Foto: Nicolas Tourrence. JOBBSØKING TRINN FOR TRINN Tips og råd fra BI Karriereservice

Transkript

1 Foto: Nicolas Tourrence JOBBSØKING TRINN FOR TRINN Tips og råd fra BI Karriereservice

2 Side 3 Oppdag dine muligheter Side 4 Hvor begynner jeg? BEVISSTGJØRING Side 6 Hvor leter jeg? ORIENTERING Side 8 Lag en knallgod CV CV Side 10 Den gode jobbsøknade SØKNAD Side 12 Intervjuet jeg er blant de utvalgte! INTERVJU Side 14 Etter intervjuet, opp- eller nedtur JOBBSØKERPROSESSEN BØR STARTE LENGE FØR DU HAR LEVERT SISTE EKSAMEN. Vi ser på jobbsøking som en 5-trinns prosess: BEVISSTGJØRING ORIENTERING CV SØKNAD INTERVJU

3 OPPDAG DINE MULIGHETER Dette heftet er utarbeidet spesielt for deg som er BI-student og jobbsøker. Arbeidsmarkedet vil alltid svinge, men for din karriere er det din kompetanse, din motivasjon og din evne til å profilere deg som til en hver tid er avgjørende. I heftet finner du konkrete råd og tips til alle trinn av jobbsøkerprosessen. Heftet gir ingen fasit, men er ment som en guide for deg som skal søke jobb. Vi ved Handelshøyskolen BI ønsker deg lykke til i din karriere vi bryr oss! Tom Colbjørnsen rektor Handelshøyskolen BI Adriana Jansen leder BI Karriereservice 3

4 HVOR BEGYNNER JEG? Trinn 1 BEVISSTGJØRING Jobbsøkerprosessen starter lenge før du sender inn søknaden din. Før du aktivt begynner å søke på stillinger er det mange ting du bør ha tenkt gjennom. Vi på BI Karriereservice håper vi kan bidra til at du blir bevisst på hvilke trinn en jobbsøkerprosess faktisk består av. Første steg på veien til en ny jobb er å starte med deg selv, dine tanker og ønsker, egenskaper og interesser. Har du tenkt på? Vi anbefaler sterkt at du tidlig i studiet begynner å tenke på hva du vil gjøre etter at siste eksamen er gjennomført. Allerede mens du ennå er student er det svært mye du kan gjøre for at du skal bli en ettertraktet kandidat når jobb - søkingen starter. Det å ha deltidsjobb eller verv i ulike organisasjoner kan for eksempel vise seg å være avgjørende for at nettopp du blir valgt blant mange søkere! Det å være bevisst på egne fortrinn og svakheter, både faglig og personlig, er en styrke i jobbsøkerprosessen. Begynn allerede nå å få et bevisst forhold til hvordan du liker å jobbe og i hvilke sammenhenger du trives og yter best. Dette bør være en rettesnor når du tenke på hvor veien videre etter endt utdanning skal gå. Hva kan du skape? Hva engasjerer og motiverer deg til å skape? Det er minst like viktig som hva du kan og har erfart per i dag. Bente Svensson, Partner i Accenture Har jeg relevant jobberfaring? Din fremtidige arbeidsgiver setter stor pris på erfaring, og all jobberfaring er relevant. Om din erfaring består av telefonsalg, én sommer som servitør eller 14 år i butikk så er den viktig, og skal presenteres med stolthet. Fortell selv om overføringsverdier mellom tidligere jobber og den jobben du nå søker. Er du vant med å takle stress og mas? Har du erfaring i å ta raske beslutninger, håndtere turister fra forskjellige land, eller har du vært med å etablere en ny butikk? Husk, du er ikke bare nyutdannet, du har din egen unike kombinasjon av motivasjon og kompetanse for jobben, og denne må du selv profilere! Mange arbeidsgivere gir oss tilbakemeldingen at erfaring og modenhet oftest viser seg gjennom selvinnsikt og refleksjonsevne, mer enn alder i seg selv. BI Karriereservice Hva er mine interesser? Husk at også interesseområder og ting du synes er spennende kan være interessante og relevante når du skal begynne søkerprosessen også om det ikke er direkte dokumenterbart. Er du en entusiastisk bokorm, aksjespekulant, friluftsmenneske eller filmentusiast? Er du gjennomstrukturert, og den som alltid er presis? Liker du å være kreativ og synes det er gøy å jobbe med utforming? Uansett - let etter jobber som passer deg som person. For nyutdannede er det vanlig å ha mye fokus på utdannelsen sin noen ganger overskygger dette andre spennende sider ved nettopp deg! 4

5 Jobbsøking trinn for trinn Hvilke personlige egenskaper har jeg? Det å beskrive seg selv og sine personlige egenskaper kan være vanskelig. Be gjerne familie, venner og kolleger om hjelp. BI Karriereservice kan også hjelpe deg å kartlegge dine personlige egenskaper, enten gjennom veiledning eller ved bruk av personlighetstest. Nedenfor ser du eksempler på ulike personlige egenskaper. Bruk listen som et verktøy for å tenke gjennom hvilke som best beskriver deg. Aktiv - Kreativ - Samarbeidsvillig Ambisiøs - Kunnskapsrik - Selvdisiplinert Analytisk - Ledertype - Selvsikker Ansvarsfull - Logisk - Skapende Beskjeden - Lojal - Samvittighetsfull Besluttsom - Målbevisst - Sosial Blid - Observant - Spørrende Diplomatisk - Oppfinnsom - Systematisk Drømmende - Perfeksjonist - Tillitsfull Effektiv - Punktlig - Tålmodig Entusiastisk - Pålitelig - Utadvendt Fleksibel - Rolig - Vennlig Inspirerende - Seriøs - Ærlig Sta Nysgjerrig Åpen Som nyutdannet står du foran et veiskille i livet, du skal velge vei ut i arbeidslivet. Kanskje kan det virke overveldende å skulle avgjøre hvor karrieren skal starte. Mitt råd til deg som står i startgropa av din karriere, er allerede nå å bli bevisst på hva som er dine sterke sider, hva du brenner for, og i hvilke sammenhenger du trives og jobber best. Det er også nyttig for deg å ha et bevisst forhold til dine egne prioriteringer. Da er det også lettere å få fram disse når du søker jobb! Nyt at veien ligger åpen, dette er en spennende tid! Lykke til! Sturla Henriksen, Administrerende direktør i Norges Rederiforbund Det er viktig å være bevisst og ærlig når du beskriver deg selv. For deg er det viktig at en arbeidsgiver gir et riktig bilde av bedriften og stillingen. På samme måte er det er det vel så viktig for dem at du klarer å gi en god beskriv - else av hvem du er. Tenk gjennom eksempler på situa sjoner du har vært i som beskriver dine personlige egenskaper. Jobbsøkerprosesen er i gang! Vær bevisst dine tidligere arbeidserfaringer, dine interesser og dine personlige egenskaper etter hvert som du nå går videre med jobbsøkerprosessen. Det er disse faktorene som skiller deg fra andre jobbsøkere når du jakter på spennende stillinger, skriver cv og søknad og under selve intervjuet. 5

6 HVOR LETER JEG? Trinn 2 ORIENTERING Det finnes mange bedrifter som er profesjonelle på ansettelsesprosesser, mens andre er mer tilfeldige og ustruk - turerte når de rekrutterer. Det er ikke uvanlig at bedrifter benytter rekrutterings/ bemanningsfirmaer i hele eller deler av rekrutteringsprosessen. For deg som jobbsøker er det derfor viktig å ta i bruk flere kanaler i din jobbsøking. Det er viktig å søke jobber du har lyst på! Det kan virke banalt, men når du finner en jobb hvor du er flink, initiativrik og trives, så vil du bli lagt merke til og nye mulig - heter vil åpne seg! Det kan være vanskelig for andre å slå fast hva som er en god jobb for akkurat deg så her er det viktig at du lytter til deg selv i tillegg til råd fra andre. Vi anbefaler at du tidlig begynner å lete etter jobber du kunne tenke deg å søke på. Jo senere du aktivt begynner å søke på stillinger, jo lengre tid kan det ta før du får den jobben du vil ha. Tiden fra en stilling utlyses til en kandidat er ansatt er normalt 2-4 måneder. Dette vil derimot variere fra arbeidsgiver til arbeidsgiver. Noen arbeidsgivere kan til og med rekruttere så tidlig som et helt år før du faktisk begynner for å sikre seg de beste kandidatene. Husk at også arbeidsmarkedet tar sommerferie i juli og august Å finne de interessante stillingene I dag publiseres stillingsannonser gjennom et stort antall ulike kanaler. Kunsten er å vite hvor du skal lete. Her går vi gjennom noen av de mest vanlige rekrutteringskanalene bedrifter benytter for å komme i kontakt med mulige kandidater: Karriereportalen til BI Karriereservice Gjennom BIs egen Karriereportal får du som student tilgang til deltid, heltid, internships og trainee stillinger som bedrifter selv har registrert for å få tak i dyktige BI studenter. Du kan gjøre deg mer synlig for nærmere 1000 registrerte arbeidsgivere ved å fylle ut din profil, legge inn cv, tags og studentspot som bedrifter kan søke opp. Karriere - portalen er også en unik informasjonskanal for alle karriererelaterte aktiviteter i regi av BI Karriereservice og gir deg nyttige jobbsøkertips. Logg deg inn via Interne utlysninger En rekke bedrifter utlyser ledige stillinger internt, enten via web, e-post eller oppslag på jobben. Hvis du får tilgang på denne type informasjon er mulighetene mange og konkurransen mindre. Bemannings- og rekrutteringsfirmaer Et vidt spekter bemannings- og rekrutteringsfirmaer bistår bedrifter ved rekruttering og ansettelser, og denne formen for rekruttering er svært vanlig. Slike firma rekrutterer både til faste stillinger og vikariater, både på hel- og deltid. Andre rekrutteringsfirmaer spesialiserer seg på stillinger på 6 Start jobbsøkerprosessen i god tid og gjør et godt forarbeid. Vær bevisst på din motivasjon for stillingen og hva du kan bidra med dine evner og personlige egenskaper. Vi i Adecco ønsker deg lykke til. Nina Aass, personaldirektør i Adecco ledernivå, og vil kanskje være mest aktuelt for deg som er eldre og har en del erfaring. Ved å gjøre deg synlig ved å registrere deg med cv og profil hos de ulike rekrutterings - firmaene kan du øke sjansen for at nettopp du blir kontaktet når spennende stillinger dukker opp. Utlysninger i avis og på internett Mange finner sin jobb gjennom nettverk, men det er viktig at du også følger med på hva som annonseres. Bruk aviser, bransjemagasin og internett. Det er lurt å starte tidlig med å titte på utlysninger for å danne seg et bilde av jobb - markedet. Åpen søknad til bedriften For å nå frem med en åpen søknad kreves gode forberedelser. Hvis du vet hva du er ute etter er du på god vei. Forslag til hvordan du kan gå frem: Velg ut et lite antall aktuelle bedrifter du ønsker å bearbeide. Skaff informasjon. Bruk venner og bekjente som kjenner bransjer og bedrifter, søk på web, sjekk om du kan få tilgang til informasjonsbaser, f.eks gjennom bibliotek. Identifisér riktig person å kontakte og følge opp videre. Sjekk om det er spesifikke avdelinger som er i ekspansjon eller linjeledere som er på talentjakt. Fortell i søknaden hvorfor du ønsker å jobbe for akkurat denne bedriften, eller denne avdelingen! Legg vekt på hva du mener å kunne bidra med. Behold initiativet. Skriv gjerne i søknaden/brevet at du tar nærmere kontakt. Vær godt forberedt til et eventuelt møte eller samtale, og ha en fleksibel holdning. Eget nettverk Mange stillinger formidles via venner, bekjente og andre kontakter. Søk kontakt med mennesker som har en annen erfaringsbakgrunn og alder enn deg selv, faglig og sosial bredde er viktig. Her er noen eksempler på nettverk: Venner Familie Naboer Kontaktpersoner ved oppgaver BI Alumni Tidligere arbeidskollegaer Kontakter ved BI Medstudenter Kandidatforeningene Bekjente i fritidssammenhenger

7 Jobbsøking trinn for trinn Ja en stilling jeg vil søke! La oss si at du nå har funnet følgende stillingsutlysning, som du føler ser så spennende ut at du bestemmer deg for å søke jobben. OmnicomMedia Group eies av Omnicom, ett av verdens største reklame-/mediehus med reklamebyrå-kjedene BBDO, DDB, TBWA. OmnicomMediaGroup er representert med mediebyråene OMD og Phd i Norge som også har kontorer over hele verden. OMD og Phd har fått en rekke priser de siste årene, og har flere av Norges største annonsører på kundelisten som blant andre Orkla, Coop, Rieber, McDonald s, Sony, Norsk Tipping og Carlsberg. Tags: Markedsføring Online marketing Web markedsføring Internett internettmarkedsføring reklame mediabyrå media/reklame/marketing OMG Interaktiv søker morgen - dagens markedsførere! Søknadsfrist: Snarest Omnicom Media Group, Oslo, Norge Stillingsbeskrivelse: Ønsker du å jobbe med interaktiv markedsføring for noen av markedets sterkeste merkevarer? Som Interactive Planner i OMG vil du: jobbe med kampanjeplanlegging og rådgivning innen interaktive medier, dette innebærer kjøp av medieplasseringer, samt rådgivning på hvordan våre kunder kan bruke interaktive kanaler best mulig som markedsføringskanal. drive prosjekter og enkeltleveranser i forhold til kunder og rådgivere internt jobbe sammen med våre rådgivere i team tett samarbeid med medier og reklamebyråer Vi kan tilby: OMG Interaktiv er en kompetanseavdeling i OmnicomMediaGroup, og består av bransjens mest kompetente personer innenfor sitt fagfelt. Avdelingen utfører strategisk rådgivning, taktisk kampanjeplanlegging, mediekjøp og implementering, via kontroll og formidling, til tracking og etterrapportering av interaktive kampanjer. I dette arbeidet benytter vi noen av bransjens beste verktøy. I OMG vil du arbeide i et miljø preget av høy faglig interesse og fokus på faglig utvikling. Samtidig er det viktig for oss å ha det gøy på jobb! Krav til søker: utdannelse innen markedsføring, fortrinnsvis med en relevant høyskoletittel strukturert, nysgjerrig og faglig engasjert evnen til å prioritere oppgaver i en hektisk hverdag god til å kommunisere, både med kolleger og kunder brennende interesse for interaktive medier og online markedsføring evnen til å opptre selvstendig og har stor arbeids - kapasitet Kort søknad med CV sendes til nn. Se mer om oss på Dersom du har spørsmål vedrørende stillingen, vennligst kontakt nn. Kilde: Utlyst stilling fra Karriereportalen Du vil oppdage at det blir mye lettere å skrive en god søknad når du har tenkt godt gjennom hva det er ved denne stillingen som appellerer til deg. Vi anbefaler at du bruker god tid på å bli kjent med hva som faktisk står i stillingsannonsen før du går i gang med skrivingen av selve søknaden. Ha i bakhodet arbeidsgivers perspektiv. For å lage stillingsannonsen har bedriften sannsynligvis utarbeidet en drømmeprofil som inneholder både faglige kvalifikasjoner og personlige egenskaper. Disse danner i samspill med stillingsbeskrivelsen grunnlag for stillingsannonsen. Din oppgave blir derfor gjennom din CV og søknad å overbevise arbeidsgiver om at du er en kandidat som har de egenskapene de er på jakt etter. 7

8 LAG EN KNALLGOD CV Trinn 3 CV Hva er en CV? CV står for curriculum vitae og betyr en kort levnetsbeskrivelse. Dette er din sjanse til å få fram din unike kombinasjon av utdanning, arbeidserfaring, verv, interesser, kurs, sertifiseringer og andre spesielle ting kort oppsummert. Jobb i utlandet? Søker du jobb i utlandet bør du undersøke hva som er normen med tanke på utforming og innhold i CV og søknad. For mer informasjon logg deg inn i karriereportalen vår. Hvorfor er god CV viktig? En CV skal være en kort og oversiktlig presentasjon av din erfaring og profil. Den er ditt viktigste salgsargument, og du bør bruke god tid på utformingen. Det er ingen fasitsvar på hvordan en CV bør se ut. I kontakt med rekrutterings - firmaer og arbeidsgivere fra ulike bedrifter brukes ofte CV i første utvelgelse blant flere kandidater i søkerbunken. Hva gjør en CV god? Tenk på din CV som et dynamisk dokument, som bør oppdateres jevnlig og tilpasses til forskjellig stillinger som du søker. Gjør det enkelt for leser å få oversikt over din unike kompetanse og kandidatur til jobben. Erfaring og ansvarsområder som kan være relevant må du selv sørge for å fremheve. Er du nyutdannet uten flere års arbeidserfaring anbefaler vi at din CV begrenses til 1 A4 side. Det viser at du evner å prioritere og strukturere informasjon. Trenger du å overskride en side bør du være påpasselig med at informasjonen er relevant. Når det gjelder å oppgi studier er det viktig å ha i bakhodet at mottaker ikke nødvendigvis kjenner fagspesifikke koder og terminologi. Unngå forkortelser og legg vekt på fag og oppgaver som kan ha større betydning i den konkrete stillingen. Tenk på hvordan mottaker skal forstå din kompe - tanse og prioriter hvilken informasjon som kan presentere deg selv best mulig. Bruk omvendt kronologi (siste erfaring først) på utdannelse og arbeidserfaring. I standardiserte CV-maler er ofte arbeidserfaring øverst. Hvis du er nyutdannet student som søker din første heltidsstilling, anbefaler vi at du trekker frem utdannelsen din først. Unngå hull dvs. perioder uten jobb eller studier. Har du brukt et halvt år på å reise jorden rundt så fortell det! Skal jeg bruke bilde? Bilde har blitt vanligere de senere år, og mange mener at CV med bilde virker mer personlig. Bedrifter har ulike meninger i forhold til bildet. Tilbakemeldinger viser at det er lettere å kjenne igjen og ha oversikt over søkere med bilde. Det forutsetter at bildet er av god kvalitet og er passende i en jobbsammenheng. 8

9 Jobbsøking trinn for trinn CV eksempel CV, BI - student Adresse: Nydalsveien 37 Telefon: E-post: student@student.bi.no Fødselsdato: 15 april 1981 Utdannelse: Handelshøyskolen BI Oslo, MSc in Marketing/Sivilmarkedsfører - Major in Marketing, Minor in Finance. - Vinner av BI s nasjonale essaykonkurranse Doing Business in China Premien var en ukelang studietur til Shanghai med næringslivsrepresentanter og akademikere fra BI. Høst 2006 Sir John Cass Business School, London - Utvekslingssemester innen finans som del av mastergraden ved BI Handelshøyskolen BI Oslo, Bachelor i Markedsføring - Fagområder: markedsføring, internasjonalisering og ledelse. Spesialisering innen personlig salg og salgsledelse Avtjent førstegangstjeneste med toppidrettstatus ved LFK Kjeller, Idrettstroppen Norges Toppidrettsgymnas, Bærum - Allmenne, økonomiske og administrative fag. Arbeidserfaring: 2006: Siemens Norge, Oslo. Sommertrainee -Utplassert i avdelingene Corporate Communication og Corporate Strategy and Development. Selvstendige oppgaver innen markedsføring og kommunikasjon samt assistere konsulenter ved behov. Stillingen innebar stor grad av selv - stendighet og resultatansvar Laboremus Software Solutions, Oslo. Markedsmedarbeider - Delansvar for utarbeidelse av markedsstrategi og profilering. Identifisering av interessante prospekter for videre bearbeidelse. Kontakt med prospekter for kartlegging av behov Peppes Pizza, Nydalen. Kundekonsulent, deltid - Kundebehandling og mersalg per telefon 2005 DnBNOR, Grønland. Kundebehandler/rådgiver, sommer - Henvisning av relevante kunder til plasserings- og investeringsrådgivere. Konvertere kunder til programkunder samt assistere ved vanlige banktjenester Sparebanken Hedmark, Hamar. Kundebehandler, sommer - Mersalg av programpakker til eksisterende kunder, bistå kunder i dagligbanktjenester Diverse arbeidserfaring - Laksevåg Sport, Bergen. Byggmakker, Ringsaker. Hafslund Sikkerhet, Hamar. Sportshjørnet, Hamar. Stange Sport & Fritid, Stange. Organisasjonsverv: Markedsansvarlig i Idé, studentmagasinet ved Handelshøyskolen BI Oslo. Innsalg mot annonsører i næringslivet og utforming av profil og innhold. Master klassens representant i studentkongressen, studentenes høyeste organ ved BI. Diverse: Referanser: Språk: Behersker engelsk meget godt både muntlig og skriftlig. IT-kunnskaper: Erfaren bruker av MS Office, SPSS, noe web-publisering. Interesser: Fotball, fiske og fjellturer. Oppgis gjerne ved forespørsel. Kontaktdetaljer Velg en profesjonell e-post adresse, for eksempel student.bi.no Sivilstatus er ikke påkrevet Utdannelse Presentér gjerne thesis, fag av særlig interesse og snitt - karakter. Få med eventuell utveksling Arbeidserfaring Trekk frem relevante ansvarsområder fra heltids- og deltids - jobber, evt. verneplikt Bruk gjerne flere linjer på det som er mest interessant og få frem resultater Språk: grader gjerne hvor god du er i språk, skriftlig og muntlig. God, meget god, flytende IT-kompetanse: Viktig punkt å ta med! Unngå å skrive e-post og internett Interesser: forteller litt om deg som person, ikke glem dette! Referanser: Navn, tittel og telefon Eventuelt oppgis etter avtale 9

10 DEN GODE JOBBSØKNADEN Trinn 4 SØKNAD Alle søknader du sender bør skreddersys den jobben du søker på. Arbeidsgivere skiller raskt en hastig copy-pastesøknad fra den som er gjennomarbeidet og tydelig. La oss si at du ønsker å søke på stillingen nevnt tidligere som markedsfører i Omnicom Media Group OMG. Hvordan kan du best mulig forberede og skrive en søknad for å være blant de få som blir innkalt til intervju? Forberedelsene Kunnskap er makt og jo mer du vet om din potensielle arbeidsgiver, jo sterkere står du! Det finnes mange måter å finne informasjon på, her følger noen: Bedriftens webside og annen informasjon på internett Årsrapport, benytt bedriftsdatabaser på biblioteket Eget eller andres nettverk. Kjenner du noen som jobber der eller samarbeider med bedriften? Informasjon fra interne aviser og lignende Brosjyrer/produktinformasjon Bransjeopplysninger og bransjetidsskrift Les artikler om bedriften Skal jeg ringe? Har du konkrete og relevante spørsmål anbefaler vi at du ringer kontaktpersonen som oppgis i annonsen. Dette viser at du er interessert i stillingen og du har samtidig muligheten til å skille deg ut blant mengden av søknader. Husk da at denne samtalen danner et førsteinntrykk av deg så det er lurt å forberede seg godt. Les stillingsbeskrivelsen nøye og reflekter rundt hva du eventuelt lurer på. Les bedriftens nettsider godt. Husk å noter navnet på den du snakker med slik at du kan vise til samtalen innledningsvis i søknaden. For flere tips om dette, les under spørsmål og svar i Karriereportalen. Grundige forberedelser er avgjørende for å få drømmejobben. Du må bli bevisst på hvilken kunnskap du besitter, hvilke egenskaper du har og hvilken type jobb du tror passer for deg. Skreddersydd CV og søknad kan være en døråpner. Få frem din motivasjon for å søke og trekk frem utdanning, spisskompetanse og erfaringer som gjør deg spesielt egnet. Det er alltid lurt å be andre om å lese gjennom før du sender noe av gårde. Bruk BI Karriereservice! Synnøve Follestad, Rekrutteringsansvarlig i Deloitte Slenge inn en søknad? Det er lettere å få jobben hvis du virkelig har lyst på den! Arbeidsgivere gjennomskuer manglende interesse. Derimot merkes det garantert hvis din interesse og motivasjon for jobben er genuin. Om du ikke har mye erfaring må entusi - asme og skreddersydde søknader til, for å bevise at du er en ressurs og bidragsyter. En god søknad har klart fokus på den aktuelle jobben, og er ikke kun en oppramsing av din bakgrunn. Bruk stillingsannonsen aktivt Søknaden bør tydelig vise at du har lest stillingsannonsen godt. Stillingsutlysninger er normalt basert på firmabeskrivelse, jobbeskrivelse og kravspesifikasjon. Eksempelet fra Omnicom Media Group OMG (s.7) forteller innledningsvis en kort generell informasjon om bedriften. Les mer om bedriften på deres websider. Stillingsbeskrivelsen innholder også jobbinnhold og kravspesifikasjon. Les nøye gjennom hvilke erfaringer og egenskaper som er viktigst i jobben. Prioriterte oppgaver blir ofte listet opp først. Ikke fortvil om du ikke kan innfri samtlige ønskede kvalifikasjoner listet opp i annonsen. Trekk frem dine erfaringer og egenskaper som du kan tilby og mener er viktige i jobben. En god ide er å fortelle litt om hvordan du har tilegnet og utviklet noen av dine viktige egenskaper. Les også mellom linjene språkføringen i annonsen kan kanskje gjenspeiles i din søknad. Foto: Nicolas Tourrenc 10

11 Jobbsøking trinn for trinn Eksempel på søknad Eget navn og adresse Bedriftens navn og adresse Sted, og dato Overskrift Jeg viser til annonse i..., og eventuelt samtale med..., og søker på stillingen som... Få fram din motivasjon og ditt engasjement for denne arbeidsgiveren og stillingen. Fortell hvorfor du vil ha denne jobben! Er dette drømmejobben din, så må DU få det frem! Eksempel: Fortell hvilket inntrykk du får av OMG når du leser på websidene deres, omtale i media, årsrapport, bedriftens verdier etc. Unngå å fortelle mye om bedriften som arbeidsgiver allerede vet. Trekk frem hva det er ved bedriften som appellerer til deg! Arbeidsgiver vil raskt vite hvorfor de skal velge deg, så ikke spar argumentasjonen til slutt. Fortell derfor hva du kan bidra med i jobben. Eksempel: Beskriv din kjennskap til media gjennom utdannelse og arbeidserfaring. Oppsummer kort hva du har av kunnskap og ressurser som du kan bidra med i stillingen. Utdyp med eksempler i de neste avsnittene. Trekk frem din bakgrunn og hvorfor den er relevant i forhold til stillingen. Beskriv gjerne din thesis/avsluttende oppgave eller prosjektoppgaver som kan være nyttig kunnskap i jobben du søker. Eksempel: Din kunnskap om interaktive medier som markedsføringskanal. Trekk frem relevant fagkunnskap fra Handelshøyskolen BI og eventuelle gode resultater fra prosjektledelse, markedsføring etc. Du kan også trekke inn interessefelt og andre ting du mener er spennende ved deg - kompetanse må ikke alltid dokumenteres gjennom vitnemål. Få gjerne frem dine personlige evner i forhold til å jobbe selvstendig og i team i sammenheng med det som vektlegges i stillingen. Fremhev og utdyp (deltid/heltids)arbeidserfaringer og eventuelle organisasjonserfaringer fra din cv som gir arbeidsgiver forståelse av at du har kjennskap til arbeidsoppgaver knyttet til stillingen. Eksempel: Deltidsjobben som rådgiver i DnBNOR til BI student og flere deltidsjobber med kundekontakt og bruk av interaktive markedsføringskanaler kan trekkes frem i søknaden til OMG. Unngå oppramsing av erfaringer og egenskaper, prøv å forklare hva du har lært av denne erfaringen og eventuelle resultater du har oppnådd. Fremhev enkelte egenskaper du har som matcher utysningen, eller som du mener kan være viktige. Eksempel: Vis at du er strukturert ved at du har lyktes i å kombinere jobb og skole, holder deg faglig oppdatert gjennom tidsskrifter, ditt engasjement gjennom foreninger og verv etc. Avslutningsvis kan det være aktuelt å bekrefte din interesse for stillingen. Oppsummer gjerne ditt ønske om å kunne utvikle deg i selskapet og bidra som en ressurs i forhold til dine erfaringer nevnt ovenfor. En positiv avslutning er viktig og må stå i stil med din motivasjon for å jobbe i bedriften. Det er DIN jobbsøknad! Du må gi søknaden et personlig preg, ikke kopier ukritisk eksemplene i dette magasinet, fra venner, nettaviser osv. Bedrifter vil gjennomskue det i et intervju. For å øke dine sjanser for intervju, er det viktig at du ser din søknad og cv i sammenheng, får frem din motivasjon og trekker frem dine faglige og personlige kvalifikasjoner som er relevant for jobben! BI Karriereservice 11

12 INTERVJUET jeg er blant de utvalgte! Trinn 5 INTERVJU Intervjusituasjonen er utfordrende i forhold til å finne balansen mellom skryt og beskjedenhet. Ærlighet og tro - verdighet er gode egenskaper, derfor er det viktigere å være genuin og interessert enn å svare det du tror intervjuer vil like å høre. Ofte gruer man seg unødig til intervju. De fleste vil legge til rette for å skape en god og trygg atmosfære. Husk også at det kan være så hyggelig og avslappet at du glemmer det viktigste, nemlig å selge deg inn som kandidat til jobben. Les igjennom din cv og søknad dagen før intervjuet og forbered flere eksempler som illustrerer dine kvalifikasjoner som du har nevnt i søknadsbrevet. Nå er det din jobb å overbevise arbeidsgiver om at du er den rette kandidaten til jobben og da hjelper det å være topp motivert for jobben og grundig forberedt. BI Karriereservice Da begynner vi De fleste jobbintervjuer følger noenlunde samme mal, selv om man kan oppleve ulik grad av struktur på intervjuet. Bedriften innleder ofte med å informere om seg selv. Følg godt med når du får denne informasjonen slik at du unngår å spørre om ting som allerede har vært sagt. Etter denne fasen vil intervjuet bli dreid mer over på deg, og du blir kanskje bedt om å begynne med å presentere deg selv, din bakgrunn og din motivasjon for å søke. Noen intervjuere vil følge en klar intervjuliste med forhåndsdefinerte spørsmål, mens andre vil være mer uformelle og ustrukturert. Hvis det er flere som intervjuer deg, så spør hvem de er og hvilken funksjon de har. Aktuelle emner for denne fasen kan være utdanning, arbeidserfaring, fremtidsplaner, familieforhold, interesser og aktiviteter utenom jobb, samt personlige egenskaper. Egenskaper og kvalifikasjoner du hevder å ha i søknaden eller CV, må du kunne forsvare å redegjøre for i et eventuelt intervju. Intervjuet vil ofte avsluttes med at du får anledning til å stille spørsmål. Hvis du kjenner til bedriften er det lettere å stille gode spørsmål som er bra! Bedrifter verdsetter deg som har perspektiv utover studier og studentforeningen, og det er derfor lurt at du gjør deg kjent med bedriften før intervjuet. It is good to have an open view about the interview process. Employers do not expect a perfect person with no flaws. What they would like is to get an overall impression of the candidate so that they know if the candidate and the organization would be a good fit. Therefore, it is important that you be yourself and provide a genuine impression. Claire Su Ann Tan, tidligere BI-student, nå HR-rådgiver i Det Norske Veritas Deretter gis ofte informasjon om videre prosess for rekrutteringen, eksempelvis når du kan vente deg en tilbakemelding, og om det planlegges flere intervjurunder. Intervjutyper Ingen intervjuer er like, og du vil garantert møte både ulike mennesketyper og forskjellig grad av profesjonalitet. Et godt intervju kan oppleves som både krevende og vanskelig det kreves at du fokuserer fullt og helt på hvert eneste intervju. Det finnes forskjellige måter å gjennomføre intervjuer på, og både lengde, innhold og struktur varierer. Ofte møter man en eller annen form for gruppeintervju hvor flere personer, gjerne med representant fra både HR, ledelse og andre aktuelle avdelinger er tilstede. Det kan være en utfordring å forholde deg til flere intervjuere, og det er viktig å forstå rollen til de forskjellige deltakerne - ikke overse noen. Hva spør de om? Intervjuere kan spørre om så mangt, men du bør i alle fall være forberedt på spørsmål hvor du må beskrive deg selv og dine egenskaper. Nyansettelser er store og viktige avgjørelser for enhver bedrift, og det er derfor naturlig at bedriften ønsker å vite mest mulig om deg som potensiell kollega. Hvis du får spørsmål som du synes er for nærgående og personlige kan du si ifra. Her er noen eksempler på spørsmål du kan få i et intervju: Hva er motivasjonen din for å søke stilling hos oss? Hva mener du er det mest interessante ved denne stillingen? Hvilke kvalifikasjoner har du som gjør deg egnet til stillingen? Hvordan vil du beskrive deg selv som person? Sterke og svake sider. Kan du beskrive en hindring du har måttet overvinne? Hvorfor valgte du den utdannelsen du har? Hva er det viktigste du har lært gjennom studietiden din? 12

13 Jobbsøking trinn for trinn Mye av studiet ved BI er basert på gruppearbeid. Hvis det har vært konfrontasjoner i gruppene du har vært med i, hva har din rolle vært? Hva slags type arbeid mener dine medstudenter at du er best til? Hvilke fritidsaktiviteter har du, og hvorfor disse? Foretrekker du å jobbe alene eller i grupper? Hva forventer du av nærmeste leder? Hvilken utvikling forventer du deg i jobben du søker? Det er mange kvalifiserte søkere til stillingen, hvorfor skal vi velge deg? Har du noen spørsmål til oss? Logg deg inn i Karriereportalen for å finne flere typiske spørsmål. Alltid beredt Du kan få ulike former for tester eller oppgaver før, under eller etter intervjuet. Innbakt i intervjuet kan det være en oppgave med en vanlig problemstilling fra bedriften eller bransjen. Du som BI-student med erfaring fra caseoppgaver og praktiske eksamener skulle ha gode forutsetninger det er bare å utnytte all din erfaring! Det finnes mange forskjellige tester som brukes innenfor rekruttering, og du vil sannsynligvis møte en eller annen form for test i din jobbsøkerprosess. Enkelte bedrifter bruker tester i forkant av førstegangsintervjuet, mens andre kun gjennomfører tester på de som går videre til andregangsintervju. Noen tester er numeriske eller evnefokuserte, mens det mest vanlige er å gjennomføre en personlighetstest. Ikke prøv å manipulere en slik test, det går sjelden bra. Slike tester kan være svært nyttige både for deg og arbeidsgiver dersom de brukes profesjonelt og som utgangspunkt for videre sam - tale. Du kan til en viss grad forberede deg til tester ved å søke etter informasjon og eksempler på internett eller i bokhandel/bibliotek. Du kan også kontakte BI Karriereservice for mer informasjon angående bruk av tester i rekrutterings prosesser. Det er lettere å få jobben hvis du virkelig har lyst på den entusiasme skinner alltid igjennom! BI Karriereservice Foto: Nicolas Tourrence 13

14 ETTER INTERVJUET, opp- eller nedtur Mange ansettelsesprosesser drar ut i tid, og ofte må du gjennom flere intervjurunder. Men til slutt kommer prosessen i mål, og du vil få et tilbud eller avslag Fikk du ikke jobben? I løpet av jobbsøkerprosessen kan det bli mange intervjuer. Hvis du har vært på mange intervjuer uten å få tilbud om jobben kan du kontakte BI Karriereservice for å få en veiledningstime. Uansett bør du gjøre en evaluering etter hvert intervju og stille deg følgende spørsmål: Hvor motivert og forberedt var jeg? Klarte jeg å koble interesser, utdannelse, spesialisering og erfaring opp mot stillingen på en god måte? Fikk jeg frem de sidene ved meg selv som var viktige for jobben? Hvor god var jeg til å lytte? Stilte jeg relevante spørsmål? Overså jeg noen av intervjuerne underveis? Ga jeg utrykk for at jeg fremdeles er interessert i stillingen under intervjuet? Mange ønsker tilbakemelding fra bedriften på egen innsats hvis de ikke får jobben. Vær oppmerksom på at du ikke har noe krav på en slik tilbakemelding, og at det kan være vanskelig å fortelle deg eksakt hvorfor du ikke var den utvalgte. JA - jeg fikk jobben! Noen praktiske råd på veien: Arbeidsavtaler skal gjøres skriftlig. Det er vanlig å gi kandidaten noen dager på å vurdere det konkrete jobbtilbudet. Les avtaleutkast nøye og still spørsmål dersom det er ting du ikke forstår. Ikke aksepter utydelige svar, bruk heller tid på å skape trygghet for både deg selv og arbeidsgiver. Dersom du har flere prosesser gående parallelt må du være ryddig og klar i forhold til å takke ja eller nei til tilbud om jobb. Be om tid til å vurdere tilbudet og få en klar svarfrist. Det er mest ryddig for begge parter. BI Alumni etter studiene og i jobb? Hold kontakt med dine medstudenter og bygg nettverk med ditt studiekull eller med andre som deler interesseområder med deg ved å aktivere din profil i Alumnibasen. Her får du tilgang til verdifulle ressurser fra biblioteket, ledige stillinger for tidligere studenter med arbeidserfaring, og faglig påfyll og tips om muligheter i din videre karriere - bygging. Se for mer informasjon. Du har en unik bakgrunn, og det er kombinasjonen av din utdanning, arbeidserfaring, og dine faglige og personlige egenskaper du skal presentere til din fremtidige arbeids - giver. Det er din innsats som gir resultater! Vi på BI Karriereservice bidrar med kompetanse gjennom alle trinnene i din jobbsøkerprosess. Kom innom oss i B3 for tips og råd underveis eller besøk oss på: Begynn tidlig i studiet med å orientere deg og delta på våre aktiviteter, så ligger du et heste - hode foran dine konkurrenter i jobbjakten etter endt studium! BI Karriereservice Alumnidager høste 2007 Foto: Stian Johansen 14

15 KORT SAGT - fra bedrifter og tidligere studenter Jeg er tidligere BI student med Master i ledelse og organisasjonspsykologi. Gjennom studiet har jeg hatt god nytte av å delta aktivt på jobbsøkerkurs og workshops i regi av BI Karriereservice. Karriereportalen har også vært en målrettet kanal for å synliggjøre meg for bedrifter gjennom studentspot, cv og finne relevante stillinger som passer min bakgrunn. Jeg vil oppfordre alle BI studenter til å benytte seg av BI Karriereservice sine tjenester! Synnøve Wisløff Researcher i Capus Med en mastergrad i siviløkonom fra BI har jeg fått jobb som International Logistics Trainee i Jotun. Jeg har alltid hatt et ønske om å jobbe internasjonalt. Gjennom min utdannelse fra BI, men også med god veiledning fra BI Karriereservice har jeg fått denne muligheten. Jeg anbefaler at flere benytter seg av de gode ressursene som finnes på skolens karriereservice, slik at alle og en hver kan finne seg sin drømmejobb! Carl Christian Glenne International Logistics Trainee i Jotun Da jeg hadde fullført bachelorgraden min lurte jeg fælt på hva jeg skulle gjøre videre. Jeg kontaktet BI Karriereservice for råd og fikk et møte allerede dagen etter. Veiledningen jeg fikk var veldig profesjonell og hjalp meg masse. I tillegg til gode råd, fikk jeg også hjelp med utforming av min CV. Christina Niemi Studerer Internasjonal Markedsføring Foto: Stian Johansen 15

16 Telefon BI Karriereservice er bindeledd mellom deg som student og arbeidsmarkedet! Karriereportalen Som BI-student har du en flott mulighet til å finne hel- eller deltidsjobb gjennom vår egen Karriereportal. Her videreformidler vi mange spennende jobbmuligheter og avsluttende oppgaver/ thesis fra store og små bedrifter i inn- og utland. I tillegg finner du mange nyttige tips i forhold til din jobbsøkerprosess. Logg deg inn på Jobbsøkerkurs BI Karriereservice tilbyr ulike jobbsøkerkurs for deg som vil forberede deg godt før du går i gang med jobbsøkerprosessen. Sentralt i våre kurs står bevisstgjøring rundt jobbsøker - prosessen, CV, søknadsutforming og intervjuforberedelse, samt store og små detaljer du bør tenke på når du søker jobb! Personlig karriereveiledning Få vurdering av søknad og CV eller ta opp andre spørsmål i tilknytning til jobbsøker - prosessen. Sjekk tilbud på din BI-skole.