Resultatfinansiert undervisningsbevilgning:

Transkript

1 FAKULTET FOR HUMANIORA, SAMFUNNSVITENSKAP OG LÆRERUTDANNING INSTITUTT FOR KULTUR OG LITTERATUR Sak IKL Til: IKL-styret Møtedato: Torsdag Arkivref.: 2012/4547 LMY000/123 Budsjett Institutt for kultur og litteratur Ved budsjettfordelinga for 2013 på Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning ble IKL tildelt følgende midler, som til orientering sammenliknes med tildelinga i 2012: Resultatfinansiert undervisningsbevilgning: Studiepoeng Utveksling Resultatfinansiert forskingsbevilgning: Dr.gradskandidater Publiseringspoeng EU-tildeling 0 0 NFR-tildeling BOA Strategisk forskingsbevilgning: Rekrutteringsstillinger Basisbevilgning: Ordinær Spesiell 0 Professor II medievitenskap Prosjektleder medievitenskap Tildelt ramme Eksklusiv rekrutteringsstillinger Inklusiv rekrutteringsstillinger Ansettelse tidligst NO-9037 Tromsø postmottak@uit.no Sentralbord: Faks:

2 Den resultatfinansierte undervisningsbevilgninga er avhengig av antall produserte studiepoeng og av studentutveksling med varighet over tre måneder. Tildelingene regnes ut fra resultatet fra to år tilbake i tid. På budsjettet for 2012 hadde vi en økning til i forhold til de to siste år, dvs økt inntekt var For 2013 har vi ei ytterligere økning på Den resultatfinansierte forskingsbevilgninga er avhengig av antall ferdige doktorgradskandidater og produserte publiseringspoeng og hvor mye instituttet har NFR (og eventuelt EU) og av andre eksterne midler til bidrags- og oppdragsfinansiert aktivitet (BOA). Når det gjelder doktorgradskandidater er det en nedgang på I 2011 hadde IKL ingen disputaser, men én sent i 2010, slik at kreering fant sted i Antall disputaser vil alltid variere, i 2012 hadde instituttet fire, slik at vi i neste års budsjett vil få en økning. Nedgangen i publiseringspoeng (fra til ) kan også være tilfeldig, men samtidig har vi en jevn nedadgående kurve, som vi må følge med på. Vi ser imidlertid en økning i NFR-midler og en liten økning i BOA, men samlet sett er nedgangen på Den strategiske forskningsbevilgninga omfatter for IKL bare lønn til rekrutteringsstillinger (stipendiater og postdoktorer) som blir finansiert over universitetets budsjett. Utgiftene til rekrutteringsstillingene skal i prinsippet dekkes av de tildelingene som er gitt til dem. Imidlertid faller ikke tilsettingsperiodene alltid sammen med tildelingsperiodene for disse stillingene, og driftsmidlene som følger med, brukes ikke alltid jevnt fordelt på hvert år. Ved større forskyvinger av tilsettingsperioden i forhold til tildelingsperioden, kan det dessuten bli noe større utgifter enn forventet i utgangspunktet. Det må derfor føres et eget regnskap for rekrutteringsstillingene, slik at de midlene som skal gå til dette formålet blir holdt av inntil de skal nyttes. Men siden budsjettarbeidet foregår tidligere enn før, er ikke dette regnskapet klart. Rekrutteringsstillingene holdes derfor utenfor budsjettet i denne budsjetteringa for 2013, selv om det bidrar til at vi må operere med mindre sikre tall. Som poengtert i 2012-budsjettet, må vi alle fall sette av ett semester til 2014 til ei av rekrutteringsstillingene, som hadde engasjement på instituttet (får dermed forlenget stipendperioden med 6 mnd.) Den ordinære basisbevilgninga skal i prinsippet være lik fra år til år dersom det ikke er gjort spesielle vedtak om endringer i aktiviteten eller generelle vedtak om en opp- eller nedjustering av basis. Basisbevilgning kompensasjon for pris- og lønnsstigning Ordninær basisbevilgning Til disposisjon i 2013 har IKL følgende midler, som igjen sammenliknes med situasjonen i 2012: Tildeling ekskl. rekrutteringsstillinger Tildeling omstillingsfondet (medie prof II) Tildeling inkl. rekrutteringsstillinger beregnes senere Overføring foregående år inkl. bundne midler beregnes senere Andre disponeringer (rekrutteringsstilling/ prosjektleder/ prof II) beregnes senere Samla til disposisjon

3 Som sagt ovenfor ser vi foreløpig for 2013 bort fra rekrutteringsstillingene. Dessuten mangler vi oversikt over hvor mye penger som overføres fra året før. I budsjettet for 2012 regnet vi imidlertid med et underforbruk på Vi vet at flere poster på budsjettet som vi satt opp for 2012 ennå ikke er brukt, samt at noen av planene for bruk av avsetninger ikke er satt i verk. Samtidig har vi/ har vi hatt vakante stillinger som betyr at betydelige lønnsmidler blir spart. Dette gjelder professorstilling i nordisk, engelsk og russisk, og ei førsteamanuensisstilling i dokumentasjonsvitenskap, samt professorstilling i fransk (ett semester). Vi har delvis ikke leid inn faglærere, engasjert faglærere inn mindre prosent stillinger, pluss at engasjementstillinger normalt ikke fører til like høye utgifter som faste stillinger. Vi kan dermed gå ut fra at vi kommer til å få en del frie midler overført Samla til disposisjon Lønn vit. og adm. stillinger Lønn rekrutteringsstillinger Driftsmidler rekrutteringsstillinger Avsetninger rekrutteringsstillinger etter Bundne midler 4. året stipendiatstillinger NFR Bundne midler til forskning/såkorn/prosjekter Bundne midler/ lønnsmidler til sammen Driftsmidler I lønnsbudsjettet for 2013 ligger lønn til de fast vitenskapelige tilsatte, instituttleder pluss tilsatte i engasjement på nordisk, dokumentasjonsvitenskap, engelsk og kunstvitenskap. I tillegg er en professor IIstilling i samisk litteratur som er finansiert av UiT sentralt (likestillingsprosjektet) og professor II i russisk inne på lønnsbudsjettet. Lønn til kontorsjef og studiekonsulenter går også i 2013 over fakultetets budsjett. Engasjementene dekkes opp ved ledige stillinger på grunn av avgang og permisjoner. Som sagt har vi ennå ikke regnskapet for rekrutteringsstillinger, driftsmidler i tilknytning til disse, samt andre bundne midler som prosjekt- og såkornmidler som er innvilget i 2012 men ennå ikke brukt. I plan over avsetninger fra budsjettet for 2012 ligger det også inne flere prosjekter som er planlagt og der midler er satt av, men ennå ikke er realisert. Samtidig har vi heller ikke oversikt over hvor store overføringer vi får fra Budsjettet som helhet må dermed justeres når regnskapet for 2012 og saldooverføringene er klar. Dette vil foregå i februar. I selve budsjettet for 2013 har vi i driftsmidler. Vi regner imidlertid med at overføringene er betydelig høyere, slik at vi kan legge opp til et driftsbudsjett som overskrider denne summen. I forslaget til fordeling av disse driftsmidlene nytter vi fakultetets budsjettoppsett. Oversikten nedenfor viser hvilke tiltak vi regner med, og hvor mye vi foreslår avsatt til hvert tiltak, pluss tidligere budsjett-tall og forbruk: 3

4 Tiltak Budsjett Forbruk pr. Budsjett ) Institutt-/administrative reiser ) Reiser professor II ) Studieplanfesta studentreiser ) Øvrige studentreiser ) Gjesteforelesere ) Innkjøp ordinær undervisning/veiledning ) Eksamensutgifter ) Disputasutgifter ) Utgifter ved ansettelse ) Bedømmelse vitenskapelig stilling ) Kunngjøring/annonsering ) Forskingsmidler institutt ) Arrangement av kurs/konferanser ) Faglig-sosiale tiltak studenter ) Faglig-sosiale tiltak tilsatte ) Masterprosjekt ) Studentrekruttering ) Tidsskrifter/bøker/aviser ) Jubileumsgaver/-arrangement ) Diverse utgifter ) Annum Sum Overforbruk/mindreforbruk Her følger kommentarer til de ulike tiltakene innenfor driftsbudsjettet: 1) Administrative instituttreiser er reiser til nasjonale fagrådsmøter (én representant pr. fag), reiser i forbindelse med Nordplus på dokumentasjonsvitenskap, lærerbesøk ved studiesenteret i Caen på fransk og reise for lærer på studieturen til Roma på kunstvitenskap og York på engelsk. Reiser for instituttledelsen/ instituttadministrasjonen er også med i dette tiltaket. Vi har ikke brukt hele beløpet som det ble budsjettert med, men i 2013 arrangeres en ekskursjon til Athen i forbindelse med emnet ANK-1240 Se Athen, se antikkens kultur. Faglærers reise og eventuelt én administrativ ansatts skal dekkes av dette tiltaket. I tillegg tar vi høyde for én administrativ representant på Roma-ekskursjonen. Vi setter dermed av som i fjor. 4

5 2) Til tross for at vi ikke har brukt alt på dette tiltaket, setter vi av samme sum. Én av reisene som har vært gjennomført her, ble dekt av prosjektmidler. I 2013 har IKL to stillinger, og i tillegg er det en mulighet for at profesor II i medie- og dokumentasjonsvitenskap er på plass fra ) Studieplanfesta studentreiser er ekskursjoner/ feltarbeid/ praksisopphold på dokumentasjonsvitenskap og kunstvitenskap. Vi ser fortsatt at det er en differanse her, men det er mulig at alt ikke er kommet inn i regnskapet, så vi beholder ) Øvrige studentreiser er i hovedsak støtte til innsamling av data i forbindelse med masteroppgaven er det maksimale beløpet det kan søkes om. Andre fagspesifikke fellesekskursjoner (ikke individuelle reiser) kan også gå inn her. I 2013 kommer instituttet til å støtte studenter som drar på ekskursjon til Athen i forbindelse med ANK-1240 Se Athen Se Antikkens kultur. Faglærer har søkt Utdanningsfondet HSL om støtte til denne ekskursjonen, og det ble lagt inn i 2012-budsjettet som et tiltak instituttet ville støtte hvis det ikke ble bevilget noe fra fakultetet (se tabell under). Vi må dermed budsjettere med en større sum for ) Regnskapet viser et forbruk på mindre enn det det ble budsjettert med. Vi justerer dermed beløpet ned til Om man inviterer gjesteforelesere som ledd i undervisningen, planlagte forskerutdanningskurs eller i forbindelse med forskningsprosjekter, så skal de være av en slik art at de kan annonseres bredt og være aktuelle for et bredt fagmiljø. 6) Innkjøp av ordinær undervisning og veiledning er utgifter til hjelpe- og timelærerundervisning. Vi har ennå noe å gå på, men samtidig vil det nok gå litt mer ut av dette tiltaket i desember. Vi budsjetterer dermed med også i år. 7) Eksamensutgifter er lønnsutgiftene ved sensur til eksamen. Også eksamen på fagspesifikke kurs innenfor forskerutdanninga (som ikke har ekstern støtte) trekkes fra denne posten. Vi har ennå ca igjen i følge regnskapet fra 1.12., men i tillegg kommer nok en del utgifter for sensur i desember. Vi bør derfor øke denne posten til ) Disputasutgifter er honorar til komitémedlemmene og reise/opphold til selve disputasen med to døgn på hotell. I 2012 hadde vi budsjettert med fire-fem disputaser. Fire ble gjennomført. I 2013 vil vi kunne få fire disputaser. Vi budsjetterer dermed med som i fjor. 9) Maksimumsbeløpet for dekning av flytteutgifter ved flytting fra utlandet er kr , innenlands For 2012 gikk vi ut fra at vi ikke kom til å ha noen nytilsatte som trengte flyttestøtte i 2012 heller, men her har vi brukt litt over det vi budsjetterte med. Vi regner med å få følgende tilsettinger i 2013: russisk, engelsk, nordisk, ph.d. i Ibsen og film, ph.d. i medie- og dokumentasjonsvitenskap, ph.d. i urfolksforskning. Noen av disse vil ikke trenge full flyttestøtte, men vi må likevel sikre oss og budsjetterer derfor med ) Ved bedømmelse for vitenskapelig stilling og professoropprykk regner vi med honorar til komitémedlemmene og eventuelt reise og opphold for søkere ved innkallelse til prøveforelesning og intervju (kun ved faste stillinger og ph.d.-stillinger). 5

6 Det er vanskelig å beregne utgiftene til bedømmelse for vitenskapelig stilling fordi disse er avhengige hvor mange eksterne og interne medlemmer det blir i disse komiteene, hvor mange søkere det er, og hvor mange man kaller inn til intervju (og hvor disse kommer fra). I tillegg vil ikke alltid utbetalingene skje i det året bedømmelsen har skjedd. Et annet moment er at instituttet kan planlegge og søke om å få lyse ut stillinger, men det er fakultetet som må avgjør. Dermed kan vi ikke vite om vi får lyse ut de stillingene vi planlegger. Når det gjelder professoropprykk kan vi heller ikke vite hvor mange som kommer til å søke i 2013 (selv om vi har en viss oversikt). Med disse forbeholdene vil vi for 2013 budsjettere med følgende utlysninger/ bedømmelser: russisk litteratur, nordisk, kunstvitenskap, to medie- og dokumentasjonsvitenskap, ett professoropprykk, to prøvebedømmelser. Vi må derfor sette av også i år. 11) Kunngjøring/ annonsering er stort sett annonsering av ledige stillinger. Det settes av ) Instituttets post for forskingsmidler består først og fremst av de midlene som bevilges til faglige reiser og andre utgifter i forbindelse med forskning og formidling. Stipendiater og postdoktorer har driftsmidler knyttet til sine prosjekt og faller utenfor denne ordninga. Men de som er uten driftsmidler bør etter skjønn kunne få reisemidler for å delta på nødvendig forskerutdanning og konferanser. Også midlertidige ansatte og professor emeritus kan søke på disse midlene. Hvor mye som går av dette tiltaket er opp til aktiviteten på instituttet, noe som er vanskelig å forutse. I fjor budsjetterte vi med , men etter beregning er kanskje bare halvparten brukt. Vi reduserer dermed dette tiltaket til Man kan søke om støtte til følgende utgifter: faglige reiser trykkestøtte mentorordning språkvask engelskkurs Med utgangspunkt i saksframlegget for 2011 og med visse justeringer foreslår vi følgende kriterier for tildeling av midler: Ved tildeling av midler er søkers faglige aktivitet avgjørende. Vi ser på tellende publikasjonspoeng, antall andre registreringer i Cristin og deltakelse i søknadsskriving om eksterne midler. Høyeste sum man kan søke på er i utgangspunktet Vi går i år inn for en gradering, slik at de med fire Cristin-poeng og mer de siste fire år kan få tildelt opp til For perioden gjelder dette 11 ansatte. Ved hver søknad må en forskningsoversikt/plan på maks én side vedlegges som viser FoUresultater siste to årene, og hva tiltaket/ prosjektet det søkes midler for, skal resultere i. Som i fjor oppfordrer vi de ansatte til å ha et eget dokument med disse opplysningene som oppdateres til enhver tid, slik at man har det lett tilgjengelig når man skal søke om midler. 6

7 Faglige reiser Deltakelse på konferanse med eget foredrag. Program/invitasjon der det kommer fram at man har innlegg på konferansen må legges ved søknaden. Det gis i utgangspunktet ikke støtte til å reise på konferanse uten eget vitenskapelig bidrag, men det kan gjøres unntak. Forskningsopphold ved arkiv, bibliotek eller feltarbeid. Her må det komme klart fram i søknaden at oppholdet er knyttet til et prosjekt og på hvilken måte oppholdet er nødvendig for den videre prosessen i arbeidet. Informasjon om prosjektet (utkast/skisse) og arbeidsplan for oppholdet legges ved søknaden. Reiser i forbindelse med planlegging av eksterne søknader og internasjonalt forskningssamarbeid. Trykkestøtte Det gis støtte til publisering av monografier på poenggivende forlag, samt til antologier der ansatte er med i redaksjonen og bidrag fra instituttet er med. Det er en forutsetning at man får påført publikasjonen adressen til Universitetet i Tromsø (bare Tromsø holder ikke). Mentorordning Vi vil tilby opptil 5000,- i bonus for dem som tar på seg å følge opp et større vitenskapelig arbeid til kolleger på instituttet over tid. En mentor kan selvfølgelig også tilhøre et annet institutt. Dette må alltid avklares med instituttleder på forhånd. Språkvask Språkvask på artikler som skal publiseres i poenggivende kanaler. Vi minner nok en gang om at man må få med adressen Universitetet i Tromsø ved publikasjonen. Vi gir ikke midler til språkvask for morsmålstekster, kun til tekster som er skrevet på engelsk/ fremmedspråk. Engelskkurs Flere ansatte har uttrykt ønske om å lære seg bedre engelsk i forbindelse med forskningsarbeid, både med tanke på å holde foredrag og skrive vitenskapelige tekster på engelsk. Instituttet ønsker å støtte ansatte som ønsker å forbedre sine engelskkunnskaper ved å gå på språkkurs med inntil Denne ordningen gjelder kun fast vitenskapelige ansatte. Ei eventuell tildeling vil komme i tillegg til faglige reiser. Dokumentasjon på deltakelse på kurs må legges ved søknaden. 13) Arrangement kurs/ konferanser: I 2012 støttet instituttet flere konferanser: Ibsen, Venuspassasjen, SARP, Border Aestetics og Hamsun. Konferanser som er meldt inn til instituttet innen fristen for 2013 (internasjonale symposier), er DOCAM 2013 og Arctic Modernity. DOCAM 2013 har fått innvilget støtte fra NFR, og det er usikkert hvor mye konferansen trenger i støtte fra instituttet. Arctic Modernity søker instituttet om i egenmidler i forbindelse med søknad om støtte internasjonale symposier. Vi trenger ikke sette av like mye som for 2012, men i og med at vi åpner opp for at seminarer i forbindelse med søknadsskriving eller annet forskersamarbeid kan få støtte fra denne posten, setter vi av ) Denne posten bør økes. Mange faggrupper har tatt initiativ til faglig-sosiale tiltak og i tillegg kan studenter søke. Instituttet planlegger også i samarbeid med IS en vårfest for våre studenter. 7

8 15) Faglig-sosiale tiltak er ulike typer internseminar. Grunnen til at utgiftene ikke ble så store som budsjettert til, var at deltakelsen på instituttseminaret i Malangen var lavere enn forutsett, og internseminaret nå i høst ble avlyst pga for få påmeldte. I stedet arrangerte instituttet en instituttlunsj, som mange flere deltok på. Vi budsjetterer med ett seminar og noen annen aktivitet her, men setter av et mindre beløp. 16) Dette tiltaket skal dekke skrivekurs for masterstudenter, ett masterstipend og ansatte/ masterstudenter kan søke om milder til seminarer og annen faglig-sosial aktivitet. Vi setter av ) Vi avslutter modellen med et rekrutteringsprosjekt i løpet av Mesteparten av summen som ble satt av i 2012 ergått til lønn settes av til tiltak som allerede er planlagt og som skal iverksettes tidlig vårsemester For øvrig settes av til andre ting. 18) Denne posten skal dekke lærebøker. Vi understreker at det bare er klare pensumbøker som dekkes av instituttet. Annen faglitteratur enn slikt undervisningsmateriell forutsettes lånt på biblioteket. Samme sum settes av. 19) Denne posten er også litt vanskelig å sette av passende beløp, fordi man ikke kan vite på forhånd hvor store arrangementene blir. I 2013 har vi imidlertid tre mulige markeringer som kan bli av en viss størrelse. Vi må dermed sette av ) I og med at vi har flere tiltak nå enn før, føres en større del utgifter på de enkelte tiltakene, som før gikk under diverse. Samtidig er det greit å ha satt av en sum til uforutsette utgifter, så vi setter av en mindre sum, ) Fordi den økonomiske situasjonen tillater det, setter vi av 5000 til personlig annum i Annum kan brukes som ekstra reisemidler, innkjøp av bøker til forskning, lesebrett eller elektronisk ekstrautstyr. Annum kan ikke overføres til Frie midler I sammenheng med behandlinga av Sak FS Budsjettfordeling for HSL-fakultetet 2013 er det vedtatt følgende om slike frie midler: Enheter med frie avsetninger som utgjør mer enn fem prosent av budsjettet, må lage et forslag til bruk av midlene i forbindelse med sin budsjettbehandling. Planen skal forelegges dekanen for godkjenning og refereres for fakultetsstyret. Dersom enhetene ikke har satt i gang tiltak, i form av konkret bruk eller utlysing med sikte på bruk, innen 1. mars trekkes 20 % av de frie avsetningene inn til omstillingsfondet. Midler uten binding innen 1. juli trekkes inn i sin helhet. 8

9 I forbindelse med budsjettet for 2012 ble det utarbeidet en plan for bruk av avsetninger. I det følgende vil jeg ta utgangspunkt i planen som ble lagt i 2012-budsjettet for bruk av avsetninger med tanke på en revisjon av noen av punktene eller andre endringer. Beløpene og sum blir stående for å synliggjøre hva som var satt av for Til slutt kommer det reviderte oppsettet for Det er viktig at planen for bruk av frie midler er avgrenset, det vil si at de permanente utgiftene ikke økes. Endelig vedtak om bruken av disse midlene kan heller ikke gjøres før vi vet hvor mye vi har til disposisjon. Men vi må ha en plan slik at vi har noe å ta utgangspunkt i. Rekrutteringsprosjekt IKL 50% prosjektstilling juli 2012-april realisert, men for en kortere periode enn planlagt IS overtar utgiften for jan.-febr. Driftsmidler prosjektstilling Realisert rester overføres til 2013 (februar) Studietur Athen Gjennomføres i 2013, støtte økes til Studietur Petter Dass-museum Ikke gjennomført Engelsk American Election Gjennomført Ekstra timehjelp Engelsk Am Election Stipendiat hadde det som pliktarbeid Pilotprosjekt Border Culture/ filmkvelder engelsk Gjennomført Studietur Ibsen og film Gjennomført Studietur Ibsen og Fosse Gjennomført Teaterbesøk Gjennomført Studietur kunstvitenskap Gjennomført? 9

10 Gjesteforelesning kunstvitenskap Gjennomført? Åpent rekrutteringsfond (ved søknad) Ikke gjennomført Work-shop tysk/næringslivet Gjennomført Sum rekrutteringsprosjekt Sannsynlig beløp brukt: Masterprosjekt Skrivekurs januar Arrangeres februar 2013 Word-kurs høsten 2012 (servering) Andre tiltak (ved søknad fra faggrupper eller initiert av instituttet) Kurs gjennomført uten utgifter Delvis gjennomført masterseminar engelsk og dokumentasjonsvitenskap Sum Hele summen er ikke gått med, men masterseminaret i februar blir ca 5000 dyrere enn budsjettert med her Professoropprykkprosjekt Prøvebedømming (x3) Ikke gjennomført, overføres til 2013 Avlastning undervisning (x3) Gjennomført Ekstra driftsmidler (x3) Ikke gjennomført Sum

11 Professor II-stillinger i perioder på tre år 1. Russisk litteratur, lønn ( ) Som planlagt Reise og opphold Som planlagt, tre reiser H Kunstvitenskap, lønn Ikke gjennomført, overføres Reise og opphold Ikke gjennomført, overføres Sum Tiltak søknader eksterne midler Med dette tiltaket ønsker vi å stimulere til økt aktivitet når det gjelder søknadsskriving på instituttet. Med store søknader tenker vi først og fremst på EU-søknader, SFF, SFU og liknende. Dette tiltaket vil nødvendigvis ha en mer langsiktig tidsramme. Seminarer søknadskriving Ett seminar gjennomført Avlastning/ frikjøp ved store søknader Ikke gjennomført Sum Generelle tiltak (faglige tiltak/ arbeidsmiljø/ lederutvikling) Skrivekurs ph.d., våren Lederopplæring instituttleder Innovasjon Norge kursavgift, seks reiser á ca Under planlegging Oppstart først høsten Instituttseminar Malangen i mai Som planlagt Instituttseminar høsten Ekstra støtte til prosjektet SARP, reisemidler postdoc, gjesteforelesere/ seminarer Ikke gjennomført Overføres til Sum

12 Ny plan for 2013-budsjettet Tiltak SUM Rekrutteringsprosjekt Masterprosjekt IKL Opprykksprosjekt Professor II x Søknadsskriving Samisk kunst MDV-emne Sum Stpendiatstilling Sum m/ ph.d.-stilling Rekrutteringsprosjektet Dette avsluttes som eget prosjekt i løpet av Men vi har ennå noen planer for vårsemesteret, blant annet reklamering for BA i medie- og dokumentasjonsvitenskap. Penger til tiltak som kan virke rekrutterende eller som kan fremme studiekvalitet, settes forøvrig av under 4) Øvrige studentreiser (for eksempel ekskursjoner), 14) Faglig-sosiale tiltak studenter og 17) Studentrekruttering. Faggruppene vil oppfordres til å søke om støtte til tiltak. I tillegg vil instituttet så langt det lar seg gjøre støtte de tiltakene som ikke får støtte av for eksempel HSL sitt utdanningsfond. Masterprosjektet IKL Hensikten med masterprosjektet er å forbedre studiemiljøet og kvaliteten på studiet samt at det på sikt skal kunne virke rekrutterende. Instituttet arrangerer et eget skrivekurs i vårsemesteret for alle masterstudenter på IKL (begrensa plasser), pluss et word-kurs i samarbeid med IS på høsten. Vi vil imidlertid også oppmuntre faggruppene til å sette i gang egne tiltak noe som allerede er gjort på engelsk og dokumentasjonsvitenskap. Vi setter dermed av en sum som faggruppene kan søke på. For 2013-budsjettet ønsker vi i tillegg å lyse ut masterstipend på hver (ett hvert år i en periode på tre år). Vi tenker at dette kan være en måte å motivere studenter på, men også synliggjøre våre masterstudier, skape oppmerksomhet og dermed kan tiltaket virke rekrutterende. Mitt forslag er å lyse det ut for engelsk litteratur, for engelsk har veldig gode studenttall på lavere nivå, slik at man har mange potensielle masterstudenter der. Budsjettert beløp er lagt inn i driftsbudsjettet for Opprykksprosjekt Fra 2013 vil vi støtte førsteamanuenser av begge kjønn som ønsker å søke om opprykk. Det ble brukt lønnsmidler høsten 2012 til frikjøp, høsten 2013 vil vi også sette inn lønnsmidler slik at to 12

13 førsteamanuenser får mer tid til forskning med tanke på å søke opprykk i Vi setter også av midler framover for å signalisere at instituttet fortsatt satser på prosjektet. Lønnsmidler er delvis lagt inn i lønnsbudsjettet. Prøvebedømmelser settes inn i budsjettpost 10 i driftsbudsjettet. Professor II Vi har ennå ikke lyktes med å få på plass en professor II i kunstvitenskap. Vi holder fast ved planen og setter av midler fra , selv om planen kanskje først kan bli realisert i Vi regner med ca i lønnsmidler pr år for en professor II, pluss reiseutgifter. Professor II er med på lønnsbudsjettet, reiser er lagt inn i driftsbudsjett under tiltak 2. Søknadsskriving Dette tiltaket nulles ut. Det kan søkes om midler til seminarer i forbindelse med søknadsskriving under tiltaket 13) Arrangement kurs/ konferanser. Generelle tiltak > samisk kunst Det tiltaket vi beholder og viderefører er en ekstra støtte til prosjektet samisk kunst. Disse midlene kan gå til reisemidler postdoktor, ekstra støtte til å invitere gjesteforskere, arrangere seminar og liknende. Forøvrig kan skrivekurs for ph.d.-studentene komme inn under 13) Arrangement kurs/konferanser. Det settes av midler til lederopplæring under institutt-/ administrative reiser, og instituttseminar går inn under faglig-sosiale tiltak ansatte. MDV-emne Dette er et emne i praktisk filmproduksjon som skal gjennomføres i samarbeid med Tvibit innenfor medie- og dokumentasjonsvitenskap. Det skal gå første gang våren Stipendiatstilling Hvis IKL er i en situasjon at vi har nok frie midler, foreslås det å lyse ut ei stipendiatstilling. Dette tiltaket kan komme i tillegg til eventuelt i stedet for noen av de andre tiltakene som er foreslått. Midler til lønn og drift for ei stipendiatstilling vil utgjøre til sammen ca. kr 2,3 mill. i en fireårsperiode. For å kunne lyse ut ei slik stilling rask vil det være fordelaktig å ta utgangspunkt i i innspill som kom siste gang det ble kunngjort mulighet til å søke rekrutteringsstillinger. Men samtidig for å få gode nok søkere kan det være en idé å lyse ut bredere eventuelt med tre alternativ. I siste runde med innspill til rekrutteringsstillinger var det prosjektet Arctic Modernity som søkte men ikke fikk. Samtidig har satsingen på Ibsen-forskning ved UiT blitt lagt merke til, slik at man kunne tenke seg ei ph.d.-stilling til på det feltet. Et annet aktuelt felt er medievitenskap. Forslag til vedtak: 13

14 Styret ved Institutt for kultur og litteratur vedtar forslaget til IKL-budsjett for 2013 slik det er foreslått i saksframlegget. Frie avsetninger søkes disponert i samsvar med prioriteringene gjort i styremøtet. Tromsø, Cathrine Theodorsen instituttleder Det ble fattet slikt endelig vedtak i saken: Styret ved Institutt for kultur og litteratur vedtar forslaget til IKL-budsjett for 2013 slik det er foreslått i saksframlegget. Frie avsetninger søkes disponert i samsvar med instituttleders forslag til plan for Endelig vedtak om disponering av disse midler fattes i første budsjettsak i