NBS 3 Elektronisk tilgjengelighet i 3,5 år
|
|
- Rebecca Ødegaard
- 8 år siden
- Visninger:
Transkript
1 NBS 3 Elektronisk tilgjengelighet i 3,5 år Bokføringslovens 3b. Elektronisk tilgjengelighet Bokførte opplysninger som er tilgjengelig elektronisk skal være tilgjengelig elektronisk i 3,5 år Bokføringsforskriften 7-7. Elektronisk tilgjengelighet Tilgjengelig i regnskapssystem eller lagret på annen måte Bokføringsforskriften 7-7, samt 7-2 og 7- Krav til sikkerhetskopiering Krav til opprettholding av lesekvaliteten
2 NBS 3 - Innhold Problemstillinger Når er bokførte opplysninger tilgjengelig elektronisk? Hvilke bokførte opplysninger skal holdes elektronisk tilgjengelig? Hva betyr «elektronisk tilgjengelig»? Hvordan skal opplysninger lagres? Hvordan skal opplysningene sikres? Hvordan håndtere bytte av regnskapssystem? Elektronisk tilgjengelighet eller el.oppbevaring? 2
3 Når er bokførte opplysninger tilgjengelig elektronisk? Bokførte opplysninger som registreres elektronisk i regnskapssystemet elektronisk tilgjengelig Ingen krav til filtyper, dataformat mv. Terskelen er lav Ikke elektronisk registrering (dvs. bokføring på papir) ikke krav til elektronisk tilgjengelighet 3
4 Hvilke bokførte opplysninger skal holdes elektronisk tilgjengelig? Bokførte opplysninger som er nødvendige for å kunne utarbeide pliktig regnskapsrapportering jfr. BL 7 / BF 3- Dokumentasjonsdato Dokumentasjonshenvisning (bilagsnummer) Kontokode og navn Kundens kode og navn Leverandørens kode, navn og organisasjonsnummer MVA-koder Beløp 4
5 Hva betyr «elektronisk tilgjengelig»? Bokførte opplysninger som holdes elektronisk tilgjengelig skal kunne overføres fra regnskapsdatasystemet eller annen lagringsløsning til ekstern programvare for kontroll og dataanalyse Formål: Bokførte opplysninger skal være tilgjengelig for etterkontroll Skal kunne overføres til og analyseres i regneark, database eller andre analyseverktøy Til enhver tid i perioden på 3,5 år 5
6 Hvordan skal de opplysninger som holdes elektronisk tilgjengelig lagres? Bokførte opplysninger som i utgangspunktet er tilgjengelig skal holdes elektronisk tilgjengelig i Norge i 3,5 år etter regnskapsårets slutt Dette er ikke et oppbevaringskrav iht. de vanlige reglene for oppbevaring av bokførte opplysninger og spesifikasjoner av pliktig regnskapsrapportering Dette er et tilleggskrav ift. ordinære oppbevaringskrav Det er ikke samme krav til lagringstid, lagringssted, sikring mv. 6
7 Hvordan skal de opplysningene som holdes elektronisk tilgjengelig sikres? Det skal foreligge en sikkerhetskopi av bokførte opplysninger som holdes elektronisk tilgjengelig, og opplysningene skal lagres på en måte som opprettholder lesekvaliteten i hele lagringsperioden på 3,5 år etter regnskapsperiodens slutt Krav til sikring er ikke likt med oppbevaringspliktig regnskapsmateriale, etter BL 3 tredje ledd 7
8 Hvordan skal de opplysningene som holdes elektronisk tilgjengelig sikres? For tilleggskravet om elektronisk tilgjengelighet, er det to forhold som er likt med de ordinære oppbevaringskravene Sikkerhetskopiering innen ajourholdsfristene Bokføringsforskriften 7-7 og 7-2 Lagringsmedium må forventes å være lesbart i 3,5 år: Harddisk, DVD-plate, minnepinne mv. Bokføringsforskriften 7-7 og 7-8
9 Hvordan skal bytte av regnskapssystem eller regnskapsfører håndteres? Ved bytte av lagringsløsning skal tilgjengeligheten til og muligheten for analyser av de bokførte opplysningene ikke forringes. Kontrollsporet mellom pliktig regnskapsrapportering, bokførte opplysninger og dokumentasjon av bokførte opplysninger skal opprettholdes Alternativ. Beholde en versjon av det tidligere regnskapssystemet i 3,5 år 9
10 Hvordan skal bytte av regnskapssystem eller regnskapsfører håndteres? Alternativ 2. De bokførte opplysninger konverteres og overføres til nytt regnskapssystem, og holdes tilgjengelig der i 3,5 år Alternativ 3. De bokførte opplysninger overføres til andre former for tabeller, databaser, datavarehus eller lignende, og holdes tilgjengelig der i 3,5 år Det materielle innholdet i de bokførte opplysningene må ikke endres Tilgjengeligheten til og muligheter for analyser må ikke forringes 0
11 Elektronisk tilgjengelighet eller elektronisk oppbevaring Bokførte opplysninger som er tilgjengelig elektronisk, skal holdes elektronisk tilgjengelig uavhengig av om den bokføringspliktige velger. oppbevaring av ferdig utarbeidede spesifikasjoner av pliktig regnskaps-rapportering, eller 2. elektronisk oppbevaring av bokførte opplysninger (etter lukking), som er nødvendig for å kunne utarbeide spesifikasjoner av pliktig rapportering
12 NBS 4 Elektronisk fakturering Det sendes ikke tradisjonelle salgsdokumenter fra selger til kjøper, verken papir eller bildefil (pdf mv.) Innholdet i salgsdokumentet sendes i maskinlesbar form, fra selgers fakturasystem til kjøpers mottakssystem Ofte gjennom formidler/distributør Direkte bokføring i regnskapssystemet 2
13 NBS 4 Elektronisk fakturering Standarden omhandler kriterier som må oppfylles for at elektronisk fakturering skal skje iht. bokføringsreglene Bokføringsloven 0 Bokførte opplysninger skal være dokumentert ikke endres etter utstedelse Inneholde referanse fra primærdokument til øvrige dokumenter Bokføringsforskriftens 5-, 5-2 og 5-5 Krav til innhold i og utstedelse av salgsdokumenter Krav til kjøpsdokumenter 3
14 Kriterier som må oppfylles Krav til rimelig sikring av salgsdokumentene mot endring, sletting, ødeleggelse eller tap etter utstedelse, og Krav til lesbarhet og mulighet for etterkontroll i hele oppbevaringsperioden, herunder krav til kontrollspor 4
15 Elektronisk faktura En elektronisk faktura er et salgsdokument hvor innholdet overføres elektronisk fra selger til kjøper, og kan importeres i kjøpers regnskapssystem og behandles maskinelt Annen dokumentasjon som utstedes omfattes ikke av begrepet salgsdokument, for eksempel avtaler, ordrer, pakksedler, forskudd, betalingspåminnelser, inkassovarsel mv. 5
16 Sikring av elektroniske fakturaer Omfang av innhold som må sikres Det innehold i salgsdokumentene som kreves i eller i medhold av lov Ikke annen «frivillig» informasjon 6
17 Grad av sikring Sikring av elektroniske fakturaer skal redusere risikoene for urettmessig endring, sletting, tap eller ødeleggelse til et akseptabelt nivå Ikke krav om «absolutt» sikring Rimelig, betryggende og forsvarlig sikring Akseptabelt nivå lav sannsynlighet for og/eller lav konsekvens av sletting/endring Formålet er å forhindre utilsiktede feil 7
18 Sikringstiltak Elektroniske fakturaer skal ved utstedelse og oversendelse sikres på en måte som gjør at innholdet i salgsdokumentet ikke enkelt lar seg redigere i allment kjente sluttbrukerverktøy for tekstbehandling, regneark, e-post mv. uten at endringen framgår direkte av den elektroniske fakturaen 8
19 Elektronisk fakturering uten konvertering Det kreves ikke særskilte sikringstiltak knyttet til utstedelse og oversendelse Oversendelsen anses å være lite risikofylt Samme risiko som annen oversendelse: post, e-post, telefaks En viss risiko aksepteres: post blir borte, e-post hackes, feil på telefaks 9
20 Elektronisk fakturering med konvertering Konvertering innebærer at en elektronisk faktura endrer filformat i løpet av oversendelsen fra selger til kjøper Formålet med konverteringen er å gjøre filen lesbar i det system som benyttes hos kjøper Konvertering gjennomføres vanligvis hos en formidler 2 0
21 Elektronisk fakturering med konvertering Krav til avtale mellom selger/kjøper og formidler Innhold i den elektroniske fakturaen skal ikke endres Konverteringsprosessen skal beskrives Krav til testresultater fra formidler Konverteringsprosess fungerer Ikke endringer i innhold Avtalen skal oppbevares i 0 år 2
22 Vedlegg til elektronisk faktura er enhver oversendelse som ikke er en del av den elektroniske fakturaen Vanlig brukt format er pdf- og html-filer med for eksempel vareliste, timeliste eller en avtale Vedlegg med innhold (ift. salgsdokumentasjon) Anses å være en del av salgsdokumentasjonen og omfattes av denne standarden Vedlegg uten innhold (ift. salgsdokumentasjon) Anses omfattes ikke av denne standarden 2 2
23 Vedlegg/Oversendelse Vedlegg med innhold som er en del av salgsdokumentet Skal oppbevares ordnet og betryggende sikret mot urettmessig endring, sletting, tap eller ødeleggelse i 0 år Skal være referanse fra e-faktura til vedlegget Oversendelse til kjøper Selger oversender e-faktura uoppfordret Eventuelt bruk av formidler Eventuelt informere kjøper om hvor faktura kan hentes 2 3
24 Oppbevaring og Kontrollspor Både kjøper og selger skal oppbevare e-fakturaer ordnet og betryggende sikret i 0 år Det skal i hele oppbevaringsperioden eksistere et toveis kontrollspor mellom bokførte opplysninger knyttet til salgs- og kjøpstransaksjoner, og de elektroniske fakturaene som dokumenterer bokføringen 2 4
25 Direktoratet for forvaltning og IKT DIFI er gitt i oppdrag å legge til rette for økt satsing på e-handel Spare tid og penger Miljøbesparelser mht. papir og transport DIFI arbeider for å få leverandører og mottakere til å ta i bruk elektronisk faktura på standardformat EHF Elektronisk handelsformat Statlige virksomheter krever at leverandører sender faktura og kreditnota elektronisk 2 5
Elektronisk tilgjengelighet i 3,5 år
Norsk bokføringsstandard NBS 3 (November 2012, oppdatert mars 2014 og april 2015) Innhold 1. Innledning og virkeområde... 2 2. Lov og forskrift... 2 3. Når er bokførte opplysninger i utgangspunktet tilgjengelig
DetaljerBokføringsregelverket. ved Kjell Næssvold
Bokføringsregelverket ved Kjell Næssvold Innhold Endringer i bokføringslov og -forskrift, som er mest aktuell for kommunene Nye bokføringsstandarder (NBS) 1. Sikring av regnskapsmateriale 2. Kontrollsporet
DetaljerBruk av tekstbehandlings- og regnearkprogrammer
Høringsutkast til norsk bokføringsstandard NBS (HU) Innhold 1. Innledning og virkeområde... 2 2.... 2 3. Tekstbehandlings- og regnearkprogrammer... 2 4. Bokføringsverktøy... 3 4.1 Hvem kan bokføre i tekstbehandlings-
DetaljerRegelverk for webfaktura
Regelverk for webfaktura Jan Terje Kaaby Statsautorisert revisor og autorisert regnskapsfører Bokføringsreglene Bokføringsreglene Bokføringsloven med forskrifter God bokføringsskikk Rettslig standard,
DetaljerBruk av tekstbehandlings- og regnearkprogrammer
Norsk bokføringsstandard NBS 6 (Desember 2013, oppdatert mars 2014 og april 2015) Innhold 1. Innledning og virkeområde... 2 2.... 2 3. Tekstbehandlings- og regnearkprogrammer... 2 4. Hvem kan bokføre i
DetaljerDokumentasjon av betalingstransaksjoner
Norsk bokføringsstandard NBS 7 (Januar 2015) Innhold 1. Innledning og virkeområde... 2 2. Lov og forskrift... 3 3. Innholdet i betalingsdokumentasjonen... 3 3.1 Generelt... 3 3.2 Angivelse av partene...
DetaljerBokføringsloven og dens konsekvenser for efaktura. Hans Ellefsen Statsautorisert revisor, CISA, CRISC NARF hans.ellefsen@narf.no
Bokføringsloven og dens konsekvenser for efaktura Hans Ellefsen Statsautorisert revisor, CISA, CRISC NARF hans.ellefsen@narf.no Agenda En lov i bevegelse. Produksjon Bruk av tredjeparter Salgsdokumenters
DetaljerSikring av regnskapsmateriale
Norsk bokføringsstandard NBS 1 (November 2012, oppdatert mars 2014 og april 2015) Innhold 1. Innledning og virkeområde... 2 2. Lov og forskrift... 2 3. Omfanget av regnskapsmateriale som skal sikres...
DetaljerSpesifikasjon av grunnlaget for inngående merverdiavgift ved innførsel av varer, samt dokumentasjons- og oppbevaringskrav
Uttalelse om god bokføringsskikk GBS 9 Vedtatt 10. oktober 2006. Oppdatert 20. desember 2006, 26. september 2014, 22. april 2015 og 14. desember 2016. Spesifikasjon av grunnlaget for inngående merverdiavgift
DetaljerBokføringsloven del I. Kjell Næssvold
Bokføringsloven del I Kjell Næssvold Bokføringsloven for kommunene Ny forskrift (av 4.3.2010) om endring i forskrift om årsregnskap og årsberetning (for kommuner og fylkeskommuner) Bokføringsloven gjøres
DetaljerOm årsoppgjøret for 2014-regnskapet
Om årsoppgjøret for 2014-regnskapet Formler og fakta Sist redigert 18.12.2014 Hva er nytt? Hva bør du være spesielt oppmerksom på når årsregnskap og årsberetning for 2014 skal utarbeides? Marianne Hamre
DetaljerLov om bokføring (bokføringsloven).
Blå Uthevingsfarge tekst = Gjelder ikke kommuner / Gul Uthevingsfarge tekst = Vedrører direkte/indirekte NBS 5 Lov om bokføring (bokføringsloven). Dato LOV-2004-11-19-73 Departement Finansdepartementet
DetaljerHVA DU MÅ TENKE PÅ RAPPORTEN. Elektronisk dokumenthåndtering #1-2013
RAPPORTEN #1-2013 Elektronisk dokumenthåndtering HVA DU MÅ TENKE PÅ FLERE SAKER I DETTE NUMMERET: PROGRAMVARELØSNING OG DITT REGNSKAP BENCHMARKING: HVA KAN DIN REGNSKAPSFØRER BISTÅ MED? FINNER DU RETNINGEN?
DetaljerRegnskapet i skyen. Data ut av Norge? Hans Christian Ellefsen, NARF Statsautorisert revisor, CISA, CRISC
Regnskapet i skyen Data ut av Norge? Hans Christian Ellefsen, NARF Statsautorisert revisor, CISA, CRISC Noen relevante grunnprinsipper i bokføringsloven Funksjonalitet som minimumskrav uansett klient/tjener-
DetaljerUtvalgte problemstillinger knyttet til bokføringsreglene
Utvalgte problemstillinger knyttet til bokføringsreglene Salg av nye leiligheter i boligselskaper Revisjon og revisjonsplikt må, bør eller trenger ikke Terje Tvedt, BDO AS Utvalgte problemstillinger knyttet
DetaljerOm bokføringsloven og tilhørende forskrifter, standarder og uttalelser
Formler og fakta Sist redigert 18.12.2014 Om bokføringsloven og tilhørende forskrifter, standarder og uttalelser Loven regulerer forhold knyttet til registrering og dokumentasjon av alle økonomiske transaksjoner
DetaljerBokføring ved utkontraktering av porteføljeforvaltning
Uttalelse om god bokføringsskikk GBS 18 Vedtatt 7. juni 2016 Bokføring ved utkontraktering av porteføljeforvaltning Spørsmål Hvordan skal bokføringspliktige som har utkontraktert forvaltningen av sine
DetaljerSpesifikasjon av grunnlaget for inngående merverdiavgift ved innførsel av varer, samt dokumentasjons- og oppbevaringskrav
Uttalelse om god bokføringsskikk GBS 9 Vedtatt 10. oktober 2006. Oppdatert 20. desember 2006, 26. september 2014 og, 22. april 2015 og 14. desember 2016. Spesifikasjon av grunnlaget for inngående merverdiavgift
DetaljerBL 4. Grunnleggende bokføringsprinsipper. Bokføring, spesifikasjon, dokumentasjon og oppbevaring av regnskapsopplysninger skal skje i
Regelverksspeil for bestemmelser for økonomistyring i staten, kapittel 4 (fastsatt 18.9.2013), sammenholdt med bokføringsloven og -forskriften (per 1.1.2013) Forslaget til kapittel 4 i bestemmelsene Tekst
DetaljerNorsk bokføringsstandard NBS 2. Kontrollsporet. (November 2012, oppdatert mars 2014 og april 2015)
Norsk bokføringsstandard NBS 2 (November 2012, oppdatert mars 2014 og april 2015) Innhold 1. Innledning... 2 1.1 Innledning og virkeområde... 2 1.2 Lov og forskrift... 2 2.... 3 2.1 Definisjon av kontrollspor...
DetaljerNy Norsk Bokføringsstandard NBS 5 Dokumentasjon av balansen (05.2013)
Ny Norsk Bokføringsstandard NBS 5 Dokumentasjon av balansen (05.2013) Innhold 1. Innledning og virkeområde 2. Lov og forskrift 3. Formål 4. Balanseposter og verdier 5. Ubetydelige balanseposter 6. Typer
Detaljer1 Endringer i bestemmelsene kap. 4 som følge av nye krav til standard kontoplan og årsregnskap
DFØ/FOA 16.10.2013 Kap. 4 i bestemmelser om økonomistyring i staten Felles standarder for bokføring og økonomisystem. Presentasjon av endringene som ble fastsatt av Finansdepartementet 18.9.2013 Endringene
Detaljerfor pliktig regnskapsrapportering hjemmel i lov eller forskrift, og å muliggjøre kontroll av og innsyn i løpende transaksjoner og grunnlaget
Regnskap Bokføringsloven: Praktiske problemstillinger og fallgruver Artikkelen er forfattet av: Statsautorisert revisor Øystein Grønsveen Olsrud Manager EY Store teknologiske endringer, kombinert med økende
DetaljerLov, forskrifter og god bokføringsskikk med kommentarer... 25
Innhold Del I Innledning... 13 Kort historie... 15 Norske bokføringsregler før bokføringsloven... 15 Bokføringsloven... 16 Definisjon av bokføring... 22 Oppbygning av bokføringsloven... 24 Del II Lov,
DetaljerBokføring og krav til salgsdokument Kola Viken
06.11.2014 Bokføring og krav til salgsdokument Kola Viken 5. november 2014 Jan Abrahamsen, spesialrevisor Skatt sør Skatteetaten Bokføring og krav til salgsdokumentasjon 1 Produksjonstilskudd landbruk
Detaljerefaktura seminar 23. mai 2012 Frank Erik Pedersen
efaktura seminar 23. mai 2012 Frank Erik Pedersen Fakta om faktura 400 mill fakturaer årlig i Norge (EU: 30 mrd) Over 90% manuelt Kostnad pr trans 100-1500 kr Over 1 mrd i norske stat alene Miljøet 12
DetaljerKapittel 4 Felles standarder for bokføring og økonomisystem Virksomhetens økonomisystem, bokføring, dokumentasjon og oppbevaring av regnskapsmateriale
Kapittel 4 Felles standarder for bokføring og økonomisystem Virksomhetens økonomisystem, bokføring, dokumentasjon og oppbevaring av regnskapsmateriale 4.1 Innledning Kapitlet inneholder bestemmelser om
DetaljerFlere endringer i. til å utarbeide kundespesifikasjon, anledning til å spesifisere kontantsalg ved å fremlegge kopier av salgsdokumentasjonen
Flere endringer i bokføringsreglene I juni kom en ny forskrift som medfører omfattende endringer i bokføringsforskriften. Endringene angår alle bokføringspliktige. Rådgiver regnskap Ingjerd Moen, Revisorforeningen
DetaljerLøsning for utgående EHFfaktura
Løsning for utgående EHFfaktura og fakturahotell Bilag Kundens kravspesifikasjon Anskaffelse av konsulenttjenester DocuLive referanse nr 202036-38 Side av 7 Innledning... 3 2 Forklaring til kravspesifikasjonen...
DetaljerNyheter i Orion versjon 5.8 regnskap.
Nyheter i Orion versjon 5.8 regnskap. Tilpasning til SAF-T - To sifret kontoplan SAF-T Regnskap (Financial) er et standardformat for utveksling av regnskapsdata. SAF-T, eller Standard Audit File-Tax, er
DetaljerHelhetlig løsning for elektronisk faktura. Otto Kristoffersen Senior Cash Management Rådgiver DNB Bank ASA
Helhetlig løsning for elektronisk faktura Otto Kristoffersen Senior Cash Management Rådgiver DNB Bank ASA Hva er elektronisk faktura? PDF faktura er ikke definert som elektronisk faktura 13.09.2012 2 Hvorfor
DetaljerSpørsmål knyttet til leverandørgjeld og årsregnskapets oppstilling av artskontorapportering
Saksbehandler Deres dato Vår dato Erik Heen 19.04.2016 22.06.2016 Telefon Deres referanse Vår referanse 932 42 704 16/257-3 Riksrevisjonen Postboks 8130 Dep 0032 Oslo Spørsmål knyttet til leverandørgjeld
DetaljerSøndre Land kommune og elektronisk faktura/kreditnota
Til Søndre Land kommunes leverandører Søndre Land kommune og elektronisk faktura/kreditnota Søndre land kommune ønsker at våre leverandører skal sende elektronisk faktura/kreditnota. Dette gir en rekke
DetaljerINFORMASJON OM REGELVERKET FOR UTENLANDSKE FORETAK SOM DRIVER VIRKSOMHET I NORGE
INFORMASJON OM REGELVERKET FOR UTENLANDSKE FORETAK SOM DRIVER VIRKSOMHET I NORGE 2 BDO AS INFORMASJON OM REGELVERKET FOR UTENLANDSKE FORETAK SOM DRIVER VIRKSOMHET I NORGE Norskregistrert utenlandsk foretak
DetaljerINFORMASJON OM ELEKTRONISK FAKTURA TIL IVAR IKS
INFORMASJON OM ELEKTRONISK FAKTURA TIL IVAR IKS Innhold Innledning... 3 Hvordan komme i gang?... 3 Infrastruktur og format for elektronisk faktura...4 Infrastruktur (Aksesspunkt og ELMA)... 4 Elektronisk
DetaljerForskriftsspeil endringer i bokføringsforskriften med virkning for regnskapsår påbegynt etter 31. desember 2013
Forskriftsspeil endringer i bokføringsforskriften med virkning for regnskapsår påbegynt etter 31. desember 2013 I det følgende vises de bestemmelser som er endret, jf. forskrift av 28.03.13 om endringer
DetaljerJf. kundens kravspesifikasjon.
Bilag 1 Kundens beskrivelse av Oppdraget Kundens krav til Oppdraget beskrives her. Dette gir grunnlag for hva som skal leveres fra Konsulenten til slutt, og har også betydning for hva som regnes som mangler
DetaljerHvordan fungerer webfaktura?
Hvordan fungerer webfaktura? Bao Nguyen Seniorrådgiver Avd. for offentlige anskaffelser Agenda Definisjon Hvorfor elektronisk faktura? Bakgrunnen for elektronisk faktura prosjektet Verktøykasse for elektronisk
DetaljerVeiledning om revisors attestasjon av registrering og dokumentasjon av enhetens regnskapsopplysninger i samsvar med ISAE
Veiledning om revisors attestasjon av registrering og dokumentasjon av enhetens regnskapsopplysninger i samsvar med ISAE 3000 1 Innhold Punkt Innledning.....1-8 Sammenheng med revisjon av regnskapet. 9-12
DetaljerINFORMASJON OM ELEKTRONISK FAKTURA TIL LILLEHAMMER, GAUSDAL OG ØYER KOMMUNE. Fellesenhet økonomi 17.03.15 1
INFORMASJON OM ELEKTRONISK FAKTURA TIL LILLEHAMMER, GAUSDAL OG ØYER KOMMUNE Fellesenhet økonomi 17.03.15 1 Innhold Innledning... 3 Hvordan komme i gang... 3 Infrastruktur og format for elektronisk faktura...
DetaljerAvstemming og dokumentasjon
Avstemming og dokumentasjon Kursinnhold God regnskapsføringsskikk inneholder en rekke krav til avstemming og dokumentasjon. Hva må man passe på? Kurset omhandler Hva er formålet med avstemming og dokumentering
DetaljerINFORMASJON OM ELEKTRONISK FAKTURA TIL. Fredrikstad kommune
INFORMASJON OM ELEKTRONISK FAKTURA TIL Fredrikstad kommune 1 Innhold Innledning... 3 Hvordan komme i gang?... 3 Infrastruktur og format for elektronisk faktura... 4 Infrastruktur (Aksesspunkt og ELMA)...
DetaljerForhåndsstilte spørsmål
Forhåndsstilte spørsmål Hvor mange Aksesspunkter og meldingsformidlere finnes i dag? Ett Aksesspunkt er under etablering i Norge. (Pilot: Ehandelsplattformen v/ Capgemini). Det ikke finansielle nettverket
DetaljerForhåndsstilte spørsmål
Forhåndsstilte spørsmål Hva skjer om vi ikke er klar for elektronisk fakturering av statlig- og kommunal virksomhet innen de fristene som er satt i St.mld 36 (juni 2012)? Benytt web faktura portal for
DetaljerJfr. kundens kravspesifikasjon.
Bilag 1 Kundens beskrivelse av Oppdraget Kundens krav til Oppdraget beskrives her. Dette gir grunnlag for hva som skal leveres fra Konsulenten til slutt, og har også betydning for hva som regnes som mangler
DetaljerGjennomgang av bokføringsregelverket
Dato 31. oktober 2008 Gjennomgang av bokføringsregelverket Forslag fra Bokføringsstandardstyret Delrapport II Forslag til endringer i bokføringsloven og bokføringsforskriften Innholdsfortegnelse 1 Mandat
DetaljerFakturering etter 01.07.2012
MIRROR ACCOUNTING AS Fakturering etter 01.07.2012 Det du bør vite om det elektroniske handelsformatet (EHF) INTRODUKSJON OM ELEKTRONISK HANDELSFORMAT (EHF) Utveksling av dokumenter elektronisk mellom virksomheter
DetaljerOppgave(r) fra forrige forelesning. Bokføring. BL 7. Bokføring og ajourhold. BF 5-1-2. Angivelse av partene. Hendelsen
Oppgave(r) fra forrige forelesning Bokføring Hva skjer fra hendelse til spesifikasjon? I hvilke tilfelle skal selger spesifisere salgstransaksjoner per kunde? Hva menes med spørsmålet? Spesifisere på salgsdokumentasjon?
DetaljerBokføring. Oppgave(r) fra forrige forelesning. BL 7. Bokføring og ajourhold. Hva skjer fra hendelse til spesifikasjon?
Bokføring Hva skjer fra hendelse til spesifikasjon? Oppgave(r) fra forrige forelesning I hvilke tilfelle skal selger spesifisere salgstransaksjoner per kunde? Hva menes med spørsmålet? Spesifisere på salgsdokumentasjon?
DetaljerOsto, 1. september 2009 Vår ref: Camilla Forgaard Andreassen / DOK-2009-02210 HØRING - FORSLAG TIL ENDRING AV BOKFØRINGSREGELVERKET
HSH Finansdepartementet Postboks 8008 Dep 0030 Osto Deres ref: Osto, 1. september 2009 Vår ref: Camilla Forgaard Andreassen / DOK-2009-02210 HØRING - FORSLAG TIL ENDRING AV BOKFØRINGSREGELVERKET Det vises
DetaljerÅrsrapport 2014. Bokføringsstandardstyret i Norsk RegnskapsStiftelse. Desember 2014
Årsrapport 2014 Bokføringsstandardstyret i Norsk RegnskapsStiftelse Desember 2014 Norsk RegnskapsStiftelse... 2 Bokføringsstandarder og lovens krav til god bokføringsskikk... 2 Nærmere om publikasjoner
DetaljerKapittel 1. Bokføringspliktige. Kapitteloversikt:
Blå Uthevingsfarge tekst = Gjelder ikke kommuner / Gul Uthevingsfarge tekst = Vedrører direkte/indirekte NBS 5 Forskrift om bokføring Dato FOR-2004-12-01-1558 Departement Finansdepartementet Publisert
DetaljerGjennomgang av bokføringsregelverket
Dato 31. oktober 2008 Gjennomgang av bokføringsregelverket Forslag fra Bokføringsstandardstyret Delrapport II Forslag til endringer i bokføringsloven og bokføringsforskriften Innholdsfortegnelse 1 Mandat
DetaljerBokføringsloven del II. Hilde Løseth Modell
Bokføringsloven del II Hilde Løseth Modell 6 Dokumentasjon av regnskapssystem Loven stiller krav til dokumentasjon som beskriver kontrollmulighetene i regnskapet, samt hvordan systemgenererte poster kan
Detaljer1 ANSKAFFELSENS FORMÅL Implementeringsplan Forkortelser og begreper KRAVTABELL... 3
VEDLEGG 1: KRAVSPESIFIKASJON INNHOLDSFORTEGNELSE 1 ANSKAFFELSENS FORMÅL... 2 1.1 Implementeringsplan... 2 1.2 Forkortelser og begreper... 2 2 KRAVTABELL... 3 2.1 Generelle krav til aksesspunkttjenesten...
DetaljerArkiv og lagring i skyen Rettslige skranker. Malin Tønseth og Nicolai Halbo 18. Mars 2015 www.svw.no
Arkiv og lagring i skyen Rettslige skranker Malin Tønseth og Nicolai Halbo 18. Mars 2015 www.svw.no Hvorfor arkiv / lagring i skyen? Gammel teknologi - dyr å vedlikeholde/drifte Brukergrensesnitt Vanskelig
DetaljerNy bokføringslov endring av merverdiavgiftsloven 32 - endringer i forskrifter til merverdiavgiftsloven
Skattedirektoratet meldinger SKD 3/05, 26. januar 2005 Ny bokføringslov endring av merverdiavgiftsloven 32 - endringer i forskrifter til merverdiavgiftsloven I forbindelse med innføringen av ny lov 19.
DetaljerAjourføringstillegg til praktisk skatte- og regnskapskurs 2014/2015, tilpasset 2. utgave av skattekursmappen.
Ajourføringstillegg til praktisk skatte- og regnskapskurs 2014/2015, tilpasset 2. utgave av skattekursmappen. Nummereringen følger samme mal som i kursmappen. Hvilken utgave av skattekursmappen du har
DetaljerOrganisasjonsnummer: [Klikk her og skriv inn Oppdragsgivers organisasjonsnummer]
OPPDRAGSAVTALE Oppdragsgiver (Kunden): [Klikk her og skriv inn Kundens navn] Organisasjonsnummer: [Klikk her og skriv inn Oppdragsgivers organisasjonsnummer] Oppdragstaker - Autorisert regnskapsfører/regnskapsførerselskap
DetaljerHvordan skal faktura komme frem til offentlig sektor?
Hvordan skal faktura komme frem til offentlig sektor? Jens Aabol Seniorrådgivere Avd. for offentlige anskaffelser Agenda Gevinster. Infrastruktur. Manuell kontra elektronisk fakturering. Hvordan fakturere
DetaljerKonkurransegrunnlag rådgivertjenester
KOMMUNALTEKNIKK Konkurransegrunnlag rådgivertjenester Del II kontraktsgrunnlaget (oppdraget) Rammeavtale Usikkerhetsstyring/-analyser Innhold A. GENERELL DEL 3 A.1 INNLEDNING 3 A.2 KONTRAKTSARBEIDET OMFANG
DetaljerGOD REGNSKAPSFØRINGSSKIKK
GOD REGNSKAPSFØRINGSSKIKK GRFS 3 Fakturering Foreløpig standard 1 av 15. august 2006, revidert 16. september 2010, utarbeidet av Norges Autoriserte Regnskapsføreres Forening (NARF) og Økonomiforbundet.
DetaljerOppdragstaker - Autorisert regnskapsfører/regnskapsførerselskap (Regnskapsbyrået):
OPPDRAGSAVTALE Vedlegg A Oppdragsgiver (Kunden): IKA Finnmark IKS Organisasjonsnummer: 996 878 996 Oppdragstaker - Autorisert regnskapsfører/regnskapsførerselskap (Regnskapsbyrået): xxxxx Organisasjonsnummer:
DetaljerI prinsippet er det 2 alternative måter å sende elektronisk faktura på:
INNLEDNING Vestre Viken HF ønsker å motta elektronisk faktura fra våre leverandører. Vi benytter format og infrastruktur etablert av Direktoratet for forvaltning og IKT (DIFI) for elektronisk faktura til
DetaljerKontrolliste bokføringsloven Ajuourført per 01.08.09
Kontrolliste bokføringsloven Ajuourført per 01.08.09 Audit & Advisory August 2009 INNLEDNING Denne sjekklisten omfatter kravene i bokføringsloven med forskrifter og god bokføringsskikk. Vi håper sjekklisten
DetaljerVEDLEGG D ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER
Vedlegg D Administrative bestemmelser Side 1 av 5 VEDLEGG D ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER GENERELT... 2 SAMFUNNSANSVAR OG ETISKE RETNINGSLINJER... 2 Menneskerettigheter... 2 Prinsipper og ansattes rettigheter...
DetaljerInnførselsmerverdiavgift Beregning og dokumentasjonskrav
Innførselsmerverdiavgift 2017 - Beregning og dokumentasjonskrav Krav til beregning av innførselsmerverdiavgift Registrerte avgiftspliktige virksomheter skal fra 2017 selv finne beregningsgrunnlaget for
DetaljerStandard leveransevilkår for CS. regnskapsføringsoppdrag
Standard leveransevilkår for regnskapsføringsoppdrag Innholdsfortegnelse 1. Etablering av oppdrag... 1 2. Partenes representanter... 1 3. Informasjonsplikt og regnskapsansvar... 2 4. Oppbevaring... 2 5.
DetaljerItella Information AS. Bao Nguyen Product Manager bao.nguyen@itella.com
Itella Information AS Bao Nguyen Product Manager bao.nguyen@itella.com Agenda Elektronisk faktura definisjon B2B efaktura utvikling i Norge Status et år med EHF Infrastruktur for elektronisk faktura B2B
DetaljerKrav til utkontraktering av drift 1 1. Oppbevaring av regnskapsmateriell og oppdragsdokumentasjon
1. Oppbevaring av regnskapsmateriell og oppdragsdokumentasjon Driftsleverandør bekrefter at regnskapsopplysninger knyttet til regnskapsførervirksomhetens kunder, og som oppbevares for regnskapsførervirksomheten
DetaljerRaimond Brekke, Sales Manager VISMA KREDITTOPPLYSNING
Raimond Brekke, Sales Manager VISMA KREDITTOPPLYSNING Hvorfor Visma Kredittopplysning? Hvert år taper norske bedrifter millioner av kroner på dårlige betalere Redusere risiko for tap Etterspurt funksjonalitet
DetaljerSticos Oppslag - Krav til kassaapparat og dagsoppgjør ved kontantsalg
Side 1 av 7 Krav til kassaapparat og dagsoppgjør ved kontantsalg Sammendrag Kontantsalg (betaling med kontanter, bankkort eller kredittkort) skal registreres fortløpende på kassaapparat, terminal eller
Detaljer26. AUG. 2009 i Saksnr. (77 Kc13 "--g I
FINANSDEPARTEMENTET Finansdepartementet Postboks 8008 Dep 0030 OSLO i[ 26. AUG. 2009 i Saksnr. (77 Kc13 "--g I Arldmr. Deres referanse Vår referanse (bes oppgitt ved svar) Dato 07/1593 FM TYH 09/00801-2
Detaljer[Klikk her og skriv inn Regnskapsbyråets navn, evt også egen logo (bildefil)]
Vedlegg 5 OPPDRAGSAVTALE Oppdragsgiver (Kunden): Follo Ren IKS Organisasjonsnummer: 975 804 569 Oppdragstaker - Autorisert regnskapsfører/regnskapsførerselskap (Regnskapsbyrået): [Klikk her og skriv inn
DetaljerKontrolliste bokføringsloven.
September 2008 Audit & Advisory Kontrolliste bokføringsloven. Ajourført pr 01.09.08 INNLEDNING Denne sjekklisten omfatter kravene i lov av 19.11.04 nr 73 om bokføring, med forskrifter og god bokføringsskikk.
DetaljerDokumentasjon av balansen
Norsk bokføringsstandard NBS 5 (Mai 2013) Innhold 1. Innledning og virkeområde... 2 2. Lov og forskrift... 2 3. Formål... 4 4. Balanseposter og verdier... 4 5. Ubetydelige balanseposter... 5 6. Typer dokumentasjon...
DetaljerBrukerforum Vitari Høsten 2013 (11. november)
Brukerforum Vitari Høsten 2013 (11. november) Autoinvoice og EDI Visma Global Logistikk (Presentert av Hans Jørgen Ulsund og Lars Ruud) Innholdsfortegnelse INNLEDNING OG VELKOMMEN... 3 LITT OM DASHBOARD...
DetaljerSkattedirektoratet. i. v1..9^. [v0. Endring av bokføringsforskriften - formidling av varer
Skattedirektoratet Saksbehandler Deres dato Vår dato Inger Helene Iversen 31.08.2006 Telefon Deres referanse Vår referanse 22077337 Espen Knudsen 2006/410820 /RR-RE/IHI / 812.1 Finansdepartementet Finansmarkedsavdelingen
DetaljerE-faktura Autoinvoice. Kathrine H. Løken Systemkonsulent/rådgiver
E-faktura Autoinvoice Kathrine H. Løken Systemkonsulent/rådgiver Agenda Hva er E-faktura og sendingsformidlere? Fordeler med E-faktura Registering i Autoinvoiceportalen, samt gjennomgang av tilleggstjenestene
DetaljerÅrsrapport 2015. Bokføringsstandardstyret i Norsk RegnskapsStiftelse. Desember 2015
Årsrapport 2015 Bokføringsstandardstyret i Norsk RegnskapsStiftelse Desember 2015 Norsk RegnskapsStiftelse... 2 Avvikling av BSS... 2 Bokføringsstandarder og lovens krav til god bokføringsskikk... 3 Nærmere
DetaljerØvreVollgt 13, 0158 Oslo Postboks 99 Sentrum, 0101 Oslo Telefon Telefax Internett www. narf.no E-post
NA RF Norges Autoriserte Regnskapsføreres Forening ØvreVollgt 13, 0158 Oslo Postboks 99 Sentrum, 0101 Oslo Telefon 23356900 Telefax 23356920 Internett www. narf.no E-post post@narf.no Finansdepartementet
DetaljerBILAG 1 Oppdragsgivers beskrivelse av oppdraget
BILAG 1 Oppdragsgivers beskrivelse av oppdraget Plan- og bygningsetatens prosjekt «elektroniske tjenester» leverer digitale selvbetjeningsløsninger som skal forenkle våre kunders hverdag. Oslo kommune
DetaljerBilag 1 Omforent spesifikasjon av SaaS-tjenestene med forutsetninger og vilkår
UNDER FØLGER BILAG TIL AVTALEN. ALL UTFYLLING GJØRES I VEDLEGG 7 OG 8 OG FLYTTES INN I FRA VALGTE LEVERANDØRS TILBUD TIL KORREKT BILAG I AVTALEN FØR SIGNERING. SaaS-avtale Bilag 1 Omforenet spesifikasjon
DetaljerNyheter i Orion versjon 5.4 regnskap (31. oktober 2014)
Nyheter i Orion versjon 5.4 regnskap (31. oktober 2014) Bilagsregistrering: Ny kontroll på om referansenummer har vært brukt før. Nyttig slik at man får opp en melding dersom man bokfører noe som har vært
DetaljerKommunerevisoren. Bokføringsreglene Hjelp jeg er ny i kontrollutvalget! Kommunene fortsetter å spekulere. Les mer om: www.nkrf.no
Kommunerevisoren NKRF Tidsskrift Nr 6 2011 66. årgang Les mer om: Bokføringsreglene Hjelp jeg er ny i kontrollutvalget! Kommunene fortsetter å spekulere www.nkrf.no F O R B U N D S L E D E R E N Prioriter
DetaljerGOD REGNSKAPSFØRINGSSKIKK (GRFS)
GOD REGNSKAPSFØRINGSSKIKK (GRFS) Standard av juni 2014, oppdatert november 2014, utarbeidet av Norges Autoriserte Regnskapsføreres Forening, Økonomiforbundet og Den norske Revisorforening Innhold 1 UTGANGSPUNKT
DetaljerGOD REGNSKAPSFØRINGSSKIKK (GRFS)
GOD REGNSKAPSFØRINGSSKIKK (GRFS) Standard av juni 2014, oppdatert november 2014, utarbeidet av Norges Autoriserte Regnskapsføreres Forening, Økonomiforbundet og Den norske Revisorforening Innhold 1 UTGANGSPUNKT
DetaljerHØRING forslag til endring av bokføringsregelverket
Landsorganisasjonen Youngsgaten 11 0181 Oslo Vår sak nr: 1069/09 BA Arkivnr: 011:723 Deres ref: Dato:03.09.2009 HØRING forslag til endring av bokføringsregelverket NTL har mottatt saken til høring og oversender
DetaljerHøringsnotat. Endringer i bokføringsforskriften - Felles fakturering av nettjenester og elektrisk energi
Høringsnotat Endringer i bokføringsforskriften - Felles fakturering av nettjenester og elektrisk energi 14.11.2017 Innholdsfortegnelse 1 Innledning... 1 2 Gjeldende rett... 2 3 Skattedirektoratets vurderinger
DetaljerHøringsnotat Endringer i bokføringsforskriften mv. Standard dataformat for gjengivelse av elektronisk regnskapsmateriale
Høringsnotat Endringer i bokføringsforskriften mv. Standard dataformat for gjengivelse av elektronisk regnskapsmateriale Side 2 av 12 Innholdsfortegnelse 1 Bakgrunn... 3 1.1 OECD sin anbefaling... 3 1.2
DetaljerRiktig regnskap til rett tid. Kvalitet i regnskapet ved å benytte DFØs systemer
Riktig regnskap til rett tid Kvalitet i regnskapet ved å benytte DFØs systemer Agenda Kvalitet i regnskapet er avhengig av samspill mellom kunde og DFØ, og riktig bruk av DFØs systemer Viktige områder:
DetaljerFra bestilling til betaling forstå fakturaflyten
Fra bestilling til betaling forstå fakturaflyten Attestantens kontrollpunkter og konsekvenser ved dårlig fakturamerking Øyvind Lunde, Helene Lockertsen, Elin Nystuen Ulike typer anskaffelser som krever
DetaljerOppbevaring og sletting av kundeopplysninger. Complianceseminar VFF 1. september 2015 Cecilie Kvalheim
Oppbevaring og sletting av kundeopplysninger Complianceseminar VFF 1. september 2015 Cecilie Kvalheim 1 Hvem og hva snakker vi om? Fondsforvaltningsselskaper samt AIF-forvaltere Med og uten konsesjon til
DetaljerKPMG Dagen 2015 Bokføring
KPMG Dagen 2015 Bokføring Atle Brobakken Atle.Brobakken@kpmg.no Tlf 40636986 Agenda Bokføring Oppbevaring Ny hovedregler 5 år Mange unntak krav til lenger periode Kassasystemer Nye krav NBS bokføringsstandarder
DetaljerMarianne Knutsen Almås. Seniorrådgiver Direktoratet for økonomistyring
Marianne Knutsen Almås Seniorrådgiver Direktoratet for økonomistyring Agenda Hvorfor elektronisk faktura? Formatene Hvordan levere EHF Elektronisk faktura Statlige virksomheter og departementer skal kreve
DetaljerBokføring. Hendelsen. Dokumentasjonskravene (repetisjon og test av første forelesning) Hva skjer fra hendelse til spesifikasjon?
Bokføring Hva skjer fra hendelse til spesifikasjon? Hendelsen Vi er i banken og setter inn kr 1000 på konto 1234.05.67890. Pengene har vi tatt fra selskapets kasse. Banken fører innskuddet i sitt regnskap
DetaljerDatabehandleravtale. I henhold til personopplysningslovens 13, jf. 15 og personopplysningsforskriftens kapittel 2. mellom
Databehandleravtale I henhold til personopplysningslovens 13, jf. 15 og personopplysningsforskriftens kapittel 2 mellom Utdanningsdirektoratet direktoratet for barnehage, grunnopplæring og IKT Organisasjonsnummer:
DetaljerKunde: Gj.gått dato/sign: Side: Side 1 av 19
Utarb. /sign: Kunde: Gj.gått /sign: Side: Side 1 av 19 Pliktig regnskapsrapportering 1. 2. A 3. 4. Har foretaket pliktig regnskapsrapportering etter: Lov 17. juli 1998 nr. 56 om årsregnskap m.v. (regnskapsloven)?
DetaljerElektronisk faktura. Direktoratet for forvaltning og IKT. Avd. for offentlige anskaffelser. Jens Aabol
Elektronisk faktura Avd. for offentlige anskaffelser Jens Aabol Hvem er Difi Difi er et direktorat underlagt FAD - Fornyings, administrasjon og kirkedepartementet. Difi får sine oppgaver fra FAD FAD får
DetaljerGod Regnskapsføringsskikk 2017
God Regnskapsføringsskikk 2017 Tema Endringer fra 2017 Finanstilsynets fokus ved kontroll IKT-sikkerhet GRFS endringer fra 2017 Endringer som trer i kraft fra 2017 Betalingsoppdrag har fått sitt eget kapittel
Detaljer