Brunstad Conference Center - the norwegian convention city

Transkript

1 Brunstad Conference Center the norwegian convention city

2

3 the norwegian convention city Brunstad Conference Center er stedet når mange skal møtes! Vi tilbyr konferanse, overnatting, bevertning og opplevelser alt på ett sted. Med alle aktiviteter under ett tak vil du oppnå et positivt faglig samhold. BCC har det som trengs for å danne en unik og inspirerende ramme rundt ditt arrangement. BCC har som målsetting å være én av Europas ledende fasilitetsleverandører innen konferanse, kongress og eventsmarkedet. Vi stiller derfor høye krav til oss selv når det gjelder service, kvalitet og gjennomføring av arrangement. Velkommen til Brunstad Conference Center

4 Konferansesalen er godt egnet for mindre grupper BCC har tilgjengelig trådløst nettverk som deltagerne kan benytte gratis

5 Konferanse Vi tar imot grupper fra 50 personer og oppover Mulighetenes konferansesenter Arrangement som før ikke var mulige å gjennomføre er nå blitt mulig! Vårt fleksible konferansesenter er som skapt for et mangfold av arrangement. Konferansesenteret er ideelt for grupper fra personer. Senteret kan deles opp slik at ethvert arrangement kan avholdes i omgivelser godt tilpasset gruppens størrelse. Vår plenumssal, konferansesalen, gjør et mektig inntrykk på de fleste. Den har en kapasitet på hele 6800 sitteplasser, men er også godt egnet for grupper ned til 150 personer. Ved hjelp av lysvegger tones den ned til en intim konferansesal hvor alt nødvendig utstyr er lett tilgjengelig. Etter endt konferanse kan det dekkes opp til en hyggelig bankettsal godt tilrettelagt for underholdning og bar.

6 Mindre konferanser blir ofte lagt til Davidos Møteromseksjon i Oasen Kafeteria, kinooppsett 100 personer

7 Moderne og fleksible lokaler Av totalt m2 er m2 viet til selve konferanseområdet. Konferansesalen er spesielt egnet til konferanse, kongress, som bankettsal og til konsert. Vegg i vegg med konferansesalen ligger foajé og Oasen kafetaria. Foruten et godt bevertningsområde, kan Oasen deles opp i flere møteromsseksjoner og benyttes til messe og utstilling. Vi har også faste møterom i andre deler av senteret. En mindre konferanse blir ofte lagt til Davidos med fantastisk utsikt mot fjorden. Davidos benyttes også til restaurant og bar. Til sammen skaper disse fasilitetene en ramme som begeistrer og inspirerer vår konferansegjester noe vi også stadig merker på de tilbakemeldingene vi får fra disse. Møterom Areal (m 2 ) Kino (Pers) Skole Hestesko Langbord Bankett, runde bord Seksjoner Sleipner Valkyren Møterom v/foajé Elida Davidos U3 IKT Showroom Konferansesal Oasen Kafeteria Mocca Kaffebar Seksjoner i Oasen Seksjoner i Konferansesal m2 per seksjon (20) *** ** * Mulighet for møteromsseksjonering ** Firemannsbord i kaféoppsett *** 600 plasser i mobilt teleskopamfi

8

9 Bygget med særlig fokus på miljø Saltvannsbekk med fornybar energi Et foregangsprosjekt innen miljø BCC er bygget med særlig fokus på miljø. Med fornybar energi og minimalt med trafikk skaper vi en miljøvennlig profil både for oss selv og alle våre gjester. Green Business konferansen blir ofte arrangert på BCC med fokus på miljø og energiteknologi Ved å installere biobrenselanlegg og sjøvannsbasert varmepumpe har vi oppnådd å gjøre BCC til et foregangsprosjekt innen miljø. Konferansesenteret har i dag en tidsriktig miljøprofil og høster stor interesse fra flere hold. Oppvarmingskilder basert på fornybar energi fra pelletskjeler og varmepumpe

10 Storskjerm og TV produksjon Lydanlegg med totalt Watt

11 Tekniske fasiliteter Flerkameraproduksjon Vi har alt av teknisk utstyr og fasiliteter, noe som skaper nesten ubegrensede muligheter når det gjelder presentasjoner og underholdning. Vår standard teknisk grunnpakke vil dekke alt nødvendig utstyr for de fleste konferanser og events. Konferansesalen er optimalt tilrettelagt med fleksibel scene, belysning, lydanlegg og storskjermer. Lydanlegget er blant de beste du finner i Norge og bildene på de tre storskjermene er så skarpe at selv de på bakerste rad kan følge alt som skjer på scenen. Skjermer montert rundt om i senteret kan formidle informasjon til gjestene eller vise direkte overføring fra konferansesalen. Alt dette kan også vises på skjermer i alle leilighetene. TVsending fra studio til skjermer i alle leiligheter Internasjonale muligheter Senteret er også utstyrt med egen uplink stasjon for satellitt, simultantolkeanlegg til 20 språk, samt mulighet for fjerntolking av 13 språk, noe som spesielt inviterer til internasjonale møter, kongresser og videokonferanser. Simultantolkeanlegg til 20 språk

12 TV sending fra studio til skjermer i leilighetene

13 Profilering Et unikt sted gir deg de gode ideene! På BCC kan du med enkle grep oppnå en effektiv og profesjonell profilering. Noen kunder velger å skape sin egen verden. Utvalget er stort og variert med blant annet TVsending fra studio til skjermer i alle leiligheter, flaggborg med 28 vimpler i alléen mot senterets hovedinngang, åtte flaggpunkt, gobo fremvisning og søylebanner. Her kan bare kreativiteten sette grenser! I tillegg kan BCC Media produsere grafiske produkter levert og montert på selve arrangementsstedet.

14 Moderne lokaler til utstilling og messe Strandområde på 9000 m2 Leverandørmesse på strandområdet

15 Messe og utstilling Varemesse i Oasen kafeteria Utstilling fra Oasen Hageland Med lokaler i ulike størrelser disponerer vi 4300 kvm til utstilling og messe. Senteret har også store områder for utvendige aktiviteter. Sentralt plassert like ved hovedinngangen ligger den hellebelagte forplassen på totalt 2400 m2. Nedfelt spesialbelysning og vannfontene skaper en storslagen og stemningsfull effekt på kveldstid. Strandmesse eller utendørsutstillinger er for mange et spennende alternativ. Vi har et attraktivt strandområde på 9000 m2 som kan benyttes til messe, konserter eller andre aktiviteter.

16 Unikt fellesskap i et hyggelig miljø Boligtun like ved hovedinngangen til senteret

17 Overnatting BCC har 800 leiligheter Få steder i Europa kan konkurrere med Brunstad Conference Center, som disponerer totalt 6000 senger på selve konferanseområdet fordelt på 800 leiligheter. Våre fleksible overnattingsfasiliteter kan takle de fleste behov, fra mindre konferanser og events til store internasjonale kongresser.

18 Leilighet 1 Romslig og moderne innredet. Eget soverom i tillegg til soveplasser på hemsen. Leiligheten har også kjøkken, bad og stue med utgang til terrasse og plen. Størrelse: Beliggenhet: Antall personer: Fasiliteter: 50 m2 Brunstad Hageby Inntil 5 voksne. TV, internoverføring og Internetttilknytning MELLOM STOR HYTTE Leilighet 2 Størrelse: Beliggenhet: Antall personer: Fasiliteter: Inngang 35 m2 Konferansesenteret Inntil 5 voksne. TV og Internetttilknytning Senterleilighetene ligger sentralt i etasjene under konferansesalen med heis til alle plan. Leilighetene er moderne innredet med stue, kjøkken, bad, soverom og hems for soveplasser. De store vinduene gir dem et lyst, romslig og trivelig preg. Stuen har i tillegg utgang til balkong eller terrasse med flott utsikt over Brunstad Hageby og Vestfjorden. INNGANG KJØKKEN Bad Trapp til hems Kjøkken BAD STUE Stue SOVEROM Soverom Balkong TERRASSE

19 Leilighetene Brunstad Hageby med utsikt mot Vestfjorden Å se Brunstad Hageby kan ta pusten fra de fleste. En by der leilighetene ligger idyllisk til i hvitmalte rekkehus med brosteinbelagte gater til sjø og strand. Gjestene kan bo en eller flere i hver leilighet på utvalgte områder, og slik skapes et unikt fellesskap i et hyggelig miljø. De fleste leilighetene ligger i Brunstad Hageby. Foruten dette har vi boligtun og leiligheter i senteret. Alle leilighetene er moderne og fullt innredet med stue, soveplass, kjøkken og bad. Med internoverføring (IP TV) gjør vi det mulig å følge aktivitetene i konferansesalen direkte på TVskjermen i leiligheten.

20 Konferansesalen er ideell for bankett til 100 personer og oppover Gyro Expressproduksjon. Februar 2008

21 Bevertning Maritimt måltid på bryggekanten Maten er en viktig del av totalopplevelsen. BCC har derfor fokusert på varierte muligheter for bevertning. Med lang erfaring innen mat og drikke vil vår bevertningsavdeling i samarbeid med arrangør anbefale en smakfull meny, godt tilpasset ditt arrangement. Vi kan servere bankett for opptil 2500 gjester og buffé for opptil Ønsker gjestene en enkel og effektiv servering kan vi levere et godt måltid i løpet av få minutter. Dette kan serveres for opptil 6000 gjester. Grillbuffé for opptil 1000 personer Vår konferansesal er ideell for bankett med bar og kan tilpasses deltakerantallet slik at arrangøren alltid er sikret den intimitet og atmosfære som er helt nødvendig for en vellykket helaften. Vi kan også servere grillbuffé på senterets hellebelagte forplass, eller hva med et maritimt måltid på bryggekanten? Utvalget av spisesteder er stort og variert, fra eksklusiv restaurant til kaffebar og kafeteria, fleksibel bar med alle rettigheter, samt fastfood restaurant, isbar og diverse kiosker. Servering for 4500 personer. Superkiwiaden 2008

22 Frisør og velværeavdeling på BCC Megazone Boligtun like laserspill ved hovedinngangen til senteret Paintballbane like ved konferansesenteret Båtutleie Gangavstand til en av landets beste golfbaner

23 Aktiviteter og opplevelser Kombinasjonen av faglig program og aktiviteter danner en helhetlig ramme rundt et opphold man sent vil glemme. I samarbeid med erfarne eventselskap og samarbeidspartnere kan vi tilby spennende og sosiale aktiviteter i tilknytning til ditt arrangement. På BCC kan gjestene nyte både velvære og rekreasjon. Senterets egen velværeavdeling har et stort utvalg av behandlinger i tillegg til frisør, massasjestol og solarium. Et lite opphold en stor opplevelse Med beliggenhet ved sjøen kan en tur i BCCs Skagerbåter gi gjestene en rik opplevelse av idyllisk Skjærgård like rundt hjørnet. Eller hva med å komme sjøveien direkte til BCC? Vi kan være behjelpelig med å arrangere et lite cruise fra for eksempel Tønsberg på vei inn til helgens konferanse. I nærområdet Vi har gangavstand til en av landets beste golfbaner. Eller hva med kulturvandring i nærområdet? Få steder er vikinghistorien mer aktuell enn i Vestfold.

24 Kontakt og beliggenhet Brunstad Conference Center ligger vakkert og usjenert til i Stokke i Vestfold. BCC har sentral beliggenhet til internasjonal flyplass, togstasjon og E 18 til Oslo i umiddelbar nærhet. Transport Fly: Lett tilgjengelig fra innland og utland 18 min. til Sandefjord Lufthavn Torp og 2 timer til Oslo lufthavn Gardermoen. Tog: Direkte togforbindelse fra Gardermoen via Oslo Sentralbanestasjon 00000,og 5 min. til Stokke stasjon. Vei: E18 passerer BCC bare 7 min. unna 1 time og 15 min. kjøring til Oslo. Buss: BCC har gode avtaler med busstransport. Vi setter gjerne opp tilbud etter forespørsel. Ferge: Fergeforbindelse til Danmark/Hirtshals og Sverige/Strømstad med 30 min. til fergeforbindelse fra BCC.

25 Referanser «MGP på Brunstad Conference Center var en positiv opplevelse! Som arrangør, som overnattings og bevertningssted fungerte Brunstad meget godt. MGP delfinale er et omfattende arrangement med direktesending på NRK 1. For en slik gjennomføring kreves profesjonell leveranse og høy presisjon i alle ledd Dette klarte BCC.» Daglig leder Stageway, Produsent Melodi Grand Prix. Arrangement med 2800 i publikum. «Vårt arrangement hos dere var helt topp fra ende til annen. Staben deres fungerte profesjonelt, og de hadde mange gode ideèr som økte kvaliteten på arrangementet. Lokalene var storartet, maten utsøkt og vi var alle enige om at dette hadde vært en meget positiv opplevelse. Vi håper absolutt at vi vil få muligheten til å arrangere noe hos dere ved en senere anledning.» Komplett. Årskonferanse med 350 deltakere. «Våre medlemmer og de teknisk ansvarlige for arrangementet fra vår side har en konklusjon; det var lett å være der. Selv med et så lite antall var salen ypperlig for foredrag. Overnattingsfasilitetene var gode, maten var perfekt tilpasset vårt ønske og alt var lett tilgjengelig.» Generalsekretær, Norges Optikerforbund. Konferanse med 280 deltakere «BCC og stedet fungerte perfekt, og crewet deres var helt utrolig. For å prøve å gi en enkel beskrivelse på oppholdet på en skala fra 110, hvor 10 er det beste, så gir jeg 11!» Arrangør Superkiwiaden Event med 4500 gjester på en skala fra 110, hvor 10 er det beste, så gir jeg 11! Arrangør Superkiwiaden 2008

26 Hovedinngang Møterom v/foajé Heis til Davidos og leiligheter Oasen kafeteriaområde Oasen Kafeteria Scene i konferansesal Leiligheter Resepsjon/ innsjekk Toaletter Mulighet for seksjonering Trapp til leiligheter Trapp til leiligheter Garderober 32 Balkong Møterom Valkyren Produksjonskjøkken Uteamfi Backstage Mulighet for seksjonering Trapp til amfi i konferansesal Inngang Mesanin Fastfoodrestaurant Personalinngang Mulighet for seksjonering Inngang konferansesal Amfi i konferansesal Gulvflate konferansesal Trapp til Davidos og leiligheter Davidos restaurant (U1) Personalheis Frisør og velværesenter Forplass 1. etasje 32 32

27 Møterom Elida Toaletter Mocca kaffebar Toaletter Møterom/ TVStudio Heis Resepsjon Gavebutikk Kontorlandskap Møterom Sleipner Heis Grafisk avdeling Inngang konferansesal Hovedinngang 2.etg Kontorer Kaffebar 2. etasje Mesanin Davidos restaurant/møterom Restaurantkjøkken Toaletter Trapp Heis Leiligheter Lager U1 Davidos

28 På denne CDen finner du en presentasjon av konferansesenteret i film, bilder og tekst

29 l l l l l Brunstad Conference Center AS Pb Melsomvik Norway post@bcc.no Layout og design: Med forbehold om eventuelle trykkfeil