Informasjon om arbeidsgiver

Transkript

1 Informasjon om arbeidsgiver I samarbeide med Dipo, ser Sagene Bryggeri AS frem til å ta i mot deg, som vår nye Event manager / butikkmedarbeider Vi lover å legge til rette for en god inkludering, slik at du vil trives godt hos oss. Med godt planlagte opplærings- og sertifiseringsplaner og oppfølgingsløp skal vi i fellesskap utvikle deg i din valgte yrkesvei. Formålet er å bidra til din videre vei, mot fast jobb i ordinært arbeid og kanskje blir dette hos oss. Hjertelig velkommen Generell selskapsinformasjon: Sagene Bryggeri AS er et norsk bryggeri som ble stiftet 9. januar I dag er bryggeriet eiet av gründerne, sammen med gode venner, nær familie samt andre. Alle deler en lidenskap for godt øl og den rike industrihistorie på Sagene. I juli 2015 flyttet Sagene Bryggeri inn i ærverdige industrilokaler på Sagene. Sagene Bryggeris hovedkontor, bryggeri og ølutsalg ligger i en historisk bygning som er en del av de tidligere industrilokaler av Hjula Væveri. I disse lokaler vil det meste av bryggeriets spesialøl bli brygget. I løpet av de neste 20 årene, har bryggeriet som mål å bli en av Norges ledende spesialbryggerier. For mere informasjon, besøk våre nettsider på:

2 Søknadsinformasjon Generell søknadsinformasjon: 1. Det er viktig at du gjør en reell vurdering av om dette er en stilling som passer for deg på alle måter 2. Husk at du tar et langsiktig valg. Arbeidsgiver satser tungt på den som blir antatt til stillingen 3. Anført stillingsbrøk er endelig. Er denne på 100 %, kan du ikke søke på stillingen i 50 % stillingsbrøk 4. Det er viktig at du kan levere på anført arbeidstid, også om dette er i eventuell turnus 5. Les kravspesifikasjonen særdeles nøye. Her informerer Dipo om de krav arbeidsgiver har satt, for denne spesifikke stillingsposisjonen Vi anbefaler at du snakker med din saksbehandler i NAV, eller annen rådgivende person i din situasjon om den stillingen du ønsker å søke på. Hvordan søker jeg: 1. Send søknad og CV på mail til stilling@dipo.no (Lag en kort søknad, som forteller litt om din personlighet og hvorfor du mener å kunne levere bra på utlyst stillingsposisjon.) 2. Husk å anføre stillingsnummer i søknaden 3. Alle mottatte søknader vil bli besvart innen 1 til 3 dager etter mottak 4. Dipo har lav terskel for innkalling til førstegangsintervju. Vi ønsker å gi flest mulig en sjanse Dipo ønsker deg lykke til. Skulle du ikke komme til intervju i første omgang, er det bare å følge med på våre ledige stillingsposisjoner. Har du eventuelle spørsmål til oss, vennligst send oss en mail på post@dipo.no Vennlig hilsen Dipo 2

3 Stillingsinformasjon Stillingstittel: Event manager / Butikkmedarbeider Firma/Arbeidsgiver: Sagene Bryggeri AS Stillingsnummer: Søknadsfrist: Generell stillingsinformasjon: Garantert ansettelse etter gjennomført opplæring/sertifisering: Opplæringsperiode Opplærings- og sertifiseringsplan: Stillingsbrøk: 100 % Arbeidstid: Nei og Ja. Dette avhenger av kandidatens og avdelingens utvikling. Sannsynligheten er god. 6 mnd. Stillingen er omfattende Ja 9 17 Noe kveldsarbeid må påregnes Generelt om stillingen: Kandidaten blir ansvarlig for å bygge opp vårt nye forretningsområde som omfatter utleie av våre lokaler til ulike arrangementer. Dette kan være øl kurs, ulike møter, ulike typer sosiale arrangementer, selskaper, større møter etc. Vi kan formodentlig ta imot opp til 200 personer i lokalene. Stillingen innebærer kontakt med eventbyråer, arrangører og ulike kundegrupper. Stillingen innebærer markedsføring av bryggeriets lokaler, booking av arrangementer og ansvar for gjennomføringene av disse arrangementene. I stille perioder må kandidaten stå noe i bryggeriets ølutsalg i åpningstidene på dagtid. PS. Praksiskandidat vil jobbe tett sammen med Sagene Bryggeris øvrige ansatte, og vil derfor få god hjelp og veiledning i sitt virke Oppgaver i stillingen: 1. Markedsføring av bryggeriets lokaler 2. Kontakt med event byråer, større kunder, selskaper og andre som kan tenkes å leie lokalene 3. Booking av arrangementer / beslutte pris sammen med resten av ledergruppen 4. Legge planer for gjennomføring av arrangementet 5. Gjennomføre arrangementet 6. Sørge for underlag slik at fakturering kan gjennomføres 7. Stå noe i bryggeriets utsalg / holde utsalget i orden / ryddig og ordentlig 8. Noe oppdateringer på vår hjemmeside 3

4 Kravspesifikasjon: Personlighet: Vi ser etter en person som er utadvendt og serviceinnstilt. Vi trenger en person som er selvstendig, initiativrik, strukturert og som har evnen og lysten til å gjennomføre. Kunnskaper/Egenskaper: Først å fremst ser vi etter iboende kunnskaper og egenskaper. Har du rask forståelse og god læringskurve og den personligheten vi ser etter, er vi godt på vei. Språk: Må beherske Norsk muntlig og skriftlig på høyt nivå. Engels muntlig vil også i en rekke sammenhenger være viktig. Helse og fysikk: Vi ser etter en arbeidsklar person, som trives og kan stå i en aktiv arbeidsdag. Altså en person med normalt god helse og fysikk IKT kunnskaper: Må kunne beherske Excel, Word, Power Point på et OK nivå samt e-post. Førerkort: Vi setter krav til førerkort for personbil, grunnet kundebesøk ute. Alder: Søkere i alder mellom 22 og 33 år vil bli foretrukket. 4

5 ARBEIDSAVTALE Praksisplass med OPPLÆRINGSPLAN APO Dato: Stillings nr.: Kunde nr.: Informasjon om Arbeidsgiver Bedriftens navn Veiadresse Postnummer Kontaktperson: Telefon E-postadresse Sagene Bryggeri AS Sagveien 23 A 0459 Oslo 2. Informasjon om Arbeidstager Navn Adresse Postnummer Fødselsnummer E-postadresse Telefon 3. Informasjon om Avtaleadministrator Bedriftens navn Dipo Adresse Cecilie Thoresens vei 9 Postnummer Kontaktperson E-postadresse 1153 Oslo Oscar Simjak oscar@dipo.no Telefon Tiltredelse og løpetid Tiltredelsesdato: 1. Desember 2015 Avslutningsdato: 31. Mai 2016 Annet: Avtalen løper månedlig så lenge den er hensiktsmessig for kandidatens utvikling. De månedlige evalueringer skal bekrefte og verifisere arbeidsløpet. 5

6 5. Om stillingen Stillingsbenevnelse Event manager / Butikkmedarbeider Hovedoppgaver Se opplæringsplan Vedl Stillingsbrøk og Arbeidstid Stillingsbrøk 100 % Arbeidstid til Noe kveld kan påregnes og reguleres 7. Evaluering og sertifisering Evaluering og sertifisering Se Vedl. 2. Sertifiseringspunkter Evaluering og sertifisering gjennomføres i månedlige møter hos arbeidsgiver og koordineres og ledes av Dipo 8. Ferieavvikling Ferieavvikling i opplæringsperioden er forbeholdt arbeidsgivers godkjennelse. Dette avtales på signeringstidspunktet av denne arbeidsavtale. All ferieavvikling i den avtalte opplæringsperioden regnes som opplæringsmessig fravær, og vil føre til tilsvarende forlengelse av opplæringsperioden.. 9. Sykdomsfravær I arbeidsavtalens opplæringsperiode, skal arbeidstager ved ethvert sykdomsfravær, på arbeidsgivers oppfordring levere legeattest. Hvis legeattest ikke leveres på arbeidsgivers oppfordring, anses og behandles dette som udokumentert fravær, og vil automatisk forlenge opplæringsplanen, tilsvarende antall dager av udokumentert fravær. I den grad dette skjer ved hyppighet, kan arbeidsgiver si opp avtalen med øyeblikkelig virkning. Dette vil også føre til anmerkninger på arbeidstagers sertifisering. 10. Annet fravær Fravær som følge av møte med NAV eller Dipos porteføljeforvalter i arbeidstiden, er i henhold til denne avtale godkjent fravær. Arbeidstager er ansvarlig for å gi arbeidsgiver informasjon om et slikt møte, på samme tidspunkt som møteinnkallelsen kommer fra NAV eller Dipo. Fravær grunnet andre omstendigheter må forespørres og godkjennes av arbeidsgiver. 11. Arbeidsavtalens formål Formålet er å tilby arbeidstager en strukturert og sertifisert opplæring i yrkesrettet stilling for dennes videre vei til fast jobb i ordinært arbeid. Arbeidstager sertifiseres etter følgende: Se Vedl. 2. Sertifiseringspunkter 12. Ansvar pålagt Arbeidsgiver Å holde Arbeidstager yrkesskadeforsikret Arbeidstagers sikkerhet og miljø Å overholde de månedlige evaluerings- og sertifiseringsmøter En god inkludering av Arbeidstager Følge oppsatt opplæringsplan Løpende, ved behov, rapportere Dipos porteføljeforvalter På best mulig måte, bidra til arbeidstagers utvikling 6

7 13. Ansvar pålagt Avtaleadministrator At Arbeidstager er klarert og motivert for det aktuelle opplæringsløpet At partene i denne avtale overholder sine forpliktelser og oppgaver Koordinere, arrangere og lede månedlige evalueringsmøter Produsere rapportreferat av månedlige evalueringsmøter At det foreligger en god kommunikasjon mellom partene Ha en løpende og jevnlig kommunikasjon og oppfølging av arbeidstager og arbeidsgiver Forvalte kommunikasjonen med NAV og rapportere NAV etter avholdte evalueringsmøter 14. Arbeidstagers vern Arbeidstageren har vern i arbeidsmiljøloven, men er uten vern etter arbeidsmiljølovens kap. I (Utbetaling av lønn og feriepenger), kap. IA (Tilsetning), kap. II (Oppsigelse og avskjed m.m.), og kap. IIA (Arbeidstakernes rettigheter ved virksomhetsoverdragelse m.v.) 15. Avtaleadministrators honorar I henhold til oppdragsavtale. 16. Oppsigelse av arbeidsavtalen Avtalen har en gjensidig oppsigelsestid på 1 en dag. Det forutsettes at partene har forsøkt gode løsninger forut for oppsigelse. Oslo, Sagene Bryggeri AS Knut Johannessen Adm. Direktør /Arbeidsgiver/ /Arbeidstager/ Dipo Oscar Simjak Daglig leder /Avtaleadministrator/ Vedlegg: Vedl. 1. Opplæringsplan Vedl. 2. Sertifiseringspunkter 7

8 Vedl. 1. OPPLÆRINGSPLAN Event manager / Butikkmedarbeider Opplæringsoppgaver Markedsføring av bryggeriets lokaler: Består av å sende ut informasjon om eventmuligheter i bryggeriets lokaler. Lokalene er skreddersydd for event arrangementer. I denne fasen skal man utvikle et presentasjonsmateriale for markedsføring på e-post til aktuelle kundemarkeder. Her vil man få opplæring i enkel markedsføring og utvikling av enkelt markedsmateriale. Kundekontakt: Kundekontakt = innsalg mot eventbyråer, større kunder av bryggeriet og andre selskaper som kan ha behov av å leie slike lokaler. Kundesalg foregår på telefon og kundebesøk, eller ved å be potensielle kunder til bryggeriets lokaler. Her vil man få opplæring i kundekontakt og innsalg. Booking: Planer for gjennomføring av arrangementet: Booking består av å sluttstille salg med å ferdigstille et konkret eventtilbud inkludert pris for arrangementet. Dette besluttes i fellesskap med bryggeriets ledelse Her vil man få opplæring i ferdigstillelse av konkrete tilbud. I denne oppgaven skal man utvikle planstrukturer som kan følges fra et besluttet arrangement og frem til gjennomføring, for å sikre at alt er gjort og tatt med i henhold til kundes bestilling. Her vil man få opplæring i strukturert planlegging for sikring av gjennomføring. 8

9 Gjennomføre arrangementer: Påse at arrangementet gjennomføres i henhold til avtale og kundes tilfredstillelse Her vil man få opplæring i gjennomføring for å sikre kundetilfredsstillelse. Underlag til fakturering: Sørge for at alle kostnadsunderlag er tatt med og strukturert slik at fakturering kan gjennomføres. Her vil man få opplæring i kostnadskontroll og bilagshåndtering. Butikkmedarbeiderfunksjonen: Selskapet har særdeles fine butikklokaler for salg av selskapets produkter. I enkelte periode og situasjoner vil man være en del av butikkmedarbeiderfunksjonen, som inkluderer salg av produkter over disk, levere god kundeservice og bidra til at butikklokalene er ryddige og ordentlige. Her vil man få opplæring i enkel butikkdrift. Oppdateringer på selskapets nettside: Oppdateringer på selskapets nettsider om hva som omhandler eventarrangementer. 9

10 Vedl. 2. SERTIFISERINGSPUNKTER Event manager / Butikkmedarbeider I sertifiseringsprogrammet, vil du månedlig i ditt arbeidsløp bli målt på følgende punkter: 1. Opplæringsplanen 1. Oppgavelæring: Hvordan du løpende tillegger deg opplærende egenskaper. 2. Oppgaveutførelse: Hvordan og med hvilken kvalitet du gjennomfører pålagte oppgaver 3. Effektivitetsutførelse: Hvordan effektivitet du har på dine oppgaveutførelser 4. Problemløsning / selvstendighet: Her ser vi etter hvordan du løser løpende problemer og hvilken selvstendighet du viser i dette. 5. Generell utvikling: Her ser vi på din generelle utvikling i stillingsfunksjonen 2. Personlighet 1. Serviceinnstilling: Her ser vi og måler din serviceinnstilling overfor arbeidsgivers kunder og internt med dine kollegaer 2. Sosial tilpasning: Alle selskaper er opptatt av gode interne sosiale miljøer. Her ser vi etter hvordan du sosialt tilpasser deg og hva du tilfører sosialt. 3. Samarbeidsevner: For at et selskap skal fungere er vi avhengige av gode samarbeidsevner. Her ser vi og måler dine løpende samarbeidsevner 4. Kommunikasjon: Her ser vi på hvordan du kommuniserer med selskapets kunder og dine kollegaer. God kommunikasjon på rett måte er viktig for innsalg og internt miljø 5. Respekt, høflighet og ærlighet: Vi er opptatt av at det vises respekt, høflighet og ærlighet i en rekke sammenhenger. 10

11 3. Annet 1. Oppmøtestabilitet: Alle arbeidsgivere er opptatt av god møtestabilitet og i en sertifisering vil dette være et anmerkende punkt. 2. Sykefravær: Vi verifiserer ditt sykefravær i opplæringsperioden. 3. Tilgjengelighet Vi er opptatt av at du er tilgjengelig. Dine kollegaer og kunder kan ha behov av å nå deg raskt. Du måles derfor på din tilgjengelighet i perioden. 4. Annet: 11