SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Tove Halvorsen Arkiv: 230 Arkivsaksnr.: 15/1233

Transkript

1 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Tove Halvorsen Arkiv: 230 Arkivsaksnr.: 15/1233 OVERSIKT OVER DIVERSE TESTAMENTARVER OG GAVER I HELSE- OG SOSIALETATEN PR Rådmannens innstilling: Oversikten over diverse testamentarver og gaver i Helse- og sosialetaten tas til etterretning. Gavepenger gitt til den enkelte virksomhet disponeres av virksomhetsleder i tråd med givernes ønsker. Testamentarver og gavebrev disponeres av Hovedutvalg for helse- og sosialsektoren. Geithus bo- og dagsenter innvilges å bruke inntil kr av Edgrens testamentarv til ulike sosiale tiltak i Saksopplysninger: Modumheimen Modumheimen har tidligere mottatt flere testamentarver og gavebrev. Nedenfor følger en oversikt over disse. Fra mars 2013 ble alle testamentarvene og gavebrevene overført kommunens hovedkonto, og tildelt hvert sitt interne prosjektnummer. Regnskapsføring og revisjon av bruken av gavemidlene skjer gjennom kommunens ordinære regnskapssystem. De ulike gavemidlene er disponert i henhold til givernes ønsker og statutter for gavene. Madsens testamentarv mottatt i 2012: Et beløp stort kr ,- skal tilfalle Modumheimen. Midlene skal brukes til beste for beboerne, etter styrets vurdering til enhver tid. Det er en forutsetning at midlene ikke skal inngå i den ordinære drift/budsjett Hovedutvalg for Helse- og sosialsektor fattet i sak 10/14 blant annet følgende vedtak: «Ordningen med trivselsassistenter ved Modumheimen videreføres i 2014 med 6 uker om sommeren. Utgiftene dekkes av Madsens testamentarv til Modumheimen» Samlet kostnad for trivselsassistenter i 2014 var kr inkl. sosiale kostnader.

2 Pr var saldoen kr Nyborgs testamentarv mottatt i 2011: Alt hva jeg etterlater meg skal tilfalle beboerne ved Modumheimen til glede 75 % av fjorårets renteavkastning kan i henhold til politisk vedtak disponeres av virksomhetsleder i tråd med givers ønske uten politisk behandling. Til sammen er det brukt kr av kontoen i Pengene er brukt til ulike trivselstiltak for beboerne blant annet til Rullatormila og Pub-kvelder. Inkl renteinntekter for 2013 og 2014 er saldoen kr høyere enn for et år siden. Pr var saldoen kr Jellums testamentarv mottatt i 2009: Alt hva jeg etterlater meg av formue av ethvert slag skal tilfalle Modumheimen. Arven skal benyttes til beste for beboerne og de ansatte, etter styrets vurdering. 75 % av fjorårets renteavkastning kan i henhold til politisk vedtak disponeres av virksomhetsleder i tråd med givers ønske, uten politisk behandling. Til sammen er det brukt kr av kontoen i Pengene er brukt til ulike trivselstiltak for beboerne blant annet blomster til avdelingene og servering på hyggekvelder. Inkl renteinntekter for 2013 og 2014 er saldoen kr høyere enn for et år siden. Pr var saldoen kr Margrethe Tangens testamentarv mottatt i 1986: I samsvar med givers ønske skal beløpet brukes til formål som kommer de gamle på Modumheimen til gode. 75 % av fjorårets renteavkastning kan i henhold til politisk vedtak disponeres av virksomhetsleder i tråd med givers ønske uten politisk behandling. I 2013 vedtok Hovedutvalget å bruke kr til utbedring av lydutstyr i kafeteriaen. Dette er gjennomført, men kostnaden ble først belastet Tangens testamentarv i 2014 med kr Til sammen er det brukt kr av kontoen i Pengene er brukt til innkjøp av polvarer til høytidene for beboerne. Inkl renteinntekter for 2013 og 2014 er saldoen kr lavere enn for et år siden.

3 Pr var saldoen kr Minnegaver og andre gaver og inntektsbringende tiltak Modumheimen mottar årlig minnegaver ved beboeres bortgang. I tillegg mottar Modumheimen andre gaver og har inntekter fra en årlig basar. Midlene er anbragt på kommunens hovedkonto, og tildelt hvert sitt interne prosjektnummer. Regnskapsføring og revisjon av bruken av gavemidlene skjer gjennom kommunens ordinære regnskapssystem. Gavekonto for beboerne Modumheimen Midlene på gavekontoen kommer fra minnegaver ved beboeres bortgang, andre gaver og inntekter fra den årlige basaren. Midlene skal brukes til beste for beboere og ansatte ved Tun Modumheimen, eller etter den enkelte givers særskilte ønske. Kontoen disponeres av virksomhetsleder ved Modumheimen. Det er til sammen mottatt kr i minnegaver i Den årlige basaren innbrakte kr Gjennom året er det brukt midler fra denne kontoen til ulike trivselstiltak for både beboere og ansatte etter givers ønsker. Blant annet brukes pengene til å arrangere underholdningskvelder, rullatormila, pubkveld og innkjøp av ulike ekstra ting til avdelingene som for eksempel juletre eller andre ting som kommer alle til gode. Inkl renteinntekter for 2013 og 2014 er saldoen kr høyere enn for et år siden. Pr var saldoen kr Lindrende enhet - Modumheimen Midlene på kontoen for lindrende enhet består av tidligere innsamlede midler, samt andre gaver og minnegaver ved beboeres bortgang. Midlene kan brukes til utstyr og kompetansehevende tiltak for ansatte på lindrende enhet eller forøvrig til beste for ansatte og beboere ved lindrende enhet etter den enkelte givers ønske. Kontoen disponeres av virksomhetsleder ved Modumheimen. Det er til sammen mottatt kr ,- i minnegaver i I tillegg har lindrende enhet mottatt kr i gave fra overskuddet fra ei julemesse som årlig arrangeres på Folkvang. Lindrende enhet mottok også i 2014 et overskudd fra Russerevyen i 2013 gitt av Rosthaugrussen på kr Gjennom året har det blitt brukt midler fra denne kontoen til innkjøp av blant annet ny personheis med vekt kr , ny medisinvogn kr og komfyr i forbindelse med utskifting av kjøkkenet på lindrende enhet. Det er også brukt midler av denne kontoen til ulike trivselstiltak for beboere pårørende og ansatte på lindrende enhet etter den enkelte givers ønske. Til sammen er det brukt kr av kontoen i Inkl renteinntekter for 2013 og 2014 er saldoen kr høyere enn for et år siden.

4 Pr var saldoen på denne kontoen kr Geithus bo- og dagsenter: Edgrens testamentarv til Geithus bo- og dagsenter mottatt i 2012: I samsvar med givers ønske skal testamentarven benyttes til beste for beboerne og de ansatte, etter styrets vurdering. Hovedutvalget fungerer som styre for Geithus bo- og dagsenter og godkjenner bruk av nevnte gavemidler. Kontoen disponeres av virksomhetsleder ved Tun Geithus. Det er ikke brukt noe av denne kontoen i Inkl renteinntekter for 2013 og 2014 er saldoen kr høyere enn for et år siden. Pr var saldoen på denne kontoen kr Ansatte på Geithus bo- og dagsenter har tidligere arrangert loppemarked for å få inn penger for å gjennomføre ulike sosiale tiltak for beboerne samt innkjøp av polvarer til høytidene. Det er ikke planlagt å gjennomføre loppemarked i For å dekke kostnadene til ulike sosiale aktiviteter og innkjøp av polvarer i 2015 søkes det om å bruke inntil kr av Edgrens testamentarv i Vikersund bo- og dagsenter: Gavekonto Vikersund bo- og dagsenter: Midlene på gavekontoen kommer fra minnegaver ved beboeres bortgang og andre gaver gitt til VBD. Midlene skal brukes til beste for beboere og ansatte ved Vikersund bo- og dagsenter, eller etter den enkelte givers særskilte ønske. Kontoen disponeres av virksomhetsleder for Tun Vikersund. I 2014 ble det blant annet brukt midler til mat til hønene som ble anskaffet i Hønene er fortsatt til stor glede for beboere og ansatte. Det ble også brukt kr til sosialt arrangement for ansatte, i tråd med givers ønske. I 2014 er det til sammen mottatt kr i minnegaver. I 2015 ønskes det å bruke kroner på teatertur for personalet. Det har ved to andre anledninger også vært brukt gavepenger til teatertur. Dette har vi følt har vært en god investering i arbeidsmiljøet. Da VBD er så stort er det ikke lett å se hverandre, og å vite hvem som jobber på samme arbeidsplass. En slik tur har tidligere vært samlende for personalgruppa. Inklusive renter for 2013 og 2014 er saldoen pr kr Hjemmetjenesten Nord: Gavekonto hjemmetjenesten Nord: Midlene på gavekontoen kommer fra minnegaver ved beboeres bortgang og en testamentarisk gave fra I.B. Hansen gitt til Hjemmetjenesten Nord. Midlene skal brukes til beste for brukere og ansatte i hjemmetjenesten Nord, eller etter den enkelte givers særskilte ønske. Kontoen disponeres av virksomhetsleder for Hjemmetjenesten Nord.

5 Det er til sammen mottatt kr i minnegaver i Inkl renteinntekter for 2013 og 2014 er saldoen kr høyere enn for et år siden. Pr var saldo på denne kontoen kr Hjemmetjenesten Sør: Gavekonto hjemmetjenesten Sør: Midlene på gavekontoen kommer fra minnegaver ved beboeres bortgang og andre gaver gitt til Hjemmetjenesten Sør. Midlene skal brukes til beste for brukere og ansatte i hjemmetjenesten Sør, eller etter den enkelte givers særskilte ønske. Kontoen disponeres av virksomhetsleder for Hjemmetjenesten Sør. Det er til sammen mottatt kr i minnegave i Inkl renteinntekter for 2013 og 2014 er saldoen kr høyere enn for et år siden. Pr var saldo på denne kontoen kr