Komplisert hverdag? Tid til det viktigste!

Transkript

1 Komplisert hverdag? Tid til det viktigste!

2 Innhold Gatsoft - selskap, kunder og ambisjon Helhetlig ressursstyring tre sentrale elementer: DIPS/Gat integrasjon for Helse Vest Legeplanlegging på Karolinska Universitetssjukhuset Virksomhetsplanlegging for Landstinget i Östergötland

3 Gatsoft AS - Selskapet Et produkt et fokus, over 20 års erfaring med arbeidsplansystemer 51 ansatte ALLE jobber med Gat - fokus på kundens verdirealisering Kontorer i Porsgrunn, Oslo og Malmö 85% utbredelse i norske sykehus (Helse Sør-Øst, Helse Vest og Helse Nord) Stockholms Läns Landsting (Karolinska), Landstinget i Östergötland, Carlandersla Sjukhuset, Sophiahemmet etc.

4 Vår ambisjon for helhetlig ressursstyring i sykehus Helhetlig ressursstyring hvor hensynet til pasientbehov, kvalitet og effektiv ressursutnyttelse er førende for arbeidsplanleggingen

5 Suboptimal planlegging Utstyrsbooking Utstyr/fasiliteter

6 Pull basert planlegging («lean») Utgjør typisk > 70% av kostnadene på et sykehus Arbeidskraft Pasientbehov Utstyr/fasiliteter

7 På vei mot helhetlig planlegging Arbeids- oppgaver DIPS/Gat integrasjon (Helse Vest) Oppgaver og aktiviteter Langsiktig virksomhetsplanlegging (LiÖ) Legeplanlegging (Karolinska) Arbeidstid Daglig styring Turnus planlegging Daglig styring 8-12 uker 1-2 år

8 Web Services Web Services DIPS/Gat integrasjon i Helse Vest - bakgrunn DIPS integrasjonen utvikles som en del av prosjektet «Avansert oppgaveplanlegging» i Helse Vest. Stort prosjekt med flere delmål relatert til «kreftgaranti» og «time ved første henvisning» basert på detaljert aktivitetsplanleging i Gat: Grovplan Arbeidsplan Vaktbok

9 DIPS/Gat integrasjon i Helse Vest - løsning Web Services Lege Hans Hansen SYK Dagarbeid EGENMELDING 08:00-16:00 ADM Konsultasjon Operasjon Lege Jens Jensen Dagarbeid 08:00-16:00 ADM Operasjon Konsultasjon Lege Ole Olsen Dagarbeid 08:00-16:00 Konsultasjon Timebok operasjonsplanlegging Jens Jensen Hans Hansen Timebok konsultasjoner Hans Hansen!!!!!!! Ole Olsen!!!!!!! Jens Jensen

10 Behovet hos Karolinska (SLL) Bedre overenstemmelse mellom plan og gjennomføring for legenes arbeidsoppgaver Redusere administrativt arbeid for legene Planlegge på tvers av avdelinger og lokasjoner

11 Planlegging og styring av arbeidstid og aktiviteter Lang sikt (1-2 år) Mellomlang sikt (8-12 uker) Daglig styring

12 Planlegging og styring av arbeidstid og aktiviteter Langtidsplan Arbeidsplan Daglig styring og avvikshåndtering Lang sikt (1-2 år) Mellomlang sikt (8-12 uker) Daglig styring

13 Planlegging og styring av arbeidstid og aktiviteter Overlege NN LIS lege NN Uke 1 Uke 2 Uke 3 Uke 4 Uke 5 Uke... Nevrologisk Ferie Nevrologisk Håndklinikken Øre nese hals 10 uker Uke 5 M T O T F L S Arbeidsplan Lege NN Oper Vakt Iverksetting av plan Avvikshåndtering Lang sikt (1-2 år) Mellomlang sikt (8-12 uker) Daglig styring

14 Behovet hos Landstinget i Östergötland Systemstøtte for en faktabasert evaluering av hva som er realistiske langsiktige virksomhetsmål Etablere en realistisk langtidsplan som basis for kortsiktig arbeidsplanlegging Systemstøtte for å indetifisere og gjennomføre forbedringer

15 Virksomhetsplanlegging LiÖ Historisk virksomhet Endringer i sykdomsbilde Estimert behov Demografiske endringer Nye behandlingsmetoder Prioriteringer og satsningsområder

16 Virksomhetsplanlegging LiÖ Tilgjengelig kompetanse Medarbeider Kompetanse Stillingsprosent Per Olsen Lege kompetanse A 100 % Eva Hansen Sykepl.kompetanse C 50 % Estimert behov Aktivitetsplan Kompetanse behov Arb.plan Aktivitetskatalog Aktivitetstype Ressurs Mengde Kne operasjon Lege kompetanse A 1 timer Sykepl.kompetanse C 2 timer Hofte operasjon......

17 Kompetansebehov vs. tilgjengelig kompetanse - LiÖ Behov läkare Tillgänglig läkare Behov sköterska Tillgänglig sköterska 49 51

18 Spørsmål?