Plan for Prosjekt Hørselsfaglige styrkingstiltak i Statped nord forbedring av tjenestetilbudet til elever med hørselsvansker

Transkript

1 Prosjekt Hørselsfaglige Plan for Prosjekt Hørselsfaglige styrkingstiltak i Statped nord forbedring av tjenestetilbudet til elever med hørselsvansker Godkjent av styringsgruppen i Statped: Statped Hovedkontor

2 2 av 25 Innhold 1 BAKGRUNN OG FORMÅL BAKGRUNN FORMÅL PROSJEKTEIER PROSJEKTETS OMFANG BESKRIVELSE AV PROSJEKTETS OMFANG RAMMEBETINGELSER GRENSESNITT AVGRENSNINGER MÅL OG RESULTATKRAV EFFEKTMÅL RESULTATMÅL PROSJEKTORGANISERING ROLLER OG ANSVAR BEMANNINGSPLAN PLANER DETALJERT PROSJEKTPLAN HOVEDAKTIVITETER HOVEDMILEPÆLER OG LEVERANSER USIKKERHET KVALITETSSIKRING NYTTEVURDERINGER KRITERIER FOR AVSLUTNING AV PROSJEKTET... 25

3 3 av 25 DOKUMENTINFORMASJON Distribusjon Utdanningsdirektoratet, Styringsgruppen i Statped, prosjektgruppe Deltidsopplæring i Statped, prosjektgruppe Deltidsopplæring Statped nord, ansatte i Statped nord, fagforeningene i Statped, brukerrådene i Statped, brukerorganisasjonene HLF og ND, samarbeidspartnere i Statped nord Endringslogg Versj. Dato Endringsbeskrivelse Produsent Tiltak knyttet til samabeid med Hilde Sundve Jordheim Tromsø kommune <Oppdatering av dette dokument skjer fortløpende inntil dokumentet er endelig godkjent. Ved første gangs godkjenning av dokumentet opprettes en 100 versjon. Når dokumentet er godkjent, fjernes arbeidsversjoner fra endringshistorikken. Ved senere oppdateringer/endringer i dokumentet må gjeldende versjonshåndteringsrutine følges.> Godkjent av 100 Tone Mørk Direktør Statped Tone Mørk Direktør Statped Referanser /1/ Meld St nr. 18 ( ) Læring og fellesskap Tidlig innsats og gode læringsmiljøer for barn, unge og voksne med særlige behov /2/ Udir Oppdragsbrev S Iverksette en styrket deltidsopplæring i Statped fra senest /3/ Statped rapport Ny modell for deltidsopplæring /4/ Statped prosjektplan Ny modell for deltidsopplæring i Statped /5/ Statped nord Strategi for Statpeds samiskspråklige arbeid og for SEAD som landsdekkende tjeneste Likeverd og mestring for samiske barn, unge og voksne med særskilte behov November 2014 Vedlegg 1 Statped Hovedkontoret Deltidsopplæring for hørselshemmede grunnskoleelever, Statped brosjyre Statped prosjektleder Aktivitets og framdriftsplan , vedlegg til prosjektplan Januar, 2015

4 4 av 25 Terminologi Begrep/forkortelse Deltidselev Kurselev Forklaring En deltidselev er en hørselshemmet elev med vedtak etter opplæringsloven 2-6 og /eller 5-1 og som får deler av opplæringen på en alternativ tegnspråklig opplæringsarena i regi av Statped. Det kan gis inntil 12 uker med deltidsopplæring i året. En kurselev er en hørselshemmet elev som etter søknad til Statped får tilbud om kurs en eller flere ganger i året for å lære mer om sin hørselsvanske, få informasjon om hørselstekniske hjelpemidler, styrke sin identitet og tilhørighet og eventuelt lære seg tegn til tale/tegnspråk.

5 5 av 25 1 BAKGRUNN OG FORMÅL 1.1 Bakgrunn Prosjektet har sin bakgrunn i Statpeds prosjektrapport «Ny modell for deltidsopplæring» datert Rapporten ble utarbeidet på bakgrunn av prosessarbeidet som ble satt i gang etter Udirs oppdragsbev nr. S Rapporten gir en analyse av deltidsopplæringen i Statped og foreslår at det utvikles en styrket og utvidet modell for deltidsopplæringen med formål å øke elevenes læringsutbytte. Modellen omfatter også styrkingstiltak overfor en rekke definerte tilleggstjenester som har direkte eller indirekte innvirkning på elevenes læringsmiljø og kvaliteten i deltidsopplæringen; jf. ref. 3 og 4. Rapporten ble godkjent av direktoratet Det ble vedtatt at oppfølgingsarbeidet skulle prosjektorganiseres, og prosjektplanen for dette arbeidet ble godkjent av Udir Udir la til en tilleggstjeneste i den foreslåtte modellen. Statped skal i oppfølgingsarbeidet også sette i gang styrkingstiltak overfor hørselshemmete elever i videregående skoler. Implementeringsarbeidet i Statped nord ble vurdert å være så omfattende at det ble vedtatt å organisere dette arbeidet som et eget delprosjekt. Prosjektrapporten fremhever behov for betydelige styrkingstiltak i Nord-Norge både i forhold til brukerrettet og systemrettet arbeid. Bakgrunnen for dette er at det er påvist forholdsvis store brudd på likeverdighetsprinsippet for hørselshemmede elever i Nord-Norge sammenlignet med tilsvarende elever i andre deler av landet med hensyn til tilgang til hørselsfaglige tjenester fra Statped. Det ble foreslått å utvikle et samarbeid med Tromsø kommune for å styrke det hørselsfaglige tjenestetilbudet i Nord-Norge. Når det gjelder det samiske forvaltningsområdet ble det foreslått å innlede et spesielt samarbeid med avdeling SEAD i Statped nord for vurdering av behovet for særskilte styrkingstiltak i tjenestetilbudet overfor hørselshemmede samiske barn og unge. I prosjekt Deltidsopplæring i Statped arbeides det etter følgende modell som også gjelder for prosjektarbeidet i Statped nord:

6 6 av 25 I prosjektplanen for Statped nord vil de ulike styrkingstiltakene bli organisert i 2 hovedområder: Deltidsopplæring og Tilgrensende tjenester. Prioritet 1: Hovedområdet Deltidsopplæring vil omfatte både styrkingstiltak for å sikre bedre samarbeid mellom Statped nord, Statped midt og Statped HK A.C. Møller skole og et utviklingsrettet samarbeid med Tromsø kommune for å utreder og eventuelt utvikle et tilbud om deltidsopplæring for hørselshemmede elever i Nord-Norge. Prioritet 2: Hovedområdet Tilgrensende tjenester vil omfatte rådgiving, veiledning, nettverkskurs for lærere, kompetansehevingstiltak overfor PPT og skoleledere, elev- og foreldrekurs, tilbud til barn under opplæringspliktig alder, tilbud til søsken, foreldreopplæringen «Se mitt språk» og tilbud til elever i videregående opplæring. Utvikling av tiltakene forgår i prosjektet, mens implementering og drift foregår i linjen. Delprosjektet må tilpasses eventuelle endringer i hovedprosjektet. 1.2 Formål Prosjekt Hørselsfaglige har overordnede formål for både systemrettede og brukerrettede innsatsområder i regionen og for en særskilt ivaretakelse av tilsvarende innsats i de samiske områdene. Prosjektet har følgende overordnede formål: Å sikre hørselshemmede deltidselever i Nord-Norge bedre læringsprogresjon og økt læringsutbytte Å sikre et likeverdig tjenestetilbud fra Statped nord til hørselshemmede elever som har søkt om tjenester fra Statped nord. Å sikre at alle forvaltningsmessige forhold vedrørende hørselshemmede elevers behov blir fulgt i tråd med lov og regelverk. Å øke den hørselsfaglig, skolefaglige og forvaltningsmessige kompetansen i kommunene. Å bidra til at den statlige hørselsfaglige innsatsen i de samiske områdene planlegges og gjennomføres på en slik måte at elevene får styrket sin samiske identitet og kulturelle tilhørighet. Å øke den hørselsfaglige, skolefaglige og forvaltningsmessige kompetansen hos aktuelle samiske brukere og ansatte i SEAD og kommunene i det samiske forvaltningsområdet. Å sikre økt flerfaglighet og samhandling mellom statlige og kommunale fagmiljø i Nord-Norge som er tilknyttet brukerne. 1.3 Prosjekteier Prosjekteier for prosjektet er direktør i Statped Tone Mørk.

7 7 av 25 2 PROSJEKTETS OMFANG 2.1 Beskrivelse av prosjektets omfang Prosjektet skal gjennomføres i alle tre fylkene i Nord-Norge og implementeres som en del av Statped nords oppgaveportefølje. Prosjektet omfatter målgruppene som er beskrevet i prosjektrapporten «Ny modell for deltidsopplæring, »; samt hørselshemmede elever i videregående skoler etter pålegg fra Udir. Prosjektet er 2 årig og skal gjennomføres fra og med til og med Prosjektet utvikles som en del av Statped nords virksomhet og involverer både avdeling Hørsel og avdeling SEAD i Statped nord. De ansatte i Statped nord vil bli involvert på ulike måter, noen ansatte vil spesielt være med i planlegging og utvikling av aktiviteter, mens andre vil ha rene implementeringsoppgaver. I forhold til gjennomføring av ulike kompetansehevingstiltak, rådgiving, veiledning og kartleggingsarbeid, vil det være behov for å hente kompetanser fra andre deler av Statped og på tvers av regionsgrensene inntil slik kompetanse er bygd opp i Statped nord. Det vil fra og med bli tilført en 80% stilling i prosjektarbeidet fra Statped vest fagstab, fordi prosjektet har sterkt behov for å få tilført forutsigbarhet i forhold til tilgang på spisskompetanse innen fagområdene tospråklighet, lese- og skriveopplæring for hørselshemmede, audiopedagogikk, tegnspråk m.m. Det skal iverksettes ulike typer styrkingstiltak i hele regionen. Skoleledere, lærere, PPT og andre aktuelle ansatte i kommunene, samt elevenes foreldre, skal gjennom ulike kompetanseutviklingstiltak få bedre kjennskap til hva et hørselstap innebærer, hvordan undervisningen og læringsmiljøet bør tilrettelegges og hvilke rettigheter disse elevene har til oppfølging og bistand fra ulike instanser i samfunnet. Et systematisk utviklingsarbeid gjennom prosjektet skal føre til økt kompetanse hos ansatte og aktuelle brukere både innen det hørselsfaglige, skolefaglige og forvaltningsmessige arbeidsområdet. Kommunene skal oppleve en bedre hørselsfaglig tjenesteyting fra Statped både med hensyn til innhold, omfang og effektivitet. En forventet effekt av prosjektet er bedre og mer presise forvaltningsrutiner og oppfølging av elevene og deres foreldre både i Statped og kommunene, samt økt læringsutbytte for elevene. Hørselshemmede elever med vedtak om opplæring i og på tegnspråk i Statped nord får per i dag et deltids opplæringstilbud ved A.C. Møller skole. Gjennom prosjektarbeidet vil en forbedre samarbeidsrutinene mellom Statped nord, Statped midt og Statped HK A.C. Møller skole om oppfølging av deltidselevene både hørselsfaglig, skolefaglig og forvaltningsmessig. Det vil bli opprettet et fjernundervisningsstudio i Statped nord i Tromsø for å imøtekomme deltidselevenes behov for oppfølging i hjemmeskolen på en enda bedre måte enn tidligere fra Statped nord. I samarbeid med Tromsø kommune vil det bli utarbeidet en strategiplan for eventuell etablering av et tilbud om deltidsopplæring i regi av Statped nord og Tromsø kommune i løpet av prosjektperioden. Før en eventuell etablering av deltidstilbud for hørselshemmede elever i Nord-Norge vil saken bli vurdert av Utdanningsarbeidet etter høring fra berørte foreldregrupper i Nord-Norge og andre aktuelle høringsinstanser.

8 8 av 25 Hørselshemmede elever i Nord-Norge har behov for å komme inn i ett nettverk med andre elever i samme situasjon, slik at de kan lære mer om hva det innebærer å ha et hørselstap, hvilke hjelpemidler som finnes og hvilke rettigheter de har for tilrettelegging av læringsmiljøet og undervisningen i sin skole. Som et ledd i dette arbeidet, vil det blant annet bli etablert kurstilbud for hørselshemmede elever fra trinn i grunnskolen. Kursene vil også ha fokus på elevenes behov for tegn til tale eventuelt tegnspråk og en vil utvikle innholdet i kursene tilpasset disse elevbehovene. Kursene skal samkjøres med parallelle kurstilbud for elevenes foreldre og lærere. I den grad det er hensiktsmessig vil også deltidselever og deres foreldre bli invitert til elevkursene. I første del av prosjektet vil en utrede hvordan styrkingstiltak kan settes inn overfor aktuelle elever i videregående skoler. En plan for dette vil bli utarbeidet i løpet av de første 3-4 månedene i Som en del av prosjektet er det anbefalt å sette i verk egne styrkingstiltak i det samiske området. Dette for bedre å ivareta samiske barn med hørselsvansker i forhold til en mer presis tjenesteinnsats samtidig som en sikrer gode rammer for ivaretakelse av barnas identitet, språk og kultur. Det hørselsfaglige tjenestetilbudet til disse barna skal utvikles i et samarbeid mellom Statped midt, Statped HK ved A.C Møller skole, Statped nord, avdeling Hørsel og avdeling SEAD og kommunene. Strategiplanen for SEAD vil være viktig for hvordan dette arbeidet utvikles. Kompetanseutviklende tiltak overfor ulike personalgrupper og foreldre i kommunene vil stå sentralt i dette utviklingsarbeidet. En særlig komplisert språklig og juridisk utfordring i dette arbeider gjelder samiske barn med samisk som førstespråk som har behov for å lære seg tegnspråk. Det finnes ikke et samisk tegnspråk, men samiske tegn. For det nordsamiske språkområdet vil det bli vurdert å etablere felles møteplasser for hørselshemmede samiske barn i Sverige, Finland og Norge i et samarbeid med Sametinget og andre aktuelle samarbeidspartnere. Tromsø kommune er et sentralt knutepunkt i regionen, og tidlig i 2015 vil det bli innledet et samarbeid om utviklingen av prosjektet, for å vurdere hvordan Tromsø kommune og Statped nord kan samarbeide på ulike arenaer om målgruppene i prosjektet både i forhold til systemrettede og brukerrettede styrkingstiltak. Dette både for å styrke Tromsø kommunes eget arbeid overfor elever med hørselsvansker, men også for å styrke Statped nord sin virksomhet med blant annet behov for å utvikle og styrke sin tjenesteinnsats både overfor barn under opplæringspliktig alder og elever i grunnskolealder. Prosjektet har behov for bistand fra kommunikasjonsavdelingen i Statped for å sikre god kommunikasjonsflyt om utviklingen av prosjektet både internt i Statped og eksternt til brukergrupper og ansatte i kommunene i regionen. 2.2 Rammebetingelser Deler av prosjektet vil kunne drives innenfor Statpeds økonomiske ramme i den forstand at en bruker personalressursene i Statped på tvers av regionsgrenser og løser reiseutgifter m.m. innenfor de økonomiske rammene som Statpeds regioner har i dag. Dette forutsetter et smidig tverrfaglig samarbeid internt i Statped der det er behov for dette.

9 9 av 25 Nye tiltak som settes i gang i Statped nord forutsetter likevel enten økning av Statped nords økonomiske rammer eller at en tilfører prosjektet egne prosjektmidler for prosjektperioden. Uten ekstra midler vil det for eksempel ikke være mulig å utvikle og implementer de planlagte kurstilbudene for elever og foreldre. Det vises til regjeringens bevilgning av kr. 5 mill over statsbudsjettet til styrking av arbeidet med deltidsopplæring for hørselshemmede elever. Det vil antakelig også være mulig å søke ulike instanser om midler til deler av tiltakene en ønsker å iverksette i de samiske områdene For de tiltakene som griper inn i kommunenes ansvarsområde, forutsettes det at kommunene er villig til å avsette økonomiske ressurser til for eksempel kompetansehevingstiltak for sine ansatte, foreldre og elever. Det vises for øvrig til opplæringslovens kapittel 7 (elevers rett til tilsyn og gratis skyss) og folketrygdloven 9-13 (opplæringspenger for foreldre). 2.3 Grensesnitt Prosjektet skal drives i sammenheng med annet utviklingsarbeid som drives i Statped og Statped nord. Prosjektet er et delprosjekt i prosjekt Deltidsopplæring i Statped, og prosjektleder deltar i den sentrale prosjektgruppen. Føringer for det nasjonale prosjektet vil også gjelde for delprosjektet. Det vil være viktig å koordinere prosjektet med andre prosjekter og utviklingsprosesser som er iverksatt i Statped som for eksempel Arbeidet med utvikling av systemer for internkontroll og forsvarlig system Rutiner for oppdragshåndtering Inngåelse av rammeavtaler og samarbeidsavtaler med kommunene SEVU-PPT Utvikling av elev- og foreldrekurs Oppfølging av Strategi for Statpeds samiskspråklige arbeid og for SEAD som landsdekkende tjeneste Avgrensninger Det er helt sentralt for en vellykket prosjektgjennomføring at prosjektet utvikles i nært samarbeid med ledelsen i Statped nord med tanke på en smidig implementering av tiltak i den ordinære virksomheten og oppgaveporteføljen til Statped nord. Prosjekttiltakene må derfor koordineres i forhold til Statped nords plandokumenter og utviklingsprosesser. Likeledes vil det være viktig å møte kommunene i deres utviklingsarbeid på en slik måte at prosjekttiltakene i størst mulig grad kan implementeres i kommunenes daglige arbeid med gjensidig forståelse og forutsigbarhet. Prosjektet skal kun gå i gang med tiltak som en mener kan være bærekraftige også etter prosjektet avsluttes. Det er viktig at dette kommuniseres tidlig i prosjektet til alle parter og at det dermed legges opp til et samarbeid og implementeringstiltak som er realiserbare og fungerer som en del av et etablert tjenestetilbud og forvaltningssystem.

10 10 av 25 3 MÅL OG RESULTATKRAV Prosjektets overordnede mål er at hørselshemmede elever i Nord-Norge skal få et forbedret læringsutbytte av opplæringen på bakgrunn av at Statped nord og kommunene sammen forbedrer sin hørselsfaglige og skolefaglig kompetanse og utvikler et mer presist forvaltningssystem for oppfølging av elevene. Prosjektets ansvar er knyttet til utvikling av tiltakene ifølge prosjektplanen. Statped nord har ansvar for implementering og drift av tiltakene herunder sikre ressurser til dette. 3.1 Effektmål Prosjektets leveranser skal gi følgende effekter(gevinster): Statped nord og Tromsø kommune har utviklet et tett samarbeid om utredning og eventuelt utviklingen av et tilbud om deltidsopplæring for hørselshemmede elever i regionen som har behov for en tegnspråklig opplæring etter oppl.l. 2-6 og /eller 5-1. Alle kommuner og foreldre til hørselshemmede elever i Nord-Norge har i løpet av første halvdel av 2015 ha fått informasjoner om Statped nords hørselsfaglige utviklingsarbeid Hørselshemmede elever som har søkt om tjenester fra Statped nord, skal innen en 1-2 års periode oppleve økt læringsutbytte. Foreldre til hørselshemmede elever som har søkt om tjenester fra Statped nord skal i løpet av prosjektperioden ha fått økt sin kompetanse om hørsel, hørselsvansker, hjelpemidler, identitetsbygging, forvaltning, samarbeid med skolen, Statped nord og andre instanser. PPT-kontor i Nord-Norge nord har i løpet av prosjektperioden fått økt sin hørselsfaglige kompetanse. PPT-kontor i Nord-Norge som arbeider med hørselshemmede elever, er inkludert i et hørselsfaglig samarbeid i regionen. Samiske hørselshemmede barn og unge har fått et betydelig bedre tjenestetilbud fra Statped nord og kommunene i løpet av prosjektperioden. Tromsø kommune har i samarbeid med Statped økt sin hørselsfaglige og tegnspråklige kompetanse. 3.2 Resultatmål Prosjektet skal levere følgende resultater: Startegiplan mellom Statped nord og Tromsø kommune for eventuelt å utvikle et deltidstilbud for hørselshemmede elever i regionene som har behov for en tegnspråklig opplæring. Kvalitetsdokument som beskriver tydelige rutiner for samarbeidet mellom Statped nord, Statped midt og Statped hovedkontoret om hørselshemmede elever som skal ha deltidsopplæring ved A.C. Møller skole. Kvalitetsdokument som beskriver tydelige forvaltningsrutiner i samarbeidet mellom Statped nord og kommunene i regionen. Kvalitetsdokument som beskriver Statpeds rutiner ved oppdagelse av lov- og regelbrudd i kommunene vedrørende opplæringen til hørselshemmede elever.

11 11 av 25 Implementere rutiner for oppfølging av hørselshemmede elever i rammeplaner og samarbeidsplaner mellom Statped nord og kommunene i regionen. Plan for kompetanseutvikling tilpasset målgruppene i prosjektet. Kvalitetsdokument som beskriver brukermedvirkning i Statped nords tjenestilbud til hørselshemmede elever; jf. brukermedvirkning i Statped nord Et tilpasset system for systematisk måling av læringsutbytte hos hørselshemmede elever. Opplegg som sikrer at alle hørselshemmede elever som har søkt om tjenester fra Statped nord, har en sakkyndig vurdering om sitt behov for oppfølging Bidra til at alle søknader i Statped nord om tjenester til hørselshemmede elever behandles innen tidsfrister satt i forvaltningsloven, og elevene skal motta tjenester innen 4 uker etter at Statped nord har sendt ut akseptvedtak Bidra til at alle rektorer, lærere og assistenter som arbeider med hørselshemmede elever tilmeldt Statped nord, har deltatt i en systematisk kompetanseutvikling i regi av Statped nord i prosjektperioden 4 PROSJEKTORGANISERING Styringsgruppe Leder: Dir Statped Prosjektleder Prosjektgruppe: 4 Prosjektledere 2 Brukerrepresent Prosjektleder sø Prosjektleder ve Prosjektleder mi Prosjektleder no Prosjektgruppe sørøst: Prosjektgruppe vest: Prosjektgruppe midt: Prosjektgruppe:nord: Avd. leder Hørsel Avd. leder SEAD Ressurspersoner inviteres til prosjektgruppen etter behov 4.1 Roller og ansvar Styringsgruppen består av Statpeds 4 regiondirektører og ledes av direktøren i Statped. Styringsgruppen er styringsgruppen for prosjekt Deltidsopplæring Statped herunder prosjekt

12 12 av 25 Deltidsopplæring Statped nord. Sentral prosjektleder for prosjekt Deltidsopplæring i Statped rapporterer til styringsgruppen. Prosjektgruppen for prosjekt Hørselsfaglige vil bestå av avdelingsleder Hørsel og avdelingsleder SEAD. Ressurspersoner inviteres til prosjektgruppen etter behov. Prosjektplanen, framdriftsplan og halvårsrapporter legges fram for brukerrådet i Statped nord til vurdering og drøfting. Prosjektgruppen i Statped nord skal se til at prosjektet utvikles etter de mål og rammer som er lagt for prosjektet gjennom prosjektplanen og etter føringer som gis av styringsgruppen. Prosjektgruppen i Statped nord skal legge til rette for god forankring og involvering av berørte parter. Gjennom erfaringsutveksling, identifisering av kritiske suksessfaktorer og løpende vurdering av innhold og framdrift skal prosjektgruppen i Statped nord være et aktivum og korrektiv slik at prosjektarbeidet utvikles effektivt og målrettet med gode resultater for tjenesteutviklingen i Nord-Norge i et tett samarbeid mellom Statped nord og kommunene i regionen. Ved behov kan det bli opprettet arbeidsgrupper for utvikling og eventuelt gjennomføring av enkelte tiltak i prosjektet i Statped nord. Prosjektleder deltar i prosjektgruppen for prosjekt Deltidsopplæring Statped for å bidra til sammenheng og koordinering av planer og framdrift i prosjektene. Prosjektleder samarbeider tett med prosjektleder for prosjekt Deltidsopplæring i Statped. Det er svært viktig for prosjektleder å etablere et godt samarbeid både med direktøren for Statped nord, avdelingsleder Hørsel og avdelingsleder SEAD. Prosjektets ulike tiltak skal etableres som bærekraftige tiltak i et langsiktig perspektiv i organisasjonen Statped nord. Det er helt avgjørende at avdelingslederne er aktivt med i utviklingsarbeidet og leder og videreutvikler tiltakene i sine respektive avdelinger. 4.2 Bemanningsplan Prosjektet har avklart 2 stillinger: 1. Prosjektleder i ca 80% stilling for prosjektet i Statped nord, ca 20% til andre oppgaver ved Statped hovedkontoret 2. Seniorrådgiver i 100% stilling med forskjellige fagkompetanser som er sentrale for utviklingen og gjennomføring av kompetanseutviklingstiltak, kartleggingsmateriell og rådgiving/veiledning både i system- og brukerrettet arbeid. Stillingen er disponert til 80% arbeid i prosjektet i Statped nord og ca 20% i det nasjonale prosjektet for Ny modell for deltidsopplæring i Statped. 3. Prosjektet skal arbeide med utviklingstiltak som skal implementeres som en del av virksomheten i Statped nord avdeling Hørsel. Det innebærer at alle ansatte i avdelingen mer eller mindre vil være bidragsytere både i planlegging og gjennomføring av ulike tiltak. Denne overgangen mellom utvikling og implementering kan ivaretas gjennom prosjektet.

13 13 av 25 Det er helt nødvendig at Statped nord avdeling Hørsel får tilført en person i 100% stilling med undervisningskompetanse i grunnskolen og med formell kompetanse i tegnspråk (minimum 60 studiepoeng). Dette for å kunne følge opp deltidselevene på en grundigere og mer systematisk måte enn tidligere. Vedkommende vil også være viktig i forbindelse med etablering av et fjernundervisningstilbud fra Statped nord og eventuelt i samarbeid med Tromsø kommune. For å kunne bygge opp ulike tjenestetilbud overfor elever, foreldre og kommunene vil det være behov for å hente inn kompetanser på ulike områder fra andre regioner i Statped. Foreløpig bemanningsplan: Rolle Person Kompetanse % andel tilgjengelig Prosjektleder Hilde Sundve Jordheim Skoleledelse, Systemkompetanse Hørselsfaglig kompetanse TS-kompetanse Seniorrådgiver Torill Solbø Zahl Spesialpedagogikk, Audiopedagogikk Tospråklighet Lese- og skriveopplæring Hørselsfaglig Tegnspråkfaglig TS-tolk Lærer (e) Ikke avklart Undervisningskompetanse TS-kompetanse Hørselsfaglig Hørselsteknisk 100% 3/4 av prosjektperioden Sosialpedagog og Fagarbeider 50% Deler av prosjektperioden Avdelingsleder og Rådgivere Statped nord Statped nord, Avdeling hørsel 3-årig høyere utdanning Hørselsfaglig TS-kompetanse Sosialpedagogisk Rådgivningskompetanse Audiopedagogisk Hørselsteknisk Undervisningskompetanse Tidsrom (fom-tom) 80% % % Kompetansebehov som går ut over de ressursene Statped nord selv disponerer og som kan skaffes til veie regionalt, skal hentes fra ny seksjon deltid. Dette vil være en tverregional bruk av kompetanse som det nasjonale prosjektet har til rådighet.

14 14 av 25 5 PLANER 5.1 Detaljert prosjektplan Det vises til vedlegg 2 vedrørende detaljert oversikt over fremdriftsplan for de ulike aktivitetene i prosjektperioden. Det vil i tillegg bli laget detaljerte oversikter med ansvars- og oppgavefordeling og datoplan for de ulike aktivitetene. 5.2 Hovedaktiviteter Hovedområdet Deltidsopplæring: Deltidsopplæring Utvikling av nye samarbeidsrutiner mellom Statped nord, Statped midt og Statped HK A.C.Møller skole om tjenestetilbudet til deltidselevene fra Nord-Norge Statped nord, Statped midt og Statped HK ved A.C. Møller skole samarbeider om utarbeidelse av et rutinedokument/ik-dokument Sikre ansvars- og rollefordeling vedrørende utvikling og gjennomføring av tjenestilbudet til deltidselevene fra Nord-Norge Utkast til rutinedokument/ik-dokument Regiondirektør, avdelingsleder Hørsel, prosjektleder Avklart ansvars- og rollefordeling mellom Statped nord, Statped midt og Statped HK ved A.C. Møller skole med hensyn til gjennomføring av deltidsopplæring, rådgivnings- og veiledningstjeneste og utforming av samarbeidsavtaler (vedlegg til mal nr 18). Avklaring ferdigstilt innen medio mars 2015 Etablering av tilbud om deltidsopplæring for hørselshemmede elever i Statped nord Gjennom drøftinger og samarbeid mellom Statped nord og Tromsø kommune skal det lages en strategiplan for eventuell for etablering og drift av deltidsopplæring for hørselshemmede elever i Nord-Norge Hørselshemmede elever med behov for tegnspråklig opplæring skal ha muligheter for å få deltidsopplæring i region Statped nord. Statped nord sender en formel invitasjon til Tromsø kommune om deltakelse i utviklingsarbeidet. Invitasjonen baserer seg på tidligere møter med ledelsen i Tromsø kommune i Regiondirektør, avdelingsleder Hørsel og prosjektleder Etter høringsarbeid og godkjenning av Utdanningsdirektoratet inngår Statped nord og Tromsø kommune avtale om oppfølging av en strategiplan for etablering av statlig deltidsopplæring ved en kommunal skole i Tromsø kommune.

15 15 av 25 Etablering av fjernundervisning for deltidselever og eventuelt andre hørselshemmede elever i Statped nord Etablering av tilbud om fjernundervisning ved Statped nords lokaler i Tromsø for hørselshemmede deltidselever og eventuelt andre hørselshemmede elever i Nord-Norge Tilby opplæringstilbud til hørselshemmede deltidselever som et supplement til deltidsukene. Det kan også være tilbud om enklere kurs/undervisning for kurselever og foreldre. Fysisk tilrettelagt studio ved Statped nords lokaler, Statped nord har kvalifisert lærerpersonell med undervisningskompetanse i faget tegnspråk og det er gjort avtale med deltidselevenes skoler om deltakelse i fjernundervisningstilbudet Regiondirektør, avdelingsleder Hørsel og prosjektleder Hørselshemmede elever gis tilbud om fjernundervisning innen Deltidsopplæring SAMISK Deltidsopplæring og samiske språkområder: Kommuneoverskridende utviklingstiltak: Kartleggingsmateriell Tilpasse kartleggingsmateriell for måling av språkferdigheter til hørselshemmede elever i det samiske språkområdet Framskaffe et kartleggingsverktøy til bruk i barnehager og skoler overfor hørselshemmede samiske barn og unge Økonomi til utvikling og produksjon Regiondirektør, avdelingsleder Hørsel, avdelingsleder SEAD, prosjektleder og cand ed Torill Solbø Zahl. Ferdigstilt kartleggingsmateriell ved utgangen av prosjektperioden Tiltak for enkeltkommuner: Her beskrives primært tiltak vedrørende Karasjok kommune, men det vil kunne bli etablert lignende tiltak ved behov i andre kommuner innen dette språkområde. Karasjok kommune: Deltidsopplæring SAMISK Barn under opplærings -pliktig alder Kompetanse -heving

16 16 av 25 Kompetanseutviklingsplan Bistå med å utvikle en kompetanseutviklingsplan for Karasjok kommune Bistå med å sikre Karasjok kommune pedagoger med tilstrekkelig hørselsfaglig og tegnspråkfaglig kompetansen til å undervise hørselshemmede elever og elever med behov for opplæring i og på tegnspråk Samarbeidsavtale mellom Karasjok kommune og Statped Karasjok kommune, avdelingsleder SEAD og prosjektleder Kompetanseutviklingsplan foreligger ved utgangen av mai 2015 Etterutdanningstiltak Etterutdanningstiltak for personalet i skolen og aktuelle barnehage - Minimum 2 kursøkter for hele personalgruppen ved skolen/barnehage/vg skole på planleggingsdager i løpet av prosjektperioden - Minimum 4 kursøkter for team som arbeider med enkeltelever - Utvikle et profesjonelt lærende felleskap med aktuelle pedagoger - Kommunens audiopedagog hospiterer i Statped - Egne tegnspråkkurs for aktuelle ansatte i kommunen Bistå med å øke ansattes hørselsfaglige, tegnspråkfaglige og pedagogiske kompetanse i arbeidet med hørselshemmede elever Samarbeidsavtale mellom Karasjok kommune og Statped Regiondirektør, avdelingsleder SEAD, prosjektleder og Karasjok kommune Økt kompetanse i personalgruppene i Karasjok kommune Brukerrettede tiltak Bistå Karasjok kommune med ulike brukerrettede tiltak - Læringsmiljø - TS/kultur - Overgang barnehage-skole - Overgang grunnskole-vg. skole - Hjem-skole-samarbeid - Kurs for foreldre-søsken - Språkkartlegging av elever - Elever deltar på elevkurs i regi av Statped/eventuelt eget elevkurs for samiske barn - Deltidsopplæring i Statped - forsterket samarbeid og oppfølging Styrke elevenes læringsmiljø og undervisning Samarbeidsavtale mellom Karasjok kommune og Statped Regiondirektør, avdelingsleder SEAD, prosjektleder og Karasjok kommune Stryket læringsmiljø, bedre tilpasset opplæring og økte læringsresultater for elevene

17 17 av 25 Hovedområdet Tilgrensende tjenester: Disse oppgavene løses innenfor prosjektets økonomiske rammer. I samhandlingen med kommuner, PPT og skoler skal en i størst mulig grad bruke de samhandlingsarenaene som er etablert i Statped nord fra før. Elevkurs Elevkurs for elever fra trinn Det skal gjennomføres årlige eventuelt halvårlige kurs for hørselshemmede elever i regionen Styrke elevenes kompetanse om hørsel, hørselsvansker og hørselstekniske tilrettelegginger De elevene som har behov for det tilbys opplæring i TTT/tegnspråk Styrke elevens identitet gjennom møte med andre elever som har tilsvarende utfordringer Styrke elevenes sosiale nettverk Motivere elevene for læring og videre utdannings- og yrkesvalg Tilstrekkelig med personellmessige og økonomiske ressurser er stilt til disposisjon. Regiondirektør, avdelingsleder Hørsel Statped nord, prosjektleder Elevkurs er etablert som en del av Statped nords tjenestetilbud. Hørselshemmede elever får en bedre hørselsfaglig og pedagogisk oppfølging av Statped og kommunene. Elevene får mer kunnskap om hørsel, hørselsvansker og hørselsteknisk tilrettelegging, utvikler ferdigheter i TTT, opplever sterkere identitetsbygging, får utvidet sitt sosiale nettverk, blir mer motivert for læring og oppnår bedre læringsresultater. Foreldreopplæring Foreldreopplæringen «Se mitt språk» Statped nord, Statped midt og Statped HK ved A.C. Møller skole samarbeider om koordinering av tjenestetilbudet «Se mitt språk» for foreldre til deltidselever i Statped nord

18 18 av 25 Tilpassing av tjenestetilbudet «Se mitt språk» til deltidsopplæringen som gis i Statped nord når dette opplæringstilbudet er realiserbart Avklaring av hvem som skal delta i arbeidet fra Statped nord og Statped midt. Statped nord er initiativtaker og leder arbeidet etter en oppsatt møteplan for første fase i arbeidet Regiondirektør, avdelingsleder Hørsel Statped nord, prosjektleder Plan for organisering av deltidsopplæring i Statped nord kombinert med tjenestetilbudet «Se mitt språk» til foreldrene Foreldreseminar Statped nord gjennomfører et årlig foreldreseminar for foreldre til barn med behov for tegnspråklig opplæring som er tilknyttet Statped nord. Seminaret gjennomføres eventuelt som en del av den samordnede foreldreopplæringen i Statped Foreldre skal gis mulighet til - å øke sin kompetanse om vanskene til sitt eget barn - å få større kjennskap til det hørselsfaglige arbeidet i sin egen region - å få informasjoner om Statpeds tjenestetilbud og Statpeds samarbeid med PPT m.fl. - å møte andre foreldre og bli del av et nettverk for erfaringsutveksling - å bli oppdatert på utviklingsarbeidet i norsk skole Tilstrekkelig med personellmessige og økonomiske ressurser er stilt til disposisjon Regiondirektør, avdelingsleder Hørsel og prosjektleder Foreldre er styrket i rollen sin både overfor eget barn, barnets skole og Statped og dette virker positivt inn på elevens læringsresultater. Foreldrekurs Det skal gis tilbud om kurs for foreldre i forbindelse med gjennomføring av elevkursene Foreldre skal få mer kunnskap om det å være hørselshemmet, slik at de lettere kan støtte opp om elevenes læring, identitetsbygging og sosiale nettverk Foreldre skal få bedre kjennskap til det hørselsfaglige miljøet knyttet opp til elevenes undervisning og læring Foreldre skal få mulighet til å ta del i utveksling av erfaringer og informasjoner i kontakt med fagpersonell og andre foreldre i tilsvarende situasjon Tilstrekkelig med personellmessige og økonomiske ressurser må stilles til disposisjon. Elevene må være søkt inn som kurselever til Statped nord. Regiondirektør, avdelingsleder Hørsel og prosjektleder Foreldrekurs er etablert som en del av Statped nords tjenestetilbud. Foreldre får mer kunnskap om det hørselsfaglige arbeidet og blir styrket i sin foreldrerolle både overfor eget barn og i relasjons til elevens skole og andre faginstanser.

19 19 av 25 Nettverkskurs for pedagoger Nettverkskurs for pedagoger Det gis tilbud om modulbaserte nettverkskurs for pedagoger som underviser elever med hørselsvansker. Innholdet i kursene skal både omfatte hørselsfaglige tema og tegnspråkopplæring Styrke læreres hørselsfaglige og pedagogiske kompetanse i forhold til å undervise elever som har hørselsvansker Tilstrekkelig med personellmessige og økonomiske ressurser er stilt til disposisjon Regiondirektør, avdelingsleder Hørsel og prosjektleder Aktiviteten har ført til mer kompetente pedagoger og bedre læringsresultater for elevene. Seminar for skoleledere Det gis årlig tilbud til skoleledere om deltakelse på seminar i regi av Statped nord Øke skoleledernes kompetanse om oppfølging og tilrettelegging av opplæringstilbudet til hørselshemmede elever og Statped nords tjenestetilbud Tilstrekkelig med personellmessige og økonomiske ressurser er stilt til disposisjon Regiondirektør, avdelingsleder Hørsel og prosjektleder Skoleledere i regionen får økt sin kompetanse om pedagogisk og hørselsfaglig tilrettelegging for elever med hørselsvansker Nettverksbygging mellom skoleledere og mellom skoleledere og det hørselsfaglige miljøet i regionen. Fagsamling for PPT Statped nord gjennomfører selv eller eventuelt deltar på fylkesvise fagsamlinger for PPT Øke PPTs hørselsfaglige kompetanse og informere om Statped nords hørselsfaglige tjenestetilbud Oversikt over hvilke arenaer PPT har i regionen og hvor det er naturlig at Statped deltar Personellmessige og økonomiske ressurser til å gjennomføre aktiviteten er stilt til disposisjon Regiondirektør, avdelingsleder Hørsel og prosjektleder Økt hørselsfaglig kompetanse ved PPT-kontorene i regionen Forbedret samarbeid mellom PPT-kontorene i regionen og Statped nord både i systemsaker og brukerrettede saker

20 20 av 25 Videregående opplæringtt verks-kurs for pedagoger Videregående opplæring Kontakte videregående skoler som har ansvar for elever med hørselsvansker Vurdere om det er behov for tjenester fra Statped i arbeidet med hørselshemmede elever. Oversikt over aktuelle brukere Regiondirektør, avdelingsleder Hørsel, avdelingsleder for SEAD og prosjektleder Iverksetting av aktuelle tjenester fra prosjektet eventuelt kombinert med prosjekttiltak i nærliggende aktuelle kommuner Barn under opplærings -pliktig alder Tilbud til søsken Kompetanse -heving Utvikle et hørselsfaglig samarbeid med Tromsø kommune (Aktiviteten vil bli beskrevet etter drøftingsmøter med Tromsø kommune i juni 2015) (Foreløpige punkter til drøfting) Tiltak for å styrke Tromsø kommunes og Statped nords tjenestetilbud til hørselshemmete elever i kommunen og regionen - kompetansehevingstiltak for kommunens ansatte - opprette en praksisarena for arbeid med hørselshemmede barn under opplæringspliktig alder - tilbud til søsken Styrke det hørselsfaglige arbeidet i Tromsø kommune og Statped nord Samarbeidsavtale mellom Statped nord og Tromsø kommune Regiondirektør, avdelingsleder Hørsel, prosjektleder og Tromsø kommune Hørselshemmede barn og unge får et kvalitativt bedre hørselsfaglig tjenestetilbud og oppnår bedre læringsresultater.

21 21 av 25 Utvikling av støttefunksjoner for realisering av styrkingstiltakene Kommunikasjonsstrategi Utvikle en kommunikasjonsstrategi for prosjektperioden som omfatter alle kommuner, aktuelle brukergrupper og samarbeidspartnere Sikre at alle kommuner, aktuelle brukergrupper og samarbeidspartnere er godt informert om utviklingen av det hørselsfaglige tjenestetilbudet i Statped nord Godkjent prosjektplan Regiondirektør, avdelingsleder Hørsel, avdelingsleder SEAD, kommunikasjonsrådgiver og prosjektleder En ferdig utarbeidet strategiplan inklusiv fremdriftsplan for gjennomføring av informasjonstiltak innen medio mars 2015 Informasjon til kommunene i regionen Utsendelse av informasjonsskriv til kommunene om prosjektet og endringene i tjenestetilbudet fra Statped nord Alle PPT-kontor og rektorer med ansvar for opplæringen av hørselshemmede elever skal ha god kjennskap til prosjektet og utviklingen av tjenestetilbudet for hørselshemmede elever i Statped nord Oversikt over alle PPT-kontor og skoler i kommunene i regionen Regiondirektør, avdelingsleder Hørsel, avdelingsleder SEAD, kommunikasjonsrådgiver og prosjektleder Informasjonsskriv er sendt ut innen medio februar 2015 Ansatte ved PPT-kontorene og ledelsen i kommunene er godt informert om prosjektet og utviklingsarbeidet Elektroniske nettverksløsninger og kompetanseutviklingstiltak Parallelt med utvikling av ulike kompetanseutviklingstiltak i regionen skal det vurderes hvordan deler av behovene kan løses ved opprettelse av elektroniske nettverk og/eller utvikling av apper, streaming av forelesninger, interaktive kurstilbud ol. Effektivisere tids- og ressursbruk i Statped nord og for deltakerne i aktivitetene Samarbeid mellom Statped nord og SIKT Regiondirektør, avdelingsleder Hørsel, avdelingsleder for SEAD og prosjektleder Ved utgangen av prosjektperioden skal det være utprøvd ulike elektroniske kompetanseutviklingstiltak og funnet fram til en løsning eller kombinasjoner av flere bærekraftige løsninger

22 22 av Hovedmilepæler og leveranser Følgende milepæler og leveranser rapporteres til styringsgruppen: M Beskrivelse av milepæl eller leveranse Dato M1 Når prosjektbeskrivelse er utarbeidet og godkjent M2 Når prosjektet er startet M3 Når samarbeidsavtaler med ulike kommuner i det samiske området er undertegnet Februar/ mars 2015 M4 Når samarbeidsavtale med Tromsø kommune er undertegnet Mars/april 2015 M5 Når fjernundervisning av deltidselever er startet opp Sept 2015 M6 Når tilbud om deltidsopplæring er startet opp 2015/2016 M7 Når prosjektet er avsluttet Nov/des 2016 L1 L2 Halvårlig rapport om utviklingen av prosjektet med forslag til forbedringer i det systemrettede og brukerrettede arbeidet i Statped nord og kommunene Skriftlige innspill til arbeidet med utvikling av Statped/Statped nords virksomhetsplan Følger Statpeds årshjul L3 Rutinedokument for samarbeid mellom Statped nord, Statped midt og Statped HK ved A.C. Møller skole L4 Informasjonsmateriell på samisk om hørselshemmede barns behov for tilrettelegging og oppfølging av opplæringen L5 Tilpasset kartleggingsmateriell til måling av språkferdigheter til hørselshemmede elever i det samiske språkområdet L6 Rapport om elektronisk nettverksløsninger for informasjon/kommunikasjon/kompetansespredning for det hørselsfaglige området i Statped nord L7 Sluttrapport

23 23 av 25 6 USIKKERHET Nedenfor følgen en sjematisk oversikt hvordan en i prosjektet vil arbeide med usikkerhetsfaktorer relatert til samarbeid, informasjonsflyt, foreldremedvirkning, bemanning, økonomi, tid og ledelse. Det legges inn stipulerte verdier for sannsynlighet og konsekvenser. Sannsynlighet kode S: Aktuell bedømmelse av sannsynligheten for at hendelsen inntreffer dersom planlagte tiltak ikke gjennomføres 5 Svært stor sannsynlighet (80 % - 100%) 4 Stor sannsynlighet (60 80%) 3 Middels høy sannsynlighet (40-60%) 2 Lav sannsynlighet (20 40%) 1 Usannsynlig (mindre enn 10% - 20%) 0 Risikoen er bortfalt eller eliminert Konsekvenser kode K: Bedømmelse av konsekvensene om hendelsen inntreffer: 5 Svært alvorlig: Hele (del)prosjektet er i fare 4 Alvorlig: Hele (del)prosjektets planer må gjøres om 3 Moderat: Hele (del)prosjektets planer påvirkes, men totalrammen for prosjektet kan holdes 2 Lav: Planer for (del)prosjektet påvirkes, men totalrammen holdes 1 Ubetydelig: Begrenset virkning, kan innhentes Nr Risiko/hendelse S K Konsekvenser Gardering/tiltak R1 Samarbeid og deltakelse: Det er helt avgjørende for å lykkes i arbeidet at det skapes gode relasjoner mellom alle som involveres i prosjektet på ulike nivå i det kommunale og det statlige systemet. Det skal utvikles profesjonelle lærende nettverk som bygger på kultur for åpenhet, deling av kunnskap og erfaring, refleksjon, vurdering og eventuelt endring av praksis 2 4 Deler av prosjektet vil ikke kunne realiseres dersom det ikke er gode samarbeidsrelasjoner mellom ansatte i kommunene og ansatte i Statped. Det samme gjelder i forhold til samarbeid mellom ansatte internt i det kommunale og det statlige systemet. R2 R3 R4 R5 Informasjonsflyt Det er viktig med god informasjonsflyt om hva som skal settes i verk av ulike tiltak og aktiviteter i prosjektet og om framdriften og ansvarsfordelingen. Foreldremedvirkning Foreldrene skal involveres i prosjektarbeidet både i forhold til vurdering av ulike styrkingstiltak, drøftinger av elevens behov og som mottakere av tilbud om kompetanseutviklingstiltak. Bemanning Dersom Statped ikke kan stille med tilstrekkelig personalressurser i prosjekt, vil det være en direkte hindringsfaktor for måloppnåelse Økonomi Prosjektet finansieres hovedsakelig ved statlige midler gjennom prosjektmidler tildelt av Statped. Noe midler må tilføres av kommunene til blant annet til 4 2 Manglende informasjon om arbeidet, oppgaver og ansvarsfordeling kan føre til dårlig framdrift og lav måloppnåelse. 1 2 Manglende foreldresamarbeid kan føre lavere kvalitet i gjennomføringen av de brukerrettede tiltakene. Foreldres innspill om behov for tiltak og hvordan disse kan gjennomføres er svært viktige. 3 4 Deler av styrkingstiltakene kan ikke gjennomføres 3 3 For lav statlig budsjettramme for prosjektet, vil virke inn på aktivitetsnivået i prosjektet der statlig ansatte skal reise ut og bidra i arbeidet. Manglende Planverket må være tydelig med hensyn til forventninger, ansvar og rollefordeling. Uklarheter eller misforståelser må ryddes bort så fort som mulig. Det legges opp til dialog og refleksjon i alle møter der de involverte kan komme med sine synpunkter og erfaringer. Deltakerne i prosjektgruppen har et særlig ansvar for å sørge for å informere sine nettverk om hva som skal skje i de ulike fasene av prosjektet. Foreldre inviteres til ulike, møter, samlinger og kurs. Informasjonsmateriell for foreldre utvikles for å sikre at foreldre kan få innsikt i arbeidet. Opprettelse av elektroniske nettverk for foreldre vurderes Styringsgruppen må sikre at det stilles tilstrekkelig med kvalifisert personell til disposisjon i prosjektarbeidet. Styringsgruppen og prosjektgruppen må være bevist betydningen av de økonomiske rammene for gjennomføring av

24 24 av 25 R6 R7 utgifter ved reiser for ansatte i forbindelse med kurs og nettverksmøter. Vikarutgifter må også dekkes av kommunene, og til vil være behov for midler til videreutdanning. Reiser for brukere må også dekkes av kommunene dersom dette ikke kan finansieres helt eller delvis av prosjektmidler. Tid Tidsrammene for prosjektet kan være knappe i forhold til alle tiltakene som skal gjennomføres. Ledelse Det er mange tiltak som skal gjennomføres i prosjektet. Det er derfor svært viktig med en helhetlig og tydelig ledelse av prosjektet og at de som har lederansvar fra stat og kommune og er tilknyttet prosjektet, bidrar i sitt nettverk for å sikre effektiv gjennomføring av tiltakene. midler avsatt fra kommunene vil gjøre det vanskelig å gjennomføre kompetansehevingstiltakene som planlagt. 2 3 Dersom ikke framdriftsplanen følges nøye, kan en risikere at noen av tiltakene eventuelt ikke kan gjennomføres. 2 5 Manglende ledelse av prosjektet vil være svært alvorlig for gjennomføringen av prosjektet og kan sette hele prosjektet i fare. prosjektplanen. De økonomiske forpliktelsene til partene vil komme fram i samarbeidsavtalen mellom Statped og hver enkel kommune. Prosjektplanen må følges nøye og halvårsrapportene må være tydelig formulert i forhold til gjennomføringseffektivitet. Prosjektgruppen vil være en svært viktig arena for vurdering av framdriften og ledelsen av prosjektet. Nødvendig med en åpen og reflektert dialog mellom alle involverte parter, slik at en kan foreta nødvendig og tydelige justeringer underveis der det er nødvendig. 7 KVALITETSSIKRING Det vil bli gjennomført evalueringer av alle kompetanseutviklingstiltak enten gjennom egne evalueringsskjema eller evalueringsmøter med involverte deltakere. Det vil bli utviklet et rutinedokument for evaluering av elevresultater. Styringsgruppen og prosjektgruppen vil ha et spesielt ansvar for å sikre oppfølging av prosjekt-, tiltaks- og framdriftsplan med hensyn til kvalitative vurderinger og eventuelle justeringer av tiltaks- og framdriftsplan. Halvårsrapportene vil være svært viktige dokumenter i kvalitetsvurderingsarbeidet til styringsgruppen og prosjektgruppen. Det kunne være ønskelig å ha med følgeforskning i prosjektet både for kvalitetsvurdering og innspill til videre kvalitetsutvikling. Det er foreløpig ikke lagt opp til for eksempel egne spørreundersøkelser med kvalitetsvurderinger fra PPT og eventuelt aktuelle skoleledere i regionen. Dette bør drøftes av styringsgruppen og prosjektgruppen. 8 NYTTEVURDERINGER Den langsiktige gevinsten av prosjektet er at hørselshemmede elever og foreldrene til disse eleven vil får et rikere tjenestetilbud fra Statped nord, og sammenlignet med tilsvarende brukergruppene i andre regioner i Statped vil dette bety økt likeverdighet i tjenestetilbudet fra

25 25 av 25 Statped. Det samme vil gjelde for ansatte i kommunene som har ansvar for opplæring av hørselshemmede barn. Prosjektet vil innebære økt systematikk i forvaltningen av brukergruppenes rettigheter til tjenester i stat og kommune, som videre vil føre til et økt presisjonsnivå i oppfølging av opplæringslovens bestemmelser om opplæringstilbudet til elevene. Dette vil kunne ha direkte innvirkning på elevenes motivasjon, mestringsopplevelser og læringsresultater. Prosjektet er både et kompetanseutviklingsprosjektet og et organisasjonsutviklingsprosjektet. Regionen skal gjennom prosjektet få styrket sin forvaltningsmessige-, hørselsfaglige- og pedagogiske kompetanse, samtidig som dette utviklingsarbeidet kan føre til endringer i forhold til hvordan tjenestene til brukerne og kommunene organiseres og måten de driftes på. En del av tiltakene vil føre til umiddelbare endringer i prosjektperioden, men det er et svært viktig og overordnet mål for prosjektet at endringene og forbedringene både i det systemrettede og brukerrettede arbeidet har bærekraftige og varige virkninger. 9 KRITERIER FOR AVSLUTNING AV PROSJEKTET Prosjektperioden varer fra oppstart i januar/februar 2015 og til utgangen av Kriteriene for avslutning av prosjektarbeidet er at aktivitetene i tiltaksplanen er gjennomført i løpet av prosjektperioden og at Statped har levert de tjenestene i prosjektet som er skissert i samarbeidsavtalene med kommunene. Sluttrapporten skal beskrive aktivitetene som er gjennomført vurdert i forhold til de skisserte målene for prosjektet i prosjektplanen. Prosjektet avsluttes når styringsgruppen har godkjent sluttrapporten. Aktuelle kommuner i regionene som har deltatt i prosjektet får skriftlig informasjon avslutningen av prosjektet.