Årsberetning 2013 Holum Skog Velforening

Transkript

1 Årsberetning 2013 Holum Skog Velforening Det ble avholdt ordinær generalforsamling i Holum Skog Velforening den Styret har bestått av: Kari Grøvan Ruud Mariann Våge Roger M. Hole Røyeveien 23; leder og økonomiansvarlig Krepseveien 3; styremedlem, ansvar for hjemmesiden, representant i eierstyret (Solstua/ Grendehuset) Krepseveien 6; styremedlem, leder for eierstyret (Solstua/ Grendehuset) Hjemmeside for Holum Skog Velforening Hjemmesiden for Holum Skog Velforening, oppdateres jevnlig med informasjon om arrangementer og forhold som berører beboerne på Holum Skog, samt aktuell informasjon som gjelder våre nærområder. Dugnader Vårdugnad / rusken mandag 6.mai 2013 Det var bra oppmøte til dugnaden denne dagen med flere deltakere enn forventet, og også noen nye medlemmer. Dette er en dugnad hvor vi fordeler oss på hele området og plukker søppel, koster og raker, og det blir litt lite sosialt da det er store områder dugnaden omfatter. Og vi fikk heller ikke så stor omsetning på kaffe og kaker i etterkant. 2 containere var satt opp, og noen benyttet også muligheten til å få kastet hageavfall. Vi tar med oss erfaringene fra denne dugnaden i planlegging av kommende vårdugnader. Styret observerte at det var dumpet en del avfall på plassen ved krysset Laueveien/ Gjeddeveien, og fikk fjernet og kjørt bort dette. Området på nedsiden brukes til hageavfall i ganske store mengder, og kan «friste» til også å kvitte seg med annet avfall. Høstdugnad 19. oktober 2013 opprusting av gangveier (Se hjemmesiden) Til sammen var det drøyt 15 arbeidsomme og entusiastiske deltakere fordelt på de to områdene. Beboere på øvre felt utførte arbeid på gangstien fra Laue / Sikveien ned mot gangveien til Grendehuset. Kummene ble gravd frem, og det ble lagt på betongringer for å få hevet disse. Det ble så kjørt ut atskillige trillebårlass med grus, for å klargjøre for asfaltering. Få dager senere var asfalten på plass, og standarden på denne gangveien er nå blitt svært bra. Beboere på nedre felt utførte arbeid på gangstien mellom Brasmeveien og Røyeveien. Her ble det ble det ryddet godt på begge sider av eksisterende gangvei, for å få bedre sikt og økt bredde. Det ble så kjørt ut et godt lass med grus; og her ble det gjort med minitraktor som så øvrig dugnadsmannskap rakte og jevnet. 1

2 Vi har kjøpt inn fem benker fra Kongsvinger fengsel for å oppgradere vårt nærmiljø. Noen benker har dessverre blitt flyttet på, med den konsekvens at brøytebilen har ødelagt to av benkene. Veier/ tunveier på Holum Skog For å kartlegge status og vedlikeholdsbehov på tunveiene gjennomførte styret befaring av alle tunveier henholdsvis 3. og 17. juni. Alle beboere var invitert til å delta sammen med styret og komme med nødvendig innspill og kommentarer til kartleggingsrabeidet. Hovedinntrykket er at veiene er i rimelig bra stand, men har noen svakheter som kan/ vi kreve utbedringer fremover. Det er spesielt på veikantene at asfalten en del steder har blitt slitt. På en strekning av Sikveien er det spesielt stor skade, dels forårsaket av at det blir liggende overvann/ flomvann på veien ved nedbør og snøsmelting. Styret er av den oppfatning at utbedring av dette må prioriteres. Se egen sak til Generalforsamlingen. Styret har i lengre tid arbeidet mot kommunen for å prioritere påkrevd vedlikehold på Morteveien. I 2013 ble styrets henstillinger delvis innfridd ved at kommunen utbedret deler av Morteveien ned mot Solstua Barnehage. Også gangveier i dette området fikk ny asfalt. Styret er glad for at arbeidet mot kommunen har gitt positive resultater. Gatebelysning/ gatelamper Velforeningen har avtale med en lokal elektriker, som foretar reparasjon og utskifting av lyspærer løpende; på bakgrunn av varsling fra beboere. Manglende lys i en gatelampe i Brasmeveien viste seg å ha sammenheng med en dårlig utført reparasjon etter skade (brudd på kabel) i forbindelse med gravearbeider for fiberkabelanlegg. Det tok noe tid å få lokalisert feilen, og det påløp derfor en del kostnader. Vi tok opp forholdet med entreprenøren (Veflen) fra arbeidet med fiberkabelanlegget, og er svært fornøyd med at de har dekket alle kostnader som påløp i forbindelse med denne feilen. Parkering Det er søkt om parkering forbudt skilt i Laueveien ved Sikveien, samt i Røyeveien frem til krysset hvor sykkelveien går ned til Gjelleråsen vel. Nittedal kommune virker ikke innstilt på dette, da parkeringen skjer på areal som er utenfor veibanen. Men de vil være behjelpelige med å taue bort motorkjøretøy som er avskiltet og hensatt. Styret jobber fortsatt med å finne en god løsning på problemet. Det ble avholdt medlemsmøte på Grendehuset den , hvor temaet var parkering og trafikksikkerhet. Oppmøtet var ikke av det helt store, men engasjementet til de fremmøtte var stort. 2

3 Fra beboer-/ medlemsmøte fremkom det et ønske om at langtidsparkerte / hensatte motorkjøretøy, tilhengere m.m. i større grad ble fjernet. Det er få muligheter for parkering utenfor egen tomt, som er hovedregelen for parkering. Det er også derfor svært uheldig at disse få plassene blir beslaglagt over lang tid (på dette tidspunktet gjaldt dette ved Ørretveien og Gjeddeveien). Det fremkom ulike synspunkter på situasjonen, og mulige alternative tiltak som kunne vurderes. Det ble fremholdt at et «ryddig» nærmiljø; inklusive ordnede forhold for parkering, kan virke preventivt i forhold til hærverk, innbrudd og forsøpling. Dette er et kollektivt ansvar for beboerne, som alle vil ha interesse av. Et forslag om å kjøpe ut arealer fra kommunen og opparbeide parkeringsplass var det ingen interesse for at styret skulle gå videre med. Nittedal kommune har nå sperret plassen ved Gjeddeveien for parkering. Dette etter at kommunen over tid hadde mottatt flere klager fra beboere i området om uønsket parkering som gikk ut over trafikksikkerheten i krysset Gjeddeveien/ Laueveien. Kommunen har også varslet at de kan komme til å stenge plassen ved Ørretveien med begrunnelse i «likhetsprinsipp». Gjesteparkering Besøkende anmodes om å benytte plassen ved Grendehuset til gjesteparkering utenom barnehagens åpningstid. Plassen skal ikke brukes til permanent/ langvarig parkering. Arrangementer I 2013 var det Skillebekk Vel som hadde arrangementet Julegrantenningen 1. søndag i advent. Det ble ikke avholdt arrangement i regi av Holum Skog Velforening utover vår- og høstdugnad. Styret stiller seg positive til innspill fra medlemmene vedr. arrangementer som kan fremme et godt bofellesskap. Grendehuset og Solstua Barnehage Eierstyret, med representanter fra Holum Skog Velforening og Skillebekk Vel, ivaretar funksjoner knyttet til økonomi, drift og vedlikehold av Holum Skog grendehus, samt oppfølging av Solstua Barnehage. Mariann Våge har sittet som styremedlem i hele Roger Malvin Hole kom inn som styreleder sommeren 2013, etter at Kari Ruud gikk ut. Det nye styret ble formelt konstituert i møte den 25. november. Det gamle styret gjennomførte to møter før sommeren. Viktige saker har vært profesjonalisering av regnskapsføringen for Holum Skog grendehus og Solstua Barnehage, rutiner knyttet til utleie og bruken av grendehuset på kveldstid, samt arbeid og oppfølging med løpende vedlikehold. Ole Petter Engedahl er fortsatt engasjert for levering av vaktmestertjenester. Grendehuset leies ut til medlemmer for private arrangementer i helger og på kveldstid se vår hjemmeside for mer informasjon. Her ligger også kalender som viser arrangementer/ utleie. Styret vil gjerne ha forslag til aktiviteter / arrangementer for beboere som kan øke bruken av grendehuset på kveldstid. 3

4 Ved Grendehuset er det i 2013 etablert et returpunkt for glass og metall. Erfaringene med dette er så langt positive. Den ble det gjennomført en «rydde-dugnad» på Grendehuset hvor representanter fra begge styrer deltok. Solstua Barnehage Holum Skog Velforening er, sammen med Skillebekk Vel, eiere og ansvarlig for driften av Solstua Barnehage. Barnehagen er viktig som leietaker av Grendehuset og gir et godt barnehagetilbud i vårt nærmiljø. Vi er også i 2013 svært fornøyd med arbeidet personalet gjør for å gi og sikre et godt barnehagetilbud.styrets arbeid i 2013 I 2013 avholdt styret 7 ordinære styremøter, og i første kvartal 2014 har det vært avholdt 4 styremøter. I 2013 ble det i tillegg gjennomført medlemsmøte om parkering. Styret foretok dessuten befaring på alle tunveiene.hovedsaker som har vært på agendaen/ behandlet i 2013 er: Parkering Tunveier Dugnadsarbeid Høringer / kontakt / oppfølging med Nittedal kommune o.a. Hjemmeside for Holum Skog Velforening Mye av styrets løpende arbeid og avklaringer skjer gjennom kommunikasjon med epost. Det gjelder også ved henvendelser fra medlemmer og i relasjonen med Nittedal kommune, forretningsfører og Skillebekk Vel/ Eierstyret. Hjemmesiden for Holum Skog Velforening er reorganisert. Styret håper den nå fremstår mer informativ og brukervennlig. Vi vil holde hjemmesiden oppdatert med informasjon om forhold som berører vårt boområde. Det er også opprettet et bildegalleri tilknyttet Instagram. Det er videre opprettet en kalender for hendelser i Holum Skog Velforening. Her vil det fremkomme aktiviteter/ arrangementer, samt datoer for styremøter. Under «fliken» Grendehuset er det opprettet en kalender til bruk ved leie av huset. Denne vil fortløpende bli oppdatert slik at man kan se om Grendehuset er ledig for utleie. Styret vil oppfordre velforeningens medlemmer til å komme med innspill slik at vi kan få en aktiv hjemmeside. På ettersommeren fremkom det i Varingen planer om å anlegge skytebane på Lahaugmoen. I den forbindelse har styret gått ut i samme avis og tydelig gitt uttrykk for at velforeningen ikke støtter disse planene. Området rundt Lauhaugmoen og Gjelleråsmarka er et mye brukt tur- og rekreasjonsområde. Styret ser det som viktig at dette området opprettholdes som «grønn lunge», og vil følge opp videre planer om bruk av dette området. Økonomi HSV Resultat 2013 er et overskudd på kr, ,- mot et budsjettert overskudd på kr ,-. 4

5 Overskuddet er disponert i henhold til beslutning i fjorårets Generalforsamling; med kr ,- som fast overføring, og kr ,-, som resultatavhengig overføring til vedlikeholdsfond for tunveiene på Holum Skog. Se regnskap for På noen poster har vi hatt lavere kostnader enn budsjettert. Dette gjelder blant annet leie av containere i forbindelse med de 2 dugnadene i år og opprusting av tunområder, der kun 1 tun (Laueveien 1 19) har søkt om og fått midler i Det har også vært noe lavere kostnader enn budsjettert til vedlikehold av gatebelysning, men her har det vært en økning fra Det største negative avviket har vi på posten for honorar til forretningsfører. Dette skyldes dels periodisering av arbeidet, resultatet var tilsvarende vesentlig under budsjett i En annen viktig årsak er betydelig merarbeid ved innkreving av årskontingenten, herunder mange i tilknytning til eierskifter der det mangler informasjon om eierskiftet. Styret har med bakgrunn i dette diskutert innføring av purregebyr. For 2014 er det budsjettert med et negativt driftsresultat på ,-. Det er imidlertid lagt inn en forutsetning om at kr ,- av budsjettposten på kr ,- til vedlikehold av tunveier (se egen sak om reparasjon i Sikveien), blir belastet vedlikeholdsfondet. Dette vil da gi et overskudd fra ordinær drift på kr ,- Kontingenten foreslås uendret i 2014, kr. 1500,-. Vi gjør oppmerksom på at vi i budsjettet for 2014 ikke har tatt høyde for eventuelle kostnader til privat brøyting av tunveiene. Vi vil varsle medlemmene dersom dette skulle bli aktuelt. Eventuelle kostnader til brøyting vil kunne påvirke resultatet i Velforeningen hadde ved utgangen av 2013 kr ,- i bankinnskudd. Av dette utgjør vedlikeholdsfondet for tunveier kr ,-. Forretningsfører Amphibia AS er forretningsfører for Holum Skog Velforening. Det har vært noen kapasitetsutfordringer høsten 2013, med påfølgende forsinkelser i utsendelse av purringer. Dette skal nå være løst, og alt i alt har vi et godt samarbeid med forretningsfører om de tjenester som leveres. Med vennlig hilsen Styret i Holum Skog Velforening 5