MØTEINNKALLING. Godkjenning av innkalling og saksliste. Godkjenning av protokoll fra forrige møte. Rita Lekang Utvalgsleder. Side1

Transkript

1 MØTEINNKALLING Utvalg: Fakultetsstyret for Profesjonshøgskolen Møte nr: 05/2013 Møtested: E313, Universitetet i Nordland Dato: Tidspunkt: 08:30-15:00 Innkalling går til: Navn Funksjon Representerer Rita Lekang Leder EKS Arne Hjalmar Hansen Nestleder EKS Johanne Alteren Medlem FAG Grethe Bøe Knudsen Medlem FAG Solrun Holm Medlem FAG Rita Solbakken Medlem FAG Gisle Pettersen Medlem TEK Julie Amundsen Medlem STU Kristoffer Grorud Medlem STU Godkjenning av innkalling og saksliste. Godkjenning av protokoll fra forrige møte. Rita Lekang Utvalgsleder Side1

2 Saksliste: Saksnr. Sakstittel Unntatt offentlighet VS 45/13 VS 46/13 Godkjenning av innkalling Godkjenning av protokoll fra forrige møte. VS 47/13 Budsjett 2014 VS 48/13 Rapport - strategisk handlingsplan 2013 VS 49/13 Strategisk handlingsplan 2014 VS 50/13 Møteplan og langtidsdagsorden for fakultetsstyret ved PHS OS 19/13 OS 20/13 OS 21/13 OS 22/13 OS 23/13 Oreintering om status Nordlandsløftet Orientering fra styringsdialogmøtet Orientering om " nye" strategiske innsatsområder ved Universitetet i Nordland Orientering om campusutviklingsprosjektet Orientering om frafall og gjennomstrømning Side2

3 VS45/13Godkjenningavinnkalling VS46/13Godkjenningavprotokollfraforrigemøte. Side3

4 Universitetet i Nordland Saksnummer: Møtedato: Fakultetsstyret for Profesjonshøgskolen 47/ Arkivreferanse: 2013/2696/ Sak: Budsjett 2014 Innstilling til vedtak: Fakultetsstyret vedtar profesjonshøgskolens budsjett for Jarle Jørgensen kontorsjef Side4

5 SAKSUTREDNING Sak: Budsjett 2014 Saksbehandler: Jarle Jørgensen Kommentar: Sakspapirer vil bli ettersendt eller utdelt i fakultetstyremøtet den 21. november. Side5

6 Universitetet i Nordland Saksnummer: Møtedato: Fakultetsstyret for Profesjonshøgskolen 48/ Arkivreferanse: 2012/727/ Sak: Rapport - strategisk handlingsplan 2013 Innstilling til vedtak: Fakultetsstyret tar rapporten fra arbeidet knyttet til Strategisk handlingsplan for virksomhetsåret 2013 til etterretning. Gisle Pettersen rådgiver Vedlegg 1 Rapport for 2013 Side6

7 Rapport - Strategisk handlingsplan 2013 Profesjonshøgskolen Profesjonshøgskolen kompetanse, kunnskap og formidling Et godt sted å være, lære, arbeide og leve. Side7

8 4.0 Tiltak knyttet til overordnede strategiske målsettinger Overordnede strategiske målsettinger Delområde Mål Handling Frist Rapport/kommenta r Kompetansebehov i hele Nordland Kontinuerlig PHS som samarbeidsaktør Kompetansebyggin g internt Handlingsplan Bidra til å møte kompetansebehovet i Nordland knyttet til relevante profesjoner for våre utdanninger. Gode og aktive samarbeidspartnere Øke førstestillingsandelen av vitenskapelig ansatte til 45% Styrke administrasjonen Økt andel kvinnelige toppstillinger/professore r (dosenter) Lage handlingsplan for perioden 2014 Dette er et kontinuerlig og langsiktig arbeid som UiN/PHS ikke kan løse alene. Mange samfunnsaktører må arbeide sammen. PHS har etablert et samarbeid gjennom Nordlandsløftet for å sikre et målrettet og systematisk arbeid. Styrke samarbeidet med sentrale aktører vi allerede jobber med. Lage en møteplan for 2013 Videreutvikle kompetanseplanen til å utvikle et handlingsrettet dokument med tidsangivelser for rekruttering av fagpersonale Lage en plan for styrking av administrasjonen i strategiperioden. Herunder en vurdering av hvordan fakultetsadministrasjone n kan bidra til å styrke forskningskvalitet og volum. Prioritere kvinner i forhold til postdocstillinger og i forhold til rekruttering (se kompetanseplan overordnet) Kontinuerlig 1. jan 2014 Kontinuerlig Det har vært gjennomført 4 møter i Nordlandsløftet i 2013, samt oppfølgende arbeid i mellom. Hovedfokuset har vært Nordlandsløftet, men det arbeides også aktivt med aktører som Helse Nord, Nordlandssykehuset, Bodø kommune m.fl. I forbindelse med styringsdialogen i september 2013 rapporterte fakultetet samlet en førstestillingsandel på 42,8% (SPK 51,9%, SH 37,4% og LUKK 45,4%). Administrasjonen er som planlagt styrket i løpet av Vi har fått 2 nye stillinger på plass, og i tillegg har vi en tilbake fra permisjon. Ikke noe spesielt å rapportere. 1. des Fremlegges for fakultetstyret november Side8

9 5.0 Forskning og forskerutdanning Handlingsplanen har med tanke på ovennevnte områder en klar referanse til strategiplanens kapittel 2.2, samt målområdene 2og 3. Forskning og forskerutdanning Delområde Mål Handling Frist Kommentar/rapport Prioritering av forskningsinnsatsen Ekstern finansiering PhD-området Etablere 6-10 forskningsgrupper ved fakultetet Klargjøre hvilke andre områder vi har enn profesjonspraksis som i hovedsak er praksisnær Identifisere de 2-3 internasjonale miljøene som fakultetet ønsker å ha en prioritert relasjon til på forskningssiden innen hver forskergruppe. 40 % av FoU-aktivitet skal være eksternt finansiert ved utgangen av Kontinuerlig diskusjon om forskningens innretning og innhold Definere og avstemme forskningsområder, utpeke forskningsgruppeledere Definere og avstemme forskningsområder med forskergruppenes prioriteringer Forskergruppene gjør en vurdering, og gir en skriftlig tilbakemelding til forskningsutvalget Minst en gang i året, invitere til en felles diskusjon blant fakultetets forskere 5 disputaser i 2013 Oppfølging av stipendiater Forskerskole i profesjonsfag. Nå opp i konkurransen om å få etablert en nasjonal forskerskole Styrkning av forskningskvalitet Større FoU-søknader Søke om minst 5 NFR-prosjekter. Å være med i minst en EU-søknad pr år Publiseringspoeng Minimum 35 publiseringspoeng og minst en fjerdedel av poengene fra nivå 2- Samarbeid med UiA og UiS Søke sammen med Nordlandsforskning og på egenhånd. Lyse ut eller omdisponere til en stilling Delta i internasjonale fora for å fange opp og melde seg på Skjerpe krav til publiseringspoeng, og at man binder seg til det i plan for sin forsking 1. jun 2013 Antallet forskergrupper er fortsatt ca 20, og det har vært liten utvikling på dette området. 1. jun jan jan 2014 Vi når ikke dette målet i 2013, men kravet vil gjøres gjeldende gjennom dekanvedtak for deler av %- andelen vil her drøftes. 1. jan 2014 Gjennomført personalmøter med forskningsstrategi- /arbeid som tema. 1. jan 2014 Det er gjennomført 1 disputas i Noen av disputasene som var planlagt i 2013 vil bli gjennomført våren jun 2013 Samarbeidet er i gang, men forskerskolen er ikke operativ. 1. jan 2014 Kontinuerlig 1. jan 2014 Vi vil etter all sannsynlighet nå målet for Side9

10 publisering skjerpe krav ved utlysning av tid til forskning 6.0 Utdanning og studentmiljø Handlingsplanen har med tanke på ovennevnte områder en klar referanse til strategiplanens kapitel 2.1, samt målområde 1. Utdanning og studiemiljø Delområd Mål Handling Frist Rapportering/kommentar e Attraktive studier En vurdering og analyse av eksisterende studietilbud 1. jun 2013 Studienes relevans Internasjon ale joint degrees Gjennomstr ømning Kvalitetssikr ing av studieprogr am Lage en handlingsplan for rekruttering 2014 Studiene til PHS skal møte kunnskaps og kompetansebehov i egen region Identifisere relevante utdanninger og samarbeidende miljøer Begrense frafallet Evaluering Grundig analyse av søkertall. Stoppe lite lønnsomme studier. Identifisere tiltak og samarbeidsaktøre r, skrive ut handlingsplan Være i kontakt med sentrale samfunnsaktører i forbindelse med prosess for studieporteføljear beidet Identifisere aktuelle studieprogram Spørreundersøkel se blant nye studenter. Følge opp studenter som sliter Gjennomføre evalueringer 1. nov jun nov 2013 Kontinuerlig Det er gjennomført en grundig analyse av studietilbudene ved idrettsseksjonen. Tilsvarende analyse av studieprogrammet Bachelor i språk er under utarbeidelse. Disse legges til grunn for utvikling av studieprogram 2015/16. Gjennomført Til dels gjennomført. Fakultetet arbeider med å tilby traineebasert GLU høsten Dette foretas i nær dialog med RKK og kommunene i regionen. Master i borderologi har hatt opptak i Ut over dette er det ingen planer om nye joint degrees. Det jobbes høsten 2013 med oppfølging av studenters progresjon og gjennomføringsgrad Gjennomføres via SKU Side10

11 7.0 Profesjonshøgskolen som attraktiv arbeidsplass Handlingsplanen har med tanke på ovennevnte en klar referanse til strategiplanens kapittel 4.2 og 4.4 Profesjonshøgskolen som attraktiv arbeidsplass Delområde Mål Handling Frist Rapportering/kommenta Driftsresultat 2013 Økonomistyring Budsjettstyring Profesjonshøgskole n skal være en foretrukket arbeidsplass Utviklingssamtaler Positivt driftsresultat 2013 Sikre en klar sammenheng mellom den årlige økonomiske rammen, og den faglige og administrative aktiviteten ved fakultetet Budsjett i balanse, positivt driftsresultat Minst 5 kvalifiserte søkere bak hver utlyste stilling Vitenskapelig ansatte ved fakultetet skal kjenne sin rolle og funksjon i forhold til virksomhetens utdannings- og forskningsaktivitet. Mitt talent er viktig Sykefravær Mindre enn 5% samlet på fakultetet r Kontinuerlig overvåking 31. des 2013 Siste prognose (ved regnskapsrapportering) tilkjennegir et driftsresultat med et underskudd på mellom 0 0,5 mill. kroner etter bruk av oppsparte midler. Utvikle og etablere studieprogram for 2014/2015 basert på også økonomiske vurderinger. (Sammenheng mellom økonomi, personal og budsjett) Utpekt budsjettansvarlige En analyse/vurdering av fakultetets økonomiske bæreevne. En økonomisk vurdering/gjennomgan g av alle studier ved PHS Tildeling av budsjett ved inngangen til budsjettår Løpende rapportering (hver 2. måned) Oppfølging av utviklingssamtaler med alle vitenskapelig ansatte Iverksette HMS-tiltak 1. nov 2013 Et kontinuerlig, men også komplisert arbeid. Tydelige årsjhul blir etablert medio desember april 2013 Ikke i mål blir også krevende. 1. nov april 2013 Kontinuerlig Løpende 1. sept 2013 Kontinuerlig Påbegynt. Attraktiviteten har økt de senere årene. Det har ikke vært gjennomført systematiske medarbeidersamtaler i 2013 Side11

12 Universitetet i Nordland Saksnummer: Møtedato: Fakultetsstyret for Profesjonshøgskolen 49/ Arkivreferanse: 2012/727/ Sak: Strategisk handlingsplan 2014 Innstilling til vedtak: Fakultetsstyret vedtar fremlagte Strategiske handlingsplan for perioden frem til august Gisle Pettersen rådgiver Side12

13 SAKSUTREDNING Sak: Strategisk handlingsplan 2014 Saksbehandler: Gisle Pettersen Vedlegg 1 Strategisk handlingsplan 2014 Bakgrunn Det vises til Strategiplan for Profesjonshøgskolen ( ). Denne planen har også et mål og tiltaksdel, hvor fakultetsstyret har søkt å operasjonalisere/klargjøre hvor man har ønsket at fakultet skal være ved ½ etter dekan periodens utløp medio Tidligere år har disse målområdene/tiltakene blitt lagt til grunn for utarbeidelse av årlige handlingsplaner. Det gjenstår nå 1,5 år av dekanperioden, og en ser det naturlig at målområdene/tiltakene i den overordnede strategiplanen utgjør fakultetets handlingsplan frem til medio Det legges til grunn at Fakultetsstyret drøfter handlingsplanens formulering, og vurderer eventuelle behov for endringer eller justeringer. Side13

14 Strategisk handlingsplan 2014 Profesjonshøgskolen Profesjonshøgskolen kompetanse, kunnskap og formidling Et godt sted å være, lære, arbeide og leve. Side14

15 Målområde 1: Profesjonshøgskolen skal være et attraktivt førstevalg for studenter - Fakultetet skal ha nødvendig kunnskap om studienes og fakultetets attraktivitet - Iverksette nødvendige evalueringer - Systematisk kartlegging av kompetansebehov regionalt og nasjonalt - Fakultetet skal ha attraktive internasjonale studier - Utvikle og tilby gode engelsk språklige studietilbud. - Foreta et strategisk og begrenset utvalg av internasjonale samarbeidende institusjoner - Profilere PhD-området internasjonalt - Fakultetet skal styrke inntakskvaliteten til alle sine studier (2 søkere bak hver studieplass i 2015) - Utarbeide planer, og iverksette egne rekrutteringstiltak, ved Profesjonshøgskolen. - Profesjonshøgskolen skal ha en relevant og attraktiv studieportefølje - Det skal foretas en kritisk gjennomgang av eksisterende studieprogram våren Alle emner skal inngå i en grad - Alle videreutdanningene skal kunne inngå i en mastergrad - Etablere et tett og godt samarbeid med alle kommunene i regionen for å gjennomføre vurderinger av kompetansebehov, utvikle studier og rekruttere studenter - Sikre tydelige og gode studieplaner hvor kvalifikasjonsrammeverket er tatt i bruk. - Profesjonshøgskolen skal ha en årlig produksjon av studiepoeng på over ved utgangen av planperioden. - Rekruttere godt til grunnutdanningene - Arbeide målrettet og systematisk (halvårs rapportering) - Profesjonshøgskolen skal ha en gjennomsnittlig gjennomstrømming på 85% på alle sine studieltilbud - Sikre at alle studenter har gode og realistiske utdanningsplaner - Skape en bedre ordning for studieveiledning ved fakultetet. - Profesjonshøgskolen skal ha grønt resultat på alle emneevalueringer - Sikre god oppfølging av alle emnevalueringer som gjennomføres Fakultetet skal ha en svarprosent på 50% på alle emneevalueringer - Faglige ledere og emneansvarlige skal oppfordre og drive et aktivt og målrettet evalueringsarbeid. - Det skal alltid være en eller flere ansatte ved Profesjonshøgskolen som mottar utdanningspris det enkelte år - Bruke best practice internt. - Arrangere kurs for forelesere - Involvere studentforeningene - Profesjonshøgskolen skal ha en nasjonalt ledende posisjon i forhold til fleksible, nettstøttede utdanninger. - Videreutvikle det nære og gode samarbeidet med SEVU - Skape nettverk med andre gode miljøer - Forske på egne nettbaserte studier og evaluere studiene kontinuerlig. Målområde 2: Profesjonshøgskolen skal være et anerkjent forskningsmiljø lokalt, regionalt, nasjonalt og internasjonalt. Dette særlig innen området studier av profesjonspraksis, men også innenfor andre prioriterte fagområder. - Profesjonshøgskolen skal være involvert i minst ett NFR-prosjekt og et EU-prosjekt hvert år - Bruke og etablere gode internasjonale nettverk - Arbeide med å være representert i relevante programstyrer - Identifisere programsatsinger så tidlig som mulig - Profesjonshøgskolen skal ved periodens slutt være på et nivå hvor forskningsproduksjonen måles til et sted mellom publiseringspoeng - Ved rekruttering av nye må den enkeltes publiseringsaktivitet vektlegges Side15

16 - Ved rekruttering skal omfang og erfaring fra søknadsskriving vektlegges. - Klare, individuelle resultatmål på publiseringspoeng for den enkelte ansatte. - Det tildeles ikke FoU-tid til fagansatte som ikke publiserer over tid. - Fakultetet skal ha aktive og produktive forskere i definerte forskermiljø - Bruke organiseringen av forskningsgrupper som organisatorisk verktøy - Alle ansatte som skal ha FoU-tid må tilhøre en forskningsgruppe - Stimulere til samarbeid på tvers av fagmiljøene Målområde 3: Profesjonshøgskolen skal være gode på kompetanseutvikling for alle ansatte, og tilby en attraktiv og involverende kultur for samarbeid og læring - Profesjonshøgskolen skal øke andelen ansatte med førstestillingskompetanse - Alle faglige ansatte skal ha en definert karriereplan - Det skal gjennomføres årlige utviklingssamtaler med den enkelte fagansatte. - Fakultetet skal rekruttere ansatte med toppkompetanse som kan bidra til kompetanseheving i fagmiljøene internt. - Fakultetet skal lage bemannings- og kompetanseplan for virksomheten - Profesjonshøgskolen skal ha flere ansatte med toppkompetanse - Headhunte de beste fagfolkene. Bli god og målrettet på rekrutteringsprosesser - Fakultetet skal ha høy kompetanse på fleksibel læring bruk av IKT-verktøy - Alle ansatte skal tilbys relevant opplæringsprogram i ny teknologi - Digitalkompetanse vektlegges ved nyansettelser. - Profesjonshøgskolen skal sikre og utvikle nødvendig og god kompetanse i administrasjonen Målområde 4: Profil - Profesjonshøgskolen skal være en sentral regional utviklingsaktør innen sine fagområder - Løfte opp og skape et nært og godt samarbeid med arbeids- og samfunnsliv i regionen - Skape et nært og forpliktende samarbeid (gjennom egne avtaler) med relevante samarbeidspartnere lokalt, regionalt, nasjonalt og internasjonalt. - Profesjonshøgskolen skal være nasjonalt anerkjent og ta en nasjonal posisjon innen de fagområder hvor vi leverer mastergrad - Være klar på den faglige profilen innen utdanningene - Markedsføre våre studietilbud på masternivå - Profesjonshøgskolen skal ha nasjonalt anerkjente grunnutdanninger med en tydelig profil - Felles portal i studier i profesjonspraksis Målområde 5. Profesjonshøgskolen skal være en attraktiv arbeidsplass - Profesjonshøgskolen skal være en foretrukket arbeidsplass - Faglige ansatte ved fakultetet skal kjenne sin rolle og funksjon i forhold til virksomhetens utdanningsog forskningsaktivitet. Mitt talent er viktig - Utviklingssamtalene med den enkelte fagansatte et viktig verktøy - Skape møteplasser som tydeliggjør involvering i fagutviklingen av fakultetet - Fakultetet skal arbeide for å ha kompetente og motiverende ledere på alle nivåer - Tydelige roller og funksjoner Side16

17 - Sikre opplæring og kompetansepåfyll på mellomledernivå - Profesjonshøgskolen skal arbeide med å skape en kultur som fremmer aktiv deltakelse og medarbeidere som bidrar til utvikling og vekst - Dialogbasert møtekultur - Profesjonshøgskolen skal fremme læring og samarbeid på tvers av fagområder - Etablere forskningsgrupper på tvers av enhetene. Side17

18 Universitetet i Nordland Saksnummer: Møtedato: Fakultetsstyret for Profesjonshøgskolen 50/ Arkivreferanse: 2011/2380/ Sak: Møteplan og langtidsdagsorden for fakultetsstyret ved PHS Innstilling til vedtak: Fakultetsstyret ved profesjonshøgskolen vedtar følgende møteplan og langtidsdagsorden: Møte 1: Onsdag 05. februar Budsjett Prognose 2015 Møte 2: Tirsdag 29. april Årsrapport 2013 Møte 3: Onsdag 27. mai Tertialrapport - Foreløpig studieportefølje 2014/2015 Møte 4: Onsdag 24. september Studieportefølje Studiekvalitetsrapport Profesjonshøgskolen Møte 5: Onsdag 26. november Budsjett Rapportering Handlingsplan 2015 Arne Fjalstad dekan Side18

19 Side19

20 Universitetet i Nordland Saksnummer: Møtedato: Fakultetsstyret for Profesjonshøgskolen 19/ Arkivreferanse: 2012/246/ Sak: Orientering om status Nordlandsløftet Innstilling til vedtak: Fakultetsstyret tar saken om status for Nordlandsløftet til orientering. Arne Fjalstad dekan Side20

21 Universitetet i Nordland Saksnummer: Møtedato: Fakultetsstyret for Profesjonshøgskolen 20/ Arkivreferanse: 2012/246/ Sak: Orientering fra styringsdialogmøtet Innstilling til vedtak: Fakultetsstyret tar saken til orientering. Arne Fjalstad dekan Side21

22 Universitetet i Nordland Saksnummer: Møtedato: Fakultetsstyret for Profesjonshøgskolen 21/ Arkivreferanse: 2012/246/ Sak: Orientering om "nye" strategiske innsatsområder ved Universitetet i Nordland Innstilling til vedtak: Fakultetsstyret tar saken Nye strategiske innsatsområder ved Universitetet i Nordland til orientering Arne Fjalstad dekan Side22

23 Universitetet i Nordland Saksnummer: Møtedato: Fakultetsstyret for Profesjonshøgskolen 22/ Arkivreferanse: 2012/246/ Sak: Orientering om campusutviklingsprosjektet Innstilling til vedtak: Fakultetsstyret tar saken campusutviklingsprosjektet til orientering. Arne Fjalstad dekan Side23

24 Universitetet i Nordland Saksnummer: Møtedato: Fakultetsstyret for Profesjonshøgskolen 23/ Arkivreferanse: 2012/246/ Sak: Orientering om frafall og gjennomstrømning Innstilling til vedtak: Fakultetsstyret tar saken om frafall og gjennomstrømning til orientering. Arne Fjalstad dekan Side24