REFERAT FRA KONTAKTMØTE MED BEREDSKAPSANSVARLIGE

Transkript

1 REFERAT FRA KONTAKTMØTE MED BEREDSKAPSANSVARLIGE Tid: torsdag 20. mars Møte innkalt av: Asbjørn Lund Sted: Statens Hus, Lillehammer Møtereferat: Lisbeth B. Huse Møtetid: Møteleder: Asbjørn Lund Saksliste: Sak 1/14 Sak 2/14 Sak 3/14 Godkjenning av referat fra møte 24. oktober Ingen merknader til referatet Velkommen ved Fylkesberedskapssjef Asbjørn Lund Erfaring fra øvelse «Fondsbu» 6.mars i Vang ved Politiets Øvelsesutvalg og Vang kommune Politiets Øvelsesutvalg v/pål Erik Teige og Reidar Thune fra Vang kommune Pål Erik Teigen: Teigen redegjorde for arbeidet til politiets øvelsesutvalg og spesielt øvelsen på Fondsbu. Dette var en fullskalaøvelse. I forkant av øvelsen var det en tabletop-øvelse her var Vang kommune godt representert. Positive erfaringer med dette. Han gikk igjennom hvem som var med på øvelsen, selve gjennomføringen og erfaringer som ble gjort. Vang ligger på grensen til Sognog Fjordane og Lærdal kommune. Det var derfor invitert representanter herfra. Fullskalaøvelser er viktig. Man ser tydeligere hverandres roller og man blir kjent med andre aktører, noe som er viktig. RVTS/ØST Regionalt ressurssenter om vold, traumatisk stress og selvmordsforebygging. Dette er et utviklingsprosjekt som skal jobbe med psykososiale etter kriser og katastrofer. Skal komme ut med et «resultat» i mai Det vil bli kompetansebygging for dette personelle og det planlegges en øvelse i 2015 hvor EPS øves. Prosjektet er foreløpig i Gjøvik, Toten og Land regionen, men det er et håp at dette skal bli landsdekkende. Det er et ønske at Fylkesmannen, Sivilforsvaret og FORF kommer sterkere inn her.

2 Reidar Thune Thune orienterte om Vang kommune sin erfaring med øvelsen. Takket øvingsutvalget for at øvelsen ble lagt til Vang. Kan ikke huske at det har vært en øvelse av denne dimensjonen tidligere. En slik øvelse setter fokus på beredskapsarbeidet i kommunen. Table-toppen på Starum: Vang kommune møtte med 12 personer her, dette var personer som det ville vært naturlig å spille på i forbindelse med en reell øvelse. Dette var nyttig. Blant annet mye læring i å komme i kontakt med andre. Selve øvelsesdagen, 6. mars: Interessant, krevende og lærerikt senario. Nødnettet testa ut langt til fjells. Flere radioer i kriseledelsen åpnet for bedre kommunikasjon, men førte til mye støy i kriseledelsen, gå ut eller bruk headset. Det ble logget i CIM. Dett ga en mer presis utveksling av info. Viktig å ha politi i kriseledelsen. Brukte hjemmesiden aktivt, burdekanskje vært mer aktiv overfor media. Oppsummering: Svært nyttig for Vang si evne til å takle ei krise, videre evaluering og ajourføring av beredskapsplaner. Sak 4/14 Evakuering v/jørgen Berg ved operasjonssentralen og Trygve Ulseth Spørsmål kommet opp fra Nord-Fron kommune. Trygve Ulseth redegjorde for politiets organisering i stab og linje. Tok utgangspunkt i øvelsen på Lesja. Senario var tankbil med liter propan som kjørte inn i bakeriet på Lesja, sikkerhetssone på 500 m som etter hvert ble utvidet til 1000 m. Politiet brukte GAB-register som viser alle hjemmelsinnehaverne innenfor denne radiusen. Dette blir grunnlag for evakueringen. Evakueringssenter, hvem har ansvar for hva? Kommune og Politi. Kommunen har ansvar for å gi psykososial omsorg og samtaletjenester og å sørge for forpleining og forlegning. Dette er det juridiske ansvaret, det praktiske ansvaret er noe annet. Politiet har ofte ikke mulighet til å være på EPS tidsnok og det er derfor nødvendig med hjelp fra kommunen. Viste evakueringsskjema. Dette kan enten skrives ut, eller brukes elektronisk. Leder av operasjonssentralen Jørgen Berg: Berg gikk gjennom operasjonssentralen sine oppgaver og da spesielt evakueringssoner. Hvordan trekkes evakueringssoner opp? De trekkes opp i samråd med fagfolk (brannvesen, kommunen, NVE, NGI) Fareområdet må defineres og det må kartlegges hvem som er i fareområdet.

3 Lensmannen, som bør sitte i kriseledelsen, blir en viktig brikke her. Utfordring er å få pdf-filer, kartutskrifter osv fra operasjonssentralen til for eksempel politiets innsatsleder ute. Politiet har ikke befolkningsvarsling og må derfor bruke flere kilder (telenor, 1881, GAB) for å nå alle innenfor et område som skal evakueres. Sikreste er å gå rundt å bake på alle dører. Viktig at alle jobber sammen, både politi og kommune vi må spille hverandre gode. Spørsmål fra salen: Hvem går ut med tall på evakuerte? Svar: Politiet har ansvar for å formidle slike tall ut. Flere kommuner har befolkningsvarsling (UMS, 24). Politiet ønsket seg en oversikt over hvilke kommuner som har dette. Fylkesmannen har en slik oversikt og vil sende den over til politiet. Sak 5/14 Samlokalisering av nødetatene i Lunner og Gran kommune, prosess i forkant og erfaringer til nå. v/brannsjef Arne Moksnes Flyttet inn i nye lokaler 20. juni Her er følgende etater samlet; Lunner og Gran legevakt, Lunner og Gran brann og redning, Gran og Lunner lensmannskontor og Sykehuset Innlandet HF, Ambulansetjenesten. Bygget ligger sentralt i Gran. Prosessen for å få dette til, har vært lang og det har til visse tider vært vanskelig å nå fram med budskapet til beslutningsnivå hos de respektive statlige etater. De kommunale prosessene har gått enklere. Faglig gevinst: Internt arbeids/fagmiljø med å få alle under samme tak. Motiverende med nye lokaler, inspirerende å komme nærmere andre etater og økt samarbeid på tvers av nødetatene. Oppdragsgiverne forventer en gevinst. Det er etablert en kultur for møter/øvelser/bli kjent med hverandre og hverandres utstyr og oppgaver. Små forhold kan ha behov for bistand på tvers av fagområde. Felles forebyggende arbeid, felles uformelle møteplasser og det er kontinuerlig evaluering /utvikling av tverrfaglig samarbeid. Avsluttet med å anbefale alle å se på mulighet for å etablere tilsvarende samlokalisering. Sak 6/14 Gruppeoppgaver, Case; Hvordan forbereder kommunen seg på våren. Det er mye snø i fjellet, klimaet er mildere og våtere. Vi kan også i år også få regn og snøsmelting samtidig. Det ble delt inn i 7 grupper, med 3-4 kommuner i hver gruppe. Gruppene var delt slik at kommuner som vanligvis ikke har så mye med hverandre å gjøre, var satt sammen. Det kom opp flere viktige punkter. Disse er lagt som vedlegg til referatet.

4 Sak 7/14 Fylkesberedskapssjefen orienterte 1. Erfaringer fra Lærdal og Trøndelag, brann og uvær Nord-Trøndelag har laget en evalueringsrapport. Lund oppfordret alle til å lese denne. Satellitt-telefon og nødstrøm er viktig. Alle kommunene må skaffe seg satellitt-telefon og informere innbyggerne om at kommunen har en slik telefon som kan brukes dersom man ikke kan få kontakt med nødetatene på annen måte. Han understreket også at det er viktig med samarbeid mellom kommuner og at det lages en plan for langvarig strømbrudd. Kommunen må jobbe med struktur på hjemmesidene sine slik at informasjon kommer tydelig frem ved en krise. 2. Tema for vårmøte med beredskapskoordinatorene, hva ønsker dere? - prosjektet RVTS - psykososialt team til bruk ved kriser - Radio Relæ Liga - ønsker å vite noe om hvordan kommunene kan bruke dem. - Fylkesmannen spurte kommunene om de ønsket et lunsj til lunsj kontaktmøte til høsten. I tilfelle må vi søke om penger fra DSB slik at opplegget blir gratis for kommunene. På grunn av lunken interesse for dette blir det til høsten som tidligere, en møtedag, som er satt til den 15.oktober. Vi tar opp igjen saken senere. 3. Diverse - CIM-ROS - Sivilforsvaret vil kjøre kurs til høsten. Minimum 10 må være med for at det skal bli kurs og det må være flere fra hver kommune som stiller. - Evaluering av CIM-kurs. Gro Taraldsen gikk kort igjennom evalueringen fra CIM-kurset som var 19. mars. To tydelige tilbakemeldinger; gi forskjellig tilbud til erfarne CIM-brukere og nybegynnere og at kommunene ønsker slikt CIM-påfyll. 4. Status FylkesROS Tord Smestad orienterte litt om prosessen med FylkesROS. Planen er ferdig og skal opp i Fylkestinget primo april. Nå blir jobben å sette sammen en gruppe som skal utarbeide handlingsprogrammet til planen. 5. Forvaltningsplan for Gudbrandsdalslågen Asbjørn Lund orienterte om arbeidet med forvaltningsplan for Lågen. Hvorfor lage en slik plan? Grunnen er erfaringer fra flommene som har vært de siste årene. Formålet er å bidra til økt sikkerhet for samfunnet mot skred- og flomskader samtidig som vann og naturinteresser ivaretas.

5 Planen skal etter planen sendes på høring senest 1. juli 2016 og gjelde i perioden I tillegg til dette jobber NVE med en plan som går på sidevassdragene til Lågen. Dette arbeidet går under navnet NIFS. Sak 7/14 Dato for høstens kontaktmøte blir onsdag 15.oktober