Melding til Lura bydelsutvalg Nr 6/10 MØTE NR.: 5/09/10. GODKJENNING AV REFERATET FRA FORRIGE MØTE Vedtak: Referatet godkjennes.

Transkript

1 Melding til Lura bydelsutvalg Nr 6/10 SANDNES KOMMUNE Til: PROSJEKT MØTETYPE: SAMARBEIDSUTVALGET MØTE NR.: 5/09/10 Soma-Stangeland skole DATO: kl REFERAT Forfall: Sendes også: SAK STED: MØTELEDER: MØTEREFERENT: JOURNAL NR ARKIV NR MAPPE Møterommet/Stangeland skole Svein Sivertsen Siren Haugenes Gry Monica Andersen, Unni Nærsnes Hoch, Wenche Eik, Svein Sivertsen, Siren Haugenes og Knut Moritz Siegesmund, Terje Dalsbø Eivind Dalene, Merete Sunde, May Annie Bang Ragnvald Nilsen, Aud Toril Vesteraas, Geir Mikalsen og politisk sekretariat. MRK. 33/09/10 34/09/10 35/09/10 GODKJENNING AV REFERATET FRA FORRIGE MØTE Vedtak: Referatet godkjennes. TILBAKEMELDING FRA `ENE - Stangeland: Møte for å oppsummere og evaluere arrangementer dette skoleåret. Neste år blir det to nye representanter. Økonomien er ok. Et av målene er å ta vare på det positive foreldreengasjementet. I og med fremmøtet på vårens foreldremøte var dårlig, vil se på hva de kan gjøre for å bedre oppslutningen. RESSURSDISPONERING FOR SKOLEÅRET Vedtak: Oppsettet bærer preg av økt satsing på tilpasset opplæring i forhold til oppsettet for inneværende år. Økte budsjettrammer gjør at vi styrker lærertettheten på 1. klassetrinn og voksentettheten på 2. trinn på Stangeland skole. På Soma skole er det behov for å styrke ressursene til spesialundervisning, noe rektors oppsett tar hensyn til. Rektors forslag godkjennes. 36/09/10 MEDARBEIDERUNDERSØKELSEN FOR 2010 Rektor er meget godt fornøyd med undersøkelsen som helhet. En score på 4,98 er meget høyt, og det er gledelig at vi har en liten framgang fra forrige undersøkelse. Oppslutningen om undersøkelsen ligger på gjennomsnittet for Sandnes kommune. Her har vi et forbedringspotensial. Av delresultater som ligger noe lavere enn snittet på skolen er spørsmålet om etikk og fysisk arbeidsmiljø. Det skal skrives handlingsplan for ett område med sikte på en kvalitets forbedring. Arbeidsmiljøutvalget vil komme med forslag til hvilke område vi skal sette fokus på Vedtak: Undersøkelsen tas til etterretning.

2 37/09/10 38/09/10 BRUKERUNDERSØKELSEN I SFO Lav svarprosent der kun 22 av 82 har svart. En så lav svarprosent gir ikke grunnlag for å trekke noen slutninger utover det at Stangeland SFO for tiden er i en positiv utvikling. Vedtak: Undersøkelsen tas til etterretning. NYTT ORGANISASJONSKART FOR SOMA-STANGELAND SKOLE Kartet er oppjustert og driften av skolen forgår nå slik som kartet viser. Prinsippet som ligger til grunn er en konsernmodell, der rektor steller med overordnede sakene som angår begge skolene, mens to av inspektørene er daglige ledere på hver sin skole. Den tredje inspektøren er rektors stedfortreder og har tunge stabsoppgaver som er felles for de to skolene som arbeidsfelt. Avd.ledere/SFO har den daglige ledelse på henholdsvis Soma SFO og Stangeland SFO. Arbeidsfordelingen mellom rektor og undervisningsinspektører slik den er pr. i dag ble presentert. Vedtak: Rektors forslag godkjennes. Se vedlegg 39/09/10 40/09/10 41/09/10 42/09/10 GRATISPRINSIPPET Vedtak: Kommunaldirektøren for oppvekst/skole sine retningslinjenerh i forhold til gratisprinsippet tas til etterretning. LEKSEHJELP Elevene i klasse får i tråd med statlige føringer tilbud om to timer leksehjelp hver uke fra høsten Det er grunn til å merke seg at opplæringsloven ikke er endret vedrørende hvem som har hovedansvar for elevenes opplæring og oppdragelse. Dette påhviler fremdeles foreldrene. Derfor må foreldrene fortsatt aktivt sjekke/følge opp elevenes hjemmearbeid. DIVERSE DRIFTSSAKER Nye tilsettinger fra høsten av: Camilla Lagergren Knutsen, Kine Bjerk, Gry Tofte Ims og Hanne Bolstad. P.t. en ledig lærerstilling på Soma skole. Ny SFO-leder på Soma skole. Innstillingen er klar Ny kjøkkeninnredning på Soma-SFO vil være på plass ved nytt skoleår. Innkjøp: Nytt læreverk i norsk til alle trinn. Nytt læreverk i natur- og samfunnsfag på mellomtrinnet. 50 nye datamaskiner er kjøpt inn. Utskifting av en del pulter og stoler. Økonomi: Mindreforbruk på bunnlinjen i forhold til budsjett på kr ,00 Sykefravær: April 5,8 %, mai 1,1% EVENTUELT Ingen saker meldt.

3 ORGANISASJONSKART SOMA-STANGELAND SKOLE Rektor Adm. konsulent SU Insp./Stedfortredende rektor Medbestemmelse SFO /SOMA SFO / STANGELAND STANGELAND SKOLE SOMA SKOLE Avd.leder Avd. leder Insp./Daglig leder Insp./Daglig leder Stangeland Soma Elevråd Elevråd Lag 12 Lag 34 Lag 57 Lag 14 Lag 57 Lagleder Lagleder Lagleder Lagleder Lagleder S/STANGELAND/REKTOR/ORGANISASJONSKART

4 Arbeidsfordeling i ledelsen Rektor Overordnet ansvar Insp. / Stedfortredende rektor Delegerte arbeidsoppgaver Insp. / Daglig leder Stangeland skole Delegerte arbeidsoppgaver Insp. / Daglig leder Soma skole Delegerte arbeidsoppgaver Økonomi Ressursdisponering Personalansvar Veilede nytilsatte Permisjoner Rekruttering Personalsaker Holde seg orientert om skolenes drift. Lokal arbeidstidsavtale Individuelle arbeidstidsavtaler Utadrettet virksomhet Presse Skolens dokumenter Attestasjoner HMS Brannvernleder / Soma skole og Stangeland skole Bygg Nøkler Utleie Vedlikehold Uteområder Dugnad Innkjøp Brukerundersøkelse Elevundersøkelse Andre stabsoppgaver e.a. Attestasjoner Timeplan / Stangeland skole Vikarer / Stangeland skole Personalsaker / Stangeland skole Elevsaker / Stangeland skole Permisjoner / Stangeland skole Ansatte Elever GNO Spes.ped / Stangeland skole Skyss / Stangeland skole Nasjonale prøverv/ Stangeland skole Faste møter Attestasjoner Vikarer / Soma skole Kurs Innkjøp / Soma skole Elevsaker / Soma skole Timeplan / Soma skole Individuelle arbeidstidsavtaler /Soma IKT / Soma Reisebestillinger Elevpermisjoner / Soma skole Skyss / Soma skole Personalsaker / Soma skole Årshjul Pedagogisk årshjul

5 Fordeling av post / mail Faste møter: Medbestemmelse Rektormøter Områdemøter utviklingsgruppe) Faste møter AMU (Arbeidsmiljøutvalg) / leder SMU (Skolemiljøutvalg) / Morgenmøter / leder Medbestemmelse utviklingsgruppe ) Spes.ped gruppa utviklingsgruppe) Spes. ped.gruppa Adm. årshjul Kartleggingsprøver Nasjonale prøver / Soma Faste møter Spes.ped gruppa utviklingsgruppe)

6 Følgende retningslinjer er godkjent av Utvalg for kultur og oppvekst i Sandnes kommune (Sak ) Retningslinjer for grunnskolene i Sandnes kommune knyttet til Opplæringslovens 2-15 om elevenes rett til gratis grunnskoleopplæring og Opplæringslovens 9-6 om reklame i skolen 1. Grunnskolen i Sandnes skal være gratis for alle elevene. Skolene kan ikke kreve at elevene eller foreldrene dekker utgifter til undervisningsmateriell, transport i skoletiden, ekskursjoner, leirskoleopphold, turer og liknende som er en del av skolenes pedagogiske og sosiale aktiviteter. 2. I praktiseringen av gratisprinsippet må skolene legge Rundskriv F-14/03 fra Kunnskapsdepartementet til grunn for sine vurderinger. 3. Skolene, trinnene eller klassene kan ta i mot gaver og dugnadsinnsats fra foreldre, firma, venneforeninger og andre. Gaver som skolene, trinnene eller klassene mottar, skal komme alle elevene på skolen, på trinnet eller i klassen til gode. 4. Skolene eller skolenes organer må på ingen måte legge press på elever eller foreldre til å gi gaver eller bidra med ulike former for dugnad. 5. Foreldrene kan gjennom klassekontakter eller foreldrerådets arbeidsvalg () samle inn penger til klassekasser, trinnkasser eller skolekasser. Pengene som samles inn, skal komme alle elever på skolen, på trinnet eller i klassen til gode. Pengene kan samles inn gjennom gaver, dugnadsarbeid, kakelotteri, salg på arrangementer osv. 6. Ved all innsamling til skolen, trinnet eller klassen må prinsippet om givernes anonymitet sikres så langt som mulig. 7. Skolekasser, trinnkasser og klassekasser som opprettes, disponeres av foreldrene. Foreldrene må sørge for at det legges fram regnskap for bruken av midlene på måter som foreldrene kan akseptere. 8. Elevene skal ikke utsettes for reklame som er egnet til å skape kommersielt press, eller som i stor grad kan påvirke holdninger, atferd og verdier. Dette forbudet gjelder på skolens område, i lærebøker og andre læremidler som blir benyttet i opplæringen. 9. I arbeidet med å hindre uønsket reklame i skolen, skal rektorene og skolenes ansatte for øvrig bruke Utdanningsdirektoratets Veileder om reklame i skolen. 10. Rektor skal sørge for at elevene og foreldrene får informasjon om retten til gratis opplæring minst 1 gang i året. 11. Rektor skal sørge for at elevene og foreldrene får informasjon om bestemmelsene om reklame i skolen minst 1 gang i året. 12. Rektor skal sørge for at foreldrenes tillitsvalgte minst en gang i året blir gjort kjent med gjeldende kommunale retningslinjer knyttet til elevenes rett til gratis grunnskoleopplæring og reklame i skolen