Utstyrsprosjektet prosjekt nytt østfoldsykehus

Transkript

1 Utstyrsprosjektet prosjekt nytt østfoldsykehus Informasjonsmøte for leverandører 5. mars 2012 Elisabeth Gudmundsen Prosjektsjef utstyr

2 Brukerutstyr hva er det? Medisinsk teknisk utstyr Laboratorieutstyr Grunnutrustning Eks. trillebord, vogner, arbeidsstoler Løst inventar Stoler, bord, løse hyller Fast inventar er byggutstyr IKT-utstyr PCer, skjermer, skrivere

3 U6 Utstyrsorganisasjonen i PNØ Prosjektsjef Elisabeth Gudmundsen Medisinsk utstyr Lab-utstyr Grunnutrustning Løst inventar Prosjektleder Prosjektleder Prosjektleder Prosjektleder Kjetil Haugen Annie Sjåvik Elizabeth Kimsås Dan Røssing

4 Samarbeid SØ Koordineringsmøter utstyr Overordnede kontaktmøter Samarbeidsmøter med SØ, Helse Sør-Øst og Sykehuspartner Grensesnittsmøter MTU og IKT Grensesnittshåndtering utstyr bygg - teknikk

5 Utstyrsprogram Komplette utstyrsoversikter Pr rom og funksjon Utstyrsprioriteringer Registrering av overflyttbart utstyr Fordeling av artikler i anskaffelsespakker Utarbeide prosjektplaner

6 Fordeling av ansvar PNØ og SØ Ansvar for anskaffelsene fordeles mellom PNØ og SØ PNØ: 73% SØ: 27% inkluderer både nytt og overflyttbart utstyr omtrent halvparten kan overflyttes fra eksisterende arealer omtrent halvparten anskaffes

7 Forberedelser Utarbeidelse av standarddokumenter anbudsforespørsel kontraktsdokumenter Regionalt samarbeid sambruk av dokumenter felles anskaffelser? Vurdering av eksisterende rammeavtaler, sentrale/lokale

8 Prosjektspesifikke krav Leveranser til byggeplass ikke driftsorganisasjon SHA: sikkerhet, helse, arbeidsmiljø Verneutstyr Adgangskontroll grønt kort Håndtering av grensesnitt Teknisk IKT Krav til sluttkontroll byggherren foretar stikkprøver Krav til leveransetidspunkt!

9 Integrasjon MTU - IKT RIS/ PACS EPJ Video Radiologi Ultralyd EEG / EMG Respirasjonsfysiologi Felles nett Sentrale servere Endoskopi CTG LIS Overvåking Analysemaskiner EKG Bilder, filmer, kurver, data. Utstyrsrel. system Utstyrsrel. system Utstyrsrel. system Utstyrssystem 9

10 Anskaffelsespakker Ca artikler Ca enheter Antall anskaffelsespakker?? 50? 100?

11 Fremdrift 2012 anskaffelser byggpåvirkende utstyr 2013 anskaffelser 2014 anskaffelser oppstart utstyrsinstallasjoner 2015 komplettering anskaffelser utstyrsinstallasjoner / -leveranser opplæring

12 Medisinsk utstyr MR CT Digital røntgen Mammografi Nukleærmedisin Ultralyd Medisinsk IKT Fastmontert utstyr til operasjon og intensiv Overvåking Utstyr til kirurgi Undersøkelses- og behandlingsutstyr Endoskopi Neonatalutstyr Obstetrikk og gynekologi Respirasjonsutstyr Urologiutstyr Nevrologi/nevrofysiologi ØNH-utstyr Lungeutstyr

13 Tidsplan Medisinsk utstyr Pakke navn fe ma ap ma au se no de ma ap ma au se no de ma ap ma au se no de jan b r r i jun jul g p okt v s jan feb r r i jun jul g p okt v s jan feb r r i jun jul g p okt v s jan feb Fastmontert utstyr til operasjon/intensiv S A T K L L L Medisinsk IKT S A L L L L Overvåkingsutstyr S A T K L L L Utstyr for kirurgi S A T K L Undersøkelses- og behandlingsutstyr S A T K L Ultralyd S A T K Neonatalutstyr S A T K L Respirasjonsutstyr S A T K L Urologiutstyr S A T K L MR S A T K L L L CT S A T K L L Utstyr for nevrologi og nevrofysiologi S A T K L ØNH- og odontologi S A T K L L Didital radiografi S A T K L L Obstetrikk og gynekologi S A T K L Nukleærmedisin S A T K L L L Lungeutstyr S A T K L Endoskopi S A T K L L ma r ap r ma i jun jul au g se no de p okt v s

14 Laboratorieutstyr Analysehallen Analyseinstrumenter Kromatografi Varmeskap/inkubatorer Laboratorie- /prepareringsutstyr Genteknologi Mikroskop Spesialutstyr, mikrobiologi Spesialutstyr, patologi Spesialutstyr, blodbank Spesialutstyr, farmasi Lagerrobot Obduksjonsutstyr Kjøle-/fryseutstyr Sikkerhetskabinetter/ avtrekksskap

15 Tidsplan Laboratorieutstyr Pakkenavn fe m ap m ju au se ok no de fe m ap m ju au se ok no de fe m ap m ju au se ok no de jan b ar r ai n jul g p t v s jan b ar r ai n jul g p t v s jan b ar r ai n jul g p t v s jan fe b m ap m ar r ai ju au se n jul g p ok t no de v s Sikkerhetskabinett og avtrekkskap S A T K Analysehallen S P P A T K T M T M P/ G T M L T M L L Obduksjon S A T K L Varmeskap og inkubator S A T K L Lab- og preparering S A T K L Mikrobiologi S A T K L Analyseinstrumenter S A T K L Analysator kromatografi S A T K L Patologi S A T K L Blodbank S A T K L Mikroskop, lab S A T K Genteknologi S A T K L Kjøl og frys S A T K L

16 Grunnutrustning Vask- og steriliseringsutstyr utstyr til sterilsentral Rustfritt løst utstyr Medisinske møbler Fysio-/ergoterapi Spesialvogner/-bord

17 Tidsplan Grunnutrustning Pakkenavn fe m ap m au se no de fe m ap m au se no de fe m ap m au se no de jan b ar r ai jun jul g p okt v s jan b ar r ai jun jul g p okt v s jan b ar r ai jun jul g p okt v s jan fe b m ap m au se ar r ai jun jul g p okt no de v s Vaske- og steriliseringsutstyr S A T K Medisinske møbler S A T K Spesialvogner/-bord S A T K Fysio-/ergoterapi S A T K Rustfritt løst utstyr S A T K

18 Løst inventar Elektroniske tøyskap Møbler Transport- og verkstedsutstyr Renholdmaskiner Gardiner og forheng Kjøkkenutstyr Leker og utstyr til barn Musikkinstrumenter

19 Tidsplan Løst inventar Pakkenavn fe m ap m au se no de fe m ap m au se no de fe m ap m au se no de jan b ar r ai jun jul g p okt v s jan b ar r ai jun jul g p okt v s jan b ar r ai jun jul g p okt v s jan fe b m ap m au se ar r ai jun jul g p okt no de v s Elektroniske tøyskap S A T K??? Møbler S A T K L L L L L Gardiner og forheng S A T K L L L L L Renholdsmaskiner/- utstyr S A T K L L Transport og verksted S A T K L L Kjøkkenutstyr S A T K L L L Leker og utstyr til barn S A T K L Musikkinstrumenter S A T K L

20 Anskaffes av SØ forslag til vurdering Anestesiapparater Dialyseutstyr Test- og måleutstyr Kirurgiske instrumenter Mindre undersøkelses- og behandlingsutstyr Øyeutstyr Strålebeskyttelse Senger

21 Oppstart anskaffelse 2012 Fast operasjonsutstyr; lamper, uttakssentraler, operasjonsbord Utstyr til sterilsentralen; autoklaver, vaskemaskiner Obduksjonsutstyr; bord, makrobenker m.m. Avtrekksskap, sikkerhetsbenker Elektroniske tøyskap Lagerrobot til apoteket Analysehall med transportbånd, analysemaskiner

22 Leverandørkontakt Viktig med likebehandling All kommunikasjon til og fra leverandører skal gå via prosjektleder (SØ/PNØ) for anskaffelsen Kan være aktuelt med demonstrasjon og/eller utprøving som en del av evalueringen Utprøving i forkant av anskaffelser er ikke aktuelt

23 Dialog med leverandørene I forkant av en del anskaffelser ønskes det dialogmøter med leverandørene Informasjon om tilgjengelig utstyr og teknologi Gjennomføring av konkurransen Annonseres på Doffin (veiledende kunngjøring)

24