. Rådet bør derfor bestå av følgende representanter: 4 representanter fra bydelens grunnskoler som velges for 2 år. Det vil være viktig med representanter fra både barne- og ungdomstrinnene på hver grunnskole. 2 representanter velges av elevrådene ved de skolene hvor det er ungdomstrinn, og disse velges for 1 år 1 representant fra hvert klubbstyre ved bydelens fritidsklubber velges for 1 år 1 politisk representant med vara 1 representant fra bydelsadministrasjonen (SaLTo-koordinator) som blir sekretær uten stemmerett Det bør videre legges vekt på at rådets medlemmer tilhører ulike aldersgrupper mellom 12 og 18 år. Det er svært viktig at rådets medlemmer representerer begge kjønn, jamfør Lov om likestilling mellom kjønnene 21. Administrasjonen ved SaLTo-koordinator, Oppvekstseksjonen innehar sekretariatsfunksjon. Møtesekretæren kan ikke pålegges saksbehandling av ungdomsrådet. Bydelsutvalget oppnevner en politisk representant, dette bør være en av de yngste aktive i bydelspolitikken. Det velges også en vararepresentant. Leder og nestleder for rådet velges av rådet selv. Nestleder bør fortrinnsvis velges til leder påfølgende år for å ivareta kontinuiteten. 4 Møter 30