MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaknr.: Side: Tittel 1/10 10/26 REFERATER 3

Transkript

1 SKIPTVET KOMMUNE Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Herredshuset Møtedato: Tid: OBS! Merk dagen. MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaknr.: Side: Tittel 1/10 10/26 REFERATER 3 2/10 06/40 TRAFIKKSIKRING LANGS RV115 I SKIPTVET SENTRUM - 4 REDUSERT FARTSGRENS 3/10 09/960 SCIENCE SENTER ØSTFOLD 6 4/10 09/1053 STRATEGISK NÆRINGSPLAN FOR INDRE ØSTFOLD 8 5/10 10/4 ANMODNING OM FLYKTNINNGER I /10 10/9 FRIVILLIGHETSMELDINGEN - EVALUERING /10 10/27 URAVSTEMMING - FORSLAG TIL NY HOVEDAVTALE FRA

2 8/10 10/26 AKTUELLE ORIENTERINGER 17 9/10 10/26 ÅPEN POST 18 Skiptvet, den Svein Olav Agnalt Ordfører Kjell Eivind Solberg rådmann

3 SKIPTVET KOMMUNE Sak 1/10 SAKSFRAMLEGG REFERATER Saksbehandler: Arkivsaksnr.: 10/26 Arkiv: Saksnr.: Utvalg Møtedato 1/10 Formannskapet /10 Fra skatteoppkreveren skatteinngangen for Skiptvet kommune /10 Fra UDI takker for samarbeidet om bosetting i /10 Fra Helse Sør-Øst Invitasjon ti å foreslå kandidater ved oppnevning av nye styrer i helseforetakene i Helse Sør-Øst i april /10 Fra KS Østfold Invitasjo til strategikonferansen /10 Fra Kommunal og regionaldept Forvaltningsreformen oversikt over nye oppgaver for fylkeskommunene fra 1. januar 2010 Side 3 av 18

4 SKIPTVET KOMMUNE Sak 2/10 SAKSFRAMLEGG TRAFIKKSIKRING LANGS RV115 I SKIPTVET SENTRUM - REDUSERT FARTSGRENS Saksbehandler: Liv Hjerpeton Arkivsaksnr.: 06/40 Arkiv: Q84 Saksnr.: Utvalg Møtedato 2/10 Hovedutvalg for næring og teknikk /10 Formannskapet / Kommunestyret Vedlegg: Brev fra Statens vegvesen datert og kopi av forslag til nye fartsgrenser og fartsdempende tiltak Bakgrunn: Vegvesenet utførte i mars 2007 trafikktellinger og fartsmålinger. Disse ble foretatt like nord for gangfeltet ved Torget. Døgntrafikken var i gjennomsnitt på 5150 biler. Fartsmålingene viser blant annet at gjennomsnittlig 58% av alle kjøretøy kjører over tillatt hastighet 50 km/t. En stadig økende antall av trafikken er tungtrafikk. Kommunestyret behandlet i møte trafikksikring langs riksvei 115 Kommunestyret gjorde følgende vedtak i sak 29/07: Skiptvet kommune ber om at Statens veivesen innfører 40 km/t som fartsgrense i eksisterende 50 km/t-sone gjennom Skiptvet sentrum. Det opparbeides opphøyde gangfelt og fartshumper for å sikre et jevnt fartsnivå. Skiptvet kommune ber om at Statens veivesen vurderer muligheten for å få et gangfelt i nordre del av Skiptvet sentrum. Skiptvet kommune ber videre om at Statens veivesen vurderer hvor det er mest naturlig å plassere gangfeltene. Det bør bygges gangvei/fortau langs Rv 115 s vestre side fra gangfeltet ved Torget til Lundsveien. Det bør legges nytt gangfelt over Rv 115 ved Sagveien. Tiltakene er viktige også med tanke på forskjønning i Meieribyen. Lensmannen i Skiptvet har i brev, datert ingen innvendinger mot de foreslåtte tiltakene. Saksutredning: Det er Statens Vegvesen som er skiltmyndighet og avgjør om det skal gjøres endringer i fartsgrenser på riksveg jmf. 28 i skiltforskriften. Politi og kommune er i den sammenheng høringsinnstanser i forslag om endringer av fartsgrenser. Statens vegvesen har laget et forslag til nye fartsgrenser og fartsdempende tiltak, datert , og ønsker i henhold til skiltforskriftens 28 tilbakemelding på forslaget. Lensmannen i Skiptvet har i brev datert , ingen innvendinger mot forslaget. Som det framgår av forslaget vil ikke Statens Vegvesen anbefale nytt gangfelt ved kommunehuset nå. Tiltaket kan tidligst utføres våren Side 4 av 18

5 Sak 2/10 Vurdering: Statens Vegvesen foreslår at det etableres 4 fartsopphøyninger og 2 opphøyde gangfelt i sentrum. Fra sør foreslås det innføres 40 sone ved Esso og fra nor 40- sone ved innkjøring til idrettsbanen. Bygging av Rema 1000 er nå klar og 40 sonen bør derfor flyttes sør for Esso. Skiptvet kommune har tatt dette opp med Statens Vegvesen og de ser positivt på dette innspillet fra Skiptvet. INNSTILLING: Skiptvet kommune ber om at Statens vegvesen innfører 40- sone sør for Esso, slik at det blir 40 sone forbi nybygget til Rema For øvrig slutter Skiptvet kommune seg til Statens vegvesens forslag. Side 5 av 18

6 SKIPTVET KOMMUNE Sak 3/10 SAKSFRAMLEGG SCIENCE SENTER ØSTFOLD Saksbehandler: Evy Ruud Eng Arkivsaksnr.: 09/960 Arkiv: 223 A Saksnr.: Utvalg Møtedato 3/10 Formannskapet / Kommunestyret Vedlegg: Søknad datert fra Science Center Østfold Eiendom AS om bidrag til realisering og drift. Saksutredning: Det vises til vedlagte brev fra Science Center Østfold der Skiptvet kommune oppfordres til å gi et tilskudd til å bygge vitensenteret og et årlig tilskudd til å drive senteret. Senteret planlegges åpnet i Utformingen av bygget er resultat av en skandinavisk arkitektkonkurranse som ble vunnet av det danske arkitektfirmaet aart.as. Bygningen, som vil bli på 7000m2, representerer Norges største og mest moderne vitensenter. Senteret har følgende tre satsningsområder: Et læresenter for skolene Et opplevelsessenter for hele familien En møteplass for næringslivet Senteret vil inneholde: Utstillinger, auditorium, kafeteria, elevlaboratorier, møtelokaler og vitenbutikk Senteret vil gi tilbud på områdene: Skoletilbud og kurs Bedriftsarrangementer Konferanser og andre arrangementer Diverse publikumstilbud Diverse profilerings- og PR-opplegg Vurdering: Senteret vil bidra til å sette Østfold og bidragsyterne på kartet, og dessuten være et vitentilbud til skolene i fylket, næringslivet, fylkets kommune og annen offentlig virksomhet. De som bidrar vil få sitt navn inngravert på en minnetavle i senteret, invitasjon til åpningsarrangement og et antall billetter til senteret. Rådmannen antar at det i første omgang vil være skolen som vil ha det største læringsutbyttet av senteret, men også næringsliv, næringsorganisasjonene og innbyggerne i sin alminnelighet, kan på sikt ha nytte av et vitensenter i fylket. Senteret vil bli oppført ved siden av Quality Hotell & Resort ved E6 i Sarpsborg. Senteret vil således få en særdeles fin beliggenhet som blikkfang mot E6 gjennom Østfold. Side 6 av 18

7 Sak 3/10 Jeg viser også til kommunestyrets befaring på det eksisterende Science Centeret på Østfold Ingeniørhøgskole hvor kommunestyret fikk orienteringer. Science Center Østfold ber om at 17 kommuner i Østfold, alle uten Sarpsborg, sammen bevilger kr 5 mill kr til byggingen av senteret. Videre ber SCØ om at alle kommunene årlig bevilger 2 mill kr til driften av senteret i tre år. SCØ foreslår at Skiptvet skal bidra med kr kr til byggingen og at Skiptvet skal bidra med kr pr år i tre år. Forslaget innebærer at Skiptvet skal betale 64 kr pr innbygger til investeringen og 17,3 kr pr innbygger i årlig driftstilskudd. Til sammenligning skal Fredrikstad betale 7 kr pr innbygger til investeringen og kr 3,80 pr innbygger pr år. Jeg foreslår at Skipvet kommune deltar og at innbyggertallet legges til grunn for vårt engasjement i selskapet. Hvis alle kommunene, uten Sarpsborg, bidrar med like mye pr innbygger til byggingen, så blir det kr 23,32 pr innbygger i alle kommuner. Tilsvarende blir det kr 7,53 pr innbygger til årlig drift. Tilskuddet fra Skiptvet til bygging blir da kr og til årlig drift kr. INNSTILLING: 1. Skiptvet kommune gir et oppstartstilskudd (engangstilskudd) til Science Center Østfold på kr Skiptvet kommune deltar som eier i selskapet og mottar 1 aksje i selskapet. 3. Skiptvet kommune gir et driftstilskudd til Science Center Østfold på kr pr år i tre år. Side 7 av 18

8 SKIPTVET KOMMUNE Sak 4/10 SAKSFRAMLEGG STRATEGISK NÆRINGSPLAN FOR INDRE ØSTFOLD Saksbehandler: Kjell Eivind Solberg Arkivsaksnr.: 09/1053 Arkiv: Saksnr.: Utvalg Møtedato 4/10 Formannskapet / Kommunestyret Vedlegg: Strategisk Næringsplan for Indre Østfold Bakgrunn: Regionrådet har satt i gang et arbeid med å lage en strategisk næringsplan for Indre Østfold. Hensikten var å skape et samarbeide om næringsutviklingen i Indre Østfold. Planen er utarbeidet av en prosjektgruppe med representanter fra kommunene og næringslivet i Indre Østfold. Rapporten redegjør nærmere for prosessen, mandatet og grunnlaget. Saksutredning: Planen er lettlest slik at jeg ser ingen grunn til å lage noe resymé av forslagene. Planens viktigste mål vil jeg likevel referere: Utvikle 5 regionale næringsområder: Løvestad/Knapstad/Holt (Spydeberg og Hobøl) Hoen/Sekkelsten (Askim) Brennemoen (Eidsberg/Trøgstad) Sletta (Marker) Rudskogen (Rakkestad) Videreutvikle et bærekraftig næringsliv preget av innovasjon, kompetanse og regional samhandling. Inder Østfold skal være blant de 5 mest attraktive bo- og næringsregionene i landet. Videreutvikle et regionalt samarbeid om næringsutvikling i Indre Østfold. Juridiske forhold: Planen har ingen hjemmel i lov. Planen vil derfor ikke han noen annen juridisk forpliktelse enn det deltagerne selv finner formålstjenlig. Hensikten er likevel at kommunene skal se verdien i å samarbeide innenfor de rammer som angis i planen. Økonomiske forhold: I den formen som planen nå har, er det vanskelig å se noen konkrete økonomiske forpliktelser ut over de som kommunen allerede har. Videre utvikling av de tiltakene som planen legger opp til kan føre til nye økonomiske forpliktelser for Skiptvet kommune på samme måte som for de andre kommunene i Indre Østfold. Vurdering: Side 8 av 18

9 Sak 4/10 Ved en rask gjennomlesing av dokumentet kan det se ut som om planen i liten grad berører Skiptvet. Skiptvet er i liten grad nevnt i planen. Ingen av de regionale næringsområdene ligger i Skiptvet. Jeg tror likevel at planen kan bli viktig for Skiptvet. Skiptvet har stor utpendling og er avhengig av at næringslivet i nabokommunene utvikler seg positivt. Det er letter å utvikle nye arbeidsplasser lang E18 enn i Skiptvet. Da må vi bidra til utvikling av disse arbeidsplassene i tillegg til de vi kan skape internt, Et interkommunalt samarbeid om disse regionale næringsområdene vil tjene også Skiptvet kommune. Pkt 2 i målene over stiller samme krav til Skiptvet som til andre kommuner. Skal vi ha noen nytte av et næringsliv preget av kompetanse, så må det være fordi våre egne ungdommer kan fylle arbeidsplassene. Kompetansekravet sammenfaller da med kommunens eget mål om en god skole som gir våre elever minst like god konkurransekraft som elever fra andre kommuner. Det påpekes at Glomma som reiselivsprodukt bør vurderes nærmere. Dette er et av Skiptvet kommunes innspill. Det forutsetter at Skiptvet engasjerer seg dersom dette skal lykkes. Et stramt jordvern kan forenkles gjennom et regionalt samarbeid om arealplanlegging. Pkt 3 sammenfaller også med vårt eget ønske om å være en attraktiv bokkommune. Det stiller krav til oss om fortsatt å tilby rimelige, men attraktive tomter/boliger samt gode kommunale tjenester, Pkt 4 inviterer til samarbeid om næringsutvikling. Det vil naturlig være de største kommunene som vil prege et slikt samarbeid. Skiptvet må likevel delta ved å fremheve våre fortrinn. Pr i dag vil vi være attraktive overfor et næringsliv som er plasskrevende uten samtidig å ha stort transportbehov. Fjellshagen har vist at dette er mulig. INNSTILLING: Skiptvet kommune er enig at Strategisk næringsplan for indre Østfold er et godt grunnlag for videre samarbeid om næringsutviklingen i regionen. Side 9 av 18

10 SKIPTVET KOMMUNE Sak 5/10 SAKSFRAMLEGG ANMODNING OM FLYKTNINNGER I 2010 Saksbehandler: Elin Tangnæs Arkivsaksnr.: 10/4 Arkiv: Saksnr.: Utvalg Møtedato 4/10 Hovedutvalg for kultur, oppvekst og omsorg /10 Formannskapet / Kommunestyret Innledning: Sak vedrørende anmodning om mottak av flyktninger i 2010, fra IMDI, ble lagt frem til behandling i Hovedutvalg for kultur, oppvekst og omsorg den , sak 54/09. Hovedutvalget gikk enstemmig inn for innstillingen. Saken ble videre behandlet i Formannskapet den , sak 83/09, og saken ble utsatt til neste møte, , sak 90/09. I dette møtet foreslo Svein Olav Agnalt å utsette saken, for at det på neste møte kunne legges frem et notat om hvordan det har gått med flyktningene som er bosatt i Skiptvet kommune tidligere. Saksfremstilling: Status flyktninger etablert i Skiptvet kommune fra 2002, frem til nå. 2002, Familie fra Bosnia, selvhjulpne fra 2004 Enslig fra Bosnia, selvhjulpen i 2004 Enslig fra Bosnia, flyttet i 2004, var ikke selvhjulpen Albansk familie, selvhjulpne i , Albansk familie, selvhjulpne i 2007, mor og far i jobb Familie fra Tsjetsjenia, begge kom ut i jobb før de flyttet. Flyttet i 2008 Familie fra Bosnia, begge kom ut i jobb og var selvhjulpne da de flyttet fra Skiptvet i , Familie fra Tsjetsjenia. Far er i jobb, mor har vært i mange tiltak, men har ikke jobb. Hun er innvilget kvalifiseringsprogram fra desember 09 og skal i praksis i januar/februar. Hun har hatt noe helgejobbing. De siste 3 år har det kommet kvoteflyktninger fra Burma som har sittet i flyktningleier i Thailand i mange år. Mange av barna som har kommet er født i leieren. 2006, Familien som kom, har alle gått på skole. Pr. d.d. er far uten jobb (kvalifiseringsprogram og tett oppfølging fra januar i år, muligens tiltaksplass på Vollene gård i Spydeberg). Mor har 1/2 fast jobb (etter kvalifiseringsprogram, 2 voksne barn som begge går på videregående skole, en av dem har helgejobb ved siden av skolen. Side 10 av 18

11 Sak 5/ , Familie på fire, der mor og far har gått på skole for å lære norsk. De har begge valgt å gå videre på skole og ta fagbrev. De er selvhjulpne. 1 barn i barnehage og et barn på skole (skulle ankommet i 2008), alle går på skole. Bosetting av flyktninger for 2009 er utsatt til over nyttår i påvente av bolig. Alle våre flyktninger har gått på norskopplæring. Noen har kommet fort i jobb (før de har gått full tid på skolen) og noen har brukt lenger tid. De som greier seg best er de vi bruker tid på det første året. Tett oppfølging og godt samarbeid med voksenopplæringen i Askim gir bra uttelling når det gjelder å få jobb. Vi har pr. d.d. 2 personer som har fått sosialhjelp siden de kom (før 1999). De er for syke til å jobbe og har lite/ingen trygderettigheter. Det følges opp når de kan søke pensjon, men de vil ikke bli selvhjulpne. Ingen andre flyktninger som er etablert mottar sosialhjelp nå. Den sist ankomne familien får introduksjonsstønad og et par har kvalifiseringsstønad. INNSTILLING: Det inngås avtale med IMDI om bosetting av flyktninger slik at det for 2010, bosettes en familie på inntil 5 personer. Side 11 av 18

12 SKIPTVET KOMMUNE Sak 6/10 SAKSFRAMLEGG FRIVILLIGHETSMELDINGEN - EVALUERING 2010 Saksbehandler: Camilla Ekeli Arkivsaksnr.: 10/9 Arkiv: Saksnr.: Utvalg Møtedato 5/10 Hovedutvalg for kultur, oppvekst og omsorg /10 Formannskapet / Kommunestyret Vedlegg: Retningslinjer for kulturstøtte i Skiptvet kommune Bakgrunn: Frivillighetsmeldingen ble vedtatt av kommunestyret 10. februrar Den hadde som formål å sette fokus på begrepet frivillighet i Skiptvet kommune. Den frivillige sektor er i endring, blant annet på grunn av moderniseringsprosesser og en generell individualisering i samfunnet. For å opprettholde en omfattende frivillig sektor og sikre rekruttering i Skiptvet, ble det nedsatt en arbeidsgruppe som arbeidet for å sikre en helhetlig frivillighetspolitikk gjennom en frivillighetsmelding. Saksutredning: Regjeringen ser på frivillighet som grunnpilarer i demokratiet og velferdssamfunnet. De sentrale føringen har som hovedmål å stimulere til økt deltagelse og engasjement. Særlig fra grupper som fort kan falle utenfor det frivillige organisasjonslivet. Dette er også et ønske lokalt i Skiptvet kommune. Kommunen skal være en pådriver for å få til et lokalt fellesløft, og fokusere på viktigheten og betydningen av frivillig innsats. Frivilligheten skal være inkluderende og med barn og unge som et satsningsomeråde. Frivillighetsmeldingen har med dette som utgangspunkt foreslått ulike tiltak for å oppnå et lokalt fellesløft. Evaluering av noen av tiltaka: 1. Utrede muligheten for samlokalisering av kulturrelaterte områder i kommunen. Frivillighetsmeldingen sier: For å utnytte kunnskapen til alle personene som arbeider innenfor kulturrelaterte fag, foreslås en samlokalisering. Dette vil skape et fagmiljø, noe som kan bedre tjenestene og muligheten for å nå ut til lag og foreninger i større grad. Evaluering: Frivilligsentralen har nå fått tilbud om kontorlokale i Solheim der kultursjefen sammen med klubblederen, ungdomskontakten og virksomhetsleder for barnehagene i dag har kontorer. Den nye kultursjefen har hatt stor nytte av samarbeidet med Frivilligsentralen og det er opplagt at en samlokalisering vil kunne bidra til et tettere samarbeid og et tettere nettverk mellom kultur og de frivillige. Kirken har også fått spørsmål om kontorer i Solheim, men har ennå ikke tatt noen beslutning. Side 12 av 18

13 Sak 6/10 2. Opprettelse av råd for folkehelse og frivillighet. Frivillighetsmeldingen sier: Skiptvet kommune er med i et partneskap i Østfoldhelsa. Dette partnerskapet innebærer en årlig støtte på kr ,-. Kriteriene for å motta disse midlene er knyttet til at Skiptvet kommune synliggjør folkehelsearbeidet i egne planer på kort og lang sikt. Tar ansvar for initiering og planlegging av lokale prosjekter og aktiv medvirkning i gjennomføringen av disse. Ansvar for medfinansiering i prosjekter, tiltak og aktiviteter. Frivillighetsmeldingen foreslår at kommunen bør opprette et folkehelseråd som innbefatter det frivillige arbeidet. En møteplass mellom det offentlige og frivillige med fokus å bidra til det gode liv i Skiptvetsamfunnet. Evaluering: Det er ikke opprettet noe folkehelseråd i Skiptvet kommune. Folkehelsekoordinatoren/kultursjefen og leder for Frivilligsentralen har sammen fokus på folkehelse i kommunen. Dette samarbeidet har gode forutsetninger for å utvikles og struktureres nå når Frivilligsentralen flytter inn i samme kontorbygg som folkehelsekoordinatoren. Videre kan nevnes at man gjennom den nye helsereformen mest sannsynlig vil ta opp problemstillinger som også angår folkehelseprosjektet. I likhet med folkehelsa kommer helsereformen til å jobbe mye med forebyggende tiltak. Utfra dette kan det være aktuelt å vente med en opprettelse av et folkehelseråd. 3. Årlig møteplass Frivillighetsmeldingen sier: En årlig sammenkomst/møteplass for dialog hvor de frivilliges innsats blir verdsatt og sett, foreslås. Ikke bare de som er organisert i lag og foreninger, men også enkeltstående personer som gjør og kan gjøre en innsats. Her kan også politiske representanter møte, slik at de frivillige og politikerne har en årlig arena hvor de kan diskutere behov og forventninger med hverandre. På den måten utvikles en møteplass hvor kommunale virksomheter kan presentere sine behov og frivillige lag og foreninger kan si noe om hva de ønsker å bidra med. På denne møteplassen kan kommunens virksomheter også presentere behov for frivillige inn i tjenestene. Det kan opprettes nettverk på aktuelle tema hvor kommunen og lag og foreninger uavhengig av aldersgrupper, kan delta. Aktuelle tema for nettverk er f.eks lederopplæring, antirasistisk arbeide, helse, opplevelser. Evaluering: Lag og foreninger ble høsten 2009 innkalt til et dialogmøte, først og fremst var dette et bli kjent møte mellom den nye kultursjefen og laga der laga fortalte litt om seg selv, det de gjør og har gjort. Det ble i løpet av dette møte ytret ønske om å opprettholde et slikt dialogmøte årlig. Her fikk man synliggjort mangfoldet i den frivillige innsatsen i Skiptvet kommune. Organisasjonene ble bevisstgjort hva de andre organisasjonene arbeidet med og kan med dette knytte tettere bånd, utveksle erfaringer og behov. Dette er absolutt et godt forum for å opparbeide en tettere relasjon mellom kommunen og de frivillige, der også politikere kan inviteres. Dette årligedialogmøtet er ønskelig å opprettholde etter initiativ fra kommunen. Videre ble det 20. november gjennomført en hyggekveld for alle som bidrar med frivillig arbeid i lag og foreninger. Denne kvelden ble arrangert av lederen i Frivilligsentralen og kultursjefen, med underholdning av bygdas egne frivillige organisasjoner og ordføreren. Side 13 av 18

14 Sak 6/10 Kvelden var ment som en oppmuntring til alle som bidrar til det store mangfold av organisasjonsliv i Skiptvet kommune. En annen måte å gjennomføre en slik sammenkomst på er slik det står i Frivillighetsmeldingen, nemlig dele den inn i en sosial og faglig del. Der man inviterer foredragsholdere, eller slipper til personer eller lag og foreninger som har interessante temaer av allmennyttig verdi. På denne måten kan man utnytte hverandres kompetanse og ressurser, effektivisere arbeidet, spre ideer og skape grunnlag for samarbeid mellom folk og organisasjoner. 4. Informasjon fra frivillige lag og foreninger på kommunens nettsider. Frivillighetsmeldingen sier: Frivillige lag og foreninger tilbys å legge ut informasjon på kommunens webportal. Videre kreves det i retningslinjene for kulturstøtt i Skiptvet kommune, at lag og foreninger må være registrert på kommunens hjemmeside med oppdatert informasjon om leder, kasserer, organisasjonsnummer og bankkonto. Evaluering: Kravet om oppdatert informasjon av leder, kasserer, organisasjonsnummer og bankkonto er ennå manglende fra mange lag og foreninger. Dette til tross for at servicekontoret har tilbudt hjelp og assistanse. Dette er en viktig faktor for en god kommunikasjon mellom kommunen og organisasjonene i Skiptvet kommune. Tilbudet om å legge ut annen informasjon er også svært varierende. Noen lag har sett stor nytte ved bruk av kommunens webportal og bruker den aktivt. 5. Verdiplattform Frivillighetsmeldingen sier: For å videreutvikle et allsidig og inkluderende lokalsamfunn i Skiptvet, må samarbeidet mellom kommunen, frivillig sektor og næringslivet revideres med jevne mellomrom. På den måten kan man sikre et fruktbart samarbeide. Barn og unge er vår viktigste ressurs. Kommunen må legge til rette for at de blir sett og hørt i saker som angår dem, og tatt på alvor i forhold til deres livsverden. Evaluering: Frivillighetsmeldingen blir med denne saksutredningen evaluert for nettopp å kunne videreutvikle et allsidig og inkluderende lokalsamfunn i Skiptvet kommune. Barn- og unges kommunestyre hadde i desember sitt første møte med de nyvalgte medlemmene. Dette er en viktig arena der ungdom kan ytre sine meninger i forhold til saker som angår og engasjerer dem. En utfordring i dette forum er å få ungdommene i tale og i den sammenheng, styrets form. 6. Foreta en kartlegging over antall anlegg i Skiptvet kommune Side 14 av 18

15 Sak 6/10 Frivillighetsmeldingen sier: Det bør foretas en kartlegging over hvor mange private og offentlige anlegg/forsamlingshus Skiptvet kan klare å forvalte. Dette er viktig for å kartlegge behov og planlegge langsiktige vedlikehold og driftsmessige forhold. Evaluering: Det er opprettet et utvalg ledet av ordfører Svien Olav Agnalt, rådmann Kjell Eivind Solberg, Harald Frorud fra HU, Ole Skaar fra Idrettsrådet og Torgunn Skjelle Sollid fra lag og foreninger. Utvalget ble opprettet i Formannskapet med formål å avklare hvor mange og hvilken type anlegg Skiptvet kommune er i stand til å drive i et langt perspektiv. Utvalget har hatt to møter og arbeidet er ikke avsluttet. 7. Kommunal bistand til frivillige lag og interessegrupper. Frivillighetsmeldingen sier: Målsettingen er å få til en mer kriteriestyrt tildeling av kulturstøtten og en forenkling av søkeprosessen for både søkeren og administrasjonen. Kulturstøtten skal hovedsak skal gis til medlemsmassen under 20 år. Evaluering: Fordelingen av kulturstøtte har vært behandlet etter de nye kriteriestyrte retningslinjene. Utfra erfaringer fra denne runden, er de ulike støtteordningene nå evaluert. Se vedlegg. INNSTILLING: Evaluering av Frivillighetsmeldingen tas til orientering. Retningslinjer for kulturstøtte i Skiptvet kommune godkjennes. Side 15 av 18

16 SKIPTVET KOMMUNE Sak 7/10 SAKSFRAMLEGG URAVSTEMMING - FORSLAG TIL NY HOVEDAVTALE FRA Saksbehandler: Kjell Liborg Arkivsaksnr.: 10/27 Arkiv: Saksnr.: Utvalg Møtedato 7/10 Formannskapet Vedlegg: A-rundskriv 4/2009 Bakgrunn: KS har på vegne av kommunen forhandlet fram forslag til ny hovedavtale gjeldende fra Alle forhandlingssammenslutningene anbefaler forslaget. Saksutredning: Det vises til vedlegget vedr endringer i hovedavtalen. Juridiske forhold: Forslaget må stemmes over av medlemmene (kommunene). Ved uravstemming anses en tariffavtale som vedtatt når 1/3 av de avgitte stemmer fra medlemmene, og som representerer minst halvparten av arbeidstakerne hos medlemmene som avgis stemmer, svarer JA til det anbefalte forhandlingsforslag. Svarfrist er 1. februar Økonomiske forhold: Ingen kjente. Vurdering: Hovedstyret i KS anbefaler overfor kommunene å stemme JA. Alle fire forhandlingssammenslutningene anbefaler også forslaget. INNSTILLING: Skiptvet kommune stemmer JA til forslaget til ny Hovedtariffavtale for perioden Side 16 av 18

17 SKIPTVET KOMMUNE Sak 8/10 SAKSFRAMLEGG AKTUELLE ORIENTERINGER Saksbehandler: Arkivsaksnr.: 10/26 Arkiv: Saksnr.: Utvalg Møtedato 8/10 Formannskapet Side 17 av 18

18 SKIPTVET KOMMUNE Sak 9/10 SAKSFRAMLEGG ÅPEN POST Saksbehandler: Arkivsaksnr.: 10/26 Arkiv: Saksnr.: Utvalg Møtedato 9/10 Formannskapet Side 18 av 18