Kvalitets- og IK-system ved nybygging og rehabilitering av vassdragsanlegg. Per Vidar Halsnes, BKK Produksjon AS

Transkript

1 Kvalitets- og IK-system ved nybygging og rehabilitering av vassdragsanlegg Per Vidar Halsnes, Produksjon AS

2 Forskrift om internkontroll for å oppfylle lov om vassdrag og grunnvann.» 1. Formål Denne forskrift skal sikre en systematisk gjennomføring av tiltak slik at krav fastsatt i eller i medhold av vannressursloven blir oppfylt. Fastsatt ved kgl.res. 21. februar 2003 med hjemmel i lov av 24. november 2000 nr. 82 om vassdrag og grunnvann (vannressursloven) 53, 54 og 58. Fremmet av Olje- og energidepartementet

3

4

5

6

7

8

9 Produksjon AS - Ny organisasjon 1. juni 2011 Produksjon AS Wenche Teigland Beredskapsleder Asgeir Thorsteinsson Stab Inger E. Lundetræ Divisjon Drift og forvaltning Asgeir Thorsteinsson Divisjon Produksjon og marked Erik Spildo Divisjon Prosjekt Knut Andersen Divisjon Ny kraft Ketil Konglevoll Divisjon International Svenn-Erik Rafoss

10 Divisjon Drift og forvaltning - Vedlikehold Vedlikeholdssjef Åke Madsen Stab Knut Espeland Vassdragsanlegg: Kraftstasjoner: Måling og kontrollanlegg: Driftssentralteknikk: Oppdrag og analyse Avdelingsleder: Per V. Halsnes Avdelingsleder: Lars Søreide Avdelingsleder: N.N. Avdelingsleder: Martin Soltveit Knut Kinne Torgeir Langhelle Sissel Mykletun (Therese Kronstad) Trond Sliper Bjørn Stamnesfet Gunnar Stinessen Tormod Sundt* Dag Bolstad Johannes Eikefet Magnar Sætre Kurt S. Dræge Harald Tverlid Helge Walle Kristin Furulund* Magnus Mjelde Turid Rekve* fra 1.aug Driftsstøtte Tilsyn Analyse Forvaltning av krav Forvaltning av dokumentasjon Oppdragsoppfølging Rammevilkår FOU Driftsstøtte Tilsyn Analyse Forvaltning av krav Forvaltning av dokumentasjon Oppdragsoppfølging Rammevilkår FOU Driftsstøtte Tilsyn (grensesnitt drift må avklares) Analyse Forvaltning av krav Forvaltning av dokumentasjon Rammevilkår FOU Oppdragsledelse IP prosjekt (fasemodell) Vedlikeholdsplanlegging Bestilling Analyse (initiere, dokumentere) * Inngår i divisjonens planleggingsog bestillergruppe

11 Divisjon Prosjekt Divisjonssjef Knut Andersen Stab Adm. Dokumentkontroll Prosjektkontroller Energiteknikk Erik Skorve Kraftverksentreprenør Kristin Hovland Store Prosjekter Espen Hammersland Vassdragsplanlegging Sigve Næss (fung. Erik Skorve) Elektro- & Maskinteknikk Arne Småbrekke Bygg- & Anleggsteknikk Arne Holt Operativ støtte Rune Vassdal Maskin (Matre/Dale) Rolf Korsrud Bygg & Anlegg (Matre/Dale) Arne Jørgensen Elektro (Matre/Dale) Kåre Wergeland Matriseorganiserte prosjekter der prosjektleder og øvrige nøkkelressurser hentes fra Energiteknikk

12 - konsernet Styrings-og ledelsesprosesser Strategi og målstyring Risikostyring Kompetanseog ressursstyring Kommunikasjon Samsvarstyring FO Infrastruktur FO Energi FO Kunde AS Nett Produksjon Marked Elsikkerhet Varme Kundetjenester Fiber Fiber Energitjenester

13 - konsernet Styrings-og ledelsesprosesser Strategi og målstyring Risikostyring Kompetanseog ressursstyring Kommunikasjon Samsvarstyring FO Infrastruktur FO Energi FO Kunde AS Nett Produksjon Marked Elsikkerhet Varme Kundetjenester Fiber Fiber Energitjenester

14 Virksomhetsprosesser i Produksjon Handle kraft finansielt Resultatkrav foreligger Utvikle forretning innen energi Under utarbeidelse Utvikle og gjennomføre prosjekt (Prosjektfasemodellen) Planlegge produksjon Under utarbeidelse Produsere og omsette kraft Resultat oppnådd Utføre driftsoppgaver Under utarbeidelse Vedlikeholde anlegg Operative og admininistrative støtteprosesser Elsikkerhet Produksjon Vassdragssikkerhet Produksjon Prosjektrelaterte støtteprosesser Driftsrelaterte støtteprosesser

15 Virksomhetsprosesser i Produksjon Handle kraft finansielt Resultatkrav foreligger Utvikle forretning innen energi Under utarbeidelse Utvikle og gjennomføre prosjekt (Prosjektfasemodellen) Planlegge produksjon Under utarbeidelse Produsere og omsette kraft Resultat oppnådd Utføre driftsoppgaver Under utarbeidelse Vedlikeholde anlegg Operative og admininistrative støtteprosesser Elsikkerhet Produksjon Vassdragssikkerhet Produksjon Prosjektrelaterte støtteprosesser Driftsrelaterte støtteprosesser

16 Prosess for beslutningsorgan (beslutningspunkter - BP) Prosess for oppdragsgiver BP 0 BP 1 Begrunne beslutning om å stille prosjektet i bero BP 2 BP 3 BP 4 Prosjekt stilt i bero Prosjekt avsluttet Forberede beslutning (BP 0) Etablere avtale (F1) Forberede beslutning (BP 1) Etablere avtale (F2) Forberede beslutning (BP 2) Etablere avtale (F3) Forberede beslutning (BP 3) Etablere avtale (F4) Anbefale avslutning (BP 4) Prosess for utfører F1: Gjennomføre mulighetsstudie F2: Gjennomføre hovedstudie F3: Gjennomføre forprosjekt F4: Gjennomføre prosjekt

18 Starte hovedstudie Beslutning om videreføring av prosjekt tatt Utføre teknisk og økonomisk utredning Beslutning om å stille prosjektet i bero Følge opp konsesjonssøknad Forhandle om fallrett Søke om tillatelser Beslutte videreføring til forprosjekt Forhandle om grunn og erstatninger Søknad sendt til myndigheter Sluttføre hovedstudie Beslutning om forprosjekt tatt Revidere HMS- og kommunikasjonsplaner

19 Starte hovedstudie BeslutningStarte hovedstuie om videreføring av prosjekt tatt Utføre teknisk og økonomisk utredning Følge opp konsesjonssøknad Beslutning om å stille prosjektet i bero Forhandle om fallrett Søke om tillatelser Beslutte videreføring til forprosjekt Forhandle om grunn og erstatninger Søknad sendt til myndigheter Sluttføre hovedstudie Beslutning om forprosjekt tatt Revidere HMS- og kommunikasjonsplaner

20 Prosjektleder Prosjektansvarlig utfører Myndigheter Teknisk og økonomisk utredning gjennomført Er hovedformål for prosjektet økt Søke om tillatelser produksjon? Ja Gjennomgå Samlet Plan Nei Nei Behov for annen søknad etter damsikkerhetsforskriften Søke om fritak fra Samlet Plan? Ja Utarbeide søknad om fritak fra Samlet Plan Godkjenne søknad om fritak fra SP Ja Godkjenne fritak SP? Nei Søke om konsesjonsfritak? Nei Ja Utarbeide søknad om konsesjonsfritak Stille prosjektet i bero? Nei Godkjenne søknad om konsesjonsfritak Ja Ja Nei Nei Godkjenne? Ja Nei Beslutning om å stille prosjektet i bero Forutsetninger for prosjektet endret Konsesjonsfritak innvilget Konsesjonsfritak ikke aktuelt

21 Starte hovedstudie BeslutningSluttføre hovedstudier om videreføring av prosjekt tatt Utføre teknisk og økonomisk utredning Følge opp konsesjonssøknad Beslutning om å stille prosjektet i bero Forhandle om fallrett Søke om tillatelser Beslutte videreføring til forprosjekt Forhandle om grunn og erstatninger Søknad sendt til myndigheter Sluttføre hovedstudie Beslutning om forprosjekt tatt Revidere HMS- og kommunikasjonsplaner

22 Dokumentasjon i en hovedstudie» Har sjekkliste som lister opp alle punkter som kan være aktuelle i et hovedstudie» Mal for organisering» Mal for budsjett, osv» Mal for hovedstudierapport» Mal for styresak (beslutningsunderlag)» For damrehabilitering er hovedarbeidet i hovestudien:» Teknisk plan (utarbeidet av fagansvarlig)» Budsjett» Framdriftsplan

24 Organisering av forprosjekt (mal) Prosjektansvarlig Prosjektleder Kontroller (Økonomi) Deltager fra divisjon Produksjon Innkjøpsansvarlig Prosjekteringsleder HMS koordinator Disiplinleder Elektro HMS støtte Disiplinleder Bygg Disiplinleder Mekanisk Linje N

25 Forprosjekt (prosjektleders oppgaver)» Avklare rettighets- og kommunikasjonsforhold» Definere prosjekteringspakker» Foreta investeringsanalyse» Følge opp fabrikkering» Følge opp konsesjonssøknad» Gjennomføre forhandlinger om grunn og erstatninger» Gjennomføre forprosjektoppstart» Gjennomføre kostnadsberegning og investeringsanalyse» Inngå entrepriser og kontrakter» Registrere, godkjenne og rapportere timer» Revidere budsjett og planer for forprosjekt» Utarbeide planer og søknader til kommune» Utarbeide planer og søknader til NVE» Utarbeide planer og søknader til Statens vegvesen» Utrede teknisk konsept» Velge enterprisestruktur» Vurdere videreføring av prosjekt

26 Starte prosjekt Beslutning om prosjektrealisering foreligger Følge opp fabrikering Gjennomføre prosjekt Detaljprosjektere anlegg Gjennomføre anleggsvirksomhet Revidere dokumentasjon og prosjektplaner Avslutte prosjektet Prosjekt avsluttet Utføre HMS i gjennomføringsfasen

27 Når vi bygger vassdragsanlegg» Teknisk plan for vassdragsanlegg. Sjekkliste» Teknisk plan for vassdragsanlegg. Rapportmal» Krav til utførende og kontrollerende ved gjennomføring. Sjekkliste» Kontrollplan ved tiltak i vassdragsanlegg. MAL» Arbeid på/ved vassdragsanlegg. Sjekkliste» Mal for byggemøtereferater» Sjekkliste for sluttdokumentasjonen

28

29