RHF-enes strategigruppe for forskning

Transkript

1 RHF-enes strategigruppe for forskning Kontakt Sølvi Lerfald Gro Anita Fonnes Flaten Innkalling til møte i RHF-enes strategigruppe for forskning - torsdag 17. oktober 2013 Kl. 09:30 14:30 Radisson Blu Airport Hotell, Oslo Gardermoen 41/2013 Godkjenning av innkalling og dagsorden Vedtakssak Kl. 09:30-09:35 Forslag til konklusjon: Innkalling og dagsorden vart godkjent. 42/2013 Godkjenning av referat - møte i strategigruppa 22. august 2013 Vedtakssak Vedlegg Kl. 09:35-09:40 Referat frå møtet i strategigruppa 22. august 2013 Forslag til konklusjon: Referatet frå møtet vart godkjent. 43/2013 Møteplan for strategigruppa Vedtakssak Kl. 09:40-09:45 Forslag til møtedatoar for 2014 er Torsdag 27. februar alternativt torsdag 6. mars Torsdag 15. mai alternativt onsdag 21. mai Torsdag 28. august alternativt onsdag 20. august Torsdag 16. oktober alternativt onsdag 15. oktober Forslag til konklusjon: RHFenes strategigruppe slutta seg til følgjande møtedatoar for 2013: 44/2013 Prinsipielle sider ved den nasjonale Ipilimumab-studien 1

2 RHF-enes strategigruppe for forskning Kontakt Sølvi Lerfald Gro Anita Fonnes Flaten Orientering og diskusjon Kl. 09:45-10:15 Vedlegg Kort notat vert utarbeidd av Helse Sør Øst. Forslag til konklusjon: 45/2013 Nasjonal strategi for EU-samarbeid Orientering og diskusjon Kl. 10:15-10:45 Vedlegg vert ettersendt av HOD Forslag til konklusjon: RHFenes strategigruppe tek informasjonen til orientering. 46/2013 Ressursgruppa samanstilling med UH-sektoren Orientering og diskusjon Kl. 10:45-11:15 Leiar av gruppa. Pål Bakke, vil leggje fram rapporten. Forslag til konklusjon: RHFenes strategigruppe tek informasjonen til orientering 47/2013 Tvisteutvalet i CRIStin forslag til representasjon Vedtakssak Kl. 11:15-11:30 Vedlegg Forslag til konklusjon: RHFenes strategigruppe melder inn A og B som forslag til nye representantar i Cristin sitt tvisteutval. Kl. 11:30-12:30 Lunsj 48/2013 HelseOmsorg21 Orientering Kl. 12:30-12:45 Ernst Omenaas orienterer frå arbeidet med HelseOmsorg21. 2

3 RHF-enes strategigruppe for forskning Kontakt Sølvi Lerfald Gro Anita Fonnes Flaten Forslag til konklusjon: RHFenes strategigruppe tek informasjonen til orientering 49/2013 Fellesoppgåver frå oppdragsdokumentet Orientering Kl. 12:45-13:15 Retningsliner for brukarmedverknad i forsking (vedlegg) o Samansetjing av arbeidsgruppe, status og vidare plan Felles årleg rapport med forskningsresultat og implikasjonar for tenesta o Samansetjing av arbeidsgruppe, status og vidare plan Gjennomgang av dei andre fellesoppgåvene (vedlegg) o Sjå vedlegg oversiktstabell Forslag til konklusjon: RHFenes strategigruppe tek informasjonen til orientering 50/2013 Orientering frå HOD Orientering Vedlegg Kl. 13:15-14:15 Orientering om statsbudsjettet Uttelling for eksterne midlar frå EU og NFR, jf. justeringar i forskingsindikatoren (3 vedlegg) Biotilsvarande legemidler HelseOmsorg21, andre møte i Topplederforum er 29. oktober (2 vedlegg) Forslag til konklusjon: RHFenes strategigruppe tek informasjonen til orientering 51/2013 Referatsaker Vedlegg Referat frå RHF-AU-møte /2013 Eventuelt Vedlegg 3

4 RHF-enes strategigruppe for forskning Kontakt Sølvi Lerfald Gro Anita Fonnes Flaten HOD har meldt inn følgjande sak: Forespørsel frå Samarbeidsorganet mellom Helse Sør-Øst RHF og Universitetet i Oslo om samordna praksis for budsjettering av forskings- og utviklingsprosjekt (4 vedlegg) 4

5 RHF-enes strategigruppe for forskning Kontakt May Britt Kjelsaas Elin Yli Dvergsdal Referat fra møte 22. august 2013 UTKAST pr Tid: , kl. 09:30 14:30 Sted: Park Inn, Gardermoen Tilstede: Henrik Sandbu (leder) Helse Midt-Norge RHF Siv Mørkved Helse Midt-Norge RHF Petter Aadahl Helse Midt-Norge RHF (vara for Siv Mørkved) John Torgils Vaage Helse Sør-Øst RHF Erlend B. Smeland Helse Sør-Øst RHF Øystein Krüger Helse Sør-Øst RHF Einar Bugge Helse Nord RHF Ernst R. Omenaas Helse Vest RHF Baard-Christian Schem Helse Vest RHF Gro Anita Fonnes Flaten Helse Vest RHF (nytt sekretariat) Maiken Engelstad Helse- og omsorgsdepartementet Marianne van der Wel Helse- og omsorgsdepartementet Anita Lyngstadaas Helsedirektoratet Anne Karin Lindahl Kunnskapssenteret Katrine Weisteen Bjerde CRIStin Ole Wiig NIFU Gunnar Sivertsen NIFU Mari Nes Forskningsrådet Inviterte: Torstein Lindstad KD (til sak ) Pål Bakke OUS (til sak ) Bjørn Grønli Helse Sør-Øst RHF (til sak ) Sekretariat: May Britt Kjelsaas Helse Midt-Norge RHF Elin Yli Dvergsdal Helse Midt-Norge RHF Forfall: Jan Norum Helse Nord RHF Sak nr. Sak Beslutningssak Sak/merknad: Godkjenning av innkalling og dagsorden Det kom ingen kommentarer til innkallingen. Innspill til dagsorden: - Sak flyttes til kl. 13, så Bjørn Grønli, Helse Sør-Øst, kan delta. - Sak til eventuelt: kompetanse innen biologiske legemidler, meldt inn av HOD. Konklusjon: RHF-enes strategigruppe godkjente innkalling og dagsorden. Sak Beslutningssak Godkjenning av referat fra møte i strategigruppen Det kom ingen kommentarer til referatet. Side 1 av 8

6 RHF-enes strategigruppe for forskning Kontakt May Britt Kjelsaas Elin Yli Dvergsdal Konklusjon: RHF-enes strategigruppe for forskning godkjente referatet fra møtet Sak Orienteringssak Nasjonal strategi for EU-samarbeid Notat om saken og forslag til skisse til delrapport om helseforetakene var utsendt på forhånd. Torstein Lindstad, KD, innledet om bakgrunnen for planen og om prosessen videre. Et tiltak som vurderes tatt inn i delrapporten om helseforetakene er uttelling for tildeling av EU-midler, tilsvarende som for UoH-sektoren, se også sak om justering av forskningsindikatorene. Det ble bedt om innspill fra strategigruppen til videre arbeid med delrapporten. Innspillene må gjerne være konkrete. Momenter fra diskusjonen: - Det oppleves urimelig at helseforetakene ikke får uttelling for tildeling av EUmidler fra myndighetene, selv om helseforetakene til forskjell fra UH får uttelling for internasjonalt samarbeid om vitenskapelige publikasjoner. Samtidig vises det til at helseforetakene ikke deltar i så stor grad. Mange ønsker å sende søknader til eksterne kilder, men opplever at de må dekke store deler av kostnadene selv. Ikke alle forskningsmiljøer er store nok til å håndtere store EU-prosjekter. - Det er viktig at de overordnede insentivene er like mellom sektorene. PES-midler fra forskningsrådet er støtte til å skrive EU-søknader. Støtte til drift er også viktig. - Det må være forståelse mellom UH-sektor og helsesektor så man i fellesskap får til løsninger. Det må også arbeide for mer klinisk forskning, at klinisk forskning ikke har vært inne før de senere årene kan være en del av forklaringen på at deltakelsen fra helseforetakene ikke er høyere. - Det bør finnes både nasjonale og regionale insentiver. Man må også diskutere støttesystemene slik at man ikke utvikler parallelle EU-kontorer i institusjonene. - I UH-sektor er det en fast prosentandel av den totale budsjettrammen (40 pst.) som fordeles etter tildeling av eksterne midler (EU og NFR). Midlene går til toppnivået i institusjonen og forvaltes der. UH-sektor innfører også totalbudsjettering, noe som på sikt kan bli nødvendig å diskutere i strategigruppen. - Forskningsrådet vil snart sende utkast til arbeidsprogram på 1st Call i Horizon Der står det hvilke tema som vil bli dekket i utlysningene fremover. Eventuelle innspill på disse sendes direkte til Forskningsrådet. - Dette er en sak som bør diskuteres også i de regionale samarbeidsorganene. Mange mente at det er ønskelig med en deling mellom institusjonene slik at det ikke bare er den ene parten som sitter med alle midlene. Kanskje en må vurdere å gjøre som med forskningspoengene; dvs. at det gis uttelling i begge sektorer. Man kan forsøke dette og evaluere ordningen etter en tid. Det vil også være et bedre insentiv til samarbeid hvis begge parter får samme uttelling. Konklusjon: Saken ble diskutert og det ble gitt innspill i møtet. Departementene ønsker skriftlige innspill på skissen, og kommer tilbake med en bestilling for dette. Skissen vil deretter bli omarbeidet og ny versjon tas inn i neste møte i RHFenes strategigruppe, samt til møtet i Nasjonal samarbeidsgruppe for helseforskning. Side 2 av 8

7 RHF-enes strategigruppe for forskning Kontakt May Britt Kjelsaas Elin Yli Dvergsdal Sak Diskusjonssak Ressursgruppen avklaringer om sammenstilling med UH-sektor Pål Bakke, OUS, er leder for Ressursgruppen. Han orienterte om pågående arbeid og utfordringer som finnes. Ulike tilnærminger for sammenstilling mellom helsesektor og UH-sektor ble presentert. Eksempler på problemstillinger gruppen arbeider med i denne forbindelse er kontantprinsippet vs regnskapsprinsippet, årsverksberegning, mulig dobbeltrapportering, mest-kriteriet og ulike definisjoner av utviklingsarbeid, samt at det rapporteres fra ulike nivåer i institusjonene. Presentasjonen sendes til RHF-gruppens medlemmer. Noen momenter fra diskusjonen: - Mye av forskingen skjer i helseforetakene, men i samarbeid med universitetet. - Det er et poeng å redusere variasjon og usikkerhet i tall som presenteres. - Det er viktig å få til et helhetlig bilde nå, og så kan en gå mer inn i tallene etter hvert. Men det er et poeng at tallene har legitimitet. - I universitetene kan det være flere fakulteter enn de medisinske som utfører helseforskning, eller som har prosjekter som faller inn under helseforskningsloven. Ressursgruppen har også analysert sammenliknbarhet og beregningsmetodikk innenfor helseforetakssektoren separat, og dette vil bli fyldig omtalt i selve rapporten fra Ressursgruppen. Konklusjon: RHF-enes strategigruppe støtter tilnærmingen med å ta utgangspunkt i den rapporten som NIFU hvert annet år lager for all medisinsk og helsefaglig forskning i Norge og avventer rapporten fra Ressursgruppen som kommer i oktober. Innspill ble gitt i møtet. Sak Orienterings- og diskusjonssak Mandat for nasjonalt innovasjonsnettverk Saken er en oppfølging av sak Det er nå laget mandat for et nasjonalt innovasjonsnettverk og gruppen ønsker forankring i RHF-enes strategigruppe. Innovasjonssjef Bjørn Grønli, OUS, la fram noen diskusjonsmomenter knyttet til det foreliggende mandatet. Det er positivt at universitetssykehusene har hatt et initiativ innen innovasjon. En kunne imidlertid ønske at man i større grad ser på sammenhenger og helhet, som for eksempel mekanismer for samarbeid med de andre aktørene (HF-ene, Innomed og Samordningsutvalget som ledes fra Helsedirektoratet). Det er derfor foreslått noen tilføyelser i mandatet; se eget vedlegg for konkrete forslag. Saken ble diskutert og det kom flere innspill: - Det er ønskelig å koble aktørene sammen slik at man ikke arbeider fragmentert. Dette ble også vektlagt i forrige møte. - Det er en omfattende diskusjon om begrepsapparat og metodikk internasjonalt, som man bør forholde seg til. - Universitetssykehusene kan godt være driverne, men da i samarbeid med de andre aktørene. En regional forankring vil sikre dette og det bør tas inn en setning om at de andre foretakene inviteres der det er naturlig. Side 3 av 8

8 RHF-enes strategigruppe for forskning Kontakt May Britt Kjelsaas Elin Yli Dvergsdal - En kan undersøke om det er hensiktsmessig å benytte CRIStin-systemet. Konklusjon: Mandatet for innovasjonsnettverket ble diskutert og RHF-enes strategigruppe anbefaler en tettere kobling til øvrige innovasjonsaktører og satsninger. De konkrete endringsforslagene til mandatet vedlegges i et eget dokument. Sekretariatet sender tilbakemelding til innovasjonsnettverket. Sak Diskusjonssak Tidspunkt for utlysning av forskningsmidler i RHF-ene Saken ble innmeldt av Helse Nord som ønsker å endre tidspunkt for utlysning og tildeling. Saken er også diskutert i arbeidsutvalget. Det er i praksis mulig at regionene utlyser sine midler på ulikt tidspunkt, men konsekvensene er at tidsrommet for å gjøre endringer og oppdateringer i esøknad reduseres. En søknadsfrist 1. mars, medfører at endringer i systemet kun kanskje i januar og februar. Man må derfor veie dette opp mot fordelene med å ha tidligere utlysning. Som for alle IKT-systemer tas det sikte på større endringer omlag hvert 3. år. - Helse Sør-Øst ønsker å sette frist i mars for deler av forskningspotten og opplever at det ligger en begrensning i at regionene bør være synkronisert. Man har behov for større fleksibilitet. - En må kunne håndtere nasjonale prosesser og utlysninger. Helse Sør-Øst ønsker at fristen skal ligge nærmere Forskningsrådet, Kreftforeningen m.fl. - Kanskje en må skille mellom regionale behov og nasjonale behov i søknadsprosessene. Dersom regionene skal samarbeide om multisenterutlysninger kan det bli en ulempe med ulike søknadstidspunkt. - Størrelsen på de øremerkede midlene er godt kjent, det er mer usikkerhet knyttet til regional finansiering. Konklusjon: Saken ble diskutert og innspill ble gitt i møtet. Sak Diskusjonssak Orientering fra CRIStin om Open Access og status for videreutvikling av CRIStin Katrine W. Bjerde orienterte. Bemanningssituasjonen i CRIStin er nå bedre. Flere nye medarbeidere har kommet på plass og/eller er tilbake fra permisjon. Arbeidet med CRIStin 2.0 har kommet langt, og det er gjort større deler av arbeidet i løpet av sommeren enn forventet. Open Access; helseforetakene er de som har kommet kortest i å opprette institusjonelle arkiv. Helsebiblioteket har HERA, men det er lite brukt. CRIStin har hatt dialog med Helsebiblioteket, som skal samarbeide med BIBSYS for å få til gode institusjonelle arkiver. Open Access-perspektivet tas også med inn i konsortieforhandlingene. Tanken er å få til avtaler som gjør at hele Norge får avtaler som kan benyttes, bl.a. med de forlagene som flest publiserer i. Man kan synliggjøre hvilke forlag som det går an å samarbeide med. RHF-enes strategigruppe er positive til det pågående arbeidet om de nasjonale avtalene. Det vil være verdifullt for alle og er en ønsket utvikling. Side 4 av 8

9 RHF-enes strategigruppe for forskning Kontakt May Britt Kjelsaas Elin Yli Dvergsdal Det ble også stilt spørsmål om lenker til fulltekst i CRIStin. Dette vil komme i nyere versjoner av CRIStin, forutsatt at bibliotekene gir klarsignal for synliggjøring. Det ble anbefalt at en lenker direkte til tidsskriftene. Presentasjonen sendes ut til møtedeltakerne. Konklusjon: Informasjonen ble tatt til orientering. Sak Orienteringssak Anslag på omfang av arbeid med rapportering av kliniske intervensjonsstudier Saken gjelder arbeidet med etablering av rapportering på kliniske intervensjonsstudier og kostnader knyttet til arbeidet. Øystein Krüger, Helse Sør-Øst, innledet om bakgrunn for arbeidet som skal gjøres i samarbeid med SPREK og CRIStin. Katrine Weisteen Bjerde, CRIStin, orienterte om dialog og prisanslag fra evita. Det er REK Nord som er prosjekteier på SPREK og som dermed har en nøkkelrolle for arbeidet. Løsningsforslag ble presentert med oversikt over hvem som har ansvar for de ulike delene. Maiken Engelstad, HOD, orienterte om bakgrunnen for ønsket om å få bedre oversikt over kliniske intervensjonsstudier. (). Det er viktig å understøtte bestillerkompetansen i REK. Presentasjonen sendes ut til RHF-gruppen. Konklusjon: Informasjonen ble tatt til orientering. Sak Orienteringssak Persontilpasset medisin John Torgils Vaage, Helse Sør-Øst orienterte om status og arbeidet framover. Det er laget en omfattende plan for arbeidet med mange arbeidsgrupper. Det er viktig å få på plass medlemmer i arbeidsgruppene, i tillegg til styringsgruppe og referansegruppe. Torunn Berge blir koordinator og John Torgils Vaage leder styringsgruppen. Alle RHF har nå gitt tilbakemelding og de fleste har foreslått personer til styringsgruppen. Helse Sør- Øst vil gå i dialog med hvert enkelt RHF og evt. sende brev til AD-ene for å orientere om at arbeidet er ressurskrevende. - Arbeidet må forankres bredt og relevante aktører må komme med, f.eks. Helsedirektoratet. - Det er lurt å åpne for innspill underveis i prosessen, og det ble rådet til at det åpnes for brukermedvirkning også i styringsgruppa. Konklusjon: Informasjonen ble tatt til orientering. Sak Forskningsindikatorrapporten Side 5 av 8

10 RHF-enes strategigruppe for forskning Kontakt May Britt Kjelsaas Elin Yli Dvergsdal Diskusjonssak Gunnar Sivertsen, NIFU, orienterte om hvilke indikatorer som foreslås innført, og hvilke som utsettes. NIFU har gjort en simulering av de foreslåtte endringene. En fjerning av nivå 2A og innføring av poeng for bøker gir ingen endring. En økning av faktor for internasjonalt samarbeid om vitenskapelige publikasjoner vil gi en liten endring, samme med faktor for regionalt samarbeid. Indikator for ekstern finansiering vil gi noe større utslag. Kanskje er det best å gi helsesektor og UH-sektor like/udelte poeng for dette. I praksis vil dette bety en omfordeling av tilskuddet til forskning innen gjeldende ramme. Det er ønskelig å gjennomføre en prøverapportering på antal kliniske studier og antall pasienter som deltar i kliniske studier. En slik rapportering forutsetter at felles løsning for rapportering av kliniske intervensjonsstudier er på plass. Det utredes videre om det skal innføres en indikator basert på siteringer, et mellomnivå mellom nivå 1 og 2 og 1/10 forfatterandel på institusjonsnivå for artikler med særlig mange utenlandske forfattere. Samlet sett vil dette medføre noen små justeringer i andelene mellom regionene. De indikatorene som ikke foreslås innført nå, vil kunne gi effekter dersom de innføres senere, med unntak av første/siste-forfatter som ikke vil få noen effekt. Kommentarer fra RHF-gruppen: - Dersom det skal bli et reelt insitament må det gjøres likt mellom sektorene. - CRIStin ønsker å prioritere dette i takt med endringene som er planlagt i CRIStinsystemet, så man ikke bruker ressurser på versjoner som skal fases ut. - De foreslåtte indikatorene synes fornuftige for aktive forskere. - Endringene vil gi noen utslag i Vest og Midt-Norge som man må arbeide med over tid. - Det er et nyttig og relevant arbeid som er gjort. De foreslåtte endringene vil kunne ha effekt også innad i hver region. - Forfatterrekkefølge bør ikke inn i finansieringsmodellen, da beregningene viser at det med første- og sisteforfatter har liten effekt. - Det må kommuniseres tydelig at slike forskningsindikatorer ikke skal dras ned på institutt eller avdeling. Konklusjon: RHF-enes strategigruppe ga positiv tilbakemelding på de foreslåtte endringene. Sak Orientering HelseOmsorg21 kort informasjon fra møtet 21. august Erlend Smeland orienterte muntlig fra siste møte i HO21. Det er nå nedsatt arbeidsgrupper med ledere, som skal starte sitt arbeid i høst. Det er bedt om tidlige åpne innspill på skissene innen 14. oktober. Da vil det være gjort et grunnarbeid selv om man ikke vet om det blir regjeringsskifte. Det bør orienteres mer grundig i neste møte i RHFenes strategigruppe. Nå skal det avholdes informasjonsmøter i alle regioner, som man bør prioritere å delta på. Snart vil det også komme dokumenter til neste møte i HO21. September og oktober Side 6 av 8

11 RHF-enes strategigruppe for forskning Kontakt May Britt Kjelsaas Elin Yli Dvergsdal er derfor en viktig periode for innspill. Mer informasjon finnes på Forskningsrådets HelseOmsorg21-side; Konklusjon: Informasjonen ble tatt til orientering. Sak Orienteringssak Informasjon om den nasjonale ipilimumab-studien. Det foreligger nå en prosjektskisse for studien som er sendt ut til ansvarlige i institusjonene. Man ønsker å vite om det finnes politiske eller andre hindringer i saken. Det er uklart om skissene er sendt til RHF-nivået, men det praktiske må uansett håndteres i forskningsmiljøene. Man må finne enkle løsninger for samarbeid regionene imellom. Det er de prinsipielle sidene som må diskuteres i RHF-gruppen. - Dette må også ses i sammenheng med oppdraget om flerregionale kliniske multisenterstudier og fordeling av ansvar og finansiering knyttet til disse. Her skal man ha et møte i Bergen 24. september. - Man må også være forberedt på at lignende oppdrag vil kunne komme flere ganger. Dette arbeidet kan derfor få betydning på sikt, og det er klokt å ha en bred tenkning på det. Konklusjon: RHF-enes strategigruppe tar en diskusjon om studien i neste møte med vekt på de prinsipielle sidene og med utfyllende informasjon om prosjektet. Sak Orienteringssak Oppfølgingen av Forskningsrådets evaluering Siv Mørkved, St. Olavs Hospital, orienterte. Oppfølgingsutvalget har fått innspill fra alle de 35 institusjonene som har deltatt og er i ferd med å avslutte sitt arbeid. En rapport er under utarbeidelse. Rapporten skal ferdigstilles i september og legges fram for Forskningsrådet i oktober. Oppfølgingsutvalget har konsentrert seg om 5 områder som ble vist i presentasjonen og det er laget tiltak innenfor disse områdene. Tiltaksplanen er nylig lagt fram for HelseOmsorg21 og ble godt mottatt der. Det bør også orienteres i de regionale samarbeidsorganene. Presentasjonen sendes ut til strategigruppen. Konklusjon: Informasjonen ble tatt til orientering. Sak Orientering Felles oppgaver i Oppdragsdokumentene for 2012 og 2013 fra HOD til RHF-ene Side 7 av 8

12 RHF-enes strategigruppe for forskning Kontakt May Britt Kjelsaas Elin Yli Dvergsdal Dette punktet på agendaen ble utsatt av tidshensyn. Det orienteres om status for fellesoppgavene i neste møte. Sak Orienteringer Orienteringer fra HOD Maiken Engelstad og Marianne van der Wel orienterte. Forskningsindikatorer. Temaet er allerede diskutert under sak Tekster til Oppdragsdokumentet Foreløpig forslag til tekst var utsendt på forhånd. Departementet legger opp til tre overordnede mål. Det ble varslet i foretaksmøtet å igangsette en prosess for oppdragsdokumentet med sikte på forenkling og færre krav. Det ble avholdt et arbeidsmøte i departementet 16. aug. d.å. der representanter fra RHFene deltok med innspill til blant annet mål og rapporteringskrav for forskning og innovasjon. Foreløpig forslag til tekst baserer seg på disse forslagene. Det er ønskelig å fortsatt synliggjøre klinisk forskning og implementering av resultater fra forskning og innovasjoner. HOD har fortsatt ønske om en innovasjonsindeks. Det ble gitt positiv tilbakemelding på forslaget om økt forskningsaktivitet. Her ligger det også en forventning om at ressurser benyttes i tråd med dette. Generelt er det en enighet om retningen for de styrende dokumentene. Konklusjon: Informasjonen ble tatt til orientering. Sak Eventuelt Biologiske legemidler. Saken ble meldt inn av HOD, som ønsker en oversikt over kompetanse innen biologiske legemidler. Det bes om tilbakemelding til HOD med informasjon om gode kompetansemiljøer i regionene. Side 8 av 8

13 Til RHFenes strategigruppe for forskning Fra Helse Sør-Øst RHF / Oslo universitetssykehus HF Ad Sak 44/2013 Prinsipielle sider ved den nasjonale Ipilimumab-studien I tillegg til oppdragsdokumentet for 2013 ba HOD de regionale helseforetakene, i samarbeid og under ledelse av Helse Sør-Øst RHF, og med forankring i NorCRIN nettverket, sette i gang planlegging og gjennomføring av en samtykkebasert, prospektiv forskningsstudie knyttet til bruk av legemiddelet ipilimumab. I revidert nasjonalbudsjett ble det satt av 110 mill.kr. til gjennomføringen av forskningsstudie av kreftlegemiddelet ipilimumab for å bedre kunnskapsgrunnlaget om hvilke pasienter med føflekkreft medisinen er særlig virksom på. Ved spesifiseringen av dette tilskuddet ble det anslått av departementet at om lag 100 personer årlig kan være aktuelle for behandling med ipilimumab. Studiens varighet er anslått til fem år. De avsatte midlene skal dekke alle merkostnader knyttet til studien, herunder medikamentkostnader pg andre kostnader knyttet til gjennomføring av studien i de fire regionene. I tillegg skal midlene dekke kostnader knyttet til bruk av ipilimumab for etter at oppdraget ble gitt RHFene og inntil studien igangsettes. Organisering og gjennomføring av studien, herunder fordeling av kostnader bør iflg HOD forankres i ledelsen i de regionale helseforetakene. Helse Sør-Øst RHF har bedt Oslo universitetssykehus HF initiere arbeidet med en protokoll for denne multisenterstudien i tråd med føringer fra Departementet. Søknad er nå til behandling i regional etisk komité (REK Sør-Øst). Kommentar. Ipilimumab-studien er politisk initiert og innebærer etter manges mening etablering av et behandlingstilbud til pasienter med en spesielt alvorlig kreftsykdom, i strid med anbefaling fra Helsedirektoratet, men i form av en (Fase 4) forskningsstudie. Denne måten å initiere forskning på reiser flere prinsipielle spørsmål: 1. Forventet forskningsmessig utbytte. Hva vil det forskningsmessige utbyttet av studien være, spesielt relatert til antallet pasienter som er tenkt inkludert? 2. RHFets rolle Hvilken rolle skal/bør et regionalt helseforetak ha i forbindelse med organisering og gjennomføring av et forskningsprosjekt av denne type? 3. Avtalekonstruksjoner Hvilke avtalekonstruksjoner mellom de samarbeidende institusjoner / RHFer/NORCrin er nødvendige for gjennomføringen av studien? Bør slike nasjonale oppdrag gis videre fra RHFene som formelle oppdrag til HFene for å sikre linjemessig faglig oppfølging og budsjettmessig forutsigbarhet?

14 4. Økonomi Er særbevilgningen gitt i 2013 til gjennomføring av studien en engangsbevilgning? Skal kostnader forbundet med håndtering av (til dels alvorlige) komplikasjoner dekkes av særbevilgningen? Hvilke nøkler for kostnadsdekning bør gjelde mellom de deltakende institusjoner?

15 RHFenes strategigruppe for forskning Dato: Deres ref.: Vår ref.: 2013/12708KATRINWB Oppnevning av nye representanter for helsesektoren til tvisteutvalget for NVIrapporteringen Reidar Thorstensen, som i dag er helsesektorens medlem i tvisteutvalget for NVI-rapporteringen, er fra høsten 2013 oppnevnt som styremedlem i CRIStin. Som resultat av denne oppnevnelsen har han trukket seg fra tvisteutvalget. Ettersom det fortsatt er god tid til tvisteutvalget skal i aksjon i forbindelse med rapportering av 2013-publikasjoner, ber CRIStins styre RHFenes strategigruppe for forskning om å foreslå både nytt medlem og varamedlem istedenfor å sette inn dagens varamedlem i utvalget. De to forslagene må være på en kvinne og en mann for å opprettholde kjønnsbalanse i både utvalg og varamedlemmer, men ettersom de to gjenværende medlemmene i utvalget er en kvinne og en mann, stilles RHFene fritt i forhold til hvilket av de foreslåtte medlemmene som anbefales som fast medlem og som varamedlem. Det er ønskelig at det nye tvisteutvalget er oppnevnt i god tid før jul. Vi ber RHFene gi tilbakemelding til CRIStin så snart de nye forslagene foreligger. Med hilsen Katrine Weisteen Bjerde Daglig leder Kopi: CRIStins styre, Kunnskapsdepartementet, Helse- og omsorgsdepartementet, UHR Dette dokumentet er godkjent elektronisk ved CRIStin og er derfor ikke signert. Saksbehandler: Katrine Weisteen Bjerde , k.w.bjerde@cristin.no Postadresse: Postboks 1059 Blindern, 0316 Oslo E-post: postmottak@cristin.no Kontoradresse: Forskningsveien 3B, 0373 Oslo 1

16 NOTAT Deres ref.: Vår ref.: Saksbehandler/dir.tlf.: Tove Klæboe Nilsen Sted/Dato: Bodø, Til: RHFenes strategigruppe for forskning Fra: Tove Klæboe Nilsen, seksjonsleder forskning/utdanning Helse Nord RHF og leder i arbeidsgruppen Til sak 49/2013 i møte 17.oktober 2013 Retningslinjer for brukermedvirkning i forskning Helse Nord RHF fikk følgende krav i oppdragsdokumentet for 2013: De regionale helseforetakene har i samarbeid, og under ledelse av Helse Nord RHF, utarbeidet retningslinjer og iverksatt tiltak for større grad av brukermedvirkning i forskningens ulike faser. Retningslinjene er forankret i Nasjonal samarbeidsgruppe for helseforskning (NSG) Vi ba i juli om følgende sammensetning av arbeidsgruppa 4 deltakere, en fra hvert RHF 4 deltakere, en fra universitetssykehus eller annet helseforetak pr region 4 deltakere fra NSG Hvorav 1 fra Kunnskapssenteret Hvorav 1 fra Forskningsrådet Og 2 deltakere fra universitetene 2 brukerrepresentanter Følgende personer ble oppnevnt til arbeidet: Helse Nord: Tove Klæboe Nilsen (RHF), Annika Gustafsson (UNN) Helse Midt-Norge: Unni Dahl (RHF), Petter Aaadahl (St.Olav) Helse Vest: Synnøve Serigstad (RHF), Anders Lund (Helse Bergen) Helse Sør-Øst: Randi Vad, Ingvild Kjeken (Diakonhjemmet) Universitetene: Aslak Steinsbekk (NTNU), Halvor Ness (UiB) Kunnskapssenteret: Gro Jamtvedt Forskningsrådet: Henrietta Blankson Brukerrepresentanter: Arne Solerød (Sør-Øst), Mildrid Pedersen (Nord) Sekretariat: Anne-Sofie Sand (Helse Nord/UNN) Postadresse: Helse Nord RHF 8038 BODØ Besøksadresse: Sjøgata BODØ Tlf.: Faks: postmottak@helse-nord.no Org.nr.:

17 Status for arbeidet Arbeidet er kommet godt i gang. Leder/sekretariat har forberedt arbeidet, og gruppa hadde første arbeidsmøte 10.oktober. I første arbeidsmøte er hovedpunktene for arbeidet gjennomgått, og oppnådd stor enighet om hovedelementene. Gruppa vil konsentrere seg om pasienter og pårørende som brukere. Andre kan også defineres som brukere; allmennheten, helsepersonell i sykehusene og i kommunehelsetjenesten. Dette vil vi peke på, men ikke gå dypt inn i. Gruppa gjennomgikk formålet med å ha med brukere i forskning, og hva vi kan oppnå med det. Det er ulike nivåer og ulike måter brukermedvirkning i forskning kan organiseres på, og vi vil synliggjøre dette tydelig i leveransen fra gruppa. Vi vil ut fra dette foreslå retningslinjer. Vi forstår oppdraget som at de skal gjelde for helseforetakene, men det er også stemning i gruppa for å få til et sett retningslinjer som kan brukes av andre. Oppdraget inneværer også at retningslinjene/tiltak skal iverksettes. Det ble diskutert i gruppa om vi skal formulere retningslinjer og tiltak som skal eller bør. Videre ønskes det avklart om retningslinjene behandles i felles AD-møte, som felles styresak i RHFene, i oppdragsdokument fra HOD og/eller fra RHFene til HFene. Altså om hver region tar dette videre selv, eller om det gjøres gjeldende for alle på en av de nevnte måtene ovenfor. Hvordan arbeidet tas videre etter at gruppa har levert sin rapport vil legge grunnlag for om retningslinjene blir frivillige eller om de blir obligatoriske for foretakene og forskere. Videre plan Gruppa har neste arbeidsmøte 1.november, og vil da gå gjennom utkast til rapport. Undertegnede vil orientere om arbeidet i NSG 7.november, enten med et notat eller tentativ rapport. Vi jobber mot at arbeidet skal være ferdig før årsskiftet, men tar høyde for at det må være et siste møte i gruppa i januar, for å få med alle innspill og omforente anbefalinger i dokumentet. Endelig dokument sendes HOD og legges fram for NSG i mai

18 RHF-enes felles oppgaver fra oppdragsdokumentene for 2012 og 2013 År/nr. Oppgaver Koordinerende RHF Status (fra referater o.a.) Etablere felles database for kliniske intervensjonsstudier Utvikle forslag til felles forskningsadministrativt system (FAS) for alle typer forskningsprosjekter; overlapp med CRIStin Gjennomgå dagens indikatorer for forskningsaktivitet i helseforetakene Etablere systemer for kvalitetssikring av grunnlagsdata for måling av ressursbruk til forskning Helse Sør-Øst Helse Sør-Øst Helse Sør-Øst Helse Sør-Øst Pr. august 2013: Saken gjelder arbeidet med etablering av rapportering på kliniske intervensjonsstudier og kostnader knyttet til arbeidet. Øystein Krüger, Helse Sør-Øst, innledet om bakgrunn for arbeidet som skal gjøres i samarbeid med SPREK og CRIStin. Katrine Weisteen Bjerde, CRIStin, orienterte om dialog og prisanslag fra evita. Det er REK Nord som er prosjekteier på SPREK og som dermed har en nøkkelrolle for arbeidet. Løsningsforslag ble presentert med oversikt over hvem som har ansvar for de ulike delene. Pr. mai 2013: Jon Torgils Vaage orienterte om at et forslag er sendt til CRIStin for kvalitetssikring og forslaget vil deretter sendes til arbeidsgruppen. Pr. mai 2013: Strategigruppen behandlet rapporten fra arbeidsgruppen. RHF-enes strategigruppe ga positiv tilbakemelding på rapporten og anbefaler at alle foreslåtte endringer bør simuleres slik at man ser effekten av endringene. Det ble foreslått at NIFU ser på det til neste møte. Med utgangspunkt i simuleringene ble saken diskutert på nytt på møtet i august HOD tar utgangspunkt i rapport og etterfølgende diskusjoner i fastsettelsen av nye indikatorer. Pr. februar 2013: Rapporten fra ressursgruppen ligger til grunn.

19 År/nr. Oppgaver Koordinerende RHF Status (fra referater o.a.) Utvikle et forslag til revidert instruks for samarbeid med universiteter og høyskoler. Arbeidet skal forankres i samarbeidsorganene mellom de regionale helseforetakene og universiteter og høyskoler Etablere ny felles database for innovasjonsindikatorer Utarbeide retningslinjer og iverksette tiltak for større grad av brukermedvirkning i forskning. (Retningslinjene skal forankres i NSG.) Utarbeide retningslinjer for samarbeid og fordeling av ansvar og finansiering i forbindelse med gjennomføring av flerregionale kliniske multisenterstudier. (Retningslinjene skal forankres i NorCRIN.) Helse Vest Helse Sør-Øst Helse Nord Helse Midt- Norge Pr. februar 2013: RHF-enes strategigruppe slutter seg til arbeidsgruppens forslag til revidert instruks til styrene i RHF-ene om forholdet til universiteter og høgskoler. Forslag til revidert instruks ble oversendt HOD i mars Pr. februar 2013: Bjørn Grønli er ansvarlig i Helse Sør-Øst. Som pekt på tidligere, er det vanskelig å få data av god kvalitet, samt at indikatorene ikke er robuste nok. Det er laget et forslag til indikatorer som skal diskuteres med Forskningsrådet og CRIStin. HOD kommenterte at oppdraget var egentlig å få til færre indikatorer, men ser at det ble foreslått flere. HOD har ønsket seg en indeks basert på et utvalg av innovasjonsindikatorene, jf. at det i dag er et høyt antall indikatorer i oppdragsdokumentet. NIFU har også dette i sitt oppdrag. Man må tenke klokt omkring nytteverdien av rapporteringen på ulike nivåer, jf. også initiativ tatt fra helse- og omsorgsministeren om en gjennomgang av rapportering i RHFene. Pr. mai 2013: Arbeidet har ikke startet enda, men det skal nedsettes en arbeidsgruppe fra høsten, og det vil bli lagt fram anbefalinger for NSG på møtet i november. RHFgruppen ga innspill om at det er viktig å finne riktig bruker på riktig nivå. Mange har god erfaring i strategiarbeid sammen med brukere. Kunnskapssenteret har også startet på dette og ser fram til fortsettelsen. Pr. mai 2013: Oppdraget vil bli gitt til St. Olavs Hospital og det synes naturlig å legge det til NorCRIN-nettverket.

20 År/nr. Oppgaver Koordinerende RHF Status (fra referater o.a.) Det skal utarbeides en felles årlig rapport som gir en beskrivelse av forskningens resultater og implikasjoner for tjenesten. Systemet erapport skal trekkes inn i arbeidet på en hensiktsmessig måte Sette i gang planlegging og gjennomføring av en samtykkebasert, prospektiv forskningsstudie knyttet til bruk av legemiddelet Ipilimumab. Skal forankres i NorCRIN-nettverket Samarbeide med Norges forskningsråd og CRIStin om videreutvikling av klassifiseringssystemet for helseforskning (HRCS), herunder å vurdere behov for inklusjon av nye kategorier. Helse Sør-Øst Helse Sør-Øst (NFR) Pr. mai 2013: Helse Sør-Øst jobber med å få på plass en prosjektleder og vil deretter etablere en prosjektgruppe. Ser for seg 1 representant fra adm. Nivå og 1-2 representanter fra forskningsmiljøene. Prosjektgruppe vil etableres før sommeren. Pr. august 2013: Det foreligger en prosjektskisse for studien som er sendt ut til ansvarlige i institusjonene. Man ønsker å vite om det finnes politiske eller andre hindringer i saken. Det er uklart om skissene er sendt til RHF-nivået, men det praktiske må uansett håndteres i forskningsmiljøene. Man må finne enkle løsninger for samarbeid regionene imellom. Det er de prinsipielle sidene som må diskuteres i RHFgruppen. De prinsipielle sidene ved saken diskuteres som egen sak i strategigruppens møte i oktober Pr. oktober 2013: Det er nedsatt en arbeidsgruppe under ledelse av NFR. Det er utarbeidet et utkast til rapport som det skal arbeides videre med i kommende møter. Neste møte er avtalt 29. oktober 2013.

21 Notat Fra: Til: Kopi: HOD Saksnr.: 13/2038 Saksbehandler: MW Dato: Rapportering av eksterne midler Det vises til møtet i strategigruppen 22. august d.å. og forslag til endringer i indikatoren for forskningsaktivitet i helseforetakene. Endelige endringer ble gjort kjent i Prop. 1 S, og er innarbeidet i rapporteringsinstruksen fra CRIStin for 2014 (se vedlegg). Som en oppfølging av endringene som omhandler uttelling for tildeling av ekstern finansiering, har departementet, i samarbeid med NIFU, representant for ressursgruppen for ressursmålingen, NFR og KD vurdert at det er mest hensiktsmessig at kartlegging av eksterne tildelinger fra hhv EU og NFR inngår som en tilleggsrapportering i forbindelse med årlig kartlegging av ressursbruk til forskning. Det er i tråd med dette utarbeidet et utkast til skjema for rapportering av eksterne midler fra hhv. NFR og EU. Det bes om innspill og tilbakemeldinger på dette skjemaet. Eget skjema for rapportering av eksterne midler Et best mulig datagrunnlag er en forutsetning for å kunne sikre en korrekt beregning av uttelling for tildelinger av ekstern finansiering. Det er vurdert at dagens tallmateriale fra Norges forskningsråd ikke er godt nok for å tallfeste ekstern finansiering fra hhv EU og NFR, jf at disse midlene til dels viderefordeles fra mottaker til andre aktører. Det bør derfor, i likhet med i UH-sektoren, tilrettelegges for direkte rapportering fra helseforetakene basert på regnskapstall. I tillegg bør uttellingen være mest mulig i tråd med tilsvarende finansieringssystem i UH-sektoren. Det vurderes at dette bør gjøres som ledd i årlig rapportering av måling av ressursbruk til forskning i helseforetakene. Dagens rapportering av ekstern finansiering i ressursmålingen er imidlertid ikke tilstrekkelig spesifikk og viser ikke hvordan tildelingene fordeler seg på de ulike kildene. Det er derfor ønskelig å få et noe mer finmasket datagrunnlag, som er sammenliknbart med UoH-sektoren og ikke medfører særlig merarbeid for helseforetakene. HOD har hatt to møter med NIFU, representant fra ressursgruppen, NFR og KD. Ulike tilnærminger og løsninger er blitt vurdert. Det foreslås at ressurskartleggingen suppleres med et eget skjema for utfylling av innbetalinger fra EU og NFR. Skjemaet sendes sammen med øvrig skjema for ressurskartlegging. I skjemaet oppgis innbetalinger fra EUs rammeprogram for forskning, inkludert randsoneprogrammer og aktiviteter med hjemmel i art. 185, innbetalinger av midler fra EU via NFR som går til EU-prosjekter (JPIer), innbetalinger av midler fra EU via andre (eksempelvis et samarbeidende universitet), samt innbetalinger fra Side 1

22 NFR. For begge kategoriene oppgis også evt. utbetalinger til andre. Tallene rapporteres årlig i forbindelse med ressursmålingen til forskning. Ved beregning vil det legges til grunn kun årlige tall, ikke treårige slik som beregning av publikasjonsindikatoren. Dette fordi utbetalinger skjer kun en gang fra EU (og ikke fordeles over år), samt at dette gjøres på tilsvarende måte i UH-sektoren. Innrapporterte tall/prosjekter vil bli kvalitetssikret ved hjelp av data fra NFR og EU om tildelinger av midler. Vedlegg: - Utkast til skjema - Oppdatert rapporteringsinstruks Side 2 UTTELLING FOR EKSTERN FINANSIERING_ORIENTERING SG

23 Rapportering av vitenskapelig publisering i helse-, institutt- og UH-sektor Dokumentet beskriver rapporteringskrav for vitenskapelig publisering i helse-, institutt- og universitets- og høyskolesektoren (UH-sektoren). Tidsfrist for rapportering av vitenskapelig publisering i 2013 er 1.april klokken 15:00. For sampublikasjoner mellom to eller flere institusjoner skal det tilstrebes å gjennomføre registrering, kontroll og godkjenning innen 21. februar. Det gir institusjonene tid til å dokumentere eventuelle tvistesaker innen tvisteutvalgets frist 1. mars, slik at avklaringer i tvisteutvalget kan foretas innen endelig rapporteringsfrist. 1. Definisjon av vitenskapelig publisering Definisjonen på vitenskapelig publisering definerer omfanget av rapporteringen. En vitenskapelig publikasjon defineres gjennom fire kriterier, hvorav samtlige må være oppfylt. Publikasjonen må: presentere ny innsikt være i en form som gjør resultatene etterprøvbare eller anvendelige i ny forskning være i et språk og ha en distribusjon som gjør den tilgjengelig for de fleste forskere som kan ha interesse av den være i en publiseringskanal (tidsskrift, serie, bokutgiver, nettsted) med rutiner for "fagfellevurdering" Nærmere forklaring av definisjonen er gitt i kapittel 3 i rapporten Vekt på forskning fra Universitets- og høyskolerådet. 2. Arbeidsflyt og ansvarsforhold Den enkelte institusjon har ansvar for at registreringen omfatter korrekte data for vitenskapelige publikasjoner i gyldige publiseringskanaler. I dette ligger også ansvar for å etablere lokalt tilpassede retningslinjer og rutiner for innsamling og kvalitetssikring av data. Fra og med 2011 er CRIStin etablert som felles forskningsinformasjonssystem for helse-, institutt- og UH-sektoren. Alle institusjoner som omfattes av publiseringsindikatoren i finansieringssystemene i helse-, institutt- og UHsektoren benytter CRIStin som rapporteringssystem. CRIStin brukes i denne forbindelsen til registrering av fullstendige bibliografiske referanser for vitenskapelige publikasjoner som samtidig knyttes entydig til personer ved institusjoner som er med i CRIStin. Til støtte for rapporteringen importerer CRIStin bibliografiske data fra flere kilder. (se avsnitt om bibliografiske data). Disse data gir støtte til registreringen av størsteparten av artiklene i vitenskapelige tidsskrifter og i noen grad bøker og bokkapitler. Likeledes opprettholder CRIStin felles autoritetsregistre med standardiserte navn på publiseringskanaler, institusjoner og deres underliggende organisasjonsstruktur. Norsk samfunnsvitenskapelig datatjeneste (NSD) har ansvaret for registeret over vitenskapelige publiseringskanaler, og leverer kvalitetssikrede data til CRIStin over kanaler som til enhver tid er godkjent av UHRs publiseringsutvalg. Den overordnede prosessen for rapportering av vitenskapelig publisering er illustrert i figuren under. Felles tjeneste /ITAR CRISTIN sekretariat Institutt, UH-institusjoner og helseforetak NSD og CRIStin HOD og KD Bibliografiske referanser F.o.m oppkobling mot institusjonsadresser, forfattere og publiseringskanaler T.o.m 2010-data gjøres dette ved institusjonene CRIStin: Bearbeiding, egenrapportering, kvalitetssikring, telling av publikasjoner, forfatterandeler Rapportering UHinstitusjonene til NSD/DBH Rapportering Helseforetakene og instituttsektor til CRIStin. NIFU: Beregning av forskningspoeng HOD, KD: Beregning av bevilgninger ut f ra finansieringsmodeller

24 I forbindelse med rapporteringen gir CRIStin veiledning og opplæring overfor institusjonene, med vekt på hva som kan rapporteres som vitenskapelig publikasjon. CRIStin vil også påpeke eventuelle feil og avvik som oppdages før fristen. Departementene har deretter ulike prosedyrer for å sikre at datagrunnlaget som ligger til grunn for forslaget til tildeling av resultatbaserte tilskudd til forskning i statsbudsjettet for det følgende året er korrekt. NSD har i oppgave å beregne publikasjonspoeng for institusjonene i UH-sektoren til bruk blant annet i Kunnskapsdepartementets beregninger av forskningsinsentivene i finansieringssystemet, i etatsstyringen og tilstandsrapporter. Institusjoner i UH-sektoren skal levere data til DBH. Det finnes en funksjon i CRIStin for å generere XML-fil med aggregerte data som lastes opp i DBH via leveringstjenesten ( Her kan hver institusjon se hvordan dataene vil fremkomme i statistikken før de leveres endelig. Tidsfristen for rapportering til DBH er 1. april klokken 15:00. Øvrig informasjon om rapporteringen til DBH finnes på NIFU er gitt i oppdrag fra Helse- og omsorgsdepartementet å beregne endelige publikasjonspoeng bestående av artikkelpoeng fra vitenskapelige publikasjoner de siste tre år, doktorgradspoeng og poeng for tildeling av ekstern finansiering fra EU og Norges forskningsråd i de regionale helseforetakene. Disse beregningene ligger til grunn for Helse- og omsorgsdepartementets fordeling av det resultatbaserte tilskuddet til forskning i helseforetakene. De regionale helseforetakene skal som et ledd i det resultatbaserte finansieringssystemet, også rapportere separat på avlagte doktorgrader til NIFU innen 1. april. Denne målingen er ikke basert på egenrapportering. NIFU utarbeider lister over avlagte doktorgrader som sendes helseforetakene til kontroll og supplering. De regionale helseforetakene skal også rapportere separat til NIFU på mottatte eksterne midler fra hhv EU og Norges forskningsråd i et eget skjema som sendes ut i forbindelse med årlig rapportering på ressursbruk til forskning i helseforetakene. Ytterligere informasjon om beregningssystemet for forskningsresultater i helseforetakene finnes på regjeringen.no. 3. Datagrunnlag: informasjonselementer, bibliografiske data, egenrapportering 3.1 Informasjonselementer Utgangspunktet for rapporteringen skal være data om vitenskapelig publisering ved institusjonene. Informasjonselementer som inngår i rapporteringen er: Tittel på arbeid Utgiverinformasjon med standardkoder fra autoritetsregistre for tidsskrift, forlag, serier og bokutgivelser Identifikasjonselementer som volum, utgiverår, sidehenvisninger, og ISBN for bokpublikasjoner Alle forfattere og deres institusjoner, oppgitt i samme rekkefølge som i publikasjonen Særskilt avmerking av de forfattere som oppgir den rapporterende institusjonen som forfatteradresse Publikasjonsform For revisjonsformål skal institusjonene lagre og kunne stille til veie alle data som inngår i grunnlaget for rapporteringen. Rapporteringsdata skal telles på instituttnivå i UH-sektoren. For helsesektoren telles rapporteringsdata fra institusjoner som er innlemmet i det nasjonale målesystemet for forskningsresultater i helseforetakene. 3.2 Import fra bibliografiske datakilder CRIStin har i dag avtale med Thomson Reuters (for datakilden ISI Web of Science), Nasjonalbiblioteket (for datakilden Norart) og BIBSYS om levering av bibliografiske data for indekserte tidsskriftsartikler som støtte for rapporteringen i CRIStin. Importen fra datakildene drives av en fellestjeneste hos NSD og USIT. CRIStin-sekretariatet utfører importen av bibliografiske referanser på vegne av institusjonene. Tilknytningene til norske og utenlandske institusjoner blir påført av CRIStin. Resultatet av dette arbeidet er at det for de fleste vitenskapelige tidsskriftsartikler på forhånd ligger et søkbart forslag til hvilke bibliografiske data som skal rapporteres fra den enkelte institusjon. Etter at en importert referanse er benyttet til registrering, må den rapporteringsansvarlige ved institusjonen kvalitetssikre dataene og påse at de er korrekte og fullstendige. Som hovedregel skal importerte data fra bibliografiske datakilder benyttes dersom de foreligger.

25 3.3 Poster uten bibliografiske datakilder (manuelt registrerte poster) For vitenskapelige publikasjoner i bokform importeres kapitler og monografier fra BIBSYS, men importen dekker ikke alle publikasjoner. Dessuten vil det forekommer tidsskrifter som ikke blir indeksert i datakilden og tidsskriftsartikler som ikke ennå er indeksert når man ønsker å rapportere den. Slike publikasjoner skal registreres av institusjonen (manuelt) uten bruk av bibliografisk datakilde. Alle registrerte poster, med særlig grundighet for de som er registrert uten bibliografisk datakilde (dvs registrert manuelt), må gjennomgås av institusjonene for å sikre at de er korrekt avmerket i forhold til kriteriene. Publikasjonsform og utgivelsesår må være korrekt, og det må sikres at institusjonen ikke dobbeltrapporterer publikasjonen følgende år. 4. Utgivelser, utgivelsesår 4.1 Utgivelsesår Det skal kun rapporteres vitenskapelige publikasjoner med påført utgivelsesår for rapporteringsåret. Det skal videre kun rapporteres arbeider med førsteutgivelser. Reviderte verk skal ikke rapporteres. I noen tilfeller er det ikke samsvar mellom påført utgivelsesår i publikasjonen og faktisk publiseringsår. Publikasjoner som får påført utgivelsesår for gjeldende rapporteringsår, men som ikke utkommer før påfølgende år, kan rapporteres dersom det kan dokumenteres at publikasjonen faktisk er eller vil bli utgitt innen rapporteringsfristen. Publikasjoner som er offentliggjort med et tidligere utgivelsesår enn året det rapporteres fra, skal ikke rapporteres. Slike publikasjoner kan registreres i CRIStin, men uten å rapporteres og gi uttelling i forbindelse med finansieringssystemet. 4.2 Elektronisk versus trykt artikkel I noen tilfeller utkommer en artikkel i den elektroniske utgaven av tidsskriftet til dels betydelig tidligere enn i den trykte utgaven. I slike tilfeller skal normalt den elektroniske versjonen ligge til grunn for rapporteringen, så fremt denne er identifisert med DOI (Digital Object Identifier). Institusjonene må påse at denne typen doble utgivelser ikke medfører dobbeltrapportering. Det er særlig viktig å være oppmerksom på faren for dobbeltrapportering i de tilfellene hvor den trykte utgaven utkommer i et senere år enn den elektroniske. 4.3 Etterrapportering I noen tilfeller oppdages publikasjoner som ikke har inngått i tidligere rapportering. Det blir ikke åpnet for etterrapportering av slike publikasjoner. 5. Publiseringskanaler Publikasjonen må være publisert i en godkjent publiseringskanal. Vitenskapelige publiseringskanaler er periodika, serier, nettsteder og bokutgivere som er organisert redaksjonelt for å utgi vitenskapelige publikasjoner som samsvarer med definisjonen på vitenskapelig publikasjon. Vitenskapelige publiseringskanaler deles i to hovedformer: Periodika, serier og nettsteder med ISSN Utgivere av publikasjoner med ISBN I tillegg kan publiseringskanalen ikke være lokal, dvs. representere forfattere fra en og samme institusjon i mer enn to tredjedeler av publikasjonene som utgis i kanalen. Registeret over vitenskapelige publiseringskanaler inneholder både ISSN-titler og utgivere av ISBN-titler, og er tilgjengelig på adressen Registeret blir oppdatert ved at nye forslag kommer inn til NSD som sørger for at alle forslag blir behandlet av UHRs Publiseringsutvalg i løpet av publiseringsåret.